ИНФОРМАЦИОННОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

IV Международная научно-практическая конференция «Инновационные процессы и
корпоративное управление», 15-30 марта, г. Минск
ИНФОРМАЦИОННОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПРИ УПРАВЛЕНИИ
ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЦЕССАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Шинкевич Наталья Виловна
г. Минск, Минский институт управления
В эффективности любого процесса важную роль играет его мотивация.
Управление инновационными процессами является составной частью и одним из
основных направлений стратегического управления организацией (предприятием). Наиболее существенные изменения в деятельности организации
определяются ее стратегическим планом развития и находят свое отражение в
инновационной стратегии. Основой установления взаимосвязи стратегических
целей и необходимых инноваций является анализ как составная часть управленческой деятельности. Низкая эффективность инновационной деятельности
отечественных предприятий в значительной степени обусловлена отсутствием
практики стратегического управления в целом и информационного и
методического обеспечения аналитической работы в частности.
Информационное обеспечение управления традиционно связывают с
соответствующими технологиями сбора, обработки и представления
информации, однако важную роль здесь играет и сама информация – ее
содержание, количество и качество. Работа с внешними источниками
информации обеспечивается в рамках маркетинга, а внутренняя информация
основана на данных внутрифирменного учета. При этом организация и
маркетинга, и управленческого учета в практике отечественных предприятий не
удовлетворяяет необходимым требованиям.
В маркетинге сегодня относительно полно реализованы такие его элементы,
как маркетинговые исследования и реклама. «Белым пятном» маркетинга
остается аналитическая работа по соединению внешней и внутренней
информации, установлению взаимосвязи между целями организации и
состоянием ее внешней и внутренней среды, подготовка данных для принятия
стратегических решений. Учет на предприятии представлен исключительно в
форме бухгалтерского учета с его специфическими целями и задачами, которые
далеко не всегда обеспечивают решение задач управления коммерческой
организацией. В современном менеджменте учетная функция реализуется
посредством организации управленческого учета, данные которого более
детализированы по видам, носителям и источникам. Проблема организации
настоящего управленческого учета на наших предприятиях может быть решена
только при наличии востребованности таких данных со стороны менеджмента, в
том числе инновационного, в процессе аналитической работы. Используемые
сегодня методы и модели анализа хозяйственной деятельности опираются на
данные только бухгалтерского учета и направлены на исследование
исключительно экономических процессов внутри организации, не рассматривая
ее как открытую систему.
Условием устранения этого пробела является разработка методического
обеспечения для проведения анализа влияния параметров внешней среды на
IV Международная научно-практическая конференция «Инновационные процессы и
корпоративное управление», 15-30 марта, г. Минск
показатели экономической деятельности самой организации. Под методическим
обеспечением автором в данном случае подразумевается обоснование
направлений анализа, целей анализа, определение предмета анализа с
детализацией состава количественных и качественных показателей, а также
содержание самого анализа в виде соответствующих процедур и алгоритмов.
На основании вышеизложенного основными направлениями анализа,
необходимого в рамках управления организацией, в т. ч. и ее инновационными
процессами, следует считать [1]:
Анализ целевого рынка и рыночной позиции предприятия;
Анализ качества и конкурентоспособности продукции, предприятия и
процессов их обеспечения;
Анализ эффективности управления предприятием, в том числе функций
маркетинга, планирования, организации;
Анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия.
Анализ целевого рынка и рыночной позиции предприятия имеет целью
определение и оценку характеристик целевого рынка, определение и оценку
тенденций изменения рынка, оценку рыночной позиции предприятия,
конкретного бизнеса и перспектив ее усиления. Предметом анализа выступает
целевой рынок, рыночная и конкурентная позиция отдельного бизнеса и
организации в целом, затраты и результаты реализации бизнеса, результаты
хозяйственной деятельности и рыночные возможности организации, резервы их
роста.
Целевой рынок характеризует сферу деятельности предприятия и
определяется рядом качественных и количественных показателей: целевая
аудитория, требования к продукции, объем рынка, основные конкуренты и
конкурентные силы на рынке, используемые предприятием и его конкурентами
инструменты маркетинга и каналы сбыта. Источниками информации являются
маркетинговые исследования (внешние публикации и собственные исследования), данные учета по продажам за анализируемый период.
