инвентаризация лаборатории

Управление оборудованием лаборатории
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРИИ
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРИИ
СОЗДАЙТЕ СИСТЕМУ ТОЧНОГО И ЭФФЕКТИВНОГО
ИНВЕНТАРНОГО УЧЕТА ЛАБОРАТОРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
Точный инвентарный учет лабораторного оборудования является основой эффективного
управления активами. Система инвентаризации лаборатории Agilent CrossLab обеспечивает
точный и систематизированный инвентарный учет оборудования, который позволяет эффективно
использовать ресурсы и является основой успешного управления активами предприятия.
Преимущества комплексного решения:
• Повышение точности инвентарного учета до 95%
•Создание систематизированной базы данных инвентарных объектов
с соответствующим описанием активов
•Снижение затрат на инвентаризацию и рисков, связанных
с периодическими проверками
•Маркировка активов с помощью лучшей в своем классе системы
радиочастотной идентификации (RFID-меток)
•Значительное сокращение времени на проведение повторного
инвентарного учета и инвентаризационного анализа
• Эффективное использование ресурсов и рабочего времени
2
3
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРИИ
УПРОСТИТЕ ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРНОГО УЧЕТА
Узнайте, где расположены активы лаборатории, какие из них перемещены, потеряны или недавно
приобретены. Защищенная база данных системы инвентаризации лаборатории Agilent CrossLab
содержит информацию о маркированных активах, которая включает наименование приборов,
указание производителей, моделей, серийных номеров и расположения активов. Такой уровень
систематизации гарантирует точность проведения инвентаризации и значительно сокращает время
проведения повторного инвентарного учета и инвентаризационного анализа.
•
•
•
•
Высокоточное отслеживание перемещения активов внутри одной лаборатории или между сотнями лабораторий
Подтверждение компонентов и конфигураций системы
Устранение ошибок, свойственных методам визуального подтверждения
Проведение детального инвентарного учета с минимальным влиянием на работу персонала лаборатории и рабочие процессы
Получение актуальной информации
о состоянии активов
Большое разнообразие RFID-меток позволяет отследить перемещение практически любого актива.
Для отслеживания перемещения лабораторных активов
используется лучшая в своем классе радиочастотная
идентификация дальнего действия с использованием
RFID-меток. Эти метки могут быть прикреплены практически
к любому лабораторному оборудованию: от пипеток
до вытяжных шкафов и систем ВЭЖХ-МС. Для быстрого
и точного инвентарного учета необходимо всего лишь
прикрепить метку. Более того, эти метки:
• не требуют обслуживания;
• приклеиваются навсегда;
•устойчивы к распространенным химическим веществам
и очистителям;
• удовлетворяют критериям директив RoHS и CE.
Точный инвентарный учет с помощью меток.
4
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРИИ
ЭКОНОМИЯ ЦЕННЫХ РЕСУРСОВ И ВРЕМЕНИ
RFID-считыватель
содержит полную базу
данных и позволяет
определить или подтвердить
систематизацию.
Актив найден
Предполагается наличие
актива, но актив не найден
В данном месте не предполагается наличие актива
Актива нет в базе данных
Поиск потерянных или неверно
расположенных активов занимает
минимальное время. Благодаря RFID-меткам
и базе данных, приспособленной к вашим
особым требованиям, система инвентаризации
лаборатории позволяет отслеживать как
отдельные, так и объединенные активы
лаборатории, например модули составных
систем или оборудование, расположенное
в вытяжных шкафах, выдвижных ящиках
или стеллажах.
Название
системы
Систематизация основных
и вспомогательных
активов
Пять единиц активов, одна система:
Система инвентаризации лаборатории позволяет отслеживать активы
индивидуально и как составляющие систем.
ПРОЦЕДУРА, ИСПЫТАННАЯ
В ЛАБОРАТОРИИ
Услуги по инвентаризации разрабатываются
экспертами с многолетним опытом работы
в лаборатории и знанием лабораторной
среды. Наши процедуры и рабочие
процессы оказывают минимальное влияние
на проводимые лабораторные работы
и позволяют персоналу сосредоточиться только
на производительности выполняемой работы.
