1. Функции администратора системы

Информационно-аналитическая система
обеспечения деятельности
Роспотребнадзора
«Статистика Роспотребнадзор»
Руководства администратора
ИАС Роспотребнадзора
1.
Функции администратора системы
Основной функцией администратора на этапе внедрения автоматизированной
системы (АС) и в процессе ее эксплуатации является обслуживание системы, в том
числе, поддержание контакта с разработчиком системы и решение вопросов,
возникающих в отделах учреждения при работе с системой. Поэтому, наряду с
администраторскими функциями, администратор системы должен знать назначение
рабочих мест системы и правила работы пользователей на различных рабочих местах.
Основные функции администратора системы на этапе установки и настройки
системы:
 установка, настройка и диагностика СУБД (системы управления базами данных –
FireBird), а также установка и конфигурирование АС на сервере и рабочих станциях
(либо участие в установке системы совместно с разработчиком);
(См. п. 2 Установка и удаление системы)
первоначальная регистрация пользователей в СУБД и АС, назначение прав доступа к
рабочим местам, с которыми они будут работать;

(См. п. 6, Регистрация пользователей в СУБД)
(См. п. 7.1 Регистрация пользователей в системе и назначение доступа к рабочим местам)

оказание помощи в решении вопросов, возникающих у пользователей системы.

Основные функции администратора системы во время ее эксплуатации:
проведение обновлений системы;
(См. п. 3 Обновление системы)

переустановка системы, при необходимости;
(См. п. 4 Переустановка (восстановление) системы)
обслуживание базы данных, включающее регулярное резервное копирование и
восстановление базы данных из резервной копии в случае сбоев;
База данных содержит всю ранее наработанную сотрудниками учреждения
информацию, поэтому создание резервных копий файла с БД, выполняемое
систематически с определенным периодом, является очень важной и
ответственной функцией администратора системы при ее обслуживании.

(См. п. 5 Обслуживание базы данных)
регистрация новых пользователей в СУБД и АС, назначение пользователям системы
прав на работу с разными рабочими местами. Эти права полезно назначать при
интенсивной работе с системой большого количества пользователей. В начальный
период эксплуатации системы достаточно разграничить только доступ к рабочим
местам;

(См. п. 6, Регистрация пользователей в СУБД)
(См. п. 7.1, Регистрация пользователей в системе и назначение доступа к рабочим местам)
контроль с помощью журналов изменения записей за работой пользователей
системы в целях своевременного обнаружения ошибок ввода данных и выявления их
причин;

(См. п. 7.3 Получение информации о действиях пользователей)
2
АС “Статистика Роспотребнадзор”

оказание помощи в решении вопросов, возникающих у пользователей системы.
2. Установка и удаление системы
2.1.
Дистрибутив системы
На сайте ФЦГиЭ в разделе «Новая информация», на странице «АС Статистика
Роспотребнадзор» выложен «Дистрибутив…» системы, который содержит дистрибутив
АС «Статистика Роспотребнадзор», СУБД (система управления базами данных)
FireBird, компонент BDE, необходимый для функционирования системы и
документацию.
2.2.
Подготовительные операции перед установкой системы
Перед установкой системы необходимо выполнить следующее.
1. Убедитесь, что компьютеры, на которые будет устанавливаться система,
соответствуют техническим и программным требованиям, необходимым для
успешного функционирования АС.
(См. п.8 Требования к техническому и программному обеспечению)
Если система устанавливается на компьютер с операционной системой
Windows 2000, то Вам необходимо быть членом локальной группы
администраторов. В противном случае, Вы не имеете прав на установку
любых программ.
2. Убедитесь в исправной работе локальной вычислительной сети, если на этапе
подготовки к установке системы был выбран вариант работы системы в архитектуре
клиент-сервер (сетевой режим работы АС). При локальном режиме работы АС все
компоненты системы (серверная и клиентская части), а также СУБД и база данных
будут устанавливаться на одном компьютере, который будет выступать в качестве
сервера, а поэтому должен соответствовать техническим требованиям, предъявляемым
к серверу.
3. Перед установкой системы рекомендуется распечатать данную инструкцию и
строго следовать указаниям в ней.
Отключение контроля учетных записей (рекомендуется)
4. Если система устанавливается на компьютер с операционной системой Windows
Vista/ Windows 7/ Windows 8, то на компьютере-сервере, а также на каждой рабочей
станции рекомендуется отключить контроль учётных записей в операционной системе.
Отключение контроля учетных записей на компьютере с операционной системой
Windows 7/ Windows 8 выполняется следующим образом:
 нажмите кнопку «Пуск» и в строке поиска наберите аббревиатуру «UAC» (см.
рисунок);
Рисунок – Строка поиска с введенной аббревиатурой
3
ИАС Роспотребнадзора
выберите ссылку «Изменение параметров контроля учетных записей (UAC)»,
которая появляется в результате поиска. После этого на экране компьютера откроется
окно «Параметры управления учетными записями пользователей» (см. рисунок);

Рисунок – Отключение UAC в Windows 7
выполните отключение контроля учетных записей (UAC). Для этого переведите в
окне ползунок управления на нижний уровень «Никогда не уведомлять» и нажмите

кнопку
;
 перезагрузите компьютер.
Если открыть окно управления учетными записями с помощью поиска по какой-либо
причине не удается, то выберите каталог «Пуск/Панель управления» и в открывшемся окне
смените режим просмотра с «Категории» на «Мелкие значки».
Рисунок – Выбор режима просмотра
После этого выберите подраздел «Учетные записи пользователей/Изменение параметров
контроля учетных записей» и в появившемся окне «Параметры управления учетными
записями пользователей выполните отключение контроля учетных записей, переведя
ползунок управления на нижний уровень «Никогда не уведомлять».
4
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Отключение контроля учетных записей на компьютере с операционной системой
Windows Vista выполняется следующим образом:
 выберите каталог «Пуск/Панель управления», а затем в открывшемся окне
выберите подраздел «Учетные записи пользователей/Включение или отключение
контроля учетных записей (UAC)». После этого на экране компьютера откроется окно
«Включение или отключение контроля учетных записей (UAC)»;
 в появившемся окне отключите контроль учетных записей (UAC). Для этого
снимите “галочку” у параметра «Используйте контроль учетных записей (UAC) (см.
рисунок) и
нажмите кнопку
;
Рисунок – Отключение UAC в Windows Vista

перезагрузите компьютер.
2.3.
Последовательность установки системы
При установке АС «Статистика Роспотребнадзор» в клиент-серверном варианте:
 на сервере – выполняется последовательная установка серверной части АС
«Статистика Роспотребнадзор», СУБД FireBird, BDE Administrator (в случае его
отсутствия на сервере) и клиентской части АС «Статистика Роспотребнадзор»;
 на рабочих станциях – выполняется установка BDE Administrator (в случае его
отсутствия на рабочей станции) и клиентской части АС «Статистика
Роспотребнадзор».
В случае локальной установки АС «Статистика Роспотребнадзор»:
на рабочей станции выполняется последовательная установка серверной части АС
«Статистика Роспотребнадзор», СУБД FireBird, BDE Administrator (в случае его
отсутствия на рабочей станции) и клиентской части АС «Статистика
Роспотребнадзор».

