Нажмите тут, чтобы книгу

«Как избавиться от перегруза и утроить свою продуктивность»
Центр самореализации «Дух свободы»
www.startyourlife.ru
автор: Антон Ведерников
Прочтение этой книги даст вам:
•
•
•
•
•
•
Избавление от хронического перегруза и недовольства собой
Повышение продуктивности минимум на 300%
Больше свободного времени
Чувство гордости в конце дня, а не усталости и разочарования
Доведения дел до конца одно за одним
Быстрый прогресс во всех сферах жизни
Почему эту мини книгу должен прочитать каждый?
Мы с вами живем в очень интересное время, вряд ли кто-­‐то станет с этим спорить и спрашивать, а чего в нем такого интересного?
Вместе с тем, мы живем и в очень непростое время. И вопрос не в том, что все чаще случаются мировые катаклизмы и ухудшается экологическая ситуация, что "правящие миром" никак не могут поделить, кто в какой песочнице будет лепить свои фигурки, от чего страдают мирные люди, которым нет никакого дела до амбиций правящих слоев. Большая проблема современности заключается кое в чем другом – в изменении сущности того, что мы называем "работа". И это касается абсолютно всех "работников": наемников, свободных специалистов и бизнесменов. На сегодня подавляющее большинство оказалось совершенно не подготовленными к "современной работе", которая стала во многом неопределенной и не имеющей очевидных результатов и критериев того, что она сделана хорошо. В прежние времена результаты работы были очевидными. Поля нужно было вспахивать, машинами следовало управлять, коробки — упаковывать, коров — доить, дома строить и так далее.
Люди знали, какую работу нужно выполнить и четко понимали, что конкретно надо сделать, чтобы она была выполнена в лучшем виде. А ее результат был ВИДЕН. Было ясно, выполнена работа или не выполнена.
Вместе с тем их работа была четко ОПРЕДЕЛЕННОЙ, они знали, что именно они будут делать в рабочее время и как долго.
На сегодня большая часть проектов не имеет четких рамок. При том что эти проекты всегда идут параллельно друг с другом. И вместе с этим постоянно возникают якобы срочные дела, которые надо делать. Простой пример:
Приходит человек в офис. Сегодня ему надо сделать 10 звонков по новым клиентам. Ответить на емейл. Подготовить ряд документов для клиентов, с которыми уже заключена сделка. Изучить какие либо материалы по своей работе, чтобы быть в теме. Ну и так далее – обычная рутина. Вроде бы все просто. Что же происходит на самом деле, все мы прекрасно знаем. Прибегает начальник и говорит, что ему нужен срочно отчет, который вы пока даже не знаете как лучше подготовить. Вы включаете компьютер, чтобы начать его делать, а он зависает – надо бежать к сисадмину, чтобы он починил. Пока вы идете к нему, вам на сотовый звонит старый клиент с претензией, которую нужно срочно решать. А по дороге вас ловит коллега и говорит, что в документе, который вы дали ему на прошлой неделе есть ошибка и его нужно так же срочно переделать, иначе всем нам будет плохо. Это только первые рабочие часы. И это ОБЫЧНЫЙ день. Не случилось никаких форс-­‐мажоров...
Следующая часть специфики современного мира – это избыточное количество информации обо всем и в открытом доступе. Это мешает принимать решения, потому что в таком многообразии вариантов очень легко утонуть...
Какой объем из доступной информации имеет смысл задействовать для "улучшения" или для решения той или иной задачи по текущим проектам? Ведь он не ограничен, и все необходимые сведения можно без труда добыть введя нужный запрос в поисковик. И третья часть проблемы – отсутствие обучения технологиями управления жизнью и рабочими процессами в современных условиях на уровне школы и университета.
Да, есть много материалов по тайм-­‐менеджменту, по повышению личной эффективности, по управлению рабочими процессами и так далее. Но большинство из них не способны в полной мере выполнять то разноплановое количество задач, которые ставит перед каждым современный уклад жизни в целом. Столкнувшись в один период с сильным перегрузом и хронической усталостью, я осознал все эти проблемы я начал искать решение. И само собой, нашел его, взяв за основу одну из очень многообещающих управленческих систем, которую я во многом упростил и автоматизировал. Об основах новой модели управления жизнью и делами и пойдет речь в этой книге. О той, которая избавит вас от хронического перегруза и, как минимум, утроит вашу продуктивность.
