Обязанности сотрудников ТСЖ «Коломенская»

Обязанности сотрудников ТСЖ «Коломенская»
На 2011 год для обеспечения функционирования ТСЖ «Коломенская» утверждаются следующие
рабочие единицы:
1.Председатель правления.
2.Главный бухгалтер.
3.Казначей.
4.Техник.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ «Коломенская»
Раздел 1. Общие положения.
Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления.
Раздел 3. Права председателя правления
Раздел 4. Ответственность председателя правления.
Раздел 5. Заключительные положения
1. Общие положения.
1. Председатель правления является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов
правления, путем простого голосования на срок, установленный Уставом товарищества.
3. Председатель правления:
3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ,
Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в
товариществе собственников жилья, своими должностными инструкциями, решениями общего
собрания и правления.
Председатель правления должен знать должностные инструкции всех
работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих
должностных обязанностей.
3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.
3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей
деятельностью товарищества.
3.4. Председатель правления имеет право:
·
издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества,
включая членов правления, которые для них обязательны.
·
выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия.
·
открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.
·
действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки,
которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному
одобрению правлением или общим собранием.
·
разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка
для работников товарищества, положения об оплате их труда.
·
разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов
правления и ревизионной комиссии товарищества.
·
разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц,
участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.
·
нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять
их;
·
заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию
жилищного фонда, а также коммунальные услуги;
·
производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги
в соответствии с заключенными договорами.
·
представлять товарищество;
·
страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме;
·
выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.
4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:
подготовка изменений и дополнений в устав товарищества;
сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно условиям и требованиям,
установленным общим собранием членов товарищества или соглашением собственников общего
имущества кондоминиума;
получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно
финансового плана;
распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в
финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п.
2. Должностные обязанности председателя правления.
1. Председатель правления обязан:
1.1. Знать действующее законодательство Российской Федерации; законодательные, правовые и
нормативные акты города Калининграда и Калининградской области относящиеся к деятельности
товарищества, а также Устав товарищества и настоящую инструкцию.
1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.
1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в
соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего
собрания и правления.
1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а
также предоставления коммунальных и прочих услуг домовладельцам.
1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного
законодательными и нормативными актами качества, а также договорными обязательствами.
1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном порядке перерасчет платежей за жилищно –
коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных
показателей качества (стандартов).
1.7. Добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними
договоров.
1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в
кондоминиуме.
1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и
кондоминиума.
1.10. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с
управлением и эксплуатацией имущества в кондоминиуме.
1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.
1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.
1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.
1.14. Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и
внешнего благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости
принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по
организации технической эксплуатации жилищного фонда.
1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и
прилегающей территории в кондоминиуме.
1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам
деятельности товарищества.
1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для
осуществления уставной деятельности товарищества.
1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.
1.19. Предоставлять материалы для работы ревизионной комиссии.
1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.
1.21. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему
законодательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.
3. Права председателя правления
1. Председатель правления имеет право:
1.1. Осуществлять контроль за использованием жилых и нежилых поме­щений по их целевому
назначению.
1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих товарищества, а
также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим
законодательством РФ.
1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение
ими должностных обязанностей.
1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме.
1.5. Лично вести бухгалтерский учет.
1.6. Досрочно освободить занимаемую должность.
4. Ответственность председателя правления.
Председатель правления несет ответственность за:
организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе;
организацию учета и хранения документации;
правильность заключения договоров;
непринятие решений по содержанию, эксплуатации и сохранности имущества в кондоминиуме.
А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное
осуществление платежей по условиям заключенных договоров.
5. Заключительные положения
1. Председатель правления освобождается от занимаемой должности по истечении срока его
полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.
2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения
обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем
переговоров либо в судебном порядке.
Должностная инструкция главного бухгалтера ТСЖ
1. Общие положения
Главный бухгалтер ТСЖ “Коломенская” относится к административно-управленческому аппарату. В
своей работе главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, подзаконными актами по
организации финансового и бухгалтерского учета для ТСЖ ТСЖ, уставом ТСЖ, решениями общих
собраний, постановлениями правления, приказами председателя правления, если они не
противоречат законодательству РФ.
Правомерное требование главного бухгалтера по оформлению хозяйственных операций и
предоставлению расчетных документов к ним обязательно для всех работников ТСЖ.
2. Порядок принятия на должность и увольнения с должности главный бухгалтер назначается на
должность и увольняется с должности приказом председателя правления ТСЖ.
