некоторые аспекты оптимизации процессов мотивации

УДК 331.108.2
Бурлакова А.Е., студентка
Хадасевич Н.Р., к.э.н., доцент кафедры «Управление персоналом»
Сургутский государственный Университет ХМАО – Югры,
Россия, Сургут
НЕКОТОРЫЕ АСПЕКТЫ ОПТИМИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ
МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация: В стать рассматриваются процессы оптимизации реализации
управления мотивацией персонала организации. Применение технологии
аудита
дает
возможность
учитывать
особенности
и
потребности
конкретного трудового коллектива в формировании и управлении
мотивации персонала организации.
Ключевые
слова:
мотивация
персонала,
управление
персоналом,
управленческий аудит, оптимизация.
SOME ASPECTS OF OPTIMIZATION PROCESSES IN THE
PERSONNEL MOTIVATION
Abstract: On the article the process of optimizing the implementation of
motivation management staff of the organization. Application of the technology
audit makes it possible to take into account the specific characteristics and needs
of the staff in the development and management of staff motivation
organization.
Key words: motivation of personnel, personnel management, management
audit, optimization.
Правильная мотивация и стимулирование персонала организации ведет
к повышению интереса к трудовой деятельности и стимулирует
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №1(20) 2016
www.iupr.ru
сотрудников к полной отдачи, и как следствие повышает результаты
деятельности
организации.
удовлетворения
их
Для
потребностей
мотивирования
в
сотрудников
организации
и
используются
материальные и не материальные формы стимулирования. В современных
условиях
большую
стимулирование,
часть
меньшая
работников
часть
интересует
работников
материальное
заинтересована
в
возможности делать карьеру. Можно сделать вывод, что у всех
сотрудников организации различные потребности и мотивы, которые они
стремятся реализовать в процессе трудовой деятельности. Таким образом,
для эффективной персональной мотивации сотрудников необходимо
учитывать спектр данных потребностей и создавать условия для их
удовлетворения.
С целью повышения результативности кадрового менеджмента
используют аудит – это сбор, анализ и комплексная оценка информации о
процессах реализации определенной функции управления персоналом.
Аудит управления персоналом проводится с целью выявления причин,
закономерностей,
количественные
динамики
и
качественные
показателей,
результаты
характеризующих
реализации
функций
управления персоналом в организации [5, С.35]. Выделяют следующие
задачи аудита персонала: анализ кадрового потенциала компании на
соответствие ее целям и стратегиям; оценка соответствия работы
персонала и системы управления принятой нормативно-правовой базе;
изучение деятельности руководства направленной на решение задач
эффективности; анализ информации и выявление причин и существующих
проблем, а так же разработка способов их решения.
Начинается аудит управления персоналом с подготовительного этапа,
определения целей, разработки документов сопровождающих аудит,
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №1(20) 2016
www.iupr.ru
определяются сроки, задачи, исполнители и участники аудиторской
проверки.
На первом этапе, этапе сбора информации изучаются документация,
отчетность, проводятся социологические исследования в организации.
Следующим этапом является обработка и анализ собранной информации.
На
заключительном
этапе
подготавливается
отчет
о
результатах
проведенной аудиторской проверки и формулируются рекомендации по
усовершенствованию подходов, процессов реализации прошедшей оценку
функции управления персоналом.
Аудиторская
направлениям:
проверка
изучение
может
быть
существующей
реализована
системы
по
двум
мотивации
труда
персонала и оценка удовлетворенности персонала системой мотивации
труда. (Рисунок 1)
Интервью с
руководителями
Изучение
существующей
системы
мотивации
труда персонала
Анализ
регламентирующих
документов системы
мотивации
Аудит мотивации
персонала
Оценка уровня
мотивации труда
сотрудников
организации
Оценка
удовлетвореннос
ти персонала
системой
мотивации
труда
Анкетирование
персонала
Оценка
удовлетворенности
сотрудников системой
мотивации персонала в
организации
Рисунок 1. Направления и инструменты аудита мотивации персонала
организации
В рамках первого направления изучается регламентирующая
документация
и
отчетность,
а
так
же
проводятся
интервью
с
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №1(20) 2016
www.iupr.ru
руководителями, благодаря которому аудитор уточняет принципы системы
стимулирования в данной организации. В частности аудитор изучает и
анализирует следующие документы, отражающие систему мотивации
персонала:
процессы
коллективный
управления
договор,
персоналом,
положения,
положения
регламентирующие
об
оплате
труда,
премировании, положение о социальных выплатах и льготах.
В процессе реализации второго направления аудиторской проверки
оценивается удовлетворенность персонала системой мотивации труда в
организации. С помощью анкет проводится опрос персонала направленных
на изучение их удовлетворенности характером и содержанием работы,
уровнем заработной платы, моральными формами стимулирования
персонала. Анкетирование помогает определить мотивационный профиль
сотрудников,
выявить
ведущие
ценности,
потребности,
помогает
определить отношение персонала к существующей в организации системы
мотивации, и выявить потребности в изменении. [1, с. 221]
Если в процессе аудита было выявлено, что действующая система
мотивации
вызывает недовольство персонала и не удовлетворяют их
ключевых потребностей, то необходима разработка новой системы
мотивации или изменение существующей. Своевременно проведенный
аудит
управления
персоналом
поможет
определить,
насколько
удовлетворяет работников существующая система мотивации их трудовой
деятельности и позволит найти возможности и пути совершенствования.
Таким
образом,
оптимизировать
аудит
управления
управленческие
процессы
персоналом
позволяет
в
кадрового
рамках
менеджмента. Как научное и прикладное направление, он ориентирован,
прежде всего, на выработку новых подходов и методик, позволяющих
эффективно реализовывать функции управления персоналом.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №1(20) 2016
www.iupr.ru
Список использованных источников
1. Управление персоналом / Ю. Г. Одегов, П. В. Журова. – М. :
Финстатинформ, 1997. – 316 с.
2. Управление персоналом : энциклопедия / Под ред. А. Я. Кибанова. –
М. : ИНФРА-М, 2009. – 554 с.
3. Кулагин
О.
Оценка
персонала,
Оценка
удовлетворенности
персонала.// Журнал: Справочник по управлению персоналом– № 8.
– 2009.
4. Хадасевич, Н. Р. К вопросу о факторах формирования трудового
потенциала региона / Н. Р. Хадасевич // Социальная политика и
социальное партнерство. – 2014. – № 9. – С. 54-58.
5. Хадасевич, Н. Р. К вопросу об аудите использования кадрового
потенциала
организации
/
Н. Р. Хадасевич,
Д. А. Кураева//
Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития :
сб. матер. междунар. науч.-практ. конф. /
Под общ. ред.
С. С. Чернова. – Новосибирск : Изд-во ЦРНС, 2014. – С. 34-37.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №1(20) 2016
www.iupr.ru