СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО

УДК 658.5
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
НАУЧНО-ОБОРОННОГО ЗНАЧЕНИЯ
С.А. Беляева
Алгоритм обеспечения проектов материальными ценностями стандартен и отлажен в процессе реализации
проектов. Однако постоянная необходимость оснащения предприятия новым оборудованием и проведение модернизации имеющегося оборудования предполагает развитие механизма материально-технического обеспечения
Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, управление ресурсами, предприятия научнооборонного значения, инновационные проекты
Основная задача управления ресурсами —
обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом —
формирования результата проекта с запланированными показателями [1]. Реализация плана по материально техническому обеспечению инновационных
проектов, а именно сырьем, полуфабрикатами, ком-
плектующим осуществляется посредством механизма материально-технического обеспечения.
Данный механизм в организациях научнооборонного значения отлажен, хотя и нуждается в
некоторой доработке. Однако он позволяет осуществлять бесперебойное обеспечение инновационных
проектов необходимыми материальными ресурсами.
Алгоритм его работы представлен на рис. 1.
Плановая потребность в материалах
Составление бюджета материальных ценностей
Анализ рынка
услуг по предоставлению
запланированных материальных ценностей
Выбор поставщиков,
заключение
контрактов
Отслеживание своевременности
оплаты товаров
Оценка производственных запа-
Отслеживание своевременности
доставки
Оценка
качества товара
Приемка
ценностей
материальноответственным лицом
Отпуск
материалов в производство
Рис. 1. Алгоритм работы механизма материально-технического обеспечения проектов
Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием
«работа», поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по
проекту. В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. На основании складывающейся потребности в материальных ценностях и оценки имеющихся запасов составляется бюджет материальных ценностей.
Понятие запасы относится не ко всем видам ресурсов [3]. В самом общем виде запасы определяются как ресурсы, хранящиеся на складах, и включают
в себя: товарно-материальные запасы; незавершенное производство; готовую продукцию на складе.
Под управлением запасами понимается контроль за
состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходиБеляева Светлана Анатольевна – ОАО «СКТБ ЭС», начальник планово-экономического бюро,
тел. (4732) 20-46-65
мых для эффективной реализации проекта. Управление запасами осложняется постоянно меняющейся
обстановкой, в которой осуществляется планирование закупок, поставок и формирование запасов ресурсов. Целью процесса управления запасами —
осуществление бесперебойного обеспечения процессов выполнения работ по проекту в установленные сроки и запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов.
Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов.
Для начала проводится анализ рынка услуг по
предоставлению запланированных материальных
ценностей, выбираются поставщики, заключаются
контракты, обеспечиваются поставки.
Выбор источников закупок — процесс выбора
организации или индивидов, чьи ресурсы, надежность и производственные показатели, как предполагается, должны обеспечить достижение целей закупок. Оценка источников закупок - общее изучение
возможных поставщиков для отправки им запроса о
предложениях либо для начала переговоров с ними
с целью заключения контракта.
Выбор поставщиков осуществляется на основе
изучения квалификационных анкет, призванных
осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет,
согласуется с заказчиком и руководителем проекта.
В результате дополнительных встреч менеджеров,
призванных согласовать вопросы с требованиями к
перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования, заключаются договора на
поставку.
Отслеживание своевременности оплаты товаров
– представляет собой контроль за соблюдением условий заключенных с поставщиками договоров, в
пунктах сроков и сумм производимой оплаты. Несвоевременность оплаты влечет за собой не только
выплаты штрафных санкций и неустоек, предусмотренных условиями всех заключаемых договоров, но
и подрывом партнерских отношений, высказыванием недоверия фирме как клиенту, потере предполагаемых систем льгот и скидок.
Контроль за поставками — осуществляется на
основе специальных графиков, организуется по каждому из видов поставок и основывается на общем
плане проекта. Все изменения вносятся в общий
график проекта, который основывается на стандартных формах отчетности.
Качество товара - один из самых мощных инструментов, с помощью которого маркетологи позиционируют свой товар на рынке. Качество имеет две
составляющих: уровень и постоянство. Приобретаемые материальные ценности должны соответствовать уровню качества, заявляемому поставщиком и
позволяющему ему удерживать позицию своего товара на целевом рынке. При этом качество материалов должно быть тождественно способности материалов выполнять свои функции. Понятие качества
включает в себя надежность, точность изготовления,
легкость в эксплуатации и ремонте и другие ценные
свойства. Несмотря на то, что некоторые из этих
свойств можно измерить объективно, с точки зрения
маркетинга, качество должно измеряться в терминах
покупательского восприятия [2].
Приемка ценностей Заказчиком предполагает
оценку материальных ценностей сразу с нескольких
позиций: наименование, укомплектованность, соответствие заявляемого качества, соответствие фактических расценок заявляемым предварительно в договоре и т.д.
Затем материальные ценности поступают в производство, а бюджет материальных ценностей подлежит очередной корректировке и вся последовательность алгоритма повторяется вновь и вновь.
Однако, на сегодняшний момент, на первый
план выходит проблема оснащенности предприятий
основными фондами и специализированным оборудованием. Решение этого вопроса требует модернизации механизма материально-технического обеспечения проектов, проявляющейся в совершенствовании алгоритма работы механизма.
