Электронные ресурсы библиотеки

Электронные ресурсы библиотеки
Электронный каталог. Стратегия поиска в базах данных библиотеки.
Полнотекстовые ресурсы библиотеки. ЭБС «Айбукс».
Сайт библиотеки в локальной сети ВолГУ.
Полнотекстовые базы данных, доступные через Интернет.
Цель занятия – ознакомиться с электронными ресурсами библиотеки, правилами
поиска в электронном каталоге библиотеки, другими доступными для читателей
библиотеки электронными ресурсами.
План занятия.
1.
Правила пользования залом электронных ресурсов, порядок регистрации и
работы в зале, обзор электронных ресурсов библиотеки.
2.
Электронный каталог библиотеки: общие сведения об электронном каталоге,
термины, используемые в лекции.
3.
Поиск в электронном каталоге с помощью программы «МАРК-SQL».
4.
Особенности поиска в электронном каталоге через Web-доступ.
5.
ЭБС Айбукс.
6.
Электронная библиотека НБ ВолГУ (полнотекстовые ресурсы библиотеки),
правила поиска и доступа.
7.
Сайт НБ ВолГУ и обзор ресурсов, представленный на нем.
8.
Консультант-Плюс.
1. На территории библиотеки имеется локальная сеть, которая состоит из 90
рабочих станций и серверов, которые обеспечивают доступ к библиотечным базам
данных и к полнотекстовым материалам, имеющимся в библиотеке. В распоряжение
читателей предоставлено 42 компьютера (4 в читальном зале 3-21 Г, 37 - в зале электронных
ресурсов – 29 для студентов и 9 для преподавателей, 4 – в физкорпусе). На них читателям
предоставлен доступ к электронным ресурсам библиотеки. Электронные ресурсы библиотеки
включают в себя:
-
электронный каталог фонда библиотеки;
-
мультимедийные издания на компакт-дисках;
-
электронная коллекция полнотекстовых книг библиотеки;
-
ресурсы сети Интернет, доступные через локальную библиотечную сеть;
1
-
документы справочной правовой системы “Консультант +”
Пользуясь электронными ресурсами библиотеки, следует соблюдать правила
пользования читальным залом электронных ресурсов.
Правила пользования читальным залом «Электронных ресурсов»
Читатели: студенты, профессорско-преподавательский состав, научные работники,
аспиранты, сотрудники - имеют право:
1. Пользоваться электронными ресурсами библиотеки в режиме on-line;
2. Просматривать Интернет-сайты, которые перечислены в ссылках на сайте
библиотеки;
3. Просматривать «Электронный каталог» библиотеки;
4. Пользоваться правовой системой «Консультант плюс»;
5. Просматривать информацию на непечатных носителях из фондов библиотеки;
6. Получать консультативную помощь в поиске.
Читатели обязаны:
1.
Зарегистрироваться у администратора при первичном посещении зала и при
перерегистрации;
2.
Предъявить читательский билет администратору зала при получении
материалов на непечатных носителях;
3.
Бережно относиться к используемой технике;
4.
При получении CD тщательно осмотреть его и в случае обнаружения каких-
либо дефектов сообщить об этом, т.к. ответственность за порчу CD несет читатель,
бравший его последним;
5.
В случае нарушения правила пользования или причинения ущерба нести
административную, гражданско-правовую (материальную) ответственность в формах,
предусмотренных действующим законодательством.
Читатели, нарушившие правила, лишаются права пользования фондами библиотеки
сроком до 3-х месяцев.
При первом посещении зала электронных ресурсов читателем необходимо
зарегистрироваться у администратора зала, предъявив читательский билет. В дальнейшем
это необходимо делать в начале каждого года в рамках перерегистрации читателей.
Каждому читателю будет присвоен логин – имя для входа в систему. Для студентов
логином является номер читательского билета. При входе необходимо набрать свой логин
в соответствующем окне, далее задать тариф (для студентов – library), время, необходимое
для данного сеанса работы. Это время можно добавлять при необходимости. Можно
2
задать пароль и при дальнейших сеансах работы при входе в систему вводить логин и
пароль. Далее следует закрыть окно регистрации. Оно превратится в часы, напоминающие
о резерве времени данного сеанса работы.
В конце работы необходимо зайти в режим регистрации, щелкнув по окошку с
часами. Там следует выбрать «Остановить», а потом «Отключиться».
Все ресурсы библиотеки сгруппированы в несколько блоков, называемых
закладками. При входе на экране загружается закладка «Электронные ресурсы и
каталоги». Есть также закладки «Программы», «Интернет», «Мультимедиа». На первой
закладке имеет доступ к разным ресурсам: электронному каталогу, коллекции
полнотекстовых
электронных
книг,
Консультанту-Плюс.
Рассмотрим
подробнее
электронный каталог.
2. Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой
форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение
читателей.
ЭК является частью справочно-библиографического аппарата библиотеки, он
сочетает в себе функции различных видов каталогов – алфавитного, систематического,
предметного – и позволяет производить многоаспектный поиск документов по различным
признакам.
ЭК
раскрывает
состав
и
содержание
библиотечного
фонда
печатных,
аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного
доступа к информационным ресурсам библиотеки.
Электронный каталог библиотеки ВолГУ организован как совокупность баз
данных.
База данных (БД) – совокупность данных, расположенных в файле, объединенных
назначением хранимой информации.
В
библиотеках
БД
бывают
следующих
видов:
библиографические,
лексикографические, текстовые.
Библиографическая база данных – это база данных, содержащая библиографические описания документов (книг, журналов, статей, диссертаций, электронных и
аудиовизуальных документов).
