Охрана здоровья и безопасность ПРОЦЕДУРА Ссылка: AM Safety ST 008 Выпущен: 28.07.2008 Версия: v2 Пересмотрен: 27.10.2011 Подрядчики Цикл контроля Имя: Разработано: Проверено: Утверждено: Франк Хаерс Комитет по здоровью и безопасности АМ Франк Хаерс 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Данный стандарт применим ко всем подрядчикам и поставщикам, работающим на производственных площадках «ArcelorMittal» (действующих либо не действующих) или поставляющим продукцию для «ArcelorMittal». В рамках этого стандарта подрядчики делятся на четыре категории: Категория 1: Отдельные лица, нанимающиеся по временным контрактам, чтобы работать в пределах существующей производственной деятельности, например, краткосрочный индивидуальный контракт занятости. Категория 2: Компании или отдельные лица, нанимающиеся для крупного проекта, например, для установки нового оборудования, демонтажа старого оборудования и т.п. Категория 3: Компании или отдельные лица, нанимающиеся согласно контракту, чтобы выполнять определенные задачи или предоставлять определённые услуги в пределах существующих областей производственной деятельности «ArcelorMittal», например, определенные задачи по техническому обслуживанию. Категория 4: Поставщики оборудования, то есть те, которые строят 'что-то' для ArcelorMittal, не пребывая при этом на территории ArcelorMittal; в этом случае транспортные услуги после строительства, монтажа и ввода в действие предоставляются другими. В этом стандарте предприятие «ArcelorMittal», нанимающее подрядчика, упоминается как Собственник. 2 ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ ОТНОСЯТСЯ КО ВСЕМ ПОДРЯДЧИКАМ 2.1 Для всех подрядчиков должен быть определён представитель подразделения «ArcelorMittal», в чьи обязанности входит определение соответствия подрядной организации контрактным обязательствам и эффективности системы управления охраной труда подрядчика в соответствии с контрактом. 2.2 Прежде, чем начать работу по какому-либо контракту, всему персоналу подрядчика нужно дать соответствующие указания и провести вводный инструктаж по охране труда, включая порядок действий в аварийной обстановке или непредвиденных ситуациях. 2.3 Подрядчик должен письменно подтвердить безопасное состояние используемых инструментов и оборудования и это должно быть проверено представителем «ArcelorMittal». 3 ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ ОТНОСЯТСЯ К ПОДРЯДЧИКАМ 1 КАТЕГОРИИ Подрядчиков 1 категории нужно рассматривать во всех аспектах охраны труда и здоровья, как если бы они являлись наемными работниками «ArcelorMittal» (обучение, обеспечение СИЗ, отчетность о несчастных случаях, инцидентах и т.п.). 4 ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ ОТНОСЯТСЯ К ПОДРЯДЧИКАМ 2 КАТЕГОРИИ Подрядчики 2 категории заняты в проектах, которые будут выполняться в определенной зоне (области), обычно отделённой от существующей производственной деятельности. В соответствии с требованиями раздела 2 этого стандарта, которые распространяются на всех подрядчиков, подрядчики 2 категории работают, главным образом, независимо от надзора Собственника и ответственны перед Собственником за безопасное выполнение своей работы по контракту и в соответствие с принятыми нормативными требованиями. Подрядчики должны иметь и поддерживать в рабочем состоянии соответствующие системы охраны труда, здоровья и надзора. 4.1. Ответственность Собственника состоит в том, чтобы гарантировать, что обязанности по охране труда подрядчика изложены в контракте, и использовать процесс аудита, чтобы видеть, как подрядчик выполняет свои обязанности по охране труда в соответствии с контрактом и с принятыми нормативными требованиями. 4.2. Собственник должен иметь процедуру управления охраной труда подрядчиков, которая содержит, как минимум, условия для следующих элементов: 4.2.1. Предварительная квалификация Подрядчика. Собственник должен иметь процесс для предварительного выбора и подготовить список предпочитаемых и предварительно квалифицированных подрядчиков, наряду с критериями для квалификации. Показатели по охране труда за прошлый период и соответствующие системы управления охраной труда должны быть неотъемлемой частью этих критериев. 2 4.2.2. Обсуждения предварительных предложений. Собственник должен рассмотреть область проекта или контракта с потенциальными подрядчиками во время обзора предварительных предложений или встреч. Этот обзор должен включать сообщение о потенциальных опасностях для здоровья и безопасности, которые могут присутствовать в ходе выполнения работы, так же как и сообщение о стандартах по охране здоровья и специальных требованиях к безопасности. 4.2.3. Документация по предложениям (т.е. различная документация с указанием требований заказчика, ответные предложения потенциальных поставщиков или подрядчиков, а также все прилагаемые к данным предложениям чертежи, спецификации и т. п.). Документация по предложениям подрядчиков должна включать специальный план по охране здоровье и безопасности, который идентифицирует и обращает внимание на любые опасности для здоровья. Так же должна быть упомянута стоимость реализации этого плана на практике и компонент цены, что бы все это могло оставаться за пределами переговоров по снижению стоимости (услуг). 