- В помощь студентам ПМР

АННОТАЦИЯ
Данная
справочной
дипломная работа
системы
представляет
автоматизированного
собой
учета
разработку информационно-
успеваемости
студентов
уровня
факультета ВУЗа и кадрового учета преподавательского состава. В работе предложена
реализация программного комплекса АРМ методиста факультета. Использование комплекса
позволяет
существенно
повысить
эффективность
деятельности
административного
персонала.
Комплекс внедрен на инженерно-техническом факультете ПГУ. (Акт о внедрении
прилагается.)
THE SUMMARY
The given degree work represents development of directory system of the automated
account of progress of the students of a level of faculty of university and personnel account of
teaching structure. In work the realization of a program complex the Automated Workplace of
employee of faculty is offered. Use of a complex allows essentially increasing efficiency of
activity of the administrative personnel.
The complex is introduced at Engineering -Technical faculty TDSU. (The adoption Deed is
applied.)
10
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
13
1. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ
14
1.1.Структура документов
1.1.1. Экзаменационно-зачетная ведомость
1.1.2. Направление
1.1.3. Экзаменационный лист
16
17
17
17
2. ИССЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ФОРМИРОВАНИЕ
ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ
18
2.1. Факторы, влияющие на выбор концепции проектирования ПС
19
2.2. Концепция системы 1С:Предприятие
19
2.2.1. Конфигурируемость
20
2.2.2. Компонентная структура
20
2.2.3. Функционирование системы
21
2.2.4. Краткое описание понятий (объектов) системы
22
2.2.4.1. Константы
22
2.2.4.2. Справочники
22
2.2.4.3. Перечисления
22
2.2.4.4. Документы
23
2.2.4.5. Журналы документов
24
2.2.4.6. Отчеты и обработки
24
2.2.5. Типы данных, используемые системой
24
2.2.6. Технологические средства конфигурирования и администрирования системы
1С:Предприятие
25
2.2.6.1. Встроенный программный язык.
25
2.2.6.2. Система настройки пользовательских интерфейсов, прав пользователей и
авторизации доступа
26
2.3. Решение задачи средствами системы 1С:Предприятие
26
5. НЕОБХОДИМЫЕ ЗАТРАТЫ РЕСУРСОВ НА РАЗРАБОТКУ, ВВОД В ДЕЙСТВИЕ
И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ
30
5.1. Общие положения
30
5.2 Расчет затрат на проектирование и внедрение ПС
32
5.3. Расчет капитальных вложений на проектирование
5.3.1. Затраты на материалы
5.3.2. 3атраты на оплату труда
5.З.З. Затраты на отладку программы
5.3.4. 0плата сторонним организациям и накладные расходы
32
32
33
34
34
5.4. Общая величина капитальных вложений на реализацию проекта
35
11
5.4.1. Расчет эксплутационных затрат
35
5.5. Определение экономической эффективности от внедрения программы
5.5.1. Расчет экономии за счет снижения трудоемкости решения задачи
5.5.2. Определение годового экономического эффекта
36
37
38
5.6. Расчет экономической эффективности
38
6. ОХРАНА ТРУДА
40
6.1. Анализ условий труда
40
6.2 Производственная санитария и гигиена труда
6.2.1 Освещение производственного помещения
6.2.2. Оздоровление воздушной среды
6.2.3. Защита от шума
6.2.4. Защита от электромагнитных полей и статического электричества
6.2.5. Защита от ионизирующих излучений
41
41
45
45
45
46
6.3. Техника безопасности
6.3.1. Электробезопасность
6.3.2. Организационные мероприятия
6.3.2.1. Вводный инструктаж
6.3.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте
6.3.2.3. Повторный инструктаж
6.3.2.4. Внеплановый инструктаж
6.3.2.5. Целевой инструктаж
6.3.3. Режим труда и отдыха при работе на ЭВМ
46
46
49
49
50
51
51
52
52
6.4. Пожарная безопасность
53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
56
12
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ
АРМ –
автоматизированное рабочее место
СО
студенческий отдел
–
НИЛ –
научно-исследовательская лаборатория
ПС
–
программное средство
ИС
–
информационная система
13
ВВЕДЕНИЕ
На современном этапе развития высших учебных заведений при большом количестве
обучающихся студентов, существует задача быстрого и эффективного учета успеваемости
учащихся. Информация, поступившая от различных подразделений ВУЗа, должна быть
обработана централизованным способом с целью эффективного сбора информации о
студентах, по возможности, исключая дублирование.
Существенного увеличения производительности и удобства работы можно достичь
применением автоматизации. Это дает возможность быстрого получения различных
сведений, необходимых в постоянной работе и облегчает создание отчетов новых видов.
Данная работа представляет собой попытку решить эту проблему посредством
автоматизации процесса сбора и систематизации информации об учащихся.
14
1. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ
Необходимо организовать автоматизированный учет успеваемости студентов и учет
кадрового состава преподавателей Инженерно-Технического факультета
ПГУ
им. Т.Г.
Шевченко. Автоматизации подлежит рабочее место методиста учебного отдела.
Административные
органы
факультета
осуществляют
управление
научной
деятельностью и учебным процессом на факультете, а также вырабатывают рекомендации и
требования к работе всех подразделений факультета.
Функции управления потоками студентов осуществляются отделами:
- деканат;
- Учебный отдел факультета;
- кафедры.
Учебная часть
университета
Научная часть
университета
Деканат
Учебный отдел
факультета
Студенческий
отдел
Кафедры
НИЛ
Рис. 1.1 Организационная структура объекта исследования
В процессе своей деятельности Студенческий отдел (СО) производит:
-оформление приема, перемещений и отчислений студентов факультета;
-ведение личных дел студентов факультета, подготовка и сдача дел в архив;
-ведение персонального и статистического учета всех студентов факультета по
установленным формам;
- учет всех поощрений и взысканий студентов за все время прохождения обучения на
факультете;
- выдачу удостоверений личности и справок студентам факультета;
- выдачу экзаменационных ведомостей и направлений на пересдачу;
-контроль выполнения учебных планов, программ, графиков учебного процесса.
15
В СО ведется учет всех студентов дневного и заочного отделений, проходящих
обучение на факультете в настоящий момент, а также
студентов,
обучавшихся
в
предыдущие годы. По приблизительным оценкам СО ведет работу с 1-2 тыс. личных дел.
По итогам сессии составляются разнообразные отчеты, которые попадают в учебную
часть университета, в деканат и на кафедры. По требованию любого из подразделений
факультета или университета СО в максимально короткий срок и с высокой степенью
точности должно выдать ответ на поступивший запрос. Результатом такого рода работы
зачастую является выборка сравнительно большого объема. Данная операция при
выполнении «вручную» требует, несомненно, больших временных затрат. Кроме того,
при существующих больших объемах информации при обработке вручную нередко
появление неточностей.
Сложность работы методистов состоит в том, что для составления отчетов
необходимо просматривать большое количество различных бумажных документов, которые
зачастую уже сданы в архив. С введением же автоматизированного учета временные
затраты значительно сократятся и количество неточностей при достоверных исходных
данных будет значительно ниже.
В прошлом году сдавалась дипломная работа по этой же теме. Программа была
написана на языке программирования С++, Builder 4. С использованием базы данных
Paradox, что требует настройки BDE. В силу ряда причин программа не была внедрена, одна
из причин отсутствие на тот момент компьютера в учебном отделе факультета.
