AdvertisingNotes

AdvertisingNotes
Надежное решение по
управлению маркетинговой информацией
для менеджеров по маркетингу и рекламе, рекламных агентств
ü Управляй оперативной рабочей информацией
AdvertisingNotes дает возможность классифицировать рекламные материалы и другие документы по
различным параметрам. Рекламные материалы сортируются по месту публикации, пользователи
также могут создавать свои собственные категории. Программный продукт позволяет установить
напоминания о сроках сдачи конкретных рекламных материалов. С помощью электронной почты
предусмотренной в AdvertisingNotes, можно послать любой документ прямо из системы. А сотрудники
различных организаций, использующих AdvertisingNotes, например, рекламного агентства и компанииклиента, головного офиса и удаленных подразделений крупной компании, могут обмениваться также
данными о рекламных материалах связанных с ними затратами.
ü Организуй архивные данные
В AdvertisingNotes разработан механизм хранения теле- и радио роликов, буклетов, макетов печатной
рекламы и других промо-материалов. Программа позволяет просматривать печатные материалы в
полном формате и теле и радио рекламу в полном объеме. Пользователи могут прикреплять к
документу любые дополнительные данные: полученные счета, медиа планы, заключенные контракты
и т.д. Усовершенствованные функции классификации материалов и поиска упрощают управление
архивной информацией.
ü Составь и котролируй бюджет
Использование в работе AdvertisingNotes дает
возможность отслеживать как отдельные
рекламные затраты, так и сводные затраты на
рекламные кампании. При вводе обновленных
детализированных
данных
о
стоимости
рекламы или кампании, система автоматически
рассчитывает сводные затраты на публикацию
и производство материалов.
Также
в
программе
предусмотрена
возможность отслеживания сметной стоимости
одновременно с реальной, таким образом
можно сначала составить бюджет на кампанию
и затем проверить, в каких затратах первоначальный бюджет был превышен, а в каких сокращен.
С помощью системы можно сводить в отчет информацию по производству рекламных материалов и
затратам на их размещение. Эти данные можно напрямую импортировать в таблицы Microsoft Excel.
ü Составь маркетинговый и бизнес план
С помощью AdvertisingNotes гораздо проще составлять маркетинговые и бизнес планы, используя
специально разработанные шаблоны в формате Word. AdvertisingNotes выступает в качестве
главного архива и хранит все маркетинговые и бизнес планы, созданные на основе информации,
содержащейся в информационной системе.
“Knowledge Solution Group” tel. + 371 947 37 30 mail: ksg@ksg.lv www.ksg.lv
ü Управляй запросами
Под запросами понимается такая важная часть работы отдела маркетинга как поступающие
предложения о сотрудничестве от прессы, других организаций и задания от других отделов,
руководства и т.д. С помощью AdvertisingNotes пользователям проще отслеживать поступающие
запросы, принимать, отказываться, классифицировать их и находить всю связанную с данным
запросом информацию.
В новой версии AdvertisingNotes 3.0 предусмотрена возможность создания веб страницы, например
в Интернет или внутренней сети организации (интра-нет). Все запросы, поступающие на домашнюю
страницу пользователя AdvertisingNotes, напрямую передаются в информационную систему. Запросы
можно напрямую связать с предназначенным для них рекламным материалом и впоследствии
отслеживать, что было приложено к данному запросу. Затраты на управление существенно
снижаются, поскольку отвечать на запросы можно напрямую из информационной системы,
прикрепляя необходимые материалы, например, макеты, логотипы и т.д. Программный продукт также
позволяет также получить обзор запросов, чтобы отслеживать соответствие расходов рассчитанному
бюджету.
ü Представь результаты работы и отследи действия конкурентов
Рекламные материалы, хранящиеся в AdvertisingNotes, можно свести в презентацию. Программный
продукт сохраняет эти материалы в виде набора веб страниц или презентации в формате Power
Point. Все что требуется сделать пользователю – добавить сопровождающий текст. Презентацию
можно воспроизводить непосредственно из программного продукта, загрузить на внутреннюю или
внешнюю веб страницу компании, сохранить на диск для распространения или показа вне компании.
В AdvertisingNotes можно хранить отсканированные рекламные и промо-материалы конкурентов,
сопровождая их соответствующей информацией в любом формате. Рекламные материалы
конкурентов можно включать в презентации для сравнения с собственными рекламными кампаниями.
ü Управляй брендом, данными о клиентах и другими документами
AdvertisingNotes удобен для управления маркетинговой информацией по продукту, т.е. его
описанием, включая сильные и слабые стороны, долю рынка, конкурентов, кампании по
продвижению, рекламные материалы и т.д. Если отдел маркетинга вовлечен в процесс продаж, в
базе данных также можно хранить коммерческие предложения, контракты, заметки о встречах и
другую необходимую информацию о клиентах.
Технические требования
Pentium II, Celeron или совместимый компьютер
Microsoft Windows 2000 Professional или новее
Microsoft Office 2000 или новее
Почтовые программы (Outlook, Outlook Express, Lotus Notes
или Eudora)
Для многопользовательской (до около 5 пользователей)
конфигурации рекомендуется (более 5 – обязательна)
установка на сервере БД Microsoft SQL Server.
Клиенты
AdvertisingNotes уже используется крупнейшим рекламным
агентством в Исландии и многими крупными международными
брендами, работающими в стране: Toyota, Pepsi, Visa, Esso,
IKEA, Hewlett Packard, Oracle, Nike, KPMG Consulting, Procter
and Gamble, а также Icelandair, Bank of Iceland, сбербанки и
т.д.
В Латвии, с сентября 2004 г., клиентами стали : Nordic
Industrial Park в Олайне и Baltic Sea Port в Риге.
Поддержка
Knowledge Solution Group (KSG) является официальным
представителем AdSoft в Латвии и предоставляет все услуги по внедрению,
консультирование, обучение и поддержку на английском, латышском и русском языках.
включая
“Knowledge Solution Group” tel. + 371 947 37 30 mail: ksg@ksg.lv www.ksg.lv