Уверен на все 100%, что это станет для вас глотком свежего воздуха и вы увидите свет в конце тоннеля. Потому что будете знать ЧТО на самом деле создает стресс и перегруз в вашей жизни и будете знать КАК от него избавиться, повысив при этом свою продуктивность минимум на 300%.
Заранее извиняюсь за возможные нестыковки и небольшую путаницу, потому что новый подход очень сильно отличается от общепринятого и его не так-­‐то просто объяснить в коротенькой мини книжке. Но в любом случае вы увидите насколько по-­‐другому можно и нужно организовывать свои дела жизнь в целом, чтобы избавиться от хронического перегруза и вечного аврала. Чтобы в вашей жизни все дела и заботы разложились по полочкам. Чтобы у вас стало больше радости от результатов вашей работы, а времени и сил на их получение уходило в разы меньше. В этой книге вы получите основные принципы и первые шаги. Если увидите, что это вам помогает – продолжим обучение. Потому что я подготовил несколько вводных уроков, которые вы сможете получить бесплатно. И так же разработал полноценный тренинг, который вы сможете пройти, если увидите в этом пользу для себя. Налейте чашечку чая и погружайтесь в новую модель организации своей жизни.
Почему сложно стать продуктивным и кто в этом виноват?
А начнем мы с вами с начала – с понимания того, почему стать организованным и продуктивным сложно в принципе. Не важно с помощью каких систем и инструментов и в какие времена, потому что есть одна очень гадкая вещь, которая мешает это сделать. Каждому из нас в разной степени прививали любовь к труду. Мол, кто много работает, тот молодец. А кто ищет способы сделать быстрее и хитрее тот плохой, лентяй, тунеядец и прочее. Когда же вы повышаете свою продуктивность, то по факту начинаете делать все намного быстрее и более простыми и прямыми путями. Что идет вразрез с ценностью работать до седьмого пота. К тому же многим вбили в голову, что нечего особо думать – надо засучить рукава и тупо СДЕЛАТЬ. Глаза боятся, а руки делают! Терпение и труд все перетрут! А может, есть способ сделать быстрее и проще? Может быть, это способен сделать кто-­‐то вместо нас или мы вместе с кем-­‐то, чтобы было опять же проще и быстрее? А может, эту работу вообще делать не надо, потому что она только отдалит от желаемого результата?
Стив Джосб отлично сказал по этому поводу:
"Работать надо не много – а головой."
Но это не означает бесконечный сбор информации и ментальной мастурбации! Ни в коем разе. Делать надо больше, чем думать. Я говорю о том, что многие вообще не думают. И когда говорю "думать", я имею в виду не переливание из пустого в порожнее, а именно аналитическое думание, взвешивание за и против, работа над стратегией и так далее. Просто остановитесь на минутку и проанализируйте сегодняшний день. Или вчерашний, если вы читаете это утром. Что вы сделали РЕАЛЬНО полезного, что как-­‐то улучшит вашу жизнь? Что приблизит вас к вашим целям? Что улучшит ваше здоровье и самочувствие? Что улучшит отношения в семье? Что сделает вашу жизнь ярче?
Что вы сделали РЕАЛЬНО полезного? Неприятно задумываться над этим, правда? Потому что большую часть своей жизни каждый человек просто что-­‐то делает, является в это время "занятым", трудится-­‐старается. Потом вечером чувствует себя уставшим. А кто-­‐то и с самого утра просыпается обесточенным, потому что уже настолько перегружен, что дальше некуда. А в итоге -­‐ это не больше, чем мышиная возня длиною в жизнь...
Почему так происходит – ответ выше. Что с этим делать – об этом ниже! Главная и настоящая причина перегруза и стресса.