5
ИАС Роспотребнадзора
Последовательность установки
1. Запустите на сервере программу setup.exe с компакт-диска или из папки SETUP
(если она была предварительно сохранена на локальном диске компьютера). В случае
установки системы в локальном варианте программу setup.exe запустите на рабочей
станции. После этого на экране открывается информационное окно «Установка АС
Статистика Роспотребнадзор». При установке системы следуйте указаниям Мастера.
Для перехода к следующему шагу Мастера используйте кнопку
расположенную в окнах Мастера.
,
Если при инсталляции системы на сервере будет обнаружена какая-либо ранее установленная
версия АС и программа установки системы предложит её удалить, то ответьте утвердительно
на это предложение, иначе процесс установки будет прерван.
2. После нажатия в информационном окне кнопки
начинается процесс
установки АС «Статистика Роспотребнадзор» и появляется новое окно Мастера
«Выбор конечного каталога», в котором по умолчанию указана папка для
расположения компонентов системы. Не рекомендуется изменять указанное по
умолчанию значение (см. рисунок). Нажмите в окне «Выбор конечного каталога» кнопку
.
Рисунок – Выбор конечного каталога установки системы
3. После этого начинается процесс копирования компонентов системы (см. рисунок).
Процесс заканчивается выводом на экран блокнота с инструкцией по
конфигурированию серверной части системы ФЦ_server.txt.
Файл ФЦ_server.txt, который появляется в дополнительном окне после окончания установки
серверной части системы, содержит в себе инструкцию по конфигурированию серверной
части системы и выводится для информации. После окончания установки системы файл
сохранится с именем ФЦ_server.txt на сервере в каталоге C:\SgmAX (при выборе каталога
установки серверной части системы, предложенного в окне Мастера по умолчанию).
Конфигурирование серверной части системы выполняется после окончания полной
6
АС “Статистика Роспотребнадзор”
установки системы на сервере и только в случае работы в варианте Клиент-Сервер.
Рисунок – Процесс копирования компонентов АС в указанную папку на компьютере
В процессе установки системы, составляющие серверной части системы, по
умолчанию, разместятся в папках, в соответствии с таблицей 1.1.
Таблица 1.1 – Расположение составляющих серверной части АС
Папка на компьютере – сервере
Назначение папки серверной части системы
АС
Программные модули
C:\SgmAX\Ocx
(ОСХ-файлы и другие вспомогательные файлы системы)
Пользовательские отчеты
C:\ SgmAX \Reports
(файлы формата Excel)
C:\ SgmAX \Help
Файлы помощи
C:\ SgmAX \Docs
Файлы с документацией
База данных:
C:\ SgmAX \Database
- рабочая база данных
C:\ SgmAX \Database\Backup
- архивные и резервные копии рабочей базы данных
C:\ SgmAX \Tools
Программы, используемые администратором системы для
выполнения различных операций по обслуживанию системы
C:\ SgmAX \Update
Обновления системы и старые версии системы
C:\ SgmAX \Client
Дистрибутив для установки клиентской части АС.
Используется для установки системы на рабочие станции при
режиме работы клиент-сервер
4. После окончания установки серверной части системы и закрытия файла
ФЦ_server.txt начинается процесс установки СУБД FireBird, для установки которого
требуется около 25 Мб дискового пространства. При установке СУБД следуйте
указаниям Мастера, для перехода к следующему шагу Мастера используйте кнопку
«Далее» (см. рисунок):
7
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Окно программы установки СУБД Firebird
в окне «Лицензионное соглашение» выберите пункт «Я принимаю условия
соглашения» (см. рисунок) и нажмите кнопку «Далее»;

Рисунок – Окно соглашения о принятии лицензии на установку СУБД
8
АС “Статистика Роспотребнадзор”
в окне «Информация» отобразятся сведения по установке СУБД. Нажмите «Далее»
для продолжения установки;
 в окне «Выбор папки установки» укажите путь установки СУБД. Не рекомендуется
изменять предложенный по умолчанию путь (см. рисунок);

Рисунок – Окно выбора пути для установки СУБД
в окне «Выбор компонентов» выберите тип установки: «Full Полная установка
сервера и инструментов разработки» (см. рисунок);

9
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Выбор компонентов при установке СУБД Firebird Server 1.5 в окне Select Cjmponents
в окне «Выберите папку в меню «Пуск»» нажмите кнопку «Далее» для
продолжения установки (при необходимости можно переопределить папку для
отображения ярлыка программы в меню «Пуск», нажав кнопку «обзор»);

на шаге установки «Выберите дополнительные значки» выберите настройки, как
указано ниже (см. рисунок):

10
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок – Выбор параметров установки СУБД Firebird Server 1.5 в окне Select Additional Tasks
в окне «Все готово к установке» Мастер отобразит выбранные на предыдущих
шагах настройки для установки СУБД. Нажмите кнопку «Установить» для начала
процесса установки СУБД FireBird;

в окне «Информация» нажмите кнопку «Далее» для продолжения установки (см.
рисунок);

11
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Информационное окно о завершении процесса установки СУБД

в окне
(см. рисунок)
«Завершение Мастера установки Firebird» нажмите кнопку «Завершить»
для завершения установки СУБД Firebird.
Рисунок – Окно о завершении процесса установки СУБД
12
АС “Статистика Роспотребнадзор”
5. После установки СУБД откроется окно «Установка компонента BDE Administrator»
и запустится процесс установки компонента BDE Administrator, без которого
невозможно функционирование системы. Мастер проведет Вас последовательно по
всем шагам установки. Для перехода к следующему шагу Мастера используйте кнопку
.
Если на компьютере уже имеется компонент BDE, то программа установки выдаст
соответствующее предупреждение (см. рисунок). При наличие BDE не
переустанавливайте его.
Рисунок – Окно с предупреждением о наличии установленного BDE
Наличие на компьютере перед установкой АС компонента BDE может означать, что какиелибо программы, установленные на этом компьютере ранее, также используют его. В таком
случае, во избежание сбоя в работе этих программ, не следует переустанавливать BDE.
6. После установки BDE программа переходит к установке клиентской части АС
«Статистика Роспотребнадзор». По умолчанию, каталог установки клиентской части
системы:
С:\Program Files\Krista\ SgmClient.
Не
рекомендуется
изменять
предложенный по умолчанию каталог установки.
Процесс установки сопровождается появлением ряда информационных сообщений и
диалогов. Руководствуйтесь сопроводительными рекомендациями и комментариями в
них:

в окне «Подготовка АС к первой загрузке» отображается процесс регистрации
всех компонентов системы, который завершается выводом окна с информацией о
зарегистрированных модулях (см. рисунок);
13
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Окно с информацией о зарегистрированных модулях АС «Статистика Роспотребнадзор»
после закрытия окна Information в окне «Программа обновления HTMLсправки» программа установки запрашивает необходимость обновления контекстнозависимой справочной системы.

Файл ФЦ_client.txt содержит инструкцию по конфигурированию клиентской части системы и
выводится для информации. После окончания установки системы, файл сохранится с именем
client.txt в папке C:\SgmAx.
Конфигурирование клиентской части системы выполняется на каждой рабочей станции после
окончания установки клиентской части и только в случае установки системы в варианте
Клиент-Сервер.
7. Процесс установки клиентской части заканчивается появлением блокнота с
инструкцией по конфигурированию клиентской части системы ФЦ_client.txt.
Прочитайте и закройте окно с файлом, после чего программа установки начнёт первый
запуск системы и на экране компьютера появится окно «Ввод пароля доступа к базе
данных» (см. рисунок). Для начала работы с системой введите в этом окне следующие
данные:
Рисунок – Окно для подключения к базе данных
в поле «База данных» из выпадающего списка выберите алиас Sgm;
в поле «Имя пользователя» введите SYSDBA. Это имя администратора АС, для
которого в системе настроен доступ ко всем рабочим местам;

в поле «Пароль» для пользователя SYSDBA введите пароль masterkey;


нажмите кнопку
. Если база данных, имя пользователя и пароль
указаны правильно, то через несколько секунд на экране появится окно «Выбор

14
АС “Статистика Роспотребнадзор”
рабочего места». Это означает, что установка системы завершена успешно и на
данном компьютере можно начинать работу с АС.
В случае аварийного завершения установки системы, когда не удается запустить АС,
необходимо проверить:
 установлен ли сервер баз данных;
 запущен ли сервер баз данных;
 правильно ли настроен алиас базы данных в BDE. Для проверки настройки алиаса
попробуйте подключиться к базе данных из приложения BDE Administrator (т.е.
воспользоваться программой BDEADMIN.EXE, обычно расположенной в папке C:\Program
Files\Borland\Common Files\BDE). Так как для СУБД FireBird алиас базы данных
настраивается для сетевого протокола NetBEUI, то проверьте, поддерживается ли в Вашей
локальной сети этот сетевой протокол. Если нет, то переопределите алиас базы данных в
соответствии с используемым в Вашей локальной сети протоколом, после чего попробуйте
еще раз подключиться к базе из приложения BDE.
Если описанные условия выполнены, а система не запускается, то обратитесь за
консультацией к разработчику АС.
Если АС устанавливается на одном компьютере (локальный вариант), то
на этом этапе установка системы заканчивается.
Внимательно прочитайте руководство пользователя АС Статистика
Роспотребнадзор и обязательно выполните настройки, необходимые для
корректной работы системы (п. 1.7 Руководство пользователя АС Статистика
Роспотребнадзор – «Обязательные настройки системы при первом запуске»).
Дальнейшие шаги выполняются только в случае установки системы в
клиент-серверном варианте.
8. В случае установки системы в клиент-серверном варианте, выполните
конфигурирование серверной части АС, которое включает в себя сетевую настройку
каталога установки системы и разграничение прав доступа на конкретные файлы и
папки системы:

