Данная методика создания и развития ЦВВК описывает подходы
реклама
Методика создания и развития центра взаимодействия вуза с корпорацией, включая разработку концепции, идеологии и структуры методики § 1. Общие положения Определения и сокращения ЦВВК – центр взаимодействия вуза с корпорациями. Как показали исследования лучших мировых и российских практик создания и развития ЦВВК, весь набор функций по взаимодействию вуза с предприятиями реального сектора экономики не выполняется одним подразделением. ЦВВК всегда представляет собой распределенную систему, включающую совокупность подразделений и аффилированных с вузом юридических лиц, выполняющих указанные ниже функции, а также структурную единицу, отвечающую за координацию действий этих подразделений. Функции ЦВВК: Мониторинг результатов деятельности структурных подразделений ВУЗа в области их взаимодействия с корпорациями; Привлечение заказов на НИОКР; Выявление внутри вуза научных коллективов для выполнения сторонних заказов на НИОКР, участие в формировании коллективов для проведения междисциплинарных исследований; Выявление созданных в вузе результатов интеллектуальной деятельности, требующих регистрации Организация работ по регистрации РИД Продвижение объектов РИД с целью внедрения в производство и получения лицензионных отчислений Развитие материально-технической базы (закупки оборудования) Создание необходимой материально-технической базы и инфраструктуры (центры коллективного пользования оборудованием, сервисные подразделения и компании и т.д.) Организация участия корпораций в формировании требований к качеству образовательных услуг (совместная разработка образовательных программ, учебных курсов в интересах корпорации) Привлечение студентов к реализации совместных с корпорациями исследовательских проектов Привлечение сотрудников предприятий реального сектора экономики к преподавательской деятельности Организация экспертных корпораций в областях: процедур с участием сотрудников партнерских o научно-технического прогнозирования для выявления перспективных направлений развития вуза и формирования среднесрочных и долгосрочных планов научных исследований o отбора научных коллективов и проектов для внутреннего финансирования и прочих видов поддержки Отбор инновационных проектов, созданных студентами и сотрудниками вуза Предоставление образовательных услуг для студентов и сотрудников вуза в области технологического предпринимательства и трансфера технологий Консультационная поддержка инновационных проектов Помощь в командообразовании Акселерация инновационных проектов Привлечение финансирования в инновационные проекты Организационное сопровождение малых инновационных предприятий Продвижение результатов деятельности малых инновационных предприятий Модели и инструменты деятельности ЦВВК – ключевые характеристики процессов осуществления функций ЦВВК и применяемые для этого меры. Модели и инструменты выделяются в следующих направлениях в зависимости от области применения (образование, наука или инновации), параметров вуза, этапа развития ЦВВК и факторов внешней среды (см. Классификатор моделей и инструментов деятельности ЦВВК): цели и задачи создания центра взаимодействия вуза с корпорацией; основные требования, предъявляемые к работе центра взаимодействия вуза с корпорацией вузом и корпорацией; набор плановых показателей деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией; правовая форма центра взаимодействия вуза с корпорацией; организационная структура центра взаимодействия вуза с корпорацией; схема управления центра взаимодействия вуза с корпорацией; схема финансирования центра взаимодействия вуза с корпорацией; схема маркетинговой деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией; схема взаимодействия центра взаимодействия вуза с корпорацией с вузом и корпорацией; варианты и способы участия центра взаимодействия вуза с корпорацией в образовательной деятельности вуза; способы проведения аудита взаимодействия вуза с корпорацией; и оценки результатов деятельности центра способы распределения результатов деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией, управления интеллектуальной собственностью, внедрения и сопровождения научных разработок центра взаимодействия вуза с корпорацией; способы прекращения деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией. Классификатор моделей и инструментов деятельности ЦВВК представляет собой 4мерный массив данных, демонстрирующий зависимость рекомендуемых к применению моделей и инструментов деятельности ЦВВК от стадии его развития, аспекта деятельности, а также от особенностей вуза и факторов внешней среды. Классификатор моделей и инструментов деятельности ЦВВК приведен в Приложении 1 в форме 8 таблиц, каждая из которых соответствует определенному аспекту создания и развития центра взаимодействия вуза с корпорациями. Классификатор отражает весь спектр ситуаций, реализуемых в российских вузах, и может служить справочным материалом при выборе методов и инструментов деятельности ЦВВК на каждом из этапов развития. Развернутое описание основных методов и инструментов деятельности ЦВВК применительно к каждому из аспектов его создания и развития содержится в соответствующих разделах данной Методики. Введение Данная методика создания и развития ЦВВК описывает подходы к выстраиванию и реализации системы кооперации российских вузов с предприятиями реального сектора экономики. Целью настоящего документа является представление моделей, решений и инструментов, заимствованных из лучших практик создания и развития ЦВВК в России и за рубежом и адаптированных к применению в российских вузах – участниках Проекта 5-100. Описаны основные модели и инструменты деятельности ЦВВК, возможные для применения российскими вузами на различных этапах развития ЦВВК, показаны взаимосвязи между целесообразностью их применения, условиями внешней среды и различными параметрами, характеризующими вуз. Такой подход обусловил подчеркнутую вариативность данной методики, предлагающей вместо набора типовых решений рекомендации по построению индивидуализированных механизмов создания и развития ЦВВК на основе различных групп приемов. Это позволило увеличить адаптивность методики к изменяющимся условиям внешней среды и потребностям вузов. Для удобства данная методика структурирована таким образом, что в каждом из описываемых аспектов создания и развития центра взаимодействия вуза с корпорациями все типы входящих в ЦВВК структурных единиц рассматриваются отдельно. § 2. Цели и задачи создания центра взаимодействия вуза с корпорациями Типовые цели и задачи создания центра взаимодействия вуза с корпорациями различаются в зависимости от того, какая из сторон выступает инициатором создания ЦВВК: вуз, корпорация, государство или сторонний частный капитал. Поскольку данная методика предназначена для использования вузами в процессе создания и развития ЦВВК, в ней будет рассматриваться только первая ситуация: создание центра взаимодействия вуза с корпорациями по инициативе самого вуза. В общем случае описанной ситуации присущи следующие цели и задачи создания ЦВВК: Табл. 1 Цели и задачи создания ЦВВК Цели Задачи Привлечение заказов на НИОКР Привлечение вузом финансирования от корпораций Привлечение государственного финансирования в исследовательские проекты, развиваемые совместно с индустрией Получение лицензионных отчислений (роялти) от использования созданных вузом результатов интеллектуальной деятельности Участие в прибыли созданных на базе вуза инновационных предприятий Участие предприятий в формировании эндаумента Повышение качества и актуальности образовательных услуг Организация корпораций участия в формировании требований к качеству образовательных услуг (в том числе совместная разработка и реализация образовательных программ, учебных курсов в интересах корпорации) Привлечение реализации корпорациями проектов студентов совместных к с исследовательских Привлечение предприятий экономики сотрудников реального к сектора преподавательской деятельности Реализация образовательных проектов в интересах корпоративных заказчиков. Выявление Повышение уровня проводимых в вузе научных исследований внутри вуза научных коллективов для выполнения сторонних заказов на НИОКР, участие в формировании проведения коллективов для междисциплинарных исследований; Развитие материально- технической базы: o осуществление закупок оборудования o организация совместных исследований с использованием материально-технической базы предприятия – заказчика Использование компетенций корпораций-партнеров в экспертных исследованиях с целью: o научно-технического прогнозирования для выявления перспективных направлений развития вуза и формирования среднесрочных и долгосрочных планов научных исследований; o отбора научных коллективов и проектов внутреннего финансирования для и прочих видов поддержки. Создание пояса малых инновационных предприятий вокруг вуза Отбор инновационных проектов, созданных студентами и сотрудниками вуза Предоставление образовательных услуг для студентов и сотрудников вуза в области технологического предпринимательства и трансфера Консультационная поддержка технологий инновационных проектов Помощь в командообразовании Акселерация инновационных проектов Привлечение финансирования в инновационные проекты: o государственного o со стороны корпораций- партнеров o со стороны самого вуза o частного Создание необходимой материально-технической базы инфраструктуры и (центры коллективного пользования оборудованием, сервисные подразделения и компании и т.д.) Организационное сопровождение малых инновационных предприятий Продвижение результатов деятельности малых инновационных предприятий Управление интеллектуальной собственностью вуза Выявление созданных в вузе результатов интеллектуальной деятельности, требующих регистрации Организация работ по регистрации РИД Продвижение объектов РИД с целью внедрения в производство и получения лицензионных отчислений При практическом решении задачи по созданию ЦВВК перед вузом встает проблема приоритезации указанных выше целей. Метод решения обозначенной проблемы представляет собой комбинацию следующих подходов: 1. Целеполагание от имеющихся проблем 2. Целеполагание от имеющихся преимуществ 3. Целеполагание от возможностей повышения эффективности существующей системы Для реализации этих подходов вуз должен в первую очередь провести аудит имеющейся на текущий момент системы взаимодействия с корпорациями. Для этого необходимо по каждой из указанных выше задач определить: 1. Выполняется ли она вузом 2. Если выполняется, то каким подразделением (или набором подразделений) 3. Можно ли считать удовлетворительным качество выполнения данной задачи 4. Важна ли данная задача для вуза Первый шаг к определению актуального состояния системы взаимодействия вуза с корпорациями технически сводится к заполнению таблицы из Приложения 1. § 3. План мероприятий вуза по созданию центра взаимодействия вуза с корпорациями После выявления приоритетных задач вуз конструирует систему взаимодействия с корпорациями. При этом используются следующие принципы: 1. С каждой выбранной задачей можно однозначно соотнести элементарную структурную единицу ЦВВК, выполняющую работу по реализации этой задачи. 2. В зависимости от комплекса внутренних и внешних причин вуз может группировать элементарные структурные единицы, формируя из них укрупненные структурные единицы – подразделения или предприятия. Задача 1 Структурный элемент ЦВВК 1 Задача 2 Структурный элемент ЦВВК 2 Задача 1 Подразделение (предприятие) в составе ЦВВК 1 Задача 2 ... Подразделение (предприятие) в составе ЦВВК m Структурный элемент ЦВВК n Задача n Задача n Рис. 1 Схема создания ЦВВК Характер группировки элементарных структурных единиц ЦВВК ничем не регламентируется. В общем случае различные подходы не имеют преимуществ друг перед другом. Однако если речь идет о задаче, в решении которой у вуза имеется позитивный опыт, обычно целесообразно оставлять эти задачи за теми же подразделениями, которые решали их в рамках старой структуры или же выделять из их состава отдельные подразделения, куда будут переведены сотрудники, ранее работавшие в данном направлении. 3. Взаимосвязь между составными частями ЦВВК – подразделениями, выполняющими указанные функции – осуществляет отдельный структурный элемент – центр управления ЦВВК. Это подразделение вуза с малой численностью сотрудников (1 - 3 человека), которое координирует деятельность входящих в ЦВВК подразделений, исключает дублирование их функций, обеспечивает взаимодействие между данными подразделениями и администрацией вуза, планирует развитие системы взаимодействия вуза с корпорациями в целом, осуществляет контроль за показателями деятельности элементов ЦВВК и при необходимости инициирует процессы создания, реструктуризации и ликвидации элементов ЦВВК. Деятельность вуза по созданию ЦВВК как комплексной системы является итерационным процессом, состоящим из следующих этапов: Определение актуальности цели для вуза, формулирование промежуточных 1) целей и задач Анализ текущего статуса реализации этой задачи в ВУЗе, анализ 2) имеющихся и требуемых ресурсов, оценка возможности их привлечения. При этом требуется учитывать не только доступность необходимых финансовых средств, но также помещений, оборудования и возможность привлечения сотрудников соответствующей квалификации. 3) Создание центра управления ЦВВК. 4) Определение наиболее подходящего для вуза списка мероприятий для реализации данной задачи. Корректировка целей и задач. Определение контрольных показателей. Закрепление 5) функций по взаимодействию с корпорациями между имеющимися подразделениями, создание новых подразделений для реализации указанных функций. 6) Составление плана реализации мероприятий. 7) Выполнение плана реализации мероприятий. 8) Контрольные мероприятия 9) Внесение изменений в план мероприятий 10) Возврат к п.1 (определение актуальности цели, корректировка задач, анализ ресурсов, анализ необходимости продолжения или остановки деятельности). Работы по первоначальному аудиту системы взаимодействия с корпорациями, действующей в вузе, выявлению и приоритезации целей создания ЦВВК, планированию развития системы ЦВВК и созданию центра управления ЦВВК занимают порядка нескольких месяцев и не требуют привлечения значительных ресурсов. Итерационный план работы центра управления ЦВВК выглядит следующим образом: 1. Определение актуальности различных направлений деятельности ЦВВК. 2. Подготовка (или корректировка имеющихся) стратегического (сроком не менее, чем на 3 года) и тактического (сроком на 1 год) планов развития системы ЦВВК. Согласование с руководством вуза. 3. Оценка требуемых ресурсов и их возможных источников. Согласование выделения ресурсов подразделениям системы ЦВВК на 1 год. 4. Формулировка требований, предъявляемых вузом к тому или иному подразделению. Подготовка нормативных документов, регламентирующих деятельность подразделений. Формулировка показателей эффективности (KPI) для каждого из подразделений и определение методов их учета и контроля. 5. Сбор и анализ сведений о результатах деятельности входящих в ЦВВК подразделений. Подготовка предложений по повышению эффективности деятельности подразделений, реструктуризации или ликвидации существующих и созданию новых подразделений. 6. Корректировка планов развития ЦВВК (возврат к п. 2). Когда вуз приступает к реструктуризации имеющихся и созданию новых подразделений (или юридических лиц), которые войдут в состав ЦВВК, длительность реализации указанного цикла и связанные с ней расходы будут сильно неоднородны в зависимости от типа подразделения и его функций. Отдельно следует рассмотреть алгоритм построения системы ЦВВК в трех основных областях: научной, образовательной и инновационной. В типичную структуру ЦВВК входят следующие подразделения, отвечающие за взаимодействие с корпорациями в сфере науки: Офис привлечения заказов на НИОКР Оператор услуг в области технологической экспертизы и консультирования для индустрии Основные шаги, которые должны предпринять подразделения по построению взаимодействия с корпорациями в сфере научных исследований: 1. Выявление предприятий реального сектора экономики, с которыми вуз сотрудничал в течение последних 5 лет, в том числе в сфере науки. 2. Определение результативности этого сотрудничества. 3. Определение преимущественной стратегии вуза: активный поиск заказов на НИОКР или пассивная позиция в привлечении заказов. 4. Разработка плана реализации мероприятий в рамках избранной стратегии, включая составление карты компетенций вуза, определение целевых корпораций, формирование маркетинговой стратегии. 5. Реализация плана мероприятий. 6. Сбор информации о результатах деятельности подразделения, подготовка отчетности для центра управления ЦВВК и руководства вуза. Актуальность функций ЦВВК в области образовательной деятельности с точки зрения вуза определяется следующими критериями: Для программ профессионального образования: Недостаточная востребованность выпускников вуза на рынке труда по специальности; Недостаточная привлекательность вуза для абитуриентов, магистрантов, аспирантов. Необходимость привлечения специалистов из индустрии для образовательного процесса (в том числе и для выращивания кадров для научной деятельности института в сферах, связанных с индустрией) Для образовательной деятельности в сфере технологического предпринимательства и трансфера технологий: Ориентированность вуза на развитие инновационных проектов студентов и сотрудников. Для дополнительного профессионального образования: Необходимость повышения грамотности сотрудников/учащихся вуза в том или ином вопросе (например, в области защиты интеллектуальной собственности). Цели взаимодействия вуза с корпорациями в сфере образования: Организация участия корпораций в формировании требований к качеству образовательных услуг (совместная разработка образовательных программ, учебных курсов в интересах корпорации) Привлечение студентов к реализации совместных с корпорациями исследовательских проектов. Привлечение сотрудников предприятий реального сектора экономики к преподавательской деятельности Деятельность инновационной составляющей ЦВВК можно разделить на следующие этапы: Анализ текущего состояния задачи, оценка имеющейся инфраструктуры и ресурсов; Составление плана реализации на основе анализа наиболее эффективных возможных мероприятий; Выполнение плана мероприятий Анализ достижения KPI, подготовка отчетности. Список подзадач может серьезно варьироваться, как и срок выхода на самоокупаемость в зависимости от внешних условий и текущего состояния развития работы с инновационными компаниями и проектами в ВУЗе. Составными основообразующими частями инновационной инфраструктуры являются: Центр трансфера технологий. Бизнес-инкубатор; Бизнес-акселератор; Центр прототипирования; Также в практике российских вузов часто встречается образование, совмещающее в себе указанные выше функции и называющееся Инновационным (или инновационно-технологическим) центром. Однако в силу пересечения ресурсов и задач первых четырех структурных элементов ЦВВК предлагается ввести следующую организационную схему. Табл. 2 Задачи по поддержке и сопровождению инновационных проектов и подразделения Задачи\Подразделения Технологический консалтинг Акселерация инновационных проектов Прототипирование и малые серии Предоставление площадей Инновационный Бизнес- Центр центр инкубатор прототипирования + - - + - - - - + - + - - + - Юридическая, бухгалтерская поддержка и т.п. Целями и задачами инновационной деятельности ЦВВК являются: Привлечение вузом финансирования; Создание пояса малых инновационных предприятий вокруг вуза. Поиск и сопровождение инновационных проектов; Организация образовательной поддержки в рамках сопровождения инновационных проектов; Акселерация инновационных предприятий; Предоставление доступа к инфраструктуре и прочим ресурсам ВУЗа. Создание портфеля проектов. Факторами, говорящими об актуальности для вуза задач трансфера технологий могут стать: Наличие большого объема НИОКР, особенно прикладного характера. Наличие интереса к разработкам вуза со стороны индустрии Наличие запроса на услуги в помощи при оформлении прав на РИД со стороны сотрудников института Целями деятельности подразделения, отвечающего за защиту интеллектуальной собственности и трансфер технологий (центра трансфера технологий) являются: Получение ВУЗом дохода: o Получение лицензионных отчислений (роялти) от использования созданных вузом результатов интеллектуальной деятельности. o Получение доходов от доли в прибыли созданных на базе вуза или на основе РИД, полученных в вузе, инновационных предприятий. Управление интеллектуальной собственностью вуза: o Выявление созданных в вузе результатов интеллектуальной деятельности, требующих регистрации o Организация работ по регистрации РИД o Продвижение объектов РИД с целью внедрения в производство и получения лицензионных отчислений. В зависимости от того, существует ли в вузе элемент ЦВВК, отвечающий за трансфер технологий и управление ИС или необходимо его создание, различается список промежуточных целей, задач (мероприятий) может уменьшаться. Запуск работы центра: o Создание центра (выбор правовой и организационной формы, источников финансирования, оформление центра в той или иной форме, подбор и адаптация персонала) o Определение основных форм взаимодействия с вузом (как с административной, так и с научной частью), а также способов и рамок взаимодействия с корпорациями. В том числе и создание основных документов, регламентирующих объем и механизм предоставляемых Центром услуг, сферы ответственности и распределение прибыли между основными стейкхолдерами процесса трансфера технологий (учеными-изобретателями, администрацией института всех уровней, Центра). Примерами таких документов могут быть: регламент предоставления услуг, распределения получаемых платежей, регламент взаимодействия с корпорациями и стартапами. o При наличии серьезного исследовательского бекграунда вуза и наличии ресурсов на данные работы могут быть целесообразны задачи по созданию стартового портфолио РИД вуза: o Анализ, сбор и систематизация данных о РИД, имеющихся в институте на момент создания центра. o Сбор и систематизация лицензионных соглашений, имеющихся на момент создания центра. o Анализ существующих налаженных контактов с индустрией Создание и поддержание функционирования информационного ресурса Центра трансфера технологий. Проведение маркетинговых и образовательных мероприятий для информирования сотрудников института о возможностях центра, а также в целом повышения грамотности сотрудников в сфере коммерциализации РИД Сбор первичных данных об охраноспособных РИД. В зависимости от выбранной стратегии, это может быть как активный поиск охраноспособных РИД, так и более пассивная политика обработки поступающих от сотрудников обращений. Отбор заявок для оформления прав на РИД. Оформление прав на РИД. Проведение мероприятий по поиску лицензиатов. Проведение маркетинговых мероприятий по продвижению разработок вуза. Оформление лицензионных соглашений. В зависимости от выбранной организационно-правовой формы и способов взаимодействия с вузом – сбор и распределение лицензионных платежей. Оформление сопутствующей документации, в т.ч. создание и ведение реестра РИД. Также необходимо предусмотреть способы решения задач по аудиту деятельности центра, подбору персонала, и т.д. § 4. Основные требования, предъявляемые к работе ЦВВК вузом и корпорацией Взаимодействие вуза с корпорациями проводится по следующим основным направлениям: Научная, научно-техническая, экспертная деятельность Данное направление включает в себя выполнение научно-исследовательских, опытноконструкторских и технологических работ, оказание консультационных и экспертных услуг, проведение научных конференций, семинаров, публикацию результатов научных исследований и др. Трансфер технологий Данное направление включает в себя поиск патентоспособных технологий, регистрацию РИД, поиск потенциальных лицензиатов, заключение и сопровождение лицензионных договоров. Инновационная и предпринимательская деятельность Данное направление включает в себя создание ВУЗом малых инновационных предприятий, сопровождение инновационных проектов и т.д. Образовательная деятельность Данное направление делится на два больших сектора, которые условно можно обозначить как «ВУЗ-корпорации» и «корпорация – ВУЗу». Взаимодействие по направлению образовательная деятельность «ВУЗ-корпорации» включает в себя целевую подготовку по программам бакалавриата, магистратуры, аспирантуры, оказание услуг дополнительного образования по программам, согласованным с корпорацией и др. Взаимодействие по направлению образовательная деятельность «корпорация - ВУЗу» включает в себя прохождение производственной практики обучающимися, чтение лекций на старших курсах сотрудниками корпорации и т.д. Создание целевого капитала Данное направление включает в себя поиск корпораций, которые будут участвовать в формировании целевого капитала ВУЗа в соответствии с федеральным законом от 30.12.2006 N 275-ФЗ "О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций", и взаимодействие с корпорациями при формировании целевого капитала. Взаимодействие ВУЗа с корпорациями по каждому направлению может осуществляться в следующих юридических формах: 1) договор (контракт) на выполнение работ, оказание услуг (образовательные, консультационные, экспертные услуги, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы и т.д.) 2) договор о предоставлении гранта, субсидии; 3) соглашение о сотрудничестве по различным направлениям (как правило, носит общий характер и не содержит финансовых обязательств сторон, в развитие указанного соглашения заключаются конкретные договоры, влекущие возникновение имущественных прав и обязанностей сторон); 4) учреждение юридического лица (либо участие в уставном капитале созданного юридического лица); 5) договор пожертвования; 6) участие в создании совместных структурных подразделений, в том числе совместных лабораторий, образовательных центров и т.д. (содержит финансовые обязательства сторон). Ниже отдельно описаны требования, предъявляемые к элементам ЦВВК, выстраивающим отношения с предприятиями реального сектора экономики по различным направлениям взаимодействия. Заказные НИОКР (Sponsored Research) Это направление взаимодействия вузов с корпорациями представлено большим количеством разновидностей. Отдельного рассмотрения требуют случаи, при которых: Корпорация заказывает вузу прикладное исследование, результаты которого планируется внедрить в производство или другую деятельность компании При таком способе взаимодействия расходы, связанные с проведением НИОКР, полностью (реже частично) компенсируются корпорацией-заказчиком. Направление исследования и требуемый результат четко зафиксированы в техническом задании на проводимые работы и, как правило, формулируются корпорацией. Результаты интеллектуальной деятельности, полученные в ходе проведения заказной НИОКР, распределяются между вузом и корпорацией в соответствии с условиями договора о проведении НИОКР (см. § 13 данного документа). На текущий момент этот способ взаимодействия является превалирующим в структуре взаимодействия российских вузов с корпорациями в сфере НИОКР. Создание на базе вуза совместного с корпорацией исследовательского подразделения. При таком способе взаимодействия корпорация частично финансирует совместное исследовательское подразделение, деятельность которого ориентирована не просто на проведение серии прикладных НИОКР, но также на фундаментальные изыскания в определенной научной области. Выбор тематики исследований осуществляется совместно представителями вуза и партнерской корпорации. Корпорация финансирует исследования, проводимые вузами по определенным направлениям, на грантовой основе. В такой ситуации корпорация создает фонд, ориентированный на поддержку фундаментальных и прикладных исследований. Научные коллективы участвуют в конкурсах на предоставление грантов, тематика работ по которым определяется корпорацией, но часто бывает ограничена только предметной областью (хотя бывают и конкурсы с четко сформулированным результатом, что содержательно соответствует проведению прикладной НИОКР по заказу предприятия). Конкурс проводится на основе анализа поступивших от научных коллективов заявок, в которых описана предлагаемая тематика исследований, ожидаемые результаты и способы их достижения, а также имеющийся у коллектива задел в данном направлении. Обычно на такой основе финансируются кратко- и среднесрочные исследования (длительностью до 3 лет). При всех указанных способах взаимодействия ЦВВК является «точкой входа» в исследовательские подразделения вузов для компаний. На этапе устойчивого развития ЦВВК возможна политика пассивного поведения вуза, при котором отвечающий за проведение заказных НИОКР центр аккумулирует поступающие в него запросы на исследования и при возможности находит исполнителей внутри вуза. На этапе развития системы взаимодействия с корпорациями вузы, ставящие своим приоритетом развитие сотрудничества в области НИОКР, должны активно привлекать заказы, что является одной из задач ЦВВК. Также модели взаимодействия вузов с корпорациями различаются по степени участия ЦВВК в организационном сопровождении заказных исследований. Возможны два основных сценария: ЦВВК участвует в процессе привлечения заказов на НИОКР, согласовании технического задания и т.д. вплоть до подписания договора; ЦВВК также осуществляет взаимодействие между выполняющим заказ исследовательским подразделением и административными службами вуза, а также между ним и компанией-заказчиком. ЦВВК может участвовать в сдаче промежуточных и финальных результатов работ, иногда от также выполняет функции контроля качества выполненных работ со стороны вуза. В зависимости от типа заказных НИОКР, активного или пассивного поведения вуза в отношении привлечения заказов и длительности участия ЦВВК в процессе проведения научноисследовательских работ по заказу корпораций выделяются следующие группы требований, которые предъявляются к элементу ЦВВК, организующему взаимодействие в области Sponsored Research, вузом, с одной стороны, и партнерским предприятием – с другой: Табл. 3 ЦВВК занимается активным привлечением заказов на проведение НИОКР по заказу предприятий реального сектора экономики Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика Тематика НИОКР, заказы на которые привлекает ЦВВК, должна Наличие полного и корректного портфолио исследовательских соответствовать приоритетным компетенций вуза, включающего направлениям исследований вуза. описания квалификации исполнителей, Сумма привлеченных договоров предлагаемых тем НИОКР и на НИОКР за вычетом расходов вуза на ожидаемого результата с указанием, на поддержание деятельности центра, решение каких проблем в деятельности отвечающего за Sponsored Research, корпорации будет направлен должна компенсировать расходы на полученный результат. ЦВВК по требованию оплату труда задействованных в проекте сотрудников, закупку расходных корпорации-заказчика должен материалов и амортизацию оперативно предоставлять оборудования. дополнительные материалы по ЦВВК должен участвовать в предлагаемым проектам, при согласовании технического задания на необходимости организовывать работы, договора и других документов, посещение лаборатории, встречи с контролируя их соответствие политике руководителями и ключевыми вуза в области научных исследований, специалистами задействованных управления результатами исследовательских подразделений и т.д. интеллектуальной деятельности, управления персоналом, использования научного оборудования и пр. Табл. 4 ЦВВК принимает и обрабатывает запросы корпораций на проведение НИОКР Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика Сумма привлеченных договоров ЦВВК должен иметь и на НИОКР за вычетом расходов вуза на поддерживать в актуальном состоянии поддержание деятельности центра, перечень компетенций вуза, включая отвечающего за Sponsored Research, список исследовательских должна компенсировать расходы на подразделений (в первую очередь, оплату труда задействованных в проекте прикладных лабораторий), темы сотрудников, закупку расходных НИОКР, выполненных ими за материалов и амортизацию последние 3-5 лет, имеющегося оборудования и прочие прямые и оборудования и т.д. Эта информация косвенные расходы. может находиться в открытом доступе, Если от корпорации поступает предоставляться корпорациям по заказ на решение сложной научно- запросу или регулярно рассылаться технической проблемы, требующей партнерским организациям в виде участия различных исследовательских дайджестов и пр. ЦВВК должен оперативно подразделений и/или сторонних организаций, ЦВВК должен либо реагировать на запросы корпораций, самостоятельно произвести ее передавая предложения по решению декомпозицию до набора поставленной научно-технической монодисциплинарных задач, либо задачи (т.е. о методах решения, команде организовать экспертное обсуждение по проекта, имеющихся ресурсах и заделе) вопросу распределения подзадач между или сообщая о невозможности ее лабораториями и кафедрами вуза и/или выполнения. внешними исполнителями. ЦВВК должен оперативно предоставлять руководителям исследовательских подразделений информацию о запросах на проведение НИОКР со стороны корпораций с описанием всей задачи, а также, если она междисциплинарная, то набора подзадач, предлагаемых для решения данному подразделению. ЦВВК должен участвовать в согласовании технического задания на работы, договора и других документов, контролируя их соответствие политике вуза в области научных исследований, управления результатами интеллектуальной деятельности, управления персоналом, использования научного оборудования и пр. Табл. 5 Совместное с корпорацией исследовательское подразделение на базе вуза Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика В процессе подготовки к созданию В процессе подготовки к совместного исследовательского созданию совместного подразделения ЦВВК должен: исследовательского подразделения Согласовать тематику ЦВВК должен по запросу корпорации исследований, учитывая предоставить актуальные сведения об приоритетные направления областях компетенции вуза, о исследований вуза; сотрудниках вуза, которые будут Согласовать план финансирования участвовать в работе совместного совместного исследовательского исследовательского подразделения, о подразделения, закупки возможностях вуза в части оборудования, выделения предоставления помещений и помещений с учетом политики оборудования. ЦВВК должен своевременно вуза в области взаимодействия с корпорациями. предоставлять корпорации научную и ЦВВК должен информировать финансовую отчетность о деятельности руководство совместного подразделения совместного подразделения. о требованиях, предъявляемых вузом, и ЦВВК должен контролировать исполнение этих взаимодействовать с корпорацией по требований. вопросам использования (приобретения, лицензирования) РИД, созданных совместным подразделением. Табл. 6 Грантовое финансирование корпорацией исследований по определенным направлениям Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика ЦВВК должен отслеживать Предоставление канала для проведение корпорациями конкурсов на информирования сотрудников вуза о грантовое финансирование, проверять проведении конкурса и об его условиях соответствие заявленных тематик ЦВВК должен организовать приоритетам развития вуза, коммуникацию между корпорацией и контролировать приемлемость условий коллективами заявителей, обеспечить выполнения работ по грантам своевременную подачу дополнительных При соответствии условий конкурса требованиям вуза ЦВВК должен оперативно предоставлять информацию о нем руководителям исследовательских подразделений ЦВВК должен оказывать организационную поддержку участия сведений по заявке и т.д. представителей вуза в конкурсе (консультировать участников конкурса на этапе подготовки заявок, организовывать их подачу от вуза и др.). Если ЦВВК также занимается сопровождением Sponsored Research после подписания договора, к этому направлению деятельности ЦВВК вузом и корпорацией предъявляются следующие требования: Табл. 7 Требования к созданию ЦВВК Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика Контроль сроков предоставления корпорации отчетности по проекту, сроков сдачи промежуточных и Своевременное предоставление сведений о ходе работ Обеспечение коммуникации финальных результатов. Возможно между корпорацией и также – организация внутренней исследовательскими подразделениями, экспертизы качества работ, если она исполняющими заказ на НИОКР. предусмотрена политикой вуза в области проведения НИОКР В случае отказа исполнителей со стороны вуза от продолжения работ (или невозможности исполнения ими контрактных обязательств) ЦВВК должен проработать сценарии изменения состава исполнителей, подключения внешних соисполнителей или расторжения контракта и поставить в известность руководство вуза. Если возможна смена состава исполнителей внутри вуза, ЦВВК должен согласовать данное изменение с корпорациейзаказчиком и обеспечить передачу материалов проекта от бывших исполнителей к новым. В случае междисциплинарных проектов ЦВВК также должен выявлять ситуации, требующие привлечения дополнительных исполнителей, и осуществлять их подбор внутри вуза или согласовывать с руководством вуза вопрос о привлечении внешних соисполнителей. В ходе реализации проекта ЦВВК должен оказывать консультационную помощь коллективу исполнителей, обеспечивая взаимодействия с корпорацией и с административными подразделениями вуза по вопросам, связанным с проведением заказной НИОКР Предоставление экспертных и консультационных услуг корпорациям Это направление включает в себя организацию взаимодействия между вузом и корпорациями в сфере решения научно-технических задач, встающих перед корпорациями, если такое решение не представляет научной новизны и требует только консультационной поддержки от специалистов определенной квалификации. В зависимости от специфики задачи это может быть научно-техническая экспертиза или научно-технический консалтинг. Экспертиза проводится, когда корпорации требуется независимая компетентная оценка высокотехнологичных проектов для принятия решения о возможности внедрения в производство, о целесообразности инвестирования и т.д. Также вузовские специалисты могут привлекаться в рамках проводимых корпорацией форсайтисследований. Консалтинг обычно требуется для решения вопросов о возможностях и сферах применения различных продуктов и технологий, в частности, в рамках сопровождения созданных вузом РИД, лицензиатом которых является корпорация. Такой вид деятельности, с одной стороны, позволяет вузу предлагать дополнительные источники дохода научно-педагогическим работникам, а с другой – является мощным механизмом продвижения созданных вузом РИД и привлечения заказов на НИОКР. По этой причине данное направление деятельности особенно желательно развивать вузам, которые занимают пассивную позицию в поиске заказов на НИОКР. К элементу ЦВВК, отвечающему за организацию экспертной и консультационной поддержки, предъявляются следующие требования со стороны вуза и корпорации: Табл. 8 Требования к созданию ЦВВК Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика ЦВВК должен собирать заявки ЦВВК должен выполнять роль от корпораций на оказание экспертной «единой точки входа» в вуз для и консультационной поддержки, вести организации экспертных и переговоры об условиях и стоимости консультационных процедур для оказания данных типов услуг и корпораций, сопровождая все стадии информировать о возможности участия от подбора экспертов до заключения сотрудников вуза, имеющих договора и оплаты услуг. требуемую квалификацию ЦВВК должен согласовывать привлечение сотрудников вуза к консультированию и экспертизе с руководством подразделений, в которых они работают Взаимодействие с корпорациями в образовательной сфере При организации учебных программ основного образовательного курса требования к ЦВВК могут выглядеть следующим образом: Табл. 9 Требования к созданию ЦВВК Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика Центр обеспечивает взаимодействие Учебная программа, разрабатываемая и между подразделениями вуза и корпорацией в реализуемая по заказу корпорации или образовательных вопросах в оговоренном совместно с ней должна включать не менее X заранее объеме. учебных курсов, соответствующих специфике Центр предоставляет в достаточном объеме и установленные сроки документы необходимые для контроля успеваемости студентов. Центр привлекает к образовательному процессу не менее Х специалистов деятельности корпорации, объемом не менее Y часов. Корпорация может участвовать в составлении и/или согласовании учебного плана образовательной программы. Квалификационные работы студентов Корпорации с опытом работы не менее Y лет и выполняются на проектах, определяемых обладающих достаточными компетенциями в Корпорацией или на близкие с деятельностью качестве преподавателей и научных руководителей. корпорации темы. Представители корпорации имеют право Центр принимает участие в проведении участвовать в контроле успеваемости и в вступительных испытаний для участия в оценке квалификационных работ студентов, образовательной программе обучающихся по совместным с корпорацией Центр оказывает содействие в программам. проведении маркетинговых мероприятий для привлечения студентов в образовательную программу. К элементу ЦВВК, отвечающему за управление ИС и трансфер технологий: Табл. 10 Требования к созданию ЦВВК Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика Центр должен обеспечивать оформление Центр должен предоставлять защиты ИС по решению ВУЗа (помимо РИД, информацию о технологиях, доступных для защищаемых по итогам собственной лицензирования. экспертизы) Центр должен представлять интересы вуза на выставках, конференциях и других мероприятиях, участие в которых может служить продвижению разработок вуза. Центр должен проводить мероприятия по повышению грамотности сотрудников вуза в области ИС Для обеспечения качества подаваемых заявок, центр должен привлекать специалистов, обладающих не менее чем ___ годами опыта деятельности по обеспечению охраны РИД. Центр должен предоставлять результаты деятельности не реже _______ Центр должен выйти на самообеспечение в течение _______ лет. Центр должен оказывать содействие в заключении договора Центр должен оказывать консультационные услуги о применимости технологии и способах ее внедрения Другие требования (могут касаться конфиденциальности, конфликта интересов, объема и качества консультационных услуг и сопровождения). Взаимодействие с корпорациями в инновационной сфере Требования, предъявляемые в инновационной деятельности ЦВВК необходимо рассмотреть со стороны основных интересантов. Табл. 11 Требования к созданию ЦВВК Требования со стороны вуза Требования со стороны корпорациизаказчика Отсутствие конфликта интересов; Возможность доступа к инфраструктуре института; Безубыточность и доходность инновационной инфраструктуры; Соблюдение интересов вуза в вопросах Защита раскрываемой информации. распределения долей в создаваемых инновационных предприятиях; Высокая выживаемость университетских инновационных проектов; Разрешение конфликта интересов между ЦВВК и образовательными исследовательскими и подразделениями университета в вопросах привлечения студентов и сотрудников инновационной деятельности. к § 4. Набор плановых показателей деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией Поскольку одной из функций ЦВВК является мониторинг результатов деятельности структурных подразделений ВУЗа в области их взаимодействия с корпорациями, для текущего контроля и анализа результативности их работы по направлениям ЦВВК используется набор плановых показателей. Набор плановых показателей ЦВВК складывается из двух элементов: 1) Набора плановых показателей деятельности подразделений ВУЗа (в т.ч. элементов ЦВВК), участвующих в проектах сотрудничества с корпорациями; 2) Набора плановых показателей деятельности ЦВВК. Набор плановых показателей деятельности подразделений ВУЗа охватывает все основные стороны деятельности, связанной с их взаимодействием с корпорациями, и ежегодно (ежеквартально) предоставляется для консолидации и анализа в ЦВВК. Предлагаемый набор включает пять групп показателей, а именно: 1. Показатели человеческих ресурсов, включая: 1.1. Общая численность сотрудников, участвующих в проектах сотрудничества с корпорациями, в том числе штатных и привлеченных; 1.2. Численность сотрудников, участвующих в научно-исследовательских и инновационных проектах сотрудничества с корпорациями, в том числе штатных и привлеченных; 1.3. Численность сотрудников, участвующих в образовательных проектах сотрудничества с корпорациями, в том числе штатных и привлеченных; 2. Финансовые показатели, включая: 2.1. Общая сумма финансовых затрат, произведенных в рамках проектов сотрудничества с корпорациями; 2.2. Общая выручка от проектов сотрудничества с корпорациями; 2.3. Суммарный объем привлеченного капитала в совместные предприятия в рамках проектов сотрудничества с корпорациями. 3. Показатели материальных активов, включая: 3.1. Общая стоимость основных фондов, в том числе оборудования, задействованных в рамках проектов сотрудничества с корпорациями; 3.2. Стоимость вновь приобретенных (взятых в аренду) за счет внешних партнеров основных фондов, в том числе оборудования, задействованных в рамках проектов сотрудничества с корпорациями. 4. Показатели основной деятельности, включая: 4.1. Общее число и стоимость законтрактованных проектов сотрудничества с корпорациями в области НИОКР и инноваций; 4.2. Общее число совместных проектов и проектов, выполненных по заказу корпораций в области образования; 5. Показатели результативности основной деятельности, включая: 5.1. Общее число и выручка от реализованных проектов в области НИР и инноваций, принятых и оплаченных корпоративными заказчиками; 5.2. Число зарегистрированных патентов и заявок на патенты по результатам проектов сотрудничества с корпорациями; 5.3. Объем полученных лицензионных платежей; 5.4. Общее число и выручка от образовательных проектов, реализованных совместно или по заказам корпораций; 5.5. Общее число слушателей, прошедших подготовку в рамках реализованных совместно с индустрией образовательных проектов. Набор плановых показателей деятельности ЦВВК включает в себя три группы показателей: 1. Показатели стратегической деятельности, включая: 1.1. Наличие актуальной стратегической программы развития сотрудничества с корпорациями, включая определение целей, задач и принципов сотрудничества, основных направлений сотрудничества, включая основные целевые проекты, перечень целевых заказчиков (по целевым направлениям), а также целевые значения ключевых показателей на трехлетний период с разбивкой по годам. 2. Показатели деятельности по координации, включая: 2.1. Наличие актуальной базы данных потенциальных партнеров из числа корпораций (включая основные характеристики потенциальных проектов и статус их проработки или согласования) по всем подразделениям ВУЗа, участвующим в проектах взаимодействии с корпорациями. 2.2. Наличие актуальной карты компетенций вуза. 2.3. Наличие актуальной базы данных по результатам интеллектуальной деятельности (РИД), создаваемым в рамках взаимодействия ВУЗа с корпорациями, включая информацию о распределении прав на них между ВУЗом и корпорациями, 3. Показатели мониторинговой деятельности, включая: 3.1. Наличие актуальной базы данных по текущим и завершенным проектам сотрудничества с корпорациями по всем подразделениям ВУЗа, участвующим в проектах взаимодействии с корпорациями. 3.2. Наличие актуальной отчетности по выполнению ключевых плановых показателей по всем подразделениям ВУЗа, участвующим в проектах сотрудничества с корпорациями. Плановые показатели деятельности подразделений ВУЗа, участвующих в проектах сотрудничества с корпорациями, для регулярного мониторинга ЦВВК Наименование показателя Назначение Периодичность Источник представления исходной Методика (Формула) расчета информации 1. Показатели человеческих ресурсов Общая численность Отражает реальное Раз в полугодие Руководитель сотрудников, участвовавших в количество задействованных (15 января и 15 подразделения проектах сотрудничества с в работе сотрудников июля) ВУЗа Численность сотрудников, Отражает количество Раз в полугодие Руководитель участвовавших в научно- сотрудников в проектах (15 января и 15 подразделения исследовательских и НИОКР для оптимизации июля) ВУЗа инновационных проектах соотношения количества сотрудничества с НИОКР проектов и корпорациями, в том числе задействованных штатных и привлеченных сотрудников Численность сотрудников, Отражает количество Раз в полугодие Руководитель участвовавших в проектах сотрудников в (15 января и 15 подразделения июля) ВУЗа Нерасчетный показатель корпорациями, в том числе штатных и привлеченных сотрудничества с корпорациями образовательных проектах Нерасчетный показатель Нерасчетный показатель в области образования, в том для оптимизации числе штатных и привлеченных соотношения количества образовательных проектов и задействованных сотрудников 2. Финансовые показатели Общая сумма финансовых Отражает общий уровень Раз в полугодие Руководитель Сумма затрат на вознаграждение штатного и затрат, произведенных в рамках затрат подразделения для (15 января и 15 подразделения привлеченного персонала, аренду офисных проектов сотрудничества с расчета финансовой июля) ВУЗа помещений, лабораторное и пр. корпорациями эффективности оборудование, компьютерную технику и деятельности по прочие расходы сотрудничеству с корпорациями Общая выручка от проектов Отражает общую Раз в полугодие Руководитель Сумма выручки от реализованных проектов в сотрудничества с корпорациями, финансовую (15 января и 15 подразделения области образования и НИОКР, выполненных в том числе выручка от проектов результативность июля) ВУЗа в интересах корпоративных заказчиков НИОКР и от образовательных подразделения в области проектов сотрудничества с корпорациями Объем привлеченного капитала в Отражает эффективность Раз в полугодие Руководитель Суммарный объем внешних инвестиций, совместные предприятия в деятельности (15 января и 15 подразделения привлеченных в капитал совместных рамках проектов сотрудничества подразделения в области с корпорациями привлечения внешнего июля) ВУЗа предприятий, созданных подразделением ВУЗа с бизнес-партнерами финансирования 3. Показатели материальных активов Общая стоимость основных Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель Стоимость основных фондов подразделения, фондов, в том числе капиталоемкости проектов (15 января и 15 подразделения использованных в проектах сотрудничества с оборудования, задействованных сотрудничества с июля) ВУЗа корпорациями в рамках проектов корпорациями сотрудничества с корпорациями Стоимость вновь приобретенных Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель Общая стоимость основных фондов, в том (взятых в аренду) за счет обеспеченности (15 января и 15 подразделения числе оборудования, задействованных в внешних партнеров основных подразделения основными июля) ВУЗа рамках проектов сотрудничества с фондов, в том числе средствами для корпорациями, минус стоимость собственных оборудования, задействованных выполнения проектов основных фондов, в том числе оборудования, в рамках проектов сотрудничества с задействованных в рамках проектов сотрудничества с корпорациями корпорациями сотрудничества с корпорациями 4. Показатели Основной деятельности Общее число и стоимость Отражает уровень загрузки Раз в полугодие Руководитель Общее количество и стоимость законтрактованных проектов персонала в проектах НИР (15 января и 15 подразделения законтрактованных проектов минус сотрудничества с корпорациями и финансовый вес этих количество и стоимость образовательных в области НИР и инноваций; проектов июля) ВУЗа проектов Общее число и стоимость Отражает уровень загрузки Раз в полугодие Руководитель Общее количество и стоимость законтрактованных персонала в (15 января и 15 подразделения законтрактованных проектов минус образовательных проектов образовательных проектах июля) ВУЗа количество и стоимость проектов НИОКР сотрудничества с корпорациями и финансовый вес этих основной деятельности проектов 5. Показатели результативности Общее число и выручка от Отражает результативность Раз в полугодие Руководитель Общее число реализованных проектов и их реализованных проектов в направления (15 января и 15 подразделения суммарная выручка минус количество области НИР и инноваций, взаимодействия с июля) ВУЗа реализованных образовательных проектов и принятых и оплаченных корпорациями в области корпоративными заказчиками НИР Число зарегистрированных Отражает результативность Раз в полугодие Руководитель Число зарегистрированных патентов и заявок патентов и заявок на патенты по направления (15 января и 15 подразделения на патенты в отчетный период по результатам проектов взаимодействия с июля) ВУЗа результатам проектов сотрудничества с сотрудничества с корпорациями корпорациями в области их выручка корпорациями НИР Общее число и выручка от Отражает результативность Раз в полугодие Руководитель Общее число реализованных проектов и их реализованных образовательных направления (15 января и 15 подразделения суммарная выручка минус количество проектов, принятых и взаимодействия с июля) ВУЗа реализованных проектов НИР и их выручка оплаченных корпоративными корпорациями в заказчиками образовательной области Общее число слушателей, Отражает результативность Раз в полугодие Руководитель Число слушателей, прошедших подготовку в прошедших подготовку в рамках направления (15 января и 15 подразделения рамках проектов сотрудничества с реализованных образовательных взаимодействия с июля) ВУЗа корпорациями за текущий отчетный период проектов, принятых и корпорациями в оплаченных корпоративными образовательной области заказчиками § 5. Правовая форма центра взаимодействия вуза с корпорацией Поскольку центр взаимодействия вуза с корпорацией является распределенной структурой и представляет собой совокупность структурных единиц, аффилированных с вузом и занимающихся вопросами организации взаимодействия с корпорациями в различных сферах, каждой из структурных единиц, входящих в ЦВВК, присуща своя правовая форма. Она также может изменяться в зависимости от уровня развития системы взаимодействия с корпорацией в целом и направления, за которое отвечает данное подразделение, в частности. В общем случае классификация организационно-правовых форм ЦВВК выглядит следующим образом: Структурная единица, входящая в состав центра взаимодействия вуза с корпорациями Является отдельным юридическим лицом Является коммерческой организацией Разделяются по составу учредителей и доле участия вуза в уставном капитате Является некоммерческой организацией Разделяются по составу учредителей Является подразделением вуза Разделяются по уровню внутренней подчиненности Рис. 2 Классификация организационно-правовых форм ЦВВК По очевидным причинам центр управления ЦВВК должен быть подразделением вуза. Для остальных элементов ЦВВК оптимальная организационно-правовая форма должна определяться индивидуально в зависимости от специфики вуза, региональных особенностей и стадии развития ЦВВК. При этом некоторые эксперты из ведущих российских вузов и индустрии считают, что ключевые элементы ЦВВК должны быть отдельными юридическими лицами, поскольку такая форма позволить избежать излишней формализованности процедур, присущей российским вузам, и за счет этого поможет повысить привлекательность ЦВВК для корпораций как площадки для коммуникаций и содержательного взаимодействия. Ниже представлено описание возможных организационно-правовых форм различных типов структурных единиц, входящих в центр взаимодействия вуза с корпорациями. Элементы ЦВВК, занимающиеся заказными НИОКР Центры, занимающиеся привлечением и сопровождением заказов на НИОКР от корпораций, являются подразделениями вуза, которые, как правило, подчиняются проректору по научной и/или инновационной работе. Поскольку в задачи такого центра входит контроль за соблюдением политики университета, существование данного типа ЦВВК в качестве подразделения вуза, подчиняющегося лицу, который определяет эту политику и отвечает за ее реализацию, представляется оправданным на всех этапах развития центра. Также сотрудники центра должны хорошо разбираться в текущем состоянии дел в исследовательских подразделениях вуза, что также требует включенности в структуру университета. Существуют коммерческие организации, играющие роль технологических брокеров. Они в качестве посредников получают от корпораций заказы на проведение НИОКР, для которых находят исполнителей из числа вузов и научно-исследовательских организаций. Такие компании работают с большим количеством исследовательских организаций и не входят в число элементов ЦВВК, которые вуз создает в своих интересах. Возможна ситуация, когда ЦВВК, занимающийся привлечением заказов на НИОКР от индустрии, становится прибыльным (т.