Памятка уполномоченному сотруднику предприятия по выдаче карт и ПИН-конвертов Уважаемый сотрудник! В рамках Договора на обслуживание Предприятия по выплате денежных средств работникам с использованием банковских карт, эмитируемых Банком (далее – Договор), Банк выпустил для работников вашего предприятия банковские карты, предназначенные для выплаты заработной платы, социальных пособий, денежных поощрений и других платежей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. В связи с необходимостью заключения отдельного договора между Банком и работником Предприятия, требуется предоставить в Банк подписанные собственноручной подписью работника документы, подтверждающие заключение данного договора. Вы получили следующие комплекты документов для последующей передачи их лично каждому работнику Предприятия: • Банковские карты и ПИН-конверты к ним; • Анкеты-заявления на выпуск и получение международной банковской карты ВТБ 24 (ЗАО) для физических лиц – сотрудников предприятий – участников «зарплатных проектов» (далее – Анкета-заявление); • Расписки в получении банковских карт; • Уведомления о полной стоимости кредита (1 л. в 2-х экз. каждое). Выдача карт и ПИН-конвертов осуществляется каждому работнику Предприятия лично, при предъявлении паспорта гражданина РФ. При получении банковских карт и комплекта документов работник Предприятия: 1.Проверяет в Анкете-заявление корректность указания персональной и контактной информации, дозаполняет, а в случае необходимости корректирует адрес регистрации / фактического проживания, обязательно указывает не менее двух контактных телефонов (один из которых мобильный и/или домашний, а второй рабочий). В случае корректировки персональных или контактных данных, изменения заверяются собственноручной подписью работника и фразой «исправленному верить». 2.Подписывает собственноручной подписью: • Анкету-заявление (один экземпляр); • Расписку в получении банковской карты (один экземпляр); • Уведомление о полной стоимости кредита (два экземпляра), Один экземпляр Уведомления о полной стоимости кредита остается на руках у работника Предприятия, другой – сдается в Банк. Работник, уполномоченный Предприятиям на выдачу банковских карт, на основании подписанных документов, выдает работнику Предприятия: • Банковскую карту ВТБ 24 (ЗАО); • Запечатанный конверт с ПИН-кодом1; • Один экземпляр Уведомления о полной стоимости кредита; • Иные информационные материалы (Памятка клиента, Тарифы, Правила). С момента выдачи карты и подписания работниками Предприятия документов, вам необходимо в срок, предусмотренный Договором (п.2.2.5) осуществить возврат в Банк следующих документов: • Анкету-заявление; • Расписку в получении банковской карты; • Уведомление о полной стоимости кредита; • Копию паспорта гражданина РФ (все страницы паспорта с отметками). Также в Банк возвращаются не полученные работниками Предприятия банковские карты, ПИН-конверты, и документы к ним. Получение и возврат в Банк документов осуществляется на основании Акта приема-передачи (Приложение №4 к Договору). 1 ПИН-код – персональный идентификационный номер, состоящий из четырех цифр и представляющий собой дополнительное средство защиты от несанкционированного использования карты, предоставляется в закрытом (запечатанном специальным способом) ПИН-конверте. ПИН-код нельзя хранить вместе с картой и разглашать 3-им лицам, в т.ч. сотрудникам банка и правоохранительных органов. Дополнительные рекомендации при заполнении документов работниками Предприятия: 1. Анкета-Заявление: Подписание Анкеты-заявления осуществляется в конце документа (на 3-й странице), с учетом проставления: • Фамилии, Имени, Отчества полностью; • Личной подписи работника; • Даты подписания. Полностью Фамилия, Имя, Отчество Заявителя Подпись Заявителя Дата / / г. 2. Расписка в получении банковской карты: Работник при получении карты проверяет свои личные данные и номер карты указанный в Расписке с номером карты полученной им для пользования. В случае положительной проверки после фразы «Я обязуюсь подписать и передать Банку подписанный экземпляр уведомления о полной стоимости Кредита» ставит дату и подпись: Дата / / Подпись Заявителя г. 3. Уведомление о полной стоимости кредита • Работнику необходимо подписать 2-а экземпляра Уведомления о полной стоимости кредита. Один экземпляр передается в банк, второй остается у работника. • в графе «Заемщик» работник пишет свои Фамилию, Имя, Отчество полностью, ставит подпись и дату: Полностью Фамилия, Имя, Отчество Заявителя Паспорт РФ Серия Номер — Код подразделения / / Дата выдачи Кем выдан Адрес регистрации Адрес фактического проживания / / Дата уведомления г. Подпись Заявителя Также работнику необходимо проставить свою Фамилию, Имя, Отчество в графе: Я измененными Тарифами на обслуживание банковских карт в ВТБ 24 ЗАО ознакомлен(-а) и согласен (согласна) с г. в конце проставить дату заполнения, свою подпись и полностью указать свою Фамилию, Имя, Отчество: / / Дата уведомления г. Подпись Заемщика ФИО Заемщика !!! Обращаем Ваше внимание: В рамках Договора, Предприятие несет финансовую ответственность за сохранность банковских карт, целостность ПИН-конвертов, а также за совершение операций с использованием банковских карт в период с момента подписания Акта приема-передачи (Приложение №4 к Договору) до момента получения работником Предприятия банковской карты (указывается в Расписке о получении банковской карты для каждого работника), таким образом Вы, как уполномоченное лицо действующее от имени Предприятия, несете персональную ответственность в случае нарушения условий Договора (и несанкционированного использования банковских карт до момента передачи в Банк полного комплекта документов по выданной карте).