назначьте общий доступ в сети к папке С:\SgmAX, для этого, используя меню
«Пуск», откройте окно «Проводник», выбрав команду Пуск/Программы/Проводник.
Щелкните правой кнопкой мыши по папке SgmAX и в появившемся контекстном
меню выберите команду «Доступ…». В открывшемся дополнительном окне
«Свойства: SgmAX» на странице «Доступ…» установите общий доступ к этой папке,
определив имя сетевого ресурса. По умолчанию, имя сетевого ресурса
устанавливается как SgmAX. Нажмите в этом окне кнопку «Разрешение» и
назначьте тип доступа к папке SgmAX – «Изменение» (см. рисунок);
В простейшем варианте можно назначить «Полный доступ» для всех пользователей на
сетевой ресурс SgmAx. Однако в этом случае каждый пользователь может производить в
этой папке любые изменения, которые могут привести к сбою в работе системы.
Установка клиентской части на рабочих станциях будет невозможна, пока не
будет назначен сетевой ресурс SgmAx.
15
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример назначения доступа к каталогу серверной части АС
9. Перед установкой клиентской части системы на каждой рабочей станции проверьте
наличие программы «BDE Administrator», без которой невозможно функционирование
системы. При этом:

не переустанавливайте BDE, если он уже установлен на компьютере;

в случае отсутствия BDE на каком-либо компьютере, запустите на нём
программу установки «Setup.exe» из каталога «BDE» из папки SgmAx \CLIENT\BDE
на сервере (выбрав ее через сетевое окружение).
10. Установите на каждой клиентской машине клиентскую часть системы, запустив
через сетевое окружение с сервера программу «Setup.exe» из папки SgmAx\CLIENT.
Процесс установки клиентской части сопровождается появлением ряда
16
АС “Статистика Роспотребнадзор”
информационных сообщений и диалогов, руководствуйтесь сопроводительными
рекомендациями и комментариями в них:

если при инсталляции будет обнаружена ранее установленная клиентская часть
АС и программа установки системы предложит её удалить, ответьте утвердительно
на это предложение;

при установке клиентской части системы программа установки в окне «Выбор
конечного каталога» предлагает, по умолчанию, следующий каталог установки
клиентской части системы – С:\Program Files\Krista\SgmClient. Не меняйте без
необходимости каталог установки клиентской части системы, предлагаемый
программой установки;

при установке клиентской части системы программа установки в окне «Ввод
сведений» запрашивает имя компьютера, на котором установлена серверная часть
АС, физический путь, по которому установлена серверная часть АС, сетевое имя
ресурса – каталога установки серверной части АС. По умолчанию, предлагается
физический путь C:\SgmAx (при указании физического пути сетевое имя
компьютера указывать не надо), сетевое имя ресурса – SgmAx;

в окне «Подготовка АС «Статистика Роспотребнадзор» к первой загрузке»
отображается процесс регистрации всех компонентов системы;

в окне «Программа обновления HTML-справки» программа запрашивает
необходимость обновления контекстно-зависимой справочной системы.

После установки клиентской части системы на экране появляется
дополнительное окно, содержащее инструкцию по конфигурированию клиентской
части системы.
11. Закройте окно с файлом ФЦ_client.txt, содержащим инструкцию по
конфигурированию клиентской части АС, после чего программа установки начнет
первый запуск системы. Выполните первый запуск системы, введя в появившемся на
экране окне (см. рисунок) следующие данные:
Рисунок – Запрос подключения к базе данных
в поле «База данных» из выпадающего списка выберите алиас Sgm;
в поле «Имя пользователя» введите SYSDBA. Это имя администратора АС, для
которого в системе настроен доступ ко всем рабочим местам. Для СУБД FireBird
пользователь SYSDBA является администратором;

в поле «Пароль» для пользователя SYSDBA введите пароль masterkey;


нажмите кнопку
. Если имя пользователя и пароль введены
правильно, то через несколько секунд после нажатия кнопки на экране появится

17
ИАС Роспотребнадзора
окно «Выбор рабочего места». Это означает, что установка клиентской части
системы завершена успешно и на данном компьютере можно начинать работу с АС.
Если после завершения установки не удается запустить АС, проверьте настройки, о которых
было описано выше в примечании к пункту 7.
При сетевой установке АС:

в таблице 1.2 приведены примеры настроек на различные типы сетевых протоколов при
использовании СУБД FireBird. При использовании сетевого протокола TCP/IP
необходимо добавить информацию к файлам services и hosts в соответствии с таблицей
1.3;

местоположение файлов services и hosts зависит от используемой операционной системы.
В
случае
использования
операционной
системы
Windows
2000
C:\WinNT\System32\Drivers\Etc;

проверьте также наличие сетевого ресурса SgmAx. Для этого войдите в “Сетевое
окружение” Вашего компьютера-рабочей станции и проверьте наличие доступа к
компьютеру-серверу и его папке, в которой установлена серверная часть АС.
Таблица 1.2 - Примеры настроек алиаса БД на разные типы сетевых протоколов
Протокол
Строка подключения
NetBEUI
\\Имя сервера\SgmAx\DataBase\StatFC.gdb
IPX/SPX
Имя сервера@SgmAx\DataBase\StatFC.gdb
TCP/IP
Имя сервера:SgmAx\DataBase\StatFC.gdb
Таблица 1.3
файл services
Gds_db
3050/tcp
файл hosts
TCP/IP адрес
Например:
56.45.123.1
Имя Сервера
Server1
1. С помощью BDE-алиасов настраиваются подключения к различным базам данных. Здесь
указывается тип используемой СУБД, полный путь или имя базы данных, способ
подключения (сетевой протокол) и другие параметры.
2. База данных АС по умолчанию настроена на одного пользователя, имеющего полный
доступ ко всем рабочим местам системы, и обладающего правами администратора:

ИМЯ:

ПАРОЛЬ: masterkey
sysdba
Добавление новых пользователей и назначение им прав доступа должен проводить
администратор системы, при необходимости, после ее установки.
12. Внимательно
прочитайте
руководство
пользователя
АС
«Статистика
Роспотребнадзор» и обязательно выполните настройки, необходимые для корректной
работы системы (п. 1.7 Руководство пользователя АС «Статистика Роспотребнадзор» «Обязательные настройки системы при первом запуске»).
2.4.
Удаление системы
Удаление АС осуществляется следующим образом:

выберите в меню «Пуск» команду Пуск/ Настройка/ Панель управления и в
появившемся окне «Панель управления» выберите пункт «Установка и удаление
программ»;
18
АС “Статистика Роспотребнадзор”
последовательно удалите установленные на компьютере программы «АС
“Статистика Роспотребнадзор” Клиент» и затем «АС “Статистика Роспотребнадзор”
Сервер», для чего в появившемся окне «Установка и удаление программ»
поочередно для обеих программ сначала выберите их из списка программ, а затем
нажмите кнопку «Заменить/Удалить».

На рабочих станциях, где установлена только клиентская часть АС в перечне установленных
программ будет только «АС “Статистика Роспотребнадзор” Клиент», который и следует
выбрать для удаления.
3. Обновление системы
Система является динамично развивающейся, поэтому в ней:

постоянно отслеживаются изменения, происходящие в статистической
отчетности;

появляются новые разделы, обеспечивающие выполнение новых требований,
предъявляемых к учреждениям Роспотребнадзора.
Ввиду непрерывного развития АС, происходит периодическое изменение ее
программных модулей, шаблонов отчетов, а также структуры базы данных (БД). В
результате появляются новые версии системы, на которые необходимо заменять
предыдущие версии, установленные у пользователей системы, т.е. проводить
обновление системы.
3.1.
Виды обновлений системы
Различаются централизованные и специальные обновления АС. Централизованные
обновления проводятся у всех пользователей системы, а специальные – для решения
возникающих на отдельных территориях проблем.
3.1.1.
Централизованные обновления системы
Централизованное обновление – это замена предыдущей версии системы на новую
версию, предназначенную для всех пользователей АС.
Новая версия системы может включать в себя:

вновь разработанные разделы системы;

изменения ранее имеющихся разделов системы;

