организация совместной работы на основе технологий office 365

ОРГАНИЗАЦИЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ НА ОСНОВЕ
ТЕХНОЛОГИЙ OFFICE 365
Худякова Анна Владимировна (hudyakova@yandex.ru)
ФГБОУ ВПО «Пермский государственный гуманитарнопедагогический университет» (ПГГПУ), Пермский край
Аннотация
В докладе обсуждаются возможности организации совместной
работы учителя и учащихся на основе технологий Office 365.
Использование в учебном процессе «облачных» технологий
позволяет повысить эффективность взаимодействия всех участников
образовательного процесса посредством реализации системнодеятельностного подхода в обучении.
В основе новых Федеральных государственных образовательных
стандартов (ФГОС) лежит системно-деятельностный поход,
обеспечивающий активную учебно-познавательную деятельность
обучающихся. В связи с этим особое внимание уделяется условиям
реализации основных образовательных программ, предполагающим
«использование в образовательном процессе современных
образовательных технологий деятельностного типа,
индивидуализации процесса образования посредством
проектирования и реализации индивидуальных образовательных
планов обучающихся, обеспечения их эффективной самостоятельной
работы при поддержке педагогических работников и тьюторов» [4,
с.40].
Как показывает опыт развитых зарубежных стран, отличным
решением данных задач является внедрение в учебный процесс
«облачных» технологий. Их суть заключается в возможности
привлечения учащихся для участия в образовательном процессе не
только в качестве потребителей образовательного контента, но и как
его активных создателей. Таким образом, в центре образовательного
процесса оказывается сам обучающийся.
Два наиболее известных и популярных в образовательной среде
«облачных» сервиса для совместной работы – это Microsoft Office
365 и Google. Данные продукты часто подвергаются сравнению [1].
Microsoft Office 365 ориентирован на организации, ежедневно
использующие стандартные документы Microsoft Office в своей
деятельности. В этом, на наш взгляд, состоит главное преимущество
Office 365 в сравнении с Google. Google скорее ориентирован на
пользователей, для которых совместимость «облачных» сервисов с
локальным программным обеспечением не играет важной роли.
Эксперимент по созданию инновационной информационной
образовательной среды на основе технологий Office 365 проходит в
МАОУ СОШ №10 г.Перми. В отличие от используемой в учебном
процессе телекоммуникационной образовательной сети
«Образование web2.0» [3], основной функцией Office 365 является
обучающая, а не контролирующая функция.
Современные учащиеся в целом более ориентированы на
потребление информации, доставляемой им непосредственно на
ноутбук, смартфон, планшет. В большинстве они готовы и
приспособлены именно к этому. Office 365 предоставляет учащимся,
преподавателям и администрации школы возможность пользоваться
корпоративной электронной почтой (someone@school10.perm.ru),
создавать веб-сайты (SharePoint), редактировать и хранить
документы в Интернете (SkyDrive Pro), обмениваться мгновенными
сообщениями, планировать учебный процесс (онлайн календарь) и
проводить собрания по сети в режиме видеоконференции [2]. Эти
приложения предоставляют учащимся и учителям инструменты,
необходимые для эффективного общения и совместной работы.
Простота совместной работы – главная отличительная черта
«облачных» технологий. Office 365 содержит защищенный паролем
портал, называемый сайтом группы, который позволяет совместно
использовать файлы большого размера, трудно отправляемые как
внутри, так и за пределы организации. Он служит местом
расположения последних версий документов, независимо от того,
сколько человек работает с ними. Все имеют доступ к последним
материалам, поэтому нет необходимости отправлять несколько
версий по электронной почте туда и обратно.
Вот некоторые примеры использования данной функции в
учебном процессе: регистрация участников учебных проектов,
мозговой штурм, организация совместной работы группы,
сочинение, самооценка, рефлексия.
Важное правило, которое необходимо соблюдать при работе в
wiki-среде, – это коллективная этика. Бережное и уважительное
отношение к чужому тексту формируется у учащихся не сразу.
Многие учителя предлагают совместно с учащимися выработать
правила работы с документами в Интернете.
Другое приложение Office 365 – онлайн календарь – поможет
оптимизировать составление расписаний и консультаций. С
помощью календаря учащиеся и администрация всегда будут знать,
когда у учителя есть свободное время, и наоборот. Это позволит
эффективно организовывать консультации учителей с учащимися
или собрания по сети с коллегами.
Таким образом, использование Microsoft Office 365 в учебном
процессе позволяет:
 повысить мотивацию учащихся;
 обеспечить индивидуальную образовательную траекторию
каждому учащемуся;
 сформировать у учащихся весь спектр универсальных учебных
действий;
 использовать современные образовательные технологии;
 повысить эффективность взаимодействия всех участников
образовательного процесса.
Использованные источники
1. Office 365 и Google Apps: кто кого? [Электронный ресурс] /
Веб-сайт. Режим доступа:
http://www.office365hq.com/ru/Articles/2013/04/O365_vs_GApps.aspx
2. Office 365 для учебных заведений [Электронный ресурс] / Вебсайт. Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/academic/
3. Телекоммуникационная образовательная сеть «Образование
web2.0» Электронный ресурс] / Веб-сайт. Режим доступа:
http://web2edu.ru
4. Федеральный государственный образовательный стандарт
основного общего образования [Электронный ресурс] / Веб-сайт.
Режим доступа: http://standart.edu.ru/catalog.aspx?CatalogId=2588