е. доход от привлеченных заказов превышают затраты на работу в данном направлении). В таком случае ЦВВК может выделиться как самостоятельное юридическое лицо (коммерческая организация), чему будет способствовать наличие контактов в других вузах или исследовательских институтах. Университет может пользоваться услугами таких компаний как посредническими, однако при желании сотрудничать в сфере НИОКР со значительным количеством предприятий реального сектора экономики в вузе должен быть элемент ЦВВК, выполняющий роль связующего звена между университетскими лабораториями и корпорациями или посредническими компаниями, а также выполняющий функции внутреннего контроля. Операторы экспертной и консультационной поддержки индустрии Специфика этой деятельности не накладывает ограничений на правовую форму ЦВВК, выполняющего данные функции. Однако объем работ по данному направлению редко бывает достаточно велик, чтобы было целесообразно создавать под эти задачи отдельное подразделение. По этой причине правовая форма центра взаимодействия вуза с корпорациями, являющегося оператором экспертной и консультационной поддержки индустрии, определяется его основным направлением деятельности. Элементы ЦВВК инновационной направленности На начальных этапах функционирования ЦВВК элементы, отвечающие за инновационное развитие, как правило, являются подразделениями вуза, что позволяет наиболее эффективно установить отношения с образовательными и исследовательскими подразделениями, обеспечивающими поток инновационных проектов. Также на начальных этапах развития для ЦВВК актуальна возможность безвозмездного использования помещений и оборудования, предоставляемых университетом. Со стороны руководства вуза такая правовая форма позволяет лучше контролировать деятельность элементов ЦВВК данного типа, определять ее эффективность и соответствие интересам университета. При необходимости центр управления ЦВВК может применять меры по оптимизации деятельности элементов инновационной направленности. Эти факторы, позволяющие обеспечить высокие шансы на успешное развитие инновационных элементов ЦВВК, свидетельствуют в пользу их создания и функционирования на ранних стадиях в форме подразделений вуза. Однако, когда на этапе активного роста увеличение масштаба деятельности инновационных элементов ЦВВК уже не может быть обеспечено внутренними ресурсами вуза, рекомендуется выделить их в самостоятельные юридические лица с участием университета. Это позволит расширить деятельность на другие организации и более эффективно привлекать в данные элементы ЦВВК стороннее финансирование. Будет ли данный элемент ЦВВК коммерческой или некоммерческой организацией, зависит от состава учредителей. Центр трансфера технологий Элементы ЦВВК, создаваемые для решения задач по трансферу технологий, могут принимать различные правовые формы. Это может быть как подразделение, так и отдельное юр. лицо. Как и в случае элементов ЦВВК, отвечающих за инновационное развитие, центр трансфера технологий оптимально создавать в качестве подразделений вуза. Впоследствии с целью расширения масштабов деятельности он может выделиться в самостоятельное юридическое лицо, чаще всего, коммерческое. § 6. Организационная структура центра взаимодействия вуза с корпорацией Модель взаимодействия ВУЗа с корпорациями может быть централизованной и децентрализованной. Централизованная модель предполагает, что единый центр (ЦВВК) осуществляется заключение всех соглашений и совершение иных юридически значимых действий при взаимодействии с корпорациями. Децентрализованная модель предполагает, что подразделения ВУЗа самостоятельно взаимодействуют с корпорациями, заключение всех соглашений осуществляется через руководство ВУЗа (ректора, курирующего проректора), а ЦВВК осуществляет только координацию деятельности подразделений при взаимодействии с корпорациями и при необходимости оказывает консультационную поддержку при заключении соглашений и совершении иных юридически значимых действий при взаимодействии с корпорациями. исходя из направлений взаимодействия ВУЗа и корпорации и юридических форм соответствующего взаимодействия, основные функции ЦВВК как при централизованной, так и при децентрализованной модели заключаются в следующем: разработка и реализация стратегии ВУЗа, охватывающей все направления взаимодействия ВУЗа с корпорациями; координация консультативной и поддержки обеспечение информационной подразделений по и каждому направлению взаимодействия; мониторинг результатов деятельности подразделений. ЦВВК при централизованной модели осуществляет также следующие функции: заключение соглашений и совершение иных юридически значимых действий при взаимодействии с корпорациями; декомпозиция задач в рамках соглашений с корпорациями и их распределение между структурными подразделениями ВУЗа и/или другими организациями; контроль за выполнением ВУЗом обязательств, принятых перед корпорациями. Организационная структура ЦВВК зависит от выбранной модели взаимодействия (централизованной или децентрализованной). При децентрализованной модели взаимодействия ВУЗа с корпорациями организационная структура ЦВВК включает в себя следующие уровни: 1) Первый (верхний) уровень управления, функции которого выполняет полномочный представитель руководства вуза (например, ректор/ ответственный проректор), который обеспечивает принятие основных стратегических решений, связанных с финансированием ЦВВК, определением ключевых направлений работы ЦВВК, а также распределением финансовых результатов деятельности ЦВВК. 2) Второй (оперативный) уровень управления, функции которого возлагаются на руководителя (Директора) Центра управления ЦВВК, отвечает за оперативное руководство работой ЦВВК, включая принятие всех текущих решений, связанных с наймом и вознаграждением персонала, организацией координирующих и мониторинговых работ и т.п. 3) Третий (текущий) уровень управления представлен заместителями Руководителя центра управления ЦВВК по научной, инновационной работе и образовательной деятельности и руководителями элементов (подразделений и организаций) ЦВВК. В своей текущей деятельности Руководитель Центра обеспечивает проведение своих решений в жизнь именно через этих линейных руководителей, которые находятся в его непосредственном подчинении. 4) Четвертый (персональный) уровень представлен рядовыми сотрудниками (персонал). Персонал обеспечивает сбор и анализ данных от подразделений ВУЗа и партнеров. Занимается подготовкой мероприятий по информированию сотрудников ВУЗа, партнеров, корпораций о возможностях взаимного сотрудничества. Под руководством заместителей готовит итоговые отчеты о стратегическом развитии и перспективных направлениях ВУЗа. Возможно объединение третьего и четвертого уровней в случае необходимости экономии бюджетных средств ВУЗа на финансирование ЦВВК. 5) Пятый (подчиненный) уровень - уровень структурных подразделений ВУЗа, до которых доводится необходимая информация, которые осуществляют непосредственное взаимодействие с корпорациями и представляют необходимую информацию в ЦВВК. При централизованной модели взаимодействия ВУЗа с корпорациями организационная структура ЦВВК включает в себя следующий уровни: 1) Первый (верхний) уровень управления, функции которого выполняет полномочный представитель руководства вуза (например, ответственный проректор), который является руководителем (директором) центра управления ЦВВК, обеспечивает принятие основных стратегических решений, связанных с заключением соглашений с Корпорациями (в том числе подписывает соответствующие соглашения), осуществляет распределение работ между структурными подразделениями по участию во взаимодействии с Корпорациями (с раздачей необходимых поручений руководителям структурных подразделений ВУЗа), определяет ключевые направления работы ЦВВК, контролирует исполнение принятых ВУЗом обязательств, организует распределение финансовых результатов взаимодействия ВУЗа с корпорациями. 2) Второй (текущий) уровень управления представлен заместителями Руководителя центра управления ЦВВК по каждому направлению взаимодействия (образовательная деятельность, научно-техническая деятельность, инновационная деятельность, формирование целевого капитала, трудоустройство обучающихся). Руководитель Центра обеспечивает проведение своих решений в жизнь именно через этих линейных руководителей, которые находятся в его непосредственном подчинении. Заместителями Руководителя могут быть сотрудники других подразделений ВУЗа, отвечающих за соответствующее направление деятельности. 4) Третий (персональный) уровень представлен рядовыми сотрудниками и помощниками заместителей Руководителя ЦВВК по каждому направлению взаимодействия ВУЗа с корпорациями (образовательная деятельность, научнотехническая деятельность, инновационная деятельность, формирование целевого капитала, трудоустройство обучающихся). Персонал обеспечивает сбор и анализ данных от подразделений ВУЗа и партнеров, занимается подготовкой мероприятий по информированию сотрудников ВУЗа, партнеров, корпораций о возможностях взаимного сотрудничества, разрабатывает и заключает соглашения (в том числе в целях участия в конкурсах), отслеживает выполнение заключенных соглашений. 5) Четвертый (подчиненный) уровень - уровень структурных подразделений ВУЗа, в которых осуществляется непосредственное исполнение заключенных соглашений. К сотрудникам ЦВВК предъявляются высокие требования как при централизованной, так и при децентрализованной модели, что должно найти отражение в должностных инструкциях данных сотрудников. Сотрудники ЦВВК должны быть высокопрофессиональными специалистами, способными работать как в университетской среде, так и в бизнес-среде, а также в сфере государственного управления. Помимо этого, сотрудники ЦВВК должны обладать знаниями в области законодательства о научной и научно-технической, образовательной, инновационной деятельности, гражданского законодательства (корпоративное, договорное право, законодательство о некоммерческих организациях, о закупках товаров, работ и услуг для государственных нужд и нужд государственных компаний, законодательство об интеллектуальной собственности). Для выполнения отдельных функций ЦВВК могут привлекаться сотрудники других подразделений компетенциями по ВУЗов (в том соответствующему числе обладающими направлению специфическими взаимодействия ВУЗа с корпорациями). Привлечение указанных сотрудников может осуществляться как на основании гражданско-правового договора оказания услуг, так и в рамках заключенного с ними трудового договора с выплатой надбавок за выполнение дополнительных трудовых функций в рамках ЦВВК (разовое премирование или ежемесячные стимулирующие надбавки). Сотрудники ЦВВК могут осуществлять работу в ЦВВК как по основному месту работы, так и в порядке совмещения должностей в ВУЗе. При децентрализованной модели основным местом работы должен быть именно ЦВВК для следующих сотрудников: 1) Руководитель (Директор) Центра 2) Заместители Руководителя Центра по научной, инновационной работе и образовательной деятельности. В случае, если в структуре ЦВВК не будут выделены должности заместителей, то их функции будут выполнять штатные специалисты, отвечающие за каждое из направлений деятельности. Остальные сотрудники могут работать в ЦВВК в порядке внутреннего совмещения (совмещение должностей). При централизованной модели основным местом работы должен быть именно ЦВВК для следующих сотрудников: 1) Руководитель (Директор) Центра 2) Рядовые сотрудники и помощники заместителей Руководителя Центра по каждому направлению взаимодействия ВУЗа с корпорациями. § 7. Схема управления центра взаимодействия вуза с корпорацией ЦВВК является вспомогательным структурным подразделением ВУЗа, которое действует на основании положения, утверждаемого руководителем (ректором) ВУЗа. При децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями ЦВВК обладает определенной самостоятельностью в определении порядка выполнения своих основных функций. Такие действия, как работа с корпорациями, найм и увольнение сотрудников ЦВВК и вспомогательного персонала, заключение контрактов на закупку оборудования, проведение субконтрактных работ, как правило, производятся через регулярные структуры ВУЗа. При децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями ЦВВК подчиняется непосредственно ректору или курирующему проректору. Во взаимоотношениях с корпорациями ЦВВК представляет ВУЗ в целом, однако заключения соглашений и иные юридически значимые действия совершают либо ректор ВУЗа, либо иные лица (проректоры, руководители структурных подразделений) на основании выданных ректором доверенностей. При централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями ЦВВК обладает определенной самостоятельностью в финансовом и юридическом плане. Именно через ЦВВК при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями, а не через структуры ВУЗа происходят такие действия, как заключение соглашений с корпорациями, найм и увольнение сотрудников ЦВВК и вспомогательного персонала, заключение контрактов на закупку оборудования, проведение субконтрактных работ. Все решения, принимаемые в рамках ЦВВК (его директором), становятся обязательными для иных сотрудников ВУЗа путем издания приказов непосредственно директором ЦВВК, который одновременно является проректором ВУЗа. Во взаимоотношениях с корпорациями ЦВВК представляет ВУЗ в целом. При этом руководитель (директор) ЦВВК на основании выданной ректором доверенности заключает все соглашения и совершает иные юридически значимые действия от имени ВУЗа. Основой управления ЦВВК является организация информационных потоков о деятельности ВУЗа (образовательной, научно-исследовательской, инновационной и т.д.) через ЦВВК. Соответственно, на уровне приказа ректора должна быть установлена обязанность соответствующих структурных подразделениях ВУЗа предоставлять следующую информацию с определенной в приказе периодичностью: в ЦВВК 1) о направлениях исследований научных школ ВУЗа и научных коллективов, их возможностях и потенциале, имеющемся технологическом опыте, идеях и ноу-хау; 2) о компетенциях каждого структурного подразделения ВУЗа; 3) об инфраструктуре ВУЗа, обеспечивающей проведение научных исследований, комплекса прикладных работ и реализацию образовательных программ по направлениям, представляющим потенциальный интерес для корпораций; 4) о ключевых сотрудниках подразделений ВУЗа, с которыми необходимо осуществлять взаимодействие в рамках каждой компетенции структурного подразделения ВУЗа; 5) о проектах, реализованных структурным подразделением ВУЗа за отчетный период в рамках взаимодействия с Корпорациями. Как для Центра управления ЦВВК (ЦУ ЦВВК), так и для всех подразделений, входящих в состав ЦВВК, ключевым вопросом при создании является формирование команды – подбор персонала и оформление трудовых отношений. В зависимости от того, каким образом осуществляется подбор персонала в ВУЗе в целом, функцию подбора персонала может осуществлять либо ЦУ ЦВВК, либо управление персонала ВУЗа, либо непосредственно подразделение ЦВВК (научное, образовательное). В любом случае инициатива подбора персонала должна исходить от руководителя (или иного уполномоченного лица) того подразделения, в котором будет работать будущий сотрудник. Функции подбора кандидатов на должности целесообразно осуществлять управлению персонала, однако эти функции могут быть возложены и на ЦУ ЦВВК. При подборе персонала целесообразно оперировать заявками на подбор персонала, в которых должна содержаться следующая информация (данную информацию должен подготовить инициатор подбора персонала): 1) описание вакансии (наименование вакансии, наименование структурного подразделения ВУЗа, категория должности (административно-управленческий персонал, учебно-вспомогательный персонал, научно-педагогические работники), возможность внутреннего и внешнего совмещения должностей); 2) характеристика приема и условия труда (место работы, заработная плата, включая премии, тип договора (срочный, бессрочный), наличие командировок, рабочее время (продолжительность, график), 3) основные требования, предъявляемые к должности (образование, опыт работы, деловые и личностные качества, знание языков, знание программного обеспечения, иные требования); 4) основные должностные обязанности. В том случае, если в соответствии с требованиями действующего законодательства или локальными актами ВУЗа вакансия замещается по конкурсу (профессорско-преподавательские, научные должности), то процедура подбора персонала для замещения данных должностей (в том числе опубликование сведений о вакансаии) осуществляется в порядке, установленном законодательством или ВУЗом. Если же требований к конкурсному замещению должностей не устновлено, то после подбора канидатов с ними проводится собеседование. Первичное собеседование может осуществлять ЦУ ЦВВК, либо управление персонала ВУЗа, тогда как в итоговом собеседовании в любом случае должны принимать предствители того подразделения, где будет работать сотрудник. Говоря о требованиях к кандидатам, которые формулируются при подборе персонала, следует иметь в виду, что эти требования делятся на две категории: 1) установленные законодетльством; 2) установленные ВУЗом. К числу установленных законодательством требований относятся, в частности, приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования". Данным приказом установлены требования к следующим должностям, которые могут существовать в различных образовательных, научных и подразделениях ЦВВК, а также в ЦУ ЦВВК: Руководитель (директор, заведующий, начальник) структурного подразделения, Заведующий (директор, начальник, руководитель) питомника, учебного вивария, лесхоза, опытного поля, ботанического сада (дендрария), Руководитель (заведующий) учебной (учебно-производственной, производственной) практики, Директор (руководитель, заведующий) издательства учебной литературы и учебных пособий, Помощник ректора (проректора), Ассистент, Преподаватель, Старший преподаватель, Доцент, Профессор, Диспетчер факультета, Тьютор, Специалист по учебно-методической работе, Учебный мастер, Заведующий (начальник) научноисследовательских отделом (отделом, лабораторией) института, Главный научный сотрудник, Ведущий научный сотрудник, Старший научный сотрудник, Научный сотрудник, Младший научный сотрудник, Заведующий (начальник) отделом стандартизации, Заведующий (начальник) отделом научно-технической информации, Заведующий (начальник) планово-экономическим отделом, Заведущий техническим архивом, Заведующий фотолабораторией, Ведущий инженер, Инженер, Техник, Лаборант. Также для ЦУ ЦВВК следует иметь в виду установленные требования к следующим должностям, содержащиеся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденных постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 12.02.2014): Менеджер, Менеджер по рекламе, Менеджер по связям с инвесторами, Администартор, Аналитик, Старший Аналитик, Экономист, Старший экономист. Установленные ВУЗом требования (в дополнение к единым квалификационным требованиям) должны быть оформлены в виде должностных инструкций, заранее утвержденных уполномоченным лицом (руководителем подразделения либо ректором/проректором ВУЗа). Что касается условий труда сотрудников ЦВВК, то необходимо гибко подходить как к вопросу о совмещении должностей, так и к вопросу определения графика рабочего времени. Очевидно, что для административно-управленческого, учебно-вспомогательного персонала целесообрзано установить 40-часовую 5-дневную рабочую неделю с фиксированным временем прихода и ухода на рабочее место, а также с фиксированным перерывом на обед. Для сотрудников научных подразделений может быть составлен гибкий график рабочего времени (с учетом твореческого характера работы), а для профессорскопреподавательского состава – почасовой график работы. Следует отметить, что возможность гибкого графика рабочего времени может быть дополнительным способом мотивации сотрудников к работе в подразделениях ЦВВК. Основным способом мотивации сотрудников ЦВВК являются материальные стимулы, в связи с чем в каждом подразразделении ЦВВК должо быть разработано положение о премировании (либо это должны быть разделы в общем положени о премировании ВУЗа), так как в каждом подразделении ЦВВК имеются свои возможности по обеспечению доходов, равно как и свои показатели качества труда. Премии (поощрительные выплаты) в подразделениях ЦВВК могут выплачиваться при наличии финансовых средств в виде: 1. премии по итогам работы подразделения ЦВВК; 2. премии (поощрительной выплаты) разового характера (далее - разовая поощрительная выплата). Основанием установления премий по итогам работы является своевременное, качественное и эффективное выполнение работником трудовых обязанностей, которое обеспечило бесперебойную работу подразделения ЦВВК при осуществлении основных видов деятельности, предусмотренных положением о соответствующем подразделении. Примерами оснований для установления разовой поощрительной выплаты могут служить являются: 1) разработка и внедрение в образовательный процесс новых инновационных и информационных технологий, методик преподавания; 2) внедрение инновационных технологий и новых технологий в учебный, научный процесс, финансово-экономическое и социальное обеспечение деятельности ВУЗа, кадровое и административное делопроизводство, бухгалтерский учет; 3) показатели проводимых в вузе рейтинговых оценок образовательной и научной деятельности структурных подразделений ЦВВК; 4) качественное и оперативное выполнение особо важных и срочных заданий руководства структурного подразделения ЦВВК; 5) оперативная подготовка и качественное проведение мероприятий ЦВВК (конференций, семинаров, выставок, Дней открытых дверей и иных важных организационных мероприятий); 6) содействие в проведении различных мероприятий подразделениями ЦВВК; 7) качественное обеспечение, подготовка и проведение всех видов учебных занятий; 8) качественная подготовка и написание учебных, учебно- методических пособий и (или)учебников; 9) своевременное и качественное выполнение федеральных целевых программ, государственных контрактов, хозяйственных договоров; 10) выполнение на высоком качественном уровне фундаментальных и прикладных научных исследований и аналитических разработок; 11) организационное обеспечение фундаментальных и прикладных научных исследований; интенсивность работы, связанной с обслуживанием обучающихся 12) на договорной основе; интенсивность работы по обеспечению платными услугами, 13) оказываемыми ВУЗом; интенсивность работы в содействии обеспечения платными 14) услугами, оказываемыми ВУЗом; обеспечение 15) качественной работы подразделений ВУЗа, связанных с эксплуатационным, инженерным и хозяйственным обслуживанием, административным, финансово-экономическим, кадровым, бухгалтерским и другими процессами управления вузом, другими процессами, связанными с обеспечением основной и иной деятельности подразделений ЦВВК; своевременное 16) и качественное выполнение хозяйственных договоров с заказчиками. Кроме того, к числу способов мотивации относится награждение почетными грамотами ВУЗа, присвоение почетных званий ВУЗа и иные аналогичные способы. Управление собственностью (материальными ресурсами), необходимыми для обеспечения деятельностью ЦВВК, является частью общей задачи управления материальными ресурсами ВУЗа. Как правило, различаются два порядка управления собственностью (материальными ресурсами), необходимые для обеспечения деятельности ЦВВК: управление объектами недвижимого имущества и особо ценным 1) движимым имуществом ВУЗа (например, уникальными иными основными средствами научными установками); управление 2) ВУЗа и материальными запасами. Очевидно, что обслуживание объектов недвижимого имущества должна осуществлять единая служба ВУЗа (например, управление эксплуатации), тогда как для управления научным оборудованием, имеющим научную ценность для ширкого круга пользователей (не только из числа подразделений ВУЗа) может быть создано специальное подразделение – центр коллективного пользования научным оборудованием (имущественный комплекс, состоящий из научного оборудования, предназначенный для предоставления в пользование юридическим и физическим лицам, осуществляющим научную, научно-техническую деятельность, в целях проведения ими научных исследований и экспериментальных разработок). Для обеспечения деятельности центра коллективного пользования научным оборудованием ВУЗ должен будет утвердить правила предоставления имущества в пользование, в том числе случаи бесплатного и платного использования имущества, разместить их на своем сайте в сети «Интернет», а также назначить должностное лицо, в обязанности которого входит обеспечение деятельности центра коллективного пользования научным оборудованием. В частности, на сайте целесообразно разместить описание основных направлений научных исследований, в рамках которых может использоваться оборудование, входящее в состав центра коллективного пользования научным оборудованием, перечень имущества в составе центра коллективного пользования научным оборудованием образовательная и организация документов, обладает подтверждающих, данным что оборудованием научная на и законных основаниях, порядок получения права пользования оборудованием для сотрудников ЦВВК и для сторонних лиц. Управление иными основными средствами и материальными запасами целесообразно осуществлять через каждое структурное подразделение ЦВВК. Так, каждое структруное подразделение ЦВВК должно иметь возможность заказывать необходимые ему основные средства (вычислительную технику, ПО и т.д.) и материальные запасы (реактивы, канцелярские принадлежности и т.д.), а также должно назначить материально ответственное лицо, которое будет отвечать за управление указанными средствами и запасами. Разумеется, закупка указанных средств и запасов может быть либо законодательства централизованной о децентрализованной закупках (при (с бюджетных закупках учетом и небольших соблюдения автономных объемов требований учреждений), и за счет либо средств подразделений ЦВВК). Планирование деятельности и развитие ЦВВК неразрывно связано с программой развития ВУЗа. Соответственно, именно в рамках программы развития ВУЗа на срок не менее 5 лет должны утверждаться программы развития всех структурных подразделений ЦВВК, а также юридических лиц, созданных ВУЗом при взаимодействии с корпорациями. При разработке соответствующих программ развития ЦВВК необходимо сделать акцент на следующих разделах: 1) диверсифицированные источники негосударственного финансирования; 2) заключенные долгосрочные соглашения, полученные гранты и т.д. 3) стратегические партнеры ВУЗа и наличие заключенных соглашений с ними; 4) приоритетные направления научной и образовательной деятельности ЦВВК, в финансировании которых заинтересованы коммерческие и некоммерческие негосударственные организации; 5) общие и детализированные показатели, характеризующие объем денежных средств на реализацию программ, привлеченных из негосударственных источников (негосударственные фонды и иные частные некоммерческие структуры, коммерческие организации); 6) источники негосударственного финансирования, которые ВУЗ рассматривает в качестве внешних стабильных источников финансирования деятельности ЦВВК. При составлении указанных программ развития ЦВВК необходимо проводить четкое разграничение источников негосударственного и внебюджетного финансирования. Внебюджетное финансирование включает в себя как средства, полученные от органов государственной власти и местного самоуправления (по государственным контрактам, грантам, выделяемым органами государственной власти или государственными учреждениями и т.п.), так и средства, полученные от коммерческих и некоммерческих негосударственных финансирование – это только организаций, средства тогда как коммерческих негосударственное и некоммерческих негосударственных организаций. Важное значение необходимо в программе развития ЦВВК уделить обоснованию реальности достижения программных показателей по привлечению внебюджетных средств, в качестве которых могут выступать конкретные соглашения с коммерческими и некоммерческими негосударственными организациями (в том числе долгосрочные), которые уже заключены, либо которые планируется заключить. В целях обеспечения устойчивого финансирования программ развития университетов необходимо не только обозначить количество денежных средств, планируемых к получению из того или иного источника, но и обозначить основания для получения указанных сумм (например, проведение грантовой поддержки по тому или иному направлению российскими и зарубежными фондами). Программа развития ЦВВК должна обязательно содержать информацию о конкретных проектах в рамках научной и образовательной деятельности ВУЗа или хотя бы направлениях научных исследований, в финансировании которых заинтересованы коммерческие и некоммерческие негосударственные организации. Среди показателей результативности реализации программы развития ЦВВК целесообразно указать показатели, которые характеризовали бы объем денежных средств, привлеченных из негосударственных источников (негосударственные фонды и иные частные некоммерческие структуры, коммерческие организации). § 8. Схема финансирования центра взаимодействия вуза с корпорацией Основными статьями доходов ЦВВК являются: 1) Доходы от заказных НИОКР Одной из основных статей доходов ЦВВК являются доходы от выполнения НИОКР, финансирование которых осуществляется на основании договора, регламентированного главой 38 Гражданского кодекса Российской Федерации: государственных и муниципальных контрактов, заключаемых с государственными заказчиками, а также договоров, заключаемых с иными лицами. Следует отметить, что в соответствии с подпунктами 16 и 16.1 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации освобождается от обложения налогом на добавленную стоимость выполнение научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, средств Российского фонда фундаментальных исследований, Российского фонда технологического развития и фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, созданных для этих целей в соответствии с Федеральным законом от 23 августа 1996 года N 127-ФЗ "О науке и государственной научнотехнической политике"; выполнение научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ учреждениями образования и научными организациями на основе хозяйственных договоров, а также выполнение организациями научноисследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, относящихся к созданию новых продукции и технологий или к усовершенствованию производимой продукции и технологий, если в состав научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ включаются следующие виды деятельности: а) разработка конструкции инженерного объекта или технической системы; б) разработка новых технологий, то есть способов объединения физических, химических, технологических и других процессов с трудовыми процессами в целостную систему, производящую новую продукцию (товары, работы, услуги); в) создание опытных, то есть не имеющих сертификата соответствия, образцов машин, оборудования, материалов, обладающих характерными для нововведений принципиальными особенностями и не предназначенных для реализации третьим лицам, их испытание в течение времени, необходимого для получения данных, накопления опыта и отражения их в технической документации. Таким образом, при выполнении НИОКР по заказу любого лица ВУЗ не будет уплачивать НДС. 2) Гранты Гранты представляют собой разновидность договора пожертвования, то есть договора дарения в общественно полезных целях. Основной отличительной особенностью гранта от договора на выполнение НИОКР является распределение прав на результаты, полученные за счет средств гранта. При выполнении заказных НИОКР ЦВВК, как правило, всегда передает права на результаты работ корпорации, тогда как грантовое финанирование не преследует цели предоставить какие-либо права лицу, финансирующему исследования. По указанным причинам, гранты передаются структурным подразделениями ЦВВК не непосредственно корпорациями, а фондами поддержки научной и научнотехнической деятельности, создаваемыми корпорациями. Следует отметить, что в ряде случае грантовое финанирование, несмотря на безвозмездный характер, исключаются из состава доходов, образующих налоговую базу по налогу на прибыль (что в обязательном порядке должно быть учтено при планировании состава доходов и расходов ЦВВК). В частности, в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации грантами признаются денежные средства или иное имущество в случае, если их передача (получение) удовлетворяет следующим условиям: а) гранты российскими предоставляются физическими лицами, на безвозмездной и некоммерческими безвозвратной организациями, основах а также иностранными и международными организациями и объединениями по перечню таких организаций, утверждаемому Правительством Российской Федерации, на осуществление конкретных программ в области образования, искусства, культуры, науки, физической культуры и спорта (за исключением профессионального спорта), охраны здоровья, охраны окружающей среды, защиты прав и свобод человека и гражданина, предусмотренных законодательством Российской Федерации, социального обслуживания малоимущих и социально незащищенных категорий граждан; б) гранты предоставляются на условиях, определяемых грантодателем, с обязательным предоставлением грантодателю отчета о целевом использовании гранта. 3) Доходы от экспертных и консалтинговых услуг Доходы от экспертных и консалтиноговых услуг представляют собой доходы, облагаемые как налогом на добавленую стоимость, так и включаемые в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Данные средства уплачиваются на основании договора, заключаемого в порядке главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации. При формулировании предмета договора об оказании экспертных и консалтировангых услуг следует иметь в виду, что отдельные виды услуг могут оказываться только на основании лицензии либо членства в саморегулируемой организации, в связи с чем даже если ВУЗ имеет лицензию на оказание образовательных услуг по лицензируемой деятельности (например, осуществляет подготовку маркшейдеров) или по деятельности, являющейся предметом регулирования СРО (например, осуществляет подготовку профессиональных оценщиков), то специалисты ВУЗа не смогут выполнять маркшейдерские работы или проводить оценку рыночной стоимости имущества на платной основе, так как выполнение указанных работ (оказание услуг) является лицензируемым в силу Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» либо требуют наличия членства в СРО в силу специального законодательства (например, Федерального закона «Об оценочной деятельности»). 4) Доходы от образовательных услуг Структурные подразделения ЦВВК могут оказывать платные образовательные услуги, в том числе осуществлять подготовку по программам дополнительного профессионального образования при условии наличия соответствующей лицензии. При этом оказание образовательных услуг ВУЗом не облагается налогом на добавленную стоимость. Согласно подпункту 14 пункта 2 статья 149 НК РФ, не облагаются НДС услуги в сфере образования, оказываемые некоммерческими образовательными организациями по реализации общеобразовательных и (или) профессиональных образовательных программ (основных и (или) дополнительных), программ профессиональной подготовки, указанных в лицензии, или воспитательного процесса, а также дополнительных образовательных услуг, соответствующих уровню и направленности образовательных программ, указанных в лицензии, за исключением консультационных услуг, а также услуг по сдаче в аренду помещений. Реализация некоммерческими образовательными организациями товаров (работ, услуг) как собственного производства (произведенных учебными предприятиями, в том числе учебно-производственными мастерскими, в рамках основного и дополнительного учебного процесса), так и приобретенных на стороне подлежит налогообложению вне зависимости от того, направляется ли доход от этой реализации в данную образовательную организацию или на непосредственные нужды обеспечения развития, совершенствования образовательного процесса, если иное не предусмотрено НК РФ. 5) Доходы от распоряжения исключительными правами Доходы ЦВВК от распоряжения исключительными правами могут быть двух видов: а) доходы, получаемые от отчуждения исключительных прав, принадлежащих ВУЗу; б) доходы, получаемые по лицензионным договором (роялти или паушально). Указанные доходы не облагаются НДС в силу статьи 149 НК РФ, но при этом для того, чтобы получать указанные доходы ВУЗ сначала должен поставить на баланс результаты интеллектуальной деятельности, а отдельные РИД – даже зарегистрировать (при этом следует иметь в виду, что государственная регистрация программ для ЭВМ и баз данных не имеет правоустанавливающего значения, а объектов промышленной собственности – имеет). 6) Доходы по договорам пожертвования Доходы по договорам пожертвования отличаются от договоров гранта прежде всего целью расходования передаваемых ВУЗу средств. Если за счет средств гранта проводятся исследования по определенной тематике, то по договору пожертвования средства передаются, как правило, для финансирвоания текущей деятельности создаваемого ВУЗом и корпорацией исследовательского или образовательного центра. Вторым случаем получения ЦВВК средств по договору пожертвования является формирование целевого капитала. Данные доходы не включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с пунктом 2 статьи 251 НК РФ: при определении налоговой базы также не учитываются целевые поступления, к которым относятся целевые поступления на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поступившие безвозмездно на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления и решений органов управления государственных внебюджетных фондов, а также целевые поступления от других организаций и (или) физических лиц и использованные указанными получателями по назначению. При этом налогоплательщики - получатели указанных целевых поступлений обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (понесенных) в рамках целевых поступлений. К целевым поступлениям на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности относятся в том числе: 1) осуществленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о некоммерческих организациях пожертвования, признаваемые взносы таковыми учредителей в (участников, соответствии с членов), гражданским законодательством Российской Федерации, доходы в виде безвозмездно полученных некоммерческими организациями работ (услуг), выполненных (оказанных) на основании соответствующих договоров, 2) денежные средства, недвижимое имущество, ценные бумаги, полученные некоммерческими организациями на формирование или пополнение целевого капитала, которые осуществляются в порядке, установленном Федеральным законом от 30 декабря 2006 года N 275-ФЗ "О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций"; 3) денежные средства, полученные некоммерческими организациями - собственниками целевого капитала от управляющих компаний, осуществляющих доверительное управление имуществом, составляющим целевой капитал, в соответствии с Федеральным законом "О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций"; 4) денежные средства, полученные некоммерческими организациями от специализированных организаций управления целевым капиталом в соответствии с Федеральным законом "О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций". 7) Доходы от малых инновационных предприятий В случае создания ВУЗом и корпорацией малого инновационного предприятия в организационно-правовой форме хозяйственного общества или хозяйственного партнерства, ВУЗ как владелец доли (акций) имеет право на получение части чистой прибыли общества (товарищества) после ее распределения по решению участников пропорционально размеру доли в уставном (сладочном) капитале. Такая часть прибыль (дивиденд) облагается налогом на прибыль по пониженным ставкам в соответствии с пунктом 3 статьи 284 НК РФ (приводятся только те ставки, которые имеют значение для ВУЗа как владельца долей (акций)): 1) 0 процентов - по доходам, полученным российскими организациями в виде дивидендов при условии, что на день принятия решения о выплате дивидендов получающая дивиденды организация в течение не менее 365 календарных дней непрерывно владеет на праве собственности не менее чем 50-процентным вкладом (долей) в уставном (складочном) капитале (фонде) выплачивающей дивиденды организации или депозитарными расписками, дающими право на получение дивидендов, в сумме, соответствующей не менее 50 процентам общей суммы выплачиваемых организацией дивидендов. 2) 13 процентов - по доходам, полученным в виде дивидендов от иных российских и иностранных организаций. Основными статьями расходов на создание и содержание ЦВВК являются: 1) Заработная плата штатного персонала ЦВВК и привлеченного персонала. Штатный персонал ЦВВК работает по штатному расписанию и получает заработную плату из бюджета ВУЗа. К привлеченному персоналу относятся сотрудники соответствующих структурных подразделений ВУЗа, либо лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Зарплата привлеченного персонала, являющегося штатными сотрудниками других подразделений ВУЗа, определяется по месту их основной работы. Дополнительные вознаграждения данным сотрудникам выплачиваются по результатам работы из средств ВУЗа (при децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями) либо непосредственно из средств ЦВВК (при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями). Услуги физических лиц, привлеченных по гражданско-правовым договорам, оплачиваются из средств ВУЗа (при децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями), либо непосредственно из средств ЦВВК (при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями). 2) Затраты на функционирование ЦВВК, в том числе услуги связи, лицензии на ПО и базы данных Данные расходов осуществляются либо из средств ВУЗа (при децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями), либо непосредственно из средств ЦВВК (при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями). В случае установления прочных связей с отдельными корпорациями возможно заключение соглашений между ВУЗом и ЦВВК о функционировании ЦВВК, в которых обязанности по материально-техническому и финансовому обеспечению ЦВВК могут быть разделены между ВУЗом и корпорацией (далее – Соглашение между ВУЗом и корпорациями). В подобном соглашении возможно предусмотреть, что корпорация осуществляет финансирование расходов (части расходов) на функционирование ЦВВК. 3) Закупка и обновление оборудования Данные расходы осуществляются либо из средств ВУЗа (при децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями), либо непосредственно из средств ЦВВК (при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями). В случае заключения Соглашения между ВУЗом и корпорациями в нем возможно предусмотреть, что корпорация осуществляет финансирование расходов (части расходов) на закупку и обновление оборудования. 4) Затраты на проведение специальных мероприятий (семинаров, конференций, открытых лекций) Локальные мероприятия (для сотрудников ВУЗа) проводятся либо за счет средств ВУЗа (при децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями), либо непосредственно за счет средств ЦВВК (при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями). Мероприятия с привлечением корпораций могут проводиться полностью или частично за счет средств корпораций. 6) Затраты на создание баз данных (информационных ресурсов) ЦВВК. Данные расходы осуществляются либо из средств ВУЗа (при децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями), либо непосредственно из средств ЦВВК (при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями). В случае заключения Соглашения между ВУЗом и корпорациями в нем возможно предусмотреть, что корпорация осуществляет финансирование расходов (части расходов) на создание баз данных (информационных ресурсов) ЦВВК, либо вносит плату за пользование указанными информационными ресурсами. За счет бюджетных средств осуществляется финансирование следующих расходов ЦВВК: 1) оплата базовой ставки (оклада) штатных сотрудников ЦВВК; 2) оплата содержания помещений, оборудования, оказание услуг связи и иных аналогичных услуг. Остальные расходы на содержание ЦВВК, в том числе расходы на выплату дополнительных вознаграждений (премий) штатным и привлеченным сотрудникам ЦВВК, должны осуществляться за счет внебюджетных средств, которые формируются в следующем порядке: 1) при децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями все отчисления от финансовых потоков корпораций осуществляются в бюджет ВУЗа, который в лице ректора или уполномоченного проректора утверждает смету расходов ЦВВК на каждый финансовый год, а также осуществляет выделение средств на основании отдельных приказов (о премировании, о проведении закупок и т.д.); 2) при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями все финансовые потоки от корпораций проходят через ЦВВК, в связи с чем в положении о ЦВВК определяется процент отчислений от каждого источника средств, привлеченного ЦВВК, в бюджет ЦВВК, и с учетом этих отчислений формируется финансовый план ЦВВК на каждый финансовый год. Финансирование ЦВВК осуществляется: 1) при децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями – на основании сметы расходов ЦВВК, ежегодно утверждаемой ректором ВУЗа или уполномоченным проректором; 2) при централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями – на основании финансового плана ЦВВК, который включает в себя как прогноз доходов ЦВВК (за счет отчислений от каждого источника средств, привлеченного ЦВВК), так и прогноз расходов ЦВВК. Финансовый план утверждается ежегодно руководителем (директором) ЦВВК. При децентрализованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями за счет всех средств, привлеченных в ходе такого взаимодействия, осуществляются отчисления в централизованный бюджет ВУЗа (из которого в дальнейшем происходит финансирование ЦВВК), а оставшаяся часть поступает в распоряжение того структурного подразделения, которое отвечало за исполнение того или иного соглашения, заключенного в ходе взаимодействия с корпорацией, и на поддержание административно-управленческих служб ВУЗа. При централизованной схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями все средства, привлеченные в ходе такого взаимодействия, аккумулируются в ЦВВК (на его субсчете), который за счет этих средств осуществляет не только финансирование ЦВВК (в рамках заранее установленной доли), но и распределяет данные средства на отчисления в бюджет ВУЗа, выплату премий сотрудникам структурных подразделений ВУЗа, участвовавших в исполнении соглашений, заключенных с корпорациями (выполнении НИОКР, оказании образовательных услуг и т.д.), проводит расчеты с контрагентами, закупку необходимого оборудования, работ и услуг. Вуз осуществляет финансирование ЦВВК в одной из форм: 1. Вуз перечисляет ЦВВК фиксированный процент от суммы законтрактованных средств. В фактическое пользование центра эти средства могут поступить как с момента подписания договора, так и с момента оплаты работ корпорацией - это зависит от конкретной ситуации. 2. Вуз один раз за определенный период (обычно это один календарный год) определяет фиксированный объем финансирования ЦВВК в зависимости от этапа развития центра и эффективности его работы в предыдущем периоде (причем для данного типа ЦВВК основным параметром эффективности является объем законтрактованных под проведение НИОКР средств, а также соответствие заключенных договоров требованиям вуза в части приоритетных тематик, соответствия политикам вуза в сфере НИОКР и т.д.). В некоторых случаях возможна комбинация данных подходов к финансированию ЦВВК. На начальных этапах развития центра взаимодействия вуза с корпорациями, безусловно, используется либо второй подход в чистом виде, либо в комбинации с первым (фиксированный объем финансирования, позволяющий обеспечить деятельность ЦВВК на данном этапе развития + небольшой процент от суммы привлеченных договоров, который, как правило, формирует премиальный фонд сотрудников ЦВВК с целью интенсификации его деятельности). На более поздних этапах развития возможны различные комбинации описанных подходов, выбор которых обуславливается причинами, указанными выше, а также общей политикой университета в отношении формирования бюджета приносящих доход подразделений. § 9. Схема маркетинговой деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией Маркетинговая деятельность подразделений ВУЗа, участвующих в проектах сотрудничества с корпорациями, направлена на продвижение их научных разработок, поиск и организацию совместных проектов с перспективными бизнес-партнерами как в сфере НИОКР, так и в создании инноваций и образовательной деятельности, активный поиск перспективных проектов, формирование у потенциальных партнеров (заказчиков) ВУЗа по коммерческим проектам наиболее полного представления о научном и образовательном потенциале ВУЗа, основных направлениях его текущей деятельности, относящихся к сфере взаимных интересов, о соответствующих компетенциях его сотрудников и опыте осуществления аналогичных проектов. Маркетинговая деятельность подразделений ВУЗа, участвующих в проектах сотрудничества с корпорациями, осуществляется этими подразделениями в основном самостоятельно в рамках общей стратегической программы, разрабатываемой ЦВВК. ЦВВК выполняет функции координации маркетинговой деятельности подразделений ВУЗа, участвующих в проектах сотрудничества с корпорациями. Эта координация должна быть направлена прежде всего на устранение ненужного дублирования маркетинговых усилий отдельных подразделений ВУЗа, а также на предотвращение возможной конкуренции этих подразделений между собой при взаимодействии с потенциальными партнерами (заказчиками работ). ЦВВК осуществляет мониторинг результативности маркетинговой деятельности подразделений ВУЗа, участвующих в проектах сотрудничества с корпорациями, на базе регулярного контроля за выполнением целевых ключевых показателей. ЦВВК может инициировать собственные маркетинговые мероприятия для продвижения разработок ВУЗа в целом, поиска потенциальных партнерских организаций, создания образа ВУЗа как перспективного партнера для корпораций, а также совместные маркетинговые мероприятия подразделений ВУЗа, участвующих в проектах сотрудничества с корпорациями, или оказывать организационную или иную поддержку другим подразделениям ВУЗа-инициаторам таких мероприятий в их подготовке и проведении. Рекомендуемые источники информации о потенциальных корпоративных партнерах Основные источники информации о деятельности целевых корпоративных партнеров и их потенциальном интересе в сотрудничестве с ЦВВК включают: ― аналитику профильных изданий, рыночных обзоров; ― участие в профильных выставках, конференциях, семинарах; ― участие в техплатформах, в специализированных госпрограммах, таких как, например, программы инновационного развития компаний с государственным участием, реализуемые в России; ― в ряде случаев источником информации являются эксперты в соответствующих предметных областях. Также для выявления потенциальных парнтеров, определения перспективных с точки зрения взаимодействия тематик и для облегчения идентификации коллективов внутри вуза, способных выполнить проект в интересах корпорации, ЦВВК может прибегнуть к анализу контрактной истории вуза. Проще всего это сделать с использованием CRMсистем, внедрение которых также может быть интересно другим подразделениям вуза, ответственным за организационное сопровождение научной деятельности, сбор статистических сведений и т.д. Рекомендуемые каналы распространения информации о деятельности вуза и ЦВВК Каналы распространения информации о деятельности вуза и центра взаимодействия вуза с корпорациями, способные привлечь внимание корпораций и побудить корпорации к сотрудничеству с вузом включают: ― создание и функционирование интернет-сайта как вуза в целом, так и целевых его разделов (или отдельного сайта ЦВВК), адресной аудиторией которых являются потенциальные партнеры из числа корпораций; ― поддержание публикационной активности, в т. ч. и в отраслевых изданиях; ― поддержка контактов с прессой для создания положительного образа вуза как научного центра; ― представление разработок вуза на выставках, как российских, так и международных; ― деятельность по налаживанию контактов с компаниями – агрегаторами спроса на НИОКР; ― деятельность по налаживанию контактов с выпускниками, работающими после выпуска в индустрии и поддерживающими связи с вузом. Первоочередной задачей в области налаживания распространения информации о деятельности ЦВВК является сайт (или в первое время, возможно, страница на сайте вуза). Сайт выполняет как информационно-образовательную функцию для сотрудников, так и роль первичной «точки входа» для потенциальных индустриальных партнеров. Помимо описания общей миссии, целей и задач подразделения, на сайте рекомендовано размещение следующих материалов: описание патентной политики вуза, основных подразделений системы ЦВВК, участвующих в работе с компаниями, включая зоны их ответственности, основных механизмов взаимодействия с бизнес-партнерами, а также контактная информация квалифицированные о сотрудниках, консультации о готовых возможностях оперативно и выполненных обеспечить проектах соответствующих подразделений ЦВВК. Рекомендуемые маркетинговые мероприятия Основные типовые маркетинговые мероприятия, доказавшие свою эффективность в российских условиях, можно сгруппировать по нескольким позициям. 1. Мероприятия, обеспечивающие контакт с целевыми корпорациями ― Участие в мероприятиях технологических кластеров, включая прямое информирование участников о возможностях проведения совместных/ заказных НИОКР; ― Участие в программах инновационного развития госкорпораций и компаний с государственным участием, включая прямое продвижение научных разработок; ― Участие в программах технологической кооперации с промышленностью; ― Установление прямых контактов с руководством базовых предприятий по обсуждению возможностей совместных НИОКР; ― Привлечение сотрудников базовых предприятий в качестве экспертов к аналитическим и форсайт-исследованиям с целью выявления технологических потребностей предприятий реального сектора экономики и планирования продвижения научных разработок вуза; ― Взаимодействие с независимыми компаниями-посредниками (технологическими брокерами), имеющими большую базу запросов от компаний на поиск технологических решений. Обращение к услугам опытных технологических посредников особенно целесообразно, когда речь идет о привлечении заказов на НИОКР от зарубежных корпораций (поскольку прямые контакты здесь затруднены, и выполнение НИОКР по заказу иностранных компаний требует учета особенностей экспортного контроля, более тщательной организации внутренних экспертных процедур на предмет выявления технологий двойного назначения и т. п.); Создание дискуссионной на базе площадки с вуза регулярно действующей открытой представителями корпораций. Наиболее реализуемым является механизм, при котором представители корпораций привлекаются к работе площадки на неофициальном уровне, в свое нерабочее время. Как правило, заинтересованных в подобной форме взаимодействия людей можно найти из числа выпускников вуза. Эта инициатива может быть реализована как в формате «общественной приемной» работающего в корпорации выпускника, так и в формате клуба. Этот механизм очень действенен для компаний, культура которых предполагает возможность продвижения своих инициатив специалистами и руководителями среднего звена. 2. Мероприятия, обеспечивающие широкий охват потенциальных партнеров через СМИ, профессиональные форумы и выставки ― Установление контактов с прессой и отраслевыми изданиями и развитие публикационной активности по тематике приоритетных НИОКР; ― Выступления на профессиональных форумах и выставках; ― Освещение исследовательской деятельности вуза и ЦВВК в прессе; ― Организация отраслевых конференций; Регулярное проведение индустриально-академических форумов; ― Развитие российского (и англоязычного) интернет-сайта ЦВВК; 3. Мероприятия, обеспечивающие развитие информационных ресурсов ЦВВК ― Составление и актуализация базы данных компаний-потенциальных партнеров; ― Ведение базы доступных для лицензирования технологий, имеющегося оборудования; ― Составление карт компетенций вуза в области НИОКР; ― Разработка презентационных материалов для целевых корпораций; ― Разработка и реализация комплекса мер по позиционированию вуза как центра компетенции в области трансфера технологий, инновационного консалтинга и как инфраструктурной площадки для развития технологических проектов. 