обновления структуры базы данных.
Каждая централизованная версия системы характеризуется номером.
Централизованное обновление может быть корректно проведено только в том
случае, если до проведения обновления у пользователя была установлена предыдущая
версия системы. Например, обновление системы до версии 3.2.50 может быть
корректно выполнено только в том случае, если у пользователя установлена
предыдущая версия системы, выложенная на сайте ФЦГиЭ с меньшим номером 3.2.45.
После окончания разработки новой централизованной версии на сайте ФЦГиЭ
выкладывается файл обновления системы Update*.upd, где * – номер версии системы.
Файл с программой для проведения централизованного обновления Updater.exe, с
помощью которой запускается процесс обновления системы, располагается на сервере
в папке …\SgmAx\Tools (где он размещается при установке системы).
19
ИАС Роспотребнадзора
3.1.2.
Специальные обновления системы
Специальное обновление – это внесение в текущую версию системы специальных
изменений, необходимых только конкретным пользователям и предназначенных только
для них.
Специальное обновление оформляется в виде командных файлов-скриптов. Скрипты
представляют собой текстовые файлы с расширением *.sql и содержат наборы командоператоров.
Созданная
разработчиками
системы
специальная
программа
ScriptRunner.exe – “скриптогон” – позволяет легко провести специальное обновление
базы данных средствами сервера. Программа ScriptRunner.exe входит в состав
дистрибутива АС и размещается, после установки системы, на сервере в папке
…\SgmAx\Tools.
Разработчики системы рассылают файлы-скрипты отдельным пользователям,
которые сами проводят нужное им специальное обновление.
3.2.
Проведение централизованного обновления
Централизованное обновление системы проводится администратором системы
только на сервере, т.к. база данных и все компоненты системы располагаются именно
на сервере. В случае локальной установки системы, обновление надо проводить на всех
компьютерах, т.к. на каждом из них установлена копия базы данных.
Рекомендуемый порядок проведения централизованного обновления системы
следующий:
1. Сохраните на сервере в отдельной папке файл Update*.upd.
2. Сделайте на сервере копии папок OCX и Reports, расположенных в каталоге
установки системы SgmAx.
Резервное копирование позволит вернуться к старой версии системы в случае неудачного
завершения процесса обновления и некорректного восстановления старой версии (сбои при
восстановлении могут произойти из-за отключения электроэнергии, из-за нехватки дискового
пространства на сервере и другим причинам).
3. ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте на сервере резервную копию базы данных. Для этого
достаточно выполнить обычное копирование файла базы данных (StatFC.GDB),
который, по умолчанию, расположен в каталоге установки системы …\ SgmAx
\Database.
4. Запустите на сервере в папке …\SgmAx\Tools программу Updater.exe, которая с
помощью Мастера обновлений запросит все необходимые для обновления системы
параметры. Движение по шагам Мастера производится с помощью кнопок
и
. Нажатие на кнопку
прерывает процесс установки
обновления.
Каждое окно Мастера обновлений содержит по умолчанию установленные параметры,
которые при необходимости следует изменить:

в первом окне «Модификатор АС» (см. рисунок) указываются сведения о файле
обновления:
 в строке «Имя файла» указывается путь к файлу обновления Update*.upd (по
умолчанию указывается путь к файлу обновлений, расположенному в одной
папке на диске с программой обновлений). При необходимости измените путь к
файлу, нажав на кнопку ;
20
АС “Статистика Роспотребнадзор”
в поле «Версия обновления» указывается: в первой строке – номер новой
версии системы, во второй строке – номер версии системы, которая должна быть
установлена у пользователя перед проведением нового обновления;
 в поле «Описание обновления» располагается комментарий разработчика о
составе нового обновления (может отсутствовать).

Рисунок – Первое окно мастера «Модификатор АС»
во втором окне мастера «Модификатор АС» (см. рисунок) указываются пути
установки системы на сервере. Программа установки сама находит на сервере
каталог, в котором установлена АС и предлагает его по умолчанию, поэтому обычно
информацию в этом окне изменять не требуется;

Рисунок – Второе окно мастера «Модификатор АС»
21
ИАС Роспотребнадзора
в третьем окне мастера «Модификатор АС» (см. рисунок) указываются
компоненты системы, которые требуется обновить. По умолчанию, для обновления
выбраны все компоненты, включая базу данных. Не рекомендуется изменять
установленные по умолчанию настройки.

Рисунок – Третье окно мастера «Модификатор АС»
Выбор для обновления отдельных компонентов системы может потребоваться при
необходимости восстановления этих компонентов в случае их повреждения (например, при
случайном удалении отдельных модулей системы или при повреждении шаблонов отчетов).
В такой ситуации можно повторно провести частичное обновление, выбрав отдельные
компоненты системы. Другими словами, можно восстановить версию программных модулей
и шаблонов системы.
Необходимо помнить, что при повторном обновлении параметр «База данных» должен быть
обязательно выключен, т.к. обновление базы данных до определенной версии проводится
один раз и повторное его выполнение приведёт к ошибкам.
После нажатия в третьем окне Мастера на кнопку
программа
обновления запрашивает подключение к рабочей базе данных АС в окне «Ввод
пароля доступа к базе данных» (см. рисунок). По умолчанию, в поле «База данных»
предлагается алиас той базы данных, с которой производилось последнее
подключение к АС на данном компьютере. Обновление должно проводиться
пользователем с правами администратора СУБД, поэтому в полях «Имя
пользователя» и «Пароль» необходимо указать соответствующие администратору
параметры.
22
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок – Окно «Ввод пароля доступа к базе данных»
Обязательно убедитесь, что с базой данных никто не работает, и только после этого
нажмите на кнопку
в окне «Ввод пароля доступа к базе данных». При
несоблюдении указанного условия обновление не установится.

