за период с 26 декабря 2014 г. по 14 января 2015 г

ОТЧЕТ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
за период с 26 декабря 2014 года по 15 января 2015 года
1
Приложение
Отдел контроля и аналитики
1. Поставлено на контроль – 42 документа, в том числе:
 поручений и запросов Правительства Российской Федерации – 5;
 запросов аппарата полномочного представителя Президента
Российской Федерации в СЗФО – 3;
 запросов иных федеральных ведомств и организаций – 31.
2. Снято с контроля документов – 59.
3. На 15.01.2015 на контроле находится 1 189 документов.
4. Органам исполнительной власти НАО направлено 52 напоминания о
необходимости своевременного исполнения поручений и запросов, имеющих
контрольные сроки.
5. Проведен анализ 19 документов, содержащих поручения и указания
Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
Поставлено на контроль 17 рекомендаций, имеющих сроки исполнения.
6. Подготовлено и оформлено:
- 31 проект писем высшего должностного лица НАО, 11 проектов писем
иных должностных лиц. В электронную базу данных внесено 32 письма.
7. Подготовлены и направлены отчеты в адрес полномочного
представителя Президента Российской Федерации в СЗФО и главного
федерального инспектора по Ненецкому автономному округу о наиболее
значимых событиях в экономической, социально-культурной и политической
жизни Ненецкого автономного округа в сентябре – октябре 2014 года.
8. Проведение анализа исполнения обращений граждан, поступивших на
«Горячую линию» губернатора НАО.
9. Подготовка информации в адрес аппарата полномочного представителя
Президента Российской Федерации в СЗФО об исполнении протокольных
решений заседания Совета при полномочном представителе Президента
Российской Федерации в СЗФО от 19.06.2013 № 34.
10. Подготовка сводной информации в адрес аппарата полномочного
представителя Президента Российской Федерации в СЗФО об организации
в НАО мониторинга за ценами и тарифами на отдельные виды социально
значимых товаров и услуг, обеспечением бесперебойных поставок моторного
топлива и функционированием объектов коммунальной инфраструктуры
(за II квартал 2014 года).
11. Формирование и размещение на сайте Аппарата Администрации НАО
сводного еженедельного отчета о проделанной работе структурными
подразделениями Аппарата Администрации НАО.
2
Правовое управление
1. Рассмотрено 24 проекта правовых актов, проведены правовые
экспертизы с подготовкой заключений на них, в том числе:
 проектов постановлений Администрации НАО – 13;
 проектов распоряжений Администрации НАО – 3;
 проектов постановлений губернатора НАО – 3;
 проектов приказов Аппарата Администрации НАО –3;
 проектов распоряжений губернатора НАО – 2;
2. Проведена антикоррупционная экспертиза в отношении:
 проектов постановлений Администрации НАО – 13;
 проектов постановления губернатора НАО – 3;
 приказов органов исполнительной власти НАО – 22.
3. Рассмотрен 1 проект федерального закона, подготовлен отзыв.
4. Рассмотрено 1 заключение Министерства юстиции РФ по
Архангельской области и НАО, подготовлен ответ.
5. Специалисты правового управления приняли участие:
 в совещаниях при Администрации НАО, Аппарате Администрации
НАО – 2.
6. Рассмотрено 1 обращение гражданина, обратившегося в адрес
губернатора НАО, дан ответ.
3
Управление государственной гражданской службы и кадров
1. Подготовка правовых актов (о приеме, увольнении, отпусках,
командировках, наградах, включении в кадровый резерв, о присвоении
классных чинов) – 36.
2. Подготовка уведомлений о сокращении должностей государственной
гражданской службы – 52.
3. Разработка проектов:
- приказов Аппарата Администрации НАО,
- распоряжений Аппарата Администрации НАО,
- постановления Администрации НАО «О внесении изменений в
государственную программу НАО «Развитие государственного управления в
НАО»,
- постановления губернатора НАО.
4. Разработка Положения об отделе противодействия коррупции
управления государственной гражданской службы и кадров.
5. Подготовка сводного отчета о дополнительной профессиональной
подготовке государственных гражданских служащих органов исполнительной
власти НАО в Департамент государственной гражданской службы и кадров
Правительства РФ.
6. Направление документов для осуществления государственных закупок
на оказание услуг по повышению квалификации государственных гражданских
служащих.