4. Мероприятия, обеспечивающие информирование и поощрение сотрудников вуза в рамках основных направлений взаимодействия с корпорациями ― Информирование сотрудников и обучающихся о возможностях участия в инновационной деятельности; ― Поощрение сотрудников за инновационную активность; ― Стимулирование сотрудников базовых кафедр к поддержанию высокого уровня научных исследований и к их участию в инновационной деятельности. Маркетинговые мероприятия, относящиеся к разным группам, необходимо рассматривать как взаимодополняющие. Все они являются по-своему важными для продвижения научных разработок вуза, многие из них связаны между собой и требуют координации. Кроме того, наиболее рациональным является следующее распределение разных групп мероприятий между различными элементами ЦВВК: ― Мероприятия, относящиеся к группам 2 и 3, требующие единого подхода всех элементов ЦВВК, рекомендуется проводить централизованно или на основе жесткой координации; ― Мероприятия, относящиеся к группам 1 и 4, требующие индивидуального подхода к потенциальным партнерам и собственным сотрудникам, рекомендуется (подразделений) осуществлять ЦВВК при силами отдельных соблюдении общих элементов принципов соответствующих политик ЦВВК и обеспечении общей координации со стороны центра. Следует также учитывать, что на разных этапах внутреннего развития ЦВВК и в зависимости от внешних факторов значимость и эффективность различных мероприятий может быть разной. В условиях ограниченности ресурсов для оценки наиболее эффективных маркетинговых мероприятий необходимо использовать следующие критерии: значимость для выстраивания взаимодействия с корпорациями; ресурсоемкость мероприятия; степень охвата целевой аудитории; долгосрочность эффекта. § 10. Схема взаимодействия ЦВВК с вузом и корпорацией Схемы взаимодействия с вузом и корпорацией также следует рассматривать с точки зрения основных типов структурных элементов системы ЦВВК (подразделений и юридических лиц). Элементы ЦВВК, занимающиеся привлечением заказов на НИОКР Схема взаимодействия с корпорацией данного типа ЦВВК определяется тем, активную или пассивную позицию занимает вуз в отношении поиска заказов на НИОКР. Возможны следующие способы взаимодействия: % от суммы заказа или фиксированное финансирование Инструменты: участие в ПИР, кластерах; посреднические компании … Компетенции вуза … Аудит ЦВВК, внесение изменений в план финансирования и управления Проблемы корпорации Заказ на НИОКР, руб. Рис. 3 Вуз занимает активную позицию в процессе поиска заказов на НИОКР ЦВВК (который обычно является подразделением вуза в соответствии с § 3 данного документа) проводит непрерывный мониторинг состояния исследовательского комплекса университета и выделяет и формулирует компетенции вуза (а также другие параметры, в том числе, наличие уникального оборудования). Составленная таким образом карта компетенций университета сопоставляется с потребностями корпораций, с которыми вуз уже имеет выстроенные отношения или с которыми может наладить отношения в сфере реализации НИОКР. При этом технологические потребности корпораций иногда формулируются самой корпорацией, но чаще всего ЦВВК также должен провести аналитическую работу по их выявлению. После этого ЦВВК формирует предложение к корпорации по поддержке исследований (учитывая план реализации других исследований в части загрузки оборудования, трудовых ресурсов и др.) и проводит комплекс мероприятий по продвижению предложения на проведение НИОКР (проводит встречи с потенциальными интересантами, готовит комплект документов). При этом ЦВВК может использовать такие распространенные в России инструменты вузовско-индустриального взаимодействия как участие в программах инновационного развития госкомпаний и технологических платформах. Также для привлечения заказов на НИОКР ЦВВК может пользоваться услугами компанийтехнологических брокеров (см. §9) После достижения принципиальных договоренностей корпорация и ЦВВК переходят к согласованию условий договора и его заключению. При этом ЦВВК следит за соблюдением политик вуза в части проведения НИОКР, распределения прав на созданную интеллектуальную собственность и пр. В свою очередь, вуз осуществляет финансирование центра взаимодействия с корпорациями в одной из форм, описанных в § 8. Вне зависимости от типа финансирования ЦВВК вуз на регулярной основе проводит аудит деятельности центра, определяя эффективность его работы и соответствие текущим интересам университета. При необходимости вуз инициирует изменения в плане развития ЦВВК как путем количественной корректировки плановых показателей эффективности (если ЦВВК не выполняет или перевыполняет плановые показатели), так и качественно модифицируя план развития (если требования вуза к ЦВВК изменились, например, при изменении внешних условий, либо если они изначально были неверно сформулированы и не соответствовали интересам вуза). % от суммы заказа или фиксированное финансирование Инструменты: участие в ПИР, кластерах; посреднические компании … Компетенции вуза … Аудит ЦВВК, внесение изменений в план финансирования и управления Проблемы корпорации Заказ на НИОКР, руб. Рис. 4 Вуз занимает пассивную позицию в процессе поиска заказов на НИОКР Данная схема отличается от предыдущей тем, что в ней основная нагрузка по поиску предложений по финансированию НИОКР ложится на корпорацию, которая формулирует стоящие перед ней проблемы на технологическом языке, сопоставляет их с картой компетенций вуза (а также других вузов и научно-исследовательских организаций, которые потенциально могут принять участие в проекте), а также составляет требования к процессу реализации и результатам НИОКР. Как уже было сказано выше, данная схема оправдана в основном для ЦВВК, вышедшим на уровень стабильного развития и традиционно имеющим большой поток заказов на НИОКР. В такой схеме роль ЦВВК на начальном этапе взаимодействия с корпорациями ограничивается маркетингом: ЦВВК должен постоянно актуализировать карту компетенций вуза и распространять эту информацию среди потенциальных индустриальных партнеров. Также в задачи ЦВВК на данном этапе входит консультирование корпораций по вопросам размещения заказов на НИОКР: ЦВВК должен отвечать на уточняющие вопросы о квалификации коллектива, применяемых методах исследования, специфике предполагаемого результата, административных особенностях вуза и о других интересующих заказчика аспектах. При этом ЦВВК при необходимости запрашивает информацию у других подразделений вуза, а руководство университета регламентирует и отслеживает предоставление данной информации. Также как и вуз, корпорация может осуществлять поиск организаций для размещения заказов на НИОКР самостоятельно, а может пользоваться услугами организаций – посредников. Когда корпорация передает в ЦВВК сформулированный запрос на проведение НИОКР, сотрудники центра взаимодействия вуза с корпорациями, полагаясь на собственные знания предметной области и внутренней конъюнктуры университета, либо привлекая экспертов из других подразделений и/или организаций, выявляют научный коллектив, которому предлагается стать исполнителем данной НИОКР. Если задача требует междисциплинарного подхода и привлечения нескольких коллективов, сотрудники ЦВВК должны провести предварительную работу по ее декомпозиции до набора монодисциплинарных задач, исполнение каждой из которых закрепляется за каким-либо подразделением. В таком случае ЦВВК также должен согласовать и предложить руководству университета систему закрепления за каждым из участвующих подразделений его обязанностей в проекте, ответственности за конечный результат, доли в финансировании из средств контракта и т.д. В большинстве случаев желательно, чтобы оговоренное закрепление прав и обязанностей подразделений в совместно реализуемом проекте было зафиксировано внутренними нормативными актами. Также в случае сложной междисциплинарной задачи на ЦВВК ложится ответственность за донесение до исполнителей требований компании-заказчика к части проекта, в реализации которой задействованы эти исполнители. В ходе проекта ЦВВК может осуществлять коммуникационную функцию между задействованными в проекте подразделениями, а также между ними и корпорацией – заказчиком. В остальных аспектах данная схема взаимодействия ЦВВК с вузом и корпорацией мало отличается от описанной ранее. Центр трансфера технологий В ходе своей деятельности Центр взаимодействует с несколькими основными группами стейкхолдеров, среди которых можно выделить изобретателей, руководство института, корпорации и стартапы. Крайне важной для деятельности центра является информация о проводимых разработках и создаваемых в их ходе охраноспособных РИД. Эта информация должна быть доступна как в полной форме – для сотрудников ЦВВК, так и в сокращенном виде – для потенциальных потребителей. С этой целью должна быть создана внутривузовская информационная система и ориентированное на корпоративных заказчиков портфолио РИД (см. § 9). Организации инновационного комплекса вуза Принимая во внимание, что инновационное направление ЦВВК будет также выполнять роль посредника между проектами/компаниями и ВУЗовской инфраструктурой, взаимодействие будет вестись по двум направлениям: Вовлечение учащихся и сотрудников в проектную деятельность; Взаимодействие с исследователями и экспертами. Основными активностями, которые ЦВВК может вести в рамках взаимодействия с ВУЗом и учащимися: Проведение конкурсов инновационных проектов среди студентов, аспирантов, молодых ученых, что помогает выявлять инновационные разработки вуза, находящихся на ранних стадиях; Участие в площадках, агрегирующих предложения в сфере инновационных разработок, инновационных проектов на ранних стадиях; Налаживание отношений с внешними объектами инновационной инфраструктуры, акселераторами, бизнес-инкубаторами, инвестиционными фондами; Представление вузовских проектов и инновационных предприятий на выставочных мероприятиях; Освещение деятельности инновационных проектов института как посредством информационных ресурсов института, так и на внешних площадках. В области поддержки студенческих проектов ЦВВК проводит отбор и оценку проекта и в случае его состоятельности направляет его в акселерационную программу и дает преимущественное право на доступ ко всем ресурсам института: исследователи, инкубаторы, эксперты, консультанты и пр. Поддержка проектов может производиться в потоковом формате. Для более эффективной работы с проектными коллективами необходимо формирование экспертного и предпринимательского сообщества вокруг ЦВВК. Сформированная экосистема, состоящая из ведущих исследователей, учредителей предприятий, студентов и др., позволит эффективно строить новые предприятия, основанные на результатах из разных областей науки. Вовлечение участников данной экосистемы в мероприятия, в том числе регулярные, позволит увеличить популярность инновационной и предпринимательской деятельности в ВУЗе, что будет способствовать наращиванию потока новых проектов, а совместные усилия предпринимателей и исследователей будут способствовать более качественному отбору сопровождаемых проектов. Другим важным элементом взаимодействия с проектными коллективами являются акселерационные программы. В условиях наличия сформированной экспертной и менторской сети становится возможным ускоренное развитие проекта по сформированной силами ЦВВК и экспертов программе. Всестороннее сопровождение позволит коллективам в кратчайшие сроки проходить путь «от идеи до продукта». Взаимодействие ЦВВК с компаниями может проводиться через консультантов в рамках основных направлений работ: Технологический консалтинг; Проведение научно-технических и экономических экспертиз; Сопровождение экспертами в вопросах анализа технологических трендов; Технико-экономическое обоснование. Отдельно следует выделить образовательную составляющую инновационной деятельности ЦВВК. Студенческие проекты и малые предприятия могут начинать свою деятельность, не имея предпринимательского опыта. Именно поэтому наряду с консультационной поддержкой для успешного и скорейшего развития инновационных проектов учащихся необходимо дополнительное образование по основам технологического предпринимательства и управлению проектами. Данная образовательная программа должна быть включена в акселерационную программу или процесс инкубирования проекта. Ключевые направления обучения: Введение в технологическое предпринимательство: Управление проектами; Интеллектуальная собственность и трансфер технологий; Построение финансовой модели. § 11. Варианты и способы участия центра взаимодействия вуза с корпорацией в образовательной деятельности вуза Взаимодействие вуза с корпорациями в образовательной сфере может осуществляться в следующих основных форматах: Создание образовательных программ в интересах корпораций Организация участия студентов вуза в стажировках на базе партнерских корпораций, прохождение производственной практики Создание совместных (базовых) кафедр Разработка и реализация программ дополнительного профессионального образования в интересах корпораций Разработка и реализация образовательных программ в сфере технологического предпринимательства и трансфера технологий. Целями взаимодействия вуза с корпорациями в сфере образовательной деятельности являются: Организация участия корпораций в формировании требований к качеству образовательных услуг (совместная разработка образовательных программ, учебных курсов в интересах корпорации) Привлечение студентов к реализации совместных с корпорациями исследовательских проектов. Привлечение сотрудников предприятий реального сектора экономики к преподавательской деятельности В связи с необходимостью распространения действия лицензии института на деятельность центра взаимодействия вуза с корпорацией, в данной области задач Центр, как правило, является подразделением института. При этом отношения с партнеромкорпорацией могут быть оформлены в виде соглашения о сотрудничестве. Для ведущих российских вузов, участивующих в Проекте 5-100, наиболее привычной и результативной формой взаимодействия с корпорациями в образовательной сфере является создание базовых кафедр. Цель создания базовых кафедр – интеграция науки и образования. Для университета создание базовой кафедры - это возможность улучшить качество подготовки студентов, привлечь к образовательному процессу (для чтения специальных курсов, проведения мастерклассов и семинаров) и руководству дипломными работами высококвалифицированных преподавателей – практиков, возможность получить обратную связь от партнера для актуализации учебных курсов, а также оценки уровня подготовки студентов. Совместные программы с лидерами той или иной отрасли на мировом, российском или региональном уровне увеличивают привлекательность вуза для перспективных абитуриентов. Помимо этого, создание такого вида партнерства предоставляет возможность получения доступа к специальному оборудованию, недоступного институту. Для предприятия интерес в первую очередь представляет доступ к студентам вуза для вовлечения их в деятельность корпорации. Однако взаимодействие через организацию базовых кафедр требует от предприятия значительных как финансовых, так и временных расходов, поскольку предполагает масштабную вовлеченность сотрудников в разработку учебных программ, преподавание и руководство научноисследовательской работой студентов. На такой уровень затрат на подготовку потенциальных сотрудников, как правило, идут только крупные предприятия. Однако в некоторых ситуациях, когда вуз гибко подходит к составлению индивидуальных учебных планов студентов, не предъявляет завышенных требований к численности обучающихся на базовой кафедре, а также когда тематика не требует значимых капитальных вложений в организацию учебного процесса (например, в IT-сфере) базовыми предприятиями могут также выступать средние высокотехнологичные компании, в том числе развившиеся из малых предприятий с участием вуза. В целях оптимизации управления учебным процессом базовые кафедры в таких организациях могут быть слиты с более крупными кафедрами, ведущими подготовку по тому же перечню направлений. При этом педагогическая нагрузка может быть распределена между участвующими в кафедре базовыми организациями. Достаточно часто с инициативой создания базовых кафедр в ведущих российских вузах выступают сами корпорации. Также сотрудничеству в образовательной сфере часто предшествует опыт взаимодействия в сфере НИОКР, поэтому для поиска новых партнеров в области образования вузам также рекомендуется анализировать свою контрактную историю по тем тематическим направлениям, в рамках которых планируется повышать уровень образования за счет привлечения высокотехнологичных компаний. При этом в процессе организации базовых кафедр центр управления ЦВВК выступает как коммуникационная площадка. Также он может проводить описанные выше аналитические процедуры и рекомендовать руководству вуза потенциальных партеров в образовательной сфере. Обеспечением деятельности базовых кафедр занимаются регулярные службы вуза, ответственные за учебный процесс. Также необходимо отметить, что существует значительное количество интернациональных корпораций, не планирующих развивать R&D-подразделения в России и потому не заинтересованных в организаци базовых кафедр (например, компания Microsoft). При этом корпорации такого типа готовы активно участвовать в краткосрочных образовательных мероприятиях с целью развития отрасли, в которой они работают. Сейчас такие мероприятия организуются корпорациями в виде летних школ и хакатонов, которые собирают значительное число студентов без официального участия вузов. Вузы могут использовать потенциал данных мероприятий, объединяясь с корпорациями – организаторами и проводя соответствющие мероприятия на своей базе. При этом представители вуза должны принимать содержательное участие в подготовке данных мероприятий для их интеграции с программой читаемых в университете обязательных и факультативных курсов. Преимущество данного метода взаимодействия в том, что он требует от вузов сравнительно небольших финансовых и организационных затрат и при этом повышает заинтересованность студентов в обучении за счет использования нестандартных методик, позволяет существенно повысить у них уровень развития soft skills, положительно сказывается на показателях трудоустройства выпускников. Еще одним наименее ресурсоемким методом взаимодействия с корпорациями для вузов является организация лекций или курсов лекций сотрудников предприятийпартнеров. Одним из эффективных методов расширения перечня компаний, с которыми ведется взаимодействие в данном направлении, служит расширение активностей по взаимодействию с выпускниками вуза. Также отслеживание карьерных траекторий выпускников, не только на момент трудоустройства по окончании вуза, но и на протяжении всего карьерного развития, позволяет как расширять базу контактов представителей корпораций, так и выявить перспективные с точки зрения дальнейшего взаимодействия предприятия. Если в компании работает значительное количество выпускников определенного вуза, это может означать заинтересованность компании к сотрудничеству с данным университетом как в сфере подготовки кадров, так и, возможно, в области НИОКР. Отдельно следует выделить образовательную составляющую инновационной деятельности ЦВВК. Студенческие проекты и малые предприятия могут начинать свою деятельность, не имея предпринимательского опыта. Именно поэтому наряду с консультационной поддержкой для успешного и скорейшего развития инновационных проектов учащихся необходимо дополнительное образование по основам технологического предпринимательства и управлению проектами. Данные виды образовательной активности охватывают, как правило, следующие тематические разделы: введение в предпринимательство, управление проектами, интеллектуальная собственность и трансфер технологий, основы финансов и бухгалтерии, управление командой и др. Обучение возможно как в онлайн-формате, так и в очной форме. Наиболее эффективные форматы для данных задач - это семинары, мини-курсы лекций, деловые игры, мастер-классы и т. д. Целевой аудиторией являются, как правило, представители проектных команд из числа студентов, аспирантов и молодых сотрудников института. Кроме того, элементы ЦВВК, ориентированные на трансфер технологий, нередко проводят образовательные мероприятия, направленные на повышение осведомленности сотрудников вуза о возможностях коммерциализации технологий, а также в сфере повышения грамотности сотрудников относительно особенностей защиты интеллектуальной собственности. Мероприятия могут проходить как в очной форме в виде конференций, мастер-классов, так и в формате выпуска и распространения образовательных материалов. § 12. Способы проведения аудита и оценки результатов деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией В рамках предложенной в данной методике структуры ЦВВК основные функции по проведению аудита и оценки результатов деятельности входящих в ЦВВК подразделений выполняет центр управления ЦВВК. Основной задачей проведения такого аудита является анализ соответствия состояния системы взаимодействия с корпорациями плановым показателям. При выявлении принципиальных расхождений центр управления ЦВВК вносит изменения в план развития системы взаимодействия вуза с корпорациями (в тактический или стратегический планы – в зависимости от характера и значения разрыва между фактическими и плановыми значениями KPI, а также предполагаемыми причинами возникновения этих разрывов). Централизованный аудит и контроль со стороны центра управления ЦВВК или администрации вуза в общем случае необходим только в контексте контроля за достижением плановых показателей. Осуществление полного финансового аудита структурных элементов ЦВВК со стороны вуза не является необходимой мерой и, как правило, обуславливается внутренними причинами. Среди основных способов проведения аудита следует выделить: Сверка плановых показателей руководством ЦВВК; Регулярная отчетность ЦВВК; В случае сверки плановых показателей руководством ЦВВК предполагается непрерывный мониторинг ключевых показателей по всем основным направлениям взаимодействия с корпорациями. Ключевые показатели, по которым оценивается эффективность деятельности различных подразделений ЦВВК, варьируются в зависимости от функций подразделения: Табл. 12 Оценка эффективности деятельности ЦВВК Функции Привлечение заказов на НИОКР Набор показателей Количество и общая сумма договоров на проведение НИОКР, заключенных вузом с корпорациями при участии ЦВВК Общий объем грантового финансирования, привлеченного в вуз при участии ЦВВК Число совместных с корпорациями научноисследовательских проектов Публикационная активность в рамках НИОКР, проводимых совместно с индустрией (количество публикаций, показатели цитирования и др.) Количество зарегистрированных РИД различных типов, созданных в рамках совместных НИОКР Получение вузом доступа к уникальному оборудованию (как путем закупок, так и использования материальнотехнической базы предприятия – партнера в рамках совместных исследований) Финансовая эффективность элемента ЦВВК, если он является подразделением вуза (соотношение расходов подразделения и привлеченных им средств за соответствующий период времени) Взаимодействие с корпорациями в Количество учебных курсов области основного или дополнительного и программ, созданных в интересах профессионального образования предприятий реального сектора экономики Количество обучающихся по этим программам Управление собственностью вуза интеллектуальной Количество зарегистрированных РИД различных типов Размер полученных лицензионных платежей Финансовая эффективность элементов ЦВВК, являющихся подразделениями вуза (соотношение расходов подразделения и привлеченных им средств за соответствующий период времени) Создание и развитие пояса малых инновационных вуза предприятий вокруг Количество инновационных проектов, сопровождаемых ЦВВК Количество созданных малых инновационных предприятий Количество и сумма контрактов малых инновационных предприятий с корпорациями Общая прибыль малых инновационных предприятий Объем инвестиций, привлеченных малыми инновационными предприятиями при участии ЦВВК Число РИД, полученных малыми инновационными предприятиями Количество и объем образовательных курсов по технологическому предпринимательству и трансферу технологий, читаемых студентам и сотрудникам вуза, а также число слушателей этих курсов Финансовая эффективность элементов ЦВВК, являющихся подразделениями вуза (соотношение расходов подразделения и привлеченных им средств за соответствующий период времени) Поддержка и Количество инновационных развитие инновационных проектов проектов, получивших инвестиции Общий объем инвестиций в инновационные проекты вуза Суммарная прибыль малых инновационных предприятий, созданных на базе вуза Финансовая эффективность элементов ЦВВК, являющихся подразделениями вуза (соотношение расходов подразделения и привлеченных им средств за соответствующий период времени) Рекомендуется установить ежеквартальный или полугодовой период отчетности, включающей в себя описание проведенной работы по основным направлениям и показателям, указанным выше. Во всех случаях после сбора отчетности происходит анализ причин несоответствия достигнутых показателей их плановым значениям с последующей корректировкой плана развития ЦВВК и разработкой порядка устранения расхождений, если они несут негативный характер и могут быть преодолены. § 13. Способы распределения результатов деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией, управления интеллектуальной собственностью, внедрения и сопровождения научных разработок центра взаимодействия вуза с корпорацией В ходе осуществления функций по координации особое внимание ЦВВК должен уделять вопросам регламентации использования результатов интеллектуальной деятельности, создаваемых в рамках взаимодействия ВУЗа с корпорациями, и распределения прав на них как между ВУЗом и корпорациями, так и между ВУЗом и его работниками (далее – работа с РИД). Работа с РИД должна быть регламентирована отдельным документом, утверждаемым руководством ВУЗа (при любой схеме взаимодействия ВУЗа с корпорациями) – положением об интеллектуальной собственности. Пример такого положения, разработанный с учетом особенностей российского законодательства, приведен в Базе типовых нормативных документов (п. 3.2). Права на результаты интеллектуальной деятельности Это основной аспект, который должен быть закреплен в положении вуза об интеллектуальной собственности. В соответствии с законодательными нормами в области интеллектуальной собственности, а также с практикой российских вузов права на РИД могут быть изначально закреплены: За вузом; За автором; За третьей стороной; Вуз имеет первоочередное право на регистрацию РИД, если данный результат носит характер служебного. Служебным называется РИД, созданный работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей (предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией, указанных в индивидуальном плане и т.д.) или в рамках конкретного задания руководителя. Если РИД был создан в рамках работ по договору с третьей стороной, например, в ходе выполнения НИОКР по заказу корпорации, распределение прав на интеллектуальную собственность регулируется договором между сторонами о проведении соответствующих работ. Поскольку жесткая политика вуза в части распределения прав на интеллектуальную собственность в отношении с корпоративными заказчиками может существенно сократить объем заказных НИОКР, рекомендуется согласовывать условия отдельно для каждого конкретного случая. При создании РИД работник должен сообщить об этом в соответствующее подразделение вуза – элемент ЦВВК, занимающийся учетом и управлением интеллектуальной собственностью вуза. Элемент ЦВВК, отвечающий за работу с интеллектуальной собственностью, должен выяснить, является ли РИД служебным и принимает решение о целесообразности его патентования за счет вуза. Поскольку оценка охраноспособности и коммерциализуемости РИД должна проходить открыто с участием сотрудников, имеющих широкую сферу компетенции, желательно для решения подобных вопросов сформировать специальный коллегиальный орган – комиссию по интеллектуальной собственности, в состав которой должны входить представители элементов ЦВВК, отвечающих за работу с интеллектуальной собственностью, трансфер технологий, инновационное развитие вуза и привлечение заказов на НИОКР, а также представители научно-технического совета, проректор по научной работе, проректор по экономике и главный бухгалтер. Комиссия по интеллектаульной собственности должна определить оптимальную форму и регион правовой защиты (при этом, разумеется, нужно учесть, что международное патентование сопряжено со значительными расходами как на оформление, так и на поддержание патента и поэтому должно проводиться только после детального рассмотрения и оценки коммерциализуемости). Если РИД в результате рассмотрения признается служебным и вуз заинтересован в его использовании, ответственный за работу с интеллектуальной собственностью элемент ЦВВК инициирует процедуру подачи заявки на получение патента или свидетельства. При этом деятельность по подготовке заявки должна проходить при участии авторов РИД. Чтобы их мотивировать к сотрудничеству, вузу рекомендуется предусмотреть различные формы вознаграждения авторов, в число которых могут входить следующие: Единоразовая выплата автору за создание РИД. Выплата автору при внедрении РИД. Учет показателей патентной активности в рамках комплексных мотивационных программ. Введение KPI по зарегистрированным РИД для различных категорий сотрудников, например, для лиц, занимающих научные должности в научно-прикладных лабораториях вуза. Если комиссия по интеллектуальной собственности не сотчет необходимым регистрировать РИД на имя вуза, право на подачу заявки на получение патента или свидетельства передается авторам РИД. Однако в таком случае все расходы на получение и поддержание патента / свидетельства авторы несут из собственных средств или из внебюджетных доходов подразделения, в котором они работают. Коммерциализация и продвижение РИД Выявление патентоспособных технологий, принятие решений об их правовой защите (патентование, режим ноу-хау и т.д.) и выбор метода продвижения является составной частью процесса их коммерциализации. Коммерциализация интеллектуальной собственности может осуществляться путем: использования объектов интеллектуальной собственности для нужд ВУЗа (при выполнении НИОКР, работ и услуг, в том числе по заказу корпораций); в этом случае объект интеллектуальной собственности не является непосредственным объектом сделок и даже может не идентифицироваться для покупателя товаров, Коммерциализация в этом случае осуществляется работ и услуг. двумя основными способами: внутреннее использование и создание сервиса для оказания услуг сторонним компаниям (например, инжиниринговых услуг); совершение сделок с самими объектами интеллектуальной собственности (заключение лицензионных договоров и отчуждение прав на объекты интеллектуальной собственности; внесение объектов интеллектуальной собственности в качестве инвестиционного вклада или вклада в уставный капитал юридического лица совместно с другими лицами и т.д.). Каждый способ коммерциализации объекта интеллектуальной собственности имеет свои особенности, поэтому выбор того, как ВУЗ будет использовать свою интеллектуальную собственность, зависит, во-первых, от целей и задач коммерциализации, а во-вторых, от потенциала коммерциализации (инновационного потенциала) объекта интеллектуальной собственности. К числу основных способов коммерциализации разработки ВУЗа относятся: а) «внутреннее использование» – использование разработки для внутренних нужд ВУЗа, при котором разработка не идентифицируется для контрагентов как самостоятельный объект при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг; б) «выдача лицензий сторонним компаниям» – заключение ВУЗом лицензионных договоров о предоставлении права использования разработки; разработка является непосредственным объектом сделок; в) «создание сервиса и оказание услуг сторонним компаниям» – использование разработки ВУЗом при оказании услуг, выполнении работ, качество которых возрастает в связи с использованием разработки; разработка не является непосредственным объектом сделок, но идентифицируется для контрагентов как объект интеллектуальной собственности, необходимый для выполнения работ и оказания услуг; г) «продажа технологии» – заключение ВУЗом договоров об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности в составе разработки и полной передаче неохраняемых результатов научной и научнотехнической деятельности в составе разработки; разработка является непосредственным объектом сделок. Основными критериями оценки потенциала коммерциализации разработок и, соответственно, основными критериями выбора способа коммерциализации разработок являются: 1) качество разработки и возможность ее использования 2) рыночный потенциал разработки 3) ресурсообеспеченность разработки 4) потенциальная доходность разработки 5) риски коммерциализации Критерий «качество разработки и возможность ее использования» позволяет оценить, насколько разработка готова для ее коммерциализации каждым из способов. Критерий «рыночный потенциал разработки» позволяет оценить, насколько разработка востребована корпорацией-заказчиком и вне ее, насколько использование того или иного способа коммерциализации разработки повлияет на положение корпорации-заказчика на рынке соответствующих товаров, работ и услуг. Критерий «ресурсообеспеченность разработки» позволяет оценить, насколько корпорация-заказчик обеспечена ресурсами (финансовыми, материальными, кадровыми) для коммерциализации разработки каждым из способов. Критерий «потенциальная доходность разработки» позволяет оценить соотношение доходов, которые могут быть получены в результате использования разработки, и расходов на коммерциализацию разработки каждым из указанных способов, а также оценить срок окупаемости разработки при каждом способе коммерциализации. Критерий «риски коммерциализации» позволяет оценить, какие риски существуют при коммерциализации разработки тем или иным способом и какова вероятность их осуществления При использовании критерия «Качество разработки и возможность ее использования» разработку необходимо оценить по следующим показателям: 1) насколько разработка является новым научно-техническим решением: разработка является уникальным научно-техническим решением, позволяющим обеспечить на первой стадии использования монопольное положение на рынке товаров, работ и услуг (товар, работа, услуга, произведенные (выполненные, оказанные) с использованием разработки не будут иметь аналогов) разработка представляет собой новое решение существующей проблемы (приведет к появлению новых товаров, работ и услуг, имеющих аналоги) разработка позволит улучшить качество существующих товаров, работ и услуг 2) на какой стадии находится разработка: идея оформленный или находящийся в стадии оформления результат интеллектуальной деятельности, перечисленный в части 4 Гражданского кодекса РФ опытный образец малосерийное производство 3) в какой форме разработка может быть доведена до рынка: разработка может быть доведена до рынка в форме самостоятельного товара разработка может быть доведена до рынка через товар, работу и услуг, при производстве (выполнении, оказании) которых она используется разработка не может быть доведена до рынка без существенных доработок 4) каким образом возможно получить правовую охрану на разработку: разработка имеет признаки объекта авторского права, то есть возможно получение правовой охраны формы разработки (объект науки, литературы, программа для ЭВМ или база данных, топология интегральной микросхемы); разработка имеет признаки объекта промышленной собственности, то есть возможно получение правовой охраны содержания разработки (изобретение, полезная модель, промышленный образец, селекционное достижение); разработка может охраняться только как секрет производства (ноу-хау); разработка в принципе не охраняется в соответствии с частью 4 ГК РФ. 5) имеются ли ограничения по использованию разработки: ограничений нет для использования разработки необходимо приобрести права на иные объекты интеллектуальной собственности для использования разработки необходимо получение лицензий, разрешений, допусков государственных органов и т.д. При использовании критерия «Рыночный потенциал разработки» разработку необходимо оценить по следующим показателям: 1) как соотносится сфера деятельности ВУЗа и сфера применения разработки: разработка может быть использована для осуществления основного вида деятельности ВУЗа (основной научный профиль ВУЗа); разработка может быть использована для осуществления вспомогательного вида деятельности ВУЗа (новые научные заделы) разработка не имеет непосредственного применения ни в одной из сфер деятельности ВУЗа 2) каковы целевые потребители и целевые рынки разработки как объекта интеллектуальной собственности: целевые потребители разработки (корпорации) определимы и их круг широк; целевые потребители разработки определимы, но их существует ограниченное количество; целевые потребители разработки не определимы или отсутствуют. 3) каковы целевые потребители и целевые рынки товаров, работ и услуг, для производства (выполнения, оказания) которых может использоваться разработка целевые потребители товаров, работ и услуг, для производства (выполнения, оказания) которых может использоваться разработка, определимы и их круг неограничен либо широк; целевые потребители товаров, работ и услуг, для производства (выполнения, оказания) которых может использоваться разработка, определимы, но их существует ограниченное количество; целевые потребители товаров, работ и услуг, для производства (выполнения, оказания) которых может использоваться разработка, не определимы или отсутствуют. 4) существует ли интерес корпораций к разработке, подтвержденный какимлибо способом: существует не существует исследования не проводились При использовании критерия «Ресурсообеспеченность разработки» разработку необходимо оценить по следующим показателям: 1) наличие финансовых ресурсов для коммерциализации разработки каждым способом: ВУЗ обладает собственными необходимыми финансовыми ресурсами для коммерциализации разработки соответствующим способом ВУЗ сможет привлечь средства корпорации в ближайшем будущем для коммерциализации разработки соответствующим способом ВУЗ не обладает финансовыми ресурсами для коммерциализации технологии соответствующим способом и не сможет привлечь средства корпорации в ближайшем будущем 2) наличие специалистов ЦВВК, способных осуществить коммерциализацию разработки каждым способом: специалисты уже работают в структурных подразделениях ЦВВК; специалисты могут быть легко привлечены для коммерциализации разработки соответствующим способом; найти специалистов для коммерциализации разработки соответствующим способом затруднительно; специалистов найти практически невозможно. 3) наличие производственной и технологической базы для коммерциализации разработки каждым способом; производственная и технологическая база имеется в ВУЗе имеющаяся производственная и технологическая база ВУЗа нуждается в небольшой доработке (усовершенствовании); в ВУЗе нет производственной и технологическая базы для коммерциализации технологии соответствующим способом 4) наличие правовой и организационно-методической базы для коммерциализации разработки каждым способом: правовая и организационно-методическая база существует в ЦВВК правовая и организационно-методическая база ЦВВК нуждается в небольшой доработке правовая и организационно-методическая база отсутствует в ЦВВК Использование критерия «Потенциальная доходность разработки» предполагает, во-первых, оценку предполагаемых расходов на коммерциализацию технологий каждым способом и доходов от коммерциализации, а во-вторых, оценку доходности каждого способа коммерциализации разработки по трем показателям: a. чистая приведенная стоимость (NPV) b. внутренняя норма доходности (IRR) c. дисконтированный период окупаемости (DPP) При использовании пятого критерия («Оценка рисков коммерциализации разработки каждым способом») оцениваются: 1) риск утраты «исключительности» разработки, то есть риск возникновения аналогов 2) риск усиления конкурентов в результате использования разработки соответствующим способом 3) риск неполучения ожидаемых доходов 4) риск утраты контроля за использованием разработки При использовании данного критерия риски коммерциализации разработки каждым способом риски оцениваются по четырем уровням: высокий средний низкий отсутствует Выбор способа коммерциализации разработки с использованием критериев осуществляется по следующему алгоритму: 1) ранжирование способов коммерциализации по каждому критерию с проставлением балльной оценки; 2) корректировка балльной оценки каждого способа производства по каждому критерию в зависимости от степени влияния критерия на выбор способа коммерциализации разработки; 3) определение наиболее предпочтительного способа коммерциализации разработки путем. Выбор способа коммерциализации имеет ключевое значение для определения формы и региона правовой защиты РИД и поэтому он должен впервые осуществляться при принятии решения о целесообразноссти регистрировать РИД на имя вуза. Поскольку поддержание патентов требует от вуза определеных затрат, которые особенно велики в случае зарубежного патентования, желательно, чтобы элемент ЦВВК, ответственный за управление интеллектуальной собственностью, регулярно (около 1 раза в 1-2 года) проводил анализ неиспользуемых патентов с целью оценки потенциала коммерциализации и выбора ее способа. Результаты этого анализа должны быть учтены при планировании маркетинговых мероприятий по продвижению РИД. Кроме того, желательно предсмотреть возможность прекращения действия патента/ свидетельства, после чего правообладателями данного РИД по желанию могут стать авторы разработки. В теории выделяется две стратегии продвижения РИД: пассивная, когда вуз публикует информацию о портфеле технологий, доступных для лицензирования, или предоставляет ее компаниям по запросу, и активная, когда вуз занимается поиском потенциальных интерессантов и проводит как общие, так и адресные маркетинговые мероприятия с целью поиска лицензиатов. Ввиду недостаточной развитости культуры взаимодействия российских вузов с корпорациями, а также в связи с тем, что на внутреннем рынке спрос на результаты интеллектуальной деятельности вузов имеется в основном только со стороны крупных компаний, вузам желательно сочетать требующую незначительных затрат и компетенций пассивную стратегию с более результативным активных адресным продвижением РИД. Одним из важных каналов активного продвижения объектов интеллектуальной собственности вуза с целью их лицензирования или продажи является членство вуза в технологических платформах и участие в программах инновационного развития компаний с государственым участием (ПИР). В ходе участия в мероприятиях в рамках ПИР и техплатформ представители ЦВВК, отвечающие за привлечение заказных НИОКР и за продвижение РИД, выявляют технологические потребности корпораций участников. Затем при наличии соответствующих по тематике РИД в адрес корпораций могут формулироваться индивидуальные предложения о лицензировании или покупке. При этом необходимо, чтобы предложенный вузом продукт/технология не просто имел схожую сферу использования с тем продуктом, о потребности в котором заявила корпорация, но и решал те же проблемы, стоящие перед корпорацией-заказчиком. Способ, которым использование предлагаемого РИД решает стоящую перед корпорацией проблему, также как и условия лицензирования должны быть четко сформулированы и отражены в предложении. Еще одним каналом продвижения РИД могут являться инжиниринговые центры, которые начиная с 2013 г. создаются на базе ведущих российских вузов в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 23 июля 2013 г. №1300-р. Важно отметить, что правильное продвижение портфеля РИД важно с точки зрения построения взаимодействия с корпорациями также и в других областях. Поскольку в большинстве крупных компаний есть внутренняя база, включающая актуальные публикации в зарубежных научных журналах и информацию о патентах в соответствующей предметной области, которую сотрудники компании используют при принятии различного рода решений, вузам следует поощрять сотрудников к публикациям в зарубежных научных изданиях, а также создать стимулы для их активности в сфере патентования. Конкретные методы продвижения РИД зависят от стадии развития ЦВВК: Подготовительная стадия и стадия создания На подготовительной стадии развития не предполагается проведение мероприятий в рамках деятельности ЦВВК, т.к. все усилия будут сконцентрированы на анализе имеющегося задела и инфраструктуры учебного заведения. Аналогично на стадии создания не предполагается участие в текущей деятельности ВУЗа по данному направлению. Мероприятия по внедрению и сопровождению в нашем случае берут начало на стадии раннего роста, которые несут также рамочный и подготовительных характер. Независимо от факторов внешней среды, однако в условиях большой численности профессорско-преподавательского состава предполагается активное участие профессоров и преподавателей ВУЗа в экспертной и аналитической деятельности. Поэтому необходимо создание политики привлечения экспертов и формирование их базы данных. Данная политика сформирует ограничительные меры, в соответствии с которыми ВУЗ сможет привлекать как своих, так и внешних экспертов для консультационной деятельности. Наличие данной политики необходимо также во избежание конфликтов интересов между ЦВВК и руководителем привлеченного эксперта по основному месту работы. Стадия раннего роста На данной стадии мы начинаем привлекать сформированную экспертную сеть для участия в деятельности партнеров ВУЗа. В случае его участия в технологических платформах, инновационных программах кластерах, инновационного становится развития возможным или территориальных оказание консультационной поддержки другим участникам данных инициатив. Однако деятельность ВУЗа не ограничивается только данными направлениями. Консультационная и экспертная детальность может оказываться любым внешним заказчикам, которым необходим опыт и компетенции, которыми обладают сотрудники учебного заведения. В случае же отсутствия большого размера профессорско-преподавательского состава ВУЗ должен сформировать экспертную сеть из ученых из внешних организаций, в т.ч. из участников вышеописанных объединений. Также на данной стадии необходимо провести глубокий анализ возможностей по внедрению имеющихся под управлением ВУЗа технологий. В данном случае в более выгодном положении оказываются ВУЗы-участники технологических платформ, программ инновационного развития и территориальных инновационных кластеров. Все это возможно при условии высокого объема НИОКР. В обратном же случае необходимо применить меры по привлечению ученых, созданию новых лабораторий в ВУЗе. После проведения анализа следует начать проведение мероприятий с предложениями о лицензировании технологий среди партнеров ВУЗа и участников ТП, ПИР и ТИК. В случае отсутствия соответствующих компаний необходимо проведение мероприятия по поиску лицензиатов для технологий, входящих в портфель ВУЗа. Далее благодаря сформированной экспертной сети и базы данных технологий под управлением ВУЗа необходимо начать оказание консультационной поддержки инновационным предприятиям. В данную поддержку входит как образовательная и технологическая консультации, так и участие в акселерационных программах ЦВВК. Как мы видим, мероприятия, необходимые к исполнению на стадии раннего роста, в большей мере направлены на анализ текущего задела и формирование необходимых ресурсов как человеческих, так и документальных. Данные мероприятия могут быть проведены ранее в зависимости от текущего состояния и ресурсов ВУЗа. Стадия активного роста В данной стадии большинство мероприятий будут направлены на использование сформированных ресурсов и экспертных и проектных сетей для достижения заданных целей ЦВВК. В направлении внедрения и сопровождения результатов интеллектуальной деятельности следует отметить следующие мероприятия, сопутствующие поиску лицензиатов среди партнеров ВУЗа и внешних организаций: Активный поиск лицензиатов для технологий ВУЗа; Консультирование по применению внедренной технологии/разработки в производственном цикле заказчика; Поиск дополнительного финансирования для реализации внедрения технологий вуза (например, из государственных фондов); Пост-продажное сопровождение внедренных РИД. Как и ранее, исполнению данных мероприятий будет благоприятствовать участие ВУЗа в ТП, ПИР и ТИК. Следующей ступенью развития проектов, получивших консультационную поддержку или прошедших программу акселерации, является представление его инвестору. Поэтому аналогично как для внедрения технологий, необходим поиск дополнительного финансирования для развития инновационных проектов. Созданная на стадии раннего развития экспертная сеть, состоящая из сотрудников ВУЗа и партнерских организаций (в частности, участников технологических платформ, программ инновационного развития и территориальных инновационных кластеров), базовых кафедр и совместных лабораторий, могут быть привлечены к проведению программ повышения квалификации для сотрудников организаций, заключивших лицензионный договор. Стабильная стадия На данной стадии продолжаются исполнение вышеописанных мероприятий в потоковом режиме. Однако при наличии сформированного портфеля проектов, экспертной и менторской сети становится возможным проведение мероприятий по привлечению в вуз entrepeneur in residence или внешних предпринимателей, которые смогут возглавить проекты ЦВВК. Стадия ликвидации Проведение отдельных мероприятий на стадии ликвидации не предполагается. Также в случае наличия развитой инновационной инфраструктуры ВУЗа консультационная поддержка создания инновационных предприятий на базе объектов инновационной инфраструктуры оказывается вне зависимости от стадии и условий внешней среды. § 14. Способы прекращения деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией В связи с тем, что центр управления ЦВВК является структурным подразделением ВУЗа, он прекращает свою деятельность: 1) путем объединения с другим подразделением; 2) ликвидации центра управления ЦВВК как структурного подразделения. В случае объединения центра управления ЦВВК с другим подразделением ВУЗа сохраняются соответствующие должности сотрудников (за исключением должности руководителя ЦВВК), и функции ЦВВК после объединения выполняет другое подразделение ВУЗа (фактических эти функции выполняют те же сотрудники, но в рамках другого подразделения). Ликвидация ЦВВК может иметь место только в том случае, если ВУЗ не осуществляет взаимодействие с корпорациями, либо указанное взаимодействие является крайне эпизодическим. Ликвидация ЦВВК предполагает сокращение всех должностей, которые были предусмотрены штатным расписанием для ЦВВК и расторжение гражданско-правовых договоров со всеми лицами, которые были привлечены для работы с ЦВВК. При ликвидации ЦВВК также должно быть определено должностное лицо ВУЗа, которое после ликвидации ЦВВК будет осуществлять отдельные функции ЦВВК, в сохранении которых ВУЗ заинтересован. § 15. Детализированный план типовых мероприятий ВУЗа при создании и в процессе развития центра взаимодействия ВУЗа с корпорациями Перечень последовательных действий и работ ВУЗа на этапе принятия решения о целесообразности создании центра взаимодействия ВУЗа с корпорациями. На этапе принятия решений о целесообразности создания центра взаимодействия ВУЗа с корпорациями необходимо выполнить следующие мероприятия: 1) Определить должностное лицо, ответственное за процесс подготовки создания ЦВВК (это может быть проректор по науке и инновациям, либо сотрудник со схожими должностными обязанностями). Оценка затрат: практически отсутствуют 2) Определить приоритетные направления деятельности ЦВВК в соответствии с §2 данной Методики. Для сбора необходимой информации требуется подготовить и издать приказ о представлении информации подразделениями ВУЗа о случаях взаимодействия с корпорациями за последние 3-5 лет. Указанная информация должна включать в себя: а) сведения о корпорациях, выступивших с инициативой взаимодействия с ВУЗом; б) сведения о корпорациях, в которые ВУЗ обращался с инициативой взаимодействия; в) сведения о корпорациях, с которыми были заключены договоры, являющиеся основанием взаимодействия ВУЗа с корпорациями; г) сведения об иных (кроме договорных) формах взаимодействия ВУЗа с корпорациями; д) сведения о доходах (имуществе), полученных в ходе взаимодействия ВУЗа с корпорациями (общая сумма доходов, стоимость имущества); е) сведения о сотрудниках ВУЗа, участвовавших во взаимодействии (в том числе в выполнении работ, оказании услуг и т.д.). В приказе должен быть установлен срок представления информации и должностные лица ВУЗа, ответственные за обобщение информации, а также должностные лица в каждом подразделении, ответственные за передачу информации. Для упрощения обработки информации целесообразно в приложении к приказу указать форму представления информации. Пример такой таблицы приведен ниже: Табл. 13 Форма представления информации о закупках работ и услуг, проводимых корпорациями, в которых могут принять участие структурные подразделения ВУЗа № № Дата Наименова заказа публикации ние лота Заказчик Начальная цена Дата и время Ссылка на сайт, где Способ размещения контракта, руб. окончания подачи заявок размещена информация о закупке Оценка затрат: Временные затраты: от 3 до 10 рабочих дней. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют 3) Запросить в подразделении ВУЗа, ответственном за финансово-бухгалтерскую деятельность ВУЗа (Планово-финансовое управление, Управление бухгалтерского учета и т.д.) сведения о размере всех финансовых поступлений ВУЗа за последние 3-5 лет. Оценка затрат: Временные затраты: 1-2 рабочих дня. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют 4) Запросить у кадровой службы ВУЗа сведения о кадровом потенциале ВУЗа (общее количество сотрудников по каждому подразделению, которые потенциально могут участвовать в осуществлении научно-исследовательской, образовательной, инновационной деятельности, трудоустройстве обучающих). Оценка затрат: Временные затраты: 1-2 рабочих дня. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют 5) Сопоставить общий размер доходов, который был получен ВУЗом в ходе взаимодействия с корпорациями, с потенциальными расходами ВУЗа на создание ЦВВК (материально-техническое обеспечение и заработная плата штатных сотрудников). Оценка затрат: Временные затраты: 1-3 рабочих дня. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют 6) Провести заседание коллегиального органа управления ВУЗа (ученого совета, иного аналогичного органа), на котором будет принято решение о целесообразности создания ЦВВК, а также решения о: а) потенциальных направлениях взаимодействия ВУЗа с корпорациями (одно, несколько или все из перечисленных настоящей Методике); б) количестве штатных сотрудников ЦВВК, которое необходимо для осуществления взаимодействия с корпорациями, и размере фонда оплаты труда указанных сотрудников на год; в) источниках финансирования ЦВВК; заказа г) модели взаимодействия ВУЗа с корпорациями (централизованная – децентрализованная); д) возможности участия одной или нескольких корпораций в создании ЦВВК; е) помещениях и оборудовании, которое будет выделено ЦВВК. Оценка затрат: Временные затраты: 2-5 рабочих дней (с учетом подготовки мероприятия). Финансовые и материальные затраты: отсутствуют Перечень последовательных действий и работ ВУЗа на этапе старта создания ЦВВК На этапе старта создания центра взаимодействия ВУЗа с корпорациями необходимо выполнить следующие мероприятия: 1) Разработать проект стратегии ВУЗа, охватывающей те направления взаимодействия ВУЗа с корпорациями, которые были утверждены коллегиальным органом управления ВУЗа на этапе принятия решения о целесообразности создания центра взаимодействия ВУЗа с корпорациями. Проект стратегии должен включать в себя оценку потенциала ВУЗа по каждому направлению взаимодействия, перечень стратегических партнеров по каждому направлению взаимодействия, планируемые мероприятия по каждому направлению взаимодействия ВУЗа с корпорациями. Оценка затрат: Временные затраты: 100 – 150 человеко-часов. Финансовые затраты: премии задействованным сотрудникам (включая начисления на заработную плату) – 50 – 150 тыс. руб. Материальные затраты: отсутствуют. 2) Разработать Проект приказа о создании центра управления ЦВВК, которым будет: а) утверждено Положение о центре управления ЦВВК, б) утвержден План первоочередных мероприятий по взаимодействию с корпорациями, которые ЦВВК должен будет осуществить по каждому направлению деятельности; в) введено изменение в штатное расписание (в части введения в штат должностей сотрудников центра управления ЦВВК), г) утверждены должностные инструкции сотрудников центра управления ЦВВК, д) утверждены изменения в Положение о других структурных подразделениях ВУЗа, которые после создания ЦВВК будут взаимодействовать с ЦВВК, и в должностные инструкции сотрудников этих структурных подразделений ВУЗа; е) за центром управления ЦВВК закреплено необходимое материальнотехническое обеспечение (помещение, оборудование, связь, базы данных); ж) утвержден финансовый план (смета расходов) ЦВВК. Оценка затрат: Временные затраты: 40-100 человеко-часов. Финансовые затраты: премии задействованным сотрудникам (с учетом начислений на заработную плату) - 20-65 тыс. руб.; закупка оборудования – от 200 тыс. руб. (от 45 тыс. руб. на оборудование рабочего места 1 сотрудника (ПК, комплекс офисной мебели) и от 20 тыс. руб. на мебель и оргтехнику общего пользования). Материальные затраты: офисное помещение площадью от 24 кв.м. (от 6 кв.м. на сотрудника по нормам СанПиН 2.2.2.542-96), обеспеченное телефонной линией и доступом в сеть Интернет. 3) Разработать проект соглашения с корпорацией (в случае, если в создании ЦВВК будет участвовать корпорация). Оценка затрат: Временные затраты: 10-20 человеко-часов. Финансовые затраты: премии задействованным сотрудникам (с учетом начислений на заработную плату) – 10-25 тыс. руб. Материальные затраты: отсутствуют. 4) Определить, кто будет возглавлять центр управления ЦВВК, кто из штатных сотрудников ВУЗа может быть переведен на должности штатных сотрудников ЦВВК и кто из штатных сотрудников ВУЗа может занять должности штатных сотрудников ЦВВК в порядке внутреннего совместительства. Оценка затрат: отсутствуют 5) Издать приказ ректора о создании центра управления ЦВВК Оценка затрат: отсутствуют 6) Заключить договор с корпорацией (если в создании ЦВВК будет участвовать корпорация). Оценка затрат: Временные затраты: 2-5 рабочих дней. Финансовые и материальные затраты: в зависимости от условий договора. 