Лексикографические БД - это словари, рубрикаторы, классификаторы и т.п. Среди
этих БД могут быть словари ключевых слов (нормализованной лексики), словари
предметных рубрик, тезаурусы, классификационные системы. С их помощью ведется
тематический, систематический, предметный поиск.
3
Под текстовыми понимаются: полнотекстовые, гипертекстовые, фрагментарные и
другие БД.
Полнотекстовые БД содержат полные тексты информационных документов.
Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки - это совокупность
лексикографических баз данных, т.е. совокупность словарей, сформированных по
отдельным элементам библиографического описания.
Таким
образом,
электронный
каталог
библиотеки
-
совокупность
библиографических и лексикографических БД в комплексе с СУБД и набором
прикладных программ.
Для поиска в электронном каталоге читателями и для автоматизации внутренних
библиотечных процессов используется прикладная программа MARC-SQL (с февраля
2003г.), поиск можно осуществлять и с помощью программы Web-модуля программы
через страницу «Электронный каталог» раздела «Ресурсы» сайта НБ ВолГУ.
Поиск в ЭК можно вести по различным сочетаниям поисковых признаков,
относящихся к библиографической или тематической характеристике документа.
Создание электронного каталога в ВолГУ.
Электронный каталог был создан в 1991 году. На 1 сентября 2012 г. он включает в
себя следующие базы данных:
- Каталог книг (184000 документов)
- Каталог статей (434000 документов);
- Консорциум (661000 документов);
- Труды сотрудников ВолГУ (29000 документов);
- Периодические издания (1600 документов);
- Университет в печати (2200 документов)
- Справки НБО (110 документов).
Каталог регулярно обновляется и пополняется.
С 2002 г. для самостоятельного поиска литературы по электронному каталогу для
читателей установлены компьютеры в читальных залах, что освобождает пользователей
от работы с каталогами, облегчает тематический поиск.
БД «Каталог книг» включает в себя библиографические описания монографий на
русском и иностранных языках, учебников, справочников, энциклопедий, сборников,
материалов, конференций, диссертаций и авторефератов и т.д. База данных книг содержит
4
описания всех имеющихся в библиотеке книг. База данных книг регулярно сверяется и
редактируется. Ежегодное пополнение новых записей 7-8 тыс. записей.
Надо отметить, что в начале процесса создания электронного каталога в базу
данных книг вводились только те данные, которые выходят на каталожную карточку.
Несколькими годами позже с развитием библиотечных программ и совершенствованием
поисковых механизмов мы стали добавлять в базу данных записи, позволяющие
обеспечивать полноценный тематический поиск по базе данных: это ключевые слова,
персоналии (то есть те персоны, о которых идет речь в книге). Сейчас мы делаем
развернутое описание книги. В него включены такая информация, как организации и
произведения, о которых идет речь в книге, географические и хронологические данные,
относящиеся к книге, заглавия составных частей книг (чтобы можно было найти
произведение, даже если название включено в сборник, а не вынесено на титульный лист).
Кроме
того,
с
2006
года
в
базе
имеются
полнотекстовые
документы.
К
библиографическим описаниям документов добавляются полные тексты. В БД «Каталог
книг» это содержания (оглавления) некоторых широко используемых в учебном процессе
или актуальных научных сборников, которые не могут быть полностью расписаны по
статьям или составным частям по причине их объемности.
БД «Каталог статей» - содержит библиографические описания статей из журналов
по научным и учебным направлениям. Каталог ведется с 1994 года. Включает статьи
журналов, которые находятся в фонде нашей библиотеки. Некоторые документы содержат
полнотекстовый материал, то есть полные тексты статей. Полная актуальная база данных
доступна только в локальной сети библиотеке. На сайте ВолГУ доступна часть базы до 1
января 2007 г.
БД «Консорциум» содержит библиографические описания статей из журналов,
которые находятся в фондах библиотек-членов консорциума МАРС (межрегиональная
аналитическая роспись статей). Библиотека ВолГУ в 2004 году вступила в этот
консорциум. В проекте участвуют более 200 вузовских, городских, областных и других
библиотек городов России, Казахстана и Белоруссии. В рамках этого проекта мы
получаем росписи (библиографические описания) статей из журналов, которые
обрабатываются участниками консорциума. Описания тех журналов, которые есть у нас в
библиотеке в наличии, находятся в базе статей. Описания статей из журналов, которые мы
не подписываем, объединены в базе «Консорциум». Полные тексты статей, описания
которых найдены в этой базе, можно заказать на межбиблиотечном абонементе. Кроме
журналов, библиотеки вузов консорциума расписывают также сборники научных трудов,
5
выпускаемые данными вузами. Многие документы этой базы содержат полные тексты
статей. Эта база данных доступна только локально.
БД «Труды сотрудников ВолГУ» аккумулирует работы преподавателей и
сотрудников университета, независимо от того, есть ли данный источник в библиотеке
или нет. Здесь отражены как монографии, так и статьи, рецензии и другие материалы. В
базе имеются также описания документов, в которых наши сотрудники выступают в
качестве редакторов, членов редколлегии, как соавторы. В этой базе данных также много
полнотекстовых документов, как полных текстов статей, так и тексты оглавления
сборников.
БД «Периодические издания» содержит описания журналов с указанием годов и
номеров, которые есть в библиотеке и которые вы можете почитать в зале периодических
изданий или других отделах библиотеки.
БД «Университет в печати» содержит библиографическое описание документов о
ВолГУ и его сотрудниках, напечатанных в прессе. Многие документы этой базы содержат
полнотекстовый материал.
БД «Аудио, видео, мультимедиа» содержит библиографические описания
документов на непечатных носителях (CD, аудио и видеокассеты) и электронных
документов, имеющихся в фонде нашей библиотеки. Документы этой базы частично
представлены и базе данных «Каталог книг».