7. Проведение подготовки к заседанию комиссии по установлению стажа
государственной гражданской службы гражданских служащих, замещающих
должности государственной гражданской службы в Аппарате Администрации
НАО.
8. Работа с материалами, поступившими для награждения окружными
наградами.
9. Консультации по наградам НАО, по наградам РФ.
10. Оформление благодарственных писем губернатора НАО.
11. Обновление структуры Аппарата Администрации НАО на сайте
Аппарата Администрации НАО.
12. Участие в заседании комиссии по проведению I этапа конкурса на
замещение вакантной должности главы Администрации Заполярного района.
4
Отдел организационной работы
1. Организация проведения и подготовка протокола очередного заседания
Администрации НАО – 13.01.2015.
2. Оформление протокола заседания комиссии по мониторингу
достижения в НАО целевых показателей социально-экономического развития,
определенных Президентом РФ – 15.01.2015.
3. Контроль за соответствием:
- содержания правовых актов Администрации НАО решениям,
принимаемым на заседаниях Администрации НАО;
- подготовленных правовых актов Администрации НАО правилам,
установленным Инструкцией по делопроизводству.
4. Подготовка и направление в адрес главного федерального инспектора
по НАО еженедельной информации о планируемых мероприятиях и памятных
датах.
5. Подготовка проекта постановления губернатора НАО.
5
Управление бухгалтерского учета и отчетности
1. Организация бухгалтерского учета и осуществление контроля
за рациональным, эффективным использованием бюджетных средств.
2. Согласование поступивших проектов правовых актов о расходовании
средств, проектов договоров и государственных контрактов, заявок на кассовый
расход на соответствие лимитам согласно смете расходов и бюджетной росписи
(в том числе по подведомственным учреждениям).
3. Начисление заработной платы, листков нетрудоспособности, трудовых
отпусков, окончательных расчетов.
4. Оформление и выдача справок.
5. Формирование:
- «Заявок на кассовый расход» по оплате за услуги, денежному
содержанию, налогам и сборам;
- реестров на финансирование, связанное с деятельностью верхней и
нижней палаты Федерального Собрания РФ;
- годовой отчетности.
6. Отражение в учете финансовых и нефинансовых активов, расчетов с
подотчетными
лицами,
расчетов
с
контрагентами,
операций
по
санкционированию расходов бюджета.
7. Проведение
инвентаризации,
оформление
документов
по
инвентаризации нефинансовых активов.
8. Переоформление электронно-цифровых подписей в ОАО «Сбербанк
России», в Управление Федерального казначейства по НАО.
9. Оформление документов в Межрайонную ИФНС России по
Архангельской области и НАО № 4.
10. Размещение сведений и отчета об исполнении государственных
контрактов.
11. Разработка Положения об управлении бухгалтерского учета и
отчетности, об отделе учета и финансовом отделе.
12. Доведение лимитов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных
обязательств и показателей кассового плана до подведомственных получателей
бюджетных средств и получателей межбюджетных трансфертов.
13. Разработка должностных регламентов сотрудников.
14. Закрытие журналов-ордеров.
15. Разработка нормативно-правовых актов:
- на утверждение государственных заданий по подведомственным
учреждениям.
- по представительским расходам.
16. Информирование организаций об изменении лицевых счетов
Аппарата Администрации НАО.
17. Утверждение штатных расписаний на 2015 год.
6
Отдел обеспечения деятельности губернатора НАО
1. Организация проведения и подготовка протокола расширенного
оперативного совещания при губернаторе НАО.
2. Содействие в организации и проведении:
- рабочего визита Министра РФ по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
в НАО;
- новогоднего бала-маскарада в ГБОУ ДОД «Ледовый дворец спорта для
детей и юношества «Труд»;
- рабочей поездки губернатора НАО в с. Несь МО «Канинский сельсовет».
3. Организация участия губернатора НАО:
- в торжественном мероприятии, посвященном Дню работника
прокуратуры РФ;
- в торжественном мероприятии, посвященном Дню российской печати.
4. Организация поздравлений от имени губернатора НАО людей высокого
возраста – жителей НАО с юбилейными датами.
5. Организация и осуществление контроля исполнения поручений
губернатора НАО.
6. Организация персональных встреч губернатора НАО с должностными
лицами, представителями организаций, жителями НАО.
