УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении открытого запроса предложений (предложение делать оферты) Запрос предложений № 44 от 10.10.2011 г. Уважаемые господа! 1. Заказчик, являющийся Организатором открытого запроса предложений — ОАО «Ижевский электромеханический завод «Купол», расположенный по адресу: РФ, 426033, г. Ижевск, ул. Песочная,3 (далее – Заказчик или Организатор) Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованного на официальном сайте ОАО «ИЭМЗ «Купол» www.kupol.ru, объявляет о проведении процедуры и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Поставщики) к участию в открытом запросе предложений (далее – запрос предложений) на поставку ВТ и оргтехники (далее – продукция) для нужд ОАО «ИЭМЗ «Купол»: Спецификация на ВТ и оргтехнику № лота № п/п Наименование продукции Кол-во, шт. компьютеры Лот 1 ТК Офисный ASUS P8H61-M LE\ Intel Celeron G540 2.5 Ггц\ SAMSUNG DDR-III <PC3-10600> 2Gb \ HDD 160 Gb SATA-II \19" MONITOR LG W1942SE-SF Flatron\win7 pro CPU Intel Celeron G540 2.5 ГГц/SVGA/0.5+ 2Мб/5ГТ/сLGA1155 Cooler Master <DP6-9EDSA-0L-GP> Socket for 1156 (28.75дБ, 2600об/мин, Al) ASUS P8H61-M LE Rev3.0 (RTL) LGA1155 <H61> PCI-E+Dsub+DVI GbLANSATA 3 MicroATX 2DDR-III 4 Original SAMSUNG DDR-III DIMM 2Gb <PC3-10600> 5 HDD 160 Gb SATA-II 300 Western Digital Caviar Blue <WD1600AAJS> 7200rpm 8Mb 6 DeskTop INWIN BK623 <Black> Micro ATX 300W (24+4пин) 7 Клавиатура SVEN Base 305 Combo Black <USB> (107КЛ+Мышь, 3кн, Roll, Optical) 8 19" MONITOR LG W1942SE-SF Flatron <Silver> (LCD, Wide, 1440x900) 9 Коврик для мыши тканевый 10 Microsoft Windows 7 Professional 32-bit Рус.(OEM) 1 2 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 Лот 2 ТК САПР ASUS P8H61-M PRO\ i3-2100 3.1 Ггц \ SAMSUNG DDR-III <PC3-10600> 4Gb \ HDD 250 Gb SATA 6Gb/s \ <PCI-E> DDR-5 ZOTAC <GeForce GTS450> 1Gb \ 21.5" MONITOR LG W2243T-PF Flatron\win7 pro ASUS P8H61-M PRO rev3.0 (RTL) LGA1155 <H61> PCI-E+Dsub+DVI+HDMI GbLAN 30 1 SATA MicroATX 2DDR-III 30 2 CPU Intel Core i3-2100 3.1 ГГц/SVGA/0.5+ 3Мб/5 ГТ/с LGA1155 30 3 Cooler Master <DP6-9EDSA-0L-GP> Socket for 1156 (28.75дБ, 2600об/мин, Al) 4 Original SAMSUNG DDR-III DIMM 4Gb <PC3-10600> 30 5 6 HDD 250 Gb SATA 6Gb/s Western Digital Caviar Blue <WD2500AAKX> 7200rpm 16Mb 30 1Gb <PCI-E> DDR-5 ZOTAC <GeForce GTS450> (RTL) DualDVI+HDMI+DP+SLI 30 7 Miditower Vento <TAK62-BSB> Black-Silver ATX 450W (24+4+6пин) 30 8 21.5" MONITOR LG W2243T-PF Flatron <Black> (LCD, Wide, 1920x1080, +DVI) 30 9 Клавиатура SVEN Base 305 Combo Black <USB> (107КЛ+Мышь, 3кн, Roll, Optical) 30 10 Коврик для мыши тканевый Microsoft Windows 7 Professional 32-bit Рус.(OEM) 11 1 30 30 Лот 3 Оргтехника 1 5 6 7 МФУ А3 Sharp 5516 NR + Кабель USB МФУ A4 HP 1212 nf+ Кабель USB Принтер A4 hp LJ 1606dn + Кабель USB Принтер A4 hp LJ Р2055 + Кабель USB 10 20 25 10 Место поставки: г. Ижевск, ул. Песочная, 3 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Качество поставляемой продукции должно соответствовать ГОСТ. Продукция должна быть снабжена соответствующими сертификатами или другими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающим качество и безопасность товара. Каждая единица товара должна иметь гарантийный талон с указанием срока и условий гарантии (гарантия не менее12 месяцев). Гарантийное обслуживание должно производиться в г. Ижевске. СТРУКТУРА ЦЕНЫ. Все цены на поставляемую продукцию должны полностью включать в себя все налоги и иные обязательные платежи, стоимость тары, стоимость всех затрат по доставке, стоимость всех сопутствующих услуг, страховых сборов, таможенных пошлин, а также все скидки, предлагаемые Поставщиком. Доставка должна производиться силами Поставщика и за его счет. Стоимость доставки должна полностью включать в себя все расходы Поставщика по доставке продукции на объект. 2. Начальная (предельная) стоимость запроса предложений: не определена. 3. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении №1 к настоящему запросу предложений, и быть действительным не менее 30 дней с момента подачи. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью Поставщика. 4. 