Решения для управления данными

Решения для управления
данными
Решения для управления данными
• Предпосылки пересмотра структуры и процессов
ведения НСИ на предприятии
• Обзор решений
• Методологические аспекты
• Организационные аспекты
• Технические аспекты
• Опыт создания систем управления НСИ
Предпосылки пересмотра структуры
и процессов ведения НСИ
• Проблемы НСИ
• Дубликаты в справочниках
• Недостоверные / неполные / противоречивые характеристики объектов
• Причины
• Процесс - создание объектов (записей) справочника выполняется независимо
разными подразделениями и специалистами
• Квалификация - специализация сотрудников в рамках своей области /
подразделения бизнеса
• Поиск – отсутствие единых методологических стандартов идентификации
объектов (классификация и именование)
• Последствия для бизнеса
•
•
•
•
Потери при закупках и планировании производства
Неэффективные решения (аналитика, консолидация)
Финансовые потери (рост запасов, снижение оборачиваемости)
 Снижение эффективности процессов и средств автоматизации
Предпосылки пересмотра структуры
и процессов ведения НСИ
Типовые проблемы качества НСИ
Характерные примеры проблемных записей в справочниках материалов и
оборудования, определяемые стандартом ИСО 8000:
Дублирование
• ПРЕДОХРАНИТЕЛЬ ВЫСОКОВ. ПЭ1.2-6-50-31.5У2
• В/В предохр. ПЭ1.2-6-50-31.5У2
• Патрон ПЭ 1.2-6-50-31.5 У2
Неполнота
• КАБЕЛЬ СИЛОВОЙ
• КАБЕЛЬ СИЛОВОЙ ВВГ 3х10 (указано количество жил, сечение по ГОСТ 1508-78)
Противоречивость
• ТРУБА ЧУГУННАЯ ПЭ 32 SDR 21-32*2 питьевая ГОСТ 18599-2001
(Труба из полиэтилена ПЭ 32, SDR 21, номинальным наружным диаметром 32 мм и
номинальной толщиной стенки 2,0 мм, для систем хозяйственно-питьевого назначения)
Ситуация 1. При наличии недопоставленной
продукции на сумму более 150 млн руб. поставщик
должен быть включен в «черный список»
Предприятие
концерна
Предприятие 1
Предприятие 2
Предприятие 3
Код Наименование контрагента
Недопоставленная
продукция, млн руб.
4074 Дорожно-строительное управление N 19 ОАО 115,5
"ДСТ-2"
1116 ДСУ-19 ОАО "ДСТ-2"
26,2
2896 ДСУ-19 ОАО "ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ
ТРЕСТ-2"
18,6
Контрагент ошибочно не был
включен в список
Включить в «черный список»
ДА
НЕТ
Ситуация 2. Сокращение бюджета закупок,
оптимизация запасов
Заявки
Код
Заявка 1
34074
Заявка 2
Заявка 3
Сумма
заявки,
млн.
руб
Код
Наименование позиции
НСИ
Кол-во
заявки,
шт
15,5
43
81116
11206 ПРЕДОХРАНИТЕЛЬ ВЫСОКОВ. ПЭ1.2-6-5031.5У2
11206 В/В предохр. ПЭ1.2-6-50-31.5У2
86,2
239
52896
11206 Патрон ПЭ 1.2-6-50-31.5 У2
38,6
107
№
склада
Код
Наименование позиции
НСИ
Склад 5
11206 Патрон ПЭ 1.2-6-50-31.5 У2
Остаток на
складе, шт.