Читателям доступны также базы данных «Авторефераты, диссертации», «Новые
поступления», «Редкий фонд». Документы этих баз отражены в «Каталоге книг».
БД «Справки НМО» содержит …
3.
Поиск в электронном каталоге с помощью программы «МАРК-SQL».
Щелкнем по ярлыку «МАРК-SQL» и попадаем на основной экран модуля ПОИСК
программы.
На экране компьютера представлены следующие функциональные области (см.
рис. 3.1.):
1. Область выбора БД – из выпадающего списка выбираем нужную БД.
2. Область просмотра – в эту область выводится подробное библиографическое
описание найденного документа;
3. Область найденных документов – выводится краткий список всех найденных
записей из БД согласно вашему запросу;
4. Область отобранных документов - формируется список отобранных записей из
массива найденных по запросу.
6
Рис. 3.1.
3.1. При включении происходит вход сразу в базу данных «Каталог книг». Будем
проводить поиск на примере этой БД. Если необходимо включить другую базу данных, в
окне «Выбор БД» из выпадающего списка выбираем нужную базу данных.
Модуль ПОИСК в MARK-SQL имеет два вида:
3.1.1. заданный поиск (значок - бинокль)
3.1.2.- поиск по словарям (значок – бинокль на фоне листов).
3.1.1. Заданный поиск может быть простой (базовый) и расширенный.
Щелкнув на значке бинокль, выходим на экран простого поиска. Простой режим
предоставляет возможность поиска по отдельным полям. Поисковые поля – это те
элементы библиографического описания, по которым осуществляется поиск.
Для «Каталога книг» это поля: тема, автор, название, дата издания, серия, индекс
ББК,
персоналии
и
другие.
Количество
полей
для
поиска
может
меняться
администратором. Для «Каталога статей» поля для поиска: заглавие, ключевые слова,
автор, название источника (журнала, в котором содержится данная статья), дата издания
(год выпуска источника, в котором опубликована данная статья), индекс ББК,
7
организации и произведения, о которых идет речь в статье, полный текст. Аналогично
настроен поиск в базе «консорциум». В базе «периодических изданий» возможен поиск по
названию, тематической рубрике издания.
Во всех базах содержатся полнотекстовые элементы, то есть некоторым
библиографическим описаниям документов соответствуют определенные текстовые или
графические данные. Наличие полнотекстовых элементов отражается в поисковом поле
Имя макрообъекта или Полный текст.
Режим простого поиска чаще всего используется для адресного поиска, т.е. для
определения, есть или нет заданная книга (или другой источник информации) в
библиотеке, и если есть, где она хранится.
Заданный
поиск
Объединение
нескольких
условий
поиска
Закладка
«Простой
поиск»
Дополнительные
параметры
поиска
Выбор
поискового
поля
Ввод поискового
запроса
Начать
поиск
Рис. 3.2.
Алгоритм простого поиска (см. рис. 3.2) :
- в любом из окон «Поле поиска» выбрать необходимый словарь для поиска;
- ввести в поисковую строку «Терм поиска» необходимое слово или выражение;
8
- щелкнуть кнопку ПОИСК или нажать клавишу Enter.
Типы записи и библиографический уровень рекомендуется оставить исходными.
(Тип записей – Все типы записей, Библиографический уровень – Все библ. уровни).
Сортировкой данных также пользоваться не нужно.
Например:
1. Поиск по автору: поисковое поле – автор, терм - Соловьев.
Осуществляя поиск по автору книги необходимо знать правильное написание
фамилии автора. В поисковом окне набирают фамилию автора или ее часть без
инициалов.
В сложных именах лучше вводить только первую часть (ввиду различного
написания некоторых имен: Остин - Остен, Толкин – Толкиен - Толкиэн).
Поисковое поле Автор включает в себя также и так называемых автороворганизаций, или коллективных авторов, т.е. учреждения и организации (постоянные или
временные), публикующие от своего имени официальные материалы, сборники работ
своих сотрудников или продолжающиеся издания: «Труды», «Ученые записки»,
«Материалы конференции» и т.п.
2. Поиск по заглавию книги: поле поиска - название, терм поиска - история России
(можно писать строчными буквами), остальные условия оставляем по умолчанию.
Поисковое поле «Название» позволяет искать книгу по ее заглавию, варианту
заглавия (если заглавие на обложке, корешке издания отличается от заглавия на
титульном листе), заглавию тома или отдельной части издания.
Допускается не набирать название книги целиком, достаточно набрать лишь его
начало. Можно набрать часть названия не с начала, но при этом необходимо перед
поисковым выражением поставить знак *. Это полезно при поиске книг, которые
начинаются на число (например, «XVI международная конференция…») или на
инициалы, если заглавие начинается с фамилии и т.п. случаи, где есть неясность
написания поисковых слов.
3. Можно искать по слову, которое, предположительно, есть в заглавии. Поле
поиска - название. В поисковой строке Терм поиска следует написать знак *, далее
поисковое выражение – терм, например, постмодерн. Таким образом осуществляется
упрощенный вариант тематического поиска.
4. Так как буква ѐ активно входит в оборот издательского дела, необходимо
помнить это и при необходимости расширить поиск, применять ее, особенно при поиске
по автору.
Итак, щелкаем кнопку ПОИСК. Перед вами результат поиска (см. рис. 3.2) .
9
Библиографическое
описание
Местонахождение в
библиотеке
Шифр
книги
Отобранные
документы
Область просмотра
документа
Тематические
характеристики
документа
Найденные
документы
Рис. 3.2 Результат поиска
Внизу справа указано, сколько документов по вашему запросу найдено. В нижней
части экрана, в области найденных документов, - краткое описание документа. Щелкнем
по любой из нижней строк. В основной части экрана, в области просмотра, – более полное
описание найденной книги, очень похожее на вид каталожной карточки. Но это описание
более подробное, чем карточка. Здесь указаны ключевые слова, персоналии, содержание
книги, если оно расписано в базе, организации и произведения, о которых идет речь в
документе, а также аннотации и тематические рубрики в базах «Каталог статей» и
«Консорциум».
