АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №84
_____________________________________________________________________________
ПРИКАЗ
07 «сентября» 2012г.
№ 301-о
О внедрении в управление
деятельностью ОУ электронного журнала
С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления ОУ,
планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в
соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н и статьей 74 главы 12
раздела III ТК РФ "Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам,
связанным с изменением организационных или технологических условий труда"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить: "План работ по внедрению ЭЖ" (Приложение N 1);
"Регламент ведения ЭЖ" (Приложение N 2);
"Регламент оказания государственной услуги ЭД" (Приложение N 3);
"Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ" (Приложение N 4);
2. Провести внедрение ЭЖ в соответствии с Графиком работ по внедрению ЭЖ (Приложение N 1).
3. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе
уроков, факультативов, кружков, занятий группы продленного дня.
4. Зам. директора по УВР Шевляковой Е.В. и Шоболовой Е.А, обеспечить контроль за выполнением
Графика работ по внедрению ЭЖ.
5. Заместителям директора по УВР Шоболовой Е.А. и Шевляковой Е.В. обеспечить
информационное наполнение ЭЖ по модулю "Учебный процесс", организовать контроль за
своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по
информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и
итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся.
6. Возложить на Куликову А.В. обязанности по контролю за техническим обеспечением работы ЭЖ
согласно должностным обязанностям.
7. Возложить на Сидоркину А.С.обязанности по консультированию учителей по вопросам работы
ЭЖ согласно должностным обязанностям.
8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор школы
С.С.Горлов
«Утверждаю»
Директор МБОУ школа №84
______________/Горлов С.С.
Приказ № 301-о от
«07» сентября 2012 года
Приложение№2
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ведения электронного классного журнала
1. Общие положения
1.1 Данный регламент разработан на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
 Закона от 10 июля 1992 года N 3266-1 «Об образовании»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2022г. № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»;
1.2 Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного
журнала (далее — электронный журнал) в муниципальном бюджетном общеобразовательном
учреждении средней общеобразовательной школе №84
1.4 Электронный классный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.6 Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в
актуальном состоянии является обязательным;
1.7 Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, ученики и родители.
2. Задачи, решаемые Электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости
и посещаемости учащихся;
2.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.4 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое
время;
2.5 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок
2.6 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.7 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом
2.8 Информирование родителей и учащихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.9 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися
вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1 Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного
журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной
среды;
3.2 Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу на
сервере в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
системного администратора;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3 Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об
учащихся и их родителях.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением
Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и
расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса,
так и общего характера.
3.7 Доставка информации осуществляется при помощи e-mail или online просмотра в сети
Интернет.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:
 устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
 обеспечивает функционирование системы в ОУ;
 открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
школы в текущем учебном году;
 проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
 организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом
администрации, классных руководителей, учителей по мере необходимости;
 ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями.
4.2. Классный руководитель:
 в первую неделю сентября вносят следующие данные по учащимся класса: реквизиты
доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты доступа,
фамилию, имя, отчество, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;
 классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об
учащихся и их родителях в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период
(четверть, полугодие), проверяют изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносят соответствующие поправки;
 информируют секретаря системы о движении учащихся;
 выдают реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
 обучают, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
 ведут мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
 контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся
класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом
заместителя директора по УВР;
 систематически информируют родителей об успеваемости и поведении учащегося ;
 еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ корректируют сведения о пропущенных
уроках учащимися;
 отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ;
 в случае болезни учителя-предметника заполняют ЭЖ в установленном порядке на период
болезни коллеги.
4.3. Учитель-предметник:
 учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
 электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни
учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном
порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
 учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать
посещаемость;
 все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны
вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
 при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя
этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу;
 на «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке,
выполненные задания и тип этих заданий;
 в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не
ставятся;
 в конце четверти, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету.
 Заместитель директора по УВР:
 в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками и классными
руководителями проводит разделение класса на подгруппы.
 составляет и редактирует в течение года расписание занятий в ОУ.
 организует ведение ЭЖ в ОУ;
 проводит различные виды мониторинга успеваемости;
 осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ, содержащий: процент участия в
работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку,
запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия
родителей и учащихся.
5.
4.5.
Секретарь:
 ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при
необходимости отвечает на письма и рассылает письма;
 по указанию директора или завуча размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о
важнейших документах, приказах со ссылками на них;
 при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему
новых пользователей, вводит основные данные о них;
 немедленно вносит в базу данных изменения в личных данных учащихся и сотрудников,
согласно документам, проходящим через канцелярию.
Выставление итоговых оценок.
 итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
 для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие необходимо наличие не
менее трех оценок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и не менее 5
(при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно
соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия;
 в случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Запись «осв.» в журнале не допускается;
 итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые
отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;
 итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение.
 директор школы и администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному
функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
 контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем
директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
 В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие
учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и
итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности
записи замены уроков (если таковые были).
 Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
 В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.
7. Отчетные периоды
 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один
раз в месяц;
 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого учебного
периода, а так же в конце года.
8. Права, ответственность и поощрение пользователей





