Концепция проекта «Вышкинский Генератор Идей» (ВышГИ) 1

Концепция проекта «Вышкинский Генератор
Идей» (ВышГИ)
1. Персональный состав участников проектной группы.
№
ФИО
п/п
1. Артюхова Елена
Должность
Подразделение
Заместитель первого
Алексеевна
Ректорат
проректора
2. Здоровцев Павел
Александрович
Заместитель
Ректорат
проректора
(руководитель)
3. Максимова Елена
Геннадьевна
Начальник отдела по
Управление персонала
развитию персонала
4. Павлова Нелли
Менеджер
Институт образования
Менеджер
Факультет
департамента
экономических наук
Евгеньевна
5. Шевелев Максим
Борисович
прикладной экономики
2.
Обоснование необходимости проекта (проблематизация).
Высшая
школа
экономики
является
Национальным
исследовательским
университетом, и инновационная среда, в которую попадают все без исключения
работники Университета, способствует формированию у работников различного рода
идей и рационализаторских предложений (далее по тексту – идеи) глобального и
локального уровня.
К локальному уровню относятся идеи, направленные на изменение/оптимизацию
бизнес-процессов
структурного подразделения
и
Университета в целом. К
глобальным относятся идеи, имеющие более широкий размах (страна, континент,
Земля, Галактика).
2
Так как в НИУ ВШЭ нет специально выделенного структурного подразделения, в
которое можно было бы обратиться с предложением по оптимизации бизнеспроцессов, то многие идеи, возможно, очень нужные и полезные, остаются
нереализованными.
Проект ВышГИ (Вышкинский Генератор Идей), не претендуя на продвижение идей
глобального масштаба, предполагает разработку платформы для продвижения идей,
направленных на развитие НИУ ВШЭ.
3.
Цель проекта ВышГИ: повысить эффективность бизнес-процессов НИУ ВШЭ,
через создание оптимального механизма привлечения, отбора и продвижения
инновационных идей и проектов
4.
Целевая аудитория: все сотрудники и обучающиеся НИУ ВШЭ
5.
Содержание проекта
Автор идеи получает возможность выставить свой проект на публичное обсуждение
на специально созданной для этого странице корпоративного портала (на первом
этапе реализации проекта мы планируем использовать малозатратную форму
опросов). Каждая идея излагается в едином формате, который содержит следующие
тематические разделы:
1.
Сведения об авторе (ФИО, должность, структурное подразделение);
2.
Описание идеи (на изменение каких бизнес/процессов она направлена,
описание состояния дел в настоящий момент и в будущем после реализации
проектной идеи);
3.
Требуемые ресурсы (человеческие, финансовые, временнЫе, технические);
4.
Описание экономического эффекта реализации идеи;
5.
Указание, хочет ли автор сам принимать участие в рабочей группе по
продвижению и реализации идеи, предполагается, что над реализацией идеи будет
работать специально выделенная рабочая группа без участия автора, либо
предполагается поручить ее реализацию уже имеющемуся подразделению/структуре.
В перспективе для обеспечения публичного обсуждения идеи на корпоративном
портале НИУ ВШЭ в разделе «Вышка для своих» создается 2 новых элемента:
3
•
кнопка (рабочее название «ЖГИ!» проекта ВышГИ), которая представляет
собой ссылку на страницу ВышГИ;
•
страница ВышГИ, которая содержит форму для заполнения автором, и
страницу для голосования за идеи.
Данные из формы (как на первом этапе реализации проекта на базе опросных форм,
так и на более позднем этапе с использование краудсорсинговой платформы)
попадают в базу данных, где проходят первичный просмотр рабочей группой
ВышГИ. В случае необходимости с автором связываются для уточнения информации
по изложенной идее. После внесения необходимых поправок идея размещается на
страницу голосования, где каждый сотрудник НИУ ВШЭ может поставить свои
и
оставить комментарий.
Идея, набравшая определенное количество лайков, направляется на рассмотрение
эксперту в данной области (экспертам).
Затем документы с описанием идеи и экспертные заключения направляются
Экспертному совету, в состав которого входят представители руководства
НИУ
ВШЭ.
В случае, если Экспертный совет поддерживает идею, создаются условия для ее
продвижения и реализации.
Автору идеи оказывается помощь в реализации идеи. При удачной реализации могут
применяться формы нематериальной мотивации (в виде значка на персональной
странице) или материальной мотивации (в виде годовой премии, если реализация
идеи привела к экономии).
6.
Этапы внедрения в НИУ ВШЭ
 Консультации с экспертами: июнь-июль 2015 г.
 Подготовка ТЗ для создания платформы на базе корпоративного портала
по формату опросов (малобюджетный вариант) – сентябрь 2015 г.
Апробация платформы на проектах, отработка технологии – октябрь 2015 г.
 Новый бренд Вышки
 Изменения в процесс подписания ГПД
 Курьерская служба
 Подведение итогов апробации – ноябрь 2015.
4
 Консультации
с
экспертами
по
внедрению
более
сложной
краудсорсинговой платформы - ноябрь 2015 г.
 Внесение отдельной статьи бюджета в Финплан 2016 года – ноябрь 2015
г.
 Подготовка ТЗ для создания платформы на базе корпоративного портала
– декабрь 2015 г.
 Подготовка платформы - январь-февраль 2016 г.
7.
Прогнозируемые результаты
 Выполнение Университетом показателей дорожной карты
 Внедрение инструмента для быстрого и эффективного решения задач
Университета
 Адаптация лучших практик из бизнеса к нуждам Университета
 Вовлечение сотрудников НИУ ВШЭ в развитие Университета;
 Укрепление связей между подразделениями;
 Выявление талантов.
8. Эксперты, к которым проектная группа обращалась за консультациями
ФИО
Карелина И.Г.
Аржанцев И.В.
Галыгин А.Н.
Гришина Е.Н
Должность
Директор программы развития
Декан факультета КМД
Начальник управления разработки и поддержки
информационных систем Дирекции по связям с
общественностью и информационным ресурсам
Старший директор по административной работе