Приведем некоторые ее возможности:
- нумерация групп составляется из номера потока и специальности (при задании
номера потока поступившего в 2000 году, номер потока представлен одним знаком "0");
- отслеживается информация только итоговых результатов сдачи экзаменов и
зачетов, без учета количества раз сдачи и количества не допусков;
- существует система поиска студента в базе данных по значению некоторых
реквизитов;
- действует система, учитывающая поощрения и взыскания, налагаемые на учащихся
(учитывается балл прибавляемый к рейтингу);
- возможно изменение границ перевода оценок полученных по 100 бальной системе в
5-ти бальную систему;
- хранение информации о студентах;
- есть справочник, содержащий учебный план;
- возможно создание некоторых отчетов.
16
Было предложено решить эту же задачу средствами другой системы программ.
Выбор остановился на системе прикладных программ "1С:Предприятие".
Система программ 1С:Предприятие широко распространена на территории России и
стран СНГ. Система легко настраивается и сопровождается. Этому способствует
встроенный собственный язык программирования с возможностью написания кода на
русском и английском языке. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам
высокоуровневых языков.
Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные
типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими
типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык отличает
мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и
жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.
Программы (конфигурации) способны работать как локально, так и в сети без
изменения кода. Это позволяет быстро увеличивать количество рабочих мест, без
дополнительных затрат на переделку программного обеспечения. Разграничение доступа к
информационной базе отслеживается самой системой. Конфигурации открыты для
редактирования, если есть разрешение на доступ.
Поддерживается возможность создания наборов прав пользователей и различных
интерфейсов. Вход в систему осуществляется по паролю, задаваемому для каждого
пользователя.
Существует возможность просмотра кто из пользователей, и когда, работал с базой
данных, и кто работает в настоящий момент.
Исходя из вышеперечисленного и принимая во внимание наличие в нашем регионе
сертифицированных специалистов
по системе программ 1С:Предприятие, данный
программный продукт был выбран для выполнения поставленной задачи.
1.1.Структура документов
Основными
документами,
экзаменационно-зачетная
с
ведомость,
которыми
работают
направление,
методисты,
экзаменационный
являются:
лист.
Экзаменационно-зачетная ведомость и направление выдаются на группу учащихся, а
экзаменационный лист одному студенту.
Рассмотрим структуру этих документов.
17
1.1.1. Экзаменационно-зачетная ведомость
Содержит следующие информационные поля:
Дата сдачи, номер документа, форму контроля, наименование дисциплины, номер
курса, номер группы, фамилию преподавателя, а также перечень фамилий студентов с
номерами зачетных книжек и оценками. Каждая оценка подтверждается росписью
преподавателя.
1.1.2. Направление
Содержит следующие информационные поля:
Дата сдачи, номер документа, форму контроля, наименование дисциплины, номер
курса, номер группы, фамилию преподавателя, а также перечень фамилий студентов с
номерами зачетных книжек, датами сдачи и оценками. Каждая оценка подтверждается
росписью преподавателя.
1.1.3. Экзаменационный лист
Содержит следующие информационные поля:
Дата выдачи, дата сдачи, номер документа, форму контроля, наименование
дисциплины, номер курса, номер группы, фамилию преподавателя, фамилию студента, с
номером зачетной книжки и оценкой, категорию сдачи экзамена (первичный, повторный
или комиссия). Оценка подтверждается росписью преподавателя.
Направления и экзаменационный лист выдаются на несколько дней, как правило, на
три. Ведомости могут выдаваться и на один день. Эти документы имеют много общих
полей, что позволяет создать один электронный документ, который будет включать все эти
типы. Это уменьшит количество документов в программе и облегчит работу с программой.
18
2. ИССЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ФОРМИРОВАНИЕ
ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ
Объектом информатизации является студенческий отдел Инженерно-Технического
факультета ПГУ им. Т.Г. Шевченко. Желательно предоставить возможность использования
проектируемого комплекса для внедрения и использования на других факультетах.
Наиболее тесно СО взаимодействует:
с учебной частью - по вопросам отчислений, перемещений, восстановления и т.п.
студентов;
с кафедрами - обработка входящих потоков: результаты сессий, государственных
экзаменов, графики учебных процессов и т.д., исходящие потоки: утвержденные планы,
приказы, решения по ходу учебного процесса и дача рекомендаций по улучшению учебного
процесса.
с общим отделом Университета - установление места учебы лиц обучающихся на
факультете, по запросу от внешних организаций (например, милиция, МГБ и т.п.)
с деканатом - выборки различного рода по запросу вышестоящих инстанций, либо по
запросу декана с целью получения достоверных сведений об имеющемся штате учащихся
факультета
(например,
распределение
студентов,
учащихся
на
факультете
по
специальностям и возрастам).
При операциях зачисления, перемещения, отчисления, заверенное заявление, после
рассмотрения непосредственным руководителем (обычно декан или зав. кафедрой)
направляется в студенческий отдел, который издает соответствующий приказ. Приказ
издается в нескольких экземплярах и рассылается в общий отдел Университета и в
бухгалтерию.
При приеме, переводе, отчислении студентов заверенные деканом заявления, либо
представления направляются в Учебный отдел. Учебный отдел издает соответствующий
приказ. Далее приказы направляются в общеуниверситетские подразделения.
Каждые полгода, по окончании сессии преподаватели кафедр предоставляют в
Учебный отдел информацию о ходе учебного процесса. В свою очередь, Учебный отдел
вырабатывает решения, выдает рекомендации с предварительным утверждением в деканате.
На основании поступивших заявлений от руководителя научно-исследовательской
лаборатории (НИЛ) научная часть издает приказы, регистрирует их, отправляет на
утверждение. После утверждения копии приказов направляются в отдел кадров и
руководителю НИЛ.
19
2.1. Факторы, влияющие на выбор концепции проектирования ПС
В результате исследования объекта информатизации был выявлен ряд факторов,
влияющих на выбор концепции проектирования ПС. Одним из факторов является
отсутствие специализированного программного обеспечения, так как используемые
программные продукты (системы управления базами данных, электронные таблицы,
редакторы текстов и т.п.), не связаны друг с другом и не обеспечивают необходимой
обработки данных и автоматической
генерации документов на основе результатов
обработки данных. Отсутствие электронного обмена данными с работниками деканата и
методистами кафедры.
Минимальная
автоматизация
рутинных
операций,
вследствие
большой
трудоемкости процессов и в отсутствии единого специализированного программного
обеспечения, в системе приводит к низкой эффективности и качеству функционирования
объекта.
В связи с вышеизложенным возникает необходимость создания информационной
системы (ИС).
Основные принципы внедрения новой информационной технологии:
- основным и главным звеном информационной системы должен оставаться человек;
- внедрение должно быть поэтапным;
- необходимо исследовать готовность организационной структуры к внедрению
новой технологии.
Основой персональной информационной технологии являются автоматизированные
рабочие
места
(АРМ)
различного
рода пользователей, которые при необходимости
объединяются в локальные сети.
Рассмотрим возможности системы программ 1С:Предприятие для обоснования
выбора механизмов реализации объекта.
2.2. Концепция системы 1С:Предприятие
1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности
предприятия. Система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых
разных
участков
экономической
деятельности
предприятия:
учета
товарных
и
материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета
амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.
20
2.2.1. Конфигурируемость
Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость.
Система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных
для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный
набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации
определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие
выступает
в
качестве
уже
готового
к
использованию
программного
продукта,
ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.
Конфигурация создается штатными средствами системы. И может быть изменена,
дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
2.2.2. Компонентная структура
Система 1С:Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей,
предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть
поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы
поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами
системы. Таким образом, состав установленных компонент определяет функциональные
возможности системы.
Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный
учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом
обработки информации. Они имеют достаточно четкую направленность, которая
определяет
выбор
состава
необходимых
компонент,
для
создания
конкретной
конфигурации.
Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций,
происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими
понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты
«Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести
многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного
учета наличия и движения средств. Компонента «Оперативный учет» поддерживает
механизм регистров, который обеспечивает запись движений и получение остатков в
21
различных разрезах. Одна из главных областей применения данной компоненты —
автоматизация учета складских и торговых операций.
Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических
расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной
сложности, в том числе — с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив
расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов,
поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения
компоненты — расчет заработной платы.
2.2.3. Функционирование системы
Функционирование системы делится на два процесса — конфигурирование
(описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку
данных предметной области).
Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой
модель предметной области.
На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями
(объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит» и другие.
Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.
На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их
обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации,
входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для
отражения различных особенностей учета.
При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки,
а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные)
средства.
В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы,
алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная
структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых
объектов предметной области (константы, справочники, документы, перечисления,
журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).
В
процессе
исполнения
система
уже
оперирует
конкретными
понятиями,
описанными на этапе конфигурирования.
При
работе
пользователя
в
режиме
исполнения
конфигурации
обработка
информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием
алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
22
2.2.4. Краткое описание понятий (объектов) системы
2.2.4.1. Константы
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе
используются объекты типа «Константа». В системе может быть описано неограниченное
количество констант. На этапе конфигурирования задается список констант, и описываются
их характеристики. Константы могут иметь признак периодичности для отслеживания
истории изменения значения константы.
2.2.4.2. Справочники
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым
множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».
Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать
самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими
свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам
относятся, например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности
кодов, набор реквизитов справочника.
Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет
создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе
справочника. Для реквизитов справочника возможно указание типа «Периодический» для
отслеживания истории изменения значений реквизитов.
Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и
редактирования.
Для описания соподчиненных сущностей можно использовать подчиненность
справочников.
В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для
хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной
области.
Например,
это
могут
быть
справочники
«Студенты»,
«Дисциплины»,
«Сотрудники» и т. д.
2.2.4.3. Перечисления
Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных
наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.
Значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть
изменены на этапе исполнения.
23
Одним из главных особенностей перечислений является то, что конфигурация сама
использует существующие значения перечислений. Например, алгоритм конфигурации
может быть ориентирован на то, что каждый студент имеет один из двух статусов — либо
«бюджетник», либо «договорник», в этом случае указание статуса студента выполняется
путем выбора одного из значений перечисления.
2.2.4.4. Документы
Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях,
происходящих на предприятии.
В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов
документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как
«Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», и так
далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это
определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.
Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке
и в многострочной части. Для документа создается форма ввода — экранный диалог. При
настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа,
условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются
номером, датой и временем.
Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых
компонентами системы. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую
последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность
событий — так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность
документов определяется их временем, при этом время документа является не столько
средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько
средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты. Данные,
вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о
происшедшем событии: например, в учебном плане — информацию о том, какие
дисциплины, в каком семестре будет сдаваться по той или иной специальности; в приказе о
приеме на работу — информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. При проведении
документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых
компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ
может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете
информацию, содержащуюся в документе.
24
2.2.4.5. Журналы документов
Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид
документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не
добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка
документов одного или нескольких видов.
Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра
реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу.
2.2.4.6. Отчеты и обработки
Для
описания
отчетов
и
процедур
произвольной
обработки
на
этапе
конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая
форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров
формирования отчетов. Например, для выдачи успеваемости — выбрать конкретную
группу.
Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного языка, при
этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть
использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов.
Система также поддерживает возможность разработки внешних отчетов (обработок),
хранящихся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах.
2.2.5. Типы данных, используемые системой
Многие значения, обрабатываемые системой (константы, реквизиты справочников,
реквизиты документов, реквизиты форм отчетов, бухгалтерских счетов, операций, проводок
и другие), описываются одним из доступных типов данных.
К базовым типам данных, поддерживаемых системой, относятся «число», «строка» и
«дата». Однако, кроме базовых типов, заданные в конфигурации документы, справочники,
перечисления, бухгалтерские счета, виды расчетов, календари также образуют типы
данных. Например, после введения справочника «Студенты» в системе появляется тип
данных «Студенты», что дает возможность ввести в документ реквизит такого типа.
Кроме того, все справочники образуют общий тип данных — справочник
неопределенного вида. Все документы также образуют тип данных — документ
неопределенного вида.
Ниже приведена краткая характеристика основных видов объектов метаданных
системы 1С:Предприятие (см. таблицу 2.1).
25
Таблица 2.1
Объекты метаданных системы 1С:Предприятие
Наименование
Константы
Краткая характеристика
Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят
информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно
редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее.
Справочники
Списки однородных элементов данных. Используются для хранения
нормативно-справочной информации.
Документы
Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных
операциях.
Журналы
Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с
документов
документами.
Перечисления
Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.
Отчеты
Средство получения выходной информации. Источником данных
для построения отчетов служат документы, справочники и регистры,
также используется информация, хранящаяся в константах.
Обработка
Объекты метаданных этого вида используются для выполнения
различных действий над информационной базой.
2.2.6. Технологические средства конфигурирования и администрирования системы
1С:Предприятие
Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания
интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации
данных, в системе 1С:Предприятие используется несколько технологических механизмов.
Вот некоторые из них.
2.2.6.1. Встроенный программный язык.
Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости
системы.
Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.
Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные
типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими
типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык отличает
мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и
жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.
26
Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования,
использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то
есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных
алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно
описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа.
Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.
2.2.6.2. Система настройки пользовательских интерфейсов, прав
пользователей и авторизации доступа
Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал
настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе, помимо редактора диалоговых
форм
и
табличных
документов,
предусмотрена
возможность
настройки
общих
интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.
На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских
интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, операторов и других).
Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям
пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы.
Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Методист», «Оператор».
Сам список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому
пользователю назначается роль, включающая набор прав и пользовательский интерфейс.
2.3. Решение задачи средствами системы 1С:Предприятие
Исходя из описания задачи и возможностей системы 1С:Предпритие спроектируем
информационную систему следующей структуры.
Создадим константы для хранения следующей информации:
-
наименование ВУЗа (полное и сокращенное);
-
наименование факультета (полное и сокращенное);
-
фамилию и инициалы декана факультета (ссылка на справочник сотрудников);
-
фамилию
и
инициалы
методиста
факультета
(ссылка
на
справочник
сотрудников).
Все эти константы зададим периодическими для отслеживания изменений.
Создадим перечисления:
-
пол (мужской, женский);
-
форма контроля (зачет, экзамен и др.);
27
-
оценки (отлично, хорошо, зачтено, и т.д.).
Основными справочниками будут:
-
сотрудники;
-
подразделения;
-
специальности;
-
дисциплины;
-
студенты.
Вспомогательными будем считать справочники содержащие данные о языках,
национальностях, месте жительства, поощрениях и взысканиях.
Приведем структуру взаимосвязи справочников проектируемой системы рисунок 2.1.
Для упрощения восприятия условно показаны не все реквизиты справочников.
