Методические указания по дисциплине ИТ в проф деят (excel)

Министерство образования и науки Самарской области
ГАОУ СПО Самарский колледж транспорта и коммуникаций
Методические рекомендации
По дисциплине «Информационные технологии в
профессиональной деятельности»
Для всех специальностей СПО
Для выполнения практических работ по теме:
«Расчеты в электронных таблицах Microsoft Excel»
Авторы: преподаватели
информатики
Жигалова Е.Е.,
Джаджа Е.А.
Самара, 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Тема 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В MICROSOFT EXCEL……...1
1.1 Подсчет котировок курса доллара…………………………………..1
1.2 Расчет суммарной выручки………………………………………….2
1.3 Расчет надбавки………………………………………………………2
Тема 2. ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В
MICROSOFT EXCEL………………………………………………………3
1.1 Расчет удельного веса……………………………………………….3
1.2 Сводка о выполнении плана………………………………………..4
1.3 Расчет заработной платы……………………………………………5
Тема 3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ В РАСЧЕТАХ
MICROSOFT EXCEL………………………………………………………5
3.1 Изменения количества рабочих дней по годам и странам………..6
3.2 Расчет премии за экономию горючесмазочных материалов……..6
Тема 4. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ
MICROSOFT EXCEL………………………………………………………7
1.1 Расчет дохода сотрудников организации………………………….8
Тема 5. КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MICROSOFT EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ……………9
1.1 Продажа акций брокерской фирмы………………………………...9
1.2 Доходы/расходы старшего менеджера……………………………..9
1.3 Анализ результатов опроса………………………………………..10
2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В MICROSOFT EXCEL
Все вычисления в программе MS Excel выполняются с помощью
формул. Создавая формулу, помните, что она всегда должна начинаться
со знака равенства «=», затем располагают вычисляемые элементы,
между которыми стоят знаки выполняемых операций.
При любом способе создания формул для контроля можно
пользоваться строкой формул.
Формулы динамичны и результаты автоматически изменяются,
когда меняются числа в выделенных ячейках.
Если в формуле несколько операций, то необходимо учитывать
порядок выполнения математических действий.
Практическая работа № 1.1
1. В папке с названием
своей группы создайте
документ MS Excel;
2. Лист 1 назовите по
номеру практической
работы;
3. Создайте таблицу
подсчета котировок курса
доллара, выполните
расчеты;
4. В столбце «Доход»
задайте Денежный (р)
формат чисел;
5. Отформатируйте
таблицу.
Формулы для расчета
Доход = Курс продажи – Курс покупки
1.
2.
3.
4.
Практическая работа № 1.2
В этом же документе перейдите на Лист 2. Назовите его по
номеру практической работы.
Создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу,
выполните расчеты;
В диапазоне B4:E24 задайте денежный формат с двумя знаками
после запятой;
Отформатируйте таблицу.
Формулы для расчета
Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3;
Итого = Сумма значений по каждому столбцу
1.
Практическая работа № 1.3
В этом же документе перейдите на Лист 3. Назовите его по
номеру практической работы.
2.
3.
Создайте таблицу расчета надбавки по образцу, выполните
расчеты;
Самостоятельно задайте верные форматы данных для каждой
колонки;
4. Отфор
матируйте
таблицу.
Формулы
для расчета
Сумма
надбавки =
Процент
надбавки *
Сумма
зарплаты
3. ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В
MICROSOFT EXCEL
При обработке и анализе информации большую помощь
оказывает ее графическое представление. Программа MS Excel
предоставляет пользователю средства построения диаграмм.
Для построения диаграммы необходимо выбрать диапазон
данных, далее выполнить команду Вставка/Диаграмма. Затем
выбрать тип диаграммы и ее внешний вид. Для изменения
параметров отдельных элементов самой диаграммы можно
воспользоваться командой Формат в контекстном меню.
Практическая работа № 2.1
1. В папке с названием своей группы создайте документ MS Excel;
2. Лист 1 назовите по номеру практической работы;
3. Создайте таблицу по образцу, произведите расчеты и постройте
круговую диаграмму (объемный вариант разрезанной круговой
диаграммы) по результатам расчетов;
4. Введите название диаграммы, укажите подписи категорий и
подписи данных;
5. Скопируйте диаграмму на Лист 2 и выполните ее
форматирование:
a) выполните заливку фона диаграммы,
b) отформатируйте легенду диаграммы (окошко с
подписями категорий),
c) отформатируйте каждый сектор круговой диаграммы,
d) измените вид диаграммы на гистограмму.
