Наша информация: Номер проекта: Наши Контакты Название клиента: Контактное лицо 27 Января 2012 ОАО Флора Марков Максим Владимирович, ЗАО «СЖС Восток Лимитед» Факс: (812) 449 04 62; +7 (812) 986 83 30 (моб.) (812) 449 04 67 Email: Maxim.Markov@sgs.com Почтовый адрес: Россия, 198095, Санкт-Петербург, ул. Розенштейна, д. 21 Телефон: Уважаемые Коллеги! Компания ОАО«Флора» поручила SGS QUALIFOR провести оценку своего управления лесными ресурсами на площадях, расположенных в районе им Полины Осипенко и в Солнечном районе Хабаровского края. Оценка проводится в рамках сертификации Лесного Попечительского Cовета (FSC) в соответствии с Принципами и Критериями FSC. Мы планируем провести основную оценку компании ОАО«Флора» 19-23 марта 2012 года Подход SGS QUALIFOR к сертификации заключается в оценке лесоуправления на предмет соответствия требованиям Принципов и Критериев FSC, на основании аккредитованной версии Национального Стандарта. Мы также консультируемся с ключевыми внешними заинтересованными сторонами, чтобы узнать их точку зрения относительно вопросов, связанных с практикой лесоуправления нашего клиента и лесохозяйственной практикой в регионе. Команда аудиторов на предстоящий аудит состоит из: Ведущий Аудитор, лидер команды: Ковалишин Владимир Ведущий Аудитор Захаренков Андрей Аудитор Марков Максим Местный эксперт Васильев Егор ВАША РОЛЬ Вы были признаны важной заинтересованной стороной для данной оценки. Заинтересованной стороной может быть отдельное лицо или представитель какой-либо организации, чьи взгляды относительно лесоуправления предприятия ОАО«Флора» должны быть приняты во внимание при формировании взвешенной точки зрения, касающейся общего уровня соответствия компании Принципам и Критериям Лесного Попечительского Совета. В связи с этим мы будем Вам благодарны за любые комментарии, которые у Вас имеются относительно практики лесоуправления на перечисленных лесных участках, с точки зрения экологического, социального и/или экономического влияния. Стандарт, который мы будем использовать, является действующей версией Российского Национального Стандарта, доступной на официальном сайте FSC России: http://www.fsc.ru/pdf/RNS1.pdf . ИНФОРМАЦИЯ В ПРИЛОЖЕНИЯХ Информационная справка для заинтересованных сторон. Здесь представлена информация о следующем: Основы и концепция лесной сертификации; Лесной Попечительский Совет и 10 Принципов и Критериев ответственного лесоуправления; Роль SGS QUALIFOR в лесной сертификации; Основные этапы проводимой нами оценки; и Ответ на вопрос: «Почему нам необходимо ваше мнение относительно лесоуправления на данной территории? SGS South Africa (Qualifor Programme) Systems and Services Certification Division 58 Melville Road, Booysens - PO Box 82582, Southdale 2185 - South Africa t +27 11 681 681-2500 f +27 11 681-2543 www.sgs.com www.sgs.com/forestry Форма ответа заинтересованной стороны: Данный документ поможет вам оформить ответ: Пожалуйста, представьте на данном бланке ваши комментарии и вышлите их в ближайшее время в SGS QUALIFOR, на адрес/факс, указанные выше. Ваши комментарии с указанием автора, если Вы не будете возражать, могут быть помещены в отчет по сертификации.. Все ваши комментарии будут храниться и могут быть доступны в случае необходимой на них ссылки. Пожалуйста, данная форма не является ограничением; если у вас имеются дополнительные комментарии, вы можете представить их отдельно. Обращаем Ваше внимание, что комментарии, основывающиеся на объективных доказательствах, имеют гораздо более важное значение. Мы также будем благодарны за любые ваши комментарии, которые могут появиться по отношению к пригодности непосредственно самого бланка ответа. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОСТУПНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Для того чтобы в дальнейшем помочь вам в вашей роли участника сертификационного процесса, по требованию вы сможете иметь доступ к следующей информации и/или документации Доступ к SGS QUALIFOR-реестру владельцев сертификата имеется на web-сайте QUALIFOR (www.forestry.sgs.com); Резюме по сертификации лесоуправления и/или сертификации цепочки «от производителя – к потребителю», объясняющее цели и процесс сертификации. Процедура SGS QUALIFOR по разрешению спорных моментов Общие условия для услуг по сертификации SGS QUALIFOR обрисовывают соглашение между SGS QUALIFOR и настоящим или будущим владельцем сертификата Общий обзор управления SGS QUALIFOR (объясняет структуру программы и механизм управления программой) Процедура SGS QUALIFOR по разрешению спорных моментов и жалоб. ВАШ ОТВЕТ Мы будем Вам очень благодарны, если Вы найдете время ознакомиться с приложениями, заполнить соответствующую форму (бланк) и выслать ее нам в ближайшее время вместе с любыми другими вашими комментариями. Если мы не получим от Вас ответа в течение 6 недель с даты, указанной в верхней части формы, мы посчитаем, что вы предпочитаете не участвовать в процессе. Однако Вы можете участвовать в любое время в течение периода действия сертификата, и ваши комментарии будут рассматривать в течение будущих инспекционных оценок. НАШИ ДЕЙСТВИЯ В зависимости от поднятых вами вопросов и их возможного влияния на результат данной сертификации, в ходе проводимой оценки мы можем попросить вас о встрече или телефонном разговоре. В таком случае, после того как мы получим ваш ответ, мы попытаемся в кратчайшие сроки связаться с вами и договориться о подходящем времени. SGS QUALIFOR также имеет официальную процедуру по разрешению спорных моментов; по запросу данная процедура может быть предоставлена. Пожалуйста, примите к сведению, что Ваши персоналии не будут раскрываться вне SGS, включая субконтракторов, сотрудников FSC International Centre and Accreditation Services International (ASI). Все указанные персоны подписывают соглашении о конфиденциальности. Сразу после выдачи сертификата, результаты оценки будут доступны для общественности в виде резюме отчета (включая замечания заинтересованных сторон), которое будет представлено на сайте, www.sgs.com/forestry. Благодарим за Ваше содействие! С уважением, SGS Doc. Nr: AD 39-06 (23 Sep. 10) Page 2 of 3 Approved by: Gerrit Marais SGS (QUALIFOR FOREST CERTIFICATION PROGRAMME) ПРИЛОЖЕНИЕ A Перечень участков лесоуправления, включенных в область сертификации НАЗВАНИЕ ХОЛДИНГА РЕГИОН / РАЙОН ЛЕСНАЯ ПЛОЩАДЬ Эксплуатационная Охраняемая (гa) (гa) ОАО Флора Амгуньское лесничество, Эворонский филиал 183 413 Амгуньское лесничество, Горинский филиал 182 733 Doc. Nr: AD 39-06 (23 Sep. 10) Page 3 of 3 Approved by: Gerrit Marais SGS (QUALIFOR FOREST CERTIFICATION PROGRAMME)