Многие думают, что они чувствуют себя перегруженными из-­‐за того, что у них очень много дел и забот вместе с регулярными неожиданными проблемами. Еще это любят называть информационным перегрузом. Мол, столько всего со всех сторон валится, столько всего от тебя хотят, что рвешься на части. Допустим, что это так. Но тогда почему каждый человек чувствует себя спокойно и расслабленно на природе? Там на него валится не меньше информации. Куча звуков, запахов, яркие цвета и прочее. Почему на природе мы чувствуем себя всегда спокойно и расслабленно? Все очень просто – там на входящую информацию нам не надо как-­‐то реагировать и не надо принимать относительно ее какие либо решения. Она просто проходит через нас и все. В случае же с повседневной жизнью каждую входящую информацию нам необходимо обрабатывать. То есть принимать относительно ее какие-­‐либо решения и потом действовать на основе этих решений. А самое смешное, что большая часть этой информации вообще никак не влияет на нашу жизнь, но мы все равно на нее реагируем, ведь вдруг все же как-­‐то повлияет. За примерами далеко ходить не надо:
Пример №1 – электронная почта. Вы же открываете периодически письма от незнакомых вам адресатов, особенно если у них заманчивая тема? А как вы себя чувствуете, когда видите 20 новых входящих? Ведь важных из них и требующих вашей реакции в лучшем случае половина. Но ваше подсознание воспринимает все 20, как 20 вопросов, которые надо решить. Пример №2 – социальные сети. Загорелась у вас циферка на телефоне или браузер подал характерный звук о чем-­‐то новом. Что вы делаете? Бросаетесь проверять. А вдруг что-­‐то важное или жутко интересное друзья написали. А вдруг прислали тот ответ, который я жду со вчера и все никак не дождусь. Пример №3 – сотовый телефон. Как вы реагируете на каждый звонок или смс? В большинстве случаев -­‐ всегда отвечаете и читаете. По той же самой причине – вдруг что-­‐то важное или жутко интересное. Заметьте что вы делаете, когда не можете говорить – меня это всегда приводит в неоднозначное состояние. Вы берете трубку и говорите: Я перезвоню, сейчас не могу говорить".
Так зачем вы вообще ее брали, если говорить не можете? Это первая часть беды со входящей информацией – на все реагируете и подсознание воспринимает это как задачу-­‐
проблему, на которую нужно израсходовать энергию. Это лежит на поверхности, так сказать, вершина айсберга. А вот самим айсбергом являются незавершенные циклы или открытые задачи. Это ключевая причина нарастающего перегруза и стрессов. Чтобы было понятней, что это и как оно на вас влияет проведу аналогию с компьютером. Замечали насколько медленней он начинает работать, когда вы открываете одновременно много приложений? Или когда у вас открыто куча вкладок в браузере? Он начинает тормозить и порой даже зависать.
Точно такое же влияние оказывают на вас незавершенные циклы. Что это такое, что является такой незавершенкой? Абсолютно любая задача или проект, которые не завершены или не требуют срочного решения. Причем в любой сфере жизни. Например, вы хотите сходить на концерт, который будет через месяц. Но билеты лучше купить за пару недель, потому что артист очень популярен и позже их может уже не быть. А сейчас они еще не продаются, либо вы ждете поступления денег. Это задача висит у вас в голове. Хотя вы ничего по ней пока делать не будете.
Или еще более примитивный пример. Пульт у телевизора работает через раз, потому что в нем почти сдохли батарейки. Вы думаете, что надо купить новые, чтобы заменить их когда старые окончательно умрут, но уже несколько дней забываете об этом, закрутившись на работе. А когда приходите домой и видите пульт, опять думаете, что завтра точно купите. И задача все висит и висит у вас в голове. Отнимая у вас энергию и спокойствие.
Летом решили поменять обои дома. До лета еще 3 месяца. Делать сейчас вообще ничего не надо. Но задача не завершена, приложение открыто и берет на себя часть ресурса вашего компьютера. Сколько на сейчас такой мелкой незавершенки висит у вас голове? Что говорить о таких мелочах – многие не выгружают из головы куда более важные задачи. Типа: «о них-­‐то я точно не забуду, они ведь важные». В том-­‐то и дело, что их надо выгрузить в специальную систему, которая будет помнить их за вас, а вам о них надо ЗАБЫТЬ. Чтобы не перегружать «свой компьютер».
И это только часть типов незавершенных циклов. Есть еще несколько. Не буду их перечислять, потому что считаю, что суть ясна. А если не верите мне, то возьмите и прямо сейчас выпишите хотя бы на бумажку все дела, которые придут вам в голову. Без разбора и не раздумывая. Просто напишите, все важное по работе, по домашним и семейным делам, что вы хотите сделать в принципе, но не горит. Чтобы у вас получилось хотя бы 15-­‐20 пунктов. И вы тут же ощутите, как изменится ваше состояние. Вы мгновенно почувствуете себя лучше! Сделайте прямо сейчас и продолжайте читать дальше. Секрет высокой продуктивности.
