1 Необходимость бизнес планирования

Тема: Необходимость бизнес планирования.
1. Необходимость планирования.
2. Основания для составления бизнес- плана.
3. Назначение бизнес- плана.
4. Последовательность составления бизнес-плана.
5. Этапы бизнес-плана.
1. Необходимость планирования.
Реформы в экономике неразрывно связаны с постоянным изменением методов
управления и подходов в планировании. В современной быстроменяющейся
экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов не
планируя своих действий и не прогнозируя последствий.
Планирование – это определение цепи развития управляемого объекта, методов,
способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной
степени детализации на ближайшую и будущую перспективу. Процесс планирования
позволяет увидеть всю совокупность будущих операций в предпринимательской
деятельности и предупредить то, что может случиться.
Предпринимательство – это процесс принятия решений, их реализации и оценки
результатов предпринятых действий.
Самым важным фактором, определяющим успешность внедряемого коммерческого
предприятия, является собственная способность предпринимателя руководить
бизнесом.
Занятие бизнесом потребует от вас все ваше время, энергию и деньги. Не с каждым
предприятием можно достичь успеха. Меньше, чем половина начинающих
предпринимателей могут назвать себя предпринимателем лишь через год своей
деятельности. От предпринимательства иногда остаются только долги и обязательства.
Зачастую из-за предпринимательства остаются без какого-либо имущества или даже
без дома. Поэтому взвесьте перед началом бизнеса, большие ли риски вы готовы
принять и есть ли у вас предпосылки стать успешным предпринимателем. Прежде
всего, определите для себя мотивы для начала собственного бизнеса.
У успешного предпринимателя должны быть следующие качества:
Экономическое мышление и умение хозяйствовать,
Самостоятельность и умение принимать решения,
Умение сотрудничать, гибкость, сила воли и дисциплина,
Позитивное отношение к жизни,
Готовность к риску,
Чувство ответственности.
Если вы уверены, что у вас есть данные качества, то знаниям и опыту всегда учатся и
приобретают. Необходимо сделать много предварительной работы над именем
внедряемого предпринимательства: приобрести обзор по своим услугам или изделию
на рынке, по маркетингу, финансированию, производству, управлению и пр. Мало
людей, которые являются экспертами в своей области в начале своей
предпринимательской деятельности. Всегда есть возможность спросить совет у
консультанта, у другого предпринимателя, также полезным является найти
соответствующую литературу или участие в обучении. Работая на предприятии, у вас
есть гарантии: уверенность в работе, твердый доход, твердый рабочий график,
ежегодный отпуск. Если вы, начав бизнес, останетесь без этих гарантий, как это на вас
повлияет?
Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов:
1. Понимания общего состояния дел на данный момент;
1
2. Представления того уровня, который вы собираетесь достичь;
3. Планирования процесса перехода из одного состояния в другое.
Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Он включает разработку цели и задач,
которые ставятся перед предпринимателем на ближайшую перспективу, оценку
текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка
и информацию о клиентах и конкурентах.
Кроме того, бизнес-план позволяет показать выгодность предполагаемого проекта и
привлечь потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить их в том, что вы
нашли привлекательные возможности развития производства, позволяющие
эффективно осуществлять намеченное и что предприятие имеет реалистичную и
последовательную программу осуществления целей и задач проекта. При описании
основных аспектов будущего предприятия в бизнес-плане предприниматель может
столкнуться с такой проблемой: «А стоит ли вообще вкладывать средства в этот проект
и принесет ли он доход, который окупит все затраты?»
Бизнес-план может носить характер текущего (один год) или перспективного (3-5 лет)
плана.
2. Основания для составления бизнес-плана.
Обычно бизнес – планы составляют:
Для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми сильными и
слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент
управления.
Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном
свете людям извне, например, инвесторам.
Лучше начинать с составления бизнес-плана для внутреннего использования. В
процессе его написания рассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда
не будут записаны во внешнем. Однако, инвесторы наверняка зададут подобные
вопросы, чтобы "почувствовать" серьезность проекта. Те, кто не подготовлен к этим
вопросам, окажутся в невыгодном положении.