в четвертом окне «Модификатор АС» отображается запустившийся процесс
обновления системы, в результате которого будут изменены (обновлены) все,
выбранные на предыдущем шаге Мастера, компоненты системы: при выборе
настроек по умолчанию обновятся база данных и файлы из папок OCX, Reports и
Help.
В случае успешного завершения, выдаётся сообщение «Обновление системы прошло
успешно». В этом случае удалите ранее сделанные на сервере резервные копии
папок OCX и Reports.
Если обновление системы прошло с ошибками, то на экране выводится окно «Модификатор
АС» с информацией об ошибке (см. рисунок).
В этом случае всё обновление будет отменено: база данных и все компоненты системы будут
возвращены к первоначальному состоянию. При этом будет сформирован файл с ошибками
SqlUpdate<дата+время>.log в каталоге установки АС на сервере С:\SgmAx. Указанный файл
необходимо выслать разработчику для выявления причин ошибок и их исправления.
Если при обновлении возникли ошибки, то после возвращения системы к первоначальному
состоянию рекомендуется дополнительно проверить дату изменения файла базы данных.
Если она равна дате резервной копии, сделанной Вами, то процесс отмены обновления
прошел успешно. Если дата или время изменились, рекомендуется восстановить базу данных
из Вашей резервной копии. Причиной такой ситуации может быть любая ошибка,
произошедшая в момент установки обновления.
Рисунок – Окно «Модификатор АС» с сообщением об ошибке обновления
5. На каждой рабочей станции, где установлена клиентская часть АС (в случае
локальной установки системы – на этом же компьютере) после успешного завершения
23
ИАС Роспотребнадзора
процесса обновления на сервере проведите регистрацию новых (обновленных)
программных модулей. Для этого на каждой рабочей станции запустите программу
Register.exe., которая располагается на сервере в папке …\SgmAx\OCX. После
завершения процедуры регистрации программных модулей появится окно
«Information» с информационным сообщением (см. рисунок).
Рисунок – Пример сообщения о завершении регистрации программных модулей АС
Программа Register.exe регистрирует на компьютере все компоненты (ОСХфайлы) системы. После проведения каждого обновления ОСХ-ов
рекомендуем запускать эту программу.
4. Переустановка (восстановление) системы
В некоторых случаях (например, при замене технического оборудования,
организации резервного сервера АС, после аварийного сбоя технических средств или
по другим причинам) может возникать необходимость переустановки (восстановления)
АС. Чаще всего переустановка требуется только на сервере (переустановка серверной
части системы), реже – на рабочих станциях (переустановка клиентской части).
Переустановка клиентской части системы выполняется аналогично установке.
(См. п. 2.3 Последовательность установки системы, пункты 5-7)
Переустановку серверной части системы можно выполнить двумя способами:
 выполнить установку системы с первого, выложенного на сайте ФЦГиЭ
дистрибутива системы. В этом случае установится версия системы, которая не будет
совпадать с последней рабочей версией, и потребуется последовательно проводить все
централизованные обновления, выложенные на сайте после первой версии
дистрибутива;
 выполнить установку системы с последнего, выложенного на сайте ФЦГиЭ
дистрибутива системы и последовательно провести централизованные обновления,
выложенные на сайте после версии последнего дистрибутива.
Переустановку серверной части системы выполняйте следующим образом.
1. Обязательно создайте резервную копию рабочей базы данных АС. База данных
содержит всю ранее введённую сотрудниками учреждения Роспотребнадзора
информацию, которая, в отличие от остальных компонентов системы, не может быть
восстановлена с дистрибутива.
24
АС “Статистика Роспотребнадзор”
В редких случаях (при аварийном сбое и повреждении БД) потребуется восстановление базы
данных из последней резервной копии, созданной администратором до аварийного сбоя.
3. Выполните установку системы на компьютере-сервере в соответствии с
рекомендуемым порядком установки, используя дистрибутив системы, выложенный на
сайте ФЦГиЭ.
(См. п. 2.3 Последовательность установки системы)
4. После успешного завершения установки системы, восстановите БД из ранее
сделанной резервной копии и проверьте настройку BDE-алиаса на неё.
Необходимо учитывать, что, программа установки, кроме компонентов АС установит
исходную базу данных, т.е. поместит в папку …\SgmAx\DataBase незаполненную данными
БД. Поэтому после установки системы с дистрибутива рекомендуется удалить “пустую” БД и
восстановить на её место последнюю версию БД из сделанной ранее резервной копии.
При этом требуется обязательно проверить настройку BDE-алиаса на последнюю,
восстановленную из резервной копии, базу данных АС.
5. Выполните все централизованные обновления системы, выложенные на сайте
ФЦГиЭ после версии дистрибутива, используемого при переустановке системы.
Будьте очень внимательны при проведении этих обновлений.
Если версия восстановленной из резервной копии базы данных больше, чем
версия дистрибутива, используемого при переустановке системы, но меньше,
чем последняя версия системы, то:
 при
выполнении
обновлений
до
версии,
соответствующей
восстановленной базе данных, параметр «База данных» в окне
«Модификатор/Компоненты для обновления» необходимо обязательно
выключать, то есть проводить эти обновления частично. Таким образом,
компоненты системы обновятся до версии восстановленной базы данных;
 при проведении остальных обновлений (от версии, соответствующей
восстановленной базе данных до последней версии системы) параметр «База
данных» выключать не надо. При этом и компоненты системы, и база
данных обновятся до последней версии системы.
В результате проведенных обновлений версия программных модулей и
версия БД должны совпадать.
(См. п. 3.2 Проведение централизованного обновления)
6. Запустите АС на сервере, выбрав любое рабочее место. После этого выберите из
главного меню системы пункты Справка\О программе… В открывшемся
дополнительном окне проверьте версии программных модулей, оболочки и базы
данных – они должны совпадать.
Только в этом случае переустановку (восстановление) системы на сервере можно
считать успешно завершенной.
7. После переустановки АС на сервере проверьте на каждой рабочей станции
подключение к восстановленной базе данных системы и проведите регистрацию
программных модулей.
25
ИАС Роспотребнадзора
5. Обслуживание базы данных
Самой важной частью системы является база данных (БД). Если разделы системы,
состоящие из программных модулей, являются едиными для всех пользователей и
подлежат восстановлению, то база данных является индивидуальной, причем
информация в ней обновляется ежедневно. Поэтому потеря базы данных приводит и к
потере всей накопленной информации. Для того чтобы застраховать себя от нечаянной
потери базы данных, необходимо обязательно выполнять периодическое копирование
файла БД и сохранять его копии на различных носителях (других компьютерах,
компакт-дисках).
Задача сохранения резервных копий БД является первоочередной для
администратора системы. Он сам определяет частоту создания копий, которая зависит
от интенсивности работы с базой данных, т.е. от объема новой информации, вводимой
ежедневно. При активной эксплуатации АС рекомендуется производить резервное
копирование БД ежедневно, а сохранение копии на других носителях – еженедельно.
Для обслуживания баз данных рекомендуется использовать InterBase Expert версии
2003.11.25.1 (ibet_2005.2.14.1_full.exe). Он удобен для просмотра структуры БД, а
также для создания резервных копий БД и восстановления из них (операции
Backup/Restore).
5.1.
Создание копии базы данных FireBird
Наиболее простым способом резервного копирования базы данных FireBird является
простое копирование файла. При этом размер файла копии будет точно
соответствовать размеру базы данных.
Помимо простого копирования файла базы данных существует механизм создания
резервной копии базы данных в виде сжатого файла. Этот процесс называется
Backup. Размер сжатого файла, полученного в результате Backup, значительно меньше
размера самой базы данных.
Для создания резервной копии базы данных выполните следующие действия с
помощью приложения InterBase Expert:
1. В главном меню выберите пункт Services\Backup Database.
2. В открывшемся окне «Database Backup» укажите следующие параметры:
 в пункте Select database из выпадающего списка выберите алиас БД, для которой
требуется создать копию;
 в таблице (см. рисунок) укажите имя файла (с расширением *.fbk), в который будет
записана резервная копия БД.
3. Для запуска процесса резервного копирования нажмите в окне кнопку Start Backup.
26
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок – Пример окна Database Backup, закладка Backup Files
Процесс копирования БД будет отображаться в окне Database Backup/Output (см.
рисунок).
27
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример окна Database Backup, закладка Output
Для восстановления базы данных выполните следующие действия:
1. В главном меню выберите пункт Services\Restore Database.
2. В открывшемся окне «Database Restore» (см. рисунок) укажите параметры
восстановления БД:
в поле параметра Restore into - значение «New database»;
в поле параметра Database File - папку и имя, с которым будет восстановлена база
данных (имя вводится с помощью клавиатуры);
в окне File Name выберите файл *.gbk, из которого требуется восстановить БД;
в поле параметра Page Size укажите значение 4096;
в поле параметра Client Library Type проверьте правильность пути к библиотеке
fbclient.dll;
3. Для запуска операции восстановления БД нажмите в окне кнопку Start Restore.
28
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок – Пример окна Database Restore, закладка Files
4. После этого в открывшемся окне указать для пользователя “SYSDBA”, пароль
“masterkey” и нажать кнопку «ОК». Начнется процесс восстановления БД, который
будет отображаться в окне Database Restore (см. рисунок).
Рисунок – Пример окна Database Restore, закладка Output
29
ИАС Роспотребнадзора
При успешном восстановлении базы, в окне выводится сообщение вида: «IBE:
Restore completed. Current time: YY:MM:SS. Elapsed time: YY:MM:SS ».
По окончании процесса восстановления в папке, которая была указана при
настройках параметров восстановления, будет создана БД с указанным именем. БД
будет создана для СУБД FireBird.
Для работы АС «Статистика Роспотребнадзор» с этой БД рекомендуется дать
восстановленной БД стандартное имя sgm.gdb, либо отредактировать BDE-алиас,
указав новое имя и расположение восстановленной БД.
6. Регистрация пользователей в СУБД
После установки АС в варианте клиент-сервер, позволяющем работать с системой
одновременно нескольким пользователям, а также в случае добавления новых
пользователей системы в процессе ее эксплуатации, администратор должен провести
регистрацию пользователей и назначить каждому из них права доступа к рабочим
местам. Регистрация пользователей включает в себя:
 регистрацию пользователей в СУБД;
 регистрацию пользователей в АС (с тем же именем, что и в СУБД).
(См. п. 7.1 Регистрация пользователей в системе и назначение доступа к рабочим местам)
6.1.
Регистрация пользователей в Firebird
Добавление новых пользователей СУБД выполняется в программе InterBase Expert
следующим образом:
1. Выберите в меню Tools команду User Manager и в открывшемся окне Server Login
(см. рисунок) введите пароль (masterkey) администратора (SYSDBA) СУБД и после этого
нажмите кнопку ОК.
Рисунок – Окно Server Login
2. В открывшемся окне User Manager отобразится перечень пользователей СУБД (см.
рисунок):
30
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок – Окно для добавления/редактирования пользователей СУБД FireBird
для добавления нового пользователя нажмите в окне User Manager кнопку
«Add» и укажите в появившемся окне New User (см. рисунок) имя пользователя и его
пароль (пароль вводится дважды, второй раз для подтверждения);

Рисунок – Окно добавления пользователя в СУБД
для редактирования пароля ранее созданного пользователя воспользуйтесь в
окне User Manager кнопку «Edit»;
 для удаления ранее созданного пользователя воспользуйтесь в окне User Manager
кнопку «Delete».

7. Рабочее место «Администратор»
В системе настроено рабочее место «Администратор», которое позволяет
администратору системы:
 регистрировать новых пользователей в АС и назначать им доступ к рабочим
местам;
Регистрация пользователей выполняется администратором после установки системы в
варианте клиент-сервер, позволяющем работать с системой одновременно нескольким
пользователям, а также в случае добавления новых пользователей системы в процессе ее
эксплуатации. Регистрация новых пользователей включает в себя регистрацию их в СУБД, а
затем регистрацию их с теми же именами в АС.
(См. п. 6 Регистрация пользователей в СУБД)
31
ИАС Роспотребнадзора
назначать пользователям ограниченные права на работу с данными;
получать информацию о действиях пользователей с помощью специальных
журналов.


