Создание и развитие современных электронных специализированных пространств для поддержки образования

Создание и развитие современных электронных специализированных пространств для
поддержки образования
Кравченко А.Ю., Попова Н.В., аспиранты
Международный научно-учебный центр информационных технологий и систем
НАН и МОН Украины
Рассмотрен ряд вопросов, связанных с созданием и развитием современных электронных
специализированных пространств для поддержки образования. Кратко описаны процессы
взаимодействия пользователей в специализированных электронных пространствах, а также
поддержка лицензирования учебных заведений.
Ключевые слова
Информационная система, электронное специализированное пространство, интенсивная
подготовка, лицензирование
Creation and development of modern specialized electronic spaces for education support
Kravchenko A., Popova N.
International Research and Training Center for Information Technologies and Systems,
Kiev, Ukraine
The paper covers some issues related to the creation and development of modern specialized electronic
spaces for education support. User interaction processes in the specialized electronic spaces and licensing
support for educational busies are briefly described.
Keywords
Information system, electronic specialized space, intensive training, licensing
Развитие информационного общества и сферы информатизации деятельности,
управляющих организаций Украины ставят ряд актуальных проблем, касающихся создания
специализированных электронных пространств для поддержки совместной деятельности и
процессов управления. Под специализированным электронным пространством будем
понимать электронное пространство, которое объединяет управляющую организацию и
территориально распределенные подведомственные организации с целью общего решения
множества производственных задач на базе сети Интернет [1,2,3]. Современное электронное
пространство [2] является основой для поддержки различных элементов образовательной
деятельности в современном мире.
Коротко опишем проблемы. Которые препятствуют массовому развитию процессов
внедрения новых он-лайновых систем. Практически во всех случаях интенсивное, правильно
организованное и целенаправленное обучение может сыграть большую роль в процессах
снятия проблемы внедрения систем. Однако, традиционными методами, несмотря на то, что
какие-то знания все же присутствуют, быстро невозможно достичь положительных
результатов. Необходимо иметь педагогические «заготовки» для осуществления
интенсивного обучения определенного класса пользователей к организации и проведению
онлайнового «введения» в проблему. Существенно ускоряет использование, внедрение
методов педагогической диагностики, тестирования, направленного на овладение основными
функциями и т.д. Из вышеизложенного следует, что пользователей надо учить не только
использовать современные информационные системы, но и участвовать в разработке.
Отсутствие соответствующего электронного специализированного пространства
значительно затрудняет процессы взаимодействия, увеличивая, тем самым, время
протекания процессов обслуживания. Ядром специализированного электронного
пространства является он-лайновая система Сертификации и Аккредитации (ОССА). Она
разрабатывается на основе локальной системы, которая используется более десяти лет.
Локальная система работает на основе больших документальных баз данных (БД). Кроме
них имеется дополнительная информация, которая содержится в сопроводительных
документах в формате MS Word или в бумажном виде. Для ее обработки используются
простые процедуры генерации шаблонов исходных документов, к которым добавляется
информация оператором.
Развитие информационного общества требует новых решений и активного их
внедрения, а также обеспечения пошагового внедрения элементов электронного управления.
Таким образом, можно достичь стабильности и бесперебойной работы на базе эксплуатации
новой системы.
Проводятся работы по созданию специализированного электронного пространства
сертификации и аккредитации. Цель – поддержка процессов, протекающих в данной области
на различных уровнях путем построения электронного пространства как совокупности
различных он-лайновых информационных систем, ориентированных на решение целого
класса задач на различных уровнях и возможных вариантов взаимодействия пользователей.
Для этого необходимо построить соответствующее электронное специализированное
пространство [4,5], которое станет основой для поддержки решения задач на основе
Интернет. В данном случае под специализированным пространством мы понимаем
совокупность трех и более взаимодействующих сложных информационных систем, которые
предоставляют доступ определенным группам пользователей для совместного решения
специализированных задач на базе Интернет в он-лайн.
ОССА реализована на базе Интернет-технологий на национальном языке и имеет
следующее подсистемы: заявки, лицензии, специальности, заведения, аккредитация. Кратко
рассмотрим их назначение.