Кроме того, вы видите строку «Местонахождение в библиотеке». Здесь указаны
инвентарные номера с указанием (как правило) места хранения данной книги. Указания
мест хранения сокращены, они интуитивно понятны. Если возникли какие-то вопросы,
администратор
зала
электронных
ресурсов
покажет
вам
список
сокращений
подразделений библиотеки, аббревиатур кафедр, так как некоторые книги хранятся на
кафедрах.
10
Внимание: не забывайте, при заказе книги библиотекарю требуется шифр книги
индекс ББК и авторский знак. Иначе он не сможет найти ее вам на полке! Индекс ББК
указывается на первой строке основного описания книги. Не забывайте его отмечать в
ваших списках и требованиях.
Можно отобрать некоторые нужные вам книги. Поставив курсор на нужную книгу
в области найденных документов, щелкнуть по значку с указательным пальцем. Данный
документ пропишется в области отобранных документов. Отобрав необходимое
подмножество документов, сформируем из них список: отчеты (значок листа с колонками)
– «список отобранных книг для незарегистрированных пользователей». Можно
сформировать «список найденных книг».
Щелкнув по красному значку меню с рисунком ключа, можно зарегистрироваться –
ввести свой Номер читательского билета и Фамилию в соответствующие окошки. После
этого в режиме Отчеты можно будет посмотреть, какие книги числятся за читателем на
электронном формуляре – отчет «Список выданной литературы».
Как уже говорилось, все базы данных содержат полнотекстовые элементы
(называемые макрообъектами). В базе «Каталог книг» это оглавления научных сборников,
некоторых актуальных монографий и учебников, по тексту которых можно провести
поиск. Для этого в режиме простого поиска необходимо в строке терм набрать требуемое
слово (рекомендуется набирать часть слова без окончания), выбрать режим «Поиск по
макрообъектам» и в результате поиска будут отобраны те документы, в оглавлении
которых имеется заданный терм, например, коммуникац.
В нижней части экрана, в области найденных документов, есть отметка о наличии
полных текстов документов – столбец «макрообъекты». Полные тексты документа
можно просмотреть, щелкнув по значку в меню, на котором нарисован лист со стрелкой и
квадраты с синей и красной точками (см. 3.3.)
В качестве прикрепленных макрообъектов могут выступать не только полные
тексты документов, но и другая информация, например, в БД «Периодические издания»
это могут быть списки материалов, опубликованных в данном издании в течение
определенного года.
Для некоторых книг, пользующихся большим спросом у студентов или
находящихся в плохом состоянии, в библиотеке создаются электронные копии. Если у
книги имеется электронная копия, в области найденных документов будет отметка с
указанием инвентарного номера электронной копии, напр. Э32. Электронные копии книг
можно посмотреть, обратившись к папке Электронные книги.
11
Просмотр
макрообъекта
Макрообъект
документа
Отметка о
наличии
электронной
копии
Отметка о
наличии
макрообъекта
Рис. 3.3. Загруженный макрообъект
В режиме простого поиска можно искать сразу по нескольким термам. Такой поиск
называется иногда многоаспектным. Например, необходимо найти книги нескольких
авторов. Отмечаем: первое поле поиска – Автор, терм поиска – Вернадский, второе поле
поиска – также Автор, терм поиска, например, Симаков. Знак, объединяющий поисковые
условия, - ИЛИ. Аналогично можно искать по нескольким ключевым словам –
синонимам, задавая поисковый словарь – Тема.
Логические операторы: И, ИЛИ, И-НЕ - позволяют соответствующим образом
объединить условия поиска. Оператор И используют для ограничения одного условия
другим, то есть когда необходимо в документах наличие всех заданных термов (например,
история России, 20 – литература по истории России 20 века). Оператор ИЛИ
используется, если необходим любой из искомых термов, например, для поиска с
указанием синонимов или близких по смыслу слов (молодежь, подростки, дети). И-НЕ
позволяет отсекать ненужную информацию.
12
Так, если у автора распространенная фамилия, можно сузить поисковый запрос по
Автору, прописав определенную информацию в поле Название или, например, индекс
ББК. Например, Автор – Никольский, Название - *матем или индекс ББК – 22.1. Знак,
объединяющий условия – И.
Также, если, например, по определенному ключевому слову находится большое
количество документов, круг поиска можно сузить аналогичным образом, задав
уточняющее
условие.
Например,
книги
по
бухгалтерскому
учету,
являющиеся
учебниками. Первое поле поиска – Тема, терм поиска – бухгалтерский учет. Второе поле
поиска – Тема, терм поиска – учеб. Знак, объединяющий условия – И.
Обратите внимание, что время поиска по нескольким условиям заметно больше,
чем простого поиска, потому что сначала отбираются записи, удовлетворяющие первому
условию, а потом из этих записей идет отбор по второму условию. Любое усложнение
параметров поиска ведет за собой увеличение времени поиска, но при этом экономится
время при работе с подмножеством найденных документов, в котором при более
корректно заданных условиях поиска будет меньше шумовой информации.
Таким образом, в режиме простого поиска можно провести и простой
тематический поиск, то есть подобрать литературу по теме реферата, контрольной,
курсовой или дипломной работ. При этом используются такие поля, как тема,
персоналии, индекс ББК, серия.
Например, необходимо найти книги по адвокатской практике. Поля поиска –
заглавие и ключевые слова, объединенные знаком ИЛИ, терм – *адвокат (нужное
ключевое слово без окончания).