Рабочее место «Администратор» состоит из следующих страниц:
 Администратор – предназначена для просмотра и редактирования списка
рабочих мест, входящих в АС, а также перечня интерфейсов ввода и отчетов,
входящих в состав каждого рабочего места, и перечня пользователей, для которых
доступно каждое рабочее место.
Страница разделена на две части: верхнюю и нижнюю. После нажатия кнопки
в верхнюю часть страницы выводится перечень всех рабочих мест,
настроенных в системе. Для каждого РМ, выбранного в верхней части страницы
Администратор, в нижнюю часть выводится вся информация о выбранном рабочем
месте на трёх страницах:
 Интерфейсы – перечень страниц ввода (интерфейсов), настроенных для
текущего РМ;
 Отчеты – перечень отчетов, настроенных для текущего РМ;
 Пользователи – перечень пользователей, для которых доступно текущее РМ.
На странице Администратор производится добавление новых рабочих мест и
определяется их состав (страницы ввода и отчеты), а также назначаются
пользователи, имеющие доступ к этим РМ;
 Объекты – служебная страница, предназначенная для регистрации новых
объектов системы (интерфейсов ввода или отчётов) и для назначения пользователям
прав доступа к ним. Регистрация новых объектов системы проводится только
разработчиком.
Страница состоит из двух страниц: Интерфейсы и Отчеты. После нажатия кнопки
на них выводятся соответственно перечни всех страниц ввода и
отчетов, реализованных в системе. На странице Интерфейсы производится
назначение пользователям прав доступа к данным каждой страницы ввода;
(См. 7.2 Назначение пользователям прав на работу с данными)
Пользователи – страница, предназначенная для просмотра перечня пользователей
системы, а также для просмотра и редактирования назначенных каждому
пользователю рабочих мест и прав доступа к данным каждой страницы ввода.
Добавление новых пользователей АС на странице Пользователи не производится.

Страница разделена на две части: верхнюю и нижнюю. После нажатия кнопки
в верхнюю часть страницы выводится перечень всех пользователей
системы. Для каждого пользователя, выбранного в верхней части, в нижнюю часть
выводится на двух страницах информация о доступных пользователю рабочих
местах и правах доступа к данным:
 Назначенные рабочие места – перечень рабочих мест, доступных для
пользователя;
 Права на интерфейсы – перечень интерфейсов (страниц ввода) всех рабочих
мест, перечисленных на странице Назначенные рабочие места. На этой странице
определяются права доступа к данным каждого интерфейса ввода.
32
АС “Статистика Роспотребнадзор”
(См. п.7.1 «Регистрация пользователей в системе и назначение доступа к рабочим местам»)
На страницах Администратор и Пользователи (см. рисунок) можно получить одну и
ту же информацию о настройках системы с разных точек зрения. На странице
Администратор – для каждого рабочего места можно получить информацию о
пользователях, которые имеют доступ к этому рабочему месту, на странице
Пользователи – для каждого пользователя можно получить перечень всех рабочих
мест, доступных для него;
Рисунок – Пример назначения пользователю рабочего места
Журнал регистрации, Журнал изменений записей – страницы, которые служат для
получения информации о действиях пользователей системы;

(См. п.7.3 Получение информации о действиях пользователей)
Отчеты – страница, на которой можно получить специальные отчеты о
настроенных в АС рабочих местах и о зарегистрированных объектах (интерфейсах
ввода и отчётах):
 Настроенные рабочие места;
 Зарегистрированные интерфейсы;
 Зарегистрированные отчеты.

(См. п.7.4 Отчеты, получаемые на РМ «Администратор»)
7.1.
Регистрация пользователей в системе и назначение доступа к
рабочим местам
Регистрация пользователей в АС «Статистика Роспотребнадзор» (добавление новых
пользователей) выполняется на РМ «Справочники учреждений РПН» на странице
33
ИАС Роспотребнадзора
Сотрудники. Необходимо добавить нового сотрудника, указав код, ФИО, должность,
отдел и учреждение, где он работает, и, обязательно, в поле «Имя пользователя БД» тот логин, который был введен при регистрации этого пользователя в СУБД и под
которым данный сотрудник будет работать с АС «Статистика Роспотребнадзор». В
дальнейшем при работе с системой по имени пользователя, которое вводится при
запуске системы в окне «Ввод пароля доступа к базе данных», будет определяться
учреждение, в котором работает текущий пользователь. Это учреждение будет
автоматически подставляться во все отчеты, выполняемые в системе, а также по нему
будет устанавливаться ограничение на выборку данных во всех интерфейсах ввода. То
есть каждый конкретный пользователь при работе с системой по умолчанию будет
видеть только данные, относящиеся к его учреждению. Таким образом, обеспечивается
возможность работы с единой базой данных системы пользователей из разных
учреждений. При этом полный перечень всех имен пользователей БД автоматически
формируется на странице Пользователи РМ «Администратор».
Назначение пользователям АС прав доступа к рабочим местам выполняется
администратором системы на рабочем месте «Администратор», на странице
Пользователи (см. рисунок). Эта страница содержит информацию о пользователях
системы (сетевое имя пользователя БД, ФИО и должность), а также перечень
доступных им рабочих мест.
Назначение пользователям доступа к рабочим местам выполняется следующим
образом.
1. Запустите АС, выбрав рабочее место «Администратор». Выберите страницу
Пользователи, щелкнув по ярлычку страницы с соответствующим названием.
2. Нажмите кнопку
. В верхнее и нижнее окна страницы выведутся
данные обо всех пользователях системы и доступных им рабочих местах.
3. В верхней таблице установите указатель курсора на запись с информацией о
пользователе, для которого требуется назначить рабочие места или ограничить права
доступа к данным.
4. В нижнем окне рабочей области на странице Назначенные рабочие места назначьте
для выбранного пользователя доступ к рабочим местам (см. рисунок). Для этого в поле
Доступные рабочие места вызовите классификатор рабочих мест нажатием на кнопку
(классификатор рабочих мест формируется из перечня, заданного на странице
Администратор). В окне классификатора, в полях , “галочкой” отметьте те рабочие
места, с которыми будет работать текущий пользователь. После этого нажмите кнопку
в окне классификатора. Выбранный перечень рабочих мест выведется в
таблицу, расположенную на странице Назначенные рабочие места в нижнем окне.
34
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок – Назначение пользователю доступа к рабочим местам со страницы «Пользователи»
При необходимости, на странице Пользователи/Права на интерфейсы определяются права
для ограничения доступа пользователя к данным тех или иных интерфейсов ввода.
7.2.
Назначение пользователям прав на работу с данными
В целях обеспечения сохранности введённых данных и исключения их
несанкционированного изменения, в системе предусмотрена возможность назначения
каждому пользователю ограниченных прав доступа к данным. В начальный период
эксплуатации системы достаточно только назначить пользователям доступ к рабочим
местам. Ограниченные права на работу с данными рекомендуется назначать при
интенсивной работе с системой большого количества пользователей.
Назначение ограниченных прав доступа к данным выполняется администратором
системы на странице Объекты РМ «Администратор» после регистрации всех
пользователей и назначения им прав доступа к рабочим местам.
Аналогично ограничение прав доступа может выполняться на странице Пользователи/ Права
на интерфейсы РМ «Администратор».
Все назначенные пользователю права ограничивают доступ только к тем
данным, которые были созданы другими пользователями.
Возможные права доступа к данным и разрешенные этими правами действия
пользователей, приведены в таблице 1.4.
35
ИАС Роспотребнадзора
Таблица 1.4 – Права доступа пользователей системы к данным и разрешенные этими правами действия
Право доступа
Только чтение
Создание заголовков
Создание детализации
Изменение заголовков
Изменение детализации
Удаление заголовков
Удаление детализации
Снятие защиты документа
Действия, разрешенные пользователю
Разрешен только просмотр данных. Другие действия
с данными запрещены.
Обладает самым главным приоритетом. При
назначении одновременно с ним других прав, это
право отменяет все остальные назначенные права,
кроме права Снятие защиты документа.
Добавление (ввод новых) заголовков сложных
документов.
Редактирование и удаление заголовков разрешено
только для документов, созданных (добавленных)
этим пользователем.
Добавление (ввод новых) данных в детализацию
(содержание) сложных документов.
Редактирование и удаление разрешено только для
записей в детализации, созданных (добавленных)
этим пользователем.
Редактирование (изменение ранее введённых)
заголовков сложных документов.
Редактирование (изменение ранее введённой)
детализации сложных документов.
Удаление заголовков документов, созданных другими
пользователями. При этом детализация документов
доступна только для чтения.
В документах, созданных текущим пользователем,
разрешены все операции.
Удаление одной или нескольких записей из
детализации
документов,
созданных
другими
пользователями.
В документах, созданных текущим пользователем,
разрешены все операции, кроме создания новых
записей (в заголовках и в детализации).
Снятие защиты с документов, созданных любыми
пользователями, т.е. удаление значения, введенного в
поле Дата закрытия документа. После этого
документ
становится
открытым
для
его
редактирования тем пользователям, которые имеют
на это права.
Ниже приведены особенности назначения прав доступа, реализованные в системе, а
также рекомендуемый порядок назначения ограниченных прав доступа к данным.
1. Запустите АС, выбрав рабочее место «Администратор». Выберите страницу
Объекты, щелкнув по ярлычку страницы с соответствующим названием. Нажмите
кнопку
, после чего на странице Интерфейсы в таблицу выведется
перечень интерфейсов (страниц ввода) всех рабочих мест системы.
36
АС “Статистика Роспотребнадзор”
2. Выберите
интерфейс,
для
которого
пользователям
необходимо
назначить
ограниченные права доступа на данные. Нажмите на кнопку
«Настройка прав
пользователей» на панели кнопок управления (или горячие клавиши Ctrl+F) для
открытия в нижней части рабочей области таблицы с перечнем пользователей и их прав
(см. рисунок).
Для некоторых интерфейсов кнопка
«Настройка прав пользователей» неактивна. Это
интерфейсы, предназначенные только для администратора, который обладает полным
доступом к данным, поэтому необходимости вводить на них ограничения прав доступа к
данным нет. Например, РМ «Администратор» доступно только администратору, который
имеет полный доступ ко всем его интерфейсам. Поэтому на интерфейсы РМ
«Администратор» не могут быть назначены ограниченные права доступа к данным.
Заголовки столбцов в верхней части таблицы – это наименования прав доступа к
данным, которые могут быть назначены для выбранного интерфейса, а заголовки строк
в левой части таблицы – это имена пользователей, которым назначен данный
интерфейс. В полях таблицы имеются логические поля , с помощью которых
задаются ограниченные права доступа для пользователей, которым доступен этот
интерфейс. Первоначально поля пусты для всех пользователей, что означает, что все
они имеют полный доступ к данным.
Рисунок – Настройка прав пользователей из интерфейса «Объекты»
3. Задайте пользователям, при необходимости, ограниченные права на выбранный
интерфейс. При этом учитывайте следующие особенности назначения прав доступа:
 назначение любых возможных прав доступа к интерфейсам:
 если все логические поля, соответствующие этим правам пустые, то это
означает, что назначен полный доступ к интерфейсу;
37
ИАС Роспотребнадзора
если в одном или нескольких логических полях установить галочку, то это
означает, что назначен доступ только к действиям, которые соответствуют этим
полям;
 при одновременном назначении прав Создание заголовков и Создание
детализации пользователю разрешается:
 в интерфейсах ввода форм выполнение экспорта/импорта данных;
 при назначении права Создание заголовков пользователю разрешается:
 в интерфейсах ввода форм использование режима «Копирование» в таблице
заголовков, выполняемое с помощью дополнительного окна «Изменение
данных».
4. Сохраните выполненные изменения (Ctrl+S). (Назначенные права вступают в силу
сразу после сохранения, перезагрузка АС не требуется.) Перейдите на РМ, которое
содержит интерфейс, по отношению к которому было выполнено назначение