Рыночная и конкурентная позиция бизнеса, организации характеризует
место (ранг, рейтинг) организации среди основных конкурентов, определяется
по занимаемой доле рынка, уровню конкурентоспособности организации и ее
продукции. Для этого рассчитываются показатели абсолютной и относительной
доли рынка, показатели конкурентоспособности организации и ее продукции.
Затраты и результаты реализации бизнеса характеризуют эффективность
отдельных видов бизнеса, на основе их анализа определяются наиболее привлекательные для организации виды бизнеса и формируется производственная
программа (варианты). Важнейшими показателями затрат и результатов
являются себестоимость реализованной продукции, в т.ч. по видам продукции –
полная себестоимость, неполная себестоимость на осн6ове учетного метода
директ-костинг и маржинальный доход, прибыль от реализации конкретных
товаров и услуг, рентабельность продаж конкретных товаров и услуг,
рентабельность конкретных видов продукции.
Результаты хозяйственной деятельности и рыночные возможности
организации характеризуют целесообразность хозяйственной деятельности
IV Международная научно-практическая конференция «Инновационные процессы и
корпоративное управление», 15-30 марта, г. Минск
организации на данном рынке и выгодность продолжения этой деятельности.
Заключение (выводы) по данному направлению анализа базируется на основе
оценки динамики в ретроспективе и перспективе показателей прибыли,
рентабельности (продукции, продаж, активов), деловой активности.
Анализ качества и конкурентоспособности продукции, организации и
процессов их обеспечения имеет целью определение путей повышения
конкурентоспособности продукции и формирования конкурентных преимуществ
организации. Предметом анализа выступают качество продукции, система
менеджмента качества, затраты на обеспечение качества, пути повышения
качества и совершенствования системы управления качеством, показатели
конкурентоспособности продукции, а также конкурентные возможности и
конкурентоспособность организации.
Качество продукции характеризует свойства продукции, удовлетворяющие
существующие или предполагаемые потребности потребителей. В данном
анализе качество продукции рассматривается с позиции его влияния на конечные
результаты хозяйственной деятельности организации. При этом необходимо
определить, соответствует ли продукция общим требованиям безопасности,
какие свойства продукции являются значимыми для потребителя, каков достигнутый уровень качества продукции организации, насколько сбалансирована
производственная программа организации с точки зрения учета фактора качества
продукции, а также какие дополнительные выгоды может получить предприятие
за счет высокого качества своей продукции.
Анализ затрат на качество включает определение целей и требуемых видов
анализа, определение состава анализируемых затрат и источников информации
для необходимых исходных данных, оценку уровня, структуры и динамики
затрат, а также интерпретацию результатов анализа и формулирование
развернутых выводов.
Для оценки показателей рыночной позиции и конкурентоспособности
предприятия на целевом рынке используются различные известные модели,
например, представленные в [1]. Исходными данными для оценки выступают:
выручка от реализации продукции и/или услуг предприятия, продажи на рынке в
целом и/или в его сегментах, продажи на рынке конкурента-лидера или
основного конкурента (конкурентов) предприятия, данные для оценки
конкурентоспособности конкретных товаров, а также среднегодовая стоимость
активов, в т.ч. стоимость основных средств, среднесписочная численность
производственно-промышленного персонала, прибыль от реализации, чистая
прибыль организации, себестоимость реализованной продукции.
Анализ результатов хозяйственной деятельности организации имеет
целью определение и анализ степени достижения целей хозяйственной
деятельности, определение и анализ тенденций развития хозяйственной
деятельности и ее эффективности, а также выявление влияющих на нее внешних
и внутренних факторов. Предметом анализа выступают уровень и динамика
финансовых результатов деятельности организации (общая прибыль и прибыль
от видов деятельности, объемы производства, издержки и себестоимость),
финансовое положение и финансовая устойчивость организации. При
проведении данного анализа следует использовать методы факторного анализа,
IV Международная научно-практическая конференция «Инновационные процессы и
корпоративное управление», 15-30 марта, г. Минск
хорошо разработанные в теории анализа хозяйственной деятельности и широко
применяемые на практике, однако особенностью данного направления анализа в
рамках обсуждаемой темы следует считать более глубокую детализацию
анализируемых показателей.