5. Поставщику необходимо предоставить следующие документы: Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; Свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц; Копии лицензий и сертификатов на осуществление деятельности (если деятельность лицензируется); Анкету поставщика (Приложение №2). Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях. 6. Подача Поставщиками своих предложений осуществляется по адресу: 426033, г. Ижевск, ул. 50 лет Пионерии, 41, 3 этаж, Управление экономической безопасности (047) или по E-mail:, konkurs@kupol.ru, до 14-00 часов «25» октября 2011 г. 7. Не допускается подача предложений по лоту отдельными позициями. 8. ОАО «ИЭМЗ «Купол» вправе принять предложение одного из Поставщиков предложивших наиболее выгодные условия, а именно: 1) Условия оплаты (по уменьшению предпочтительности): Оплата по факту поставки на склад ОАО «ИЭМЗ «Купол»; Смешанная система оплаты, по предоплате; Наименьшая цена предложения; Срок поставки с момента письменной заявки ОАО «ИЭМЗ «Купол» при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса. 9. В течение 7 календарных дней после принятия предложения одного из Поставщиков, ОАО «ИЭМЗ «Купол» уведомит последнего об этом и может начать процедуру оформления Договора поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящего запроса и предложения данного Поставщика. 10. Настоящий запрос предложений не является офертой или публичной офертой ОАО «ИЭМЗ «Купол». Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. ОАО «ИЭМЗ «Купол» имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Поставщиками. 2) 3) С уважением, Председатель конкурсной комиссии – Заместитель генерального директора по экономике, финансам и управлению Ф.Г. Зиятдинов 2 Приложение №1 к запросу предложений г. № 01 Предложение на поставку продукции Уважаемые господа! Получив запрос предложений от _______ г. № ___________, предлагаем поставку следующей продукции: № п/п Наименование продукции, марка ГОСТ Ед. изм. Кол-во Цена единицы, руб. (с НДС) Общая цена, руб. (с НДС) Сроки поставки, календ. дней, способ доставки 1. 2. 3. … ИТОГО Х х х х Оплата продукции ____________________________________________________________________ . Настоящее предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года. В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, стоимость упаковки и доставки. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям Заказчиком: 1. _____________ на __ листах. 2. _____________ на __ листах. … С уважением, _______________________________ _______________________________ (должность ответственного лица Поставщика) (подпись, расшифровка подписи) _______________________________ (печать Поставщика) 3 Приложение №2 к запросу предложений от г. № 01 Анкета Поставщика Для участия в запросе предложений от _________ г. № ________ На поставку № п/п Наименование 1 Организационно-правовая форма и фирменное наименование Поставщика Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата, номер, кем выдано) ИНН Поставщика Юридический адрес Почтовый адрес Филиалы: перечислить наименование и почтовые адреса Банковский реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета поставщика в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) Телефоны Поставщика (с указанием кода города) Факсы Поставщика (с указанием кода города) Адрес электронной почты поставщика Фамилия, Имя и Отчество руководителя Поставщика, имеющего право подписи согласно учредительным документам Поставщика с указанием должности и контактного телефона Фамилия, Имя и Отчество ответственного за участие в процедуре запроса цен лица Поставщика с указанием должности, контактного телефона, факса, адреса электронной почты 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Сведения о поставщике (заполняется поставщиком, подающем прделожение) 13 ______________________ (подпись, М.П.) ________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Инструкция по заполнению: Поставщики должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия какихлибо данных указать слово «нет»; В графе 7 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении договора; Указанное в графе 12 «Фамилия, Имя, Отчество ответственного …» ответственно лицо и его координаты будут использованы для уточнения полученных от Поставщика данных и извещении о результатах проведения запроса предложений. 4