настройке Microsoft Office Communicator 2007

1. Введение
Программа Office Communicator 2007 упрощает процесс передачи информации
посредством часто используемых устройств и программных приложений.
Средства отслеживания состояния, программно реализованные возможности
телефонии, функция обмена мгновенными сообщениями на уровне
организации, а также возможность проведения многосторонних аудио- и
видеоконференций позволяют общаться и совместно работать с другими
людьми из любого места, где есть подключение к Интернету. Программа Office
Communicator 2007, тесно интегрированная с системой Microsoft Office,
обеспечивает расширенные возможности связи из таких приложений Office,
как Microsoft® Office Outlook® 2007, узлы Microsoft® Office SharePoint® и
другие.
2. Назначение и условия применения
Для пользования данной системой необходим компьютер с операционной
системой Windows 2000(с SP4), Windows XP(SP2 и выше) Windows Vista,
подключенный к корпоративной сети комбината.
3. Подготовка к работе
Для работы необходимо ус тановить и нас троить программу «Microsoft Office
Communicator 2007». Для этого запустите файл:
\\mainoffice\Distrib\Communicator\CommunicatorEval.msi
2
4. Настройка программы.
4.1 Настройка подключения
Запустите «Microsoft Office Communicator 2007»
из «Пуск» -> «Программы» -> «Microsoft Office Communicator 2007».
В панели задач появится значок.
Через некоторое время значок поменяет вид на:
Это значит, что соединение установлено.
Если этого не произошло – необходимо настроить параметры соединения
вручную. Нажмите на значок и выберите «Открыть»
3
Запустится окно входа коммуникатора
Нажмите кнопку
выберите «Сервис» -> «Параметры».
Нажмите «Дополнительно»
4
Установите параметры:
Имя или IP-адрес внутреннего сервера: prof01.revda.mh.ru
Имя или IP-адрес внешнего сервера:
Подключение по протоколу:
TSL
Нажмите «ОК»
Нажмите кнопку «Вход», коммуникатор запустится.
Вы увидите
следующее окно:
5
4.2 Сохранение истории
Откройте «Параметры»
6
В диспетчере личных данных поставьте галочки:
После чего «Microsoft Office Communicator 2007» потребует перезапуска.
После перезапуска в «Outlook» появится папка «Журнал бесед».
В этой папке хранятся все текс товые диалоги, а также информация о звонках
(аудио и видео не сохраняется!)
7
4.3 Добавление контакта
В поле введите первые символы фамилии или имени, искомого пользователя.
Ниже будет выведен список найденных пользователей.
8
Нажав правой кнопкой мыши по пользователю, Вы увидите меню, в котором
необходимо выбрать «Добавить в список контактов».
Данный пользователь появится в списке контактов.
Программа «Office Communicator 2007» позволяет связываться с другими
людьми из часто используемых приложений. Работаете ли вы с Outlook 2007
или узлами SharePoint, данные о присутствии всегда доступны, и открывать
другое приложение не требуется.
Добавление контакта через «Outlook».
Рядом с любым контактом есть шарик статуса пользователя в «Office
Communicator 2007».
9
Если по нему кликнуть, то появится стандартное меню «Office
Communicator 2007».
Выберите «Добавить в контакты мгновенных сообщений»
Выберите Группу контактов(по умолчанию: Все контакты) и нажмите
«Далее».
Нажмите «Готово», контакт добавлен в Ваш список контактов.
10
4.4 Создание групп в контактах.
Можно создавать различные группы контактов в зависимости от области
взаимодействия (например, можно распределить контакты по проектам,
функциям или расположению).
Правой кнопкой мыши кликните на названии группы, появится меню:
Выберите «Создать новую группу», введите название группы. Перетащите в
группу необходимых вам пользователей.
Группы можно сортировать методом перетаскивания.
4.5 Отправка мгновенных сообщений
Позволяет вести текстовый диалог с одним или более контактами
одновременно. Для того чтобы отправить текстовое сообщение просто
11
кликните два раза по необходимому вам контакту или в меню контакта
выберите «Отправить мгновенное сообщение».
Вы можете добавлять в свою беседу других участников, используя кнопку
«Пригласить».
Для того чтобы отправить какой-либо файл участникам беседы нажмите на
кнопку
4.6 Осуществление звонков.
Для осуществления звонков необходимо иметь как минимум микрофон и
динамики, для видеоконференций необходима ещё и web-камера.
12
Для настройки оборудования необходимо выбрать «Сервис» -> «Настройка
звука и видео».
Для проверки динамиков нажмите кнопку «Проверить», если Вы услышите
звук значит динамики работают.
Скажите что-нибудь в микрофон, внизу индикатор будет изменяться, рядом с
помощью ползунка, можно настроить чувствительнос ть микрофона.
Нажмите кнопку «Далее»
Нажмите кнопку «Проверить», если вы услышали звук, значит всё настроено
правильно.
13
Нажмите кнопку «Далее»
Если её у вас нету Web-камеры, просто нажмите кнопку «Готово».
При наличии web-камеры, вы должны увидеть картинку с камеры.
14
Звонок можно осуществить несколькими способами:
Нажав у нужного контакта на кнопку
Вызвать меню контакта и выбрать «Звонок в программу Communicator»
Чтобы включить видео – нажмите на кнопку камеры.
В текущие конференции можно добавлять ещё пользователей, простым
перетаскиванием контактов.
РАЗРАБОТАЛ
ПРОВЕРИЛ
НОРМОКОНТРОЛЬ
Инженер-программист 2 кат.
УЭИС
начальник УЭИС
гл.специалист ЦИС
П.А. Кузнецов
С.Д. Козельский
Б.Д.Волков