«Металлургия.Литмаш`2015» «Трубы.Россия`2015»

Международные специализированные выставки
«Металлургия.Литмаш`2015»
«Трубы.Россия`2015»
«Алюминий\Цветмет.`2015»
08-11 июня 2015 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», павильон 7
ВНИМАНИЮ ЭКСПОНЕНТОВ ООО «МЕТАЛЛ-ЭКСПО»
ОБ ОФОРМЛЕНИИ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ
«Металлургия.Литмаш`2015», «Трубы.Россия`2015», «Алюминий\Цветмет`2015»
Монтаж стендов –
05 июня (пятница)
с 12.00 час. до 20.00 час.,
06 июня (суббота)
с 08.00 час. до 20.00 час.
07 июня (воскресенье) с 08.00 час. до 18.00 час.
Заезд экспонентов
Подготовка
экспозиции
07 июня (воскресенье) с 08.00 час. до 17.00 час.
Работа выставки:
08 июня (понедельник)
09 июня (вторник)
10 июня (среда)
11 июня (четверг)
с 10.00 час. до 18.00 час.
с 10.00 час. до 18.00 час.
с 10.00 час. до 18.00 час.
с 10.00 час. до 16.00 час.
Демонтаж
экспозиции:
11 июня (четверг)
с 16:00 до 20:00
Демонтаж стендов:
12 июня (пятница)
с 8:00 до 19:00
07 июня (воскресенье) с 08.00 час. до 20.00 час.
Внимание! Необходимо предусмотреть присутствие Вашего представителя на стенде в дни
монтажа/демонтажа и работы выставки с 8.00 до 20.00 час или заказать индивидуальную охрану
стенда. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия
павильона и до момента его закрытия охраной лежит на участнике выставки.
Уважаемые господа!
Мы рады сообщить, что Ваша фирма зарегистрирована официальным участником выставок
«Металлургия.Литмаш`2015», «Трубы.Россия`2015», «Алюминий\Цветмет`2015».
Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной
площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ООО
«Металл-Экспо» НЕ ПОЗДНЕЕ 22 мая 2015 г. В противном случае ни Ваша фирма, ни фирмастроитель Вашего стенда НЕ БУДУТ ДОПУЩЕНЫ на Выставочный комплекс для монтажа Вашего
стенда. Дополнительные услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления ПОЛНОЙ ОПЛАТЫ
заказанных услуг на счет ООО «Металл-Экспо».
Убедительно просим Вас во время работы выставки с 08 по 11 июня 2015 г. получить счета и
акты в бухгалтерии ООО «Металл-Экспо». (павильон 7, зал 3, стенд 7-3C30). Напоминаем Вам, что
для подписания актов сдачи-приёмки необходимо иметь при себе два экземпляра Договора и
приложений к нему с оригинальными печатями Вашей компании, а также Доверенность на право
подписи финансовых документов для сотрудника фирмы (приложение 3).
2
ПРАВИЛА ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
Внимание!
В связи с требованиями Правительства г. Москвы к грузовому автотранспорту в центральной
части г. Москвы и установкой на прилегающих к выставочному комплексу улицах дорожных знаков
«Стоянка запрещена» и «Остановка запрещена» ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» организует для Вас парковку
грузового автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в ожидании оформления пропускных
документов на завоз, проведения таможенных операций и погрузо-разгрузочных работ.
Внимание! Необходимо ознакомится с порядком ввоза/вывоза оборудования и экспонатов для
грузов, не проходящих таможенную очистку (см. приложение к данному письму).
ДЛЯ ГРУЗОВ, ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ, просьба действовать согласно
инструкции ЗАО «ЭкспоВесТранс».
ПОСТОЯННЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
И ПРОПУСКА НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ
Внимание! ЦВК «Экспоцентр» выдает удостоверения только с впечатанными данными
(Ф.И.О. и название компании участника). Для печати Вашего удостоверения необходимо не позднее
22 мая 2015 года направить в Дирекцию выставки по электронной почте pass@metal-expo.ru список
стендистов с указанием Фамилии Имени Отчества полностью. Уточнить получение списка можно по
телефону +7 (495) 734-99-66.
Бесплатные постоянные удостоверения участников выставки Вы можете получить 07 июня с
10.00 до 18.00 часов на стенде ООО «Металл-Экспо» (павильон 7, зал 3, стенд 7-3C40), в обмен на
экз. письма/разрешения (см порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов). Бесплатные
пропуска будут выдаваться в количестве 1 пропуск на каждые 6 кв.м выставочной площади.