ограниченных прав доступа, нажмите кнопку
, а затем убедитесь в
правильности назначения ограничений.
Если пользователю какого-либо интерфейса назначены права только одного вида
(либо изменение данных, либо удаление), то, после вывода данных в рабочую область
страницы, все записи в этом интерфейсе, созданные другими пользователями, будут
отмечены слева специальными значками (см. рисунок):
 значок изменения записи
означает, что запись была создана другим
пользователем, а данному пользователю доступна только для редактирования;
 значок удаления записи
означает, что запись была создана другим
пользователем, а данному пользователю доступна только для удаления.
Непомеченные записи полностью доступны для редактирования.
38
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок – Пример интерфейса ввода для двух пользователей с разными правами доступа к данным
Назначение прав доступа может выполняться и на странице Пользователи рабочего
места «Администратор». Для этого на странице Права на интерфейсы (см. рисунок)
нижней части страницы Пользователи для текущего пользователя, выбранного в
верхней части страницы, указываются необходимые права (аналогично странице
Объекты). Серый цвет какого-либо поля таблицы на странице Права на интерфейсы
означает, что данное право интерфейсом не поддерживается.
39
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример назначения прав доступа со страницы «Пользователи»
7.3.
Получение информации о действиях пользователей
Получение информации о действиях пользователей АС выполняется
администратором системы на рабочем месте «Администратор», на страницах Журнал
регистрации и Журнал изменений записей. Для вывода информации о действиях
пользователя в рабочую область этих страниц следует нажать кнопку
.
Предварительно на панели параметров этих страниц в разделе Классификаторы
необходимо задать ограничения на данные, хранимые в журналах, чтобы, например,
вывести данные только по одному конкретному пользователю или за ограниченный
период времени. По умолчанию данные ограничиваются текущей датой.
В соответствии с реализованными в системе правилами:
 в Журнал регистрации (см. рисунок) автоматически записывается информация о
том, какой пользователь, с какого компьютера, сколько времени работал с каждым
интерфейсом или отчетом системы;
 в Журнал изменений записей (см. рисунок) автоматически записывается информация
о том, какие таблицы базы данных системы и каким пользователем были изменены
(добавлены, отредактированы, удалены).
Журнал изменений записей заполняется только в случае, когда включен
режим наблюдения за действиями пользователей. Режим включается на
рабочем месте «Настройки системы» на странице Константы системы/
Прочие в разделе История изменения записи. С помощью данных, записанных
в Журнале изменений записей, при необходимости, можно восстановить
утерянные данные. Для этого все изменения, зафиксированные в журнале,
можно сохранить в файле-скрипте, который при необходимости высылается
разработчику.
40
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок - Пример интерфейса «Журнал регистрации»
Рисунок - Пример интерфейса «Журнал изменений записей»
7.4.
Отчеты, получаемые на РМ «Администратор»
На странице Отчеты рабочего места «Администратор» на основе данных,
имеющихся в БД, можно получить следующие специальные отчеты:
 Настроенные рабочие места;
 Зарегистрированные интерфейсы;
 Зарегистрированные отчеты.
Основы работы с отчетами были рассмотрены ранее.
Для получения отчета необходимо:
 выбрать его из списка отчетов;
 сформировать отчет, для чего: с помощью параметров раздела Классификаторы
на панели параметров ограничить данные, попадающие в отчет, а с помощью
параметров раздела Параметры отчета указать результаты, которые необходимо в
него включить;
нажать кнопку
для выполнения отчета.
Отчеты Зарегистрированные интерфейсы (см. рисунок) и Зарегистрированные
отчеты служат для получения сведений о зарегистрированных в АС объектах
(интерфейсах и отчетах соответственно), о путях их расположения, а также о
возможных ошибках регистрации:

41
ИАС Роспотребнадзора
если объект не зарегистрирован операционной системой, то в полученном отчете
поле Регистрация у соответствующего объекта будет не заполнено (пусто);
 если объект зарегистрирован операционной системой, но не найден на диске
(возможно, был удален), то в поле Регистрация соответствующего объекта будет
выведено значение «Не найден»;
 если объект зарегистрирован операционной системой, но не зарегистрирован в АС
, то запись об этом объекте в отчете будет отсутствовать.