Права:
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
Электронным журналом;
Ответственность:
Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о
посещении урока;
Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их
родителях;
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их
восстановление из резервных копий
«Утверждаю»
Директор МБОУ школа №84
______________/Горлов С.С.
Приказ № 301-о от
«07» сентября 2012 года
Приложение №3
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости
учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
I. Общие положения

Административный
регламент
предоставления
муниципальной
услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и
электронного журнала успеваемости» (далее - Административный регламент) определяет порядок
взаимодействия, сроки и последовательность административных процедур и административных
действий при предоставлении муниципальной услуги гражданам по предоставлению информации о
текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала
успеваемости (далее – муниципальная услуга).

Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления
и доступности предоставления муниципальной услуги.

Получателями муниципальной услуги являются:

Обучающиеся муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
средней общеобразовательной школы (далее – школа);

Родители (законные представители) обучающихся.

Основными принципами предоставления муниципальной услуги являются:

Заявительный порядок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
Заявителями муниципальной услуги могут являться:
5.
родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся школы;
6.
совершеннолетние обучающиеся школы;
7.
несовершеннолетние обучающиеся школы в возрасте от четырнадцати лет с
письменного согласия родителей (законных представителей).

Предоставление муниципальной услуги в электронной форме.
Под электронным журналом понимается комплекс программно-аппаратных средств,
отражающих единое информационно-образовательное пространство общеобразовательного
учреждения, с возможностью доступа зарегистрированным пользователям.
Под электронным дневником понимается комплекс программно-аппаратных средств,
используемых для предоставления через Интернет портал оперативной информации родителям
(законным представителям) обучающегося, обучающемуся, связанной с процессом обучения.
Предоставление муниципальной услуги в электронной форме основано на следующих
принципах: соблюдение конституционных прав и свобод гражданина; достоверность и полнота
документированной информации; унификация документированной информации; защита
документированной информации от неправомерного уничтожения, блокирования, модификации,
копирования, распространения и иных противоправных действий.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги:
Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного
дневника и электронного журнала успеваемости.
2.2. Наименование органа предоставляющего муниципальную услугу.
В качестве исполнителя муниципальной услуги выступает школа.
Ответственным за предоставление муниципальной услуги является руководитель школы.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.
2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление заявителю
актуальной и достоверной информации в форме электронного дневника, включающего совокупность
сведений следующего состава:
1) сведения о ходе и содержании образовательного процесса, в том числе перечень изучаемых
тем и содержание выдаваемых обучающемуся домашних заданий на уроках текущего учебного
периода;
2) результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающегося,
включая сведения об оценках успеваемости, сведения о содержании занятий и работ, по результатам
которых получены оценки;
3) сведения о посещаемости уроков (занятий) обучающимся за текущий учебный период;
4) сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
5) сведения о проводимых общешкольных и классных мероприятиях текущего учебного
периода.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.
Срок непосредственного предоставления муниципальной услуги исчисляется с момента
подачи письменного заявления получателем услуги на период нормативных сроков освоения
основных общеобразовательных программ начального общего, основного общего, среднего (полного)
общего образования.

Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
1) Конституцией Российской Федерации,
2) Законом Российской Федерации от 10.07.1992г. № 3266-1 «Об образовании»
3) Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг»
4) распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г.
№ 1993-р
«Сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых
органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного
самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями»
5) Законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
6) Уставом школы.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной
услуги.
Основанием для предоставления муниципальной услуги служит письменное заявление,
предоставленное заявителем лично.
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги.
Школа имеет право отказать в приеме документов если заявитель не является:
1) родителем (законным представителем) обучающегося;
2) обучающимся данного общеобразовательного учреждения.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной
услуги.
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
1) перевод обучающегося в другое общеобразовательное учреждение;
2) окончание обучающимся данного общеобразовательного учреждения;
3) отчисление обучающегося из общеобразовательного учреждения;
2.9. Предоставление муниципальной услуги в общеобразовательном учреждении
осуществляется на бесплатной основе.
При получении информации в рамках муниципальной услуги через Интернет оплата трафика
осуществляется заявителями в соответствии со стоимостью данных услуг в регионе.
2.10. Прием заявлений о предоставлении муниципальной услуги осуществляет классный
руководитель обучающегося.
2.11. Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день
подачи его заявителем.
2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга.
2.12.1. Рабочее место должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу
оборудуется средствами компьютерной техники и оргтехникой, позволяющими организовать
предоставление услуги в полном объеме.
2.12.2. В помещении общеобразовательного учреждения, в доступном для заявителей месте,
оборудуется информационный стенд, на котором размещаются:
1) блок-схема, наглядно отображающая последовательность прохождения всех
административных процедур;
2) сведения об общеобразовательном учреждении, содержащие: полное наименование,
почтовый адрес, адрес Интернет-сайта, адрес электронной почты, номера телефонов, график работы
общеобразовательного учреждения, дни, определенные для приема заявителей, а также адрес
Интернет-сайта, непосредственно на котором размещается информация, предоставляемая в рамках
муниципальной услуги;
3) исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
4)
порядок обжалования решений и действий (бездействия), осуществляемых (принятых)
в ходе предоставления муниципальной услуги должностным лицом;
5) настоящий Административный регламент.
2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
2.13.1. Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:
1) возможность получения документированной информации заявителями посредством сети
Интернет в режиме 24 часа в сутки/365 дней в году;
2) открытость и доступность информации о предоставлении муниципальной услуги,
выраженные в следующем:
- размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном
сайте общеобразовательного учреждения;
- размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на информационных
стендах в помещениях школы;
Основными требованиями к информированию являются:
а) достоверность и полнота информирования о процедурах;
б) четкость в изложении информации о процедурах;
в) удобство и доступность получения информации о процедурах.
2.13.2. Показателями, характеризующими качество предоставления муниципальной услуги
являются следующие критерии:
1) доля обучающихся общеобразовательного учреждения, пользующихся муниципальной
услугой;
2) доля родителей (законных представителей), пользующихся муниципальной услугой;
3) своевременность, полнота и достоверность предоставляемой заявителям информации;
4) соблюдение сроков и последовательности исполнения административных действий,
выполняемых в рамках Административного регламента;
5) полнота предоставления муниципальной услуги в соответствии с установленными
настоящим Административным регламентом требованиями ее предоставления;
6) отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) должностных лиц
общеобразовательного учреждения, а также принимаемые ими решения при предоставлении
муниципальной услуги.
2.14. Требования к технологии организации предоставления муниципальной услуги с
использованием информационно-телекоммуникационных технологий.
2.15. Требования, предъявляемые к обеспечению защиты документированной информации в
соответствии с действующим законодательством.
2.15.1. Предоставление родителям (законным представителям) обучающихся, самим
обучающимся документированной информации о третьих лицах в рамках предоставления
муниципальной услуги не допускается.
2.15.2. Школа несет ответственность за достоверность документированной информации,
предоставляемой родителям (законным представителям) обучающихся, самим обучающимся.
2.15.3. Школа обязана принимать меры по обеспечению защиты документированной
информации и соблюдению требований по защите информации в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и иными нормативно - правовыми актами в области
защиты информации.
2.15.4. Сведения, ставшие известными уполномоченным должностным лицам школы в связи с
осуществлением ими деятельности по пополнению и использованию документированной
информации в рамках предоставления муниципальной услуги, являются персональными данными,
относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению
не подлежат.
Документированная информация не может быть использована школой в целях причинения
имущественного и (или) морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод.
6.
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур,
требования к порядку их выполнения
6.1
Обеспечение права доступа заявителям к электронному дневнику.

Общеобразовательное учреждение обязано обеспечить родителям (законным
представителям) обучающихся и самим обучающимся доступ к, электронному дневнику не позднее
10 рабочих дней с момента приема письменного заявления.

Доступ заявителей к электронному дневнику программного комплекса осуществляется
в соответствии с правами доступа, на основе логина и пароля, определяемого общеобразовательным
учреждением. Индивидуальный логин и пароль сообщает заявителю классный руководитель.