Студенты
(форма элемента)
Перечисление (Пол)
ID
Языки
ID
ID
ФИО_студента
Пол
Национальность
Родной_язык
Язык_обучения
Поощрения
Национальности
ID
Поощрения
ID
Рис. 2.1 Связь справочника Студенты (форма элемента) с другими справочниками
Перечисление
(Форма_обучения)
ID
Сотрудники
ID
Студенты
(форма группы)
Наименование
Специальность
Форма_обучения
Кафедра
Куратор
Специальности
ID
Подразделения
ID
Рис. 2.2 Связь справочника Студенты (форма группы) с другими справочниками
Взаимодействие остальных справочников задается через документы. Документ
содержит табличную часть и шапку. В шапку заносятся реквизиты, одинаковые для всех
записей табличной части.
Приведем
структуру
документа
«Ведомость»,
содержащего
список
оценок
полученных студентами при сдаче экзамена (зачета) по изучаемому предмету рисунок 2.3.
На рисунке 2.4 приведена структура документа «Учебный план».
28
Номер_док
Дата_док
Дата_сдачи
Преподаватель
Группа
Шапка
документа
Дисциплина
Форма_контроля
Табличная часть
документа
Студент
Дата_сдачи
Балл
Оценка
Рис. 2.3 Структура документа «Ведомость»
Номер_док
Дата_док
Форма_обучения
Специальность
Шапка
документа
Табличная часть
документа
Дисциплина
Форма_контроля
Семестр
Рис. 2.4 Структура документа «Учебный план»
Приведем пояснение этих рисунков:
дата_док и номер_док – стандартные реквизиты документа в системе программ
1С:Предприятие;
преподаватель – элемент справочника «Сотрудники»;
дисциплина – элемент справочника «Дисциплины»;
форма_контроля – элемент типа перечисление «Форма_контроля»;
группа – элемент типа группа справочника «Студенты»;
дата_сдачи - реквизит типа «Дата»;
студент – список элементов из справочника «Студенты», принадлежащих выбранной
группе;
балл – оценка учащегося по 100 балльной системе;
оценка - элемент типа перечисление «Оценки»;
специальность – элемент справочника типа «Специальности»;
форма_обучения - элемент типа перечисление «ФормаОбучения»;
семестр – реквизит типа «число», номер семестра.
29
Из рисунков видно, что документ «Учебный план» показывает список дисциплин
сдаваемых студентами, обучающимися по специальности в каждом учебном семестре.
Документ «Ведомость» отражает оценки полученные учащимися выбранной группы при
сдаче формы контроля по предмету.
30
3. НЕОБХОДИМЫЕ ЗАТРАТЫ РЕСУРСОВ НА РАЗРАБОТКУ, ВВОД В
ДЕЙСТВИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ
3.1. Общие положения
Показатель экономической эффективности использования программных средств
(ПС) в народном хозяйстве учитываются при обосновании плановых показателей
эффективности применения вычислительной техники, таких как экономия от снижения
себестоимости продукции (работ, услуг), увеличение объема производства, сокращение
численности персонала, экономия вычислительных ресурсов.
Определение
экономической
эффективности
эффективности
ПС
основано
производства
на
принципах
определения
и использования в народном хозяйстве
новой техники.
Экономический
эффект
на
стадии
использования
ПС рассчитывается по
показателям замены ранее используемого ПС более прогрессивным или по показателям
включения в систему нового ПС с целью автоматизации ранее не автоматизированных или
не полностью автоматизированных функций.
На различных стадиях жизненного цикла ПС и в зависимости от цели расчета
рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта:
- предварительный;
- потенциальный;
- гарантированный;
-фактический.
Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки
на основе данных технических предложений и прогноза использования. Он используется
при планировании разработки и внедрения ПС.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на
основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о
максимальных объемах использования ПС в народном хозяйстве. Потенциальный эффект
используется при оценке деятельности организации разработчиков ПС.
Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного
экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного
внедрения по ряду объектов.
Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения
рассчитывается после окончания разработки для одного программного внедрения на основе
данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения ПС и
31
гарантированных
пользователем
сроках
и
годовом
объеме использования ПС.
Гарантированный эффект от одного внедрения ПС рассчитывается при оформлении
договорных отношений между организацией
- разработчиком и организацией -
пользователем.
Гарантированный общий экономический эффект рассчитывается при ПС на
производство на основе обобщения фактических показателей использования ПС (по ряду
объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения ПС, соответствующих
возможностям изготовления, внедрения и сопровождения. Гарантированный общий эффект
служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную
продукцию, выбора варианта производства и внедрения ПС.
Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и
сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях ПС. Фактический эффект
рассчитывается от одного программного внедрения конкретного ПС на конкретном
объекте, а также как общий экономический эффект от использования конкретного ПС на
всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект используется для
оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих ПС,
для определения отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа
эффективности
функционирования
ПС
и
выработки технических предложений по
усовершенствованию ПС и условий его применения.
Основными источниками экономии для организаций (предприятий) использующих
ПС, являются:
улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате
использования ПС;
- сокращение сроков освоения новых ПС за счет их лучших эргономических
характеристик;
- сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу
задач в эксплуатацию;
повышение технического уровня качества и объемов вычислительных работ;
- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
- уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного,
занятого обслуживанием программных средств автоматизированных систем, систем
обработки информации, переработкой и получением информации;
- снижение
трудоемкости
работ
программистов
при программировании
прикладных задач с использованием новых ПС в организации-потребителе ПС;
- снижение затрат на эксплутационные материалы.
32
3.2 Расчет затрат на проектирование и внедрение ПС
В структуре капитальных вложений, связанных с автоматизацией управления,
выделяют
капитальные
вложения
на
разработку
проекта
автоматизации
(предпроизводственные затраты) и капитальные вложения на реализацию проекта (затраты
на внедрение).
К=Кп+Кр
(3.1)
где Кп - капитальные вложения на проектирование;
Кр - капитальные вложения на реализацию проекта.
3.3. Расчет капитальных вложений на проектирование
Капитальные вложения на проектирование ПС определяются путем составления
смет расходов. Таким образом, капитальные вложения на проектирование (Кп)
определяются по формуле (3.2).
Кп = Км + Кпр + Кмаш + Кс + Кн
(3.2)
где
Км - стоимость материалов;
Кпр - заработную плату основную и дополнительную с отчислениями в соцстрах
инженерно-технического персонала, непосредственно занятого разработкой проекта;
Кмаш - затраты, связанные с использованием машинного времени на отладку
программы;
Кс - оплату услуг сторонним организациям, если проектирование производится с
привлечением сторонних организаций;
Кн - накладные расходы отдела проектирования.
Все расчеты будут производиться в условных единицах (у.е.), что соответствует
стоимости одного доллара США в Приднестровском Региональном Банке на момент
разработки ПС.
3.3.1. Затраты на материалы
Определим смету затрат и рассчитаем стоимость материалов Км, пошедших на
разработку ПС. Перечень материалов обусловлен темой дипломной работы. В их состав
входят: носители информации (бумага, магнитные диски) и быстроизнашивающиеся
33
предметы труда (ручка, карандаш, резинка). Смета затрат на материалы представлена в
таблице 3.1.
Таблица 3.1
Материал
Смета затрат на материалы
Единица
Цена за единицу Количество
(у.е.)
Измерения
Сумма (у.е.)
Дискета
шт.
0,5
2
1
Бумага
шт.
0,01
500
5
Карандаш
шт.
0,1
1
0,1
Ручка
шт.
0,2
2
0,4
Резинка
шт.
0,2
1
0,2
6
1
6
Тонер для принтера 150 гр.
Итого: 12,7 у.е.
Транспортно-заготовительные расходы (5 %): 0,635 у.е. Всего: 13,34 у.е.