7) Заключить трудовые договоры со штатными сотрудниками центра управления ЦВВК Оценка затрат: Временные затраты: от 5 рабочих дней (с учетом затраченного времени на подбор персонала). Финансовые затраты: если рекрутинг и подбор персонала осуществляется внутренними силами, финансовые затраты отсутствуют. Если для этого привлекаются кадровые агентства, то расходы составляют от 100 тыс. руб. на 1 сотрудника. Материальные затраты: отсутствуют. Перечень последовательных действий и работ вуза на этапе раннего развития центра взаимодействия ВУЗа с корпорацией При организации функционирования ЦВВК по направлению взаимодействия с корпорациями «Образовательная деятельность» необходимо исходить из того, что корпорации заинтересованы в привлечении талантливых студентов для возможного последующего трудоустройства на предприятиях и в подразделениях корпорации. Такая задача может быть решена традиционным способом отбора талантливых выпускников по результатам обучения и / или собеседования. Однако в случае создания ЦВВК более эффективным является подход, при котором будущие кандидаты уже имеют определенные знания и опыт, специализированные навыки для работы в тех или иных подразделениях компании. Такая возможность может быть реализована путем проведения дополнительного обучения, практик и стажировок групп студентов старших курсов с последующим отбором наиболее талантливых для трудоустройства. Такая деятельность требует осуществления следующих мероприятий со стороны ЦВВК: 1) Заключение соглашения с корпорацией о реализации ВУЗом программ дополнительного профессионального образования, практик и стажировок групп студентов старших курсов с последующим отбором наиболее талантливых для трудоустройства в корпорации. В данном соглашении можно предусмотреть создание базовой кафедры, научнообразовательного центра, либо проведение мероприятий на базе существующих структурных подразделений ВУЗа. В данном соглашении должны быть распределены обязанности сторон по разработке и утверждению учебной программы, материально-техническому и финансовому обеспечению, отбору слушателей, обучению. Оценка затрат: Временные затраты: от 2 до 8 недель. Финансовые и материальные затраты: в зависимости от условий соглашения. 2) Организация разработки и утверждения учебной программы. По согласованию с корпорацией и в соответствии с ее текущими потребностями ЦВВК организует (подразделениями) подготовку ВУЗа соответствующим учебного плана структурным подразделением специализированной образовательной программы, включающего: • курсы специальных лекций и практических занятий, проводимых силами преподавателей ВУЗа; • курсы специальных лекций и практических занятий, проводимых силами сотрудников корпорации или (при необходимости) сторонних организаций, в том числе зарубежных; • лабораторные занятия на базе ВУЗа; • научные и учебные программы и стажировки на базе подразделений корпорации; • дополнительные образовательные программы, необходимые для повышения уровня подготовки (например, иностранный язык или навыки работы со специальными компьютерными программами и оболочками). ЦВВК согласовывает учебный план с корпорацией и организует выделение необходимых ресурсов (персонал, помещения, и т.п.) ВУЗом, либо совместно ВУЗом и корпорацией. Оценка затрат: Временные затраты: 1-2 месяца. Финансовые затраты: в зависимости от объема программы; затраты на разработку курса длительностью 100 ак. часов составляют 200 – 800 тыс. руб. (оплата труда методистов, включая начисления на заработную плату). Материальные затраты: зависят от используемого в образовательном процессе оборудования. Организация отбора слушателей 3) ЦВВК организует отбор слушателей силами структурных подразделений ВУЗа: по предложению факультета или факультетов отбираются кандидаты в слушатели из студентов старших курсов в количестве, достаточном для проведения собеседования и обеспечения возможности выбора. Затем представители корпорации проводят собеседования с кандидатами и определяют окончательный список лиц, зачисляемых в слушатели специализированной образовательной программы. В зависимости от направленности, длительности и целей учебной программы это могут быть студенты третьего, четвертого или пятого года обучения, обычно в количестве от 5 до 10 человек (учебная группа). Оценка затрат: Временные затраты: 2-6 недель. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют. Организация обучения 4) ЦВВК непосредственно не осуществляется обучение, однако он координирует деятельность факультетов ВУЗа по взаимодействию с корпорациями в образовательной сфере. Учебная группа проходит обучение в соответствии с учебным планом, в том числе, студенты выполняют НИР, проходят практику или стажировку в подразделениях корпорации (если запланировано). В процессе обучения представители корпорации имеют возможность наблюдать за успехами слушателей, изучать результаты их практических работ и научных достижений, определяя круг перспективных кандидатов для возможного трудоустройства. При организации функционирования ЦВВК по научно-исследовательскому направлению взаимодействия с корпорациями необходимо исходить из того, что корпорации заинтересованы в проведении исследований в широком спектре научных областей, решая задачи, способствующие совершенствованию технологий производства и продукции. Как правило, корпорации располагают собственными научно- исследовательскими группами, однако решение современных технологических задач находится на стыке многих дисциплин и требует привлечения специалистов ведущих научных центров. Задача ЦВВК при взаимодействии с корпорациями - подчеркнуть возможности ВУЗа по проведению научного исследования и поиска в самых различных направлениях, в том числе по созданию временных научных коллективов и проведению научного поиска в междисциплинарных исследованиях. Основная задача ЦВВК при организации взаимодействия ВУЗа с корпорацией по научно-исследовательскому направлению – осуществлять постоянный контакт с корпорацией, информируя руководителей научных подразделений ВУЗа о текущих инженерных и технологических задачах, стоящих перед корпорацией. ЦВВК выступает как «точка входа» для корпорации в поиске партнеров и научных групп в ВУЗе и как куратор реализуемых научно-исследовательских проектов. Постоянное взаимодействие корпораций с ЦВВК дает возможность руководителю (директору) ЦВВК быть информированным о текущих инженерных и технологических задачах, стоящих перед различными корпорациями. ЦВВК предпринимает усилия для поиска точек соприкосновения, реализации и координации научно-исследовательских проектов, направленных на решение данных задач. Оценка затрат: Временные затраты: в среднем 1-5 человеко-часов в неделю в течение всего периода реализации образовательных мероприятий. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют. Функционирование ЦВВК по научно-исследовательскому направлению (что включает в себя также оказание консультационных, экспертных услуг) взаимодействия с корпорациями предполагает осуществление следующих мероприятий: 1) Информирование структурных подразделений ВУЗа о задачах, стоящих перед корпорациями Для постановки проблем ЦВВК должен организовывать переговоры со специалистами корпорации, в ходе которых определяется текущая технологическая, инженерная или научно-исследовательская задача. ЦВВК также должен получить от корпорации необходимые данные для экспертной оценки проблемы и поиска возможных путей ее решения. В условиях создания конкурентной системы размещения заказа на выполнение работ и оказание услуг для корпораций составной частью первого мероприятия, реализуемого ЦВВК, является организация мониторинга сайтов в информационнотелекоммуникационной сети интернет в целях выявления объявлений о размещении заказов, потенциально интересных для ВУЗа, и представление информации всем структурным подразделениям ВУЗа. Оценка затрат: Временные затраты: на постоянной основе, в среднем 20-40 человеко-часов в неделю. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют (заработная плата сотрудников учтена в бюджете подразделения). Формирование научно-исследовательской группы 2) Так как ЦВВК обладает информацией о компетенциях различных подразделений и сотрудников ВУЗа, то именно ЦВВК должен привлекать сотрудников ВУЗа (из различных подразделений), являющихся специалистами в обсуждаемой области, организовывать рабочие встречи и обсуждения поставленной задачи. При необходимости по рекомендациям сотрудников ВУЗа и при согласии корпорации ЦВВК может привлечь сотрудников сторонних организаций. Задачами ЦВВК на данном этапе являются: а) определение принципиальной возможности решения поставленной проблемы; б) определение состава научной группы, оценка необходимости привлечения сотрудников сторонних организаций; в) выработка совместно с членами предполагаемой научной группы согласованного предложения (оферты) в адрес корпорации, в котором оговорены примерный путь решения проблемы, сроки, стоимость и иные условия реализации научно-исследовательского проекта; в данном предложении также оговаривают необходимость специализированного оборудования, которое в таком случае будет получено от корпорации. В случае участия в процедуре размещения заказа на выполнение работ или оказание услуг для нужд корпораций ЦВВК организует подготовку и подачу заявки на конкурс. Оценка затрат: Временные затраты: 3-6 недель на отработку 1 кейса. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют (заработная плата сотрудников учтена в бюджете подразделения). 3) Заключение договора о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ с корпорацией (в случае проведения конкурсных процедуры – по результатам проведения этих процедур). Оценка затрат: Временные затраты: 2-6 недель на отработку 1 договор. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют (заработная плата сотрудников учтена в бюджете подразделения). 4) Координация деятельности структурных подразделений ВУЗа на стадии запуска и реализации проекта. ЦВВК выступает в роли координатора научно-исследовательского проекта, при необходимости решает вопрос о возможности предоставления ВУЗом помещения, лабораторного или иного оборудования, обеспечивает проведение технических встреч и переговоров со специалистами компании, курирует составление промежуточных и итоговых научно-исследовательских отчетов, передачу корпорации результатов проекта. По рекомендациям или по согласованию с корпорацией к работе привлекаются студенты и аспиранты ВУЗа. Оценка затрат: Временные затраты: на постоянной основе, 2-5 человеко-часов в неделю. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют (заработная плата сотрудников учтена в бюджете подразделения). 5) Оформление (при необходимости) соглашений с участниками научных исследований о распределении прав на результаты интеллектуальной деятельности Оценка затрат: Временные затраты: 1-3 дня на этапе запуска проекта. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют (заработная плата сотрудников учтена в бюджете подразделения). 6) Сбор информации об итогах реализации научно- исследовательских проектов. Оценка затрат: Временные затраты: на постоянной основе, 2-5 человеко-часов в месяц. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют (заработная плата сотрудников учтена в бюджете подразделения). Координация взаимодействия ВУЗа и корпорации в рамках осуществления инновационной деятельности требует реализации следующих мероприятий со стороны ЦВВК: 1) Выбор способа осуществления инновационной деятельности: а) путем создания малого инновационного предприятия, б) путем предоставлений лицензий корпорациям на использование результатов интеллектуальной деятельности (РИД), созданных в ВУЗе при выполнении государственных контрактов, договоров, за счет собственных средств, а также приобретенных у третьих лиц по договорам об отчуждении исключительных прав, в) создание бизнес-инкубатора и т.д. ЦВВК может использовать все способы осуществления инновационной деятельности. Оценка затрат: Временные затраты: на регулярной основе, в среднем, 1 раз в год в рамках планирования развития; 1-4 недели за период. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют (заработная плата сотрудников учтена в бюджете подразделения). 2) Поиск потенциальных партнеров для реализации каждого способа осуществления инновационной деятельности. Оценка затрат: Временные затраты: на постоянной основе; 20-80 человеко-часов в месяц. Финансовые и материальные затраты: в зависимости от типа проводимых маркетинговых мероприятий (расходы на участие в выставках, на проведение презентаций, изготовление информационной продукции и т.д.). 3) Координация деятельности структурных подразделений ВУЗа при осуществлении инновационной деятельности. При создании инновационного предприятия ЦВВК должен осуществлять координацию деятельности структурных подразделений ВУЗа при выполнении следующих мероприятий (ряд указанных мероприятий может быть выполнен непосредственно ЦВВК): проведение инвентаризации для получения информации о результатах интеллектуальной деятельности (РИД), созданных в ВУЗе при выполнении государственных контрактов, договоров, за счет собственных средств, а также приобретенных у третьих лиц по договорам об отчуждении исключительных прав; определение перечня РИД, включая оценку охраноспособности, для практического применения в создаваемом малом инновационном предприятии; оформление исключительных прав ВУЗа на РИД, планируемые для практического применения в создаваемом малом инновационном предприятии; постановка объектов нематериальных активов на бюджетный учет в ВУЗе; оценка стоимости права использования исключительных прав на РИД; выбор организационно-правовой формы, определение места нахождения и размера уставного капитала хозяйственного общества и подготовка учредительных документов по созданию хозяйственного общества для целей практического применения (внедрения) РИД; государственная регистрация хозяйственного общества и уведомление Министерства образования и науки Российской Федерации о его создании; формирование уставного капитала создаваемого хозяйственного общества; сбор отчетности о деятельности созданного хозяйственного общества. При заключении лицензионных соглашений об использовании РИД, исключительные права на которые принадлежат ВУЗу, ЦВВК должен осуществлять координацию деятельности структурных подразделений ВУЗа при выполнении следующих мероприятий (ряд указанных мероприятий может быть выполнен непосредственно ЦВВК): проведение инвентаризации для получения информации о результатах интеллектуальной деятельности (РИД), созданных в ВУЗе при выполнении государственных контрактов, договоров, за счет собственных средств, а также приобретенных у третьих лиц по договорам об отчуждении исключительных прав; определение перечня РИД, включая оценку охраноспособности, для передачи корпорациям по лицензионному договору; оформление исключительных прав ВУЗа на РИД, планируемые для передачи корпорациям по лицензионному договору; постановка объектов нематериальных активов на бюджетный учет в ВУЗе; разработка проекта лицензионного договора и определение размера лицензионных платежей; подписание лицензионного договора; государственная регистрация лицензионного договора (если это требуется в соответствии с действующим законодательством); сбор отчетности об использовании РИД по лицензионному договору и получении лицензионных платежей. Оценка затрат: Временные затраты: на постоянной основе; 20-40 человеко-часов в неделю. Финансовые и материальные затраты: оплата госпошлин, оплата труда патентных поверенных (размер зависит от количества и типа регистрируемых РИД, создаваемых предприятий и др.). При создании и обеспечении деятельности бизнес-инкубатора ЦВВК должен осуществлять координацию деятельности структурных подразделений ВУЗа при выполнении следующих мероприятий (ряд указанных мероприятий может быть выполнен непосредственно ЦВВК): разработка основных документов, необходимых для создания бизнесинкубатора (положение о бизнес-инкубаторе, проект соглашения с резидентом бизнес-инкубатора, положение об отборе проектов для заключения соглашений с резидентом бизнес-инкубатора); выделение необходимого имущества для организации бизнес-инкубатора; информационное обеспечения деятельности бизнес-инкубатора, привлечение партнеров; сбор отчетности о деятельности резидентов бизнес-инкубатора. Оценка затрат: Временные затраты: на постоянной основе; 10-40 человеко-часов в неделю. Финансовые и материальные затраты: переданные в распоряжение бизнесинкубатора здания/помещения, закупка мебели и оборудования – объем расходов зависит специфики бизнес-инкубатора. На стадии функционирования ЦВВК он должен осуществлять сбор, публикацию и актуализацию информации о компетенциях структурных подразделений ВУЗа, которая должна включать в себя следующую информацию: а) название подразделения; б) год создания; в) руководитель (руководители) (должность, фамилия, имя, отчество, ученая степень и пр.); г) ключевые сотрудники; г) направления деятельности; д) примеры результатов научных исследований; е) распространение результатов научной деятельности (примеры применения в реальной практике компаний и/или органов власти; наиболее значимые конференции, в том числе международные, семинары, круглые столы, публикации в периодических изданиях); ж) контакты: адрес (индекс, город, улица, дом, офис, ст. метро), адрес в Интернете, телефоны, е-mail. Оценка затрат: Временные затраты: на постоянной основе; 2-5 человеко-часов в месяц. Финансовые и материальные затраты: отсутствуют (заработная плата сотрудников учтена в бюджете подразделения). Перечень последовательных действий и работ вуза на этапе активного роста центра взаимодействия ВУЗа с корпорацией Последовательность действий аналогична приведенной для этапа раннего развития Перечень последовательных действий и работ вуза на этапе стабильного развития центра взаимодействия ВУЗа с корпорацией Последовательность действий аналогична приведенной для этапа раннего развития Перечень последовательных действий и работ вуза на этапе прекращения деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией На этапе прекращения деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией первым мероприятием должно быть проведение анализа о целесообразности прекращения деятельности ЦВВК 1) путем объединения с другим подразделением либо 2) путем ликвидации ЦВВК как структурного подразделения. Указанное решение может быть принято только по результатам анализа текущей деятельности ЦВВК, который должен включать в себя анализ следующих сведений: 1) сведения об обращениях сотрудников ВУЗа в ЦВВК в целях обеспечения взаимодействия с корпорациями (количество обращений, цель обращений, результат обращений); 2) сведения об обращениях корпораций в ЦВВК в целях обеспечения взаимодействия с ВУЗом (количество обращений, цель обращений, результат обращений); 3) сведения о проектах соглашений с корпорациями, которые находятся в стадии принятия; 4) сведения о действующих соглашениях с корпорациями и иных существующих формах взаимодействия. При наличии планируемых к заключению соглашений и действующих соглашений целесообразно прекратить деятельность ЦВВК путем объединения его с другим подразделением ВУЗа. При отсутствии указанных сведений за последние полгода ЦВВК может быть ликвидирован. В случае объединения ЦВВК с другим подразделением ВУЗа необходимо осуществить следующие действия: 1) определить подразделение ВУЗа, с которым будет объединяться ЦВВК; 2) разработать изменения в положение о структурном подразделении ВУЗа, с которым будет объединяться ЦВВК; 3) ввести новую должность заместителя руководителя подразделения ВУЗа, с которым будет объединяться ЦВВК, по направлению деятельности, которую осуществляло ЦВВК; 4) уведомить штатных сотрудников ЦВВК о возможном изменении условий трудового договора с ними (если они будут иметь место); 5) издать приказ об объединении структурных подразделений и прекращении деятельности ЦВВК в связи с объединением. В случае ликвидации ЦВВК необходимо осуществить следующие действия: 1) утвердить изменения в штатное расписание, предусматривающее сокращение должностей ЦВВК (не менее, чем за 2 месяца до планируемого прекращения деятельности ЦВВК); 2) уведомить штатных сотрудников ЦВВК о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата и предложить им другую работу в других подразделениях ВУЗа в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации; 3) расторгнуть трудовые договоры с сотрудниками ЦВВК; 4) передать помещение и оборудование ЦВВК другим лицам; 5) определить должностное лицо ВУЗа, которое после ликвидации ЦВВК будет осуществлять отдельные функции ЦВВК, в сохранении которых ВУЗ заинтересован. Оценка затрат: Временные затраты: от 2 месяцев (согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Финансовые и материальные затраты: выходные пособия сотрудникам и компенсации за неиспользованный отпуск (в среднем 3 ежемесячных ФОТ без учета надбавок и премиальных выплат). База типовых нормативных документов вуза, организующих и регулирующих создание и развитие центра взаимодействия вуза с корпорацией При создании любого нового подразделения необходимым этапом является разработка и утверждение комплекта нормативных документов, регламентирующих ключевые юридически значимые аспекты его деятельности и деятельности по управлению его персоналом, имуществом, результатами деятельности и т.д. При этом база нормативных документов должна быть внутренне непротиворечивой и достаточно гибкой для внесения необходимых изменений в процессе развития подразделения. Это достигается за счет того, что в базу включается минимальный достаточный набор нормативных документов, имеющих минимальное число пересечений по областям регламентации. В случае ЦВВК критериями включения типовых нормативных документов в базу являются: 1. Включенные в базу документы должны регламентировать следующие аспекты деятельности ЦВВК и деятельности по управлению ЦВВК: a. создание центра взаимодействия вуза с корпорацией; b. организационную структуру центра взаимодействия вуза с корпорацией; c. планирование работы центра взаимодействия вуза с корпорацией и показателей деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией; d. управление персоналом центра взаимодействия вуза с корпорацией; e. организацию взаимодействия центра взаимодействия вуза с корпорацией с вузом и с корпорацией; f. организацию участия центра взаимодействия вуза с корпорацией в образовательной и научно-исследовательской и инновационной деятельности вуза; g. распределение, управление, внедрение и сопровождение результатов деятельности центра взаимодействия вуза с корпорацией, включая результат в виде интеллектуальной собственности; h. управление материальными активами ЦВВК или материальными ценностями на балансе ЦВВК; i. деятельность ЦВВК по развитию инновационного потенциала вуза. 2. Необходимость включенных в базу нормативных документов для осуществления оперативной деятельности ЦВВК и деятельности по его развитию; 3. Достаточность набора включенных в базу документов для регламентации вышеуказанных аспектов деятельности ЦВВК и деятельности по управлению ЦВВК. В этой связи в базу типовых нормативных документов ЦВВК были включены формы и примеры следующих нормативных документов: Табл. 14 Состав базы нормативных документов и основания для их включения в базу Наименование документа Основание включения в базу Типовой приказ о создании Центра Регламентирует создание ЦУ ЦВВК; управления ЦВВК Является юридически значимым документом, необходимым для ведения деятельности ЦУ ЦВВК. Типовой приказ о создании элемента Регламентирует создание элемента ЦВВК ЦВВК; Является юридически значимым документом, необходимым для ведения деятельности элемента ЦВВК Типовое положение о Центре Регламентирует организацию взаимодействия вуза с корпорациями взаимодействия ЦВВК с вузом; Регламентирует участие ЦВВК в образовательной, научноисследовательской и инновационной деятельности вуза; Закрепляет место ЦВВК в орг. структуре вуза, определяет основные функции ЦВВК, показатели эффективности его деятельности и т.д. Типовое соглашение о сотрудничестве Регламентирует организацию ЦВВК (ВУЗа) и корпорации (в случае взаимодействия ЦУ ЦВВК с создания Проектной компании) корпорацией; Поскольку ЦУ ЦВВК является подразделением вуза и не может заключать договора от своего лица, в соглашении о сотрудничестве фигурируют следующие стороны: вуз и корпорация; Соглашение о сотрудничестве является юридически значимым документом, регулирующим отношения вуза (от лица которого выступает ЦВВК) и корпорации и является необходимым документом для осуществления основной деятельности ЦВВК. Приказ об учреждении малого Регламентирует деятельность ЦВВК инновационного предприятия в по развитию инновационного организационно-правовой форме потенциала вуза; хозяйственного общества Является необходимым внутренним документом для создания МИП, поскольку определяет необходимые действия со стороны ЦВВК и других подразделений, распределяет ответственность между должностными лицами за выполнение этих действий и закрепляет решения о выделении МИП материальных активов вуза, объем и форму участия в его уставном капитале. Типовое соглашение о статусе Регламентирует управление резидента бизнес-инкубатора ВУЗа материальными активами ЦВВК или материальными ценностями на балансе ЦВВК; Необходимо для осуществления деятельности бизнес-инкубатора, поскольку фиксирует взаимные права и обязанности бизнес-инкубатора (или вуза, от лица которого он выступает) и компании-резидента; Является юридически значимым документом, используется при разрешении споров между сторонами. Положение об интеллектуальной Регламентирует распределение, собственности управление, внедрение и сопровождение результатов интеллектуальной деятельности вуза, от лица которого выступает ЦВВК. Необходимо для осуществления основной деятельности ЦВВК по управлению интеллектуальной собственностью, поскольку фиксирует взаимоотношения между авторами РИД и вузом. План-график создания центра Регламентирует планирование работы взаимодействия вуза с корпорацией ЦВВК и показателей деятельности ЦВВК; Необходим при контроле за реализацией мероприятий по созданию ЦВВК. План финансирования центра Регламентирует планирование работы управления ЦВВК ЦВВК и показателей деятельности ЦВВК; Необходим при планировании бюджета вуза, где требуется заложить средства на финансирование ЦУ ЦВВК. Рамочное соглашение о Регламентирует организацию сотрудничестве между вузом и взаимодействия ЦВВК с корпорацией корпорацией (в том числе, в сфере научно-исследовательской зарубежной) о проведении НИОКР в деятельности; рамках ЦВВК Необходимо для установления долгосрочного взаимодействия с корпорацией в сфере НИОКР. Соглашение о конфиденциальности Регламентирует организацию между вузом и корпорацией (в том взаимодействия ЦВВК с корпорацией числе, зарубежной) при проведении в сфере научно-исследовательской НИОКР в рамках ЦВВК деятельности; Необходимо для защиты коммерческих интересов корпорациизаказчика в процессе выполнения работ. Набор показателей ожидаемых Регламентирует планирование работы результатов работы системы ЦВВК на ЦВВК и показателей деятельности I год работы ЦВВК; Необходимо для осуществления оценки деятельности ЦВВК, выявления отклонений от плана развития ЦВВК, подготовки соответствующих управленческих решений. Набор показателей ожидаемых Регламентирует планирование работы результатов работы системы ЦВВК на ЦВВК и показателей деятельности II -III годы работы ЦВВК; Необходимо для осуществления оценки деятельности ЦВВК, выявления отклонений от плана развития ЦВВК, подготовки соответствующих управленческих решений. Штатное расписание центра Регламентирует управление управления ЦВВК персоналом центра взаимодействия вуза с корпорацией; Является основным документом для учета имеющихся трудовых ресурсов, для планирования размера ФОТ; Необходимо для инициации процесса найма сотрудников ЦУ ЦВВК. Шаблон должностных инструкций Регламентирует управление ключевых сотрудников центра персоналом центра взаимодействия управления ЦВВК вуза с корпорацией; Необходим для фиксации должностных обязанностей и прав сотрудников ЦВВК; Используется при разрешении конфликта интересов между сотрудником и руководством ЦУ ЦВВК и/или вуза. Организационная структура Центра Регламентирует организационную управления ЦВВК структуру ЦУ ЦВВК; Необходим для ведения основной деятельности ЦУ ЦВВК по координации действий вуза в сфере взаимодействия с корпорациями, поскольку фиксирует отношения подчиненности внутри ЦУ ЦВВК и отношения с другими подразделениями вуза. База типовых нормативных Документы, представленные в базе, документов покрывают все требуемые аспекты деятельности ЦВВК: 1.a – 1.i. Все документы, представленные в базе, необходимы при осуществлении основной деятельности ЦВВК и при управлении ЦВВК. Соответственно, указанные документы составляют минимальный достаточный набор нормативных документов ЦВВК. Вывод: база типовых нормативных документов соответствует критериям 1-3. Типовой приказ о создании Центра управления ЦВВК «О создании Центра управления ЦВВК» В целях долгосрочного и стратегического развития «_____________» (наименование ВУЗа) и продвижения «_____________» (наименование ВУЗа) и продуктов его научной, образовательной деятельности на рынок на мировом уровне ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать в структуре «_____________» (наименование ВУЗа) Центр управления ЦВВК (далее – Центр). 2. Утвердить Положение о Центре (приложение 1 к приказу). 3. Утвердить финансовый план (смета расходов) Центра на ______ год. 4. Назначить Директором Центра __________________ (фамилия, имя, отчество). 5. Внести изменения в штатное расписание «_____________» (наименование ВУЗа) в связи с созданием Центра (приложение 3 к приказу). 6. Утвердить должностные инструкции сотрудников Центра и изменения в должностные инструкции ____________________ (перечисляются наименования должностей сотрудников структурных подразделений ВУЗа, которые после создания Центра будут взаимодействовать с Центром) (приложение №4 к приказу). 7. Утвердить изменения в положения о ____________________ (перечисляются структурные подразделения ВУЗа, которые после создания Центра будут взаимодействовать с Центром) (приложение №5 к приказу). 8. Закрепить за Центром помещение по адресу: _________________. 9. ______________ (наименование отдела, ответственного за материально-техническое обеспечение) в ____ - дневный срок предоставить Центру оборудование и обеспечить наличие услуг связи. 10. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой / возложить на (ФИО проректора, курирующего данное направление). Типовой приказ о создании элемента ЦВВК «О создании (название элемента ЦВВК)» В целях долгосрочного и стратегического развития «_____________» (наименование ВУЗа) в сфере (указывается основное направление деятельности создаваемого элемента ЦВВК) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать в структуре «_____________» (наименование ВУЗа) (название элемента ЦВВК) (далее – Центр). 2. Утвердить Положение о Центре (приложение 1 к приказу). 3. Утвердить План первоочередных мероприятий по взаимодействию с корпорациями (приложение 2 к приказу) по следующим направлениям деятельности (необходимо перечислить направления взаимодействия, утвержденные коллегиальным органом управления ВУЗа): 1) научная, научно-техническая, экспертная деятельность; 2) инновационная и предпринимательская деятельность; 3) образовательная деятельность. 4. Утвердить финансовый план (смета расходов) Центра на ______ год. 5. Назначить Директором Центра __________________ (фамилия, имя, отчество). 6. Внести изменения в штатное расписание «_____________» (наименование ВУЗа) в связи с созданием Центра (приложение 3 к приказу). 7. Утвердить должностные инструкции сотрудников Центра и изменения в должностные инструкции ____________________ (перечисляются наименования должностей сотрудников структурных подразделений ВУЗа, которые после создания Центра будут взаимодействовать с Центром) (приложение №4 к приказу). 8. Утвердить изменения в положения о ____________________ (перечисляются структурные подразделения ВУЗа, которые после создания Центра будут взаимодействовать с Центром) (приложение №5 к приказу). 9. Закрепить за Центром помещение по адресу: _________________. 10. ______________ (наименование отдела, ответственного за материально-техническое обеспечение) в ____ - дневный срок предоставить Центру оборудование и обеспечить наличие услуг связи. 11. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой / возложить на (ФИО проректора, курирующего данное направление). Типовое положение о Центре взаимодействия вуза с корпорациями 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о Центре взаимодействия вуза с корпорациями (далее Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ___________________ (далее – ВУЗ) и определяет правовой статус Центра взаимодействия вуза с корпорациями (далее - Центр), его задачи, направления, формы и организацию его деятельности, источники финансирования, порядок реорганизации и ликвидации. 1.2. Центр создан на основании решения (название органа, утвердившего создание Центра) (протокол № ___ от «___» ___________ 20___ года, приказ Ректора ВУЗа № ____ от «___» ____________ 2009 года). 1.3. Центр является структурным подразделением ВУЗа и входит в организационную структуру административных подразделений ВУЗа. Координацию деятельности Центра осуществляет проректор, курирующий деятельность ВУЗа _____________ (указывается должность курирующего проректора) (далее – курирующий проректор). 1.4. Центр осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ВУЗа и настоящим Положением. 1.5. Настоящее Положение, его изменения и дополнения утверждаются ректором ВУЗа. 1.6. Полное наименование Центра на русском языке – «_______________». Сокращенное наименование Центра на русском языке – _______________. 1.7. Место нахождения Центра: __________________________. 1.8. К внутренним документам Центра имеют право доступа, помимо его работников, ректор ВУЗа, курирующий проректор ВУза, а также лица, уполномоченные ими для проверки деятельности Центра. 2. ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРА 2.1. Основными задачами Центра являются: 1) разработка политики, стратегии и направлений развития ВУЗа с индустриальными и другими партнерами, направленных на развитие перспективных направлений науки и образования; 2) координация деятельности всех структурных подразделений ВУЗа при взаимодействии с корпорациями, органами государственной власти и местного самоуправления и иными получателями услуг (работ), оказываемых (выполняемых) ВУЗом (далее – корпорации); 3) проведение мониторинга деятельности структурных подразделений ВУЗа по взаимодействию с корпорациями; 4) подведение итогов деятельности ВУЗа по взаимодействию с корпорациями и продвижению продуктов ВУЗа на рынок и подготовка дальнейшего плана развития всех направлений деятельности ВУЗа. 2.2. Центр решает возложенные на него задачи при взаимодействии ВУЗа с корпорациями по следующим направлениям: 1.2.1. научная, включает в научно-техническая, себя выполнение экспертная деятельность, научно-исследовательских, что опытно- конструкторских и технологических работ, оказание консультационных и экспертных услуг, проведение научных конференций, семинаров, публикацию результатов научных исследований и др.; 1.2.2. инновационная и предпринимательская деятельность, что включает в себя создание ВУЗом малых инновационных предприятий, бизнес-инкубатора и др.; 1.2.3. образовательная деятельность, что включает в себя целевую подготовку по программам бакалавриата, магистратуры, аспирантуры, оказание услуг дополнительного образования по программам, согласованным с корпорацией, прохождение производственной практики обучающимися, чтение лекций на старших курсах сотрудниками корпораций и др.; 1.2.4. создание целевого капитала, что включает в себя поиск корпораций, которые будут участвовать в формировании целевого капитала ВУЗа в соответствии с федеральным законом от 30.12.2006 N 275-ФЗ "О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций", и взаимодействие с корпорациями при формировании целевого капитала; 2.3. При осуществлении возложенных на него задач Центр: 1) составляет, публикует и актуализирует базу данных ВУЗа по компетенциям структурных подразделений по каждому направлению взаимодействия ВУЗа с корпорациями, указанному в пункте 2.2. настоящего Положения; 2) проводит мониторинг общедоступных источников в целях выявления предложений о выполнении работ, услуг в интересах корпораций по направлениям взаимодействия ВУЗа с корпорациями, указанными в пункте 2.2. настоящего Положения; 3) представляет ВУЗ при взаимодействии с корпорациями; 4) участвует в подготовке заявок на участие в конкурсах, запросах предложений и иных формах конкурентных процедур; 5) участвует в согласовании условий договоров (контрактов) на выполнение работ, оказание услуг (образовательные, консультационные, экспертные услуги, работы т.д.), и научно-исследовательские предоставлении грантов, и опытно-конструкторские субсидий между ВУЗом и корпорациями; 6) привлекает пожертвования в целях формирования целевого капитала ВУЗа; 7) заключает соглашения о сотрудничестве ВУЗа с корпорациями по различным направлениям, которые носят общий характер и не содержат финансовых обязательств сторон; 8) организует учреждение ВУЗом юридических лиц или участие ВУЗа в юридических лицах; 9) участвует в создании совместных структурных подразделений, в том числе совместных лабораторий, образовательных центров и т.д. (содержит финансовые обязательства сторон) ВУЗом и корпорациями. 3. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНТРОМ 3.1. Структуру, штатное расписание и численность работников Центра утверждает курирующий проректор по представлению Директор Центра. 3.2. Непосредственное руководство деятельностью Центра осуществляет Директор Центра. Директор Центра подотчетен в своей деятельности ректору ВУЗа и курирующему проректору ВУЗа. 3.3. Вариант 1: Директор Центра принимается на работу и освобождается от должности приказом ректора ВУЗа. Все другие работники Центра принимаются на работу и освобождаются от должности Директором Центра. 3.3. Вариант 2: Директор Центра и работники Центра принимаются на работу и освобождаются от должности приказом ректора ВУЗа. 3.4. Директор Центра: - осуществляет полное руководство деятельностью Центра, обеспечивает организацию работы Центра, в том числе выполнение задач и функций Центра, предусмотренных настоящим Положением; - определяет основные направления информационно-аналитической, консультационной и мониторинговой деятельности Центра, составляет планы работы Центра, организует и контролирует их выполнение; - решает вопросы финансового и материально-технического обеспечения деятельности Центра; - формирует штатное расписание Центра, включая систему и размер оплаты труда работников Центра; - осуществляет прием на работу и увольнение работников Центра (данное полномочие подлежит исключению при выборе варианта 2 пункта 3.3); - представляет Центр и ВУЗ во всех органах, учреждениях и организациях, в отношениях с физическими и юридическими лицами, совершает все необходимые в интересах Центра и ВУЗа действия, как в Российской Федерации, так и за ее пределами; - реализует иные полномочия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, Уставом ВУЗа и настоящим Положением. 3.5. Директор Центра вправе использовать находящиеся на субсчете Центра денежные средства для оплаты труда работников Центра, оплаты услуг привлекаемых к сотрудничеству специалистов, независимых экспертов и партнеров на временной основе, а также на цели содержания и развития материально-технической базы Центра. 3.6. Центр может иметь в своей структуре отделы, управления и иные подразделения. Организация работы указанных подразделений осуществляется Директором Центра. На время выполнения отдельных проектов Центр может создавать временные коллективы из числа сотрудников ВУЗа и иных физических лиц. 3.7. Для определения основных направлений, планов деятельности Центра, обсуждения процесса и результатов выполнения информационноаналитических, консультационных и мониторинговых работ Центра, а также для решения иных вопросов в Центре может формироваться коллегиальный орган – совет Центра. Состав совета Центра утверждается решением ректора ВУЗа по представлению курирующего проректора и Директора Центра. 4. ОРГАНИЗАЦИОНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРА 4.1. Центр на равных правах с другими подразделениями ВУЗа пользуется услугами всех административно-управленческих и административно- хозяйственных подразделений ВУЗа. 4.2. ВУЗ оказывает содействие и поддержку в организации деятельности Центра, организации и осуществлении взаимодействия Центра с другими структурными подразделениями ВУЗа. 5. ФИНАНСИРОВАНИЕ ЦЕНТРА 5.1. Источниками финансирования деятельности Центра могут быть: - прямое финансирование из собственных средств вуза; - доля средств в размере __%, поступающих в качестве грантов, субсидий, пожертвований, оплаты научно-исследовательских работ, информационноаналитических и экспертных материалов, проектов, консультаций, заключений и иных работ (услуг), осуществляемых структурными подразделениями ВУЗа в ходе взаимодействия с корпорациями на основании договоров и/или государственных (муниципальных) контрактов; - доля средств от прибыли малых инновационных предприятий, создаваемых ВУЗом, а также от реализованных в бизнес-инкубаторе ВУЗа проектов; - средства федерального бюджета, выделяемые ВУЗу для обеспечения административно-хозяйственных расходов; - средства, поступающие от участия Центра в организации издания научно-исследовательских, информационно-аналитических, экспертных материалов, книг, сборников статей и иной информационно-издательской продукции; - средства, поступающие от участия Центра в организации научнопрактических конференций, семинаров, симпозиумов, выставок и т.д.; - иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации. 5.2. Деятельность Центра основывается на принципах самостоятельности, а также использования потенциала государственно-частного партнерства, привлечения внебюджетных источников финансирования для реализации программ и проектов, рационального использования бюджетного финансирования. 5.3. Учет поступления и расходования средств Центра, в том числе получаемых Центром за выполнение работ и (или) оказание услуг, ведется на отдельном субсчете, (наименование специально структурного открываемом подразделения для Центра ВУЗа, _________ осуществляющего бухгалтерский учет). 5.4. Центр производит отчисления от средств, поступающих в порядке оплаты за выполненные работы и (или) оказанные услуги, в бюджет ВУЗ на покрытие расходов по материально-техническому и организационному обеспечению его деятельности. Размер и порядок отчислений определяется ВУЗ по согласованию с Центром; размер отчислений устанавливается на каждый финансовый год и не может превышать ________________________________. 5.5. Распоряжение денежными средствами Центра, в том числе полученными в порядке оплаты за выполненные работы и (или) оказанные услуги, осуществляется Директором Центра на основании приказа ректора ВУЗа о предоставлении соответствующих полномочий. 6. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕНТРА 6.1. Для обеспечения деятельности Центра ВУЗ предоставляет помещения, а также иное имущество, необходимое для выполнения Центром его задач, в том числе мебель, средства связи, компьютерную и иную технику, канцелярские принадлежности. Данное имущество, а также имущество, приобретаемое Центром за счет средств, полученных в результате деятельности Центра, используются только для осуществления деятельности Центра. 6.2. Используемое Центром имущество, в том числе приобретенное в результате его деятельности, учитывается на балансе ВУЗа. 7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРА 7.1. Приостановление деятельности, реорганизация и ликвидация Центра осуществляются на основании решения Ректора /коллегиального органа управления ВУЗа с последующим его оформлением приказом Ректора Университета. 7.2. В случае ликвидации Центра документация Центра передается на хранение в порядке, предусмотренном Федерации об архивном деле. законодательством Российской Типовое соглашение о сотрудничестве ЦВВК (ВУЗа) и корпорации (в случае создания Проектной компании) Соглашение о сотрудничестве (наименование ВУЗа) и __________________________________ г. ______________ «__» _______ 20___г. __________________________, именуемое в дальнейшем «ВУЗ», в лице ректора ______________________________, действующего на основании устава, и _____________________, именуемое в дальнейшем «Партнер» в лице _____________________, действующего на основании ________________, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение о следующем. СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ 1.1. По настоящему Соглашению Стороны осуществляют реализацию проекта по совместному созданию и выводу на рынок коммерческих продуктов на основе научных и технологических разработок ВУЗа и Партнера (далее «Проект»). 1.2 Соглашение направлено на подтверждение Сторонами взаимного понимания целей и задач Проекта, формы его реализации, взаимных интересов Сторон в реализации проекта, а также прав и обязанностей Сторон при реализации Проекта. 1.3 Настоящее Соглашение представляет собой объединение равноправных Сторон без ограничений их самостоятельной хозяйственной деятельности, предусмотренной уставными документами. 1.4 Стороны будут реализовывать Проект на основе принципов равноправия и взаимной выгоды, создавая для этого организационные, правовые и финансово-экономические условия. СТАТЬЯ 2. ФОРМА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА необходимые 2.1. Стороны договорились, что реализация Проекта осуществляется путем создания Проектной компании – самостоятельного юридического лица, которое будет осуществлять следующие основные виды деятельности: 2.2.1.____________________; 2.2.2. ___________________ ; 2.2.3. ___________________; 2.2.4. ___________________. 2.2. При реализации Проекта Стороны исходят из того, что продукция и услуги, созданные в результате Проекта, будут ориентированы на ______________________________________________________________________ _ (далее – целевые сегменты рынка). 2.3. Настоящим Соглашением Стороны определяют все основные характеристики Проектной компании (организационно-правовая форма, размер, порядок и форма оплаты уставного капитала, структура и ключевые полномочия органов управления), порядок создания Проектной компании и участия в ней ВУЗ и Партнера. 2.4. Стороны обязуются не конкурировать с Проектной компанией в целевых сегментах рынка, указанных в настоящем Соглашении. СТАТЬЯ 3. ВКЛАДЫ СТОРОН И ИНТЕРЕСЫ СТОРОН ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 3.1. Стороны исходят из того, что осуществление Проекта содействует реализации следующих интересов каждой из них: 3.1.1. для ВУЗа: а) создание новых возможностей по коммерциализации научных разработок и развитию прикладных исследований ВУЗа за счет технологической интеграции с Партнером; б) формирование базы для расширения проектной деятельности профессоров, преподавателей, студентов и аспирантов ВУЗа, повышения качества подготовки кадров для инновационной сферы; в) рост доходов нематериальных активов; 3.1.2. для Партнера: ВУЗа за счет коммерческого использования а) выход на новые рынки _______; б) получение преимущества в доступе к перспективным научным разработкам ВУЗа в области интересов Партнера, включая участие в управлении в соответствующих научных центрах ВУЗа. 3.2. В целях реализации интересов, указанных в пункте 3.1. настоящего Соглашения, каждая из Сторон оказывает поддержку Проектной компании путем: 3.2.1. ВУЗ: а) содействия Проектной компании в установлении деловых контактов с предприятиями и организациями целевых сегментов рынка и продвижении ее продуктов; б) предоставления Проектной компании исключительных прав на результаты научных разработок ВУЗа либо прав на использование данных результатов в объеме, необходимом для реализации Проекта; в) подбора экспертов для постановки задач и выполнения исследований в ходе разработки и обновления продуктов Проектной компании; г) предоставления доступа Проектной компании к инновационной инфраструктуре ВУЗа, включая (но не ограничиваясь) доступ к информационным базам и результатам профильных исследований ВУЗа, обеспечение оперативного взаимодействия с научными и образовательными подразделениями ВУЗа, возможность использования рабочих мест и технических средств бизнес-инкубатора; 3.2.2. Партнер: а) подбора руководителя Проектной компании и содействие в формировании персонала верхнего уровня; б) передачи исключительных Проектной прав на компании результаты принадлежащих интеллектуальной Партнеру деятельности, содержащих базовые технологические решения, необходимые для реализации Проекта (либо права использования соответствующих результатов интеллектуальной деятельности); в) передачи Проектной компании технологий управления и организации проектной деятельности с учетом собственной специфики и внутренних стандартов Партнера; г) обучения и стажировки персонала Проектной компании для обеспечения: - качественной работы с технологиями и прикладными разработками Партнера, применимыми в области специализации Проектной компании, - применения персоналом Проектной компании технологий управления и организации проектной деятельности с учетом специфики и внутренних стандартов Партнера; д) финансирования операционной деятельности Проектной компании в стартовый период; е) содействия Проектной компании в привлечении инвестиций, в том числе для финансирования разработки и продвижения новых продуктов. 3.3. По отдельным вопросам оказания Сторонами поддержки Проектной компании могут быть заключены соглашения между Проектной компанией и одной из Сторон настоящего Соглашения, в том числе на возмездной основе. СТАТЬЯ 4. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТНОЙ КОМПАНИИ 4.1. Проектная компания создается в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью. 4.2. Размер уставного капитала Проектной компании составляет _________ рублей. На момент государственной регистрации проектной компании должно быть оплачено ___% уставного капитала Проектной компании. Оставшаяся часть уставного капитала должна быть оплачена не позднее ______ с момента государственной регистрации Проектной компании. 4.3. Оплата уставного капитала Проектной компании осуществляется ________________________1. 4.4. Проектная компания имеет следующую структуру органов управления: а) единоличный исполнительный орган - директор, назначаемый советом директоров Проектной компании; б) совет директоров Проектной компании (число членов - ___ человек), который наряду с полномочиями, предусмотренными Федеральным законом «Об 1 Указать, чем именно: денежными средствами, иным имуществом либо имущественными правами. обществах с ограниченной ответственностью» осуществляет следующие полномочия: - утверждение программ выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ Проектной компанией; - утверждение годового плана научно-исследовательских и опытноконструкторских работ, заказчиком которых будет выступать Проектная компания; - утверждение штатного расписания Проектной компании и мотивационных программ для персонала Проектной компании; - одобрение сделок, предметом которых является имущество (в том числе имущественные права), стоимость которого составляет 10 и более процентов балансовой стоимости активов Проектной компании; - принятие решения об участии Проектной компании в других организациях. в) общее собрание участников Проектной компании. 4.5. В Проектной компании создается научно-технический совет, состав которого утверждается советом директоров Проектной компании, состоящий из ___ членов (__ кандидатур представляет ВУЗ, ___ кандидатур представляет Партнер). Научно-технический совет действует на основании положения, утверждаемого советом директоров Проектной компании, и осуществляет в том числе следующие полномочия: 4.5.1. разработка программы выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) Проектной компанией на долгосрочный период (3 года) и краткосрочный период (1 год); 4.5.2. рассмотрение передовых технических и технологических решений, которые могут быть использованы в деятельности Проектной компании; 4.5.3. согласование технических заданий на выполнение НИОКР по заказу Проектной компании и оценка результатов выполненных НИОКР; 4.5.4. контроль за выполнением НИОКР Проектной компанией. СТАТЬЯ 5. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ПРОЕКТНОЙ КОМПАНИИ И УЧАСТИЯ В НЕЙ ВУЗ И ПАРТНЕРА 5.1. Учредителем Проектной компании выступает Партнер, который осуществляет оплату 100% уставного капитала в размере и способом, предусмотренными настоящим Соглашением. 5.2. ВУЗ имеет право в любой момент потребовать от Партнера заключения договора купли-продажи доли в уставном капитале Проектной компании в размере ____% (далее – Доля) на условиях, указанных в пункте 5.3. настоящего Соглашения. Покупателем Доли по договору, заключаемому в соответствии с настоящим Соглашением, может быть ВУЗ либо юридическое лицо, учредителем которого является ВУЗ. По дополнительному согласованию Партнера покупателем Доли может быть иное лицо, указанное ВУЗом. 5.3. Договор купли-продажи Доли заключается на следующих условиях: 5.3.1. цена по договору купли-продажи Доли определяется в размере номинальной стоимости продаваемой Доли (в соответствии с размером уставного капитала, указанного в уставе Проектной компании). Указанная цена может быть уменьшена по договоренности Сторон на основании обоснованных предложений со стороны ВУЗ; 5.3.2. права и обязанности участника Проектной компании переходят к ВУЗу в порядке, установленном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»; 5.3.2. договор купли-продажи Доли должен быть заключен в предусмотренной законом форме не позднее __дней с момента заявления ВУЗ требования Партнеру о продаже Доли; 5.3.3. Приобретаемая ВУЗом Доля оплачивается ____________ в течение ___ дней с момента заключения договора купли-продажи Доли. 5.4. До момента приобретения ВУЗом Доли в порядке, установленном настоящим Соглашением, Партнер обязан получить письменное согласие ВУЗа на совершение любых сделок, которые могут повлечь прекращение или ограничение прав Партнера на его долю (или часть доли) в уставном капитале Проектной компании. 5.5. Проектная компания не будет иметь преимущественного права покупки Доли, приобретаемой ВУЗом в соответствии с условиями настоящего Соглашения. 5.6. В случае уклонения Партнера от заключения договора купли-продажи Доли ВУЗ вправе потребовать в судебном порядке передачи ему Доли или части Доли в уставном капитале Проектной компании в соответствии с пунктом 11 статьи 21 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». 5.7. До момента приобретения Доли в уставном капитале Проектной компании ВУЗ имеет право: 5.7.1. предлагать кандидатуры для включения в состав Совета директоров Управляющей компании (в количестве не менее __ человек); 5.7.2. предлагать кандидатуры для участия в работе научно-технического совета Проектной компании (в количестве не менее __ человек); 5.7.3. получать оплату услуг и работ, указанных в п.2.2.1. настоящего Соглашения, в размере ___% от прибыли Проектной компании по итогам работы Компании за год; 5.7.4. знакомиться со всей документацией Проектной компании, в том числе с документами бухгалтерского и финансового учета и отчетности 5.7.5. в преимущественном порядке заключать с Проектной компанией договоры о выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также привлекаться Проектной компанией в качестве соисполнителя научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. 5.8. До момента приобретения ВУЗом Доли в уставном капитале Проектной компании Партнер обязуется: 5.8.1. включать в состав Совета директоров и научно-технического совета Проектной компании кандидатуры, представленные ВУЗом; 5.8.2. компании обеспечить заключение после государственной Проектной компанией регистрации соглашений с Проектной ВУЗом в соответствии с п.3.3. настоящего Соглашения; 5.8.3. согласовать с ВУЗом устав Проектной компании (первая редакция устава Проектной компании является приложением к настоящему Соглашению) и в дальнейшем согласовывать с ВУЗом все изменения к нему; 5.8.4. получать согласие ВУЗа на увеличение или уменьшение уставного капитала Проектной компании; 5.8.5. сформировать совет директоров Проектной компании с момента учреждения Проектной компании; 5.8.6. принять решение о создании Проектной компании, согласовав с ВУЗом проект решения о создании Проектной компании, в течение____ с момент заключения настоящего Соглашения. СТАТЬЯ 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством. 6.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению в случае действия обстоятельств непреодолимой силы, прямо или косвенно препятствующих исполнению настоящего Соглашения, то есть таких обстоятельств, которые независимы от воли Сторон, не могли быть ими предвидены в момент заключения Соглашения и предотвращены разумными средствами. К таким обстоятельствам относятся, в частности, война и военные действия, восстание, эпидемии, землетрясения, наводнения, акты органов власти, непосредственно затрагивающие предмет настоящего Соглашения. 6.3. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана немедленно (в течение 3-х дней) в письменном виде уведомить другую Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия соответствующих обстоятельств. Если эта Сторона не сообщит о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, она лишается права ссылаться на него, разве что само такое обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций. СТАТЬЯ 7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания представителями Сторон и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему Соглашению. 7.2. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто в любое время по соглашению Сторон. Стороны не имеют права в одностороннем порядке отказаться от исполнения обязательств по настоящему Соглашению. Расторжение допускается в настоящего случаях и в Соглашения порядке, в одностороннем установленном порядке действующим законодательством. 7.3. Каждая из Сторон обязуется сохранять конфиденциальность полученной от другой Стороны в рамках настоящего Соглашения информации и документации и примет все разумные меры, чтобы сохранить такую информацию и документацию от разглашения. 