4.2.4. Выбор (отбор). Оценка предложения должна включать в себя рассмотрение плана по охране здоровья и безопасности подрядчика. В процессе выбора (отбора) подрядчиков вопросы охраны здоровья и безопасности должно иметь не меньшее значение, чем другие вопросы, такие, как затраты и технические возможности. В процессе оценки и отбора подрядчиков должен участвовать уполномоченный персонал от служб охраны труда, снабжения, контроля окружающей среды и среднего звена управления. 4.2.5. Условия контракта. Контрактные документы должны содержать условия, охватывающие охрану здоровья и безопасность, включая требование, чтобы подрядчик выполнял политику Собственника по охране здоровья и безопасности, правила и процедуры, все применяемые законы, демонстрацию адекватных уровней страхования для компенсации рабочим, общую ответственность, соглашение о компенсации и статью, о досрочной отмене контракта или взыскания за упущения в работе по охране здоровья и безопасности. Подрядчик должен довести до сведения Собственника, который со своей стороны должен подтвердить, если они собираются вовлекать в работу (подписать контракт) субподрядчиков. Соглашение также охватывает план по охране здоровье и безопасности для работы по контракту. Любой контракт, согласованный с подрядчиком, будет также применяться к отдельным лицам, работающим по субконтракту и к субподрядным компаниям. 4.2.6. Совещание перед работой. Собственник должен провести совещание перед работой с успешным подрядчиком, участвующим в тендере (на подряд), чтобы рассмотреть ожидания 3 по охране здоровья и безопасности и другие требования, основанные на определенном для участка плане по охране здоровья и безопасности, включая отчетность о травматизме или инцидентах. 4.2.7. Контроль и обратная связь. Собственник должен контролировать работу подрядчиков и выполнять официальные обзоры с ними, что включает показатели по охране здоровья и безопасности. Планы мероприятий должны быть согласованы и задокументированы, чтобы скорректировать области трудовой деятельности. Все планы мероприятий должны отслеживаться на регулярных встречах для обзора. 4.2.8. Документы. а) Документы показателей по охране здоровья и безопасности должны быть сохранены, и использоваться в будущих процессах отбора. b) Необходимо провести окончательную проверку качества выполненных работ и оценить общий результат работы Подрядчика и Собственника. Данный оценочный процесс должен быть документирован для того, что бы определить, останется ли Подрядчик в списке прошедших предквалификационный отбор для возможного заключения с ним контракта в будущем. 5 ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ ОТНОСЯТСЯ К ПОДРЯДЧИКАМ 3 КАТЕГОРИИ Задачи или услуги, выполняемые подрядчиками 3 категории, включают в себя работу на существующих производственных площадках. Собственник должен выполнять правила, изложенные в пункте 4.2, где эти правила уместны. Кроме того, там, где подрядчики выполняют опасную работу или работают в опасных местах, подрядчики должны выполнять процедуры «ArcelorMittal», такие как оценка риска и допуски к работе. Работы, включающие сварку и резку (огневые работы), вхождение в замкнутые пространства, землеройные работы являются примерами того, где могут требоваться допуски к работе. 5.1 Если требуется допуск к работе, то допуск должен: а) Быть выдан уполномоченным лицом от Компании Собственника компетентному лицу Компании Подрядчика (уполномоченное лицо – как правило, человек с ответственностью за географическую область или задачу, в которой подрядчики должны работать и/или назначенный компетентным органом в специализированной области, такой, например, как работа в газоопасных местах). b) Отражать работу, которая должна быть выполнена, идентифицированные опасности и необходимые меры безопасности; c) Пересматриваться и выдаваться заново, если произошли изменения в условиях или области работы; d) Быть понятным каждому лицу, привлекаемому к работе. 5.2 Уполномоченное лицо должно: a) Обеспечить, чтобы рабочая зона подрядчика была выделена и ясно обозначена; b) Обеспечить, чтобы допуски к работе подрядчиков были доступны для проверок на рабочих местах; 4 c) Контролировать работу подрядчиков на соответствие условиям допуска; d) Делать записи и сообщать о любом инциденте по охране здоровья и безопасности, коснувшихся работников в данной области; e) Изменять или аннулировать допуск, если выявлены новые опасности. 6 ПРАВИЛА, ПРИМЕНИМЫЕ К ПОДРЯДЧИКАМ 4 КАТЕГОРИИ Поскольку работа подрядчиков 4 категории не связана с их физическим присутствием на территории предприятий ArcelorMittal, они должны гарантировать, что оказанные услуги и поставленное оборудование соответствуют стандартам и правилам ArcelorMittal, а также любым требованиям, существующим на предприятиях, которые вовлечены в работу с подрядчиками. Если контракт с подрядчиками 4 категории предусматривает нахождение субподрядчиков на территории ArcelorMittal, они должны гарантировать, что субподрядчики будут соблюдать правила, изложенные в этом стандарте для соответствующей категории подрядчиков, к который эти субподрядчики принадлежат. 5