Для получения бесплатных пропусков на лиц, работающих на Вашем стенде только во
время монтажа-демонтажа выставки, необходимо подготовить в 2-х экземплярах доверенность
(приложение 1) и в 2-х экземплярах письмо (приложение 2) на получение пропусков. Письмо должно
быть на бланке фирмы за подписью руководителя Вашей фирмы, в котором необходимо
перечислить Ф.И.О. сотрудников с указанием паспортных данных, а также ответственное лицо.
На основании этого письма и доверенности от Вашей фирмы Вы получите пропуска в СервисЭкспо ЦВК "Экспоцентр". Время работы: 10.00 – 17.00, включая субботу и воскресенье.
Пропуска на монтаж/демонтаж действительны для входа на территорию ЦВК "Экспоцентр"
только в период монтажа и демонтажа выставки.
Фирмы застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих сотрудников
самостоятельно.
СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА
При заказе оборудованной площади на выставке «Металлургия.Литмаш`2015»,
«Трубы.Россия`2015», «Алюминий\Цветмет.`2015» через ООО «Металл-Экспо» просим со всеми
вопросами относительно строительства и оборудования Вашего выставочного стенда обращаться
только на стенд ООО «Металл-Экспо» (павильон 7, зал 3, стенд 7-3C40).
!!! В случае привлечения для строительства стенда третьей фирмы, на это должно быть
получено разрешение Дирекции выставки. Фирма-строитель в обязательном порядке и
заблаговременно должна представить в пожарную службу выставочного комплекса сертификаты на
используемые материалы, а также согласовать свою работу на выставке с генеральным
застройщиком ЦВК "Экспоцентр" ЗАО «Экспоконста» (тел. (499) 795 39 03).
Вывоз экспонатов в последний день работы выставки 11 июня разрешается осуществлять
только после 18.00 на легковом транспорте!
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ !!!
ООО «Металл-Экспо» (495) 734-99-66
2
3
Приложение 1
Доверенность на получение пропусков монтаж/демонтаж и разовых автопропусков
На бланке компании, с которой заключен договор
Пожалуйста, оформите в 2-х экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.
Доверенность действительна по «__» _________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
___________________________________________________________________________
(наименование плательщика и его адрес)
Счет № ____________________________
в ____________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия ____________________
№____________________________________
Кем выдан ___________________________________
Когда выдан ________________
1) На получение от ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке _____________________:
- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных
работ,
- пропусков на автотранспорт.
2 На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с
участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной
безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим
законодательством, с правом подписи на получение от государственных
инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и
актов об административных правонарушениях.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________
Руководитель организации______________________________
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер_____________________________
(Ф.И.О.)
_________________
(подпись)
_________________
(подпись)
Место печати
3
4
Приложение 2
Письмо на получение пропусков на монтаж/демонтаж
На бланке компании, с которой заключен договор
Пожалуйста, оформите в 2-х экземплярах
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
СЕРВИСЭКСПО
Просим Вас выдать «Удостоверения на монтаж/демонтаж» выставки «Металлургия.Литмаш»,
«Трубы.Россия», «Алюминий/Цветмет»
в количестве _______ шт. сотруднику компании
___________________________________________________________________ (Ф.И.О. и должность
сотрудника______________________________________).
№
п/п
(«Удостоверения на монтаж/демонтаж»)
Ф.И.О., должность
Паспортные данные (дата и место рождения, места
постоянной и временной регистрации)
Удостоверения на монтаж/демонтаж выдаются в СЕРВИСЭКСПО при предъявлении
доверенности (приложение 1) и письма (см. порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов).
Руководитель фирмы/организации:
_____________________ / ___________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
«___» ________________ 20__ г.
М.П.
4
5
Приложение 3
Доверенность на право получения и право подписи финансовых документов
На бланке компании, с которой заключен договор
ДОВЕРЕННОСТЬ № _____________
Выдана «___» _______ 20___ г.
Действительна до «___» ________ 20___ г.
Настоящим ______________________________________________________________
(название компании)
доверяет ____________________________________________________________________
(Должность, Ф.И.О., Паспорт серия, номер, когда и кем выдан)
____________________________________________________________________________
1. Подписание документов, включая акты выполненных работ по выставке
«Металлургия.Литмаш», «Трубы.Россия», «Алюминий/Цветмет»
2. Получение документов по выставке
«Металлургия.Литмаш», «Трубы.Россия», «Алюминий/Цветмет»
у компании ООО "Металл-Экспо".
4. Оформление заказов на дополнительные услуги.
5. Оплата наличными средствами в кассу ООО "Металл-Экспо"
согласно выставленным счетам.
Подпись доверенного лица __________________________________ удостоверяем.
Руководитель _______________________________
_________________________
Подпись
(Ф.И.О.)
Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА
Главный бухгалтер ____________________________ __________________________
Подпись
(Ф.И.О.)
Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА
М.П.
5