7.4. Любые споры и разногласия, возникшие из настоящего Соглашения или в связи с ним, Стороны обязуются разрешать путем переговоров. В случае, если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам в процессе переговоров, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7.5. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон. 7.6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу. СТАТЬЯ 8. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН Набор типовых документов для создания малого инновационного предприятия Приказ об учреждении малого инновационного предприятия в организационноправовой форме хозяйственного общества В целях осуществления инновационной деятельности _________ (наименование ВУЗа) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Учредить Общество с ограниченной ответственностью «______________» (Решение №1 _________________ (наименование ВУЗа) об учреждении Общества с ограниченной ответственностью «_________________» содержится в приложении №1). 2. Утвердить смету расходов, связанных с учреждением Общества с ограниченной ответственностью «__________________» (приложение № 2). 3. Главному бухгалтеру ___________ в __ - дневный срок оплатить расходы, связанные с учреждением Общества с ограниченной ответственностью «_____________», в соответствии со сметой. 4. Директору ______________ (наименование руководителя подразделения, отвечающего за материально-техническое обеспечение в ВУЗе) после государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «__________________» обеспечить заключение договора аренды с Обществом с ограниченной ответственностью «______________» на условиях, изложенных в письме «О заключении договора аренды с Обществом с ограниченной ответственностью «________________» (приложение №3). 5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Приложение № 1 УТВЕРЖДЕНО Приказом ВУЗа № _____________от __________ 2011 г. РЕШЕНИЕ №1 ______________________(наименование ВУЗа) об учреждении Общества с ограниченной ответственностью «____________________________» г. ___________ «___» __________ 2011 г. ________________ (наименование ВУЗа) (ОГРН ____________, дата присвоения ОГРН местонахождения: ___________, ИНН/КПП _______________, далее – ______________, ВУЗ), в лице адрес Ректора _________________, действующего на основании Устава, руководствуясь положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», приняло следующее решение: 1. Учредить в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее по тексту – «Общество») с местонахождением по адресу: __________________. 2. Утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью «_____________». 3. Определить, что уставный капитал Общества составляет _____ (____) рублей. Установить, что ВУЗ вносит вклад в уставный капитал Общества в денежной форме в размере _________ (___________) рублей за счет средств от приносящей доход деятельности ВУЗ. Установить, что ВУЗ осуществляет оплату уставного капитала в полном объеме до подачи документов на государственную регистрацию Общества: в течение ___ (__________) дней с момента принятия настоящего Решения. Размер доли ВУЗа как единственного участника Общества составляет 100% уставного капитала Общества. Номинальная стоимость принадлежащей ВУЗу доли равна __________ (___________) рублей. 4. Установить, что на момент государственной регистрации Общества вклад ВУЗа оплачен на 100%. 5. Назначить Генеральным директором Общества гражданина Российской Федерации __________, пол:_______, паспорт _______ № ______, выдан _________________________ __.__.____, код подразделения ___-___, зарегистрированного по адресу: _______________________________________. 6. Назначить Совет директоров Общества в следующем составе: – гр. _____________________________________________ паспорт __ __ № ______, выдан _________________________ __.__.____, код подразделения ______, зарегистрированный по адресу: _______________________________________ (Председатель Совета директоров); – гр. ___________________________________________________ паспорт __ __ № ______, выдан _________________________ __.__.____, код подразделения ______, зарегистрированный по адресу: _______________________________________ (член Совета директоров); - гр.___________________________________________ паспорт __ __ № ______, выдан _________________________ __.__.____, код подразделения ___-___, зарегистрированный по адресу: _______________________________________ (член Совета директоров). 7. Назначить ревизором Общества гр. ____________________, паспорт __ __ № ______, выдан _________________________ __.__.____, код подразделения ___-___, зарегистрированного по адресу: _______________________________________. 8. Утвердить предложенный эскиз печати Общества. 9. Назначить Генерального директора Общества гр. ___________________ ответственным за изготовление, хранение и использование печати Общества. 10. Провести необходимые мероприятия по государственной регистрации Общества. 11. Поручить Генеральному ___________________________ директору проведение всех связанных с государственной регистрацией Общества. За и от имени единственного Участника Общества – Ректор ВУЗа _______________________ м.п. Общества необходимых гр. действий, Приложение № 2 УТВЕРЖДЕНА Приказом ВУЗа № _____________от __________ 2011 г. СМЕТА расходов, связанных с учреждением Общества с ограниченной ответственностью «__________________________» №№ 1. Наименование статья расходов Оплата уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью «_____________» 2. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества с ограниченной ответственностью «___________» 3. Оплата государственной пошлины за копий устава Общества с ограниченной ответственностью «________» 4. Оплата услуг нотариуса за заверение подписи Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «____________» Итого: Источник финансирования: ___________ Ректор ____________________ Сумма, руб. Приложение № 3 УТВЕРЖДЕНО Приказом ВУЗа № _____________от __________ 2011 г. В ______ (наименование регистрирующего органа) О заключении договора аренды с Обществом с ограниченной ответственностью «__________________» Настоящим ________________ (наименование ВУЗа) (ОГРН ____________, дата присвоения ОГРН ___________, ИНН/КПП ______________, адрес местонахождения: _______________, далее – ВУЗ), в лице Ректора _________________, действующего на основании Устава, подтверждает, что после государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «_____________» между ВУЗом и данным обществом будет заключен договор аренды помещения площадью не менее ___ кв.м., расположенного по адресу: _________________. Помещение будет предоставлено в аренду для размещения единоличного исполнительного органа и иных органов управления Общества с ограниченной ответственностью «______________». Предполагаемый срок аренды - _________ . Ректор ВУЗа _______________________ м.п. Типовое соглашение о статусе резидента бизнес-инкубатора ВУЗа Соглашение о статусе резидента Бизнес-инкубатора ВУЗа г. ________ «__» _______ 20___ г. ___________________________, именуемое в дальнейшем «ВУЗ», в лице ____________, действующего на основании доверенности №___ от «____»_____ 20__ года, и _____________________, ____________________, _____________________, именуемые в дальнейшем «Участники Проекта», вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение о следующем. СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ 1.1. Настоящее Соглашение определяет права и обязанности Сторон при реализации проекта «___________________________» (далее – Проект) в рамках Бизнес-инкубатора ВУЗа с получением Участниками Проекта статуса резидентов Бизнес-инкубатора ВУЗа. 1.2. Проект был отобран по результатам конкурса (протокол №___ от «___»______ 20__ года_). Реализация Проекта осуществляется на основании плана, разрабатываемого Участниками Проекта в течение ____ дней с момента заключения настоящего Соглашения. 1.3. Участники Проекта получают статус резидентов Бизнес-инкубатора ВУЗ на срок ____________. СТАТЬЯ 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВУЗ 3.1. ВУЗ обязан содействовать Участникам Проекта в реализации Проекта путем: 3.1.1. предоставления Участникам проекта доступа к инфраструктуре Бизнес-инкубатора ВУЗа в соответствии с графиком работы Бизнес-инкубатора ВУЗа и правилами работы в Бизнес-инкубаторе ВУЗа, включая: а) рабочие места, оборудованные средствами телефонной связи и имеющие доступ к сети Интернет; б) комнаты для проведения переговоров; в) копировально-множительная техника, компьютеры и иное оборудование. имеющееся в Бизнес-инкубаторе ВУЗа; г) информационные и правовые базы; д) иное имущество Бизнес-инкубатора ВУЗа, предназначенное для оказания услуг резидентам Бизнес-инкубатора ВУЗа; 3.1.2. назначения Участникам Проекта куратора, ответственного за взаимодействие Участников Проекта с ВУЗом; 3.1.3. бесплатного оказания Участникам Проекта консультационных услуг по вопросам создания и регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, программам поддержки малого бизнеса в _____________ (сведения о субъекте РФ, где расположен ВУЗ), налогообложению, патентованию и иным вопросам; 3.1.4. предоставления Участникам Проекта доступа к дополнительным образовательным программам, реализуемым ВУЗом. Бизнес-инкубатор ВУЗа самостоятельно с учетом имеющихся возможностей определяет возмездность или безвозмездность доступа к данным программам, а также перечень программ. Бизнес-инкубатор ВУЗа информирует Участников Проекта о текущих возможностях обучения по образовательным программам, реализуемым ВУЗом; 3.1.5. предоставления Участникам Проекта права указывать сведения о ВУЗе (в словесной и графической форме) в информационных материалах о Проекте и в иных материалах, разрабатываемых в ходе реализации Проекта; 3.1.6. предоставления Участникам Проекта иных услуг, оказываемых Бизнес-инкубатором ВУЗа его резидентам в соответствии с утвержденной программой. 3.2. В случае создания Участниками Проекта либо их аффилированными лицами Проектной компании (юридического лица, осуществляющего дальнейшую реализацию Проекта или использующего в любой форме результаты работ по Проекту), ВУЗ имеет право потребовать продажи доли (акций) в уставном капитале Проектной компании в размере _______ (_______________) процентов (далее – Доля). Аффилированными лицами в соответствии с настоящим Соглашением признаются любые родственники (в том числе бывшие) Участников Проекта, а также юридические лица, в которых Участники Проекта либо их родственники имеют долю в уставном капитале либо занимают должность единоличного исполнительного органа. Порядок приобретения Доли определяется статьей 5 настоящего Соглашения. В случае юридической невозможности приобретения ВУЗом Доли в соответствии с настоящим Соглашением Участники Проекта обязаны выплатить ВУЗу рыночную стоимость Доли на момент заявления ВУЗом соответствующего требования. Права ВУЗа, установленные настоящим пунктом, действуют независимо от сохранения или прекращения статуса резидентов Бизнес-инкубатора ВУЗа у Участников Проекта. 3.3. ВУЗ имеет право в случае невыполнения Участниками Проекта плана реализации Проекта ограничить доступ Участников Проекта к различным услугам Бизнес-инкубатора ВУЗа, в том числе к рабочим местам, либо воспользоваться своим правом на односторонний отказ от исполнения обязательств, предусмотренным п.7.2. настоящего Соглашения. СТАТЬЯ 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА 4.1. Участники Проекта обязаны: 4.1.1. соблюдать правила работы в Бизнес-инкубаторе ВУЗа, график работы Бизнес-инкубатора ВУЗа и иные документы, определяющие порядок работы в Бизнес-инкубаторе ВУЗа; 4.1.2. утвердить план реализации Проекта и представить его куратору Проекта в течение ______ дней с момента заключения настоящего Соглашения, план реализации Проекта вступает в силу с момента письменного согласования его с куратором Проекта; 4.1.3. выполнять утвержденный план реализации Проекта, а в случае невозможности его выполнения – разработать и представить куратору Проекта новый или измененный план реализации Проекта. Новый или измененный план вступает в силу с момента письменного согласования куратором Проекта нового (измененного) плана; 4.1.4. обеспечить продажу ВУЗу Доли в порядке, установленном настоящим Соглашением; 4.1.5. информировать ВУЗ о планируемом изменении состав Участников Проекта и подписывать дополнительные соглашения к настоящему Соглашению в случае любого изменения состава Участников Проекта; 4.1.6. указывать Бизнес-инкубатор ВУЗа в качестве одного из основателей Проекта в информационных материалах о Проекте и в иных материалах, разрабатываемых в ходе реализации Проекта; 4.1.7. еже____ предоставлять куратору Проекта отчет о реализации Проекта; 4.1.8. передавать любым третьим лицам результаты Проекта только с предварительного письменного согласия ВУЗа; 4.1.9. исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Соглашением. 4.2. Участники Проекта имеют право: 4.2.1. пользоваться услугами, предоставляемыми резидентам Бизнесинкубатора ВУЗа; 4.2.2. в случае выполнения плана реализации Проекта получать дополнительные услуги и доступ к расширенным сервисам (мини-офисы и т.д.). 4.3. Права и обязанности Участников Проекта по настоящему Соглашению являются солидарными. СТАТЬЯ 5. ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ ВУЗОМ ДОЛИ В ПРОЕКТНОЙ КОМПАНИИ 5.1. Покупателем Доли по договору, заключаемому в соответствии с настоящим Соглашением, может быть ВУЗ либо юридическое лицо, учредителем которого является ВУЗ. По дополнительному согласованию со стороны Участников Проекта покупателем Доли может быть иное лицо, указанное ВУЗом. Продавцы Доли определяются по согласованию Участников при заключении договора купли-продажи Доли, а в случае недостижения такого согласия ими являются все Участники Проекта. 5.2. Договор купли-продажи Доли заключается на следующих условиях: 5.2.1. цена по договору купли-продажи Доли определяется в размере номинальной стоимости продаваемой Доли (в соответствии с размером уставного капитала, указанного в уставе Проектной компании). Указанная цена может быть уменьшена по договоренности Сторон на основании обоснованных предложений со стороны ВУЗа; 5.2.2. права и обязанности участника Проектной компании переходят к ВУЗу в порядке, установленном действующим законодательством; 5.2.3. договор купли-продажи Доли должен быть заключен в предусмотренной законом форме не позднее __дней с момента заявления ВУЗом требования Участникам о продаже Доли; 5.2.4. Приобретаемая ВУЗом Доля оплачивается денежными средствами в течение ___ дней с момента заключения договора купли-продажи Доли. СТАТЬЯ 6. ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 6.1. В случае создания Участниками Проекта в ходе реализации Проекта результатов интеллектуальной деятельности (как охраняемых в соответствии с частью 4 Гражданского кодекса РФ, так и не охраняемых) Участники Проекта обязаны в письменном виде уведомить куратора Проекта о созданных результатах интеллектуальной деятельности (РИД). 6.2. Участники Проекта обязуются использовать полученные в ходе реализации Проекта РИД только через Проектную компанию, а также и получать охранные документы (патенты, свидетельства) на те РИД, которые подлежат государственной регистрации, только на Проектную компанию. Иной порядок использования РИД, созданных в ходе реализации Проекта, а также получения охранных документов на РИД должен быть в письменном виде согласован с ВУЗом. 6.3. Положения п.6.1, 6.2. настоящего Соглашения распространяются как на РИД, непосредственно созданные в ходе реализации Проекта, так и на любые РИД, полученные в результате доработки (изменения, модификации) РИД, созданных в ходе реализации Проекта. СТАТЬЯ 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством. 7.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению в случае действия обстоятельств непреодолимой силы, прямо или косвенно препятствующих исполнению настоящего Соглашения, то есть таких обстоятельств, которые независимы от воли Сторон, не могли быть ими предвидены в момент заключения Соглашения и предотвращены разумными средствами. К таким обстоятельствам относятся, в частности, война и военные действия, восстание, эпидемии, землетрясения, наводнения, акты органов власти, непосредственно затрагивающие предмет настоящего Соглашения. 7.3. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана немедленно (в течение 3-х дней) в письменном виде уведомить другую Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия соответствующих обстоятельств. Если эта Сторона не сообщит о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, она лишается права ссылаться на него, разве что само такое обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций. 7.4. В случае нарушения обязательств, предусмотренных статьей 6 настоящего Соглашения, Участники Проекта обязуются компенсировать ВУЗу убытки, стоимость которых признается равной рыночной стоимости РИД по оценке ВУЗа или оценщика, привлеченного ВУЗ. СТАТЬЯ 8. РАСТОРЖЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ 8.1. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто в любое время по соглашению Сторон. Расторжение допускается в настоящего случаях и в Соглашения порядке, в одностороннем установленном порядке действующим законодательством. 8.2. ВУЗ имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения, предупредив об этом Участников Проекта за 10 дней до даты прекращения обязательств по настоящему Соглашению, в случаях: 8.2.1. неоднократного (два раза и более) нарушения сроков и иных показателей плана реализации Проекта; 8.2.2. нарушения правил внутреннего распорядка Бизнес-инкубатора ВУЗа; 8.2.3. причинения вреда имуществу Бизнес-инкубатора ВУЗа; 8.2.4. неоднократного (два и более раза) непредставления отчета о реализации Проекта. 8.3. Участники Проекта имеют право в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения, предупредив об этом ВУЗ за 10 дней до даты прекращения обязательств по настоящему Соглашению, в случаях: 8.3.1. неоднократного немотивированного отказа ВУЗа от предоставления доступа к инфраструктуре Бизнес-инкубатора ВУЗа. СТАТЬЯ 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 9.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания представителями Сторон и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему Соглашению. 9.2. Каждая из Сторон обязуется сохранять конфиденциальность полученной от другой Стороны в рамках настоящего Соглашения информации и документации и примет все разумные меры, чтобы сохранить такую информацию и документацию от разглашения. 9.3. Любые споры и разногласия, возникшие из настоящего Соглашения или в связи с ним, Стороны обязуются разрешать путем переговоров. В случае, если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам в процессе переговоров, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 9.4. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон. 9.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу. СТАТЬЯ 10. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН 10.1. ВУЗ 10.2. Участники Проекта 1) __________________________, __________ года рождения, паспорт _____________________________________________________________ _, зарегистрирован по адресу: _______________________________________ 2) __________________________, __________ года рождения, паспорт _____________________________________________________________ _, зарегистрирован по _______________________________________ __________________________, __________ года рождения, паспорт ______________________________________________________________, зарегистрирован по адресу: _______________________________________ адресу: Положение об интеллектуальной собственности «Утверждаю» Ректор ________________ ____________________ «______» ____________________ 201_ г. Наименование вуза ПОЛОЖЕНИЕ по организации работы в области создания, правовой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности в _______(наименование вуза)__________ г. _____________ 201_ г. СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения…………………………………………………………..3 2. Основные понятия………………………………………………………….3 3. Органы и подразделения ___наименование вуза___, осуществляющие деятельность в области создания, правовой охраны и использования РИД …..4 4. Конфиденциальность………………………………………………………5 5. Служебные РИД……………………………………………………………6 6. Создание РИД………………………………………………………………7 7. Правовая охрана служебных РИД…………...……………………………8 8. Принадлежность прав на иные РИД………………………….………..…10 9. Использование РИД, принадлежащих вузу….…………………………..11 10. Вознаграждение авторам РИД……………………………………………12 11. Учет РИД и хранение……………………………………………………..15 12. Прочие условия……………………………………………………………16 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение регулирует порядок организации работы в области создания, правовой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности (РИД) в ___(наименование вуза)____ (далее – вуза), а также отношения Работника и вуза как Работодателя, возникающие при создании, использовании и передачи третьим лицам результатов интеллектуальной деятельности (далее – РИД). 1.2. Положение направлено на стимулирование творческого потенциала сотрудников, эффективное использование на внутреннем и внешнем рынках РИД, права на которые принадлежат вуза. 1.3. Вопросы, связанные с порядком предоставления правой охраны информации, составляющей коммерческую тайну (секретам производства) вуза, регулируются «Положением о режиме коммерческой тайны вуза», принимаемом в отдельном порядке. 1.4. Данное Положение создано на основании и в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, иными законодательными актами, действующими в этой области. Положение является локальным нормативным актом вуза. 2. Основные понятия Для целей настоящего Положения используются следующие основные термины и определения: 2.1. Результатами интеллектуальной деятельности (РИД), которым предоставляется правовая охрана, являются изобретения, полезные модели, промышленные образцы, компьютерные программы для электронно- вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, информация, составляющая коммерческую тайну (секреты производства) вуза. 2.2. Информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности (РИД) в научной и научнотехнической сфере, профессиональной а также сведения деятельности, которые о способах имеют осуществления действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и, в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. 2.3. Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности. 2.4. Охранный документ – патент, выданный федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности Российской Федерации, или патент, имеющий силу на территории Российской Федерации или на территории иностранных государств в соответствии с международными договорами Российской Федерации; или свидетельство о государственной регистрации компьютерной программы, базы данных, топологии интегральных микросхем. 2.5. Международные организации – Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС), Европейское патентное ведомство (ЕПВ), Евразийское патентное ведомство (ЕАПВ), Африканская региональная организация интеллектуальной собственности (ARIPO) и т.д. 3. Органы деятельность в и подразделения области создания, вуза, осуществляющие правовой охраны и использования РИД 3.1. Научное управление (или подразделение с аналогичными функциями) вуза (далее – НУ вуза) осуществляет организационную и контролирующую функцию в отношении структурных подразделений вуза, осуществляющих деятельность в области создания, правовой охраны и использования РИД. Деятельность НУ вуза регулируется Положением, утвержденным Приказом Ректора № ____ от ____ г. 3.2. Отдел по интеллектуальной собственности вуза (или подразделение с аналогичными функциями) (далее – Отдел ИС) является уполномоченным органом по вопросам создания, правовой охраны и использования РИД, принадлежащих вузу и осуществляет работу, непосредственно связанную с правовой охраной РИД и с использованием РИД, принадлежащих вузу. Деятельность Отдела ИС регулируется Положением об Отделе ИС вуза, утвержденным Приказом Ректора № ____ от ____ г. 3.3. Комиссия по интеллектуальной собственности вуза, принимает решения о правовой охране РИД, о бухгалтерском учете РИД в качестве нематериальных активов и снятии с учета, а также необходимости и правомерности использования РИД в рамках лицензионных договоров и договоров отчуждения прав другим лицам. Деятельность Комиссии регулируется Положением, утвержденным приказом Ректора ____ от ___г. 3.4. Наблюдательный Совет вуза осуществляет решение задач, связанных с внесением права использования РИД в качестве вклада в уставный капитал создаваемых хозяйственных обществ с участием вуза. Деятельность Наблюдательного Совета регулируется Уставом вуза, утвержденным Приказом Министерства науки и образования Российской Федерации № _____ от _____ . 3.5. Руководители структурных подразделений осуществляют работу, связанную с выявлением РИД в процессе научно-исследовательских, опытноконструкторских и технологических работ по договорам на выполнение научноисследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ либо по государственному контракту для государственных или муниципальных нужд, договорам подряда, грантам, а также связанную с предотвращением преждевременного публичного раскрытия полной или частичной информации о сущности созданного РИД (посредством устного или письменного раскрытия информации третьим лицам, в т.ч. на выставках и конференциях, а также посредством изготовления, применения, экспонирования передачи третьим лицам материалов, содержащих сведения о РИД, и др.). 3.6. Финансово-экономическое управление вуза (или подразделение с аналогичными функциями) осуществляет бухгалтерский учет РИД в качестве нематериальных активов. В вузе бухгалтерский учет НМА ведется согласно Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина РФ от ____ г. № ____ и положениям Приказа Минфина РФ № ____ от _____. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению». Ответственность и функция по бухгалтерскому учету РИД в качестве НМА в соответствии с нормативными и законодательными актами возлагается на главного бухгалтера. 4. Конфиденциальность 4.1. Руководители структурных подразделений вуза, работники - авторы РИД и иные работники вуза обязаны сохранять конфиденциальность сведений, составляющих содержание указанных в пункте 2.1 настоящего Положения результатов интеллектуальной деятельности (РИД), и не должны осуществлять несанкционированную передачу информации о РИД третьей стороне до предоставления РИД правовой охраны на имя вуза или до принятия вузом решения об отказе от правовой охраны РИД. 4.2. Руководители структурных подразделений вуза обязаны принимать меры к предотвращению патентования изобретений и полезных моделей, созданных в связи с выполнением служебного задания и при выполнении работ по государственному контракту, в Российской Федерации и иностранных государствах на имя авторов-работников данного подразделения или сторонних юридических и физических лиц. 4.3. Вуз имеет право по собственной инициативе осуществлять действия, направленные на установление фактов нарушения исключительных прав вуза и исключительных прав третьих лиц в деятельности работников вуза. К действиям, направленным на установление фактов нарушения исключительных прав, может быть отнесена, в том числе, проверка в отношении созданных и/или создаваемых результатов интеллектуальной деятельности работниками вуза в форме проведения информационного поиска, патентных исследований и экспертиз. 4.4. К работникам вуза, допустившим нарушение требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности и прав работодателя и/или прав третьих лиц на результаты интеллектуальной деятельности, могут быть применены меры ответственности в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации. 5. Служебные РИД 5.1. Результаты интеллектуальной деятельности (РИД), созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания руководителя, признаются соответственно служебным изобретением, служебной полезной моделью, служебным промышленным образцом, служебной компьютерной программой, служебной базой данных, служебной топологией интегральных микросхем, служебным секретом производства. Статус перечисленных служебных РИД закреплен Гражданским кодексом Российской Федерации. 5.2. К трудовым обязанностям и полученным от Работодателя конкретным заданиям, выданным в устном или письменном виде, относятся: - обязанности Работника, указанные в трудовом договоре (контракте); Работника, -обязанности определяемые должностной инструкцией (квалификационными требованиями); - обязанности Работника, указанные в его индивидуальном плане, утвержденном руководителем структурного подразделения (кафедры, факультета, лаборатории); - обязанности Работника, назначенного в соответствии с Приказом по вузу, в качестве исполнителя научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ; - обязанности Работника в соответствии с иным заданием работодателя, относящимся к трудовой функции работника. 5.3. Исключительное право на служебные РИД и право на получение патента или свидетельства принадлежат вузу, если договором между вузом и автором-Работником не предусмотрено иное. 5.4. Автору - Работнику вуза принадлежит право авторства, право на имя и право на вознаграждение в случаях, предусмотренных законодательством РФ. 6. Создание РИД 6.1. Основным источником создания РИД в вузе служат научноисследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, выполняемые по государственным программам, договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ либо по государственному контракту для государственных или муниципальных нужд, грантам, договорам подряда. РИД могут быть созданы при проведении образовательной или иной деятельности, а также в порядке личной инициативы. 6.2. Все договоры и контракты на выполнение НИОКР, заключаемые от имени вуза, должны содержать раздел, регулирующий отношения Заказчика и Исполнителя, касающиеся принадлежности (или распределения) прав на РИД, а в случае, когда права принадлежат Заказчику и Исполнителю совместно – раздел, регулирующий вопросы получения правовой охраны и использования РИД. 6.3. В целях обеспечения высокого научно-технического уровня исследований и конкурентоспособности создаваемых РИД выполнение всех НИОКР, в рамках которых предполагается создание РИД, должно сопровождаться патентными исследованиями по ГОСТ 15.011-96. Смета расходов на проведение НИОКР должна предусматривать затраты на проведение патентных исследований. 6.4. Все РИД, созданные в вузе в рамках выполнения НИОКР, финансируемых за счет бюджетных средств подлежат учету в соответствии с положениями Постановления Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. № 327 « О единой государственной системе учета научноисследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения») и Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. № 1168. Ответственным лицом за предоставление форм и сведений о таких РИД, созданных в вузе является руководитель подразделений – исполнителя НИОКР. 7. Правовая охрана служебных РИД 7.1. При создании РИД, в отношении которого возможна правовая охрана, Работник(-и) вуза должен направить в Отдел ИС вуза Уведомление о создании РИД (Приложение 1) и Справку о затратах на создание РИД (Приложение 2). Уведомление и Справка должны быть подписаны руководителем или заместителем руководителя соответствующего структурного подразделения вуза. 7.2. В случае, если авторами РИД была произведено раскрытие информации о созданном РИД в форме статьи, доклада, представления информации о РИД на выставках или в случае иного опубликования сведений о созданном РИД Уведомление о создании РИД должно быть направлено Отдел ИС вуза не позднее двух месяцев с момента раскрытия. 7.3. Отдел ИС вуза определяет, относится ли полученный РИД к служебным, извещает Комиссию по интеллектуальной собственности о созданном РИД и представляет рекомендации о целесообразности правовой охраны такого результата (Приложение 3). 7.4. Комиссия по интеллектуальной собственности вуза (далее Комиссия) анализирует представленные Отделом ИС вуза документы на предмет перспектив коммерциализации полученного РИД на территории России и за рубежом, а также потенциальной возможности и целесообразности проведения работы по обеспечению предоставления РИД правой охраны в России и за рубежом, и по итогам анализа (Приложение 4) принимает одно из следующих решений: - о необходимости предоставления правовой охраны посредством правовой охраны РИД в Федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности Российской Федерации или в иностранных государствах и международных организациях; - о необходимости и целесообразности предоставления правовой охраны РИД в качестве объекта коммерческой тайны (секрета производства) вуза с соблюдением режима коммерческой тайны; - о целесообразности передачи прав на подачу заявки на получение патента или свидетельства авторам РИД. При необходимости перед принятием решения Комиссия может привлекать экспертов для получения необходимых разъяснений или заключений. 7.5. Срок принятия соответствующего решения Комиссией не должен превышать один месяца с момента поступления Уведомления о создании РИД от Работника вуза в Отдел ИС вуза. В случае необходимости Комиссия может затребовать у авторов РИД дополнительную информацию. При этом срок рассмотрения заявки может быть увеличен, но не более чем на 2 недели с момента получения дополнительной информации. 7.6. В случае принятия Комиссией решения о целесообразности предоставления правовой охраны РИД Отдел ИС вуза совместно с авторами РИД обеспечивает оформление документов, необходимых для правовой охраны РИД: - для подачи от имени вуза заявки на получение патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или свидетельства о регистрации компьютерной программы, базы данных, топологии интегральных микросхем; или - для предоставления РИД правовой охраны в качестве секрета производства (ноу-хау) с соблюдением режима коммерческой тайны. Для подготовки заявки Отдел ИС может привлекать патентных поверенных или специализированные компании. 7.7. Отдел ИС вуза осуществляет подачу заявки на получение охранных документов (патентов или свидетельств) от имени вуза в Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности (патентное ведомство РФ) в срок до 4-х месяцев с даты регистрации Уведомления о создании РИД. 7.8. Отдел ИС вуза осуществляет взаимодействие с Федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности или с патентными поверенными по получению охранных документов (патентов или свидетельств) по поданным заявкам. 7.9. Вуз оплачивает государственные и патентные пошлины и платежи, связанные с патентованием и регистрацией служебных РИД, поддержанием в силе охранных документов на РИД, принадлежащие вузу, а также, при необходимости, услуги патентных поверенных или специализированных компаний. 7.10. После получения охранного документа на имя вуза Отдел ИС вуза информирует об этом (Приложение 5) Комиссию, авторов РИД и бухгалтерию. Комиссия при установлении перспективности применения РИД или факта использования РИД по патенту или свидетельству совместно с бухгалтерией осуществляет все необходимые действий по бухгалтерскому учету РИД в качестве нематериальных активов (НМА) (Приложения 6.1-6.9). 7.11. Отдел ИС вуза совместно с финансово-экономическим управлением вуза готовит расчет для выплат авторам за создание РИД и приказ на осуществление выплат авторского вознаграждения. Бухгалтерия в установленные настоящим Положением сроки осуществляет выплаты авторского вознаграждения авторам РИД. 8. Принадлежность прав на иные РИД 8.1. В случае принятия решения Комиссией о передаче прав на подачу заявки на получение охранного документа (патента или свидетельства) авторам РИД, Отдел ИС вуза в пятидневный срок с момента принятия решения направляет авторам РИД письменное уведомление о принятом решении (Приложение 7). В этом случае право на подачу заявки на выдачу патента или свидетельства о регистрации переходит к Работнику (автору РИД). 8.2. В случае, если в течение четырех месяцев со дня уведомления Работником о созданном РИД Отдела ИС вуза от имени вуза не будет подана заявка на выдачу патента на соответствующие служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец в Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, не будет передано право на получение патента на служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец другому лицу или не будет сообщено Работнику о сохранении информации о соответствующем результате интеллектуальной деятельности в тайне, право на получение патента на такие изобретение, полезную модель или промышленный образец переходит к Работнику (автору РИД). В этом случае вуз в течение срока действия патента имеет право использования служебного изобретения, служебной полезной модели или служебного промышленного образца в собственном производстве на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой патентообладателю компенсации, размер, условия и порядок выплаты которой определяются договором между Работником и вузом. 8.3. В случае, если вуз в течение трех лет со дня Уведомления о создании служебной компьютерной программы или служебной базы данных и предоставления упомянутых произведений в распоряжение вуза, не начнет их использование, не передаст исключительное право на них другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведений в тайне, исключительное право на служебное произведение принадлежит Работнику (автору РИД). Если вуз в данный период начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, Работник (автор РИД) имеет право на вознаграждение за использование. Работник (автор РИД) приобретает указанное право на вознаграждение и в случае принятия вузом решения о сохранении служебного произведения в тайне. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты вузом определяются договором между ним и Работником. 8.4. Если результат интеллектуальной деятельности получен в рамках выполнения работ по договору или контракту, в соответствии с которым исключительные права на РИД принадлежат Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию, в этом случае Отдел ИС готовит от имени вуза письменное уведомление государственному или муниципальному заказчику о получении результата интеллектуальной деятельности, способного к правовой охране. Если в течение 6 месяцев с даты уведомления государственный или муниципальный заказчик не подал заявку на выдачу патента от своего имени, право на получение патента в соответствии с п.2 статьи 1373 части IV Гражданского кодекса Российской Федерации переходит к вузу. В этом случае порядок оформления РИД такой же, как и при создании служебного результата интеллектуальной деятельности. 8.5. Права на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности могут принадлежать вузу совместно с другими юридическими или физическими лицами (авторами). Принятие решения о необходимости и/или целесообразности совместного правообладания осуществляется Комиссией по интеллектуальной собственности вуза. Условия совместной правовой охраны, использования РИД, распределения расходов на коммерциализацию и доходов от использования РИД оформляется отдельным договором. 8.6. Если результат интеллектуальной деятельности не относится к служебным, но получен с использованием денежных, технических или материальных средств вуза, Отдел ИС готовит соглашение между Работником и вузом о простой (неисключительной) лицензии на использование РИД для нужд вуза, или иной договор, касающийся распределения прав на такой РИД, или договор о возмещении расходов вуза, понесенных в связи с созданием РИД. Решение о выборе формы договора принимается Комиссией по интеллектуальной собственности вуза. 8.7. Если результат интеллектуальной деятельности не относится к служебным, право подачи заявки на получение патента или свидетельства о регистрации принадлежит Работнику вуза как физическому лицу. Отдел ИС, по желанию сотрудника, может оказать ему услуги по оформлению такой заявки и дальнейшей коммерциализации РИД на возмездной основе. 9. Использование РИД, принадлежащих вузу. 9.1. Распоряжение правами на РИД может осуществляться путем заключения договоров об отчуждении исключительного права или лицензионных договоров на право использования РИД, включая внесение этого права в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных обществ, создаваемых с участием вуза. 9.2. Проекты договоров об отчуждении исключительного права на РИД и лицензионных договоров на право использования РИД, принадлежащих вузу, готовит Отдел ИС вуза. 9.3. Решение о внесении права использования РИД в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных обществ принимается Наблюдательным Советом вуза, решение о создании хозяйственного общества принимается первым проректором – проректором по научной работе. 9.4. Для использования результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих вузу, Отдел ИС может на основании договоров поручать выбранным организациям-партнерам: - осуществлять поиск потенциальных пользователей и приобретателей РИД; - проводить приобретателями по переговоры поводу с потенциальными заключения договоров пользователями об и отчуждении исключительного права на РИД и лицензионных договоров; - готовить совместно с Отдел ИС проекты лицензионных договоров и договоров на отчуждение исключительного права на РИД. 10. Вознаграждения авторам РИД 10.1. В случаях, указанных в действующем законодательстве Российской Федерации, вуз обязуется выплачивать Работникам вуза - авторам РИД вознаграждение за создание и использование служебных РИД, принадлежащих вузу. 10.2. Работнику вуза - автору указанных в пункте 2.1 настоящего Положения результатов интеллектуальной деятельности (РИД), не являющемуся правообладателем, выплачивается вознаграждение в соответствии с пунктами 10.4., 10.5. настоящего раздела. 10.3. При включении автора в состав правообладателей РИД ему выплачивается вознаграждение за создание РИД аналогично выплатам по пункту 10.4, а распределение вознаграждения за использование прав на РИД определяется отдельным договором между вузом и автором в соответствии с пунктом 8.5. настоящего Положения. 10.4. За создание служебных РИД, права на который принадлежат вузу, при получении охранного документа на РИД, либо в случае принятия вузом решения о сохранении информации о созданном РИД в тайне, либо в случае принятия вузом решения о передаче права на получение охранного документа другому лицу Работнику вуза - автору РИД (независимо от количества соавторов), выплачивается единовременно за каждый созданный РИД поощрительное вознаграждение в размере: - 30 % средней заработной платы автора РИД за последние 12 календарных месяцев – за создание РИД, на которые получен патент РФ на изобретение, а также за создание объекта коммерческой тайны (секрета производства); - 20 % средней заработной платы автора РИД за последние 12 календарных месяцев – за создание РИД, на которые получен патент РФ на полезную модель или патент на промышленный образец. Средняя заработная плата автора РИД за последние 12 календарных месяцев исчисляется на дату подачи вузом заявки на получение охранного документа, либо на день принятия вузом решения о сохранении информации о РИД в тайне, либо на день передачи вузом права на получение охранного документа другому лицу. Вознаграждение за создание РИД выплачивается в зависимости от оснований возникновения права работника на вознаграждение и осуществляется вузом единовременно не позднее 2 месяцев со дня получения вузом охранного документа на РИД, либо со дня принятия вузом решения о сохранении информации о созданном РИД в тайне, либо со дня передачи вузом права на получение патента другому лицу, либо не позднее 18 месяцев с даты подачи заявки на получение охранного документа на созданный РИД в случае, если вуз не получил патент по поданной им заявке по зависящим от него причинам. Вознаграждение за создание РИД, полученных в рамках выполнения государственного контракта формируется экономическим управлением вуза и из выплачивается средств финансово- соответствующего государственного контракта. Вознаграждение за создание РИД, разработанного в рамках инициативной работы выплачивается из собственных средств института. 10.5. При использование в уставной деятельности вуза служебного РИД каждому Работнику вуза - автору РИД, однократно выплачивается вознаграждение в размере ___ МРОТ. Указанное вознаграждение выплачивается не позднее 2 месяцев с даты принятия РИД к бухгалтерскому учету. Вознаграждение за использование РИД в уставной деятельности вуза выплачивается из собственных средств института. 10.6. При использовании вузом прав на РИД в рамках лицензионных договоров и договоров отчуждения прав третьим лицам и получении вузом дохода за использование прав на РИД Работнику вуза - автору РИД (коллективу авторов), не являющемуся правообладателем, выплачивается вознаграждение за использование РИД. Условия осуществления выплаты за использование служебного РИД по п. 10.6: 1) при использовании прав на РИД по лицензионному договору Работнику вуза - автору РИД выплачивается вознаграждение в размере ____% от суммы обусловленного лицензионным договором вознаграждения. Выплата вознаграждения Работнику вуза - автору РИД, осуществляется вузом в течение месяца со дня получения им вознаграждения, обусловленного лицензионным договором, или части такого вознаграждения в случае, если лицензионным договором предусмотрена выплата в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме; 2) В случае передачи вузом иному лицу права на получение охранного документа или исключительного права на служебный РИД по договору о передаче права на получение патента или договору об отчуждении исключительного права Работнику вуза - автору РИД выплачивается вознаграждение в размере ___% предусмотренного договором вознаграждения в течение месяца со дня получения вузом указанного вознаграждения. 3) В случае если служебный РИД был создан совместным творческим трудом нескольких Работников вуза, являющихся соавторами такого РИД, вознаграждение за использование РИД по лицензионным договорам, договорам о передаче права на получение патента и по договорам отчуждения исключительного права на указанный РИД распределяется между ними поровну, если соглашением между такими работниками не предусмотрено иное. 4) В случае прекращения трудовых отношений между работником вуза, являющимся автором служебного РИД, и работодателем обязанность вуза осуществлять выплату вознаграждения сохраняется. 10.7. При использовании прав на служебные РИД в рамках лицензионных договоров и договоров отчуждения прав третьим лицам и получении вузом дохода за использование прав по указанным договорам ___ % от суммы вознаграждения по лицензии или по договору отчуждения, оставшейся после соответствующих выплат вознаграждения Работнику вуза - автору РИД за использование РИД, поступает в Фонд выплат за содействие использованию РИД (ФВСИ) вуза. 10.8. Из Фонда выплат за содействие использованию РИД (ФВСИ) выплачивается вознаграждения физическим и юридическим лицам, содействующим в осуществлении мер по использованию РИД, том числе: - в выполнении патентных исследований, обеспечивших качественное составление заявки на получение охранного документа на РИД; - в проведении дополнительных патентных исследований и обосновании полезности технических решений; - в разработке технической документации, относящейся к РИД; - в маркетинговых исследованиях; - в заключении лицензионных договоров о передаче права на использование РИД и договоров отчуждения; - в осуществлении иных мер, не относящихся к принятию управленческих решений должностными лицами организаций. 10.9. Оставшаяся часть дохода от использования прав на РИД в рамках лицензионных договоров и договоров отчуждения прав после выплат вознаграждения авторам РИД и отчисления в ФВСИ вуза распределяется следующим образом: - __ % от суммы оставшейся части дохода направляется структурному подразделению вуза, к которому относится автор РИД; - __ % от суммы оставшейся части дохода принадлежит вузу. В случае, если служебный РИД был создан совместным творческим трудом нескольких Работников вуза, являющихся соавторами такого РИД, при этом авторы РИД относятся к различным структурным подразделениям вуза, то доля оставшейся части дохода, приходящаяся на выплаты структурным подразделениям распределяется между ними в соответствии с условиями соглашения между Авторами о распределении вознаграждения за использование прав на РИД. 10.10. Условия получения стимулирующих выплат Автором РИД, созданного в вузе определяются законодательством Российской Федерации и настоящим Положением и оформляются отдельным договором между вузом и Автором РИД. Если РИД создан коллективом Авторов, то неотъемлемой частью договора является соглашение Авторов о распределении между ними долей от вознаграждения за использование прав на РИД. 11. Учет РИД и хранение 11.1. Отдел ИС ведет учет в соответствующем реестре: - созданных в вузе РИД, - поданных вузом заявок на изобретение, полезные модели, промышленные образцы, компьютерные программы, базы данных, топологии интегральных микросхем; - оформленных в вузе прав на объекты коммерческой тайны (секреты производства); - полученных вузом охранных документов по поданным заявкам (патентов, свидетельств); - заключенных лицензионных договоров или договоров об отчуждении прав на РИД, принадлежащих вузу. 11.2. Бухгалтерия вуза ведет учет РИД в качестве НМА. 11.3. Оригиналы охранных документов (патентов и свидетельств о регистрации) хранятся в Отделе ИС. 12. Прочие условия 12.1. Вуз обязуется информировать авторов об использовании РИД, о заключении лицензионных договоров на использование РИД, а также договоров отчуждения прав на РИД или об иной передаче прав на РИД третьим лицам. СОГЛАСОВАНО: План-график создания центра взаимодействия вуза с корпорацией № п/п Действие Срок исполнения 1 Выявление подразделений, выполняющих функции 4 недели взаимодействия вуза с корпорациями, описание реализуемых ими процессов и имеющегося у них кадрового потенциала 2 Сбор сведений о результатах взаимодействия вуза с 2 недели корпорациями 3 Выявление и формулировка приоритетных задач 2 недели деятельности ЦВВК, их согласование с научнотехническим / ученым / наблюдательным советом вуза 4 Рекрутинг специалистов на должности руководителя 6 недель центра управления ЦВВК и (опционально) его заместителей по науке, инновациям и образовательным проектам. 5 Подготовка и подписание приказов о создании 2 недели центра управления ЦВВК, о назначении руководителя центра управления ЦВВК и его заместителей, о выделении помещений центру управления ЦВВК; Адаптация и утверждение положения о центре управления ЦВВК и должностных инструкций сотрудников; Разработка и утверждение бюджета центра управления ЦВВК на текущий календарный год. 6 Анализ потребностей вуза в создании элементов 3 недели системы ЦВВК различных типов, оценка требуемых ресурсов, определение их наличия 7 Определение перечня создаваемых элементов ЦВВК, 2 недели его согласование с научно-техническим / ученым / наблюдательным советом вуза 8 Рекрутинг специалистов на ключевые должности в 6 недель элементах ЦВВК 9 Подготовка и подписание приказов о создании 5 недель элементов ЦВВК (или регистрация юридического лица в соответствии с выбранной организационноправовой формой), о назначении руководителей элементов ЦВВК и их заместителей, о выделении помещений и оборудования элементам ЦВВК; Адаптация и утверждение положений об элементах ЦВВК и должностных инструкций сотрудников; Разработка и утверждение бюджета элементов ЦВВК на текущий календарный год; Разработка тактического плана развития элементов ЦВВК сроком на 1 год и стратегического плана развития элементов ЦВВК сроком на 3 года, включая плановые значения ключевых показателей эффективности 10 Разработка и утверждение: 8 недель Положения об интеллектуальной собственности; Положения о взаимодействии вуза с корпорациями в образовательной сфере; Политики вуза в сфере проведения научноисследовательских и опытно конструкторских работ в интересах корпораций; Политики вуза в сфере создания малых инновационных предприятий с участием вуза Прочих стратегически значимых документов (в зависимости от состава создаваемых элементов ЦВВК) План финансирования центра управления ЦВВК Источник финансирования: все нижеперечисленные финансируются за счет собственных средств вуза. расходы Статья расходов Заработная плата сотрудников Начисления на заработную плату Приобретение офисной мебели, оргтехники и канцелярских товаров Командировочные расходы Представительские расходы ИТОГО 1 квартал 444 000 руб. 134 088 руб. 400 000 руб. 50 000 руб. 50 000 руб. 1 078 088 руб. Объем финансирования 2 3 4 квартал квартал квартал 444 000 444 000 444 000 руб. руб. руб. 134 088 134 088 134 088 руб. руб. руб. 0 0 0 50 000 руб. 50 000 руб. 678 088 руб. 50 000 руб. 50 000 руб. 678 088 руб. 50 000 руб. 50 000 руб. 678 088 руб. Итого 1 200 000 руб. 536 352 руб. 400 000 руб. 200 000 руб. 200 000 руб. 3 112 352 руб. Комментарии: Порядок расчета плана финансирования ЦУ ЦВВК по статьям расходов: Статья расходов Метод расчета Заработная плата сотрудников Расчет производится на основании штатного расписания ЦУ ЦВВК. Требования к кандидату на должность директора ЦУ ЦВВК (наличие высшего образования, желательно по специфике работы вуза; наличие опыта работы в индустрии на руководящих должностях от 3 лет) определяют минимальный размер заработной платы, который должен соответствовать средней заработной плате для специалистов данной квалификации по региону, где расположен вуз (по данным на начало 2015 г. – от 100 тыс. руб. в месяц). К заместителям предъявляются директора схожие ЦУ ЦВВК квалификационные требования. В этой связи и в соответствии со сложившейся рыночной практикой их заработная плата должна составлять 70-80% от заработной платы директора ЦУ ЦВВК. Заработная плата прочих сотрудников ЦУ ЦВВК также должна соответствовать среднему размеру заработной платы по региону для квалифицированных служащих (по данным на начало 2015 г. – от 30 тыс. руб. в месяц). По возможности рекомендуется заложить фонд стимулирующих и премиальных выплат в размере от 8 до 30 % от ФОТ. Для расчета взяты: штат ЦУ ЦВВК в составе директора, 3 заместителей директора и 2 сотрудников; минимальный рекомендуемый размер оплаты труда; Премиальный фонд в размере 20% от ФОТ. Начисления на заработную плату Составляют 30,2% от размера статьи «заработная Приобретение офисной мебели, оргтехники и канцелярских товаров В течение первого года работа ЦУ ЦВВК данный плата». вид расходов осуществляется единовременно, в 1 квартале. В последующие периоды развития расходы по этой статье могут производиться по мере расширения штата ЦУ ЦВВК и/или износа оборудования. Направления и суммы расходов: Оборудование рабочего места 1 сотрудника – от 45 тыс. руб. (ПК, комплект мебели); Приобретение мебели и оборудования общего пользования (принтер, сканер, телефон, шкафы и т.д.) – 20 – 200 тыс. руб. Для расчета взяты: Оборудование 6 рабочих мест средней стоимостью 50 тыс.руб. Приобретение МФУ, 2 телефонных аппаратов, 1 шкафа для одежды, 2 шкафов для бумаг общей стоимостью 70 тыс. руб. Приобретение канцелярских товаров на год (набор картриджей, 10 коробок бумаги формата A4 по 2500 листов, письменные принадлежности) – 30 тыс. руб. Командировочные расходы В соответствии с принятой практикой эта статья Представительские расходы В соответствии с принятой практикой эта статья ИТОГО Сумма по всем статьям расходования средств. составляет около 10% от размера ФОТ. составляет около 10% от размера ФОТ. Рамочное соглашение о сотрудничестве между вузом и корпорацией (в том числе, зарубежной) о проведении НИОКР в рамках ЦВВК СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING This Memorandum of Understanding (thereafter further referred to as the “MOU”) is made and entered into on this __-th day of _______, 20___ (“Effective Date”), by and between: Настоящее Соглашение о сотрудничестве (в дальнейшем именуемое “Соглашение”) заключено __ _____ 20__ года (“Дата вступления в силу”), между: - ______, a legal entity lawfully organized and operating under the laws of the ____, Russian Federation represented by the rector ______, acting on the basis of the Power of Article of incorporation from the one hand, (hereinafter referred to as “University”), AND - ______, a legal entity lawfully organized and operating under the laws of the ______, Russian Federation represented by the Authorized representative _____ , (hereinafter referred to as _____), - Наименование вуза, юридическим лицом, созданным и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированным по адресу: юридический адрес (далее именуемым “Университет”), в лице ректора ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны, И - _____, юридическим лицом, созданным и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированным по адресу: _____ в лице __________ (в дальнейшем именуемым корпорация) (If and when applicable University and Сorporation herein below may be individually referred to as “Party” and collectively as “Parties” as the context of this MOU requires) (в дальнейшем когда необходимо и применимо по тексту настоящего Соглашения, Университет и Корпорация здесь и далее индивидуально именуются “Сторона” и совместно “Стороны”) Preamble Преамбула Whereas, the Parties hereto now wish to initiate the Поскольку Стороны желают инициировать cooperation in the field of making deliveries of “state сотрудничество в области осуществления поставок of the art” telecommunication equipment, современного телекоммуникационного оборудования, Whereas, Сorporation is interested in scientific Поскольку Корпорация имеет научные проблемы, problems, and и Whereas, University has a scientific potential THE PARTIES HEREBY AGREE AS FOLLOWS: Поскольку потенциал, Университет имеет научный СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ О СЛЕДУЮЩЕМ: 1. Purpose. 