Квалификационными требованиями к претенденту на должность главного бухгалтера являются:
опыт работы по избранной специальности не менее одного года; специальное образование,
подтвержденное соответствующими документами; отсутствие неснятой судимости, связанной с
корыстными преступлениями; отсутствие запрета на занятие бухгалтерской деятельностью по
приговору суда.
3. Обязанности
3.1. Главный бухгалтер осуществляет:
3.1.1. текущее и перспективное финансовое планирование (бюджет и сметы расходов);
3.1.2. бухгалтерскую отчетность ТСЖ;
3.1.3. контроль за соблюдением финансовой дисциплины;
3.1.4. контроль за соблюдением договорной дисциплины;
3.1.5. расчет и начисление заработной платы.
3.2. Главный бухгалтер ведет учет:
3.2.1. основных средств, а также затрат по приобретению и принятию в эксплуатацию основных
средств;
3.2.2. затрат по основной деятельности;
3.2.3. денежных средств;
3.2.4. расчетов с поставщиками и подрядчиками;
3.2.5. конечных результатов хозяйственной деятельности;
3.2.6. операций по использованию прибыли;
3.2.7. расчетов с банком по ссудам, а также с предприятиями и организациями по привлеченным
средствам.
Должностная инструкция казначея ТСЖ
1. Обязанности
Казначей осуществляет:
1. текущее и перспективное финансовое планирование (бюджет и сметы расходов);
2. расчет и начисление заработной платы.
3. Казначей по поручению Главного бухгалтера ведет учет:
3.1. затрат по основной деятельности;
3.2. денежных средств;
3.3. расчетов с поставщиками и подрядчиками;
3.4. конечных результатов хозяйственной деятельности;
4.Казначей принимает коммунальные и другие платежи от жильцов, ведет ведомости платежей и
выписывает квитанции об оплате.
4. Казначей ведет постоянный учет должников по коммунальным платежам и совместно с
председателем правления принимает меры в рамках полномочий ТСЖ по погашению должниками
сформировавшейся задолженности.
6. Напоминает владельцам квартир о последствиях неплатежей. Готовит документацию для суда.
7. Рабочее время
7.1. Рабочее время казначея ТСЖ регламентируется трудовым законодательством и правилами
внутреннего трудового распорядка.
7.2.Прием граждан осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным председателем
правления.
Должностная инструкция техника ТСЖ
1. Проведение технического осмотра, планово-профилактического ремонта и обслуживания
водопровода и канализации, электрооборудования и газового оборудования.
2. Аварийная откачка воды с привлечением городских аварийных служб;
3. Выполнение различных мелких слесарных работ, связанных с эксплуатацией жилого фонда;
4. Прочистка дворовых канализационных труб;
5. Прокладка и разборка временных трубопроводов, устройств водопроводных выпусков,
содержание в порядке поливочных устройств;
6. Отогрев замерзшего водопровода;
7. Устранение обратных уклонов в трубопроводах и установка пробочных кранов в местах
образования “воздушных мешков”;
8. Снятие, ремонт, прочистка, установка и регулировка предохранительных клапанов, замена
термометров, манометров и водомерных стекол;
9. Содержание в порядке регулирующей аппаратуры и контрольных устройств.
10. Замена износившихся и перегоревших элементов электрооборудования до ввода в квартирный
счетчик;
11. Профилактика возможных аварийных ситуаций путем отслеживания сверхнормативных нагрузок
и перегрузок и определение их причин;
12. Контроль за несанкционированным подключением индивидуальных пользователей к общим
электросиловым и электроосветительным щитам;
13. Контроль за целостностью пломб и печатей на контрольно-измерительном оборудовании;
14. В случае обнаружения несанкционированного подключения, сорванных пломб,
несанкционированного проникновения в закрытые помещения щитовых, в силовые и осветительные
щиты, проведения электро- и электромонтажных работ техник обязан актировать обнаруженные
нарушения, занести соответствующую запись в журнал и поставить в известность правление.
15. В случае аварий техник обязан поставить в известность правление и сообщить о необходимости
вызова аварийной бригады.
16. С целью определения необходимых работ техник совместно с представителем ТСЖ 1 раз в месяц
осуществляет ревизионный обход дома в местах, где имеется электрооборудование,
электроосветительные и электросиловые приборы и установлены контрольно-измерительные
приборы.
17. Первого числа каждого месяца снимать показания всех счетчиков учета воды, газа и
электроэнергии (квартирных и общих).