Поисковое поле «Персоналия» дает возможность подобрать литературу о
конкретном историческом лице. Персоналия – имя собственное, фамилии ученых,
писателей, общественных деятелей (Ломоносов М. В., Петр I, Цветаева Марина). При
поиске в поле набирают только фамилию без инициалов (аналогично поиску по полю
Автор), порядковые номера императоров вводятся римскими цифрами.
Расширенный
поиск предоставляет
возможность поиска информации по
нескольким полям, которые объединяются определенными условиями поиска.
Этот режим удобен для конкретизированного поиска и используется, когда
необходимо расширить поисковые возможности, задав определенные условия поиска.
Если в простом поиске используются условия: «Начинается с» и «Включает (с помощью
знака *)», то в расширенном поиске таких условий гораздо больше.
13
Выбор условия
поиска
Заданный
поиск
Ввод
поискового
запроса - терма
Закладка
Расширенный
поиск
Объединение
поисковых
запросов
Выбор
поискового
поля
Дополнительные
возможности
поиска
Объединение
условий поиска
Начать
поиск
Рис. 3. 4.
Проводим поиск следующим образом (см. рис. 3.4.):
- открываем модуль ПОИСК (значок – бинокль);
- переходим на вкладку РАСШИРЕННЫЙ;
- выбираем поле для поиска;
- выбираем условие поиска (включает, начинается, больше и т.п.);
- вводим терм поиска (поисковое слово, как правило, без окончания);
- выбираем логический оператор (И, ИЛИ, И-НЕ);
- нажимаем кнопку ДОБАВИТЬ;
- повторяем этот порядок действий для другого (или других) поискового слова –
терма;
- щелкаем кнопку ПОИСК.
Пример использования расширенного поиска: найти книги по уголовному праву,
изданные позже 2005 г.
14
Поле для поиска – Тема, условие поиска – начинается, терм – уголовное право,
ДОБАВИТЬ, переключатель И, поле для поиска – дата издания, условие поиска – больше,
ДОБАВИТЬ, ПОИСК.
Примеры:
1. Найти книги по информационной безопасности.
Поле для поиска – название, условие поиска – включает, терм – информационн.
Щелкнуть кнопку ДОБАВИТЬ, переключатель – И. Поле для поиска – название, условие
поиска – включает, терм – безопасност, ДОБАВИТЬ, переключатель – ИЛИ, поле для
поиска – Тема, условие поиска – начинается, терм – информационная безопасность,
ДОБАВИТЬ, кнопка ПОИСК.
2. Подобрать научные монографии по мировой экономике (но не учебную
литературу).
Поле поиска – Тема, условие поиска – начинается, терм – мировая экономика,
ДОБАВИТЬ, переключатель И-НЕ, поисковое поле – Тема, условие поиска – включает,
терм – учеб, ДОБАВИТЬ, ПОИСК.
3.1.2. Поиск по словарям используется при наличии сложных тематических
запросов, если трудно сформировать запрос, много термов и т.д. Словарь – это набор всех
значений поля, по которому ведется поиск.
Выбрать значок «бинокль с листами».
По умолчанию при включении этого поиска загрузится словарь поискового поля,
которое настроено администратором первым. Как правило, это словарь «Тема». (см. 3.5.)
Далее необходимо выполнить следующие действия:
- Если необходимо, выбрать из списка имеющихся внутренних словарей справа
вверху словарь нужного поля поиска;
- В поисковую строку внизу слева ввести несколько начальных букв нужного
терма. С введением каждой буквы словарь, построенный по алфавиту, выводит на первое
значение, встречающееся в словаре на искомое сочетание букв. Напротив каждого
значения поля стоит число, которое показывает, сколько раз в словаре встречается данный
терм. В словаре ключевых слов имеются слова со строчными и прописными буквами,
отбор нужных термов производим независимо от регистра букв;
- Щелкнуть дважды по нужному терму;
15
- Выбранные термы появятся в окне «отобранные термы» справа внизу. Далее
можно набрать еще один терм в поисковой строке и щелкнуть по найденному значению
дважды. Можно при этом сменить словарь. Отобранные термы сохранятся в окне;
- Щелкнув кнопку НАЙТИ, вы начнете поиск по всем найденным условиям (они
автоматически объединены переключателем ИЛИ).
Поиск по
словарям
Значения
словаря
Поисковые
поля
Отобранные
термины
Поисковая
строка
Начать
поиск
Рис. 3.5.
Например. Найти книги по языкам программирования.
Словарь – Тема. Набираем в поисковой строке – язык. Отмечаем нужные термы –
ЯЗЫК
ПРОГРАММИРОВАНИЯ,
ЯЗЫК
С,
ЯЗЫК
БЕЙСИК,
ЯЗЫКИ
ПРОГРАММИРОВАНИЯ и др. Они появляются в окне «отобранные термы». Отмечаем в
верхнем правом окне словарь «заглавие». Таким способом мы можем дополнительно
отобрать только те книги, которые начинаются на заданный терм. Отмечаем их, щелкаем
«НАЙТИ».
16
В данном режиме можно использовать т.н. контекстный поиск. Для этого
используется знак *. Например, необходимо найти как можно больше литературы по
конфликтам. Набираем в поисковой строке *конфликт. Словарь отобразит в алфавитном
порядке все ключевые слова, в которые встречается слово конфликт (а не только
начинается на это слово).
Поисковый словарь ТЕМА включает в себя набор всех имеющихся в системе
ключевых слов, а также Названия Организаций и Названия Произведений, о которых идет
речь в документе, географические и хронологические рубрики.
Поле «Об организациях», включенное в поисковый словарь «Тема» отражает
название организации, о которой идет речь в данном документе (ООН, ВолГУ,
Европейский Союз).
