Источник комплектования

ВСЕРОССИЙСКИЙ БИБЛИОТЕЧНЫЙ КОНГРЕСС:
XIХ ЕЖЕГОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
РОССИЙСКОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ АССОЦИАЦИИ
Источники комплектования сетевыми
ресурсами удаленного доступа:
характеристики и оценка
Козлова Елена Игоревна
Российская государственная библиотека
г. Рязань
21 мая 2014 года
Источник комплектования
 Источники комплектования – организации,
учреждения и отдельные лица, с помощью
которых комплектуются фонды библиотек,
информационных центров.
 Комплектование фонда – совокупность процессов
выявления, отбора, заказа, ПРИОБРЕТЕНИЯ,
ПОЛУЧЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ,
соответствующих задачам библиотеки,
информационного центра.
(ГОСТ 7.76-96)
Направления комплектования
 Приобретение документов для включения в
фонд (владение):
– Выявление, отбор, организация заказа,
приобретение, поступление, регистрация.
 Приобретение права использования
документа/группы документов (услуга/доступ):
– Выявление, отбор, организация заказа,
регистрация, активирование и поддержка
доступа, сбор и анализ статистики.
Взаимодействие с источниками
комплектования
Способы комплектования
Условия комплектования
Получение обязательного экземпляра
Законодательство
Покупка
Заключение договора
Подписка
Заключение договора
Обмен
Соглашение об обмене
Репродуцирование/оцифровка
Правовые условия, отбор
Дарение/пожертвования
Передача прав на доступ
Структура процесса комплектования
Электронные ресурсы удаленного
доступа
Поиск, оценка,
отбор,
организация
ссылки к сайту
Ресурсы открытого
доступа
Заключение
договора с
поставщиком –
источником
комплектования
Лицензируемые
ресурсы
Определение источника
комплектования при покупке
 Отбор документов;
 Подготовка конкурсной документации;
 Проведение конкурсных процедур;
 Определение источника комплектования.
Изучение и оценка сетевых электронных
ресурсов
 Состав электронного ресурса, предоставляемого
источником комплектования;
 Состав издательств на платформе (для
агрегаторов);
 Функциональность платформы,
предоставляемой источником комплектования;
 Условия доступа к текущим и архивным
материалам, которые предлагает источник
комплектования;
 Ценовая модель, которую предлагает источник
комплектования.
Состав издательств на платформе
агрегатора
Характеристики источника
комплектования
 Условия выполнения договорных отношений;
 Техническая поддержка;
 Информационная поддержка;
 Совместимость с другими сервисами,
поисковыми системами (A to Z, EDS,
Коннектор).
Виды и характеристики источников
комплектования
 Издающая организация – содержание ресурса,
условия приобретения, характеристика
платформы;
 Компания-дистрибьютер – состав издательств,
полнота и оперативность представления
издательской продукции, условия
приобретения доступа, характеристика
платформы,
– Исключительные права на распространение
публикаций отдельных издательств.
Методы оценки
 Анализ тестового доступа – первичный доступ:
– Заполнение листа тестового доступа,
включающего элементы описания свойств
источника комплектования.
 Анализ опыта работы с ресурсом – продление
доступа:
– Ведение паспорта электронного ресурса,
фиксирующего результаты поддержания
доступа.
Формирование листа тестового доступа
 Характеристика ресурса;
 Результаты тестирования:
– Новизна источников,
– Модуль администрирования,
– Лицензионные условия,
– Ценовая модель,
– Функциональность,
– Технические характеристики,
– Статистика использования ресурса за период
тестового доступа.

Заключение.
Подготовка требований к приобретению
доступа
 Описание состава ресурсов (коллекция,
отдельные наименования, пакет);
 Выбор модели подписки/приобретения
доступа к электронным ресурсам;
 Подготовка технических требований к
предоставлению заявленных ресурсов.
Выбор источника комплектования
 Выбор источника комплектования с помощью
описания характеристик и условий использования
документа через конкурсные процедуры:
– детальное описание услуги по предоставлению
доступа,
– знание модельной лицензии владельца (издателя)
ресурса – возможные условия предоставления
доступа,
– функциональность платформы,
– условия использования ресурсов, после окончания
срока доступа,
– условия поддержки ресурсов, приобретенных в
постоянный доступ.
Электронный ресурс на платформе
дистрибьютера
Электронный ресурс на платформе
издателя
Оценка источника комплектования для
ресурсов открытого доступа
 Состав электронного ресурса, предоставляемого
источником комплектования;
 Функциональность платформы,
предоставляемой источником комплектования;
 Авторитетность и легитимность источника
комплектования;
 Стабильность местоположения электронного
ресурса.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Контактная информация:
ekozlova@rsl.ru