03.05.2012 01-05/232 Об утверждении рекомендаций по проведению первоочередных мероприятий по интеграции деятельности учреждений здравоохранения в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения Ставропольского края С целью интеграции деятельности учреждений здравоохранения в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения Ставропольского края П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Утвердить рекомендации по проведению первоочередных мероприятий по работе с единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения Ставропольского края (далее – ЕГИС) согласно приложению 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить порядок предоставления и формы отчета об интеграции деятельности учреждений здравоохранения в ЕГИС согласно приложению 2 к настоящему приказу. 3. Утвердить форму отчета об интеграции деятельности учреждений здравоохранения в ЕГИС согласно приложению 3 к настоящему приказу. 4. Руководителям государственных учреждений здравоохранения Ставропольского края обеспечить работу по интеграции деятельности возглавляемых учреждений в ЕГИС в срок до 30.05.2012 года. 5. Рекомендовать руководителям муниципальных учреждений здравоохранения Ставропольского края обеспечить работу по интеграции деятельности возглавляемых учреждений в ЕГИС в срок до 30.05.2012 года. 6. Директору государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края «Медицинский информационно-аналитический центр» Мартыненко С.В. обеспечить организационно-методическое сопровождение работ по интеграции деятельности учреждений здравоохранения с ЕГИС. 7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой. Исполняющий обязанности министра К.В. Хурцев Приложение 1 к приказу министерства здравоохранения Ставропольского края от_03.05.2012 № 01-05/232 РЕКОМЕНДАЦИИ по проведению первоочередных мероприятий по работе с единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения Ставропольского края В рамках реализации задачи 2 «Внедрение современных информационных систем в здравоохранении» краевой программы «Программа модернизации здравоохранения Ставропольского края на 2011-2012 годы» утвержденной постановлением Правительства Ставропольского края от 04.04.2011 года № 113-п «Об утверждении краевой программы «Программа модернизации здравоохранения Ставропольского края на 2011 - 2012 годы» (далее - Программа) в 2011 году был реализован первый этап создания регионального фрагмента единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Ставропольского края (далее - ЕГИС). В результате выполнено следующее: 1. Построена защищенная ведомственная сеть передачи данных. 2. Реализована возможность ведения в электронном виде расписания врачей, ведущих амбулаторный прием, и предварительной записи пациентов на амбулаторный прием к врачу через сервис ЕГИС «Единая электронная регистратура региона» (далее – ЕЭРР) (в дальнейшем при реализации второго этапа создания ЕГИС в здравоохранении предполагается внедрение полноценной электронной карты пациента). Помимо предварительной записи на прием сервис ЕЭРР обеспечивает возможность самостоятельной записи пациента на прием через «портал пациента» ЕГИС, а также заполнение амбулаторной карты в части карточки посещения. 3. Создан центральный архив медицинских изображений (далее - ЦАМИ), представляющий собой единое централизованное хранилище медицинских изображений, обеспечивающий автоматизацию процессов проведения диагностических исследований с использованием диагностического оборудования и сохранения полученных результатов. К сервису ЦАМИ подключено диагностическое оборудование трех лечебно-профилактических учреждений Ставропольского края, что дает возможность данным учреждениям как отправлять, так и получать данные из ЦАМИ. Предусмотрена техническая возможность подключить к ЦАМИ все государственные и муниципальные учреждения здравоохранения, которым это будет необходимо. 4. Создан краевой регистр медицинских работников, который позволит оперативно повышать актуальность данных о медицинских кадрах, кроме того, не будет возникать необходимости ежемесячно предоставлять актуальные данные на жестком носителе информации в государственное бюджетное учреждение здравоохранения Ставропольского края «Медицинский информационноаналитический центр». Для эффективного начала работы по внедрению указанных выше сервисов руководителям государственных и муниципальных учреждений здравоохранения Ставропольского края необходимо в срок до 30 мая 2012 года: 1. Определить соответствующим распорядительным документом на уровне учреждения круг лиц, ответственных за работу и интеграцию с данными сервисами (заместитель руководителя, руководитель отдела автоматизированных систем управления, системный администратор) и круг лиц, непосредственно задействованных в работе с данными сервисами (отдел кадров, врачи, ведущие амбулаторный прием пациентов, врачи-специалисты, медицинские регистраторы, ведущие запись пациентов на амбулаторный прием). 