3.3.2. 3атраты на оплату труда
Затраты на основную заработную плату проектировщика (Кпр) рассчитывается на
основе данных о квалификационном составе разработчиков, их должностных окладах и
общей занятости по теме.
Дополнительная заработная плата начисляется в размере 10 % от суммы основной
заработной платы, а отчисления на социальные страхования - в размере 27 % от основной
заработной платы. Смета затрат на оплату труда представлена в таблице 3.2.
Должность
Работника
Инженер –
системотехник
Руководитель
Проекта
Итого:
Таблица 3.2
Смета затрат на оплату труда.
Количество Должностной Дневная Занятость Сумма основной
работников оклад (у.е.)
по теме зар. платы (у.е.)
ставка
1
30
1,364
176
240,064
1
50
2,27
30
68,1
308,164 у.е.
34
3.З.З. Затраты на отладку программы
Затраты, связанные с использованием машинного времени на отладку программы
(Кмаш), учитываются для следующих этапов проектирования: разработка рабочего проекта;
внедрение - проведение опытной эксплуатации задач и сдача их в промышленную
эксплуатацию.
Затраты на отладку программы определяются по формуле:
l
К м аш  С м  S npltотnl
(3.3.)
l 1
где
C m - стоимость машино-часа работы ЭВМ, р./маш.ч.
S npl - количество программистов, участвующих в разработке задач на 1-м этапе
проектирования, чел.;
t отnl
- норматив затрат машинного времени на отладку программ на 1-м этапе,
маш.-ч..
C m = 0.1 у.е,
t отnl = 120 часов,
S npl = 1 программист.
Отсюда найдем затраты на отладку программы:
К м аш =0.1*1*120 =12 у.е.
3.3.4. 0плата сторонним организациям и накладные расходы
В связи с тем, что сторонние организации не привлекались к работе:
Кc = 0 у.е.
Накладные расходы на разработку дипломной работы берутся в размере 45% от
основной
заработной
платы
разработчиков
дипломной
работы
административно-хозяйственных и других непредусмотренных расходов:
Кн= 477,3*0,45 =138,68 у.е.
для
покрытия
35
3.4. Общая величина капитальных вложений на реализацию проекта
Так как при реализации данной задачи не производилось специальных закупок
техники и переустройства рабочих мест, капитальные вложения на реализацию задачи Кр
равны нулю и общая величина капитальных вложений определяется затратами
на
предпроизводственные затраты. Общая величина капитальных вложений приведена в
таблице 3.3.
Таблица 3.3
Смета затрат на капитальные вложения.
Затраты
СТАТЬИ
Сумма
(у.е.)
Материалы и покупные
полуфабрикаты
13,34
Основная заработная плата
308,16
Дополнительная заработная плата
30,82
Отчисления на соцстрах
91,52
Накладные расходы
138,68
Закупка пакета 1С
140
Затраты на машинное время
12
Удельный вес
статьи в
общей стоимости
(%)
Примечание
1,82
41,96
4,2
12,47
18,89
19,05
2,13
Итого: Кп = 734,52 у.е.
100 %
Некоторая погрешность связана с округлениями.
3.4.1. Расчет эксплутационных затрат
К затратам текущего характера относятся затраты, связанные с обеспечением
нормального функционирования разработанного ПС.
36
Это могут быть затраты на ведение информационной базы, эксплуатацию
технических средств, реализацию технологического процесса обработки информации по
задачам, эксплуатацию системы в целом.
Затраты, связанные с эксплуатированием задачи вычисляются по формуле:
C фз  С мч * Tэ
(3.4)
где
Смч - стоимость одного часа работы технических средств;
Тэ - время эксплуатации задачи в течении года.
Подставляя реальные значения, полученные в ходе опытной эксплуатации задачи,
получаем величину годовых эксплутационных расходов с учетом оплаты за расход
электроэнергии компьютера в год (240 часов при 4 ч. работы за компьютером)
Сфз=0,1 * 240 = 24 у.е.
3.5. Определение экономической эффективности от внедрения программы
Экономический
эффект,
как
реальная
экономия,
обусловлена
следующими
факторами:
- сокращение недостач и порчи технических средств;
- сокращением потерь рабочего времени.
Рассчитаем абсолютную годовую экономию на основе сокращения потерь рабочего
времени, образующуюся в виде экономии на заработной плате за счет:
- снижение затрат на оплату простоев служащих;
- сокращение численности служащих;
- увеличение эффективности фонда времени одного служащего;
- сокращение сверхурочных работ.
Сокращения
затрат
при
использовании
ПП
имитационного
моделирования
деятельности предприятия для решения конкретных классов задач в плановых и других
отделах обусловлено снижением трудоемкости работ по обработке информации и снижение
затрат на оплату простоев сотрудников.
37
3.5.1. Расчет экономии за счет снижения трудоемкости решения задачи
Экономия за счет снижения трудоемкости решения определенного класса задач в
плановых и других отделах предприятия, рассчитывается по формуле:
Этр = (А * В * Тр* Зчас — Кр* Тоб * Смч) * Ueo
(3.5)
где
А - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;
В - коэффициент, учитывающий отчисления на соцстрах;
Тр - трудоемкость решения задачи вручную (ч);
Зчас - среднечасовая тарифная ставка работника (у.е.);
Кр - коэффициент использования технических средств;
Toб - трудоемкость при автоматизированной обработке (ч);
Смч - стоимость одного машинного часа работы (у.е.);
Ueо - общая периодичность решения задачи (раз/год), которая определяется по
формуле:
Ueо = Ue *N
(3.6)
где
Ue - периодичность решения задачи для одного факультета (раз/год);
N - количество факультетов для которых может быть адаптирована программа.
Подставляя реальные данные, полученные в результате исследований при ручном
(полуавтоматизированном) и автоматизированном способах планирования деятельности
деканата, получаем величину экономии за счет снижения трудоемкости решения задачи при
условии:
А = 1.1; В = 1.27; Тр = 176 ч (в среднем 1 месяц);
Зчас= 0.17 у.е.(при основной заработной плате 30 у.е., 8 часовом рабочем дне, 22
рабочих дня в месяц);
Кр = 1.13;
Toб = 0,45 ч (45 мин);
Смч = 0.1 у.е.;
Ueo = 4*11= 44 раз в год.
38
Этр = (1.1 * 1.27 * 176 * 0.17 – 1.13 *0.45* 0.1) * 44 = 1836,885 у.е.
3.5.2. Определение годового экономического эффекта
Основной
экономический
показатель,
определяющий
экономическую
целесообразность затрат на создание ПП - это годовой экономический эффект. Годовой
экономический эффект определяется по формуле:
Эс  Этр  Е н * К н  С фз
(3.7)
где
Этр - годовая экономия от применения внедренной задачи;
Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений (Ец =0,15);
Кн - единовременные затраты, связанные с внедрением задачи.
Подставляя
в
формулу
реальные
данные,
определяем
величину
годового
экономического эффекта при Кн = 10 у.е. пошедшие на оплату специалиста по установке:
Эс = 1836,885 - 0,15 * 10 - 24 = 1811,385 у.е.
3.6. Расчет экономической эффективности
Экономическая эффективность капитальных вложений, связанных с разработкой и
внедрением ПП определяется по формуле:
E рс  Э с / К п
(3.8)
Подставляя в формулу реальные данные, определяем величину экономической
эффективности:
E рс = 1811,385 / 734,5251 = 2,466
Так как Ерс > Ец, то внедрение экономически эффективно. Определяем срок
окупаемости внедренной задачи:
39
Те = Кп/Эс = 734,5251 / 1811,385 =0,4055 года (148 дней).