Поле «О произведениях» включает себя названия произведения, о котором идет
речь в документе. Оно также включено в поисковый словарь «Тема». Например,
необходимо найти критическую литературу на роман Достоевского «Идиот». Набираем в
поле термы название произведения без кавычек.
Краткие рекомендации по выбору ключевых слов в качестве искомых
поисковых термов.
Ключевыми словами называются слова, устойчивые сложные и сложносокращенные слова и терминологические словосочетания, несущие существенную
смысловую нагрузку в текстах документов. Ключевые слова являются наиболее универсальным инструментом поиска. Читатели для поиска формируют ключевые слова
непосредственно из темы реферата, контрольной или дипломной работ. Тема разбивается
на отдельные слова, выделяется наиболее значимое слово или словосочетание,
отражающее основной смысл темы, которое используется в качестве ключевого. В случае
неудачи можно попытаться переформулировать запрос, используя синонимы, близкие по
смыслу выражения.
Ключевые слова библиографы формируют непосредственно из текста документа с
сохранением авторской формулировки. В качестве ключевых слов используются:
- Существительные в именительном падеже в единственном или множественном
числе (например: города, передвижники, войны, налоги, школы, кельты, аристократия,
археология, бизнес, духовенство)
- Словосочетания:
прилагательное
+
существительное
(например,
аудиторская
проверка,
информационные ресурсы, производственные отношения);
17
сочетания существительного с существительным (рынок ценных бумаг, учет
затрат, источники права);
- Арабские числа (например, 5 класс).
Ключевыми словами также могут быть:
- административно-территориальные и географические наименования (Западная
Сибирь, Волгоградская область, в будущем они будут выделены в отдельное поле
«географическая подрубрика»);
- название исторических событий, которые приводятся в полной форме в
соответствии с научной традицией (например, Великая Отечественная Война, Первая
Мировая Война, Смутное время);
- аббревиатуры, широко вошедшие в употребление (например, НЭП, АПК, ООН,
СНГ, ВТО, в последствии из ключевых слов названия организаций будут перенесены в
поле «организации»);
- хронологические данные, при этом все даты записываются арабскими цифрами
(ХХ век необходимо искать как 20 в); в будущем хронологические данные будут
выделены в отдельное поле – «хронологическая подрубрика»;
- фразы, которые невозможно разделить без потери смысла (спорт высоких
достижений, русский язык как иностранный);
- иностранные слова (Toyota, Nestle, Basic, PR).
В качестве описания художественных произведений применяются ключевые слова,
отражающие жанр произведения во множественном числе (например: романы в стихах,
исторические романы, стихотворения) и тему (например: тема детства, тема войны, тема
любви, тема подвига, детективная тема).
При поиске литературы по ключевым словам необходимо соблюдать следующие
правила:
- Чтобы значительно расширить список литературы по запросу, предпочтительнее
набирать только корень слова. Например, финанс, а не финансы. В этом случае компьютер
будет автоматически учитывать и «финансирование», и «финансы» и «финансовый
менеджмент».
- При наборе ключевого слова в поисковом окне не допускается употребление
знаков препинания (точек, запятых, скобок, кавычек и т.д.) и сокращений слов (например,
межд. отнош.).
- При поиске по словосочетанию, имеющему аббревиатуру, использовать полный и
краткий вариант, объединяя их переключателем «или», например: ФСБ - Федеральная
служба безопасности, СССР – Советский Союз.
18
- Если в качестве ключевого слова выступает словосочетание, в котором есть
несколько определений, относящихся к одному определяемому слову, то в этом случае
словосочетание можно преобразовать в двух- или трехсловные словосочетания.
Например: «мировые финансовые кризисы» разбиваем на два словосочетания - мировые
кризисы и финансовые кризисы, дополнительно можно провести поиск по слову кризисы;
«русская народная музыка» - русская музыка и народная музыка, «международные
валютно-кредитные отношения» - международные отношения, валютно-кредитные
отношения, кредитные отношения.
- Нельзя набирать в качестве ключевого слова целую фразу (тему реферата), так как
фраза не будет являться ключевым словом, и поиск может оказаться безрезультатным.
- В отличие от поиска литературы по алфавитно-предметному указателю систематического каталога при поиске в ЭК ключевые слова, представляющие собой сочетание
существительных с прилагательными, приводится без инверсии, то есть без перестановки
слов. Прилагательное всегда ставится впереди существительного (торговые биржи, но не
биржи торговые). Исключение составляют термины из различных отраслей знаний, когда
без наличия инверсированной формы они теряют изначальный смысл. Такие термины
приводятся в том виде, как даны в отраслевых справочных изданиях. Дополнительно, как
правило, в ключевых словах приводится вариант такого термина без инверсии, например:
вероятностей теория и теория вероятностей; Пифагора теорема и теорема Пифагора;
Доплера эффект и эффект Доплера; Бойля – Мариотта закон и закон Бойля – Мариотта.
Рекомендации по выбору ключевых слов для тематического поиска хранятся, как и
ярлык программы, на вкладке «Электронные ресурсы».
Помните: первоначально документы вводились без ключевых слов, возможна
частичная потеря информации.
Если по нужной вам теме находится мало документов, то воспользуйтесь другими
методами поиска, например, простой поиск по заглавию с условием по контексту.
Шире применяйте синонимы – в расширенном поиске с переключателем ИЛИ и
при поиске по словарям.
Чаще пользуйтесь поиском по словарю при поиске по данной теме, чтобы четче
представлять себе, какими термами – словами и словосочетаниями – пользуются
библиографы при описании источника информации.
19
3.2. Программа поиска по электронному каталогу дает также возможность
просматривать свой электронный формуляр. Для этого необходимо зарегистрироваться
(см. рис. 3.6.)