Например, может выясниться, что не был проработан вопрос о том, действительно ли
нужен инвестор или лучше сконцентрироваться на увеличении производительности.
Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны заранее, при написании
внутреннего бизнес-плана. А если привлечение инвестора окажется оправданным,
тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую основу для сделки. Таким образом,
составление в первую очередь внутренне ориентированного бизнес-плана - в интересах
обеих сторон.
3. Назначение бизнес плана.
Бизнес-план помогает предпринимателям решать следующее:
1. Изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;
2. Оценить затраты для производства нужной рынку продукции,
соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать
свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;
3. Обнаружить всевозможные "подводные" камни, подстерегающие новое
дело в первые годы его реализации;
4. Определить те показатели, по которым можно будет регулярно
контролировать состояние дел.
Стоит особо сказать, что бизнес-план надо бы составлять на перспективу, примерно на
3 года вперед. При этом для первого года основные показатели следует делать в
2
месячной разбивке, для второго - поквартально и лишь, начиная с 3го года,
следует ограничиться годовыми показателями.
5. Последовательность составления бизнес-плана.
Составление бизнес – плана можно представить в виде следующей цепочки:
1. Выбор вида деятельности и принятие решения о создании фирмы
2. Разработка юридической схемы будущей деятельности
3. Исследование рынка сбыта
4. Выбор места деятельности
5. Разработка плана производства
6. Разработка плана маркетинга
7. Разработка организационного плана
8. Решение вопросов организации бухгалтерского учета
9. Разработка финансового плана
10. Написание резюме к бизнес-плану.
Отличие бизнес- плана от ранее применявшегося планирования в том, что он не только
организует внутреннюю сторону производственного процесса, но и увязывает ее с
рыночными требованиями.
5.1. Этапы при разработке бизнес- плана.
Стандартной формы бизнес-плана не существует, но во всех случаях он должен
содержать характерную информацию, необходимую для принятия решения о
возможности финансирования предприятия.
Независимо от сферы деятельности и особенностей фирмы, готовящей бизнес-план,
можно отметить несколько стандартных этапов, которые необходимо последовательно
пройти при его разработке:
1. Определение цели написания бизнес-плана.
Как правило, цель бизнес-плана определяется перечнем проблем, которые призван
решить бизнес-план.
2. Четкое определение круга читателей бизнес-плана.
Следует четко представлять, готовится ли бизнес-план для внутреннего использования
персоналом предприятия или же он предназначен для изучения иными лицами,
которых фирма хотела бы видеть в качестве своих инвесторов - будущие акционеры,
коммерческие банки, венчурные капиталисты и др.
3. Сбор информации, необходимой для написания бизнес-плана.
На этом этапе необходимо выявить источники необходимой для разработки бизнесплана информации и накопить определенный стартовый массив информации для
начала работы над бизнес-планом.
4. Выбор структуры бизнес-плана и непосредственное написание текста
пояснительной записки.
3
Предпринимателю, решившему начать подготовку бизнес-плана, предназначенного для
получения внешнего финансирования (для контактов с партнерами), необходимо четко
понять два таких важных момента:
разработка бизнес-плана - длительный и трудоемкий процесс, что требует
сосредоточения больших усилий. Процесс разработки профессионально
выполненного бизнес-плана занимает много времени и требует привлечения, как
правило, нескольких квалифицированных специалистов;
процесс принятия решения (время с момента подачи бизнес-плана на
рассмотрение до принятия кредитором либо инвестором решения) о
финансировании проекта требует довольно больших затрат времени.
Для предпринимателя существует две альтернативы при разработке бизнес-плана:
разработать бизнес-план своими силами либо привлечь для выполнения бизнес-плана
консультантов-специалистов.
В процессе принятия решения по этому вопросу предпринимателю необходимо
учитывать, что для составления конкурентоспособного бизнес-плана его составитель
должен обладать полной и исчерпывающей информацией о будущей деятельности
фирмы; без этого бизнес-план не будет точно отражать состояние дел, и последствия
реализации проекта по такому бизнес-плану могут быть непредсказуемыми.
4