организация системы сбора информации о затратах на качество

ƒ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ ƒ
89
УДК 33
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ СБОРА ИНФОРМАЦИИ
О ЗАТРАТАХ НА КАЧЕСТВО
Чеснокова Ж.А., Бондарец А.В.
Камышинский технологический институт (филиал)
Государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Волгоградский государственный технический университет»
Для эффективного управления затратами на качество необходим их систематический и планомерный учет. Для этих целей наиболее подходит управленческий
учет. Но в связи с внедрением на предприятиях процессного подхода, данная система учета требует определенных преобразований.
Ключевые слова: затраты, учет, планирование.
На современном этапе развития менеджмента качества вопрос о целесооб-
рование затрат по элементам и категориям, бюджетирование затрат на качество.
разности ведения учета затрат на качество
Основой такой системы, позволяющей по-
отпадает, т. к. это очевидно, исходя из той
лучить объективную информации о затратах
действительности в которой работают
на качество, является организация их учета. И
наши предприятия. Наиболее актуально
здесь базой для учета затрат на качество дол-
звучит другой вопрос: «Как организовать
жен стать бухгалтерский учет (БУ), поскольку
данный процесс с наименьшими потерями
сущность его, представляет собой упорядо-
для организации?». Именно этот вопрос
ченную систему сбора, регистрации и обоб-
является
при
щения информации в денежном выражении
внедрении системы учета затрат на каче-
об имуществе и обязательствах организации,
ство на российских предприятиях. Поэто-
а также их движении путем сплошного, не-
му, первостепенной задачей при внедре-
прерывного и документального учета всех
нии системы учета и анализа затрат на
хозяйственных операций. Иными словами,
качество на предприятии является разра-
вся хозяйственная жизнь предприятия отра-
ботка хорошо отлаженного организацион-
жается на счетах БУ и документально под-
ного механизма. Основным элементом
тверждается. В БУ различают финансовый и
этого механизма является организация
управленческий учеты.
своеобразным
тормозом
системы сбора информации о затратах на
Для целей финансового БУ и определе-
качество, в состав которого входят сле-
ния затрат по организации в целом приме-
дующие элементы: отражение затрат на
няется группировка затрат на производство
качество на учетных регистрах, калькули-
по элементам. Группировка затрат по
СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ №5, 2010
90
ƒ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ ƒ
элементам необходима для составления
можно использовать обычную организаци-
финансовой отчетности, для обоснованно-
онную схему управленческого учета. Этап
го планирования себестоимости продук-
формирования первичных документов о
ции, выявления материальных и трудовых
затратах на качество начинается в функ-
факторов ее снижения, определения по-
циональных подразделениях. Первичными
требности организации в оборотных сред-
документами о затратах на качество могут
ствах. В организациях составляется годо-
быть: накладные внутреннего перемеще-
вая смета затрат на производство. Для кон-
ния по соответствующим видам материала,
троля за ее выполнением бухгалтерия ве-
первичные документы по оплате услуг
дет учет затрат по элементам и составляет
сторонних организации по соответствую-
отчет о затратах на производство.
щим видам услуг, накладные внутреннего
Для целей управленческого БУ произво-
перемещения по соответствующим видам
дится калькуляция себестоимости продук-
оснастки, накладные, акты-приемки сдачи
ции (работ, услуг), т. е. исчисление величи-
выполненных работ и др.Получив первич-
ны затрат, приходящихся на выпуск или на
ные документы, работники бухгалтерии
единицу продукции. Учет производствен-
фиксируют их в аналитических учетных
ных затрат и исчисление себестоимости –
регистрах (ведомости аналитического учета
важнейший участок в системе управления,
затрат), затем в синтетических учетных ре-
оказывающий прямое влияние на повыше-
гистрах (журнале-ордере). Этот этап учета
ние технического уровня производства и
первичных документов завершается созда-
его эффективность. Рациональная органи-
нием записей в Главной книге и отражени-
зация учета производственных затрат пред-
ем затрат в бухгалтерском балансе.
полагает наличие четкой и обоснованной
В действующей в нашей стране системе
классификации. Классификация зависит от
учета и отчетности затраты на обеспечение
целей учета, каковыми могут быть: опреде-
качества не являются самостоятельной со-
ление себестоимости изготовленной про-
ставляющей производственной калькуля-
дукции и формирование финансового ре-
ции, и поэтому сложно выделить их из об-
зультата деятельности организации; приня-
щей суммы затрат на производство. Труд-
тие управленческих решений; осуществле-
ность организации учета затрат на качест-
ние процесса контроля и регулирования [1].