Рисунок – Пример отчета «Зарегистрированные интерфейсы»
Отчет Настроенные рабочие места (см. рисунок) служит для получения сведений по
каждому рабочему месту системы о настроенных для него интерфейсах и отчетах, а
также о пользователях, которым доступно это рабочее место.
42
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Рисунок - Пример отчета «Настроенные рабочие места
8. Требования к техническому и программному обеспечению
8.1.
Техническое обеспечение, необходимое для внедрения и
функционирования АС «Статистика Роспотребнадзор»
Компьютеры (сервер и рабочие станции)
Технические требования к рабочим станциям рекомендуемой и минимальной
конфигурации приведены в таблице 1.5.
Технические требования к серверу рекомендуемой и минимальной конфигурации
приведены в таблице 1.6.
В случае локальной установки системы ресурсы рабочей станции должны отвечать
требованиям, предъявляемым к серверу.
Таблица 1.5 - Технические требования к рабочим станциям
Рекомендуемая конфигурация
Процессор
Intel® Core™, AMD Opteron™
Дисковая подсистема
80 Гб HDD
CD-ROM
Ultra Speed
RAM
512 Мб RAM или более
Сетевой адаптер
Ethernet 100/1000
Таблица 1.6 – Технические требования к серверу
Рекомендуемая конфигурация
Процессор
Intel® Core™, AMD Opteron™
Количество процессоров
1
Дисковая подсистема с RAID- 2х250 Гб HDD или более
контроллером
DVD/CD-RW
Ultra Speed
RAM
2,00 Гб или более
Сетевой адаптер
Ethernet 100/1000
Минимальная конфигурация
Intel Pentium 166 МГц
10 Гб HDD
Может отсутствовать
128 Мб RAM
Ethernet 10/100
Минимальная конфигурация
Intel Pentium III 933 МГц
1
9 Гб HDD UW SCSI (raid)
R/RW
256 Мб RAM
Ethernet 10/100
43
ИАС Роспотребнадзора
Сервер должен быть обеспечен источником бесперебойного питания (ИБП) с
необходимыми временными и энергетическими параметрами.
Основная часть АС «Статистика Роспотребнадзор» (программные модули, база
данных системы, шаблоны отчетов и документов) и необходимые для
функционирования системы прикладные программы располагаются на сервере сети.
Общий размер всех компонентов системы (файлов встроенной справки, программных
модулей системы, шаблонов отчетов и документов) не превышает 40-50 Мб, БД
системы в исходном состоянии занимает 20 Мб и пополняется в зависимости от
интенсивности занесения данных на 20-30 Мб в год (по всем разделам системы). В
итоге, необходимый объем свободного дискового пространства на сервере составляет
200-300 Мб, а с учетом перспектив развития системы до 1 Гб.
Размер дискового пространства, необходимого для установки системы на рабочие
станции при использовании ЛВС, составляет, примерно, 10 Мб – для размещения
набора утилит, системных библиотек, модуля обращения к серверу.
Как видно из таблиц 1.5 и 1.6, разброс параметров рекомендуемой и минимальной
конфигурации компьютеров весьма широк. Применение компьютеров с более низкой
конфигурацией неизбежно снижает их производительность: увеличивается время
загрузки, выполнения отчетов, выборки данных.
Периферийные устройства
При работе с системой необходимы следующие периферийные устройства:

принтер – для распечатки документов;

устройства записи компакт-дисков (RW CD-ROM) или накопители на
магнитных дисках (стримеры) – для установки (переустановки) системы и для
сохранения резервных копий базы данных.
Локальная вычислительная сеть (ЛВС)
В качестве базовой технологии ЛВС применяется сетевая технология Ethernet
(стандарт IEEE 802.3).
ЛВС должна удовлетворять следующим требованиям:

физическая среда передачи данных – кабель “витая пара категории 5”
(допускается использование коаксиального кабеля или оптоволокна);

сетевой интерфейс – 10/100 Base-T.
8.2.
Информация, которую полезно знать при проведении
технического обеспечения
Преимущества использования локальных вычислительных сетей (ЛВС)
При внедрении системы пользователь должен выбрать один из двух возможных
вариантов работы компьютеров, работающих с АС «Статистика Роспотребнадзор»:

с использованием ЛВС (сетевой режим работы компьютеров);

без ЛВС (локальная работа компьютеров).
В таблице 1.7 приведён сравнительный анализ двух вариантов работы компьютеров.
44
АС “Статистика Роспотребнадзор”
Таблица 1.7
Сравнительные
характеристики
Вычислительная
мощность
компьютеров
Необходимое
количество принтеров
Необходимое
количество
компьютеров с
CD-ROM
Администрирование
системы,
переустановка
системы, сохранение
резервных копий базы
данных
Дублирование ввода
информации
Реализация в АС
«Статистика
Роспотребнадзор»
комплексных методик
и оценок
Синхронизация
данных
Качественные
показатели
выполняемых работ
Сетевой режим работы компьютеров
(с использованием ЛВС)
Высокие требования предъявляются
только к серверу сети, так как
основная часть АС, БД и прикладные
программы располагаются на нем
Устанавливается минимально
необходимое (определяется
загруженностью и удобством
работы) количество сетевых
принтеров, доступных всем
пользователям сети
Устройство RW CD-ROM
необходимо только на сервере
Локальная работа компьютеров
(без ЛВС)
Высокие требования предъявляются
к каждому компьютеру, так как АС,
БД и прикладные программы
располагаются на каждом из них
Каждый компьютер должен иметь
отдельный принтер
Работы проводятся централизованно
на сервере, действительны для
каждого пользователя
Работы проводятся на каждом
компьютере
Дублирование отсутствует.
Информация вводится один раз.
Требуется, при необходимости,
повторять ввод информации, уже
введенной на другом компьютере
Комплексные методики и отчеты не
могут быть реализованы в полной
мере, ввиду отсутствия доступа к
данным, введенным на других
компьютерах
Информация периодически
синхронизируется администратором
системы, изменения вводятся на
каждом компьютере
Данные, вводимые на других
рабочих станциях в других отделах,
доступны для комплексной оценки
при выполнении различных отчетов
Вся нормативно-справочная система
доступна каждому пользователю,
изменения в нормативно-справочной
системе сразу отображаются у
каждого пользователя
Значительно повышается качество,
достоверность и оперативность
выполняемых работ, уменьшается
вероятность ошибок, из-за
отсутствия дублирования
информации и использования
единых справочников
Все рабочие станции должны быть
оборудованы устройством CD-ROM
Качественные показатели
выполняемых работ ниже, чем при
использовании ЛВС
Использование ЛВС в учреждениях Роспотребнадзора поднимает уровень
информационного обеспечения на качественно более высокую ступень. Речь идет не
только об использовании нового программного обеспечения и объединении
информационных ресурсов отдельных компьютеров, но и об усилении интеграции,
степени взаимодействия различных подразделений, переходе к коллективной обработке
информации.
Использование сети оправдано и с экономической точки зрения. Потратив средства
на прокладку сети, можно добиться ощутимой экономии средств: не потребуется иметь
на каждом компьютере CD-ROM, отдельный принтер, постоянно наращивать объем
HDD, так как на замену им приходят сетевые устройства, доступные любому из
пользователей сети.
45
ИАС Роспотребнадзора
Надежность хранения информации
С вопросом технического обеспечения работы АС «Статистика Роспотребнадзор»
тесно связана задача обеспечения сохранности данных. Современные технические
средства обладают высокой степенью надежности и рассчитаны на продолжительный
нормативный срок эксплуатации, тем не менее, полностью исключить вероятность
непредвиденного сбоя и даже поломки нельзя. Кроме того, может сказаться негативное
влияние других обстоятельств – перебои в электроснабжении, стихийные бедствия,
пожары, хищения техники и т.д.
АС «Статистика Роспотребнадзор» может быть восстановлена путем повторной
установки инсталляционной версии. Не подлежит восстановлению из дистрибутива
только база данных, в силу чего она и представляет особую ценность. Именно в базе
данных
сохраняются
результаты
работы
всего
коллектива
учреждения
Роспотребнадзора по вводу информации, поэтому база данных системы в обязательном
порядке подлежит сохранению. Лучшим способом сохранения данных с целью
восстановления их после сбоя в работе системы является сохранение резервных копий
и их запись на внешние носители данных.
8.3.
Требования к программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) – это комплекс программных средств,
включающий операционные системы, системы управления базами данных,
инструментальные средства, офисные и коммуникационные пакеты и другое
прикладное программное обеспечение, эксплуатируемое в подразделениях учреждений
Роспотребнадзора всех уровней.
Программные средства, которые должны быть установлены на сервер и рабочие
станции для работы с системой, приведены в таблицах 1.8. и 1.9 соответственно.
Таблица 1.8 – Программное обеспечение сервера
Наименование ПС
Рекомендуемое
Операционная система
Windows Server 2008
Сервер баз данных
FireBird 2.5 и выше
Таблица 1.9 – Программное обеспечение рабочих станций
Наименование ПС
Рекомендуемое
Операционная система
Windows XP с установленным
ServicePack 3, Windows 7
Офисный пакет
Microsoft Office
Дополнительное
программное Internet Explorer версии 5.0
обеспечение
или выше
46
Возможное
Windows 2000 Server и выше
Microsoft SQL Server версии
2000 и выше
Возможное
Windows 2000
Windows Vista
Professional,