Информационные технологии в муниципальных библиотеках: проблемы, поиски, решения. МУК «Сафоновская районная централизованная

Информационные технологии в муниципальных библиотеках: проблемы, поиски,
решения.
Игнатова Татьяна Ивановна,
МУК «Сафоновская районная централизованная
библиотечная система», директор.
Уважаемые коллеги!
Доказывать значение того, что информационно-коммуникационные технологии стали
важнейшими факторами, влияющими на развитие общества нет необходимости. Не у кого не
вызывает сомнения тот факт, что движение к информационному обществу - это путь в
будущее человеческой цивилизации.
Мне хотелось бы поделиться с вами мыслями о том, как достижения имеются в этой
области, какие проблемы мы преодолеваем на этом пути.
Умелое
управление
информационными
потоками
и
владение
информацией
способствуют построению грамотного управления различными процессами, будь то
политика, бизнес образование, или культура. Именно в доступности информационных
ресурсов
играют
ключевую
роль
библиотеки,
являясь
неотъемлемой
частью
информационного общества.
Сегодня мы говорим уже об интенсивном осваивании в муниципальных библиотеках
информационно-коммуникационных технологий. Ведь десять лет назад мы еще только
начинали работу в данном направлении.
Массовый характер новых введений не обеспечивает сам по себе высокий уровень
эффективности
и
результативности
работы. Чтобы достичь
высоких
показателей,
необходимы продуманная технологическая схема, четкие плановые показатели и регулярный
контроль. Какие
задачи
мы
ставили
перед
собой
в
начале
пути
внедрения
информационно-коммуникационных технологий:
•
Насыщение библиотек системы современной техникой
• Внедрение в библиотеках новых типовых информационных технологий.
• Формирование, ведение и актуализация информационных ресурсов.
•
Подготовка кадров и учеба кадров к работе в среде новых информационных
технологий
Как выполняются эти условия в библиотеках Сафоновской централизованной
библиотечной системы? Приведу немного статистики. Количество компьютеризированных
библиотек составляет 42 %, (средний показатель по России -18%)., количество компьютеров
-25 , из них в сельских библиотеках - 5. Центров ЦСПИ -12.
Была начата работа по формированию собственных электронных ресурсов,
свободного доступа к ним и к ресурсам Интернета.....
Определились задачи в области создания информационных электронных ресурсов:
•Создание поискового аппарата, обеспечивающего доступ к традиционным и
нетрадиционным библиотечным ресурсам;
• Сбор, систематизация и хранение информационных электронных ресурсов;
•Создание
собственных
информационных
информационным электронным
электронных
ресурсом библиотек
ресурсов.
Основным
является создаваемый ею
электронный каталог библиотечного фонда. Он призван с одной стороны, достаточно полно
раскрывать библиотечный фонд, а с другой - быть простым и удобным в обращении. К
сожалению, отсутствие финансирования не дает нам возможности в настоящее время
выбрать и приобрести готовый программный продукт. Между тем, выполняя задачу
формирования информационной культуры личности, мы ищем неиспользованные резервы.
Программа для обработки поступивших изданий, формирования каталожных карточек,
книжных формуляров, на издания, для учета и обслуживания читателей «АРМ-ЦБС»
1993года. Было сделано 24 тыс.записей.
В библиотеках собираются, систематизируются и хранятся готовые информационные
электронные ресурсы на различных носителях.
Помимо электронного каталога библиотека создала другие собственные электронные
ресурсы:
1.Электронная библиотека (собрание рефератов, курсовых, дипломных работ,
оформления титульных листов).
2.0бразцы оформления документов (для оформления гражданства, получения вида
на жительство, заявления в суд и т.д.).
З.Графическая библиотека (собраны фотоматериалы на различные темы, в том
числе фотографии краеведческого характера: фото г.Сафоново, библиотек, музея,
памятников природы Сафоновского района).
4.Видеобиблиотека (собираются фильмы и сюжеты ТВ о мероприятиях, проводимых
в библиотеке, имеется подборка социальных фильмов (о вреде алкоголя, курения),
собираются фильмы к юбилейным датам русских писателей, например, Грибоедова, Чехова
и т.д.).
5.Музыкальная библиотека (собираются аудиофайлы, например есть подборка
песен на стихи Исаковского, пользователи часто используют подборки: «Инструментальная
музыка», «Народные песни», «День рождения», «Романсы» и т.д.).
