Правила проведения мероприятий в помещениях конференц-залов Конгресс-центра «Ока Премиум» 1. Субарендатор обязан в полном объеме внести арендную плату за пользование помещением и оборудованием на основании выставленного счета: на расчетный счет Арендатора - не менее чем за 2 (два) рабочих дня до даты, указанной в заявке; в кассу – строго до начала мероприятия. В случаи объективной причины несвоевременной оплаты услуг по аренде конференц-залов Субарендатор предоставляет гарантийное письмо в оригинале на фирменном бланке с печатью. В случае отсутствия гарантийного письма и несвоевременного осуществления оплаты услуг Арендатора с Субарендатора взимается штраф в размере 0,5 % от суммы аренды за каждый день просрочки; 2. При аннулировании заявки на субаренду конференц-залов Субарендатор обязан предупредить Арендатора в письменном виде: не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты указанной в заявке - при субаренде конференц-залов: «Ока Люкс» и «Ока Бизнес»; не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты, указанной в заявке - при субаренде конференц-залов «Ока Стандарт» и комнаты переговоров «Ока Премиум». 3. Вход и выход из Конгресс-центра организаторов, партнеров и гостей мероприятия осуществляется строго согласно схеме (Приложение №1); 4. Организатор имеет возможность оставить автомобиль на охраняемой парковке на время проведения мероприятия (для каждого субарендатора предоставляется 1 парковочное место). В этом случае Субарендатору следует за 1 (один) рабочий день до даты, указанной в заявке предоставить письмо на въезд автомобиля с указанием марки и номера машины. Место парковки также указано на схеме (Приложение №1). Гости и партнеры мероприятия могут оставить свои машины на территории, прилежащей к гостинице; 5. Для ввоза и вывоза оборудования или прочих материалов Субарендатор обязан за 1 (один) рабочий день до даты, указанной в заявке предоставить письмо на въезд автомобиля для разгрузки с указанием марки и номера автомобиля, даты, времени ввоза и вывоза оборудования и номера сотового телефона водителя. Разгрузка осуществляется через вход в Конгресс Центр строго согласно схеме (Приложение №1). Время стоянки автомобиля не должно превышать 15 (пятнадцати) минут; 6. Субарендатор обязан назначить ответственное лицо за проведение мероприятия. Письменно сообщить Арендатору ФИО и должность ответственного лица. Во время проведения мероприятия ответственное лицо от Субарендатора несет ответственность за: выполнение правил внутреннего распорядка (въезда, выезда, парковки и т.д.) гостями и партнерами мероприятия; использование арендуемого помещения в соответствии с его назначением; за сохранность арендованного помещения, находящегося в нем имущества и оборудования; обеспечение противопожарной и иной безопасности. 7. По всем организационным вопросам во время мероприятия Субарендатору следует обращаться к администратору Конгресс – центра «Ока Премиум» (телефоны: 8-952-47-777-43, 425-93-15); 8. Субарендатор допускается в арендованное помещение за 30 (тридцать) мин. до начала времени субаренды, указанного в заявке, при условии наличия фактической оплаты; 9. В случае необходимости установки в конференц-зале дополнительного оборудования, а также электроприборов суммарной мощностью более 1 (одного) Квт Субарендатор обязан получить от Арендатора письменное разрешение; 10. Курить и принимать пищу в помещении конференц-зала строго запрещено (курение допускается только в курительной комнате); 11. Размещение любых рекламных материалов на стенах, мебели и прочем имуществе Конгресс - центра «Ока Премиум» строго запрещено. В случае нарушения правил использования рекламных материалом с Субарендатора взимается штраф в размере 500 (пятьсот) руб., а также стоимость материалов и работ, необходимых для восстановительного ремонта, согласно акта о порче имущества; 12. Субарендатор обязан согласовать в письменном виде с конгресс-менеджером размещение вне арендованного помещения рекламных, презентационных, агитационных и прочих материалов любой конструкции и содержания; 13. Видео- и фотосъемки на территории Конгресс - центра «Ока Премиум» вне арендуемого помещения производятся только после получения письменного разрешения от конгресс-менеджера; 14. По окончании мероприятия ответственное лицо Субарендатора должно передать конференц-зал (и ключи от него) администратору Конгресс – центра «Ока Премиум», который должен убедиться, что конференц-зал передан Субарендатором в соответствующем виде; 15. Субарендатор несет материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящих Правил. В случае нарушения условий настоящих Правил, виновная сторона обязана возместить другой стороне все причиненные убытки. Субарендатор обязан перечислить собственнику помещений (ОАО ГК «Ока») все суммы, подлежащие оплате по указанным основаниям, в течение 5 (пяти) банковских дней по окончании субаренды помещения. С ПРАВИЛАМИ ОЗНАКОМЛЕН: Наименование организации ______________________________________________ Дата и время проведения мероприятия: __________________________ в конференц-зале на _____ этаже Ответственное лицо за проведение мероприятие: ____________________________тел. :______________________ ФИО ________________________/____________________________/ Подпись ФИО Приложение №1 Схема въезда/выезда на территория Конгресс Центра «Ока Премиум»