Отчеты
Регистрация
Номер
читательского
билета
Фамилия
Рис. 3.6. Регистрация читателя
В появившемся окне нужно набрать номер читательского билета (полностью, со
всеми знаками) и фамилию. Значок регистрации загорится зеленым цветом. После этого
можно в окне Отчеты выбрать отчет «Список выданной литературы». В нем указано,
какие книги числятся из читателем, когда и в какой отдел их необходимо сдать (или
продлить).
3.3. Выйдем из режима демонстрационного просмотра. Зайдем в программу
самостоятельно, выберем базу данных книг. Выполним поиск.
Примеры заданий.
20
№
Найти книги по
№
Найти книги по названию
автору
1
Кахидзе
Рыночная экономика
2
Гиляровский В. А.
Философские мысли натуралиста
3
Дудинцев Владимир
Акции и биржа: как приумножить, а не
Дмитриевич
потерять ваши деньги
4
Коган Павел С.
Теория и практика региональной экономики
5
Колайков И.
Качество продукции: экономический словарь
6
Солженицын А.И.
Как изучать бухгалтерский учет
7
Якокка Ли
Современный маркетинг
8
Окуджава Булат
Труд по способностям
9
Гиппенрейтер Юлия
Общественно-политическая мысль Японии
Борисовна
1
(60-80 гг. 19 века)
Кант Иммануил
Введение в бизнес
Найти книги по нескольким условиям:
1. Новицкий «Римское право»
2. Учебники по бухгалтерскому учету
3. Новые книги (изданные после 2000 года) по маркетингу
4. Всеобщая история государства и права / под ред. Батыра
5. Учебники по истории философии
6. Теория вероятности Гмурмана
7. Литература по аренде, экономические и правовые аспекты, но не
бухгалтерские
8. Научные монографии по банковскому делу
9. Задачи по программированию на языке Basic
10. Справочники по ценообразованию.
Найти в БД «Труды сотрудников ВолГУ» работы:
1.
Пестерева В.А.
2.
Ломовцевой О.А.
3.
Пигалева А. И.
4.
Омельченко Н.В.
21
5.
Иншакова О.В.
Найти статьи:
1. По информационной безопасности и ее правовому обеспечению
2. По конфликтологии
3. По аудиторским проверкам
4. По экологическому менеджменту
5. По проблемам развития цивилизации.
Определить, есть ли в библиотеке журналы: «Компьютер-пресс», «Вокруг света»,
«Экономист».
В БД «Консорциум» найти статьи по новинкам компьютерной техники.
В БД «Аудио, видео, мультимедиа» найти документы по программному
обеспечению, прикладные программы.
Найти литературу (в разных БД) по темам:
1. Гендерные отношения
2. Финансовый менеджмент
3. Эконометрика
4. Физика твердого тела
5. Монетаризм
6. Картография
7. Судебная практика
8. Валютные отношения
9. Дифференциальные уравнения
10. Региональная экономика
11. Валюты стран мира
12. Логистика
13. Национальный вопрос
14. Карьера менеджера
15. Африканская экономика
4.
Поиск в электронном каталоге можно проводить также с помощью Web-
интерфейса через сайт ВолГУ – раздел «Научная библиотека», далее раздел «Интернетресурсы», в нем - «Электронный каталог».
22
Основное
отличие
в поиске:
через
Интернет
недоступны
базы
данных
«Консорциум», а база «Каталог статей» доступна только в варианте до 1 января 2007 года.
Эти базы данных, а также «Аудио, видео, мультимедиа» доступны только из читального
зала электронных ресурсов. На странице выбора базы данных так же, как и в прикладной
программе, имеется возможность, зарегистрировавшись, просмотреть, какие книги
числятся за читателем на электронном формуляре. В отличие от ранее описанной
возможности просмотреть электронный формуляр из читального зала, в данном случае эта
информация актуализируется на следующий день после выдачи или возврата книг.
Поиск по электронному каталогу через Web-интерфейс происходит по тому же
алгоритму, как и в прикладной программе. Имеется возможность просмотреть поисковые
словари. Настройки – Сортировка, тип записи и др., указанные после поисковых форм,
лучше оставлять установленными по умолчанию.
5.
ЭБС Айбукс.
Электронно-библиотечная
система
(ЭБС)
-
это
электронная
библиотека,
включающая учебники и учебные пособия по основным изучаемым дисциплинам, а также
научные монографии и периодику. В настоящее время ВолГУ подключена к ЭБС
«Айбукс». Доступ к ней осуществляется через Интернет. (http://ibooks/ru). Ярлык этого
ресурса есть на вкладке «Internet». С этим ресурсом можно работать с любого места, где
есть Интернет, но для этого необходимо первоначально пройти регистрацию на сайте
Айбукс, находясь на территории ВолГУ (с библиотечных компьютеров, ПК в
компьютерных классах или на кафедрах). Логин и пароль для регистрации можно
получить в деканате своего факультета, обратившись к заместителю декана по
информатизации.
В левом верхнем окне можно выбрать книгу из списка предложенных тем (см. рис.
5.1.) Есть возможность просмотреть книги определенного автора и другие возможности. В
левом нижнем окне представлена возможность провести поиск по каталогу. При нажатии
кнопки «Читать» открывается окно просмотра текста с возможность поиска по тексту.
Копировать можно 80% текста.
23
Рис. 5.1 Айбукс
6.
Электронная библиотека НБ ВолГУ (полнотекстовые ресурсы библиотеки).
6.1.
В нашей библиотеке есть коллекция полнотекстовых электронных книг.
Электронные версии книг мы получаем сканированием книг, находящихся в ветхом
состоянии, пользующихся спросом у читателей. Они имеют статус временных объектов.