Так, исходя из того, что прибыль определяется как разность доходов и
затрат, а доходы весьма разнообразны и различаются по видам, и в практике
хозяйствования выделяют разные показатели прибыли, целесообразно
рассмотреть структуру полученной прибыли и проанализировать уровень и
динамику ее составляющих:
прибыль от реализации товаров, продукции и услуг – характеризует
результаты основной деятельности организации;
прибыль от операционных доходов и расходов – характеризует деятельность, связанную с управлением капиталом организации, в т. ч. реализацией его
имущества;
прибыль от внереализационных доходов и расходов – характеризует
прочие хозяйственные операции, связанные с поступлением и оттоком средств
организации;
прибыль за отчетный период (балансовая прибыль) – является суммой
выше перечисленных составляющих;
налогооблагаемая прибыль – характеризует прибыль отчетного периода, скорректированную на суммы, не облагаемые налогом на прибыль;
чистая прибыль – характеризует прибыль после уплаты налогов и
осуществления др. обязательных платежей;
капитализированная прибыль – характеризует прибыль, не израсходованную в отчетном периоде и направленную на увеличение капитала
организации.
Источником информации о всех видах полученной за отчетный период
прибыли является Отчет о прибылях и убытках (форма № 2 бухгалтерской
отчетности). Следует иметь в виду, что данные отчета о прибылях и убытках
являются обобщенными и не дают детального представления о результатах
работы по отдельным направлениям основной деятельности (бизнесам, производствам, видам продукции). Поэтому в рамках управленческого анализа
возникает необходимость в дополнительных расчетах дифференцированных
показателей прибыли как по видам операций, так и по направлениям бизнеса.
Дополнительные данные для такого анализа формируются в рамках
управленческого учета.
Анализ себестоимости продукции играет важную роль в исследовании
факторов влияния на конечные результаты работы организации, поскольку
позволяет оценить особенности производимой продукции (услуг) с точки зрения
уровня и структуры потребления различных производственных ресурсов, а также
оценить общий уровень организации хозяйственной деятельности. В рамках
анализа себестоимости продукции представляют интерес следующие показатели.
1. Показатель затрат на рубль продукции – дает общую оценку прибыльности продукции, в т. ч. характеризует потенциальную прибыль от ее
производства и ресурсоотдачу.
IV Международная научно-практическая конференция «Инновационные процессы и
корпоративное управление», 15-30 марта, г. Минск
2. Структура затрат на производство по элементам – дает общую оценку
характера производства – трудоемкое, материалоемкое, энергоемкое, фондоемкое и т. п., что позволяет в дальнейшем анализе сосредоточиться на
наиболее критичных факторах.
3. Структура затрат на производство по калькуляционным статьям – дает
оценку характера производимой продукции с точки зрения потребления
ресурсов – трудоемкая, материалоемкая, энергоемкая и т. п., что определяет
возможные резервы снижения себестоимости по видам продукции.
4. Уровень и соотношение прямых и косвенных затрат – определяет
направления поиска резервов снижения себестоимости. Снижение прямых затрат
обычно связано с совершенствованием нормирования, доработкой конструкции
продукции и технологии ее производства, косвенных – с улучшением общей
организации работ, повышением экономичности управления.
Анализ финансового положения и финансовой устойчивости организации.
Финансовое состояние организации выражается в образовании, размещении и
использовании его финансовых ресурсов. При оценке финансового состояния
выясняется, насколько обеспечено предприятие финансовыми ресурсами для
всех видов деятельности, насколько оптимальна их структура и эффективно
использование, обеспечивается ли платежеспособность организации и его
финансовая устойчивость. Финансовое состояние организации, с одной стороны,
зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой
деятельности, а с другой – предопределяет успешность этой деятельности в
дальнейшем. Данное направление анализа наиболее полно реализуется сегодня
на практике и обычно не вызывает вопросов ни с точки зрения методики его
проведения, ни с точки зрения обеспечения необходимыми данными.
Выделение данных направлений анализа обусловлено разнообразием видов
инноваций и определяет возможные области их осуществления. Предлагаемое
развитие анализа направлено на повышение обоснованности принятия решений
в области управления инновационными процессами в организации. При этом
реализация обсуждаемых методических рекомендаций по совершенствованию
аналитической работы возможна только в комплексе с дальнейшим развитием
учета и маркетинга в организации, создавая необходимые предпосылки не
только для повышения эффективности инновационной деятельности, но и для
управления организацией в целом.
Литература
1. Гончаров, В. И. Управление организацией: практикум / В. И. Гончаров,
А. А. Гребнев, Н. В. Шинкевич ; под ред. проф. В. И. Гончарова. – Минск : МИУ, 2011. –
260 с.