Формулы для расчета
Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число
плательщиков
1.
2.
3.
Практическая работа № 2.2
Лист 2 назовите по номеру практической работы;
Создайте таблицу по образцу, произведите расчеты и постройте
график и диаграмму по результатам расчетов;
Отформатируйте таблицу, график и диаграмму.
Формулы для расчета
% выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска;
Всего = сумма значений по каждой колонке
1.
2.
3.
Практическая работа № 2.3
Лист 3 назовите по номеру практической работы;
Создайте таблицу по образцу, произведите расчеты и постройте
гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов;
Формулы для расчета определите самостоятельно.
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ В РАСЧЕТАХ
MICROSOFT EXCEL
Программа MS Excel содержит обширный список
стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых
и сложных вычислений по заданным пользователем величинам в
указанном порядке.
Каждая функция имеет свое название. За названием всегда
следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы.
Если функция имеет два и более аргументов, то они разделяются
между собой точкой с запятой.
Список аргументов может состоять из чисел, текста,
логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. В
одной формуле может быть одна или несколько функций,
объединенных между собой различными знаками операций.
Чтобы выполнить расчет, используя стандартную функцию
выделите ячейку, в которую надо вставить функцию и выполните
команду Вставка/Вставить функцию.
1.
2.
3.
4.
5.
Практическая работа № 3.1
В папке с названием своей группы создайте документ MS Excel;
Лист 1 назовите по номеру практической работы;
Создайте таблицу изменения количества рабочих дней наемных
работников и произведите расчет средних значений;
Постройте график изменения количества рабочих дней по годам
и странам;
Произведите форматирование вертикальной оси, задав
минимальное значение 1500 максимальное значение 2500, цену
деления 100.
Практическая работа № 3.2
1. Лист 2 назовите по номеру практической работы;
2. Создайте таблицу расчета премии за экономию
горючесмазочных материалов (ГСМ);
3. Произведите расчет Премии используя функцию ЕСЛИ;
4. Произведите сортировку по столбцу фактического
израсходования ГСМ по возрастанию.
Формулы для расчета
Премия = Базовая ставка * 0,25 при условии, что План расходования
ГСМ > Фактически израсходовано ГСМ
4.
ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ
MICROSOFT EXCEL
Одним из достоинств электронных таблиц является возможность
копирования формул, что значительно ускоряет проведение расчетов.
При копировании формул автоматически изменяется номер строки или
имя столбца, т.е. изменяются адреса ячеек. Следовательно, адрес ячейки
имеет относительную адресацию.
Для создания универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес
некоторых ячеек не изменял своего значения при копировании. Именно
для этого предусмотрен другой вид адресации – абсолютный.
При абсолютной адресации перед частью адреса ячейки, которая не
должна меняться, ставится символ $.
Практическая работа № 4.1
1. В папке с названием своей группы создайте документ MS
Excel;
2. Лист 1 назовите по номеру практической работы;
3. Создайте таблицу расчета дохода сотрудников организации;
4. Форматы данных задайте самостоятельно;
5. Произведите расчеты по формулам, применяя к константам
абсолютную адресацию;
Формулы для расчета
Подоходный налог = (Оклад – Необлагаемый налогом доход)*%
подоходного налога;
Отчисления в благотворительный фонд = Оклад * % отчисления в
благотворительный фонд;
Всего удержано = Подоходный налог – Отчисления в
благотворительный фонд;
К выдаче = Оклад – Всего удержано.
5. КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MICROSOFT EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.
3.
4.
5.
6.
Практическая работа № 5.1
В папке с названием своей группы создайте документ MS Excel;
Лист 1 назовите по номеру практической работы;
Создайте таблицу продажи акций брокерской фирмы;
Произведите все расчеты по заданию;
Постройте диаграмму выручки по отделениям фирмы и по видам
акций.
Практическая работа № 5.2
1. Лист 2 назовите по номеру практической работы;
2. Создайте таблицу доходов/расходов сотрудника брокерской
фирмы;
3. Произведите все расчеты по заданию;
4. Постройте график доходов и расходов.
2.
3.
4.
5.
Практическая работа № 5.3
Лист 3 назовите по номеру практической работы;
Создайте таблицу анализа результатов опроса;
Произведите все расчеты по заданию;
Постройте круговую диаграмму числа опрошенных в возрасте
свыше 41 года по видам увлечений.