Инструкции для Инициативной группы Института Всемирного банка: Как подготовить данную форму перед тем, как раздавать ее участникам Необходимо ответить на три основных вопроса: Нужна ли нам эта форма? 1. Если вы используете Итоговую анкету участника Института Всемирного банка, планируйте раздать данную форму анализа результатов и действий одновременно с анкетой. Если вы не используете Итоговую анкету участника, определите или уточните, целесообразно ли использовать в вашем случае такой инструмент, как форма анализа результатов и действий для оказания помощи группе в достижении и/или демонстрации отдельных результатов в рамках инициативы. Какой аспект инициативы будет оцениваться с помощью данной формы? 1. Определите, какой аспект инициативы будут оценивать участники, отвечая на вопросы данной формы (например, обучающий семинар, который они только что прослушали). Будут ли они оценивать все мероприятия в рамках инициативы, в которых они принимали участие, или другой аспект инициативы? Если вы используете Итоговую анкету участника Института Всемирного банка, задавайте вопросы о том же самом аспекте инициативы. 3. Принимая во внимание мнения участников, составьте текст формы таким образом, чтобы в нем четко указывался тот аспект инициативы, оценка которого осуществляется с помощью анкетирования. Если вы одновременно раздаете Итоговую анкету участника, то используйте те же формулировки, что и в анкете. 4. Используйте в тексте формы эти формулировки для замены термина мероприятие, а также измените формат шрифта с курсива на прямой. 5. В верхней части формы укажите название, время проведения и идентификационные данные, касающиеся того аспекта(ов) инициативы, который(е) будет оцениваться участниками. Также укажите идентификационный номер продукта в рамках инициативы. Если форма относится только к одному мероприятию, укажите его код графика. Укажите дату раздачи данной формы участникам (то есть дату, когда участники будут отвечать на вопросы). Какие вопросы следует включить в текст формы для получения значимых оценок и эффективного использования времени участников? 6. Данная форма может быть использована для сбора информации о том, что полезного вынесли участники из мероприятия и как они планируют использовать полученные знания. Если ответы участников на дополнительные вопросы представляются вам полезными, добавьте вопросы, которые вы считаете важными, при этом ответы на эти вопросы должны быть анонимными. (Избегайте вопросов конфиденциального характера или вопросов, связанных с обратной связью. Такие вопросы следует задавать в анонимной Итоговой анкете участника). 7. Если вы добавляете вопросы, четко продумывайте формулировки. Один вопрос должен касаться только одного элемента или одной концепции. См. материал Как составлять вопросы для обследований 8. Некоторые вопросы данной формы отформатированы в форме таблиц приложения Word. См. примеры Как добавлять ячейки или Как удалять ячейки. Document1 Стр. 1 из 2 Дополнительное форматирование и печать: 9. Перед тем как распечатать или переслать форму, удалите данный текстовой блок «Инструкции». 10. Посмотрите на распечатку. Внимательно прочтите ее, обращая внимание на логику, четкость изложения и формат текста. При необходимости внесите в документ поправки. Если вы используете данную форму анализа результатов и действий вместе с Итоговую анкету участника на бумажном носителе, не скрепляйте анкету и форму вместе. В форме анализа результатов и действий должно быть указано имя участника, а в Итоговой анкете участника – нет. Важно обеспечить анонимность участника, отвечающего на вопросы Итоговой анкеты. Document1 Стр. 2 из 2