«Мы должны избавиться от картинки в голове, что продуктивный, значит зажатый, напряженный, тяжелый, больше работы”. Дэвид Аллен. Помните такие слова, как интенсивный и экстенсивный путь развития? Скажу проще – качественный и количественный. Так вот большинство, думая о продуктивности, ставит вопросы примерно так:
– Как мне больше успевать?
– Как мне делать быстрее?
– Как повысить свою выносливость и производительность?
– Как увеличить энергию, чтобы на дольше сил хватало?
И это путь не в ту сторону. Ничего кроме грыжи вы себе так не заработаете – потому что рано или поздно надорветесь. Идти надо совершенно в другом направлении – надо качественно менять подход!
В боевом искусстве есть выражение: “Твоя способность генерировать силу -­‐ прямо пропорциональна твоей способности быть расслабленным”.
В работе и в жизни тоже самое. Чем более вы расслаблены – тем более вы продуктивны. Но не путайте расслабленность с чем-­‐то растекшимся и обмякшим. Речь идет об отсутствии ненужного напряжения.
Давайте лучше скажем иначе:
Чем более ты спокойный и не суетящийся – тем более ты продуктивный. Вы это можете подтвердить на своем личном опыте. Вспомните, сколько вы всего успеваете сделать, когда вы спокойны и никуда не торопитесь. И как хорошо вы себя после этого чувствуете. И вспомните, что происходит когда вы суетитесь и спешите больше всего успеть. А главное вспомните, как вы превращаетесь после этого в выжатый лимон. Главные причины избыточной напряженности – читаем выше. Добавлю к ним еще одну. Прочитайте выделенную фразу несколько раз, потому что она очень глубокая и далеко не сразу становится понятной:
Чтобы быть спокойным и сфокусированным на одной задаче – надо знать, чего вы сейчас не делаете. Знать, что вы делаете в данный момент и заниматься только этим, с уверенностью, что все остальные дела под контролем и будут выполнены позже.
Ведь если у вас нет адекватной системы хранения и планирования текущих и предстоящих дел, вы никогда не сможете полностью фокусироваться на одной задаче и выполнять ее в лучшем виде в оптимальные сроки и с оптимальным расходом энергии. Например, сейчас я пишу для вас эту книгу, и меня вообще больше ничего не тревожит. Хотя в зоне моей ответственности много других задач и проектов:
•
•
•
•
•
•
•
Куча клиентов, которым надо ответить по заданиями в тренинге
Один тренер на продюссировании
Нововведения в маркетинге и продажах
Разработка новых продуктов
Управление командой
Еще один бизнес, который я сейчас развиваю параллельно с Духом Свободы
И еще ряд различных задач только по работе
А ведь еще у меня есть жена, домашние животные, друзья, родственники, мои увлечения. И все это меня вообще сейчас не заботит, потому что моя система управления жизнью хранит это все на нужных местах. И я на все 100% уверен, что я ни о чем не забуду и ничего не выпадет из поля моего внимания. Вот закончу книгу и загляну в нее, чтобы приступить к следующей задаче. И когда буду ее делать, точно так же забуду обо всем и буду спокойно ее выполнять. А если сильно увлекусь и забуду о времени, то она мне напомнит сама, что у меня, например, через 15 мин консультация и надо ее провести. Это нечто личного секретаря, который за меня обо всем помнит, все учитывает и никогда ни о чем не забывает. А я спокойно делаю свою работу и наслаждаюсь процессом. Потому что, как говорит Дэвид Аллен:
“Голова нужна не для удерживания идей, а для получения идей“. А мне как раз сейчас нужна не одна идея, чтобы написать для вас дельную книжку. Какое зло таят в себе привычные списки дел, ежедневники и электронные органайзеры?
Давайте не будем теоретизировать, а посмотрим на вещи прямо и прислушаемся к своим ощущениям. Что вы чувствуете, когда смотрите на ваш список дел (в ежедневник, электронный органайзер)?
Хочется пойти и делать-­‐делать-­‐делать? Или есть какое-­‐то сопротивление и непреодолимое желание отложить все это на потом?
Ответ очевиден. Почему так происходит?
Потому что списки дел и прочие инструменты линейного планирования имеют кучу функциональных недостатков, которые незаметны на первый взгляд. Именно эти недостатки и вызывают у вас сопротивление, перегруз и запутанность.
Давайте разберемся, в чем тут дело.
Список дел неполный. Он не отображает все то, что сейчас находится в поле вашего внимания, всех тех незавершенных циклов. И вы не можете ему доверять, потому что это не полный контроль над ситуацией.