Основными причинами возникновения проблемы являются: устаревание имеющихся фондов, как в
физическом, так и в моральном плане; ограниченный список возможных поставщиков; отсутствие
необходимых денежных средств для приобретения
оборудования; невозможность быстрого погашения
стоимости (списания) основных фондов и т.д.
Как мы видим, отлаженный и запущенный алгоритм обеспечения здесь не сработает, на каждой
стадии происходит привлечение тех или иных специалистов, не являющихся сотрудниками отдела
снабжения. Происходит тесное сотрудничество между подразделениями как на уровне горизонтальных, так и на уровне вертикальных связей, обеспечить которое может развитая, в рамках организационно-экономического механизма, организационная
структура проекта. В общем виде алгоритм работы
механизма можно представить в следующем виде
(рис. 2).
Плановая потребность в материалах и оборудовании
Составление бюджета материальных ценностей
Анализ рынка
услуг по предоставлению запланированных
материальных
ценностей
Выбор поставщиков,
заключение
контрактов
Согласование
системы взаиморасчетов
Составление бюджета оборудования
Отслеживание
своевременности оплаты
товаров
Отслеживание соблюдения
условий
системы
взаиморасчетов
Обеспечение условий
хранения и
эксплуатации оборудования
Отслеживание своевременности
доставки
Монтаж
оборудования
Оценка
качества
товара
Оценка производственных запасов
Приемка
ценностей
материальноответственным лицом
Обеспечение пусконаладочных работ
Отслеживание соблюдения условий
системы взаиморасчетов в части оплаты
услуг по монтажу и пуско-наладочных
работ
Отпуск
материалов
в производство
разработка
графика эксплуатации
оборудования
Согласование вопросов
списания
затрат в
бухучете
Рис. 2. Алгоритм работы механизма материально-технического обеспечения проектов
Оборудование, применяемое предприятиями
научно-оборонного значения достаточно дорогое,
оно постоянно модернизируется, дорабатывается, а
рынок поставщиков весьма ограничен.
Как правило, расплатиться за поставляемое
оборудование по стандартной схеме аванс - окончательный расчет у предприятия не получается. В
этом случае система расчетов предполагает несколько платежей, которые возможно оговорить
отдельными графиками платежей, сделав их неотъемлемой частью договора на поставку; где следует
указать сумму платежа, условия его наступления и
предполагаемые сроки. Такими условиями может
быть окончание стадии разработки (доработки, модернизации) оборудования; подписание акта о признании оборудования соответствующим стандартам,
заявляемым Заказчиком; прохождение оборудованием таможни; доставка оборудования Заказчику и
т.д.
Все условия, предусмотренные графиком платежей должны соблюдаться и контролироваться.
Также следует учитывать, что приобретаемое
оборудование требует определенных условий содержания, которые принято оговаривать отдельными приложениями к договору и для правильной эксплуатации Заказчику необходимо неукоснительно
их выполнять, для того, чтобы оборудование не
пришло раньше времени в негодность.
На стадии получения оборудование нуждается в монтаже и пусконаладочных работах, которые
могут обеспечить как фирма-производитель, так и
официальный посредник, если такое предусмотрено
договором. Это следует учитывать в момент заклю-
чения договора и отражать отдельными расчетами,
чтобы Заказчик не почувствовал себя обманутым,
когда вместо одной ожидаемой суммы ему выставят
счет на другую, включающую в себя командировочные расходы персонала, обеспечивающего пусконаладочные работы, затраты на гостиницу, проезд и
т.д.
В процессе проведения работ по подготовке
оборудования к эксплуатации, менеджерам по согласованию с главными конструкторами проектов
следует разработать график эксплуатации, который
четко оговаривал сроки и последовательность эксплуатации оборудования, учитывая ее мощность и
степень значимости проектов, а также временные
ограничения реализации инноационных проектов.
Отдельным вопросом является экономическое
обоснование произведенных расходов, возможность
их учета в проектной смете и порядок отражения
произведенных затрат бухгалтерском учете.
Как мы видим, обновление производственных
мощностей усложняет процесс материальнотехнического снабжения, расширяя границы вовлечения подразделений и служб предприятия, усложняя алгоритм действия механизма, тем самым, развивая его.
Литература
1. Мазур И.И. Управление проектами. Учебное
пособие 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2004 – с. 405
2. Товар - его качество и характеристики – электронные
данные
Режим
доступа:
http://www.4p.ru/main/theory/2402/
3. Управление ресурсами проекта – электронные
данные - Режим доступа: - http://club-energy.ru/e8_3.php
ОАО «Специализированное конструкторско-технологическое бюро электронных систем» (г. Воронеж)
PERFECTION OF MATERIAL SUPPORT OF INNOVATIVE PROJECTS AT THE
ENTERPRISES OF SCIENTIFICALLY-DEFENSIVE VALUE
S.A. Belyaeva
The algorithm of maintenance of projects by material assets is standard and debugged during realization of projects.
However constant necessity of the enterprise in the new equipment and modernization of an available equipment is assumes
development of the mechanism of material support
Key words: material support, resource management, the enterprises of scientifically-defensive value, iInnovative projects