7. Ведение ежедневного рабочего графика губернатора НАО, обеспечение
оперативной связи с членами Администрации НАО и руководителями органов
исполнительной власти НАО и иными должностными лицами.
8. Организация освещения деятельности губернатора НАО, органов
исполнительной власти НАО в средствах массовой информации.
7
Отдел документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан
Зарегистрировано:
 правовых актов губернатора НАО, Администрации НАО, Аппарата
Администрации НАО – 70;
 исходящей корреспонденции – 228;
 входящей корреспонденции – 678;
 входящей «правительственной» корреспонденции (из Администрации
Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета
Федерации) – 241;
 зарегистрировано письменных обращений граждан –80;
 записано на личный прием – 17.
Проведен личный прием граждан заместителем губернатора НАО
Семяшкиной Н.А. – 15.01.2015.
8
Сектор защиты информации
1. Администрирование локальной вычислительной сети Аппарата
Администрации НАО.
2. Контроль систем, обеспечивающих безопасность информации
в информационных системах Аппарата Администрации НАО.
3. Выполнение административных функций на объектах вычислительной
техники.
4. Обеспечение пропускного режима в административном здании
Администрации НАО.
5. Обеспечение режима работы Ситуационного центра губернатора НАО.
6. Подготовка к участию в Межведомственном совете по защите
информации при полномочном представителе Президента РФ в СЗФО.
9
Сектор регистра муниципальных нормативных правовых актов
Ненецкого автономного округа
Регистрация и осуществление юридической обработки представленных
органами местного самоуправления муниципальных правовых актов (далее
МНПА НАО) в виде вновь принятых, а также изменяющих и (или)
дополняющих – 16.
Включение в регистр МНПА НАО (далее – регистр МНПА НАО)
нормативных правовых актов – 14, создание необходимых редакций в целях
поддержания регистра МНПА НАО в актуальном состоянии.
Проведение правовой, а также антикоррупционной экспертизы
в отношении 39 МНПА НАО, подготовка соответствующих экспертных
заключений.
По состоянию на 15.01.2015 в регистр МНПА НАО включено 7 954 акта.
Работа по формированию архива МНПА НАО.
Осуществление передачи данных регистра МНПА НАО в федеральный
регистр МНПА.
10
Отдел по обеспечению работы комиссий
в сфере безопасности и законности
1. Проведение заседаний совещательных органов:
- Антитеррористической комиссии НАО: подготовка и согласование
повестки;
- Штаба по оказанию помощи гражданам Республики Украина,
вынужденным покинуть территорию Республики Украина.
2. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти в целях
подготовки информации о ситуации, связанной с приемом, размещением,
обеспечением и социальной поддержкой граждан, вынужденно покинувших
территорию Украины.
3. Направление информации в адрес:
- Аппарата полномочного представителя Президента РФ в СЗФО;
- Министерства связи и массовых коммуникаций РФ;
- Правительственной комиссии по профилактике правонарушений;
- Следственного управления Следственного комитета РФ по Архангельской
области и НАО;
- Управления по СЗФО Аппарата Государственного антинаркотического
комитета;
- Управления Министерства внутренних дел РФ по НАО;
- прокуратуры НАО;
- отдела Военного комиссариата Архангельской области по НАО.
4. Направление запросов в органы исполнительной власти НАО,
территориальные федеральные органы исполнительной власти, органы местного
самоуправления НАО для подготовки сводной информации по запросам.
5. Подготовка и согласование проектов нормативных актов.
6. Актуализация разделов сайта Администрации НАО, находящихся
в подведомственности отдела, новостной ленты Аппарата Администрации НАО.
11
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Москве
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений
губернатора НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
2. Участие в дискуссии Гайдаровского форума 2015 «Россия и мир: новый
вектор», посвященной вопросам Арктики.
3. Организация работы по согласованию структур департаментов
Администрации НАО в министерствах и ведомствах.
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации
НАО.
2. Проведение работы по заключению договоров на обслуживание
представительства НАО в Санкт-Петербурге в 2015 году.
3. Мониторинг
периодических
изданий,
СМИ
по
вопросам
экономической, политической деятельности Администрации НАО.
Представительство Ненецкого автономного округа
в Архангельской области
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации
НАО.
2. Участие в оперативном совещании при губернаторе Архангельской
области.