5
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРИИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ЛАБОРАТОРИИ
Сначала составляются списки всего существующего оборудования для базы данных системы инвентаризации
лаборатории Agilent CrossLab. Затем данные систематизируются, при этом вносятся соответствующие описания
активов: их расположение, наименования моделей и серийные номера. После этого все активы маркируются
соответствующими проверенными RFID-метками, и оптимизированные данные инвентарного учета загружаются
в защищенную базу данных инвентаризации.
ЭТАП 1.
Собрать информацию
о существующих инвентарных
объектах и загрузить ее в базу
данных инвентаризации
ЭТАП 2.
Провести
первоначальный
инвентарный учет
активов, подтвердить
компоненты системы,
прикрепить RFID-метки
Загрузить
в базу данных
инвентарных
объектов
Дополнить данные
инвентарного учета
и подтвердить
расположение
активов
и компонентов
системы
Предварительно активы
не маркируются
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ ИНВЕНТАРНОГО УЧЕТА
После завершения формирования базы данных инвентарных объектов все последующие операции с ней
займут всего несколько минут рабочего времени. После каждого обновления базы данных вы будете получать
электронную таблицу в формате Excel, данные которой можно адаптировать, дополнить или загрузить в другие
приложения управления активами.
Благодаря точному учету всех
инвентарных объектов можно
сэкономить время, повысить
эффективность работы персонала
и улучшить лабораторные процессы.
6
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРИИ
СТАНДАРТИЗАЦИЯ И ОПТИМИЗАЦИЯ ДАННЫХ
ИНВЕНТАРНОГО УЧЕТА ЛАБОРАТОРИИ
Узнайте, какое оборудование есть в лаборатории и где оно находится. На основании нескольких десятилетий опыта
работы с лабораториями по всему миру мы разработали систему инвентаризации лаборатории, которая обеспечивает
точность и актуальность инвентарного учета и позволяет сэкономить ценное время и ресурсы на годы вперед.
ПОЛУЧЕНИЕ КЛЮЧЕВОЙ ИНФОРМАЦИИ О РАБОТЕ ЛАБОРАТОРИИ
Система инвентаризации лаборатории Agilent CrossLab является частью комплексной сервисной поддержки.
Она разработана для решения различных научных и экономических задач и учитывает особенности ваших целей.
УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ
БИСНЕС-АНАЛИЗ РАБОТЫ
ЛАБОРАТОРИИ
УПРАВЛЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕМ
ЛАБОРАТОРИИ
•Система отчетности об использовании активов
•Инвентаризация лаборатории
•Программа удаленной диагностики Remote Advisor
•Поддержка при переезде лаборатории
ОБСЛУЖИВАНИЕ ЛАБОРАТОРНОГО
ОБОРУДОВАНИЯ
Достижение ваших научных целей и бизнес-планов с комплексной поддержкой
Agilent CrossLab
• Использование в полной мере результатов лабораторной работы для принятия дальнейших решений на основе конкретных фактов
• Получение ключевой информации о работе установленного научного (аналитического) оборудования
• Сокращение расходов на эксплуатацию оборудования
•Достижение высоких научных и экономических результатов как в небольших местных компаниях, так и региональных сетях
и международных предприятиях
7
Дополнительная информация
Узнать подробнее:
www.agilent.com/crosslab
www.agilent.com/chem/store
Agilent Technologies Russia
+7 495 664 73 00
+7 800 500 92 27
customercare_russia@agilent.com
Информация, описания и спецификации в настоящем документе могут быть
изменены без предупреждения. Компания Agilent Technologies не несет
ответственности за возможные ошибки в настоящем документе, а также
за убытки, связанные или являющиеся следствием получения настоящего
документа, ознакомления с ним и его использования.
© Agilent Technologies, Inc., 2015.
Напечатано в США 5 ноября 2015 г.
5991-6423RU