1. Цель. University and Сorporation have had discussions regarding the potential for University and Сorporation to enter into a business relationship for the supply of scientific deliverables from University to Сorporation. The purpose of this MOU is to set forth the guidelines for the establishment of such a relationship between University and Сorporation and provide a framework for the negotiation and development of a definitive agreement(s) or contract(s). Университет и Корпорация провели всесторонние исследования относительно потенциальных возможностей, имеющихся у Университета и Корпорации для вступления в деловые отношения в отношении поставок научного продукта от Университета в адрес Корпорация. Целью настоящего Соглашения является определение руководящих принципов для установления таких отношений между Университетом и Корпорацией и обеспечение условий, необходимых для проведения переговоров и разработки окончательных соглашений или контрактов. 2. Proposed Relationship. 2. Предполагаемые отношения. Используя настоящее Соглашение в качестве основы, Стороны договорились о направлении вопросов ценовых характеристик, условий оплаты, сроков и условий поставок, вопросов подсудности и механизмов разрешения споров, а также других сроков и условий, требующих согласования, на рассмотрение совместной рабочей группы по сотрудничеству, создаваемой в разумный срок после заключения настоящего Соглашения. Указанная группа будет включать в себя The said group shall include qualified specialists of квалифицированных специалистов обеих Сторон, both Parties which will, as per the opinion of the которые, по мнению Сторон, позволят наиболее Parties, be enable to implement the purposes and эффективно выполнять цели и задачи, отражённые tasks outlined in this MOU in the most efficient way. в данном Соглашении. Using this MOU as a basis, the Parties agree to address the issues of pricing, payment conditions, delivery terms and conditions, jurisdiction and dispute resolution mechanisms and other terms and conditions that may require agreeing to the joint working group in charge of cooperation, to be established within the reasonable period of time after the signature of this MOU. 3. Obligations of the Parties. 3. Обязательства Сторон. 1. Confidential Information. If necessary, the Parties will separately execute a NonDisclosure Agreement, defining their respective obligations with respect to the exchange of Confidential Information, as defined in such agreement. 1. Конфиденциальная Информация. При необходимости, Стороны отдельно заключат Соглашение о Конфиденциальности, определяющее их обязательства в отношении обмена Конфиденциальной Информацией, как определено в таком соглашении. 2. Expenses. All legal, accounting and other costs and expenses incurred in connection with this MOU and any of the transactions contemplated 2. Расходы. Все юридические, финансовые и иные расходы и издержки, понесенные в связи с настоящим Соглашением и какой-либо из сделок, предусмотренных Соглашением, будут оплачены Стороной, несущей такие затраты, и ни одна из Сторон не будет нести ответственности за какое-либо расходы и издержки, понесенные другой Стороной. hereby shall be borne and paid by the Party incurring such costs and neither Party shall be obligated for any cost or expense incurred by the other Party. 3. Limitations on Scope of Parties’ Relationships. Either Party hereto is an independent legal entity and neither Party shall have any authority to represent the other Party nor shall have the authority to bind or otherwise undertake any obligation on behalf of the other Party. 3. Ограничения в отношении предмета взаимоотношений Сторон. Каждая из Сторон настоящего Соглашения является независимым юридическим лицом и ни одна из Сторон не имеет полномочий по представлению интересов другой Стороны и не имеет права связывать другую Сторону обязательствами от имени другой Стороны. 4. MOU Not Legally Binding: Exceptions. The provisions of this MOU represent only the current statement of the Parties' intentions as to the matters contained in this MOU and a general goal to be discussed. By entering into this MOU, or conducting further discussion concerning the objectives outlined in this MOU, neither Party is obligated in any way to take or refrain from taking any action, to negotiate exclusively with the other Party, to reach or execute any further agreements, or to enter into any form of business relationship. 4. Соглашение, не являющееся юридически обязывающим: Исключения. Положения настоящего Соглашения являются только текущим заявлением намерений Сторон в отношении вопросов, содержащихся в данном Соглашении, тогда как главная цель подлежит согласованию. Заключая данное Соглашение или проводя дальнейшие переговоры относительно целей, указанных в данном Соглашении, ни одна из Сторон не связывает себя какими-либо обязательствами в отношении принятия или воздержания от принятия любых действий, ведения переговоров исключительно с другой Стороной, достижения и приведения в исполнение любых дальнейших соглашений, или вступления в какие бы то ни было деловые отношения. В указанных целях, положения данного Соглашения, за исключением Раздела 2, Предполагаемые отношения и настоящего Раздела 3. Обязательства Сторон, не являются юридически обязывающими для Сторон и ни одна из Сторон не несет никакой ответственности до тех пор, пока окончательное соглашение(я) или контракт(ы) и все сопутствующие документы не будут подготовлены, оформлены документально и предоставлены друг другу, и сделки, предусмотренные в таком соглашении(ях) или контракте(ах) санкционированы соответствующими корпоративными управленческими структурами Сторон, как Стороны могут счесть целесообразным. For these reasons, the provisions of this MOU, except for Section 2, Proposed Relationship and this Section 3. Obligations of the Parties, shall not be legally binding upon the Parties, and neither Party shall have any liability until and unless a definitive agreement(s) or contract(s) and any related documents are prepared, executed and delivered to each other and the transactions contemplated by such agreement(s) or contract(s) are approved by their respective corporate governing authorities, as the Parties may determine to be advisable. 4. Miscellaneous. 4. Прочие условия. This MOU shall become effective as from the date first written above and shall be in full force and effect within the period of one (1) year there from. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты, указанной выше, и будет действовать в течение одного (1) года после этого. This MOU has been executed in duplicate equally Настоящее Соглашение составлено в двух (2) authentic originals in Russian and in English. Each copy shall be deemed to be an original. In the event of inconsistency between the English and Russian text of the MOU, the inconsistency shall be resolved by giving precedence to the Russian version. идентичных экземплярах на русском и английском языках. Каждый экземпляр является оригиналом. В случаях расхождения между английским и русским текстом Соглашения, приоритет будет отдан версии на русском языке. All notices and reports required to be given by one Все уведомления и отчеты по данному Party to the other under this MOU shall be deemed Соглашению должны быть оформлены обеими properly delivered if reduced to writing and: Сторонами в письменной форме и будут считаться доставленными надлежащим образом в случае: (i) personally delivered, or (i) доставки лично в руки, или (ii) sent by facsimile and/or e-mail, signed by an (ii) отправки по факсу и/или электронной почте, authorized representative of the sending Party за подписью уполномоченного представителя with immediate correct answerback received, or отправляющей Стороны с немедленным подтверждением о получении, или (iii) by cable or in the form of pre-paid registered (iii) телеграммами или оплаченным заказным letter, return receipt requested and addressed as письмом, с запросом подтверждения set forth on the title page of this MOU. получения, по адресам, приведенным на титульном листе данного Соглашения. For and on behalf of / От имени и по поручению ”University”/ «Университета» ___________________________ (Signature; Seal) / (Подпись; Печать) __________ rector of / __________, ректор University / Университета For and on behalf of / От имени и по поручению ________________/ _________________ ___________________________ (Signature; Seal) / (Подпись; Печать) ______________ / ______________ Соглашение о конфиденциальности между вузом и корпорацией (в том числе, зарубежной) при проведении НИОКР в рамках ЦВВК NON-DISCLOSURE СОГЛАШЕНИЕ AGREEMENT О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ The present Non-Disclosure Agreement (hereinafter referred to as «Agreement») is made and entered into as of this ________ 2014 («Effective Date»), by and between: Настоящее Соглашение о Конфиденциальности (в дальнейшем именуемое «Соглашение») заключено ________ года («Дата вступления в силу»), между: __________, a legal entity, lawfully organized and operating under the laws of the Russian Federation, having its legal address at: __________, represented by its Authorized Representative _________, on the one hand, ______, юридическим лицом, созданным и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированным по адресу: _________, в лице уполномоченного представителя ________, действующего на основании _________, с одной стороны, И and _________, a legal entity lawfully organized and operating under the laws of the Russian Federation, having its legal address at __________; represented by the rector _____, acting on the basis of the Power of Article of incorporation from the one hand, (hereinafter referred to as “University”), on the other hand _____________, юридическим лицом, созданным и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированным по адресу: ________, (далее именуемым “Университет”), в лице ректора _____, действующего на основании Устава, с другой стороны (both of them may be hereinafter individually referred to as «the Party» or, collectively, «the Parties» unless the context of this Agreement expressly requires otherwise). (если контекстом Соглашения не подразумевается иное, стороны здесь и далее индивидуально именуются «Сторона» и совместно «Стороны») WHEREAS, in the course of their dealings with each other, each Party may, from time to time, transmit and/or disclose certain information which is proprietary and confidential to such Party, either orally, or in writing, by demonstration or by magnetic or other media ПОСКОЛЬКУ в ходе ведения дел друг с другом каждая Сторона может время от времени передавать и (или) раскрывать определенную информацию, принадлежащую такой Стороне и являющуюся конфиденциальной, в устной или письменной форме или путем демонстрации или на магнитном или ином носителе , THE PARTIES HEREBY AGREE СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ О СЛЕДУЮЩЕМ: AS FOLLOWS: 1. The term «Confidential Information» shall, for the purposes of this Agreement, mean all and any information, received by one Party («Recipient») from the other («Discloser») and designated by the Discloser as being proprietary in nature or confidential, irrespective on whose media or carrier these are stored and of whatever nature is reproduced, including but not limited to, marketing plans, product plans (including new product and/or technology plans), technical plans, business strategies, lists of strategic alliances and partners, financial information (including information concerning financial authorities and banks of relevant Party), engineering data, customer lists (potential and actual customers), trade secrets, know-how, product design, 1. Термин «Конфиденциальная Информация» означает, в целях настоящего Соглашения, вся и любая информация, получаемая одной Стороной («Получатель») от другой («Передающая Сторона») и определенная Передающей Стороной как ее собственность или “конфиденциальная информация», независимо от того, на каком носителе она записана и в какой форме воспроизведена, включая без ограничений, маркетинговые исследования, действующий ассортимент продукции (включая планы по внедрению новых продуктов и/или технологий), технические характеристики, стратегия развития бизнеса, перечни стратегических деловых союзов и партнеров, информация финансового характера (включая информацию о финансовых структурах и information about the results of intellectual activity and all documentation, materials and media provided by one Party to the other and identified by the Discloser as confidential at the time of disclosure. банках какой-либо Стороны), технические данные, перечни клиентов (как действующих, так и потенциальных), секретные технологии, ноу-хау, технические разработки, информация о РИД, а также все материалы, документация и их носители, передаваемые одной Стороной другой и определенные Передающей их Стороной конфиденциальными в момент их разглашения. Notwithstanding the aforesaid definition, «Confidential Information» shall not include any information that has been publicly known or comes in the public domain without breach of this Agreement or developed without use of the information received hereunder or acquired by the Recipient through rightful methods or manner at the time of disclosure as can be substantiated by written records sufficient to establish such acquisition. Независимо от содержания вышеизложенного определения, термин «Конфиденциальная Информация» не включает в себя уже опубликованную информацию или информацию, попавшую в публикацию без нарушения условий настоящего Соглашения, а также информацию, самостоятельно разработанную без использования информации, полученной в рамках настоящего Соглашения, или приобретенную Получателем законными способами и средствами к моменту разглашения, что доказывается документацией, достаточной для установления такого приобретения. 2. The Recipient shall not utilize the Discloser's Confidential Information (or any part thereof) other than for the purpose of performance of this Agreement. 2. Получатель должен использовать полученную от Передающей Стороны Конфиденциальную Информацию (включая все и любые ее составляющие) исключительно в целях выполнения настоящего Соглашения. 3. The Recipient shall hold the Discloser's Confidential Information in complete confidence and treat it as being proprietary by safeguarding it with the same degree of care that the Recipient applies to its own proprietary or confidential of like importance but in no events less than the reasonable and useful care; 3. Получатель должен надлежаще соблюдать полную секретность Конфиденциальной Информации Передающей Стороны, охраняя ее в той же мере и с той же степенью осмотрительности, с которой охраняется собственная информация подобного характера, но в любом случае не менее, чем с разумной и приемлемой степенью осмотрительности. 4. The Recipient shall not disclose, divulge, grant access, make public or available or afford access to or otherwise dispose, directly or indirectly, of through whatever means, media or manner, such Confidential Information to any third party and persons, either organization or individual, who are not authorized and/or supposed to have access to or knowledge of Confidential Information; 4. Получатель обязуется не раскрывать, не разглашать, не предоставлять доступ, не опубликовывать или какими-либо иными способами не передавать, прямо или косвенно, указанную Конфиденциальную Информацию какой-либо третьей стороне или лицам, как организациям, так и частным лицам, которые не уполномочены и/или не должны иметь доступ к Конфиденциальной Информации; 5. If there is a necessity to disclose any such Confidential Information to any third party, the Recipient shall obtain from the Discloser the prior explicit written consent to that effect and conclude a confidential agreement with the said third party in order to protect such information; 5. В случае возникновения необходимости раскрытия Конфиденциальной Информации какойлибо третьей стороне, Получатель должен получить от Передающей Стороны четкое предварительное письменное согласие на совершение такового раскрытия и заключить с указанной третьей стороной конфиденциальное соглашение о защите таковой информации; 6. The Recipient shall bind its personnel who may have access to such Confidential Information to strictly obey confidentiality obligations set forth herein; 6. Получатель должен возложить на своих сотрудников, которые могут иметь доступ к Конфиденциальной Информации, те же обязательства по ее охране и неразглашению, определенные в настоящем Соглашении; 7. Upon the termination of this Agreement, at the request of Discloser, the Recipient shall, without undue delay, return to the Discloser all the Confidential Information and all the documentation, materials and media such Confidential Information may be enclosed to and any of its copies thereto; 7. По окончании срока действия настоящего Соглашения Получатель обязуется, по запросу Передающей Стороны, незамедлительно вернуть ей всю Конфиденциальную Информацию и все материалы, документацию и их носители, содержащие таковую информацию и все и любые их копии; 8. Should the Parties fail to enter into any relationships, the Recipient hereby takes an obligation not to use any of the Discloser's Confidential Information. Furthermore, the Recipient shall return to the Discloser all the Confidential Information and all the documentation, materials and media such Confidential Information may be enclosed to and any of its copies thereto; 8. Получатель принимает на себя обязательство не использовать любую Конфиденциальную Информацию, полученную от Передающей Стороны в случае, если намерения Сторон по установлению взаимоотношений не будут иметь успеха. В дополнение к вышеизложенному, Получатель обязуется вернуть всю Конфиденциальную Информацию и все материалы, документацию и их носители, содержащие таковую информацию и все и любые их копии Передающей Стороне. 9. If the Recipient has a reasonable necessity to disclose the Confidential Information as compelled by legal, judicial or administrative proceeding, the Recipient shall, within the reasonable period of time, provide the Discloser with a written notification to that effect. Furthermore, the Recipient shall provide to the Discloser every reasonable assistance to enable the Discloser to seek a protective order or other relief to prevent or limit disclosure of such Confidential Information. 9. В случае возникновения у Получателя обоснованной необходимости раскрытия Конфиденциальной Информации по запросу судебных или административных инстанций в ходе проведения соответствующих процессуальных действий или разбирательств, Получатель должен уведомить Передающую Сторону о факте такового раскрытия в течение разумного периода времени. В дополнение к вышеизложенному, Получатель обязуется оказать Передающей Стороне любую помощь, в разумных пределах, с целью получения судебного приказа или иного средства судебной защиты по предотвращению или ограничению размера разглашения Конфиденциальной Информации. 10. Each Party recognizes and covenants that in no event shall this Agreement be construed as to transfer property right subsisting in the Confidential Information of the Discloser to the Recipient. Such Confidential Information shall only be used only with a target of performance of this Agreement. 10. Каждая из Сторон настоящим признает и подтверждает, что ни при каких обстоятельствах настоящее Соглашение не может быть истолковано в качестве инструмента передачи каких-либо прав собственности на Конфиденциальную Информацию. Указанная Конфиденциальная Информация может быть использована исключительно с целью исполнения настоящего Соглашения. 11. The Parties hereby acknowledge that all Confidential Information shall be owned solely by 11. Стороны настоящим признают, Конфиденциальная Информация что вся является Discloser. Nevertheless, nothing in this Agreement shall constitute any warranty or representation that the Discloser's Confidential Information does not infringe on or violate the patent, copyright, trademark or other rights of any third party. собственностью Передающей Стороны. Однако, ничто в настоящем Соглашении не может являться гарантией или заверением того, что Конфиденциальная Информация Передающей ее Стороны не посягает и не нарушает какие-либо патенты, авторские права, торговые знаки или какие-либо иные права третьих лиц. 12. This Agreement shall come into effect upon its signature by duly authorized representatives of the Parties and shall be in full force and effect within the period of five (5) years there from («Agreement Period»). The undertakings set forth herein shall also be binding upon any affiliates, subsidiaries or successors of the Parties and shall continue to be binding on them till such time as the substance of the Confidential Information has entered the public domain through no fault or negligence on the part of the Recipient, or till the permission to release or issue press-releases in respect of such Confidential Information is specifically granted in writing by the Discloser. 12. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон и действует в течение пяти (5) лет после вступления в силу («Срок действия Соглашения»). Положения, изложенные в настоящем Соглашении, должны иметь обязательственную силу для любых дочерних или аффилированных компаний обеих Сторон, а также на их правопреемников и должны связывать их обязательствами до того момента, пока сущность Конфиденциальной Информации не станет достоянием общественности не по вине или небрежности со стороны Получателя, или до получения от Передающей Стороны письменного разрешения на ее опубликование или выпуск пресс-релиза. 13. This Agreement constitutes the entire understanding between the Parties with respect to the subject matter hereof. Any other prior or contemporaneous agreements, representations and warranties regarding the protection of the Confidential Information, whether oral or written, shall be replaced by this Agreement. This Agreement may be amended and/or supplemented only in written form signed by duly authorized representatives of the Parties. 13. Настоящее Соглашение является единым целым соглашением, заключенным между Сторонами по вышеуказанным вопросам. Все предыдущие соглашения, заверения и гарантии относительно охраны Конфиденциальной Информации, независимо от того, в письменной или устной форме они достигнуты, заменяются настоящим Соглашением. Поправки и/или дополнения к настоящему Соглашению могут вноситься только в письменной форме, будучи подписанными официально уполномоченными представителями Сторон. 14. Неспособность или задержки со стороны какойлибо из Сторон использовать какие-либо права, оговоренные настоящим Соглашением, не должны признаваться ограничением или рассматриваться как отказ от прав, также как и единичное или частичное использование прав не будет являться ограничением или препятствием для использования таких прав в любое время. В случае если одно или несколько положений настоящего Соглашения будут признаны уполномоченным арбитражем неправомочными или недействительными, то другие его положения будут иметь полную силу. 14. The failure or delay of either Party at anytime to exercise any right under any provision of this Agreement shall not limit or operate as a waiver thereof, nor shall the single or partial exercise thereof preclude or limit any other or further exercise thereof at any time whatsoever. In the event that any provision of this Agreement is held by a competent arbitration to be illegal and null and void, other provisions of the Agreement still remain original effect. 15. The Parties agree that money damages are not a sufficient remedy for any breach of this Agreement by the Recipient and that the Discloser shall be entitled to claim specific performance or injunctive relief as a remedy for any breach or 15. Стороны договорились, что денежная компенсация не будет являться достаточным средством защиты своих прав вследствие нарушения настоящего Соглашения Получателем и в данном случае Передающая Сторона будет иметь threatened breach thereof, in addition to any other remedies available at Applicable Law. право требовать какого-либо иного реального исполнения или судебного запрета в качестве средства судебной защиты от нарушения или угрозы нарушения настоящего Соглашения, дополнительно к любым иным средствам правовой защиты в соответствии с Применимым Правом. 16. Any dispute, controversy or claim (hereinafter «Disputes») arising out of or in connection with this Agreement, or the breach, termination or invalidity thereof, shall, if they cannot be amicably settled within a period of thirty (30) days from the date of notification of the Dispute to the other Party, shall be resolved in ______. This 16. Любые споры, противоречия или претензии (далее «Споры»), возникшие из или в связи с настоящим Соглашением, или его нарушением, расторжением или недействительностью, будут в случае невозможности достижения взаимного согласия в течение тридцати (30) дней после уведомления о возникновении Спора в адрес другой Стороны, разрешены в _____. В отношении настоящего Соглашения будет применяться российское право. Agreement shall be governed by laws of Russian Federation. 17. Any notices required or permitted to be given by one Party to the other under this Agreement shall be deemed properly given if reduced to writing and: 17. Любые уведомления по данному Соглашению должны быть оформлены обеими Сторонами в письменной (iv) personally delivered, or (v) sent by facsimile and/or e-mail, signed by an authorized representative of the sending Party with immediate correct answerback received, or (vi) sent by nationally recognized overnight courier service, or in the form of pre-paid registered letter, return receipt requested, and addressed as set forth on the title page of this Agreement. форме и будут считаться доставленными надлежащим образом в случае: (i) доставки лично в руки, или (ii) отправки по факсу и/или электронной почте, за подписью уполномоченного представителя отправляющей Стороны с немедленным подтверждением о получении, или (iii)отправки с использованием общепризнанной круглосуточной курьерской службы или оплаченным заказным письмом, с запросом подтверждения получения, по адресам, приведенным на титульном листе настоящего Соглашения. 18. This Agreement has been executed in duplicate equally authentic originals in English and in Russian. Each copy shall be deemed to be an original. In the event of divergence between the English and the Russian text of the Agreement, the Russian text shall prevail. 18. Настоящее Соглашение составлено в двух (2) идентичных экземплярах на английском и русском языках. Каждый экземпляр является оригиналом. В случаях расхождения между английским и русским текстом Соглашения, русский текст будет иметь превалирующее значение. IN WITNESS WHEREOF the Parties hereto have В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИЗЛОЖЕННОГО Стороны заключили настоящее Соглашение, подписываемое их уполномоченными представителями: caused this Agreement to be executed by their duly authorized representatives: От имени и по поручению ___________ For and on behalf of Corporation. ____________________ / _______ / / _______ / Уполномоченный Представитель Authorized Representative От имени и по поручению Университета For and on behalf of University ___________________ /______/ / _____/ Ректор, _____________ Rector of ____________ Набор показателей ожидаемых результатов работы системы ЦВВК на I год работы Наименование показателя Назначение Периодичность Источник представления исходной Методика (Формула) расчета информации 6. 1. Показатели человеческих ресурсов Общая численность Отражает реальное Раз в полугодие Руководитель сотрудников, участвовавших количество (15 января и 15 подразделения в проектах сотрудничества с задействованных в работе июля) ВУЗа корпорациями, в том числе сотрудников Нерасчетный показатель штатных и привлеченных Численность сотрудников, Отражает количество Раз в полугодие Руководитель участвовавших в научно- сотрудников в проектах (15 января и 15 подразделения исследовательских и НИОКР для оптимизации июля) ВУЗа инновационных проектах соотношения количества сотрудничества с НИОКР проектов и корпорациями, в том числе задействованных штатных и привлеченных сотрудников Численность сотрудников, Отражает количество Раз в полугодие Руководитель участвовавших в проектах сотрудников в (15 января и 15 подразделения Нерасчетный показатель Нерасчетный показатель сотрудничества с образовательных проектах июля) корпорациями в области для оптимизации образования, в том числе соотношения количества штатных и привлеченных образовательных проектов ВУЗа и задействованных сотрудников 7. Финансовые показатели Общая сумма финансовых Отражает общий уровень затрат, произведенных в Раз в полугодие Руководитель Сумма затрат на вознаграждение затрат подразделения для (15 января и 15 подразделения штатного и привлеченного персонала, рамках проектов расчета финансовой ВУЗа аренду офисных помещений, сотрудничества с эффективности лабораторное и пр. оборудование, корпорациями деятельности по компьютерную технику и прочие расходы июля) сотрудничеству с корпорациями 3. Показатели материальных активов Общая стоимость основных Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель Стоимость основных фондов фондов, в том числе капиталоемкости (15 января и 15 подразделения подразделения, использованных в оборудования, проектов сотрудничества июля) ВУЗа проектах сотрудничества с корпорациями задействованных в рамках с корпорациями проектов сотрудничества с корпорациями Стоимость вновь Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель Общая стоимость основных фондов, в приобретенных (взятых в обеспеченности (15 января и 15 подразделения том числе оборудования, аренду) за счет внешних подразделения июля) ВУЗа задействованных в рамках проектов партнеров основных фондов, основными средствами сотрудничества с корпорациями, минус в том числе оборудования, для выполнения стоимость собственных основных задействованных в рамках проектов сотрудничества фондов, в том числе оборудования, проектов сотрудничества с с корпорациями задействованных в рамках проектов корпорациями сотрудничества с корпорациями 4. Показатели Основной деятельности Общее число и стоимость Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель законтрактованных проектов загрузки персонала в (15 января и 15 подразделения сотрудничества с проектах НИР и июля) ВУЗа корпорациями в области НИР финансовый вес этих и инноваций; проектов Общее число и стоимость Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель законтрактованных загрузки персонала в (15 января и 15 подразделения Нерасчетный показатель Нерасчетный показатель образовательных проектов образовательных сотрудничества с проектах и финансовый корпорациями вес этих проектов июля) ВУЗа 5. Показатели результативности основной деятельности Общее число реализованных Отражает Раз в полугодие Руководитель проектов в области НИР и результативность (15 января и 15 подразделения инноваций направления июля) ВУЗа Нерасчетный показатель взаимодействия с корпорациями в области НИР Число зарегистрированных Отражает Раз в полугодие Руководитель патентов и заявок на патенты результативность (15 января и 15 подразделения по результатам проектов направления июля) ВУЗа сотрудничества с взаимодействия с корпорациями корпорациями в области Нерасчетный показатель НИР Общее число реализованных Отражает Раз в полугодие Руководитель образовательных проектов результативность (15 января и 15 подразделения направления июля) ВУЗа взаимодействия с Нерасчетный показатель корпорациями в образовательной области Общее число слушателей, Отражает Раз в полугодие Руководитель прошедших подготовку в результативность (15 января и 15 подразделения рамках реализованных направления июля) ВУЗа образовательных проектов взаимодействия с Нерасчетный показатель корпорациями в образовательной области Набор показателей ожидаемых результатов работы системы ЦВВК на II -III годы работы Наименование показателя Назначение Периодичность Источник представления исходной Методика (Формула) расчета информации 8. 1. Показатели человеческих ресурсов Общая численность Отражает реальное Раз в полугодие Руководитель сотрудников, участвовавших количество (15 января и 15 подразделения в проектах сотрудничества с задействованных в работе июля) ВУЗа корпорациями, в том числе сотрудников Раз в полугодие Руководитель Нерасчетный показатель штатных и привлеченных Численность сотрудников, Отражает количество Нерасчетный показатель участвовавших в научно- сотрудников в проектах (15 января и 15 подразделения исследовательских и НИОКР для оптимизации июля) ВУЗа инновационных проектах соотношения количества сотрудничества с НИОКР проектов и корпорациями, в том числе задействованных штатных и привлеченных сотрудников Численность сотрудников, Отражает количество Раз в полугодие Руководитель участвовавших в проектах сотрудников в (15 января и 15 подразделения сотрудничества с образовательных проектах июля) корпорациями в области для оптимизации образования, в том числе соотношения количества штатных и привлеченных образовательных проектов Нерасчетный показатель ВУЗа и задействованных сотрудников 9. Финансовые показатели Общая сумма финансовых Отражает общий уровень затрат, произведенных в рамках проектов Раз в полугодие Руководитель Сумма затрат на вознаграждение затрат подразделения для (15 января и 15 подразделения штатного и привлеченного персонала, расчета финансовой ВУЗа аренду офисных помещений, июля) сотрудничества с эффективности лабораторное и пр. оборудование, корпорациями деятельности по компьютерную технику и прочие расходы сотрудничеству с корпорациями Общая выручка от проектов Отражает общую Раз в полугодие Руководитель Сумма выручки от реализованных сотрудничества с финансовую (15 января и 15 подразделения проектов в области образования и корпорациями, в том числе результативность июля) ВУЗа НИОКР, выполненных в интересах выручка от проектов НИОКР подразделения в области и от образовательных сотрудничества с проектов корпорациями Объем привлеченного Отражает эффективность Раз в полугодие Руководитель Суммарный объем внешних инвестиций, капитала в совместные деятельности (15 января и 15 подразделения привлеченных в капитал совместных предприятия в рамках подразделения в области июля) ВУЗа предприятий, созданных подразделением проектов сотрудничества с привлечения внешнего корпорациями финансирования корпоративных заказчиков ВУЗа с бизнес-партнерами 3. Показатели материальных активов Общая стоимость основных Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель Стоимость основных фондов фондов, в том числе капиталоемкости (15 января и 15 подразделения подразделения, использованных в оборудования, проектов сотрудничества июля) ВУЗа проектах сотрудничества с корпорациями задействованных в рамках с корпорациями проектов сотрудничества с корпорациями Стоимость вновь Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель Общая стоимость основных фондов, в приобретенных (взятых в обеспеченности (15 января и 15 подразделения том числе оборудования, аренду) за счет внешних подразделения июля) ВУЗа задействованных в рамках проектов партнеров основных фондов, основными средствами сотрудничества с корпорациями, минус в том числе оборудования, для выполнения стоимость собственных основных задействованных в рамках проектов сотрудничества фондов, в том числе оборудования, проектов сотрудничества с с корпорациями задействованных в рамках проектов корпорациями сотрудничества с корпорациями 4. Показатели Основной деятельности Общее число и стоимость Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель Общее количество и стоимость законтрактованных проектов загрузки персонала в (15 января и 15 подразделения законтрактованных проектов минус сотрудничества с проектах НИР и июля) ВУЗа количество и стоимость образовательных корпорациями в области НИР финансовый вес этих и инноваций; проектов Общее число и стоимость Отражает уровень Раз в полугодие Руководитель Общее количество и стоимость законтрактованных загрузки персонала в (15 января и 15 подразделения законтрактованных проектов минус проектов образовательных проектов образовательных сотрудничества с проектах и финансовый корпорациями вес этих проектов июля) ВУЗа количество и стоимость проектов НИОКР 5. Показатели результативности основной деятельности Общее число и выручка от Отражает Раз в полугодие Руководитель Общее число реализованных проектов и реализованных проектов в результативность (15 января и 15 подразделения их суммарная выручка минус количество области НИР и инноваций, направления июля) ВУЗа реализованных образовательных принятых и оплаченных взаимодействия с корпоративными заказчиками корпорациями в области проектов и их выручка НИР Число зарегистрированных Отражает Раз в полугодие Руководитель Число зарегистрированных патентов и патентов и заявок на патенты результативность (15 января и 15 подразделения заявок на патенты в отчетный период по по результатам проектов направления июля) ВУЗа результатам проектов сотрудничества с сотрудничества с взаимодействия с корпорациями корпорациями в области корпорациями НИР Общее число и выручка от Отражает Раз в полугодие Руководитель Общее число реализованных проектов и реализованных результативность (15 января и 15 подразделения их суммарная выручка минус количество образовательных проектов, направления июля) ВУЗа реализованных проектов НИР и их принятых и оплаченных взаимодействия с выручка корпоративными заказчиками корпорациями в образовательной области Общее число слушателей, Отражает Раз в полугодие Руководитель Число слушателей, прошедших прошедших подготовку в результативность (15 января и 15 подразделения подготовку в рамках проектов рамках реализованных направления июля) ВУЗа сотрудничества с корпорациями за образовательных проектов, взаимодействия с принятых и оплаченных корпорациями в корпоративными заказчиками образовательной области текущий отчетный период Штатное расписание Центра управления ЦВВК Код 0301017 Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата составления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от “ на период Структурное подразделение наименование код 1 Центр управления ЦВВК 2 Центр управления ЦВВК Центр управления ЦВВК Центр управления ЦВВК Центр управления ЦВВК с“ ” 20 Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации 3 Директор Зам. директора по науке Зам. директора по инновационной работе Зам. директора по образовательным проектам Специалист г. Штат в количестве Количество Тарифная ставка штатных (оклад) и пр., руб единиц 4 5 1 Размер оклада 1 Надбавки, руб 6 7 Размер оклада 2 1 Размер оклада 3 Размер оклада 3 1 Размер оклада 4 Размер оклада 4 1-5 Размер оклада 5 Размер оклада 5 личная подпись расшифровка подписи Штатное расписание Главный бухгалтер расшифровка подписи г. № Всего, руб (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + Примечание гр. 8) 9 10 Размер оклада 1 Размер оклада 2 Руководитель кадровой службы личная подпись 8 20 единиц 1 Итого должность ” Комментарии: Размер оклада 1 – в соответствии с планом финансирования ЦВВК – от 100 000 руб. Размер оклада 2, размер оклада 3, размер оклада 4 - в соответствии с планом финансирования ЦВВК – от 70 000 руб. Размер оклада 5 - в соответствии с планом финансирования ЦВВК – от 30 000 руб. Организационная структура Центра управления ЦВВК Уровень подчинения Ректор Проректор по науке (лицо, занимающее аналогичную должность) Центр управления ЦВВК Директор ЦУ ЦВВК Зам. директора по научной работе Зам. директора по инновационной работе Зам. директора по образовательной деятельности Специалисты Элементы ЦВВК Элемент ЦВВК 1 Координирует Совместные лаборатории … Элемент ЦВВК N Подразделения вуза Координирует Базовые кафедры Типовая должностная инструкция директора центра управления ЦВВК УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ подразделения) Проректор ___________________________ (по подчиненности структурного ___________________________________ _________ (подпись) (инициалы, фамилия) «___» ______________ 20___ Г. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора центра управления ЦВВК. 1.2. Директор центра управления ЦВВК назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Директор центра управления ЦВВК подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже). 1.4. На должность директора центра управления ЦВВК назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующее профилю деятельности ВУЗа и стаж работы на руководящей должности в индустрии не менее 3 лет. 1.5. В своей деятельности директор ЦУ ЦВВК руководствуется: - законодательством Российской Федерации; - Уставом организации; - Коллективным договором; - Правилами внутреннего распорядка организации; - локальными нормативными актами организации; - приказами и распоряжениями ректора организации; - иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией директора центра управления ЦВВК; - системой менеджмента качества; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Директор центра управления ЦВВК должен знать: - законодательство о научной, инновационной, образовательной деятельности, необходимое для выполнения должностных обязанностей; - Направления научной деятельности, профиль и специализацию ВУЗа; - Научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки; - Результаты исследований и разработок по смежным проблемам, осуществляемых другими организациями; - Методы планирования, организации, оперативного управления и финансирования научных исследований и разработок; - Порядок перечисления налогов и сборов, страховых взносов; - Действующие системы оплаты труда и формы материального стимулирования; - Порядок заключения и исполнения договоров и контрактов; - Основы коммерциализации результатов научно-технической деятельности; - Основные инструменты финансирования предприятий на ранних стадиях развития; - Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности. 1.7. В период отсутствия директора центра управления ЦВВК (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель директора центра управления ЦВВК. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Директор центра управления ЦВВК исполняет следующие обязанности: 2.2. Разработка концепции развития деятельности по взаимодействию с корпорациями в научной, инновационной и образовательной сферах. 2.3. Разработка политики ВУЗа в области взаимодействия с корпорациями в научной, инновационной и образовательной деятельности. 2.4. Формулирование требования к деятельности элементов ЦВВК. 2.5. Участие в определении приоритетов развития материально-технической базы ВУЗа. 2.6. Координация подготовки нормативных документов регламентирующих деятельность элементов ЦВВК. 2.7. Координация взаимодействия между подразделениями ВУЗа реализующими элементы ЦВВК. 2.8. Организация работы по научно-техническому прогнозированию, участию ВУЗа и его стратегических партнеров в работе профильных технологических платформ и программ инновационного развития компаний. 2.9. Организация мониторинга деятельности структурных подразделений ВУЗа в области их взаимодействия с корпорациями. 2.10. Контроль перспективных и оперативных планов по взаимодействию с корпорациями. 2.11. Подготовка и реализация стратегического и тактического плана развития системы ЦВВК. 2.12. Взаимодействие по вопросам научно-технического сотрудничества с базовыми кафедрами ВУЗа и организациями, при которых они функционируют, смежными научно-исследовательскими центрами, конструкторскими, технологическими, проектными и изыскательскими организациями, а также предприятиями реального сектора экономики. 2.13. Обеспечение планирования и организация работ по привлечению финансовых средств для выполнения НИОКР и инновационных проектов коллективами ВУЗа. 2.14. Определение приоритетов бюджетирования и мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых научноисследовательских и опытно-конструкторских работ, а также проектов по коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности. 2.15. Контроль и распределение ответственности за выполнение научноисследовательских и опытно-конструкторских работ, реализацию проектов по коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности. 2.16. Организация учета результатов научной и инновационной деятельности ВУЗа, в том числе выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, полученных результатов интеллектуальной деятельности, 2.17. На директора центра управления ЦВВК могут быть возложены иные функции по решению непосредственного руководителя. 3. Права и полномочия Директор центра управления ЦВВК имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.5. Готовить предложения по повышению эффективности деятельности подразделений системы ЦВВК, реструктуризации или ликвидации существующих и созданию новых подразделений. 3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации. 4. Ответственность Директор центра управления ЦВВК несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определённых законодательством Российской Федерации. 4.2. Правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, в том числе в сфере трудовых отношений, а также связанные с обработкой персональных данных, - в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений ректора, проректоров, непосредственного руководителя, их поручений и заданий. 4.5. Последствия принятых решений, выходящих за пределы полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами. 4.6. Нарушение Правил внутреннего распорядка, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, неисполнение положений иных локальных нормативных актов. 4.7. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. Руководитель структурного подразделения несёт ответственность за соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к сотрудникам вверенного подразделения. Должностную инструкцию разработал(а): ____________________________________________________________________________________________________________________ _________________ (должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________________________________________________________________________________________________________________ _________________ (должность руководителя управления (службы), (подпись) (инициалы, фамилия) в состав которого входит структурное подразделение) Согласовано: Начальник правового отдела ___________________ (подпись) __________________ (инициалы, фамилия) " ___ "_________________ 20 __г. (дата согласования) С инструкцией ознакомлен________________ / _______________ /" (подпись) (инициалы, фамилия) Типовая должностная инструкция заместителя директора по науке центра управления ЦВВК УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ подразделения) Проректор ___________________________ (по подчиненности структурного ___________________________________ _________ (подпись) (инициалы, фамилия) «___» ________________ 20___ Г. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по науке центра управления ЦВВК. 1.2. Заместитель директора по науке центра управления ЦВВК назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Заместитель директора по науке центра управления ЦВВК подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже). 1.4. На должность заместителя директора по науке центра управления ЦВВК назначается лицо, имеющее высшее образование, соответствующее профилю деятельности ВУЗа и стаж работы на руководящей должности в индустрии не менее 3 лет. 1.5. В своей деятельности заместитель директора по науке ЦУ ЦВВК руководствуется: - законодательством Российской Федерации; - Уставом организации; - Коллективным договором; - Правилами внутреннего распорядка организации; - локальными нормативными актами организации; - приказами и распоряжениями ректора организации; - иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией директора центра управления ЦВВК; - системой менеджмента качества; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Заместитель директора по науке центра управления ЦВВК должен знать: - законодательство о научной деятельности, необходимое для выполнения должностных обязанностей; - Направления научной деятельности, профиль и специализацию ВУЗа; - Научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки; - Результаты исследований и разработок по смежным проблемам, осуществляемых другими организациями; - Методы планирования, организации, оперативного управления и финансирования научных исследований и разработок; - Порядок перечисления налогов и сборов, страховых взносов; - Действующие системы оплаты труда и формы материального стимулирования; - Порядок заключения и исполнения договоров и контрактов. 1.7. В период отсутствия заместителя директора по науке центра управления ЦВВК (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель директора центра управления ЦВВК. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Заместитель директора по науке центра управления ЦВВК исполняет следующие обязанности: 2.1. Организация научно-технического сотрудничества с зарубежными институтами, исследовательскими коллективами и отдельными учеными. 2.2. Организация своевременного заключения договоров и контрактов с заказчиками и подрядчиками по НИОКР, а также поставщиками оборудования, координация разработки технических заданий, календарных планов, включения особых требований в договора и контракты, контроль выполнения договорных обязательств (по качеству, срокам и другим условиям выполнения). 2.3. Организация мониторинга деятельности структурных подразделений ВУЗа в области их взаимодействия с корпорациями по научной деятельности. 2.4. Организация экспертных процедур с участием сотрудников партнерских корпораций в областях: 2.4.1. o научно-технического прогнозирования для выявления перспективных направлений развития вуза и формирования среднесрочных и долгосрочных планов научных исследований; 2.4.2. o отбора научных коллективов и проектов для внутреннего финансирования и прочих видов поддержки. 2.5. Привлечение государственного финансирования в исследовательские проекты, развиваемые совместно с индустрией. 2.6. Осуществлять взаимодействие по вопросам научно-технического сотрудничества с базовыми кафедрами ВУЗа и организациями, при которых они функционируют, смежными научно-исследовательскими центрами, конструкторскими, технологическими, проектными и изыскательскими организациями, а также предприятиями реального сектора экономики. 2.7. Обеспечение планирования и организация работ по привлечению финансовых средств для выполнения НИОКР коллективами ВУЗа 2.8. Определение приоритетов бюджетирования и мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых научноисследовательских и опытно-конструкторских работ. 2.9. Привлечение заказов на НИОКР. 2.10. Контроль и распределение ответственности за выполнение научноисследовательских и опытно-конструкторских работ по заказу корпораций 2.11. Учет результатов научной и инновационной деятельности ВУЗа и базовых предприятий ВУЗа в том числе выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, полученных результатов интеллектуальной деятельности, публикаций, отзывов заказчиков. 2.12. Выявление внутри вуза научных коллективов для выполнения сторонних заказов на НИОКР, участие в формировании коллективов для проведения междисциплинарных исследований. 2.13. На директора центра управления ЦВВК могут быть возложены иные функции по решению непосредственного руководителя. 3. Права и полномочия Заместитель директора по науке центра управления ЦВВК имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.5. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации. 4. Ответственность Заместитель директора по науке центра управления ЦВВК несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определённых законодательством Российской Федерации. 4.2. Правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, в том числе в сфере трудовых отношений, а также связанные с обработкой персональных данных, - в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений ректора, проректоров, непосредственного руководителя, их поручений и заданий. 4.5. Последствия принятых решений, выходящих за пределы полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами. 4.6. Нарушение Правил внутреннего распорядка, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, неисполнение положений иных локальных нормативных актов. 4.7. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. Руководитель структурного подразделения несёт ответственность за соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к сотрудникам вверенного подразделения. Должностную инструкцию разработал(а): ____________________________________________________________________________________________________________________ _________________ (должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________________________________________________________________________________________________________________ _________________ (должность руководителя управления (службы), (подпись) (инициалы, фамилия) в состав которого входит структурное подразделение) Согласовано: Начальник правового отдела ___________________ (подпись) __________________ (инициалы, фамилия) " ___ "_________________ 20 __г. (дата согласования) С инструкцией ознакомлен________________ / _______________ /" (подпись) (инициалы, фамилия) Типовая должностная инструкция заместителя директора по инновационной работе центра управления ЦВВК УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ подразделения) Проректор ___________________________ (по подчиненности структурного ___________________________________ _________ (подпись) (инициалы, фамилия) «___» ________________ 20___ Г. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по инновационной работе центра управления ЦВВК. 1.2. Заместитель директора по инновационной работе центра управления ЦВВК назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Заместитель директора по инновационной работе центра управления ЦВВК подчиняется непосредственно директору центра управления ЦВВК. 1.4. На должность заместителя директора по инновационной работе центра управления ЦВВК назначается лицо, имеющее высшее образование, соответствующее профилю деятельности ВУЗа и стаж работы на руководящей должности в индустрии не менее 3 лет. 1.5. В своей деятельности заместитель директора по инновационной работе ЦУ ЦВВК руководствуется: - законодательством Российской Федерации; - Уставом организации; - Коллективным договором; - Правилами внутреннего распорядка организации; - локальными нормативными актами организации; - приказами и распоряжениями ректора организации; - иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией директора центра управления ЦВВК; - системой менеджмента качества; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Заместитель директора по инновационной работе центра управления ЦВВК должен знать: - Законодательство о инновационной деятельности, необходимое для выполнения должностных обязанностей; - Направления инновационной деятельности, профиль и специализацию ВУЗа; - Основы коммерциализации результатов научно-технической деятельности; - Основные инструменты финансирования предприятий на ранних стадиях развития; - Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности. 1.7. В период отсутствия заместителя директора по инновационной работе центра управления ЦВВК (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель директора центра управления ЦВВК. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Заместитель директора по инновационной работе центра управления ЦВВК исполняет следующие обязанности: 2.1. Координация мероприятий по развитию малых инновационных предприятий при ВУЗае в т.ч. формирование команд, привлечение инвестиций, постинвестиционное сопровождение и др. 2.2. Обеспечение становления ВУЗа как координатора научно-технической и экономической экспертизы высокотехнологичных проектов. 2.3. Проведение мероприятий по поиску лицензиатов. 2.4. Оформление лицензионных соглашений. 2.5. Организация работ по созданию, обеспечению функционирования и контролю деятельности малых инновационных предприятий при ВУЗе. 2.6. Организация прототипирования результатов НИОКР для малых инновационных предприятий при ВУЗе и его подразделений. 2.7. Организация и обеспечение участия научных коллективов ВУЗа в тематических и постоянно действующих выставках. 2.8. Организация работ по анализу способности к защите, осуществлению мероприятий по защите и лицензированию результатов НИОКР ВУЗа и его стратегических партнеров. 2.9. Организация мониторинга деятельности структурных подразделений ВУЗа в области их взаимодействия с корпорациями по инновационной деятельности. 2.10. Отбор инновационных проектов, созданных студентами и сотрудниками вуза. 2.11. Предоставление образовательных услуг для студентов и сотрудников вуза в области технологического предпринимательства и трансфера технологий. 2.12. Проведение маркетинговых и образовательных мероприятий для информирования сотрудников института о возможностях центра, а также в целом - повышения грамотности сотрудников в сфере коммерциализации РИД. 2.13. Консультационная поддержка инновационных проектов. 