во заключается еще и в том, что эти затра-
Исходя из целей и задач управленческо-
ты далеко не исчерпываются теми их ви-
го учета, можно сделать вывод, что для
дами, которые находят отражение в стать-
учета затрат на качество на промышленном
ях калькуляции, так как категория затрат
предприятии подходит именно он. При
на обеспечение качества значительно шире
сборе информации о затратах на качество
и включает такие элементы, как потери
СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ №5, 2010
91
ƒ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ ƒ
вне предприятия, в частности, обусловлен-
тельность, связанная с определением затрат
ные несоответствиями, выявленными по-
на качество, должна носить постоянный ха-
требителями в процессе эксплуатации про-
рактер, что требует закрепления за функцио-
дукции, потерями на удовлетворение эко-
нальными
номических санкций и т. п. Эти затраты не
работ в соответствии со структурой и соста-
находят никакого отражения в калькуля-
вом затрат. В условиях современной органи-
ции, носят стохастический характер, но
зации производства, принимая во внимание
являются важнейшим элементом экономи-
переход многих предприятий на работу с
ческой оценки эффективности системы
учетом процессного подхода, на наш взгляд,
обеспечения качества [2].
наиболее целесообразно было бы вести учет
подразделениями
выполнения
Поэтому следует внести этот вопрос в
затрат на качество по процессам. Так как
систему управленческого учета для приня-
затраты на качество во многом определяют
тия руководителями экономически обосно-
функционирование процесса, то возникают
ванных решений. Таким образом, появляется
виды затрат, которые не отражаются на бух-
необходимость создания специальной под-
галтерских счетах. Информация о таких за-
системы управления затратами. Необходимо
тратах прежде всего должна исходить от
решение руководства предприятия о форми-
владельцев процессов
ровании самостоятельной внутренней систе-
В качестве первичного документа можно
мы учета этих затрат. При этом в системе
рекомендовать отдельную форму по сбору
качества, создаваемой предприятием, дея-
информации о таких затратах (табл. 1).
Таблица 1
Сбор дополнительной информации о затратах на качество в пределах процесса
Ответственный за предоставление информации о затратах
Элементы затрат
1
Наименование месяца
месяц
месяц
месяц
2
3
4
Данная информация в свою очередь
мендовать дополнительную ведомость
должна ежемесячно предоставляться в
аналитического учета затрат на качест-
бухгалтерию. Мы предлагаем вести ее
во в пределах отдельного процесса
учет в пределах процесса. Можно реко-
(табл. 2).
СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ №5, 2010
92
ƒ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ ƒ
Таблица 2
5
6
7
8
9
Итого
затрат на качество за квартал
Затраты на канцелярские товары,
руб.
4
Затраты на качество по месяцам,
руб.
Затраты заработной платы на данную трудоемкость, руб.
3
Затраты на оплату телеф.
переговоров, факсов, руб.
Затраты заработной
платы за 1 день, руб.
2
Затраты на электроэнергию,
руб.
Кол-во дней для выполн. данного
вида работ
1
Кол-во чел., выполняющих данный
вид работ
Элементы затрат
Ведомость аналитического учета затрат на качество в пределах процесса
10
Данные о затратах на качество из анали-
жетирования затрат в рамках СМК, согласно
тической ведомости сводятся в регистрах
цикла Шухарта-Деминга (P – D – C – A),
синтетического учета (журнале-ордере).
можно разбить на четыре этапа: составле-
Немаловажной задачей на этапе сбора за-
ние смет затрат в подразделениях с после-
трат на качество является их планирование.
дующим согласованием бюджетов процес-
Собранная информация о затратах позволит
сов системы менеджмента качества (СМК);
ранжировать работы по совершенствованию с
утверждение и реализация бюджета пред-
точки зрения ожидаемых вкладов в снижение
приятия; контроль выполнения бюджета
себестоимости. Однако для непрерывного
предприятия в разрезе процессов СМК и
совершенствования требуется инструмент,
подразделений; проведение анализа при-
позволяющий своевременно и эффективно
чин отклонений от смет затрат и принятие
реализовать все функции управленческого
управленческих решений, направленных
цикла по отношению к затратам. В качестве
на их снижение.
такого инструмента целесообразно использо-
Таким образом, основной задачей пла-
вать бюджетирование. Бюджеты устанавли-
нирования затрат в рамках СМК является
ваются работниками планово-экономического
распределение ресурсов по видам деятель-
отдела и составляется для подразделений и
ности, реализуемым в СМК, и контроль за
процессов, руководители которых несут от-
их использованием со стороны руководите-
ветственность за то, чтобы произведенные
лей подразделения, ответственных руково-
расходы их не превышали. Процедуру бюд-
дителей процессов и высшего руководства.
СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ №5, 2010
ƒ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ ƒ
93
Список литературы
качество»// Сб. «Учет затрат на качество и эко-
1. Попова Т. . Управленческий учет, анализ
логию». Серия «Все о качестве. Отечественные
и аудит качества продукции. М.: Экономика-
разработки». Выпуск 25. – М.: НТК «Трек»,
2001г. – С. 5-10.
2003. – С. 45-72.
2. Небалуева Л. А., Небалуева Ю. Г. Методика «Планирование, учет и анализ затрат на
ORGANIZATION OF INFORMATION COLLECTION
SYSTEM ON QUALITY EXPENSES
Chesnokova Zh.A., Bondarets A.V.
Kamyshin technological institute (branch) of the state
educational establishment of higher professional education
«Volgograd state technical university»
Effective management of quality expenses requires their systematic and
planned account. Management account is the most appropriate for these purposes.
But this account system heeds some certain transformations to be implemented at
processing approach enterprises introduced.
Keywords: expenses, the account, planning.
СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ №5, 2010