Порядок и правила командирования за рубеж сотрудников

Оформление выезда и командирование за границу сотрудников и
обучающихся университета осуществляется на основании приказов КазНУ
им. аль-Фараби, как за счет бюджетных и внебюджетных средств
университета, так и за счет других источников:
- в целях реализации соответствующих программ и проектов, в том числе для
организации на безвалютной основе обмена группами обучающихся между
высшими учебными заведениями РК и других стран, а также решения прочих
производственных вопросов;
- в рамках соглашений, контрактов и договоренностей КазНУ им. аль-Фараби с
зарубежными партнерами;
- по приглашениям за счет средств принимающей стороны, спонсоров или самого
командируемого;
- за счет денежных средств совместных предприятий, научных коллективов и
лабораторий;
- по приглашениям для чтения лекций, участия в международных конгрессах,
конференциях, симпозиумах за счет денежных средств принимающей стороны;
- по приказам Министерства образования и науки Республики Казахстан.
Порядок и правила командирования за рубеж сотрудников
К командированию за границу допускаются наиболее подготовленные в
профессиональном
отношении
сотрудники
из
числа
профессорскопреподавательского
и
административно-управляющего
составов
университета. Ответственность за подбор, командируемых за границу
сотрудников, эффективность их работы в период командировки несут
руководители соответствующих подразделений.
Сотрудники университета, в том числе и сотрудники ДГП НИИ выезжающие
в загранкомандировки, должны представить в Комиссию в срок не позднее,
чем за 15 дней до заседания комиссии, следующие документы:
- личное заявление (пишется от руки), с визами факультета или руководства
подразделения и указанием источника финансирования;
- копию приглашения с переводом;
- представление факультета или руководства подразделения;
- план командировки, где в обязательном порядке отражаются полное и точное
название страны, города, учреждения образования или науки, куда командируется
сотрудник, возможные перемещения за рубежом; сроки пребывания и условия
возможных изменений этих сроков; цель, задачи, научно-методическое
обеспечение, этапы и ожидаемый эффект командировки; план практического
использования ожидаемых результатов.
Заявление должно быть согласовано в следующей последовательности c:
- Финансово-экономическим отделом;
- Сектором защиты информации;
- Отделом учебного процесса;
- Директором Департамента по академическим вопросам;
- Отделом научно-инновационной деятельности (при финансировании за счет
научных проектов);
- Директором Департамента по науке и инновационной деятельности (для ДГП
НИИ);
По возвращении из зарубежной командировки работник обязан в течение
трех рабочих (пяти календарных) дней представить авансовый отчет о
фактически произведенных расходах денежных средств.
Командированному оплачивается:
- расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за
бронь, оформление визы и страховку, на основании документов, подтверждающих
расходы;
- расходы на наем жилого помещения, включая оплату за бронь, на основании
документов, подтверждающих расходы;
- суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в
пределах утвержденных смет, но не более фактически произведенных расходов и
утвержденных законодательством норм.