2.14. Помощь в командообразовании. 2.15. Акселерация инновационных проектов. 2.16. Привлечение финансирования в инновационные проекты. 2.17. Организационное сопровождение малых инновационных предприятий. 2.18. Продвижение результатов деятельности малых инновационных предприятий. 2.19. Обеспечение планирования и организация работ по привлечению финансовых средств для инновационных проектов коллективами ВУЗа 2.20. Определение приоритетов бюджетирования и мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых проектов по коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности. 2.21. Контроль и распределение ответственности за реализацию проектов по коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности. 2.22. Учет результатов научной и инновационной деятельности ВУЗа и базовых предприятий ВУЗа, в том числе выполненных научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ, полученных результатов интеллектуальной деятельности, публикаций, отзывов заказчиков. 2.23. Выявление созданных в вузе результатов интеллектуальной деятельности, требующих регистрации 2.24. Организация работ по регистрации РИД. 2.25. Продвижение объектов РИД с целью внедрения в производство и получения лицензионных отчислений 2.26. На директора центра управления ЦВВК могут быть возложены иные функции по решению непосредственного руководителя. 3. Права и полномочия Заместитель директора по инновационной работе центра управления ЦВВК имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.5. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации. 4. Ответственность Заместитель директора по инновационной работе центра управления ЦВВК несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определённых законодательством Российской Федерации. 4.2. Правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, в том числе в сфере трудовых отношений, а также связанные с обработкой персональных данных, - в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений ректора, проректоров, непосредственного руководителя, их поручений и заданий. 4.5. Последствия принятых решений, выходящих за пределы полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами. 4.6. Нарушение Правил внутреннего распорядка, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, неисполнение положений иных локальных нормативных актов. 4.7. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.8. Руководитель структурного подразделения несёт ответственность за соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к сотрудникам вверенного подразделения. Должностную инструкцию разработал(а): ____________________________________________________________________________________________________________________ _________________ (должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________________________________________________________________________________________________________________ _________________ (должность руководителя управления (службы), (подпись) (инициалы, фамилия) в состав которого входит структурное подразделение) Согласовано: Начальник правового отдела ___________________ (подпись) " ___ "_________________ 20 __г. (дата согласования) __________________ (инициалы, фамилия) С инструкцией ознакомлен________________ / _______________ /" (подпись) (инициалы, фамилия) Типовая должностная инструкция заместителя директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ подразделения) Проректор ___________________________ (по подчиненности структурного ___________________________________ _________ (подпись) (инициалы, фамилия) «___» ________________ 20___ Г. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК. 1.2. Заместитель директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Заместитель директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК подчиняется непосредственно директору центра управления ЦВВК. 1.4. На должность заместителя директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК назначается лицо, имеющее высшее образование, соответствующее профилю деятельности ВУЗа и стаж работы на руководящей должности в индустрии не менее 3 лет. 1.5. В своей деятельности заместитель директора по образовательным проектам ЦУ ЦВВК руководствуется: - законодательством Российской Федерации; - Уставом организации; - Коллективным договором; - Правилами внутреннего распорядка организации; - локальными нормативными актами организации; - приказами и распоряжениями ректора организации; - иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией директора центра управления ЦВВК; - системой менеджмента качества; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Заместитель директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК должен знать: - законодательство о образовательной деятельности, необходимое для выполнения должностных обязанностей; - Направления образовательной деятельности, профиль и специализацию ВУЗа; - Порядок перечисления налогов и сборов, страховых взносов; - Действующие системы оплаты труда и формы материального стимулирования; - Порядок заключения и исполнения договоров и контрактов; 1.7. В период отсутствия заместителя директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель директора центра управления ЦВВК. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Заместитель директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК исполняет следующие обязанности: 2.1. Организация мониторинга деятельности структурных подразделений ВУЗа в области их взаимодействия с корпорациями по образовательной деятельности. 2.2. Организация участия корпораций в формировании требований к качеству образовательных услуг (совместная разработка образовательных программ, учебных курсов в интересах корпорации). 2.3. Реализация образовательных проектов в интересах корпоративных заказчиков. 2.4. Привлечение студентов к реализации совместных с корпорациями исследовательских проектов. 2.5. Привлечение сотрудников предприятий реального сектора экономики к преподавательской деятельности. 2.6. На директора центра управления ЦВВК могут быть возложены иные функции по решению непосредственного руководителя. 3. Права и полномочия Заместитель директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.5. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации. 4. Ответственность Заместитель директора по образовательным проектам центра управления ЦВВК несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определённых законодательством Российской Федерации. 4.2. Правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, в том числе в сфере трудовых отношений, а также связанные с обработкой персональных данных, - в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений ректора, проректоров, непосредственного руководителя, их поручений и заданий. 4.5. Последствия принятых решений, выходящих за пределы полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами. 4.6. Нарушение Правил внутреннего распорядка, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, неисполнение положений иных локальных нормативных актов. 4.7. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. Руководитель структурного подразделения несёт ответственность за соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к сотрудникам вверенного подразделения. Должностную инструкцию разработал(а): ____________________________________________________________________________________________________________________ _________________ (должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________________________________________________________________________________________________________________ _________________ (должность руководителя управления (службы), (подпись) (инициалы, фамилия) в состав которого входит структурное подразделение) Согласовано: Начальник правового отдела ___________________ (подпись) __________________ (инициалы, фамилия) " ___ "_________________ 20 __г. (дата согласования) С инструкцией ознакомлен________________ / _______________ /" (подпись) (инициалы, фамилия) Приложения Приложение 1 Классификатор моделей и инструментов деятельности ЦВВК Данный классификатор представляет собой структурированный перечень применимых в российской практике методов и инструментов создания и развития ЦВВК. Методы и инструменты определяются стадией развития ЦВВК, рассматриваемым аспектом деятельности, набором характеристик вуза и факторов внешней среды. Классификатор представлен в виде 7 матриц, каждая из которых отображает один из аспектов создания и развития ЦВВК: 1. Выбор организационно-правовых форм создания и функционирования ЦВВК; 2. Выбор моделей финансирования и распределения результатов деятельности ЦВВК; 3. Выбор маркетинговых мероприятий, направленных на продвижение научных разработок вуза, поиск и организацию совместных проектов с высокотехнологичными российскими и международными компаниями; 4. Выбор форм участия ЦВВК в образовательной деятельности вуза; 5. Выбор мероприятий, направленных на внедрение и сопровождение разработок; 6. Выбор методов оценки результатов деятельности ЦВВК и способов проведения аудита; 7. Выбор методов прекращения деятельности ЦВВК. Выбор указанных методов и инструментов определяется: 1. Стадией развития ЦВВК: Подготовительная стадия На данной стадии происходит формулирование целей и задач центра, внутренний аудит вуза, оценка требуемых ресурсов, формирование основных требований к ЦВВК. Стадия создания Как правило, длится до 6 месяцев с момента фактического создания подразделения. На данной стадии происходит формирование команды ЦВВК, планирование деятельности, создание основных структурных элементов системы ЦВВК (центра управления ЦВВК и подразделений, реализующих ключевые функции по взаимодействию с корпорациями). Ранняя стадия развития Как правило, длится от 1 до 5 лет. Система ЦВВК сохраняет приблизительно те же размер и структуру, которые были реализованы на предыдущей стадии (на стадии создания). Элементы системы ЦВВК приступают к реализации возложенных на них функций, получают первые содержательные результаты, которые оцениваются вузом с позиции соответствия плановым показателям эффективности. С финансовой точки зрения все направления деятельности ЦВВК на данной стадии убыточны. Финансирование осуществляется за счет вуза, партнерских корпораций или при поддержке государства. Стадия активного роста Как правило, длится 5-10 лет. На этой стадии ведется масштабирование деятельности ЦВВК, активно открываются новые направления. Результаты деятельности ЦВВК, выражаемые ключевыми показателями эффективности, растут экспоненциально. Стадия стабильного развития Данная стадия характеризуется линейным ростом достигнутых значений KPI. Большинство направлений деятельности ЦВВК выходит на самоокупаемость. Стадия ликвидации Данная стадия может следовать за любой из вышеперечисленных, завершая жизненный цикл определенного структурного элемента системы ЦВВК или системы в целом. В эту стадию входит аудит проблемного подразделения / системы ЦВВК, принятие решения о ликвидации, передача части функционала в другие подразделения, распределение имущества, находившегося в ведении ЦВВК, реализация юридических процедур ликвидации, сокращения персонала и т.д. 2. Факторами внешней среды: Наличие технологических платформ по тематике вуза: o да; o нет; Возможность участия в программах инновационного развития: o да; o нет; Развитость внешней инфраструктуры (привлекательность территории расположения вуза с точки зрения ведения бизнеса): o да; o нет; Наличие территориальных кластеров и других организаций вузовскоиндустриального партнерства: o да; o нет; Господдержка инновационного развития региона и/или вузов: o да; o нет; Спрос на результаты интеллектуальной деятельности: o со стороны внешних игроков; o со стороны крупных отечественных компаний; o со стороны средних и мелких отечественных компаний; o со стороны корпораций отсутствует. Законодательная база 3. Особенностями вуза: Масштаб деятельности вуза: o Объем НИОКР: высокий; ниже требуемого; o Количество обучающихся: высокое; ниже требуемого; o Количество сопровождаемых инновационных проектов: высокое; ниже требуемого; o Размер профессорско-преподавательского состава: высокий; ниже требуемого; o Количество зарегистрированных РИД: высокое; ниже требуемого; Активность взаимодействия с индустрией o Количество базовых кафедр: высокое; ниже требуемого; o Количество совместных лабораторий: высокое; ниже требуемого; o Участие в ПИР: да; нет; o Участие в технологических платформах: да; нет; o Участие в территориальных кластерах: да; нет; Направления исследований: o Мультидисциплинарный классический университет; o Технический вуз; o Медицинский вуз; o Сельскохозяйственный вуз; o Гуманитарный вуз; o Экономический вуз; o Правовой вуз; o Педагогический вуз; o Вуз физической культуры; o Художественный вуз; o Вуз государственной службы; o Узкоспециализированный отраслевой вуз; Участие промышленности в образовательном процессе: o Базовые кафедры; o Производственная практика; o Привлечение сотрудников компаний в качестве преподавателей. Материально-техническая база: o Наличие центров коллективного пользования: да; нет; o да; Наличие центров прототипирования: нет; o Наличие опытно-производственной базы: да; нет; o Обеспеченность лабораторий современным оборудованием: да; нет; Инновационная инфраструктура. Для каждого встречающегося на практике сочетания фактора внешней среды с особенностью вуза в таблицах указаны соответствующие методы и инструменты (в случае, когда их выбор зависит от данных параметров). В зависимости от стадии, на которой должны использоваться указанные методы и инструменты, ячейка окрашивается в соответствующий цвет: Подготовительная стадия – бирюзовый; Стадия создания – зеленый; Стадия раннего развития – желтый; Стадия активного роста – оранжевый; Стадия стабильного развития – красный; Стадия ликвидации – сиреневый. Если применимость выявленных методов и инструментов не зависит от стадии развития ЦВВК, ячейка цветом не заливается. Табл. 15 Выбор организационно-правовых форм создания и функционирования ЦВВК Факторы внешней среды Наличие Наличие технологических платформ по тематике вуза территориальных Возможност ь участия в кластеров и государственной других поддержки организаций инновационного вузовско- развития региона индустриального и/или вузов Развитость программах внешней инновационного инфраструктуры развития Программы Спрос на результаты интеллектуальной деятельности партнерства Со да да да да да стороны внешних игроков Характеристики вуза Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. Со стороны крупных внутренних компаний Со стороны внутренних средних и малых компаний Ответственные за sponsored research и трансфер технологий лица с участием ВУЗа. подразделения - отдельные юр. лица с участием ВУЗа. Возможно Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. лица с участием ВУЗа. Возможно формирование отдельных некоммерческих партнерств с некоммерческих партнерств с ключевыми индустриальными игроками. ключевыми индустриальными Высокое игроками. Ответственн Ниже Объем НИОКР среднего также формирование отдельных Ответственн Ответственн Ответственн ые за sponsored ые за sponsored ые за sponsored ые за sponsored research и research и research и research и трансфер трансфер трансфер трансфер технологий технологий технологий технологий подразделения - подразделения - подразделения - подразделения - отдельные юр. отдельные юр. отдельные юр. отдельные юр. лица. С участием лица. лица. С участием лица. С участием членов ТИК. региона. членов ТП. Ответственн ые за sponsored research и трансфер технологий подразделения отдельные юр. лица С участием членов ТП. Возможно формирование отдельных некоммерческих партнерств с ключевыми индустриальными игроками. Ответственн ые за sponsored research и трансфер технологий подразделения отдельные юр. лица. Возможно формирование отдельных партнерств с ключевыми индустриальными игроками. Ответственн ые за sponsored ые за sponsored research и research и трансфер трансфер технологий технологий подразделения - подразделения - отдельные юр. отдельные юр. лица С участием лица С участием членовТИК. региона. Возможно Возможно формирование формирование отдельных отдельных некоммерческих некоммерческих партнерств с партнерств с ключевыми ключевыми индустриальными индустриальными игроками. игроками. Подразделение, ответственное за взаимодействие за взаимодействие с инновационныи проектами, в т.ч. молодежными, должно Активность начать функционирование как отдельное юр. лицо с участием ВУЗа. взаимодействия с индустрией Ответственн Количество сопровождаемых инновационных проектов Высокое Ниже Подразделен Подразделен среднего ие, ответственное ие, ответственное за взаимодействие за взаимодействие за взаимодействие за взаимодействие с инновационныи с инновационныи проектами, в т.ч. проектами, в т.ч. молодежными, молодежными, должно начать должно начать функционирование функционирование как отдельное юр. как отдельное юр. лицо с участием лицо с участием ВУЗа. ВУЗа. Подразделение, ответственное за взаимодействие за взаимодействие с инновационныи проектами, в т.ч. молодежными, должно начать функционирование как отдельное юр. лицо с участием ВУЗа. Ответственные за трансфер Ответственные за трансфер технологий подразделения - отдельные юр. лица с участием ВУЗа. технологий подразделения отдельные юр. лица с участием ВУЗа. Высокое Ответственн Количество зарегистрированных Ниже РИД среднего Ответственн Ответственн ые за трансфер ые за трансфер ые за трансфер технологий технологий технологий подразделения - подразделения - подразделения - отдельные юр. отдельные юр. отдельные юр. лица с участием лица с участием лица с участием членов ТП. ВУЗа членов ТИК. Ответственные за трансфер технологий подразделения - отдельные юр. лица с учасием ВУЗа. Ответственные за sponsored research и трансфер технологий Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. подразделения - отдельные юр. лица с участием копораций или же образуют некоммерческое партнерство с участием ключевых лица с участием копораций или же игроков. образуют некоммерческое партнерство с участием ключевых игроков. Высокое Ответственн Количество совместных Ниже лабораторий среднего Ответственн ые за sponsored ые за sponsored research и research и трансфер трансфер технологий технологий подразделения - подразделения - отдельные юр. отдельные юр. лица с учасьтем лица с учасьтем ВУЗа и членов ТП. ВУЗа. Ответственн ые за sponsored research и трансфер Ответственные за sponsored research и трансфер технологий технологий подразделения - отдельные юр. лица с подразделения - участием ВУЗа. Возможно формирование отдельных отдельные юр. партнерств с ключевыми индустриальными игроками. лица с учасьтем ВУЗа и членов ТИК. Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. лица с участием ВУЗа. Участие промышленности в образовательном Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. процессе лица с участием ВУЗа. Возможно формирование отдельных партнерств с ключевыми Участие в ПИР да Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. Участие в техплатформах индустриальными игроками. да лица с участием ВУЗа и членнов ТП. Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. лица с участием ВУЗа. Возможно формирование отдельных партнерств с ключевыми индустриальными игроками. Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. лица с участием ВУЗа и членнов ТИК. Участие в Ответственные за sponsored research и трансфер технологий подразделения - отдельные юр. территориальных лица с участием ВУЗа. Возможно формирование отдельных партнерств с ключевыми кластерах да индустриальными игроками. Табл. 16 Выбор моделей финансирования и распределения результатов деятельности ЦВВК Факторы внешней среды Наличие Программы территориальных государственной кластеров и других поддержки организаций вузовско- инновационного индустриального развития региона и/или партнерства вузов Спрос на результаты интеллектуальной деятельности Со стороны да Со стороны да зарубежных игроков Со стороны крупных российских компаний российских средних и малых Характеристики вуза компаний финансирование из средств вуза финансирование за счет доли НИОКР вуза. финансирование за Финансирование за счет якорных компаний Масштаб кластера отдельных деятельности направлений (ниокр, вуза трансф, иннов) счет программы гос поддержки инновационного и научного направлений Финансирование за счет компании-партнера деятельности ЦВВК, включая образование в инновационной сфере Финансирование из средств вуза Финансирование за счет доли НИОКР вуза. Объем Ниокр Финансирование за счет доли привлекаемых проектов для инновационного, Финансирование за исследовательского счет якорных компаний направлений, кластера отдельных образования в направлений инновационной сфере за Финансирование за счет компании-партнера счет программы гос поддержки Финансирование из средств вуза Финансирование за счет доли НИОКР вуза. Финансирование за счет доли привлекаемых проектов Финансирование за счет якорных компаний кластера отдельных направлений (поддерживающее) финансирование за счет собственной активности (за исключением направления общего образования). Основные инструменты: доля от привлеченных контрактов, доля от прибыли созданных предприятий или продажи доли в компаниях, доходы от консалтинга, доходы от оказания образовательных услуг (повышение квалификации и доп. образование) Доходы от использования оборудования. Возможно частичное финансирование деятельности или отдельных мероприятий из средств вуза Финансирование за счет якорных компаний кластера отдельных направлений и мероприятий финансирование за счет программы гос поддержки инновационного и научного направлений деятельности ЦВВК, Финансирование за счет компании-партнера включая образование в инновационной сфере Финансирование из средств вуза Финансирование за счет якорных компаний использование гос. программ научной и кластера отдельных инновационной направлений направленности финансирование из средств вуза Финансирование за использование гос. счет якорных компаний программ научной и кластера отдельных инновационной направлений направленности Возможно существование образовательных проектов общего или профессионального образования с совместной схемой финансирования или привлечением средств партнера финансирование из средств вуза Финансирование за Количество сопровождаемых инновационных проектов Высокое финансирование за счет якорных компаний счет программы гос кластера отдельных поддержки направлений инновационного и (преимущественно - научного направлений инновационного). деятельности ЦВВК, Возможно как полное включая образование в так и частичное инновационной сфере Создание фондов поддержки инновационной активности Создание кластеров финансирование из средств вуза Финансирование за финансирование за счет якорных компаний счет программы гос кластера отдельных поддержки направлений инновационного и (преимущественно - научного направлений инновационного). деятельности ЦВВК, Возможно как полное включая образование в так и частичное инновационной сфере Создание фондов поддержки инновационной активности Создание кластеров Финансирование из собственных средств вуза Финансирование за счет доли НИОКР вуза Финансирование за счет дохода от продажи доли проекта Финансирование за счет доли от финансирования, привлеченного с участием центра финансирование за счет доли от прибыли в проектах Финансирование за финансирование за счет якорных компаний счет программы гос кластера отдельных поддержки направлений инновационного и (инновационного научного направлений наиболее вероятно). деятельности ЦВВК, Возможно как полное включая образование в так и частичное инновационной сфере Возможны коллективные формы финансирования. Создание фондов и т.д. для поддержания инновационной активности и развития проектов вуза финансирование за счет собственной активности (за исключением направления общего образования). Основные инструменты: доля от привлеченных контрактов, доля от прибыли созданных предприятий или продажи доли в компаниях, доходы от консалтинга, доходы от оказания образовательных услуг (повышение квалификации и доп. образование) Доходы от использования оборудования. Возможно частичное финансирование деятельности или отдельных мероприятий из средств вуза Финансирование за счет якорных компаний кластера отдельных Использование гос направлений финансирования в (инновационного отдельных программах и наиболее вероятно) мероприятиях Финансирование партнерами отдельных мероприятий и работ отдельных программ и мероприятий Недостаточное количество инновационных проектов оказывает влияние главным образом на финансирование иннов направления цввк. Для остальных выбор модели финансирование делается исходя из других факторов финансирование из средств вуза Возможно Финансирование за счет якорных компаний кластера отдельных направлений ЦВВК использование гос программы поддержки развития инновационной инфраструктуры, развития инновационной активности финансирование из средств вуза Возможно Финансирование за счет якорных компаний кластера отдельных направлений ЦВВК Ниже среднего использование гос программы поддержки развития инновационной инфраструктуры, развития инновационной активности Количество зарегистрированных рид влияет главным образом на деятельность иннов и трансф направлений деятельности Количество ЦВВК. Для остальных выбор модели финансирования делается исходя из прочих факторов зарегистрированных РИД При значительном количестве зарегистрированных РИД и лицензионных договоров вероятна возможность финансировать за Высокое счет этой деятельности не только направление трансфера, но и другие направления деятельности ЦВВК За счет средств института Финансирование за счет якорных компаний кластера отдельных направлений ЦВВК в т.ч. Развития инновационной инфраструктуры и работы с отдельными стартапами Финансирование инновационного направления и направления коммерциализации технологий за счет гос програм как части инновационной инфраструктуры вуза финансирование из средств вуза Финансирование за счет якорных компаний Финансирование кластера отдельных инновационного направлений ЦВВК в направления и интересах развития направления инновационной коммерциализации инфраструктуры для технологий за счет гос создания интересных програм как части якорным компаниям инновационной стартапам или доработки инфраструктуры вуза технологий за счет средств института за счет доли от доходов от использования РИД (лицензирование, доля в компаниях) Исользование фонда для финансирования деятельности по коммерциализации НИОКР со стороны Использование гос финансирования отдельных работ в процессе финансирования для коммерциализации НИОКР потенциальными развития подразделений лицензиатами якорных компаний Финансирование за счет доли с доходов от коммерциализации РИД. Исользование фонда для финансирования деятельности по коммерциализации НИОКР со стороны использование программ поддержки патентования (в т. ч. Зарубежного) финансирования отдельных работ в процессе коммерциализации НИОКР потенциальными лицензиатами якорных компаний За счет средств института за счет средств института финансирование за счет програм развития инновационной инфраструктуры за счет средств института финансирование за счет програм развития инновационной Ниже среднего инфраструктуры В случае, если институт - центральная научная организация: финансирование деятельности ЦВВК за счет средств, находящихся в распоряжении управляющей компании кластера. Участие в территориальных кластерах Материально -техническая получение доходов Наличие центров прототипирования от работ на получение доходов от работ на оборудовании (если ЦП входит в структуру ЦВВК) база оборудовании (если ЦП финансирование за счет доли привлеченных ЦВВК контрактов входит в структуру ЦВВК) финансирование за счет доли привлеченных ЦВВК контрактов получение доходов от работ на оборудовании (если ЦП входит в структуру ЦВВК) финансирование за счет получение доходов от работ на оборудовании (если ЦП входит в структуру ЦВВК) финансирование за счет доли привлеченных ЦВВК контрактов доли привлеченных ЦВВК контрактов получение доходов от работ на оборудовании (если ОПБ входит в структуру ЦВВК) финансирование за счет получение доходов от работ на оборудовании (если ОПБ входит в структуру ЦВВК) финансирование за счет доли привлеченных ЦВВК контрактов доли привлеченных Наличие опытно-производственной ЦВВК контрактов базы получение доходов от работ на оборудовании (если лаборатория входит в Наличие лабораторий, обеспеченных структуру ЦВВК) современным оборудованием финансирование за счет получение доходов от работ на оборудовании (если лаборатория входит в структуру ЦВВК) финансирование за счет доли привлеченных ЦВВК контрактов доли привлеченных ЦВВК контрактов Табл. 17 Выбор маркетинговых мероприятий, направленных на продвижение научных разработок вуза, поиск и организацию совместных проектов с высокотехнологичными российскими и международными компаниями Факторы внешней среды Наличие Наличие технологических платформ по тематике вуза Возмож территориальных ность участия кластеров и других в программах организаций инновационно вузовско- го развития индустриального Господдержка инновационного развития региона Спрос на результаты интеллектуальной деятельности и/или вузов партнерства Со стороны да да да да Со стороны внешних игроков Характеристики вуза Установление Установление Участие в взамодействия с мероприятиях техплатформой кластера контактов с прессой и отраслевыми изданиями Участие в выставках и форумах Участие в сборе Прямое информирование участников о возможностях проведения совместных/ заказных НИОКР Прямое продвижение Объем НИОКР РИД Высокий Прямое предложений информирование по ПИР участников о возможностях проведения совместных/ заказных НИОКР Прямое продвижение РИД Участие в Со стороны крупных отечественных отечественных средних и малых компаний компаний Развитие англоязычного сайта ЦВВК Составление базы данных потенциальных Развитие информационных ресурсов ЦВВК Составление базы данных потенциальных партнеров партнеров Установление Ведение базы доступных для программах контактов с кооперации с посредническими лицензирования технологий, имеющегося промышленностью организациями по оборудования Освещение продвижению Составление карт компетенций исследовательской НИОКР Разработка презентационных материалов деятельности вуза в Участие в Участие в ПИР прессе международных Актуализация базы данных компаний- Проведение выставках и форумах партнеров отраслевых Актуализация базы конференций данных компаний- Участие в выставках и партнеров форумах Взаимодействи Участие в программах Прямое информирование участников о возможностях проведения совместных/ заказных НИОКР Прямое продвижение РИД Прямое кооперации с информирование промышленностью участников о Освещение возможностях исследовательской проведения деятельности вуза в совместных/ прессе заказных НИОКР Проведение Прямое отраслевых продвижение РИД конференций Участие в выставках и форумах е с посредническими Прямое Участие в организациями по взаимодействие с выставках и форумах размещения заказов целевыми Освещение на НИОКР корпорациями деятельности вуза в Участие в Ведение базы отраслевых изданиях международных доступных для Проведение выставках и форумах лицензирования конференций Прямое технологий, Поддержка базы взаимодействие с имеющегося доступных для крупными оборудования лицензирования международными Участие в ПИР технологий компаниями Актуализация базы Актуализация базы Актуализация базы данных компаний- данных компаний- данных компаний- партнеров партнеров партнеров сопровождае Выбор инструментов определяется мых другими факторами инновацион ных Организация Подготовка участия участия проектов в презентационных инновационных выставках, форумах и материалов о Развитие информационных ресурсов проектов в конкурсах, проектах на ЦВВК мероприятиях, проводимых в рамках иностранных языках Организация Количество Высокое Подготовка портфолио проектов проектов проводимых программ кластером господдержки Публикации в прессе о работе проектов Организация Организация участия проектов в международных выставках и форумах участия проектов в выставках и форумах Организация встреч с представитями заинтересованных партнерских корпораций Публикации в прессе о работе проектов Организация участия проектов в международных выставках и форумах Организация встреч с инвесторами Организация участия проектов в выставках и форумах Организация встреч с представитями заинтересованных партнерских корпораций Публикации в прессе о работе проектов Организация участия проектов в выставках и форумах Организация встреч с инвесторами Организация участия проектов в конкурсах, проводимых институтами развития, фондами Публикации в прессе о работе проектов Организация участия проектов в выставках и форумах Организация встреч с инвесторами Организация участия проектов в конкурсах, проводимых институтами развития, фондами Информирование сотрудников и обучающихся о возможностях участия в инновационной деятельности Ниже требуемого Поощрение сотрудников за инновационную активность Прямое взаимодействие с крупными исследовательскими центрами и позиционирование вуза как центра компетенции в области трансфера технологий, инновационного консалтинга и как инфраструктурной площадки для развития технологических проектов (при условии прозрачной политики, регламентирующей распределение прав на интеллектуальную собственность проекта и его прибыли между вузом и исследовательской организацией) Формирование базы доступных для лицензирования РИД Размещение базы в открытом доступе или прямое распространение среди потенциальных партнеров Количество Высокое зарегистрир Проведение мероприятий по повышению грамотности сотрудников в области патентования ованных Ниже РИД требуемого Прямой поиск патентоспособных технологий, контакты с авторами Поощрение авторов, регистрирующих РИД с участием вуза Прямое взаимодействие с базовыми предприятиями по обсуждению возможностей совместных НИОКР Привлечение сотрудников базовых предприятий в качестве экспертов к аналитическим и форсайт-исследованиям с целью выявления технологических потребностей предприятий реального сектора экономики и планирования продвижения РИД Стимулирование сотрудников базовых кафедр к поддержанию высокого уровня научных исследований (в том числе, показателей публикационной активности) Стимулирование сотрудников базовых кафедр к повышению качества образовательных услуг Количество Внутренние мероприятия по информированию студентов о научных и коммерческих результатах деятельности базовых кафедр, формирование конкуренции базовых кафедр за студентов Высокое Информирование абитуриентов об уровне образования на базовых кафедрах и о ситуации с трудоустройством выпускников Активность взаимодейств ия с индустрией Привлечение сотрудников партнерских предприятий в качестве экспертов к аналитическим и форсайт-исследованиям с целью выявления технологических потребностей предприятий реального сектора экономики и планирования продвижения РИД Количество совместных лабораторий Высокое Участие в мероприятиях по сбору предложений на выполнение НИОКР Прямое информирование организаций-участников о доступных для лицензирования РИД Прямое информирование организаций-участников о деятельности малых инновационных предприятий вуза с целью привлечения заказов Участие в ПИР да Предоставление потенциальным интересантам портфилио инновационных проектов вуза с целью привлечения инвестиций Участие в техплатформ ах да Участие в территориал ьных кластерах да Информировани Прямое взаимодействие с партнерскими организациями по вопросам реализации РИД, приведения заказных НИОКР и Направления исследований Мультидисциплинарный классический университет привлечения финансирования в инновационные проекты вуза Участие в совместных мероприятиях: выставках, круглых столах и т.д. с целью продвижения РИД и инновационных проектов, а также выявления технологических потребностей индустрии Технический вуз Развитие е обучающихся и англоязычных сотрудников о информационных наличии ресурсов ЦВВК соответствующих Участие в программ поддержки международных исследований, выставках и форумах инновационных Привлечение проектов и др. международных Организция компаний - консультационной и агрегаторов заказов организационной на НИОКР поддержки участия в Прямое Проведение форсайт-исследований, выявление потребностей корпораций в новых технологиях, формирование программы исследований Участие в выставках и форумах Поддержка и распространение базы доступных для лицензирования РИД Публикации в профильных журналах о имеющихся у вуза компетенциях, технологиях, оборудовании Организация и/ или участие в мероприятиях по сбору предложений на данных программах взаимодействие с Прямое партнерскими взаимодействие с компаниями проведение НИОКР предприятиями по вопросам запуска совместных проектов в рамках программ господдержки Медицинский вуз Сельскохозяйственный вуз Исследования рынка, определение потребности компаний региона в аналитических исследованиях и консультационных услугах, а также в профессиональной переподготовке сотрудников по тематике работы вуза Маловероятно Гуманитарный вуз Формирование репутации вуза как исполнителя аналитических, методических и консультационных работ путем публикаций в профессиональных и деловых изданиях, участия сотрудников в качестве экспертов на различных дискуссионных площадках Прямое взаимодействие с предприятиями по вопросам заказа научных исследований и консультационных услуг Экономический вуз Правовой вуз Педагогический вуз Создание внутренней интернет-площадки с информацией об оборудовании и условиях его использования. Разработка прозрачных процедур пользования оборудованием для инновационных проектов вуза. Информирование сотрудников об имеющихся возможностях. Актуализация информации о ЦКП на всероссийских информационных площадках. Наличие центров Предоставление доступа к информации об оборудовании и предоставляемых услугах партнерским предприятиям. коллективного Материально- пользования да техническая база Разработка прозрачных процедур пользования услугами данных центров на льготной основе для инновационных проектов вуза. Создание внутренней информационной площадки с информациях о предоставляемых услугах Прямое информирование участников инновационнх проектов вуза Представление центров на внешних информационных площадках, ориентированных на технологические стартапы Наличие центров прототипирования да Наличие опытнопроизводственной базы да Табл. 18 Выбор форм участия ЦВВК в образовательной деятельности вуза Факторы внешней среды Наличие территориальных Господдер кластеров и жка других инновационного организаций развития вузовско- региона и/или индустриального вузов Спрос на результаты интеллектуальной деятельности Развитость внешней инфраструктуры партнерства Со Со да да стороны стороны внешних игроков крупных внутренних Характеристики вуза компаний Со стороны внутренних средних и малых Со стороны да нет государства компаний анализ целесообразности создания совместной с корпорацией образовательной программы, курсов повышения квалификации, программ дополнительного профессионального образования разработка и актуализация учебного плана (для общего образования типа "базовые кафедры") Масштаб проведение образовательных деятельности совместные программы, встроенные в основной учебный процесс ("базовые вуза кафедры", магистрские программы и т.д.) образовательные проекты ЦВВК для увеличения грамотности в сферах трансфера технологий, защиты интеллектуальной собственности, инновационной деятельности образовательные программы в интересах индустрии (программы повышения квалификации, программы дополнительного профессионального образования) Объем НИОКР Высокий мероприятий на базе вуза органи зация выездных обр. мероприятий анализ целесообразности создания совместной с корпорацией образовательной Ниже среднего программы, курсов повышения квалификации, программ дополнительного профессионального образования анализ адекватности учебной программы потребностям государства или корпораций-партнеров вуза анализ перспектив создания новых направлений разработка и актуализация учебных программ совместные программы, встроенные в основной учебный процесс ("базовые кафедры", магистрские программы и т.д.) для подготовки квалифицированных кадров в интересах компаний-партнеров. образовательные проекты ЦВВК для увеличения грамотности в сферах трансфера технологий, защиты интеллектуальной собственности, инновационной деятельности образовательные программы в интересах индустрии (программы повышения Высокое квалификации, программы дополнительного профессионального образования) решение о создании учебных подразделений в перспективных областях рынка труда (в целях привлечения сотрудников) актуализация учебных программ краткосрочные учебные программы, в т.ч для учащихся других учебных заведений (школы, конференции, семинары) учебные программы в сфере молодежной инновационной деятельности учебные программы по повышению квалификации сотруднков компанийпартнеров программы дополнительного образования центром управления цввк проводится анализ необходимости реорганизации образовательных структур совместных с корпорациями Количество обучающихся Ниже необходимого по итогам анализа возможно прекращение деятельности подразделений образовательного направления Программы направленные на развитие навыков в инновационной деятельности, Количество инновационных проектов Высокое Ниже требуемого повышение грамотности в области интеллектуальной собственности. Программы направленные на популяризацию инновационной деятельности, коммерциализацию технологий использование преподавательского ресурса для оказания образовательных услуг в интересах корпораций - партнеров в программах повышения квалификации Размер Высокий профессорскопреподавательского состава сотрудников или дополнительного профессионального образования привлечение преподавателей из индустрии к участию в учебных программах как Ниже необходимого общего профессионального образования, так и в программах инновационной направленности программы направленные на увеличение грамотности в сфере защиты Количество Высокое зарегистрированных Ниже РИД среднего интеллектуальной собственности и ее коммерциализации Программы направленные на повышение грамотности сотрудников в сфере возможностей защиты и коммерциализации ИС Анализ и актуализация учебных программ поиск и привлечение необходимых преподавателей совместные программы, встроенные в основной учебный процесс ("базовые кафедры", магистрские программы и т.д.) Активность образовательные проекты ЦВВК для увеличения грамотности в сферах трансфера взаимодействия с технологий, защиты интеллектуальной собственности, инновационной деятельности индустрией образовательные программы в интересах индустрии (программы повышения квалификации, программы дополнительного профессионального образования) Количество базовых кафедр анализ причин неэффективности работы, актуализация учебных планов и Высокое программ для дальнейшей реорганизации анализ целесообразности создания образовательных программ, курсов повышения квалификации, программ дополнительного профессионального образования как с участием отдельной якорной корпорации класетра, так и с консорциумом корпораций, объединенных общим направлением деятельности организация образовательных программ в направлении работы кластера совместные программы, встроенные в основной учебный процесс, для подготовки квалифицированных специалистов в интересах якорных организаций кластера образовательные проекты ЦВВК для увеличения грамотности в сферах трансфера Участие в технологий, защиты интеллектуальной собственности, инновационной деятельности территориальных кластерах программы повышения квалификации для сотрудников кластера да программы дополнительного профессионального образования Участие промышленности Базовые кафедры Участие в образовательном процессе общего профессионального образования Привлечение сотрудников компаний анализ эффективности создания постоянной учебной программы совместной с в образовательном процессе в качестве преподавателей Наличие центров Программы по обучению работы на оборудовании в интересах индустрии. коллективного пользования да да Наличие опытно- инновационных проектов. Программы по обучению работы на оборудовании в интересах индустрии. производственной базы Дополнительные учебные программы по работе с оборудованием для студентов. учебные программы по прототипированию для студентов и участников команд Наличие центров прототипирования предприятием - партнером да Дополнительные учебные программы по работе с оборудованием для студентов. Программы по обучению работы на оборудовании в интересах индустрии. Обеспеченность лабораторий Дополнительные учебные программы по работе с оборудованием для студентов. современным Создание образовательных программ в интересах индустрии для подготовки оборудованием да квалифицированных кадров. Табл. 19 Выбор мероприятий, направленных на внедрение и сопровождение разработок Факторы внешней среды Нали чие территориа Наличие технологических платформ по тематике вуза Возможность участия в программах инновационного развития Развитость внешней инфраструктуры Програм льных мы кластеров государственн и других ой поддержки организаци инновационно й вузовско- го развития индустриал региона и/или ьного вузов Спрос на результаты интеллектуальной деятельности партнерств а С о С о да нет да нет да нет да да сторон стороны ы крупных внешн отечествен их ных игроко компаний в Характеристики вуза Масшта Объем Высокий Со сторон ы средни хи мелких отечест венных компан ий Проведения анализа возмоностей внедрения, в т.ч. среди игроков-партнеров. б НИОКР Поиск деятельн лицензиатов для Пред ости Предложе Предложени ложение о вуза ние о технологий, ео лицензиров лицензировани входящих в лицензировании ании для и для портфель для участников участников ТП центра ПИР Поиск лицензиатов для технологий, участников входящих в портфель центра ТК Активный поиск лицензиатов для технологий вне портфеля ВУЗа, Конусльтирование по применению внедренной технологии/разработки в производственном цикле заказчика (в т.ч. поиск консультантов) Поиск дополнительного финансирования для реализации внедрения технологий вуза (напрм. Из гос. Фондов), в т.ч. Пост-продажное сопровождение внедренных РИД Анализ портфеля проектов и формирование базы данных Консультационная поддержка инновационных предприятий с применением технологий вуза Поиск дополнительного финансирования для реализации внедрения технологий вуза (напрм. Из гос. Фондов) Высокое Привлечение в вуз entrepeneur in residence или внешних предпринимателей Количество сопровождаем Поиск инновационных проектов, проведение мероприятий по привлечению проектных коллективов. ых инновационн Ниже ых проектов среднего Создание политики привлечения экспертов и формирование базы данных. Размер профессорско Привлече Привлеч Привлечени Прив - ние экспертов к ение е экспертов к преподавател консультацион экспертов к консультационно консультационной и экспертной экспертов к ной и консультацио й и экспертной деятельности. консультац экспертной нной и деятельности, в ьского состава Высокий Привлечение экспертов к лечение ионной и деятельности, в экспертной т.ч. для экспертной т.ч. для деятельности. участников ПИР деятельнос участников ТП ти, в т.ч. для участников ТИК Привлечение ППС к проведению программ повышения квалификации для сотрудников организаций, заключивших лицензионный договор Формиро вание экспертной сети из сотрудников внешних организаций Ниже среднего участников ТП Форм Формир Формирован ование ие экспертной экспертной сети из сети из сотрудников сотрудников внешних внешних организаций - организаций. участников ПИР Формирова ние экспертной сети из сотрудников внешних организаций. ирование экспертной сети из сотруднико в внешних организаци йпартнеров Форм Форми ирование рование экспертной экспертной сети из сети из сотруднико сотрудников в внешних внешних организаци организаций й- . участников ТИК Активно сть Анализ проводимых на базовых кафедрах НИОКР взаимод Привлечение специалистов базовых кафедр в качестве экспертов ействия Количество с базовых индустр кафедр Высокое ией Анализ проводимых в лабораториях НИОКР Количество совместных Высокое Привлечение специалистов лабораторий в качестве экспертов лабораторий Проведения анализа возмоностей внедрения, в т.ч. среди игроков-партнеров. Предложение о лицензировании для участников ПИР Активный поиск лицензиатов для технологий вне портфеля ВУЗа, Конусльтирование по применению внедренной технологии/разработки в производственном цикле заказчика (в т.ч. поиск консультантов) Участие в ПИР Поиск дополнительного финансирования для реализации внедрения технологий вуза (напрм. Из гос. Фондов), в т.ч. да Пост-продажное сопровождение внедренных РИД Проведения анализа возмоностей внедрения, в т.ч. среди игроков-партнеров. Предложение о лицензировании для участников ТП Активный поиск лицензиатов для технологий вне портфеля ВУЗа, Конусльтирование по применению внедренной технологии/разработки в производственном Участие в цикле заказчика (в т.ч. поиск консультантов) техплатформа х Поиск дополнительного финансирования для реализации внедрения технологий вуза (напрм. Из гос. Фондов), в т.ч. да Пост-продажное сопровождение внедренных РИД Проведения анализа возмоностей внедрения, в т.ч. среди игроков-партнеров. Предложение о лицензировании для участников ТИК Активный поиск лицензиатов для технологий вне портфеля ВУЗа, Конусльтирование по применению внедренной технологии/разработки в производственном Участие в территориаль ных кластерах да Участие промыш Базовые кафедры ленност ив Производственная практика цикле заказчика (в т.ч. поиск консультантов) Поиск дополнительного финансирования для реализации внедрения технологий вуза (напрм. Из гос. Фондов), в т.ч. Пост-продажное сопровождение внедренных РИД Проведение программ повышения квалификации для сотрудников организаций, заключивших лицензионный договор Проведение программ повышения квалификации для сотрудников организаций, заключивших лицензионный договор образова Создание политики привлечения экспертов и формирование базы данных. тельном процессе Привлечение экспертов к консультационной и экспертной деятельности. Привлечение сотрудников компаний в качестве Привлечение экспертов к проведению программ повышения квалификации для сотрудников организаций, заключивших лицензионный договор преподавателей Формирование политики привлечения экспертов и лабораторий к проведению консультационных услуг и тестов. да Проведение экспертиз и консультаций с применением оборудования и инфраструктуры ВУЗа Прове дение экспертиз и консультац ий с применени ем Материа внешнего льнотехничес Наличие кая база центров оборудован ия и коллективног о пользования инфрастру нет ктуры Формирование политики привлечения экспертов и лабораторий к проведению консультационных услуг и тестов. да Проведение экспертиз и консультаций с применением оборудования и инфраструктуры ВУЗа Прове Наличие дение центров экспертиз и прототипиров ания консультац нет ий с применени ем внешнего оборудован ия и инфрастру ктуры Формирование политики привлечения экспертов и лабораторий к проведению консультационных услуг и тестов. да Проведение экспертиз и консультаций с применением оборудования и инфраструктуры ВУЗа Прове дение экспертиз и консультац ий с применени ем внешнего Наличие оборудован опытно- ия и производстве нной базы инфрастру нет ктуры Формирование политики привлечения экспертов и лабораторий к проведению консультационных услуг и тестов. да Проведение экспертиз и консультаций с применением оборудования и инфраструктуры ВУЗа Прове Обеспеченнос дение ть экспертиз и лабораторий консультац современным ий с оборудование применени м нет ем внешнего оборудован ия и инфрастру ктуры Инновационная инфраструктура Консультационная поддержка создания инновационных предприятий на базе объектов инновационной инфраструктуры Табл. 20 Выбор методов оценки результатов деятельности ЦВВК и способов проведения аудита Факторы внешней среды Наличие Наличие Возможн технологичес ость участия в ких платформ программах по тематике инновационног вуза о развития территориальных кластеров и Господдержка других инновационного организаций развития региона вузовско- и/или вузов Спрос на результаты интеллектуальной деятельности индустриального партнерства Со стороны да да да да Со стороны внешних игроков Характеристики вуза Со стороны крупных отечественных отечественных средних и малых компаний компаний Анализ информационных ресурсов вуза на английском языке или языке перспективной для сотрудничества страны: Сбор и анализ информации об участии в этих программах за последние 3 года: число исследовательских коллективов, работающих по указанной тематике, количество сформулированных предложений о проведении Масштаб НИОКР, число заключенных договоров деятельнос Выявление причин неэффективности участия: несоответствие программы ти вуза исследований вуза потребностям индустрии, незаинтересованность научных подразделений в сотрудничестве с индустрией, недостаточный внешний маркетинг и неверное определение потребностей корпораций объем представленной информации, число пользователей Анализ международной активности: количество посещенных международных выставочных мероприятий, число зарубежных компаний, с которыми установлено регулярное взаимодействие (в т.ч. информационное), Объем НИОКР количество заказов на НИОКР Высокий от зарубежных компаний Анализ активности продвижения НИОКР: число проведенных и посещенных мероприятий, количество заказов на НИОКР от индустрии, их доля в общем объеме финансирования вуза Оценка проработанности связей с отечественными компаниями: наличие базы данных потенциальных партнеров, ее полнота Оценка проработанности связей с зарубежными компаниями: наличие базы данных потенциальных партнеров, ее полнота Определение характера привлечения заказов на НИОКР: централизованно с помощью элементов ЦВВК или независимо исследовательскими подразделениями. Определение эффективности работы действующей системы. Анализ соответствия штатного расписания масштабу задач по привлечению заказов на НИОКР и размеру выделенного со стороны вуза и привлеченного внешнего финансирования. Результаты поиска сотрудников: процент заполненных вакансий, соответствие квалификации привлеченных сотрудников первоначально запрашиваемым, методы привлечения: открытый конкурс или личные связи, потенциал к масштабированию системы Анализ результатов привлечения заказов на НИОКР за отчетный период: количество сформулированных предложений о проведении НИОКР, число заключенных договоров, перечень инструментов привлечения, количество предприятий-партнеров, соответствие тематики привлеченных договоров приоритетам развития вуза. Анализ результатов привлечения заказов на НИОКР за отчетный период: количество сформулированных предложений о проведении НИОКР, число заключенных договоров, перечень инструментов привлечения, количество предприятий-партнеров, соответствие тематики привлеченных договоров приоритетам развития вуза. Анализ научной результативности работ по договорам с индустрией (публикационая и патентная активность, цитируемость публикаций). Определение финансовой эффективности ЦВВК: отношение суммы привлеченных заказов на НИОКР за вычетом расходов на их непосредственную реализацию (объема отчислений на накладные расходы) и расходов вуза на содержание элементов ЦВВК, отвечающих за sponsored research, и центра управления ЦВВК Анализ результатов привлечения заказов на НИОКР за отчетный период: количество сформулированных предложений о проведении НИОКР, число заключенных договоров, перечень инструментов привлечения, количество предприятий-партнеров, соответствие тематики привлеченных договоров приоритетам развития вуза. Анализ научной результативности работ по договорам с индустрией (публикационая и патентная активность, цитируемость публикаций). Определение финансовой эффективности ЦВВК: отношение суммы привлеченных заказов на НИОКР за вычетом расходов на их непосредственную реализацию (объема отчислений на накладные расходы) и расходов вуза на содержание элементов ЦВВК, отвечающих за sponsored research, и центра управления ЦВВК Определение возможности исследовательских подразделений самостоятельно обеспечить требуемый объем заказов на НИОКР: наличие соответствующих кадров, возможность их привлечения в исследовательские подразделения, экономическая целесообразность. Оценка характера и объема ресурсов, которые могут быть Оценка характера и объема ресурсов, которые могут быть предоставлены ЦВВК со стороны компаний-участников на реализацию программ сопровождения инновационных проектов. предоставлены ЦВВК со стороны государства на реализацию программ Выявление компаний, с которыми может быть сопровождения налажено взаимодействие в этой сфере и оценка инновационных условий предоставления ресурсов. проектов. Выявление каналов привлечения госфинансирования и условий его предоставления. Оценка имеющихся компетенций по Оценка имеющихся компетенций международному по различным направлениям патентованию, оценке внешних сопровождения проектов: proof of рынков, опыта работы с concept, маркетинг, патентование, зарубежными инвесторами и привлечение финансирования, посторения бизнеса за рубежом. interpreneur in residence. Оценка Оценка финансовых финансовых возможностей по развитию возможностей по развитию данных компетенций, оценка данных компетенций, оценка доступности соответствующих доступности соответствующих специалистов на рынке труда и специалистов на рынке труда и возможностей создания условий для их возможностей создания привлечения условий для их привлечения Анализ эффективности сопровождения инновационных проектов за последние 3-5 лет: "выживаемость" проектов, число проектов, получивших инвестиции, источник инвестиций, финансовые результаты зрелых проектов. Выявление причин неэффективного сопровождения проектов. Выявление компетенций и структур ЦВВК, которые необходимо развить. Оценка существующей инфраструтуры поддержки инновационных проектов: предоставление стартапам офисных помещений, доступа к оборудованию и т.