Расчеты показали, что использование данного программного продукта является
экономически оправданным для решения конкретных классов задач (учета успеваемости
учащихся, учета кадрового состава сотрудников) и ведет к сокращению потерь рабочего
времени за счет уменьшения времени на обработку поступивших данных и подготовку
сводной информации.
40
4. ОХРАНА ТРУДА
4.1. Анализ условий труда
В помещении, предназначенном для учета успеваемости учащихся, учета кадрового
состава студентов и преподавателей ИТФ и ТК ПГУ им. Т.Г. Шевченко, установлено
следующее оборудование:
- Компьютер с процессором Intel Celeron 433 1 шт.
- Монитор Samsung SyncMaster 550s
1 шт.
- Принтер матричный EPSON LX 1050
1 шт.
- Принтер светодиодный OKIPAGE
1 шт.
Анализ условий труда, опасных и вредных факторов выполнен в таблице 4.1
Таблица 4.1
Характеристика санитарно-гигиенических условий труда, опасных и вредных
производственных факторов на рабочих местах
Микроклимат
Наименование
рабочего
места
(участка)
Температура,
°С
Относительная
влажность,
%
1
2
3
Кабинет
22 - 25
40-60
Санитарно - гигиенические условия труда
Освещение
Вентиляция
Естественное Искусственное
Естественная
СкоБоковое, КЕО,
Общее,
Аэрация,
Инфильрость
%
ЛК
Ккр
трация,
движеКкр
ния
воздуха,
м/с
4
5
6
7
8
0,2
0,912
500
3
0,01
Продолжение табл. 4.1
Характеристика помещения
Наименование
рабочего
места
Класс
Класс
Степень
Класс по
Категория по пожарной
(участка)
Пожароопасной
санитарной
огнестойкости
электроопасности
опасности
зоны
зоны
здания
1
9
10
11
12
13
Кабинет
П-l
Без повышенной
опасности
IV
Д
I
41
Продолжение табл. 4.1
Опасные и вредные производственные факторы
Наименование
Электрические
Излучения
Механические Тепловые
Пыль, мг/м3
рабочего
места
Род Напряже Частота, Инфра- Рентге- Шум, Ультра Нагретые Органи- Мине(участка)
тока, ние, В
Гц
красное, новское, ДБ
звук,
детали,
ческая ральная
Нм
мкР/ч
кГц
°С
мг/м3
мг/м3
1
Кабинет
14
~
15
16
17
18
220
50
103-104
<12
19
20
Не
16-20 и
более
выше
70
21
22
23
70
0,01
5
4.2 Производственная санитария и гигиена труда
4.2.1 Освещение производственного помещения
При обработке и вводе данных на ЭВМ наименьший размер объекта различения
равен 0.3-0.5 мм. Таким образом, характеристика зрительной работы высокой точности,
разряд зрительной работы - 3, и подразряд зрительной работы – а.
Тип производственного освещения - совмещенное. Естественное освещение одностороннее боковое, через оконный проем. Определим нормируемое значение
коэффициента естественной освещенности (КЕО) с учетом характеристики зрительной
работы, вида естественного освещения и пояса светового климата по формуле:
e1H, 2, 3,4  e H3 mc
(4.1)
где
e H3 -нормативное значение КЕО для зданий, расположенных в 4 поясе светового
климата;
т – коэффициент светового климата;
с – коэффициент солнечности климата.
Территория, на которой размещено помещение, находится в четвертом поясе
светового климата южнее 50° с.ш. Нормативное значение КЕО для третьего пояса светового
климата с учетом характеристики зрительной работы средней точности и применения
бокового освещения принимаем равным 1.5 %. Значение коэффициента светового климата
42
m для четвертого пояса - 0.9. Световые проемы ориентированы на запад (азимут 226 -315°) значение коэффициента солнечного климата c - 0.8 [11].
е=1.5*0.9*0.8=1.08 (%);
Теперь рассчитаем площадь световых проемов по формуле:
S0 
eн К з 0 К зд S n
100 0  r1
(4.2)
где
So - площадь световых проемов, м2;
eн - нормативное значение КЕО, %;
К з - коэффициент запаса;
 0 - световая характеристика окон;
К зд - коэффициент, учитывающий затенение окон противостоящими зданиями;
S n - площадь пола помещения, м2;
r1 - коэффициент, учитывающий повышение освещенности за счет отраженного
света при боковом освещении;
 0 - общий коэффициент светопропускания, определяется по формуле:
 0   1 2 3 4 5
(4.3)
где
 1 - коэффициент светопропускания материала;
 2 - коэффициент , учитывающий потери света в переплетах светопроема;
 3 - коэффициент, учитывающий потери света в несущих конструкциях (при
боковом освещении т-з =1);
 4 - коэффициент, учитывающий потери света в солнцезащитных устройствах;
 5 - коэффициент, учитывающий потери света в защитной сетке, устанавливаемой
под фонарями (  5 =1);
 0 = 0.8*0.7*1*1*1=0.56,
откуда:
43
S0 
1,08 *1,2 *10,5 *1*12 163,296

 1,388;
100 * 0,56 * 2,1
117,6
В проектируемом помещении применяется система общего искусственного
освещения. Рассчитаем осветительную установку системы общего освещения методом
коэффициента использования светового потока.
1.Для освещения
помещения
ВЦ используем лампы люминесцентные. Был
выбран именно на этот тип ламп, потому что у них самый высокий КПД и диапазон
излучаемого света наиболее близок к солнечному.
2. Тип светильника — с рассеянным светораспределением типа ЛПО-36.
3. Нормируемая освещенность на рабочем месте — 500 лк, так как характер
зрительной работы соответствует разряду За [10].
4. Распределим светильники и определим их количество с учетом требований
качества освещения и экономичности. Расстояние между светильниками равно:
L=h 
(4.4)
где
L - расстояние между светильниками, м;
 - величина, зависящая от кривой светораспределения светильника.  =1.0;
h - расчетная высота подвеса светильника, м;
h = Н - hc –hp
(4.5)
где
Н - высота помещения, м;
hc - расстояние от светильников до перекрытия, м;
hp - высота рабочей поверхности над полом, м;
h= 3 -0,15 -0,85= 2(м);
откуда
L = 2*1 =2(м);
Общее освещение выполнено в один ряд по 2 светильника.
44
5. Определим необходимое значение светового потока лампы, лм:
E H SK З Z
N
Ф
(4.6)
где
Ен — нормируемая освещенность, лк;
S — освещаемая площадь, м;
Kз— коэффициент запаса;
Z — коэффициент неравномерности
освещения.
Для люминесцентных ламп
Z=1,1;
N — число светильников;
 — коэффициент использования светового потока (в долях единицы).
Ф
500 *12 *1,5 *1,1
 16500
2 * 0,3
Индекс помещения:
i
AB
h( A  B )
(4.7)
где
А —длина помещения, м;
B —ширина помещения, м;
h — высота подвеса светильников, м.
i
4*3
 0,86
2 * (4  3)
6. Световой поток одной лампы:
Ф0 
16500
 4125 (Лм);
4
Будем использовать лампу ЛХБ80 - 4 со световым потоком равным 4440 Лм. Два
светильника ЛП036-2, по две лампы ЛХБ80 - 4 каждый, обеспечивают искусственное
освещение проектируемого помещения для размещения оператора ЭВМ. Общая мощность
осветительной установки:
Ру=80*4=320 (Вт).