Подсознательно вы это чувствуете всегда. И это вас сильно отвлекает и не дает расслабиться и спокойно погрузиться в одну конкретную задачу, чтобы решить ее наилучшим образом с минимальным затратами времени и сил.
Моя же система планирования и управления знает и помнит все. Причем хранит это все в очень удобном и структурированном виде, и всегда подскажет мне о следующем оптимальном действии по каждому проекту и не даст забыть ни о чем критически важном.
Списки дел надо все время составлять. А на это уходит время и силы, которые куда лучше инвестировать в саму работу над этими делами.
Я не создаю списки дел, потому что моя система делает это за меня причем очень специфичным и продуктивным образом. И я всегда знаю, что мне делать и в каком порядке, чтобы получить максимальный результат на единицу времени.
Списки дел – это слишком близорукий и не дальновидный подход. Потому что они не учитывают идеального видения жизни и долгосрочной перспективы. В них написано только то, что важно-­‐срочно делать сейчас. Но они не учитывают, как текущие задачи связаны с реализацией долгосрочных целей и общего видения жизни. По сути вы всегда смотрите только под ноги и никогда не поднимете голову, чтобы оглянуться вокруг и свериться с общим направлением движения.
В итоге вся работа больше похожа на мышиную возню, нежели на что-­‐то стоящее, что будет улучшать показатели по всем направлениям. Списки дел часто ведут к разочарованию. Вам однозначно знакома такая ситуация, когда вы делали-­‐делали, а к концу дня все равно осталось много незавершенных задач. При том что вы реально продвинулись вперед. В итоге вместо радости и гордости от совершенных подвигов, вы испытываете разочарование и чувствуете себя недостаточно организованным, ведь вы практически никогда не успеваете сделать все, что написано в списке дел.
Почему так происходит, ведь вы реально продвинулись вперед? Потому что для подсознания это выглядит как будто вы дали себе обещание и не сдержали его. Кто вы после этого? Именно так оно воспринимает ситуацию, когда вы пользуетесь этим инструментом. Моя же система полностью исключает подобные ситуации, потому что строится на нелинейном планировании и опирается не только на дедлайны и срочность задач. Что надо изменить, чтобы избавиться от перегруза и повысить продуктивность минимум на 300%
Все ответы даны выше, но давайте сведем все к ясному и структурному перечню. 1.
Ничего и никогда не держать в голове, все выгружать в специальный накопитель.
2.
Освоить принципы нелинейного планирования и работы над задачами
3.
Научиться пользоваться несколькими простыми программами, чтобы по максимуму снизить рутину (они бесплатные)
4.
Настроить связку программ, чтобы все работало как швейцарские часы и служило вам верой и правдой
5.
Заменить несколько подсознательных программ, которые мешают вам повышать продуктивность
6.
Выкинуть все старые инструменты и полностью заменить их новыми
Что это вам даст:
– Избавление от хронического перегруза и недовольства собой
– Повышение продуктивности миниму на 300%
– Больше свободного времени
– Чувство гордости в конце дня, а не усталости и разочарования
– Доведения дел до конца одно за одним
– Быстрый прогресс во всех сферах жизни
Что дальше? Где взять больше информации?
Если вас заинтересовала эта тема и хотите освоить описанную мной систему, основанную на нелинейном принципе планирования и предельно автоматизированную, то < нажмите по этой ссылке > и введите свой емейл. Тогда я буду знать, что вы хотите продолжения и через несколько дней пришлю вам вводные бесплатные уроки. А после того, как вы увидите всю мощь и потенциал данной системы, сможете освоить ее целиком, записавшись на специальный тренинг. Если же тема, вас не заинтересовала, то я больше не буду беспокоить вас по этому вопросу. Поэтому имейте в виду, что если вы не вводите свой емейл по этой ссылке, я считаю, что вам не интересно и не буду высылать вам продолжение темы, чтобы не быть навязчивым. Я уважаю ваш ВЫБОР и вас как человека. К тому же надо понимать, что данный подход к продуктивности далеко не для каждого, до него нужно, что называется созреть. Всех вам благ. И жду вас в списках на продолжении серии. Это однозначно станет поворотным моментом вашей жизни!
P.S. Напишите тут пару слов в комментариях о прочитанном. Особенно для меня будут ценными ваши вопросы: что не понятно, что нужно раскрыть пошире и так далее. Заранее спасибо за обратную связь.