1500
 Заявки удовлетворены
складским остатком
 Процедура закупки не
потребовалась
 Бюджет закупок не
увеличен
ОБЗОР РЕШЕНИЙ —
компоненты системы управления НСИ
• Методологический компонент
• Организационный компонент
• Технический компонент
Методология системы управления НСИ
• Концепция управления НСИ
• Принципы построения системы
• Требования к качеству данных
• Принципы организации службы НСИ
• Методология ведения НСИ
• Процессы ведения данных
• Логическая модель данных
• Обеспечение качества данных
• Классификаторы
• Принцип классификации
• Структура классификатора
• Процессы ведения
Обзор решений — методологические аспекты
Методологические подходы, применяемые в НАТО,
ОАО «Рособоронэкспорт»
Обзор решений — методологические аспекты
Методологические подходы, применяемые в НАТО,
ОАО «Рособоронэкспорт»
Следующие ситуации требуют принятия
методологических решений на стадии очистки
и нормализации данных:
• Вариации наименования ТМЦ в первичных документах
поставщика – решать организационно, либо вести в характеристике
партии транзакционной системы
• Базовая единица измерения (ЕИ) – необходимо приведение всей
номенклатуры к базовым ЕИ. При выборе базовой ЕИ необходимо
учитывать объемы закупок и списаний конкретного вида ТМЦ
• Альтернативная ЕИ разных мер СИ – точные коэффициенты
пересчета зависят от партии поставки, поэтому являются
транзакционными данными
Методология — пример шаблона наименования ТМЦ
Манометр ТМ-321Т.10 (0-25 МПа) диаметр корпуса 63мм, расположение
штуцера - осевое (тыльное), резьба штуцера М12х1,5
Наименование атрибута
(характеристики)
Перечень возможных
значений, пример
Значение атрибута
(характеристики)
Назначение средства
измерения давления
Манометр, Вакуумметр,
Мано-вакуумметр, ..
Манометр
Диапазон измерений
давления
свободный ввод диапазона с
указанием ЕИ (kPa, mPa, bar,
psi)
0 .. 25
МПа
Диаметр корпуса
свободный ввод
63
мм
Тип присоединения
Вварка, Фланцевое,
Резьбовое
резьба
Присоединительный размер
свободный ввод двойного
метрический, диаметр Х шаг значения
резьбы
Расположение штуцера
Марка (исполнение,
модификация)
Осевое, Радиальное,
Эксцентриковое
12х1,5
Единица измерения
мм
осевое
ТМ-321Т.10
Манометр ТМ-321Т.10 0 .. 25МПа 63мм резьба 12х1,5 осевое
ОБЗОР РЕШЕНИЙ —
компоненты системы управления НСИ
• Методологический компонент
• Организационный компонент
• Технический компонент
Обзор решений — организационные аспекты
Организация процесса ведения НСИ
Пользователь
• Оборудование
• Материалы
• Контрагенты
Эксперт НСИ
Технический
эксперт
Бухгалтер
Закупщик
Принципы организации службы ведения НСИ:
• Разделение ответственности и полномочий
между ИТ и бизнесом:
• за данные должны отвечать специалисты бизнеса
• за программный код и настройки – ИТ-специалисты
• Закрепление обязанностей владельца данных
в регламентирующих документах на уровне руководства компании
(должностные инструкции, регламенты, др.)
• Иерархия ответственности за данные
должна включать уровни владельца справочника, ответственных
за подразделы и реквизиты каждой записи
• Персональные качества руководителя
группы ведения НСИ — должен пользоваться авторитетом
в компании
ОБЗОР РЕШЕНИЙ —
компоненты системы управления НСИ
• Методологический компонент
• Организационный компонент
• Технический компонент
Решения SAP по управлению НСИ
Варианты развертывания решения НСИ
на базе SAP MDG
Ключевые результаты
внедрения системы
управления НСИ
• Создание единого
корпоративного хранилища НСИ
• Создание регламентной базы
ведения и классификации НСИ
• Стандартизация и унификация
принципов ведения НСИ
• Организация процессов
управления НСИ
• Создание фундаментальной
основы для развития и
внедрения связанных подсистем
управления предприятием
Экономические выгоды
• Снижение общих затрат на ведение
основных данных (НСИ) за счёт
устранения многочисленных
повторных обработок в разных
системах
• Ускорение выполнения процессов
синхронизации данных за счёт
обеспечения механизмов
распределения данных в целевые
системы
• Повышение эффективности принятия
решений в сбытовых и закупочных
процессах за счёт предоставления
актуальной информации всем
уполномоченным сотрудникам и
упрощения получения корпоративной
отчетности
Решения для управления данными
• Предпосылки пересмотра структуры и процессов
ведения НСИ на предприятии
• Обзор решений
• Методологические аспекты
• Организационные аспекты
• Технические аспекты
• Опыт создания систем управления НСИ
Опыт создания системы управления НСИ РУП
«Производственное объединение «Белоруснефть»
• Цель проекта
• Повышение эффективности бизнес-процессов в строительстве
• Оптимизация объемов запасов и закупок МТР
• Функциональный объем проекта
•
•
•
•
Фаза 1. Управление НСИ (АСУ ЦНСИ)
Фаза 2. Управление МТО и заявочная кампания (АСУ МТО)
Фаза 3. Управление инвестициями и проектами (АСУ ИПКС)
Фаза 4. Управление хранилищем бизнес-информации (АСУ ХДБИ)
• Организационный объем проекта
• 25 предприятий (обособленных подразделений) в РБ, РФ, Венесуэле,
Эквадоре
Опыт решений — методологические аспекты
• Документ «Методология ведения НСИ» – 300 стр.