Заявки. Цель создания - организация коммуникации ВУЗов с органом управления
процессом. Вместо набора документов, которые поставляют ВУЗы, предоставляется
возможность пересылки всей документации в электронном виде. Доступ к ней определяется
политикой безопасности.
Лицензии. Цель создания – автоматизация рутинных работ на всех этапах, связанных с
выдачей лицензий ВУЗам. Реализована он-лайновая поддержка всех процессов работы с
соответствующими документами, сами выходные документы – генерируются.
Поддерживается полный жизненный цикл.
Специальности. Цель реализации подсистемы – создание каталогов специальностей,
которые перечислены в действующих в Украине Постановлениях Министерства образования
и науки Украины. Реализованы функции ввода, вывода, добавлений, редактирования, печати
и т.д. Для просмотра и формирования выборок дополнительные санкции в области политики
безопасности не требуются. Каталог также используется в других подсистемах для ввода
записей.
Заведения. Цель разработки – ведение единого реестра организаций, которые
пользовались услугами организации, выдающей документы. Заметим, что введение любой
новой записи в любой подсистеме возможно только после заполнения соответствующих
полей в данной подсистеме, в остальных - заблокированы для ввода и заполняются
автоматически. Реализованы функции работы с возможными филиалами, имеющимися у
заведения.
Аккредитации. Цель создания – автоматизация рутинных работ на всех этапах,
связанных с выдачей сертификатов на проведение учебной деятельности различными
организациями. Реализована поддержка всех процессов. Поддерживается полный жизненный
цикл работы с документами.
В настоящее время невозможно полностью описать спектр потенциально возможных
услуг на базе электронного специализированного пространства аккредитации и
сертификации, так как они находится в состоянии постоянного динамического развития,
однозначной формализации и однозначности, как понимания, так и реализации не
существует.
Разработка он-лайновой системы лицензирования, сертификации и аккредитации
(ОССА) направлена на реализацию современных подходов, на работу с документированной
информацией и предназначена для автоматизации процессов обработки лицензионных,
сертификационных и аккредитационных документов учебных заведений Украины.
Перенесение процессов поддержки деятельности по лицензированию в он-лайн
позволит далее наращивать развитие электронного пространства лицензирования,
сертификации и аккредитации, значительно упростит доступ к информации и услугам,
которые предоставляются ВУЗ, сократит время обработки запросов, повысит эффективность
и качество предоставляемых услуг, дистанционного обучения [5] и создания
специализированных программ тестирования.
Перелік використаних джерел
1. Манако А.Ф. Конструктивные свойства трансформационного электронного
образовательного пространства // Міжнародний журнал "Образовательные технологии и
общество" (Educational Technology & Society). – 2014. – V. 17. – №. 1. – С. 522-530 Режим
доступа: http://ifets.ieee.org/russian/depository/v17_i1/pdf/12.pdf
2. Галеев И.Х. Проблемы формирования единого информационно - образовательного
пространства // Сборник трудов 5-й ежегодной международной научно-практической
конференции «Инфокоммуникационные технологии Глобального информационного
общества». 5-6 сентября 2007 года. Казань: Изд-во Фолиантъ – С.68-70.
3. Манако А.Ф. Подход к построению формализованного описания информационных систем
для образования и обучения / Международный журнал "Образовательные технологии и
общество". – 2012. – Том 15. – №3. – С. 536 – 547.
3. Манако А.Ф., Синица К.М. Электронные научно-образовательные пространства и
перспективы их развития в контексте поддержки массовости и непрерывности. // УСИМ. –
2012. – № 4. – С. 83-92.
4. Манако А.Ф., Синица К.М., Войченко О.П. Попова Н., Кравченко А. Окремі аспекти
формування інфраструктур для підтримки неперервного навчання// Proc. Seventh International
Conference ITEA-2012.- 27-28 November 2012. – Kiev: IRTC. – P. 125-128.
5. Довгялло А.М., Колос В.В., Кудрявцева С.П., Манако А.Ф., Цыбенко Ю.Ф. Опыт
дистанционного обучения на основе телекоммуникационных технологий в Украине //
Управляющие системы и машины. –1999. – №5. – С. 84–91.