45
4.2.2. Оздоровление воздушной среды
Проектируемое помещение относится
к
производственным, с
незначительными
избытками явной теплоты, приходящейся на 1 м3 помещения, 23.2 Дж/м3*с и менее.
По напряженности выполняемая работа относится к легким работам (по
энергозатратам). По условиям труда к третьей категории. Оптимальные нормы
метеоусловий следующие:
• в теплый период года температура °С +23 ... +25,
• относительная влажность 40-60%,
• скорость движения воздуха 0.1 м/с.
Допустимые нормы:
• температура °С +22 ... +24 (зимой),
• относительная влажность 40-60%,
• скорость движения воздуха 0.1 м/с.
Система вентиляции - естественная, система отопления - водяное.
4.2.3. Защита от шума
Источниками шума на рабочем месте являются: принтер (печатающая головка),
компьютер (вентилятор охлаждения).
Допустимый уровень звукового давления равен 40 дБ, а допустимый уровень звука
65,0 дБА. Значительно снизить уровень шума
виброгасящих
позволяет установка оборудования на
подставках, также применение звукоизоляционных
материалов для
облицовки, т.к. голые поверхности столов резонируют и усиливают шумы.
4.2.4. Защита от электромагнитных полей и статического электричества
Основным
источником
электромагнитных
полей
является монитор.
Напряженность электрического поля на расстоянии 0.5 м от поверхности монитора
составляет:
- по электрической составляющей -10 В/м
- по магнитной составляющей - 0,3 А/м.
Основной мерой по борьбе с электромагнитными полями является максимальное
удаление оператора и монитора друг от друга. Электромагнитное
монитором,
поле,
генерируемое
вызывает электризацию пластмассовых деталей перед ним, поэтому не
рекомендуется оснащать рабочее место оператора ЭВМ мебелью из пластмасс. Все
оборудование должно быть заземлено, а в особенности принтер, т.к. при трении ленты
46
между бумагой и головкой весь этот узел
сильно электризуется. Фактический уровень
напряженности электростатического поля не превышает 20 кВ/м.
4.2.5. Защита от ионизирующих излучений
Источником очень слабого рентгеновского излучения является кинескоп монитора.
Рентгеновское излучение генерируется в толстом слое стекла кинескопа при его
бомбардировании электронами, разогнанными высоким анодным напряжением (примерно
25 кВ).
Эта проблема решается применением монитора с покрытием "LowRadiation" стекла
кинескопа, поглощающим излучение.
4.3. Техника безопасности
4.3.1. Электробезопасность
ВЦ относится к помещениям без повышенной опасности. Основной мерой защиты от
поражения электрическим током являются:
- применение для облицовки современных электроизоляционных материалов,
- выполнение электропроводки закрытого типа с возможностью быстрого
отключения на легкодоступном щите,
- обязательное заземление.
Рассчитаем выносное заземляющее устройство. Преимуществом такого типа
заземляющего устройства является возможность выбора места размещения электродов с
наименьшим сопротивлением грунта (сырое, глинистое).
Рассчитаем сопротивление группового заземлителя, если:
- мощность установки менее 100 кВА,
- вертикальный заземлитель труба диаметром 50 мм и длиной 3 м,
горизонтальный заземлитель полоса шириной 20 мм,
-
удельное
сопротивление
грунта
70
Ом*м.
Сопротивление
вертикального заземлителя рассчитаем по формуле (4.8):
R 

2l 1 4t  l
(ln  ln
)
2l
d 2 4t  l
(4.8)
одиночного
47
где
р- удельное сопротивление грунта(0м*м);
l - длина вертикального заземлителя (м);
d - диаметр вертикального заземлителя (м);
t - глубина заложения.
t
l
 (0,5...0,8) (м)
2
(4.9)
Сопротивление горизонтального заземлителя рассчитаем по формуле 4.10:
RГ 

2l
ln 1
2l1 b1 t
(4.10)
где
bi - ширина полосы (м);
l1  1.05 * l a * n =1.05*1а*п - длина горизонтального заземлителя (м);
1а=(1...3)1- расстояние между заземлителями (м);
n - количество вертикальных заземлителей.
n
R
R заз

(4.11)
где
Rзаз - нормируемая величина сопротивления заземления (Rзаз=4 Ом);
  - коэффициент использования вертикальных заземлителей.
Сопротивление группового заземлителя:
Rгр 
RB R Г
RB Г  RГB
(4.12)
где
 Г - коэффициент использования горизонтальных заземлителей.
48
Расчет глубины заложения
3
 0,5  2 (м),
2
t
RB 
70
6
1 11 

 ln 
 ln
2 * 3,14 * 3  0,05 2 5 
 B  0,63
Количество вертикальных заземлителей:
n
19,24
 7,63  8
4 * 0,63
пересчитываем для n=8,
B
RB
19,24

 0,6
Rзаз 8 * 4
Пусть lа=1 *l=3 (м), тогда l1=1.05*3*3=9.45(м), следует
RГ 
70
2 * 9,45 2
ln
 9,9 (Ом),
2 * 3,14 * 9,45 0,02 * 2
R ГР 
19,24 * 9,9
 3,14 (Ом),
19,24 * 0,68  9,9 * 8 * 0,6
RГР  3,14 (Ом) < RЗАЗ  4 (Ом)
Из этого можно сделать вывод, что рассчитанное заземление подходит для
проектируемого вычислительного центра и обеспечит защиту персонала от поражения
электрическим током в случае неисправности оборудования (при пробое на корпус).
49
4.3.2. Организационные мероприятия
Для создания безопасных и безвредных условий труда в
проектируемом
ВЦ
проводятся в обязательном порядке следующие организационные мероприятия:
- проведение инструктажа служащих по ТБ, производственной санитарии,
противопожарной охране,
- охрана труда женщин и подростков,
- прохождение медосмотров.
По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют:
1. вводный;
2. первичный на рабочем месте;
3. повторный;
4. внеплановый;
5. целевой.
4.3.2.1. Вводный инструктаж
Вводный
инструктаж
по
безопасности
труда
проводят
со
всеми
вновь
принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы поданной профессии
или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами,
прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных
заведениях перед началом лабораторных и практических работ в учебных лабораториях,
мастерских, участках, полигонах.
Вводный инструктаж на предприятиях проводит инженер по охране труда или лицо,
на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных
заведениях - преподаватель или мастер производственного обучения.
На крупных предприятиях к проведению отдельных разделов могут быть
привлечены соответствующие специалисты. Вводный инструктаж проводят в кабинете
охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных
технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов,
макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т.п.).
Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной отделом (бюро,
инженером) охраны труда с учетом требований ССБТ, правил, норм и инструкций по
охране труда, а также всех особенностей производства, утвержденной руководителем
(главным инженером) предприятия, учебного заведения по согласованию с профсоюзным
50
комитетом.
Продолжительность
инструктажа
устанавливается
в
соответствии
с
утвержденной программой.
О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале вводного инструктажа
с обязательной подписью инструктирующего и инструктируемого, а также в документе о
приеме на работу (форма Т-1).
Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения
обучения.
4.3.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте
Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности
проводят:
- со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный
коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;
- с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными,
временными работниками;
- со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории
действующего предприятия;
- со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или
практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой
темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских,
участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.
Примечание. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и
ремонтом оборудования, использованием инструментов, хранением и применением сырья
и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного
инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по
согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (инженером) охраны труда.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным
и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений
предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом
требований стандартов ССБТ, соответствующих норм, правил и инструкций по охране
труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программу
согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом
подразделения предприятия.