• Описание принципов построения АСУ ЦНСИ
• Описание организации и процессов ведения НСИ
• Описание состава и моделей данных справочников под управлением
АСУ ЦНСИ – «ТМЦ», «Деловые партнеры», вспомогательные
• Шаблоны наименований ТМЦ
• Справочник ТМЦ
• Более 250 тыс. позиций в исходных справочниках
• Номенклатура различных видов деятельности – добыча, переработка,
транспорт, связь, производство, социальная сфера, сельское хозяйство
• Используется во всех существующих системах и SAP ERP
• Классификатор ТМЦ
•
•
•
•
•
Построен по функциональному принципу с «нуля»
Допускает неоднозначную классификацию
Иерархический классификатор 1-6 уровней
70+ основных классов материалов (1-го уровня)
3000+ классов с учетом всех уровней классификатора, 350+ атрибутов
Опыт решений — организационные аспекты
Заявки на внесение изменений:
• Справочник «ТМЦ» - от 1 до 10 тыс. в месяц
• Справочник «Деловые партнеры» - 150-300 в месяц
Состав группы ведения НСИ:
• 2 Эксперта НСИ и руководитель группы. Расширялась до 20
сотрудников на этапе консолидации данных «Справочника ТМЦ»
• 100 технических экспертов и специалистов по снабжению в
Центральном аппарате (согласование заявок)
• 500 специалистов на предприятиях (создание заявок)
Технические компоненты АСУ ЦНСИ РУП
«Производственное объединение «Белоруснефть»
1. SAP MDM — Техническое управление данными НСИ
2. SAP BPM — Автоматизация процессов ведения НСИ —
создание, изменение, согласование, блокирование записей
3. SAP PI — Интеграционная шина для обмена данными
4. SAP Netweaver Portal — Веб-портал для организации
интерфейса пользователей
SAP NetWeaver MDM — Клиенты
Спасибо за внимание!
Более подробную информацию можно получить:
Ставров Владимир Васильевич
Главный специалист отдела
Тел.: +375 232 682 442~6707
E-mail: VStavrov@gomel.iba.by
Классификатор ТМЦ (SAP MDM):
Поиск информации (SAP NW Portal):
Заявка на создание записи (SAP BPM, SAP NW Portal):
Процесс согласования заявки на создание записи (SAP BPM):
Процесс согласования заявки на создание записи – список
заявок на согласовании у специалиста (SAP BPM):
Распределение согласованных записей
в целевые системы (SAP PI):
Облачные сервисы IBA в области управления НСИ
Данные
предприятий
Гос.реестры
Поставщики
данных НСИ
Оплата подписки
Сервисы
IBA - НСИ
*Консолидация
*Нормализация
*Дедубликация
*Сегментация
*Интеграция
*Обогащение
НСИ
Деловые
партнеры
Материалы
Оплата подписки
Заказчики
(потребители
НСИ)
Приведение номеров телефонов РБ к формату ITU-T E.123
Определение характеристик средств измерения давления