. Создание сайта - своеобразная возможность предоставления пользователям
информации о библиотеке, ее ресурсах и услугах. Наличие электронной почты позволяет
библиотеке поддерживать контакт со своими пользователями в интерактивном режиме,
осуществляя постоянную связь между людьми. Компьютерная реклама библиотеки принципиально новое средство распространения информации о себе.
Библиотека создала сайт благодаря которому потребитель может узнать об истории
возникновения библиотеки, содержании выставок, фондов и коллекций, электронных
ресурсов, реквизиты и режим работы библиотеки.
В 2009 году был полностью изменен дизайн сайта. В течение года велась работа по
его актуализации и оптимизации. Это коснулось как наполнения его информацией, так и
внешнего вида.
Сегодня наш сайт в интернете это:
1.Средств обращения к большой аудитории.
2.Источник подробной и актуальной информации о библиотеке.
3.Постоянная реклама с широкими возможностями.
4.Организация партнёрских отношений.
5.Обратная связь с клиентами.
6. Имидж.
Выполняя задачу информационного обслуживания пользователей, библиотеки
поставили задачу обеспечение пользователям свободного доступа к информационным
электронным ресурсам, находящимся внутри и за пределами библиотеки.
Прежде всего, мы стали работать над формированием информационной культуры
пользователей, обучая их компьютерной грамотности и основам работы в Интернете.
Сегодня одним из приоритетных направлений в работе российских библиотек
является обеспечение доступа граждан к достоверной, полной и своевременной правовой
информации. Это продиктовано необходимостью укрепления правовых и демократических
основ государства, повышения уровня законности, правовой культуры и правосознания
граждан.
Роль ЦСПИ в государственной системе правовой информации заключается в
организации свободного доступа к правовой информации, правового просвещения и
воспитания правовой культуры населения области, информационного обеспечения
органов государственной власти и местного самоуправления в их законотворческой
деятельности, содействие органам местного самоуправления в доведении до населения
официальных и нормативных документов, принимаемых на местах.
Из года в год растет число пользователей центров, меняется их состав. Правовым
просвещением охвачены все слои населения: дети и их родители, молодежь, пенсионеры,
инвалиды. Услугами центров пользуются органы власти и хозяйствующие субъекты,
общественные организации. Библиотеки проводят огромное количество мероприятий
совместно с отделами местных администраций, территориальными избирательными
комиссиями, образовательными учреждениями. Растет их популярность среди населения.
Одну из основных функций ЦПИ - способствовать правовому просвещению и доступ
к правовой информации невозможно решить без развития районной сети Центров. Сейчас в
Сафоновском районе существует 12 центров. Главное условие их открытия - наличие
компьютерной техники и владение современными технологиями. С другими библиотеками
эти центры связанны телекоммуникационными каналами. (Мы работаем над созданием
модельной библиотеки)
Важнейшей задачей Центра правовой информации является обеспечение
свободного доступа всех заинтересованных лиц, общественных организаций и
объединений к официальной и правовой информации посредством информационнопоисковых
компьютерных
систем.
В
настоящий
момент
к
услугам
наших
пользователей предоставлены ресурсы Федерального Агентства Правительственной
связи и информации: Банк правовых актов РФ, Банк правовых актов Смоленской
области, также справочно-правовые базы Кодекс, Референт, а также Консультант Плюс
Версия Проф, Консультант Плюс Смоленск, Гарант.
Просмотр правовой информации на мониторе компьютера дает возможность всем
желающим получить полную подборку официальных документов по интересующему его
вопросу. Предоставляется возможность для самостоятельной работы с базами данных.
Центр активно использует электронную почту, которая связывает библиотеку с
другими библиотеками. За 2009 год по запросам пользователей было выслано более 200
электронных правовых документа.
Активно используется и факсимильная связь в том числе и в методической работе с
библиотеками-филиалами - при анализе планов и отчетов, рассылке материалов по опыту
других информационных центров и т.д.
Работа Центра правовой информации Сафоновской РЦБС и его ресурсные
возможности широко освещаются в средствах массовой информации. Кроме того,
специалисты центра стараются использовать СМИ в целях правового просвещения
населения. Так, для эфира телестудии «Сафонове» были подготовлены обзоры прессы:
«Правовая информация - населению города», «Законодательные акты Сафоновского
района», «Вопросы пенсионной реформы» и др. Для радиоэфир были подготовлены
выступления: «2007 - год русского языка», «Потребителю - о его правах»,
«Просвещение законом».