51
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником
индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный
инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в
пределах общего рабочего места.
Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных
(курсовых)
комбинатов: после первичного инструктажа на рабочем месте должны в
течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника)
пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением,
решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.).
Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки
теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.
4.3.2.3. Повторный инструктаж
Предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами и
соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий
работников может быть установлен более продолжительный (до 1 года) срок проведения
повторного инструктажа.
Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой 'работников,
обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места по
программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.
4.3.2.4. Внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж проводят:
1)
при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил,
инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
2)
при
изменении
технологического
процесса,
замене
или
модернизации
оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других
факторов, влияющих на безопасность труда;
3) при нарушении работающими и учащимися требований безопасности и труда,
которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
4) по требованию органов надзора;
5) при перерывах в работе - для работ, к которым предъявляют дополнительные
(повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для
остальных работ - 60 дней.
52
Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной
профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в
зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
4.3.2.5. Целевой инструктаж
Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с
прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории,
разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварии, стихийных
бедствий и катастроф;
При производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и
другие документы; проведении экскурсий на предприятии, организации массовых
мероприятий с учащимися (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой
проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного
обучения).
Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или
с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков
безопасных способов работы. Знания проверяет работник, проводивший инструктаж.
Лица,
показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или
практическим занятиям не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.
О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового,
стажировке и допуске к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в
журнале инструктажа на рабочем месте и (или) в личной карточке с обязательной подписью
инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа
указывают причину его проведения.
Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску,
разрешению и т.п. фиксируются в наряде-допуске или другой документации, разрешающей
производство работ.
4.3.3. Режим труда и отдыха при работе на ЭВМ
Рациональный режим труда и отдыха работников ВЦ, установленный с учетом
психофизиологической напряженности их труда, динамики функционального состояния
систем
организма
и
работоспособности,
предусматривает
строгое
соблюдение
регламентированных перерывов. При этом перерывы должны быть оптимальной
53
длительности: слишком длительные перерывы ведут к нарушению рабочей установки,
расстройству динамического стереотипа.
Основным перерывом является перерыв на обед. В соответствии с особенностями
трудовой деятельности работников ВЦ и характером функциональных изменений со
стороны различных систем организма в режиме труда должны быть дополнительно введены
два-три регламентированных перерыва длительностью 10 минут каждый: два перерыва при 8-часовом рабочем дне и три перерыва - при 12-часовом рабочем дне. При 8-часовой
смене с обеденным перерывом через 4 часа работы дополнительные регламентированные
перерывы необходимо предоставлять через 3 часа работы и за 2 часа до ее окончания. При
12-часовой смене с обедом через 5 часов работы перерыв необходимо ввести через 3.5 - 4
часа, второй - через 8 часов и третий - за 1.5 - 2 часа до окончания работы.
Режим труда и отдыха операторов, непосредственно работающих с ВДТ, должен
зависеть от характера выполняемой работы:
при вводе данных, редактировании программ, чтении информации с экрана
непрерывная продолжительность работы с ВДТ не должна превышать 4-х часов при 8часовом рабочем дне; через каждый час работы необходимо вводить перерыв на 5 -10 мин,
а через 2 часа - на 15 мин.
Количество обрабатываемых символов (или знаков) на ВДТ не должно превышать 30
тыс. за 4 ч. работы.
Для снятия общего утомления необходимо проводить физкультпаузу, включающую
упражнения общего воздействия, улучшающую функциональное состояние нервной,
сердечно-сосудистой, дыхательной систем, снимающую утомление с мышц плечевого
пояса, рук, туловища и ног.
4.4. Пожарная безопасность
Проектируемый ВЦ согласно СНиП 2-90-81 относится к категории Д по взрывной,
взрывопожарной и пожарной опасности. На ВЦ применяются следующие материалы:
- расходные - бумага,
- корпуса ЭВМ и периферии - пластмасса,
- мебель - дерево, металл.
Группа
возгораемости
стройматериалов
(котелец,
ж/бетон)
-
несгораемые,
соответственно 1 степень огнестойкости здания.
Предел огнестойкости несущих стен, стен лестничных клеток, колонн - не менее
2.5 ч, лестничных площадок - не менее 1 ч.
Способ прекращения горения на ВЦ:
54
изоляция очага горения от воздуха с помощью огнетушителей,
охлаждение очага горения ниже определенных температур.
На ВЦ установлены углекислотные огнетушители ОУ-5 1 шт. и ОУ-8 1 шт.
Здание оборудовано пожарным водопроводом высокого давления с пожарными
кранами.
55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проделанной работы была построена модель информационной системы.
На основе модели была спроектирована и реализована база данных и спроектировано
автоматизированное рабочее место работника деканата позволяющее решать следующие
задачи:
вести статистический учет студентов;
вести учет успеваемости учащихся;
вести кадровый учет преподавателей;
составлять различные виды отчетов на основе полученных в ходе эксплуатации
данных.
Цель программы – помочь методистам учебного отдела вести учет всех документов
отражающих успеваемость студентов (зачетно-экзаменационные ведомости, направления и
экзаменационные листы) и облегчить им создание всевозможных отчетов по результатам
успеваемости студентов.
Возможным недостатком программы можно считать относительно большой расход
бумаги, для распечатывания зачетно-экзаменационных ведомостей. Так как в настоящее
время на факультете имеются стандартные бланки, выполненные типографским способом,
для заполнения в ручную. Если продолжать использование готовых бланков возможности
программы не будут использоваться полностью.
Программа написана для инженерно - технического факультета, но желательно
предоставить возможность ее использования и на других факультетах.
56
Список использованных источников
1.
Байдаков
В.В.,
Борун
А.А.
и
др.
1С:Предприятие
Версия
7.7
Конфигурирование и администрирование. – М: Фирма 1С, 1996-1999. – 382 с.: ил.
2.
Байдаков В.В., Борун А.А. и др. 1С:Предприятие Версия 7.7 Описание
встроенного языка. – М: Фирма 1С, 1996-1999. – 907 с.: ил.
3.
Дейт. К. Дж. Введение в системы баз данных.: Пер. с англ. – 6-е изд. – К.:
Диалектика, 1998. – 784 с.: ил.
4.
Гайсарян
С.С.
Объектно-ориентированные
технологии
проектирования
прикладных программных средств. Центр Информационных Технологий, 1998. – 140 с.
5.
Выхованец B.C. Принципы построения и реализации информационно-
управленческой системы ПМР.- Вестник ПГКУ, 1994.-№1
6.
Microsoft Corporation Справочник по Автоматизации.: Пер. с англ. – М.:
Издательский отдел «Русская редакция» ТОО «Channel Trading Ltd.», 1998. – 440 с.: ил.
7.
Ткачук К.Н. и др. Безопасность труда в промышленности. – К.: Техника, 1982.
– 231 с.
8.
Закон Приднестровской Молдавской Республики «Об охране и безопасности
труда», введен с 01.07.93.
9.
Лихачев М., Нуралиев С. и др. 1С:Предприятие версия 7.5 Методические
рекомендации по конфигурированию и администрированию. – М.: Фирма 1С, 1998. – 179 с.
10.
Юдин Е.Я. и др. Охрана труда в машиностроении. — Машиностроение, 1983.
— 432 с.
11.
Долин П.А. Справочник по технике безопасности. — М.: Энергоиздат, 1984.
— 824 с.
12.
СНиП 23-05-95 Естественное и искусственное освещение. – М.: Стройиздат,
1995. – 48 с.
13.
ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82)