д., степень востребованности этих услуг, причины невостребованности. Выявление недостаточных и избыточных элементов инфраструктуры. Анализ соответствия штатного расписания масштабу задач по сопровождению проектов и размеру выделенного со стороны вуза и привлеченного Количество внешнего финансирования. Результаты поиска сотрудников: процент заполненных вакансий, соответствие квалификации привлеченных сотрудников сопровождаем первоначально запрашиваемым, методы привлечения: открытый конкурс или личные связи, потенциал к масштабированию системы ых инновационн ых проектов Оценка показателей развития портфеля проектов: количество проектов, стадии их развития, интенсивность мероприятий по развитию проектов, Высокое оценка результативности мероприятий со стороны внешних стейкхолдеров - институтов развития, фондов, партнерских компаний, которые могут выступить потребителями результатов проекта. Оценка показателей развития портфеля проектов: динамика числа проектов, стадии их развития, объем привлеченных в проекты инвестиций, "выживаемость" проектов. Анализ типичных ситуаций закрытия проектов: на какой стадии развития и по какой причине, сравнение полученных величин со среднемировыми показателями и с плановыми показателями. Выявление недостаточно развитых направлений инновационной деятельности ЦВВК, оценка перспектив их развития с точки зрения целей и задач вуза, а также требуемых и доступных ресурсов. Инициация создания новых элементов ЦВВК и реструктуризации или ликвидации существующих. Оценка показателей развития портфеля проектов: динамика числа проектов, стадии их развития, объем привлеченных в проекты инвестиций, "выживаемость" проектов. Анализ типичных ситуаций закрытия проектов: на какой стадии развития и по какой причине, сравнение полученных величин со среднемировыми показателями и с плановыми показателями. Оценка финансовых результатов инновационных проектов вуза: соотношение прибыли, полученной вузом от созданных малых предприятий, и расходов на поддержание деятельности элементов ЦВВК, отвечающих за инновационную активность. Выявление и систематизация функций ликвидируемого элемента ЦВВК по сопровождению инновационных проектов. Выявление функций, отвечающих текущим потребностям вуза. Анализ возможности передачи данных функций в другие подразделения. Анализ основных проблем деятельности ликвидируемого элемента ЦВВК. Составление рекомендаций по работе и KPI для подразделения, принимающего на себя указанные функции. Выявление причин низкой активности в области сопровождения инновационных проектов: нехватка компетентных кадров для реализации и сопровождения проектов, конкуренция за проекты с другой инфраструктурной площадкой, недостаточная мотивированность научно-педагогических сотрудников к инновационным активностям. Определение возможностей устранения данных проблем, оценка затрат для каждого из предложенных сценариев, сопоставление их с приоритетами развития вуза и имеющимися в распоряжении ресурсами. Оценка соответствия численности и квалификации привлеченных сотрудников плановым показателям. Оценка адекватности произведенных расходов на создание ЦВВК Оценка показателей развития портфеля проектов: количество проектов, стадии их развития, интенсивность мероприятий по развитию проектов, Ниже требуемого Количество выступить потребителями результатов проекта. Анализ структуры портфеля РИД: по типу РИД, по отраслям, в которых возможно применение, по региону защиты (внутренний или зарегистриров анных РИД оценка результативности мероприятий со стороны внешних стейкхолдеров - институтов развития, фондов, партнерских компаний, которые могут международный патент). Оценка возможностей коммерциализации. Определение направлений коммерциализации: через передачу малому Высокое инновационному предприятию, через лицензирование. Оценка способности текущей инновационной структуры вуза к коммерциализации данных РИД. Оценка имеющихся компетенций по международному патентованию. Оценка Оценка финансовых возможностей по характера и объема развитию данных компетенций, ресурсов, которые оценка доступности могут быть соответствующих специалистов предоставлены ЦВВК на рынке труда и возможностей со стороны создания условий для их государства на привлечения. реализацию системы Выявление зарубежных внедрения РИД компаний - потенциальных потребителей РИД, определение оптимального формата взаимодействия с Выявление крупных игроков, которые могут стать потребителями иемющихся у вуза РИД. Определение оптимального формата взаимодействия с ними и требующихся для этого компетенций ЦВВК. ними. Оценка соответствия созданной структуры ЦВВК целевым моделям, разработанным на предыдущем этапе. Оценка адекватности затраченных ресурсов. Оценка соответствия численности и компетенций сотрудников плановым показателям. Определение причин расхождений с плановыми показателями. Оценка развития направления коммерциализации РИД: количество обращений с раскрытием от авторов РИД, количество поданных заявок, количество зарегистрированных патентов. Качественная оценка адекватности работы органа, принимающего решения о патентовании за счет вуза. Качественная оценка адекватности принятой политики в области интеллектуальной собственности, ее соответствие целям и задачам вуза, интересам потенциальных партнеров и нормам законодательства России с стран нахождения предприятий-партнеров. Оценка развития направления коммерциализации РИД: количество обращений с раскрытием от авторов РИД, количество поданных заявок, количество зарегистрированных патентов. Качественная оценка адекватности работы органа, принимающего решения о патентовании за счет вуза. Качественная оценка адекватности принятой политики в области интеллектуальной собственности, ее соответствие целям и задачам вуза, интересам потенциальных партнеров и нормам законодательства России с стран нахождения предприятий-партнеров. Оценка открытости и удобства процедур лицензирования РИД и качества обслуживания вузом лицензионного договора (с точки зрения компании - потребителя). Определение потребности в развитии новых направлений поддержки создания и коммерциализации РИД. Оценка целесообразности создания новых элементов структуры ЦВВК или передачи этих функций имеющимся подразделениям. Оценка развития направления коммерциализации РИД: количество обращений с раскрытием от авторов РИД, количество поданных заявок, количество зарегистрированных патентов, размер полученных лицензионных платежей, оборот компаний, которым РИД были переданы в качестве уставного капитала. Определение финансовой эффективности деятельности подразделений, отвечающих за управление интеллектуальной собственностью. Выявление и систематизация функций ликвидируемого элемента ЦВВК по управлению интеллектуальной собственностью. Выявление функций, отвечающих текущим потребностям вуза. Анализ возможности передачи данных функций в другие подразделения. Анализ основных проблем деятельности ликвидируемого элемента ЦВВК. Составление рекомендаций по работе и KPI для подразделения, принимающего на себя указанные функции. Выявление причин низкой активности в области регистрации РИД и их внедрения: недостаточная мотивация научно-педагогических сотрудников к регистрации РИД, отсутствие компетентных специалистов в области регистрации и управления результатами интеллектуальной деятельности, отсутствие средств для покрытия расходов вуза на регистрацию и поддержание патентов, неверная оценка рынков, приводящая к неправильным приоритетам при выборе объекта патентования. Определение возможностей устранения данных проблем, оценка затрат для каждого из предложенных сценариев, сопоставление их с приоритетами развития вуза и имеющимися в распоряжении ресурсами. Оценка соответствия численности и квалификации привлеченных сотрудников плановым показателям. Оценка адекватности произведенных расходов на создание ЦВВК Оценка развития направления коммерциализации РИД: количество обращений с раскрытием от авторов РИД, количество поданных заявок, количество зарегистрированных патентов. Качественная оценка адекватности работы органа, принимающего решения о патентовании за счет вуза. Ниже требуемого Качественная оценка адекватности принятой политики в области интеллектуальной собственности, ее соответствие целям и задачам вуза, интересам потенциальных партнеров и нормам законодательства России с стран нахождения предприятий-партнеров. Активность взаимодейс Центр управления системой ЦВВК берет на себя функции по разработке требований к качеству учебного процесса на базовых кафедрах, выявляет твия с Количество индустрией базовых кафедр потребность в создании новых кафедр и ликвидации существующих, формирует политику взаимодействия с базовыми предприятиями Высокое Базовые кафедры отсутствуют Определение целесообразности создания базовых кафедр предприятиями. Формулировка требований к базовым кафедрам или мало распространен ы Центр управления системой ЦВВК берет на себя функции по разработке требований к качеству научных результатов деятельности совместных лабораторий, определяет меры стимулирования сотрудников к повышению уровня работ, определяет степень соответствия направлений деятельности приоритетам развития вуза. Высокое Оценка потребности вуза в создании совместного исследовательского подразделения с точки зрения приоритетов развития в сфере НИОКР, Количество Мало значимости взаимодействия с корпорацией-инициатором и др. факторов. Оценка адекватности и соответствия программе инновационного развития вуза совместных распространен структуры распределения прав и обязательств между вузом и корпорацией по финансированию лаборатории, формированию коллектива, распоряжению лабораторий ы результатами интеллектуальной деятельности. Оценка востребованности данных видов инфраструктуры, определение необходимости закупки нового оборудования и / или изменения состава Материаль предоставляемых услуг, оценка уровня и срока окупаемости капитальных вложений. нотехническа я база Наличие центров Оценка востребованности материальных активов другими подразделениями вуза. Разработка различных сценариев передачи помещений и коллективног о пользования оборудования другим подраздалениям вуза, малым предприятиям или партнерским корпорациям. Оценка данных сценариев с точки зрения соответствия да целям и задачам вуза. Оценка востребованности данных видов инфраструктуры, определение необходимости закупки нового оборудования и / или изменения состава предоставляемых услуг, оценка уровня и срока окупаемости капитальных вложений. Наличие центров Оценка востребованности материальных активов другими подразделениями вуза. Разработка различных сценариев передачи помещений и прототипиров ания оборудования другим подраздалениям вуза, малым предприятиям или партнерским корпорациям. Оценка данных сценариев с точки зрения соответствия да целям и задачам вуза. Оценка востребованности данных видов инфраструктуры, определение необходимости закупки нового оборудования и / или изменения состава предоставляемых услуг, оценка уровня и срока окупаемости капитальных вложений. Наличие опытно- Оценка востребованности материальных активов другими подразделениями вуза. Разработка различных сценариев передачи помещений и производстве нной базы оборудования другим подраздалениям вуза, малым предприятиям или партнерским корпорациям. Оценка данных сценариев с точки зрения соответствия да целям и задачам вуза. Табл. 21 Выбор методов прекращения деятельности ЦВВК Факторы внешней среды Наличие Наличие технологических участия в программах платформ по тематике инновационного вуза развития да Характеристики вуза Высокий Объем Ниже НИОКР среднего Количеств Высокое Возможность нет да нет Развитость внешней инфраструктуры да нет Программы территориальных государственной кластеров и других поддержки организаций вузовско- инновационного индустриального развития региона и/или партнерства вузов да нет да Спрос на результаты нет интеллектуальной деятельности Со Со Со стороны стороны стороны крупных внутренни внешних внутренни х средних игроков х и малых компаний компаний Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за sponsored research и трансфер технологий, в случае выполнения завленных показателей Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за sponsored research и трансфер технологий, в случае получения отрицательных показателей Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за образовательную деятельность, в случае выполнения завленных показателей о обучающи Ниже хся среднего Количеств Высокое Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за образовательную деятельность,в случае отсутствия спроса на образовательные программы Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за сопровождение инновационных проектов, в случае выполнения завленных показателей о сопровож даемых Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за сопровождение инновационных проектов, в случае отсутствия портфеля проектов инновацио нных Ниже проектов среднего Размер Высокий Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за внедрение и сопровождение НИОКР, в случае выполнения завленных показателей профессор скопреподава Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за внедрение и сопровождение НИОКР, в случае отсутствия экспертной базы тельского Ниже состава среднего Количеств Высокое Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за трансфер технологий, в случае выполнения завленных показателей о зарегистр ированны Ниже х РИД среднего Количеств Высокое Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за трансфер технологий, в случае отрицательных показателей Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за внедрение и сопровождение НИОКР, в случае выполнения завленных показателей о Активност ь взаимодей ствия с индустрие й совместны х Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за внедрение и сопровождение НИОКР, в случае отсутствия заказов на НИОКР лаборатор Ниже ий среднего Участие в ПИР да Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за внедрение и сопровождение НИОКР, в случае выполнения завленных показателей нет Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за внедрение и сопровождение НИОКР, в случае отсутствия заказов на НИОКР Участие в Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за трансфер технологий, в случае выполнения завленных показателей техплатфо рмах да Участие в да Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за трансфер технологий, в случае отрицательных показателей Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за трансфер технологий, в случае выполнения завленных показателей территори альных Материал ьнотехническ Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за трансфер технологий, в случае отрицательных показателей кластерах нет Наличие да Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за тестирование и экспертизы, в случае выполнения завленных показателей нет Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за тестирование и экспертизы, в случае отсутствия инфраструктуры центров коллектив ного ая база пользован ия Наличие да Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за тестирование и экспертизы, в случае выполнения завленных показателей рования нет Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за тестирование и экспертизы, в случае отсутствия инфраструктуры Наличие да Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за тестирование и экспертизы, в случае выполнения завленных показателей нет Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за тестирование и экспертизы, в случае отсутствия инфраструктуры центров прототипи опытнопроизводс твенной базы Обеспечен да Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за тестирование и экспертизы, в случае выполнения завленных показателей ность лаборатор ий современн ым оборудова нием нет Ликвидация подразделений ЦВВК, ответственных за тестирование и экспертизы, в случае отсутствия инфраструктуры Приложение 2 Анкета для определения приоритетных направлений развития ЦВВК Задача Выполняется Исполнитель Оценка Значимость ли вузом (подразделение) качества задачи (по выполнения шкале от 1 до 5) Привлечение заказов на НИОКР от предприятий реального сектора экономики Получение лицензионных отчислений от (роялти) использования созданных вузом результатов интеллектуальной деятельности Организация участия корпораций в формировании требований к качеству образовательных услуг (совместная разработка образовательных программ, учебных курсов в интересах корпорации) Привлечение студентов к реализации совместных с корпорациями исследовательских проектов Привлечение сотрудников предприятий реального сектора экономики к преподавательской деятельности Выявление внутри вуза научных коллективов для выполнения сторонних заказов на НИОКР, участие в формировании коллективов для проведения междисциплинарных исследований Отбор инновационных проектов, созданных студентами и 256 сотрудниками вуза Продвижение результатов деятельности малых инновационных предприятий Предоставление образовательных услуг для студентов и сотрудников вуза в области технологического предпринимательства Консультационная поддержка инновационных проектов Привлечение финансирования в инновационные проекты: государственного со стороны корпорацийпартнеров со стороны самого вуза частного 257 Акселерация инновационных проектов Создание необходимой материальнотехнической базы и инфраструктуры (центры коллективного пользования оборудованием, сервисные подразделения и компании и т.д.) Создание малых инновационных предприятий Организационное сопровождение малых инновационных предприятий Продвижение результатов деятельности малых инновационных предприятий 258 Выявление созданных в вузе результатов интеллектуальной деятельности, требующих регистрации Организация работ по регистрации РИД Продвижение объектов целью РИД с внедрения в производство и получения лицензионных отчислений После заполнения первых трех столбцов выявляются следующие типы задач: 1. Задача … Выполн Исполните Оценка яется ли ль качества вузом (подразделение) выполнения + … Значим ость задачи Полож ительная Вуз уже имеет опыт решения данной задачи, есть сотрудники с требуемыми компетенциями, выстроена система взаимодействия между участвующими подразделениями. В такой ситуации целесообразно продолжить работу над данной задачей в рамках новой структуры ЦВВК. При наличии соответствующих возможностей деятельность по выполнению задачи может быть оптимизирована. 259 2. Задача … Выполн Исполните Оценка яется ли ль качества вузом (подразделение) выполнения Значим ость задачи … - В данной ситуации вуз не имеет опыта решения указанной задачи, что означает сравнительно высокие временные и ресурсные затраты на достижение устойчивого развития структурной единицы, которой эта задача будет поручена. В то же время значимость задачи должна оцениваться исходя из следующих факторов: - преимущества, которые получит вуз в научной, образовательной или инновационной деятельности от реализации данной задачи; - актуальные проблемы развития вуза, связанные с решением данной задачи - имеющиеся у вуза ресурсы для решения данной задачи. 3. Задача … Выполн Исполните Оценка яется ли ль качества вузом (подразделение) выполнения + … Значим ость задачи Отрица тельная Хотя вуз предпринимал попытки решения данной задачи, к настоящему моменту позитивного опыта еще не наработано. Возможны проблемы нехватки компетенций у сотрудников, рассогласованности действий вовлеченных подразделений и др. При условии признания вузом данной задачи значимой для своего развития перед построением системы ЦВВК и распределением функций между его структурными единицами необходимо провести анализ причин, которые не позволили добиться положительных результатов в рамках старой структуры. При этом требуется учесть время работы над задачей, оценить достаточность выделенных ресурсов, уровень профессионализма вовлеченных сотрудников, адекватность требований вуза к работе над задачей, степень осведомленности исполнителей об этих требованиях, применявшиеся методы аудита и оценки эффективности. 260 Алгоритм определения значимости задачи для вуза в данной ситуации совпадает с п. 2. Приложение 3 Форма приказа о предоставлении информации в ЦВВК «О представлении информации Центру взаимодействия ВУЗа с корпорациями структурными подразделениями «_____» (наименование ВУЗа)» В целях формирования базы данных о компетенциях структурных подразделений «_____» (наименование ВУЗа)» Центром взаимодействия ВУЗа с корпорациями и обеспечения своевременного обновления соответствующей базы данных ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений (по списку) не позднее 15 января, 15 апреля, 15 июля и 15 октября каждого года представлять в Центр взаимодействия ВУЗа с корпорациями (указать фамилию, имя, отчество уполномоченного сотрудника ЦВВК, его телефон и адрес электронной почты) в электронном виде следующую информацию: 1) о направлениях деятельности за прошедшие три месяца и планируемые направления деятельности на следующие три месяца; 2) о предложениях потенциальных проектов (наименование потенциального проекта, предмет потенциального Договора, контрагент, оценочная сумма Договора) 3) о выполненных проектах (наименование проекта, предмет Договора, контрагент, сумма Договора); 4) о ключевых сотрудниках подразделений ВУЗа, с которыми необходимо осуществлять взаимодействие в рамках каждого направления деятельности структурного подразделения ВУЗа (указать фамилию, имя, отчество уполномоченного сотрудника ЦВВК, его телефон и адрес электронной почты). 2. Руководителю _____________ (наименование службы материально-технического обеспечения) не позднее 15 января и 15 июля каждого года представлять в Центр взаимодействия ВУЗа с корпорациями (указать фамилию, имя, отчество уполномоченного сотрудника ЦВВК, его телефон и адрес электронной почты) в электронном виде «план-факт» значения по следующим показателям: 1. Показатели человеческих ресурсов, включая: 1.1. Общая численность сотрудников, участвовавших в проектах сотрудничества с корпорациями, в том числе штатных и привлеченных; 261 1.2. Численность сотрудников, участвовавших в научно-исследовательских и инновационных проектах сотрудничества с корпорациями, в том числе штатных и привлеченных; 1.3. Численность сотрудников, участвовавших в образовательных проектах сотрудничества с корпорациями, в том числе штатных и привлеченных; 2. Финансовые показатели, включая: 2.1. Общая сумма финансовых затрат, произведенных в рамках проектов сотрудничества с корпорациями; 2.2. Общая выручка от проектов сотрудничества с корпорациями; 2.3. Суммарный объем привлеченного капитала в совместные предприятия в рамках проектов сотрудничества с корпорациями. 3. Показатели материальных активов, включая: 3.1. Общая стоимость основных фондов, в том числе оборудования, задействованных в рамках проектов сотрудничества с корпорациями; 3.2. Стоимость вновь приобретенных (взятых в аренду) за счет внешних партнеров основных фондов, в том числе оборудования, задействованных в рамках проектов сотрудничества с корпорациями. 4. Показатели основной деятельности, включая: 4.1. Общее число и стоимость законтрактованных проектов сотрудничества с корпорациями в области НИР и инноваций; 4.2. Общее число и стоимость законтрактованных образовательных проектов сотрудничества с корпорациями; 5. Показатели результативности основной деятельности, включая: 5.1. Общее число и выручка от реализованных проектов сотрудничества с корпорациями в области НИР и инноваций, в том числе уже принятых и оплаченных корпоративными заказчиками; 5.2. Общее число зарегистрированных заявок на патенты и патентов по результатам проектов сотрудничества с корпорациями в области НИР; 5.3. Общее число и выручка от реализованных образовательных проектов сотрудничества с корпорациями, в том числе принятых и оплаченных корпоративными заказчиками; 262 5.4. Общее число слушателей, прошедших подготовку в рамках реализованных образовательных проектов сотрудничества с корпорациями, в том числе принятых и оплаченных корпоративными заказчиками. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на ____________ (фамилия, имя, отчество и должность проректора, курирующего деятельность ЦВВК, либо проректора, возглавляющего ЦВВК). 263 Приложение 4 Информация, необходимая для принятия решения о целесообразности создания ЦВВК 1) сведения о корпорациях, выступивших с инициативой взаимодействия с ВУЗом (наименование, дата обращения, результат обращения); 2) сведения о корпорациях, в которые ВУЗ обращался с инициативой взаимодействия (наименование, дата обращения, результат обращения); 3) сведения о корпорациях, с которыми были заключены договоры, являющиеся основанием взаимодействия ВУЗа с корпорациями (дата заключения, срок действия договора, наименование корпорации, предмет договора); 4) сведения об иных (кроме договорных) формах взаимодействия ВУЗа с корпорациями (сведения о созданных юридических лицах, проектных лабораториях и т.д.); 5) сведения о доходах, полученных по договорам, которые были заключены в ходе взаимодействия с корпорациями (тыс. руб.); 6) сведения об имуществе, переданном корпорациями ВУЗу (перечень, стоимость); 7) сведения о сотрудниках ВУЗа, участвовавших во взаимодействии ВУЗа с корпорациями (руководители и исполнители работ, преподаватели в рамках специальных учебных программ, реализуемых совместно с корпорациями и т.д. – фамилия, имя, отчество, основная специализация); 8) сведения о размере финансирования ВУЗа за счет бюджетных средств; 9 сведения о размере поступлений по договорам пожертвования; 10) общее количество сотрудников каждого подразделения ВУЗа, которые потенциально могут участвовать в осуществлении научно-исследовательской, инновационной деятельности, трудоустройстве обучающих. 264 образовательной, Приложение 5 Уведомление о создании РИД Рег. Подпись авторов № _________________ /_____________/___________________ /_____________/___________________ Дата подачи /_____________/___________________ «____»__________________ 200__ г. /_____________/___________________ Прошу рассмотреть первичные материалы на получение правовой охраны в отношении созданного результата интеллектуальной деятельности (РИД) (изобретение, полезная модель, промышленный образец, программа для ЭВМ, база данных, топология интегральных микросхем) (отметить нужное) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (название РИД) созданного творческим трудом авторов (Ф.И.О., домашний адрес с индексом, должность, место работы, телефон, творческий вклад автора) 1. ___________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________________________ Результат интеллектуальной деятельности (РИД) создан: - □ в связи с выполнением своих трудовых обязанностей; □ конкретного задания работодателя; □ вне рамок трудовых обязанностей или конкретного задания с использованием денежных, технических или иных материальных средств вуза; -□ при выполнении работ по договору; □ при выполнении работ по государственному или муниципальному контракту; □ при выполнении инициативной работы _____________________________________________________________________________ (№ ГК, хоздоговора, бюджетной тематики; дата заключения) _____________________________________________________________________________ (название/тема ГК, хоздоговора, бюджетной тематики) _____________________________________________________________________________ Согласно условиям указанного договора права на охраноспособные результаты принадлежат _____________________________________________________________________________ (указать условия договора или контракта) Результат отражен в научной работе/учебном процессе _____________________________________________________________________________ (структурное подразделение вуза, кафедра, лаборатория) и оформить необходимые документы для получения правовой охраны в соответствии с установленными требованиями в вузе. Расходы по оплате пошлин прошу произвести за счет _____________________________________________________________________________ (средств контракта, средств гранта, средств вуза и т.п.) 265 Сведения о проведенных патентных исследованиях________________________________ номер, дата отчета Сведения, относящиеся к опубликованию информации о созданном результате интеллектуальной деятельности: - опубликовано/не опубликовано (выбрать) - форма, сроки и источник публикации ____________________________________________ статьи, выставки, доклады, иные виды публикации Ответственным лицом по взаимодействию с Отделом учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий вуза по вопросам правовой охраны созданного РИД от коллектива авторов назначен _____________________________________________________________________________ (ФИО) Контактный телефон: __________________________ E-mail __________________________ СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения вуза _______________________________ ___________________________ должность, подпись, дата _______________________________ (Подпись лица, принявшего документ) (ФИО) ________________________________________ (Ф.И.О.) «_____»___________________20 ___ г. Перечень прилагаемой документации 1. Сведения об ОИС: 1.1. Копия отчета о патентных исследованиях 1.2. Область техники, назначение объекта, новизна и область применения объекта; 1.3. Краткое описание сущности объекта, какую задачу решает данный объект, каким потребностям рынка удовлетворяет; 1.4. Описание аналогов объекта со ссылками на источники информации; 1.5. Преимущества и недостатки объекта по сравнению с аналогами; технико-экономические показатели объекта по сравнению с аналогами; 1.6. Материалы, касающихся опубликования сведений о РИД (копия статьи, доклада и тп.) 1.7. Планируемая коммерческая реализация РИД; стадия подготовки объекта к промышленному освоению; 1.8. Наличие материально-технических ресурсов для промышленного освоения объекта, величина финансовых затрат для такого освоения; 1.9. Объем рынка для данного объекта; 1.10. Ориентировочная стоимость единицы продукции – объекта; 1.11. Стоимость единицы продукции аналога. Пункты 1.1. – 1.7 настоящего перечня являются обязательными, пункты 1.8 - 1.11 являются желательными. 266 Приложение 6 Справка о затратах на создание РИД Рег. № _________________ «_____»________________20___г. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (название РИД) _____________________________________________________________________________ (№ ГК, хоздоговора, бюджетной тематики; дата заключения) Наименование Номер, дата Сумма, руб. документа 1 2 3 4 1. Выплаты по НИР на зарплату, включая надбавки и страховые взносы, за расчетный период* ФИО автора 2 3 4 2. Амортизация оборудования, использованного при создании РИД, за расчетный период* Наименование оборудования, инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица 2 3 4 3. Суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, непосредственно связанные с созданием РИД Наименование услуги 2 3 4 4. Суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо по договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, непосредственно связанные с созданием РИД Наименование работы или услуги, номер 2 3 4 договора 5. Иные расходы, непосредственно связанные с созданием РИД и обеспечением условий для его использования в запланированных целях Наименование 2 3 4 * расчетный период – период выполнения работ по созданию РИД (календарные месяцы) СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения вуза ____________________________________ ___________________________ должность, подпись, дата инициалы, фамилия 267 Приложение 7 Рекомендации по предоставлению правовой охраны РИД «_____»________________20___г. Рассмотренное представленное авторами__________________________________________ Уведомление о создании РИД №___________от________________ , а также первичные материалы (описание, чертежи, и др.) в отношении созданного результата интеллектуальной деятельности _____________________________________________________________________________ (название РИД) _____________________________________________________________________________ (№ ГК, хоздоговора, бюджетной тематики; дата заключения) позволяют сделать вывод о потенциальной охраноспособности РИД в качестве ____________________________________(изобретения/полезной модели/промышленного образца/программы для ЭВМ/базы данных/топологии интегральных микросхем). Рекомендуется провести работу по обеспечению правовой охраны созданного РИД. Руководитель отдела учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий _____________________ подпись, дата 268 _________________ ФИО Приложение 8 Заключение Комиссии по интеллектуальной собственности вуза УТВЕРЖДАЮ Ректор вуза _____________ «_____»______________20__ г. Заключение Комиссии по интеллектуальной собственности вуза Рег. № _________________ «_____»______________20___г. Комиссия по интеллектуальной собственности наименование вуза в составе _____________________________________________________________________________ рассмотрела и проанализировала представленные Отделом учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий документы (описание, чертежи, и др.), касающиеся _______________________________________________________________ (название РИД), созданного в рамках научно-исследовательской/опытно-конструкторской работы по теме _____________________________________________________________________________ Контракт (договор) от _________________ № ______________________________________ Заказчик заключенного контракта (договора) ______________________________________ Исполнителем НИР/ОКР является ______________________________________________ (наименование подразделения вуза) Научный руководитель ____________________________ (Ф.И.О.) , Ответственный исполнитель _______________________ (Ф.И.О.) . Вывод Комиссии: По итогам анализа на предмет перспектив коммерциализации полученного РИД на территории России и за рубежом, а также и с учетом рекомендаций Отдела учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий о потенциальной возможности и целесообразности проведения работы по обеспечению предоставления РИД правой охраны в России/за рубежом, принимает следующее решение (выбрать необходимое): о необходимости предоставления правовой охраны РИД в качестве ____________________________________(изобретения/полезной модели/промышленного образца/программы для ЭВМ/базы данных/топологии интегральных микросхем) посредством подачи заявки на получение __________________________ (патента/свидетельства о регистрации) в Федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности Российской Федерации или в иностранных государствах и международных организациях (____________________________________); указать наименование - о необходимости и целесообразности предоставления правовой охраны РИД в качестве объекта коммерческой тайны (секрета производства) вуза с соблюдением режима коммерческой тайны; - о целесообразности передачи прав на подачу заявки на получение патента или свидетельства авторам РИД. 269 Председатель Комиссии по интеллектуальной собственности __________________ Заместитель председателя __________________ Члены ___________________ Комиссии: ___________________ ___________________ ___________________ Секретарь Комиссии __________________ 270 Приложение 9 Уведомление о получении охранного документа Рег. № _________________ «_____»________________20___г. В результате проведения экспертизы по заявке № ________________ от ______________г. на получение патента/свидетельства о государственной регистрации (выбрать) _____________________________________________________________________________ на (вид РИД- изобретение/полезная модель/промышленный образец/ программы для ЭВМ/базы данных) «___________________________________________________________________________» (наименование РИД) созданный ___________________________________________________________________ (фио авторов) _____________________________________________________________________________ (№ ГК, хоздоговора, бюджетной тематики; дата заключения) был получен охранный документ - патент/свидетельство о государственной регистрации (выбрать) №_______________________, зарегистрированный _____________________ г. Оригинал полученного охранного документа хранится в Отделе учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий. Руководитель отдела учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий _____________________ подпись, дата Перечень прилагаемой документации 1. Копия охранного документа 271 _________________ ФИО Приложение 10 Расчет вознаграждения за создания РИД Название служебного РИД (И, ПМ, Пром.обр, КТ)* Расчетный период** Авторы (ФИО) номер патента приоритет Средняя заработная плата авторов за расчетный период, руб. Вознаграждение, руб. Итого *И – изобретение, ПМ – полезная модель, ПО – промышленный образец, КТ – объект коммерческой тайны; **последние 12 календарных месяцев до даты приоритета; ***для И, КТ - 30%, ПМ, Пром.обр - 20% средней заработной платы за расчетный период Руководитель отдела учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий _____________________ ____________________ подпись, дата ФИО Руководитель планово-экономического отдела _____________________ _____________________ подпись, дата 272 ФИО ПРИЛОЖЕНИЕ 10.1 УТВЕРЖДАЮ Ректор ____________________ «_____»__________________20 г. АКТ об использовании объекта интеллектуальной собственности «______»_________20 г. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности) Патент № ______________ Приоритет от ______________ Внесен в Государственный реестр ________________ Российской Федерации___________ (название реестра) (дата) Правообладатель________________________________________________________________ Авторы________________________________________________________________________ Краткая характеристика объекта___________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Объект создан в рамках___________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (название программы, номер контракта, т.д.) Объект используется ____________________________________________________________ (дата начала использования) __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ (название подразделения и процесса, в котором используется объект) Срок полезного использования изобретения составляет ______________________________ Акт об установлении срока полезного использования объекта интеллектуальной собственности от ___________ Ответственный исполнитель НИР ______________________ (подпись) Председатель комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) 273 ________________ (ФИО) _________________ (ФИО) Члены комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) 274 ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ПРИЛОЖЕНИЕ 10.2 УТВЕРЖДАЮ Ректор ____________________ «_____»__________________20 г. Акт об установлении срока полезного использования объекта интеллектуальной собственности «______»_________20 г. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности) Патент № ______________ Приоритет от ______________ Внесен в Государственный реестр ________________ Российской Федерации___________ (название реестра) (дата) Правообладатель________________________________________________________________ Авторы________________________________________________________________________ Краткая характеристика объекта___________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Объект создан в рамках___________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (название программы, номер контракта, т.д.) Объект используется ____________________________________________________________ (дата начала использования) __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ (название подразделения и процесса, в котором используется объект) Срок правовой охраны объекта составляет __________________________________________ Экспертная комиссия по интеллектуальной собственности приняла решение: на дату составления акта установить срок полезного использования ___________________________ В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», данный объект может быть отнесен к _________ амортизационной группе. Ответственный исполнитель НИР ______________________ (подпись) Председатель комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) Члены комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) 275 ________________ (ФИО) _________________ (ФИО) ________________ (ФИО) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) 276 ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ПРИЛОЖЕНИЕ 10.3 УТВЕРЖДАЮ Ректор ____________________ «_____»__________________20 г. Акт оценки стоимости объекта интеллектуальной собственности «______»_________20 г. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности) Патент № ______________ Приоритет от ______________ Внесен в Государственный реестр ________________ Российской Федерации___________ (название реестра) (дата) Правообладатель___________________________________________________________________ Авторы___________________________________________________________________________ Краткая характеристика объекта______________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Справка о затратах, включенных в первоначальную стоимость объекта интеллектуальной собственности Затраты Наименование Номер, дата Сумма, руб. документа 1 2 3 5 Итого общая сумма затрат (первоначальная стоимость)________________________________ Оценка объекта интеллектуальной собственности ____________________________________ _______________________________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности) произведена по фактическим затратам на создание данного объекта. Основание – Инструкция по применению Единого плана счетов, утвержденная приказом Минфина РФ от 01.12.2010г. № 157н и Приказ Минфина РФ № 183н от 23.12.2010г. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению». Цели оценки объекта интеллектуальной собственности: для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету. Ответственный исполнитель НИР ______________________ (подпись) Председатель комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) Члены комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) _______________________ 277 ________________ (ФИО) _________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (подпись) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) 278 (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ПРИЛОЖЕНИЕ 10.4 УТВЕРЖДАЮ Ректор ____________________ «_____»__________________20 г. Акт приемки нематериального актива «______»_________20 г. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности) Патент № ______________ Приоритет от ______________ Внесен в Государственный реестр ________________ Российской Федерации_______________ (название реестра) (дата) Правообладатель___________________________________________________________________ Авторы___________________________________________________________________________ Краткая характеристика объекта______________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Таблица 1 Структурное подразделение Вид деятельности Дебет, Счет,субсчет Дебет, Код аналит. учета Кредит, Счет, сусчет Кредит, Код аналит. учета Способ поступления 1 2 3 4 5 6 7 Отдел учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий Продолжение таблицы 1 Наименов. документа о регистрации Дата регистрации Номер Первоначальная стоимость, руб. Срок полезного использов ания Норма амортизации, % или сметная ставка Сумма начисленной амортизации, руб. Код счета объекта аналитич. учета (для отнесения амортизации НМА) 8 9 10 11 12 13 14 15 Затраты Справка о затратах, включенных в первоначальную стоимость объекта интеллектуальной собственности Наименование Номер, дата документа 1 2 279 3 Сумма, руб. 5 Итого общая сумма затрат (первоначальная стоимость)________________________________ Перечень прилагаемой документации: 1. Копия охранного документа _______________________________________________________ 2._________________________________________________________________________________ Заключение экспертной комиссии: Объект интеллектуальной собственности_______________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности) защищенный охранным документом __________________________________________________ (номер документа) удовлетворяет всем условиям, необходимым для отнесения его к категории нематериальных активов и может быть поставлен на баланс вуза как нематериальный актив предприятия в целях бухгалтерского и налогового учета. Председатель комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) Члены комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) 280 _________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ПРИЛОЖЕНИЕ 10.5 УТВЕРЖДАЮ Ректор ____________________ «_____»__________________20 г. Заключение комиссии по интеллектуальной собственности «______»_________20 г. Комиссия по интеллектуальной собственности рассмотрела результаты научных разработок, выполненных за счет финансирования ______________________________________ (источник финансирования) в рамках___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ (название программы, темы, номер контракта, т..д.) Ответственный исполнитель НИР_____________________________________________________ 1). В ходе выполнения ______________________________________________________________ ( номер контракта) был получен результат в виде ________________________________________________________ (краткая характеристика объекта интеллектуальной собственности) ______________________________________________________________________________________________ (номер охранного документа, приоритет, дата внесения в государственный реестр) Исключительные права на полученный результат принадлежат правообладателю федеральному государственному автономному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Московский физико-технический институт (государственный университет)». Авторы ___________________________________________________________________________ 2). Объект_________________________________________________________________________ (название объекта, номер охранного документа) используется _____________________________________________________________________ (дата начала использования) ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ (название подразделения и процесса, в котором используется объект) Таким образом, использование объекта интеллектуальной собственности производится в процессе осуществления уставной деятельности вуза (Акт об использовании объекта интеллектуальной собственности от ______________). 3). Оценка первоначальной стоимости в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н и в соответствии с Приказом Минфина РФ № 183н от 23.12.2010 г. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» была проведена по фактическим затратам (Акт об оценке стоимости объекта интеллектуальной собственности от _________________). 4). Срок полезного использования объекта интеллектуальной собственности ________________ 281 (Акт об установлении срока полезного собственности от _______________). использования объекта интеллектуальной Обсудив результаты работы, экспертная комиссия приняла следующее решение: В соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010г. № 157н и Приказа Минфина РФ № 183н от 23.12.2010г. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» объект интеллектуальной собственности _________________ __________________________________________________________________________________ (название объекта, номер охранного документа) исключительные права на который принадлежат вузу, удовлетворяет всем условиям, необходимым для отнесения его к категории нематериальных активов и может быть поставлен на баланс вуща как нематериальный актив предприятия. Решение принято ________________________ Председатель комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) Члены комиссии по интеллектуальной собственности _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) 282 _________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ________________ (ФИО) ПРИЛОЖЕНИЕ 10.6 ПРОТОКОЛ заседания комиссии по интеллектуальной собственности «______»_________20 г. Присутствовали: Председатель экспертной комиссии____________________________________________________ Члены экспертной комиссии: _________________________________________________________ Присутствовал _____________________________________________________________________ (ответственный исполнитель НИР, т.д.) Повестка дня: 1. Рассмотрение результатов научных разработок, выполненных за счет финансирования __________________________________________________________________________________ (источник финансирования) в рамках___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ (название программы, темы, номер контракта, номер охранного документа) 2. Установление факта использования вышеуказанного объекта интеллектуальной собственности при ведении уставной деятельности вуза. 3. Установление необходимости бухгалтерского учёта объекта интеллектуальной собственности, оценка первоначальной стоимости и срока его полезного использования. 1. По первому вопросу слушали доклад о научных разработках, выполненных за счет финансирования ___________________________________________________________________ (источник финансирования) в рамках___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ (название программы, темы, номер контракта, номер охранного документа) Докладчик ________________________________________________________________________ В результате выполненной научно-исследовательской работы получены исключительные права на ___________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности) ______________________________________________________________________________________________ (номер охранного документа, правообладатель, авторы) 2. Обсудив результаты работы, комиссия по интеллектуальной собственности приняла следующие решения по второму и третьему вопросам повестки дня: Объект____________________________________________________________________________ (название объекта, номер патента) используется в уставной деятельности вуза __________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ (название подразделения и процесса, в котором используется объект) удовлетворяет всем условиям, необходимым для отнесения его к категории нематериальных активов и может быть поставлен на баланс вуза как нематериальный актив предприятия. 283 Решение принято ______________ Секретарь комиссии ____________________ (подпись, дата) 284 _________________ (ФИО) ПРИЛОЖЕНИЕ 10.7 В связи с получением охранного документа______________________________ ( номер) _______________________________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности, приоритет) зарегистрированного в Государственном реестре Российской Федерации ________________ ( название реестра, дата) правообладатель: наименование вуза, и в целях обеспечения бухгалтерского учета отделу учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий подготовить для рассмотрения на заседании Комиссии по интеллектуальной собственност, утвержденной приказом № _________ от ___________ с изменениями, введенными приказом ___________от _______________ следующие документы: 1. Акт использования объекта интеллектуальной собственности; 2. Акт об установлении срока полезного использования объекта интеллектуальной собственности; 3. Акт оценки стоимости объекта интеллектуальной собственности. Охранный документ _______________ внесен в Государственный реестр Российской Федерации _____________________________________________________________________ ( название реестра, дата) Контроль за выполнением настоящего Распоряжения возложить на _____________________ _______________________________________________________________________________ (должность, ФИО) Проректор _______________________ (подпись) 285 ________________ (ФИО) ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ К распоряжению « О необходимости учета объекта интеллектуальной собственности в качестве нематериального актива вуза» от «____»_____________________ 201_ г. № ________________ Распоряжение вносит: ___________________________ ________________ (должность) __________________ (подпись) (ФИО) ___________________ ______________________ Согласовано: ________________________________ (должность) ________________________________ (подпись) ___________________ (должность) (подпись) 286 (ФИО) ______________________ (ФИО) ПРИЛОЖЕНИЕ 10.8 О необходимости учета объекта интеллектуальной собственности в качестве нематериального актива вуза На основании Заключения Комиссии по интеллектуальной собственности от ______________ в связи с получением охранного документа______________________________ на_____________________________________ (номер) _______________________________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности, приоритет) зарегистрированного в Государственном реестре Российской Федерации ________________ ( название реестра, дата) и руководствуясь положениями IV части ГК РФ, положениями Налогового Кодекса РФ, а также положениями Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010г. № 157н и положениями Приказа Минфина РФ № 183н от 23.12.2010г. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» ПРИКАЗЫВАЮ: Принять к бухгалтерскому учету в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский физико-технический институт (государственный университет)» объект интеллектуальной собственности___________________________________________________________________ (название объекта интеллектуальной собственности, номер охранного документа, приоритет) в качестве нематериального актива предприятия. Ответственный исполнитель ______________________________________________________ (должность, ФИО) Ректор _______________________ 287 ________________ (подпись) (ФИО) ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ К приказу « О необходимости учета объекта интеллектуальной собственности в качестве нематериального актива вуза» от «____»_____________________ 201_ г. № ________________ Приказ вносит: ___________________________ ________________ (должность) (подпись) __________________ (ФИО) Согласовано: ________________________________ ___________________ (должность) ________________________________ (подпись) ___________________ (должность) (подпись) 288 ______________________ (ФИО) ______________________ (ФИО) ПРИЛОЖЕНИЕ 10.9 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ 1. Охранный документ № _____________ на ___ л. в ___ экз.; 2. Приложение к охранному документу ____________на __ л. в ___ экз.; 3. Распоряжение № ___от ____________ о подготовке документов для постановки на баланс объекта НМА; 4. Акт об установлении срока полезного использования от ___________ г. на ___ л. в ______экз.; 5. Акт об использовании от _____________ на ____ л. в _____ экз.; 6. Акт оценки стоимости НМА от __________________ на ____ л в _____ экз.; 7. Протокол заседания экспертной комиссии от________________ на ____ л. в ____экз.; 8. Заключение комиссии по интеллектуальной собственности от ________на _____ л. в ______ экз.; 9. Приказ от _________________ о постановке на баланс объекта НМА - охранный документ № ______________ на ____ л в ____ экз.; 10. Акт приемки объекта НМА от ____________________ на ____л. в _____ экз. 289 Приложение 11 Уведомление о передаче прав на подачу заявки на получении охранного документа Рег. № _________________ «_____»________________20___г. В соответствии с заключением Комиссии по интеллектуальной собственности №______________ от _________________г. право на подачу заявки на получение охранного документа на изобретение/полезная модель/промышленный образец/ программы для ЭВМ/базы данных (выбрать) «___________________________________________________________________________» (наименование РИД) передается автору (авторам) РИД: _____________________________________________________________________________, _____________________________________________________________________________, _____________________________________________________________________________. Руководитель отдела учета интеллектуальной собственности и трансфера технологий _____________________ подпись, дата 290 _________________ ФИО Приложение 12 Стимулирующие выплаты Авторам и распределение дохода от использования РИД РИД Выплаты Автору(-ам) Создание РИД % от средней заработной платы Автора за 12 мес. до создания РИД __ % __% Использование РИД в уставной деятельности вуза Отчисления от дохода от использования РИД за вычетом выплат Авторам за использование Фонд выплат за содействие использованию (ФВСИ) однократно в размере __ МРОТ __ % Использование РИД (по видам использования) Лицензионный договор Изобретение Полезная модель Промышленный образец Программа для ЭВМ База данных Топология интегральной микросхемы Объект коммерческой тайны Распределение дохода от использования РИД в вузе __ % от суммы вознаграждени я по договору* Договор отчуждения прав, уступка прав на получение патента __ % от суммы вознаграждения по договору* __ % - __ % 291 Распределение оставшегося дохода от использования РИД (за вычетом выплат Авторам за использование и вычета в ФВСИ) Структурное подразделение вуза вуз __ % __ % *В случае, если РИД был создан совместным творческим трудом нескольких авторов, распределяется между ними поровну либо в соответствии с соглашением между авторами 292