В 2010 году планируется так организовать работу всех информационных центров
Сафоновского района, чтобы между ними происходил свободный обмен информацией. С
развитием Интернет перспективным направлением в работе центров может стать создание
единого виртуального библиотечного информационно - правового центра, который сможет
быть не только путеводителем по мировым правовым ресурсам, но в нем дальнейшее
развитие должна получить служба консультирования граждан, развитие общественной
приемной гражданских инициатив, создание архива справок.
Успех внедрения информационно-телекоммуникационных технологий в решающей
степени зависит от готовности библиотечных специалистов в овладении ими. Библиотекарь
является активным посредником между информационными электронными ресурсами и
пользователями. Быстрое же развитие информационных технологий делает насущной задачу
постоянного обучения библиотекарей. Организация семинаров , конференций, учебных
занятий содействует обобщению и распространению опыта информатизации, а участие в них
повышению профессиональной квалификации библиотечных работников.
В
Сафоновской
непрерывного
РЦБС
образования
профессиональной
организована
сельских
квалификации.
и
Сегодня
эффективная
городских
ЦБ
-
и
качественная
система
библиотекарей,
повышения
многопрофильный
(ресурсный,
информационный, образовательный) центр для библиотекарей и пользователей. Несколько
примеров для убедительности.
В 2004 году на базе ЦБ был проведен межрайонный семинар «Модельная сельская
библиотека», в котором приняли участие библиотечные работники Ярцевского, Вяземского,
Дорогобужского, Холм-Жирковского и других районов, а также библиотекаря Рыбковской,
Издешковской, Прудковской библиотек.
Центр социально-правовой информации оказывает информационную, методической и
консультационной помощь городским и сельским филиалам Сафоновской РЦБС по
вопросам информатизации, занимается составлением методических пособий, инструктивных
материалов
по
правовому информационному обеспечению,
организует
обучающие
семинары.
5 мая 2008 года сотрудниками ЦСПИ был проведен семинар для библиотекарей
сафоновских библиотек-филиалов, имеющих компьютерную технику «Общество. Культура.
Библиотека».
Круг рассмотренных на семинаре вопросов:
1. Информационные запросы пользователей и национальные проекты.
2.Использование телекоммуникационных каналов с целью расширения числа
пользователей информационных центров.
3. Основы навигации в Интернете.
4.Разработка целевых программ по информированию различных категорий населения.
12 марта 2009 года сотрудниками ЦСПИ был проведен семинар для библиотекарей
сафоновских библиотек-филиалов, имеющих компьютерную технику «Информация как
общественная необходимость».
Были представлены консультации-выступления «Актуальность, оригинальность,
новизна: теоретические аспекты принципов удовлетворения информационных запросов
пользователей и их применение на практике»,
ЦСПИ Сафоновской РЦБС является методическим руководителем и координатором
деятельности для библиотек-филиалов, оснащенных компьютерной техникой.
Сотрудники ЦСПИ выезжают в библиотеки-филиалы, имеющие компьютерное
оборудование для проверки работы информационных центров и оказания методической
помощи. По просьбе библиотек-филиалов устанавливается дополнительное программное
обеспечение. Оказывается помощь при
подготовке филиалами слайд-шоу, изготовлении
памяток, рекламных проспектов. Предоставляются в пользование диски, печатные издания,
если таковые требуются для проведения мероприятий.
Кроме того, Центр социально-правовой информации оказывает техническую
поддержку и при проведении мероприятий структурными подразделениями центральной
библиотеки.
Например,
подготавливаются
демонстрируются на крупных мероприятиях,
фото,
проводимых
видео-материалы,
отделом
которые
обслуживания
ЦБ
(например, «Лидеры чтения», заседания литературных гостиных, экологический турнир и
др.).
«Когда возникает новая наука, все умы обращаются в ее сторону» - говорил Дидро.
Нечто
подобное
происходит
ныне
с
информатикой.
Набирающий
темп
процесс
компьютеризации мира и информатизации общества ставят перед человеком много задач.
Задач, в решение которых библиотеки Сафоновского района имеют большой потенциал
Но нам, библиотекарем, еще очень хочется надеяться , что наши читатели в эпоху
компьютеризации мира и информатизации общества не утратят своих духовных качеств.