2. Решить вопрос минимального оснащения компьютерной техникой и печатающими устройствами рабочих мест, на которых будет осуществляться работа с сервисами («тонкий клиент» может быть использован либо в отделе кадров для ведения регистра медицинских работников, либо в регистратуре для ведения записи на амбулаторный прием). В текущем году эти и другие рабочие места врачей планируется дооснастить в рамках Программы. 3. Лицам, ответственным за ведение Федерального регистра медицинских работников, обеспечить внесение данных через региональный сегмент ЕГИС. 4. Лицам, ответственным за подключение к ЦАМИ, обеспечить наполнение и актуализацию системы, а так же удаленный доступ профильных врачей специалистов со своих рабочих мест к ЦАМИ. 5. Лицам, ответственным за ведение записи на амбулаторный прием, обеспечить предварительную запись на амбулаторный прием к врачам, ведение и актуализацию в ЕГИС графиков амбулаторного приема врачей, распечатку талонов на амбулаторный прием из ЕГИС, распечатку расписания врача для уведомления врача о времени приема записавшихся к нему пациентов. Провести работу по информированию широкой общественности возможности самостоятельной записи граждан на прием к специалистам учреждения через «Портал пациента» в сети Интернет по адресу: meduslugi26.ru. Поместить информацию с адресом портала на информационных стендах учреждения здравоохранения (на стойке регистратуры, на сайте учреждения и т.д.). 6. Определить соответствующим распорядительным документом по учреждению закрепить персональную ответственность лиц, осуществляющих работу по интеграции в ЕГИС и лиц, непосредственно задействованных в рабо- те с ЕГИС, о соблюдении требований законодательства по защите информации и работе с персональными данными. Более подробное описание всех доступных сервисов и инструкции по работе с ними размещены на сайте ГБУЗ СК «МИАЦ» www.skmiac.ru в личном кабинете. Кроме того, там же организован форум для обсуждения возникающих вопросов по указанным выше направлениям. Необходимо также обратить внимание на то, что работа с имеющимися сервисами является обязательной и потребует активного участия работников учреждения. В этой связи в обязательном порядке необходимо провести работу по ознакомлению работников с внедряемыми сервисами и внесению конструктивных предложений по их улучшению или доработке. Исполняющий обязанности министра К.В. Хурцев Приложение 2 к приказу министерства здравоохранения Ставропольского края от_03.05.2012 № 01-05/232 ПОРЯДОК предоставления формы отчета об интеграции деятельности учреждения здравоохранения с информационной системой в сфере здравоохранения Ставропольского края 1. Форма отчета об интеграции деятельности учреждения здравоохранения в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения Ставропольского края (далее – форма) заполняется отчитывающимся учреждением здравоохранения и предоставляется в государственное бюджетное учреждение Ставропольского края «Медицинский информационноаналитический центр» ежемесячно в срок до 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. 2. Форма предоставляется с указанием значений за отчетный период, без накопительного итога. 3. Форма предоставляется в электронном виде в системе ведомственного электронного документооборота (СБИС++), заверенная электронной подписью руководителя (заместителя руководителя). Приложение 3 к приказу министерства здравоохранения Ставропольского края от_03.05.2012 № 01-05/232 ФОРМА отчета об интеграции деятельности учреждения здравоохранения в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения Ставропольского края (предоставляется ежемесячно) № п/п 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 3. 4. 4.1. 5. 6. 6.1. 7. Показатель Количество сотрудников учреждения, непосредственно работающих в ЕГИС, всего Из них количество: системных инженеров медицинских регистраторов врачей прочих (бухгалтеров, специалистов по кадрам, экономистов и д.р.) Количество автоматизированных рабочих мест сотрудников учреждения, подключенных к ЕГИС Потребность в автоматизации рабочих мест сотрудников учреждения, для подключения к ЕГИС Количество врачей, ведущих амбулаторный прием пациентов всего, из них: количество врачей, ведущих амбулаторный прием пациентов, запись к которым ведется посредством сервиса ЕЭРР Количество пациентов записавшихся на амбулаторный прием к врачу посредством сервиса ЕЭРР Количество пациентов, которым выполнен амбулаторный прием всего, из них: количество пациентов, которым выполнен амбулаторный прием, посредством предварительной записи через сервис ЕЭРР Количество пациентов, у которых ведутся электронные медицинские карты Значение Единица измерения человек единиц (мест) единиц (мест) человек человек человек человек