Запись о них отражаются в электронном каталоге (базе данных «Аудио, видео,
мультимедиа»)
и
других
каталогах.
Это
документы
с
инвентарным
номером,
начинающимся на букву Э.
Основная часть такой литературы может быть доступна читателем на рабочих
станциях в читальной зале – в папке «Электронные книги (инв. Э ххх) на вкладке
«Программы». Новые поступления могут быть не отражены на пользовательских
компьютерах, их можно прочитать, обратившись к администратору зала.
Документы из коллекции полнотекстовых электронных книг, имеющиеся в
библиотеке, записанные на дисках (они имеют инвентарные номера, начинающиеся
на Э), согласно авторскому праву, не записываются ни на какие носители, не
24
распечатываются. Их можно только читать в локальной сети библиотеки, в зале
электронных ресурсов.
6.2.
Мультимедийные ресурсы библиотеки – приобретаемые библиотекой
документы, записанные на компакт-дисках (CD и DVD), и видеокассеты - хранятся в
фонде зала электронных ресурсов. Описания этих ресурсов есть в базе данных книг (это
документы с инвентарных номером, начинающимся на букву А) и базе данных «Аудио,
видео, мультимедиа». С ними можно поработать, обратившись к администратору зала.
6.3.
Электронная библиотека
На странице «Интернет» есть также ярлык на «Электронную библиотеку» НБ
ВолГУ. Здесь собраны некоторые необходимые для учебного процесса издания в
электронной форме. Библиотека снабжена поиском. В качестве поискового терма можно
задавать любое слово из библиографического описания (автор, слово из названия,
ключевое слово и т.д.).
25
Рис. 6. 1 Электронная библиотека НБ ВолГУ.
В электронной библиотеке есть также отдельный раздел с полными текстами
диссертаций из фонда РГБ (рис. 6.1.)
Здесь также представлены электронные коллекции периодических изданий вкладка «Эл. журналы». Они отражены в электронном каталоге в базе данных
Периодические издания. Их местонахождение в библиотеке указывается - ч/зэр. Пометка электронная версия.
7. Сайт НБ ВолГУ и обзор ресурсов, представленный на нем.
Интернет-ресурсы, доступные в зале электронных ресурсов библиотеки, - это
подписные
полнотекстовые
электронные
интернет-ресурсы,
приобретаемые
университетом, ресурсы, к которым предоставлен тестовый доступ, а также интернетсайты учебной и научной направленности, сгруппированные по различным темам,
представляющие ценность для студента, в том числе на библиографические базы данных
универсальной литературы, сайты виртуальных зарубежных и отечественных библиотек.
На вкладке «Internet» имеются несколько ярлыков к наиболее часто используемым
интернет-страницам. Это сайт ВолГУ и его отдельные страницы – раздел «Научная
библиотека» (ярлык НБ ВолГУ), «УМКа» и отдельные страницы библиотечного сайта –
«ЭБ авторефератов», «Электронный каталог через Web-интерфейс». На этой вкладке
также есть ярлыки на сайт «Электронная библиотека диссертаций» РГБ, рассмотренные
ранее ЭБС Айбукс, Электронную библиотеку НБ ВолГУ.
На странице «Научная библиотека» сайта ВолГУ в основной части страницы
описаны важнейшие события, происходящие в библиотеке, обзоры книжных новинок,
анонсы книг, отражены возможности подключения к тем или иным интернет-ресурсам. К
некоторым подписным ресурсам организуется доступ на определенный срок, т.н.
тестовый доступ.
Тестовый доступ - это временный доступ к платным БД в сети Интернет, который
владельцы ресурса предоставляют для его рекламы. Доступ ограничен по времени, а
иногда и с ограниченными поисковыми возможностями.
На закладке «Электронные ресурсы» подписные ресурсы описаны более подробно.
Среди подписных ресурсов:
Cambridge Journals Digital Archive Complete Collection
Human Relations Area Files (HRAF)
26
Oxford University Press
IOP Publishing
Taylor & Francis Online: Archives Collection и другие.
В разделе «Наши проекты» сайта НБ ВолГУ представлена Электронная
библиотека авторефератов диссертаций ВолГУ (ЭБ авторефератов) с полными текстами
авторефератов диссертаций, защищенных в ВолГУ и с возможностью поиска по году,
автору, слову из текста и т.д.
Там же представлен проект «Экология – электронный путеводитель», в котором
собраны различные материалы по экологическим проблемам.
Предлагаем воспользоваться услугами, представленными в проекте «Спроси
библиографа: виртуальная справка».
В разделе «Ресурсы» «Ссылки» вы найдете каталог ресурсов учебной и научной
направленности, сгруппированный по отраслям знаний.
8. «Консультант плюс», авторитетная справочно-правовая система, отражает
законодательные материалы, содержит полнотекстовые варианты правовых документов.
Выбрав необходимую тематику и вид документа, можно сформировать список. Любой из
найденных источников можно просмотреть, уточнить место публикации.
Схема работы: Открыть раздел «Законодательство», выбрать «тематика», ввести
терм, выбрать предложенный по найденному терму раздел (дважды щелкнуть мышью на
строке). Далее необходимо выбрать «вид документа» (например, закон, постановление,
т.п.), щелкнуть кнопку «Построить список (F9)» (или нажать клавишу F9). В результате
будет сформирован список из документов. Текст каждого из документов можно
просмотреть, дважды щелкнув по нему мышью.
Доступна также система «КонсультантПлюс - Регионы», которая отражает сводное
региональное законодательство России, и «Библиотека Консультант+», содержащая
электронные книги и другие документы по праву и смежным отраслям.
Многочисленные возможности системы описаны в различных пособиях, которые
можно спросить у администратора зала.
Правовые базы обновляются еженедельно.
27