Классный руководитель доводит до сведения заявителей их права и обязанности в
рамках предоставления муниципальной услуги, а также информацию о порядке получения
муниципальной услуги, порядке контроля за успеваемостью, посещаемостью обучающегося через
его электронный дневник.
Обучающийся общеобразовательного учреждения в рамках своих обязанностей по
выполнению Устава общеобразовательного учреждения, правил внутреннего распорядка несет
ответственность за:
- своевременное получение и сохранность данных, обеспечивающих право доступа в
электронный дневник (логин и пароль);
- получение информации, доступной в электронном дневнике обучающегося, с домашнего
компьютера, а в случае отсутствия такой возможности - с компьютера, расположенного в
общеобразовательном учреждении.
Родитель (законный представитель) - пользователь электронного дневника в рамках своих
обязанностей, предусмотренных Законом Российской Федерации «Об образовании», Уставом
общеобразовательного учреждения, правилами внутреннего распорядка общеобразовательного
учреждения несет ответственность за:
- своевременное получение и сохранность данных, обеспечивающих право доступа в
электронный журнал (логин и пароль);
- оперативное получение информации об успеваемости и посещаемости своего ребенка,
доступной в электронном дневнике. При отсутствии такой возможности - своевременное
информирование об этом классного руководителя для обеспечения предоставления традиционной
информации на бумажном носителе.
6.2
Обеспечение электронного документооборота в базе данных электронного журнала,
электронного дневника программным комплексом (обеспечение защиты и целостности базы данных;
координирование и организация процессов сбора данных, эксплуатации базы данных).
 Доступ работников школы к документированной информации программного комплекса при
предоставлении муниципальной услуги осуществляется в соответствии с правами доступа на основе
использования индивидуальных логинов и паролей.
Администрация и педагогические работники (далее – работники) общеобразовательного
учреждения имеют право постоянного доступа к работе с электронным журналом, электронным
дневником. При заключении трудового договора, но не позднее 3 дней с момента выхода на работу,
работник общеобразовательного учреждения получает персональные данные (логин и пароль) для
работы с электронным журналом, электронным дневником.
Прекращение доступа к электронному журналу, электронному дневнику работников
общеобразовательного учреждения осуществляется в общеобразовательном учреждении путем
удаления учетной записи пользователя не позднее 2 дней с момента расторжения трудового договора.
3.4 Разграничение прав доступа к базе данных электронного журнала, электронного дневника
программного комплекса определяется администрацией общеобразовательного учреждения
для каждой группы пользователей:

системный администратор (при предоставлении муниципальной услуги с
использованием
программного
комплекса)-работник
общеобразовательного
учреждения,
ответственный за поддержание в рабочем состоянии всех программно-аппаратных средств,
расположенных в общеобразовательном учреждении.
В рамках работы с электронным журналом, электронным дневником системный
администратор выполняет следующие функции:
- установку и наладку программного обеспечения;
- обеспечивает системно – техническую поддержку файл-сервера, всех рабочих станций и
кабельных коммуникаций локальной сети общеобразовательного учреждения;
- регулярно проводит мероприятия по антивирусной защите программных средств;
- обеспечивает хранение базы данных общеобразовательного учреждения, обеспечивающей
функционирование системы электронного журнала, электронного дневника;
- обеспечивает наличие резервных копий базы данных электронного журнала, электронного
дневника;
- осуществляет оперативное восстановление базы данных электронного журнала,
электронного дневника в случае сбоев;
- обеспечивает возможность доступа к электронному журналу, электронному дневнику через
Интернет.
2) администратор (зам. директора по информатизации) - работник школы, ответственный за
ведение базы данных электронного журнала, электронного дневника.
В рамках работы с электронным журналом, электронным дневником администратор
выполняет следующие функции:
- предоставление и прекращение доступа пользователей к
электронному журналу,
электронному дневнику;
- консультирование всех пользователей электронного журнала, электронного дневника, по
организации доступа с компьютера, расположенного в общеобразовательном учреждении, домашнего
компьютера;
- предоставление информации пользователям об обновлениях программного обеспечения и
связанных с этим новых возможностях электронного журнала;
- предоставление администрации общеобразовательного учреждения информации об
активности пользователей электронного журнала;
- ведение переписки с обучающимися и родителями (законными представителями) в рамках
своих функциональных обязанностей.
3) педагогические работники школы - пользователи электронного журнала, выполняющие
свои функциональные обязанности по работе с электронным журналом, электронным дневником.
В рамках работы с электронным журналом, электронным дневником педагогические
работники выполняют следующие функции:
- вводят итоговые отметки по предмету в конце учебных периодов в электронный журнал;
- вводят текущие оценки в электронный журнал;
- фиксируют в электронном журнале посещаемость занятий обучающимися по своему
предмету;
- ведут электронное календарно – тематическое планирование;
- ведут переписку с обучающимися и родителями (законными представителями) в рамках
своих функциональных обязанностей;
4) классный руководитель школы - пользователь электронного журнала, выполняющий свои
функциональные обязанности по работе с электронным журналом.
В рамках работы с электронным журналом, электронным дневником классный руководитель
осуществляет следующие функции:
- получение согласия родителей, законных представителей обучающихся на обработку
персональных данных обучающихся в соответствии с Законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- своевременное составление и предоставление администратору электронного журнала,
электронного дневника общеобразовательного учреждения базы данных по обучающимся своего
класса;
- информирование обучающихся своего класса о способах получения информации из
электронного журнала, электронного дневника в случае отсутствия или неисправности домашнего
компьютера;
- организацию оперативного взаимодействия между обучающимися своего класса, их
родителями (законными представителями), администрацией общеобразовательного учреждения,
педагогическими работниками;
- своевременное составление и корректировка расписания классных мероприятий;
- ведение переписки с обучающимися и родителями (законными представителями) в рамках
своих функциональных обязанностей;
5) администрация общеобразовательного учреждения - пользователи электронного журнала,
выполняющие свои функциональные обязанности по работе с электронным журналом.
В рамках работы с электронным журналом, электронным дневником администрация
общеобразовательного учреждения осуществляет следующие функции:
- разграничение прав доступа пользователей электронного журнала, электронного дневника;
- своевременное составление и корректировка расписания общешкольных мероприятий;
- своевременное формирование отчетности в электронном журнале согласно своим
функциональным обязанностям;
- вывод отчетности, хранящейся в базе данных электронного журнала, на бумажный носитель
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
- своевременный контроль исполнения регламента работы пользователей электронного
журнала, электронного дневника.
3.5. Формирование документированной информации в рамках предоставления муниципальной
услуги.
3.5.1. Посещаемость обучающихся, текущие данные об успеваемости вносятся
педагогическими работниками школы в электронный журнал, электронный дневник не позднее
18.00 текущего дня.
3.5.2. Наполняемость оценок в электронном журнале, электронном дневнике контролируется
администрацией общеобразовательного учреждения. Оценки в электронный журнал, электронный
дневник как за устную, так и за письменную работу выставляются в графе того дня, когда
происходил опрос обучающегося или проводилась письменная работа. Сроки проверки письменных
работ и выставления оценок в электронный журнал, электронный дневник определяются согласно
функциональным обязанностям педагогических работников по проверке тетрадей.
3.5.3. Педагогическими работниками школы ежеурочно вносятся домашние и
индивидуальные задания в электронный журнал, электронный дневник не позднее календарной даты
проведения урока (занятия).
3.5.4. Информация о среднем балле обучающихся по предметам учебного плана в электронном
журнале, электронном дневнике является предполагаемой оценкой за период обучения. Итоговые
оценки за каждый учебный период выставляются педагогическими работниками не позднее чем за 3
дня до окончания периода обучения. В случае если предполагаемая оценка обучающегося отличается
от среднего балла, опубликованного в электронном журнале, электронном дневнике в сторону
уменьшения, педагогический работник обязан не позднее, чем за 3 урока до окончания периода
обучения известить об этом родителей, законных представителей обучающегося, и объяснить
причину.
Все спорные вопросы относительно промежуточной и итоговой аттестации решаются на
основании соответствующих нормативных правовых актов.
3.5.5. Расписание классных и общешкольных мероприятий вносятся в электронный дневник,
электронный журнал классным руководителем и администрацией общеобразовательного учреждения
соответственно, ежемесячно на первое число месяца.

Формы контроля за исполнением Административного регламента.
 Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных
административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием
решений должностными лицами школы осуществляется управлением образования
администрации (далее – управление образования).
 Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения
должностными лицами общеобразовательного учреждения положений настоящего
Административного регламента.
 Должностные лица школы, непосредственно предоставляющие муниципальную услугу,
несут персональную ответственность за соблюдение сроков, полноту и достоверность
предоставляемой информации, а также правильность выполнения процедур.
 Персональная ответственность должностных лиц общеобразовательного учреждения по
предоставлению муниципальной услуги закрепляется их должностными инструкциями в
соответствии с требованиями действующего законодательства.
Приложение №1
План
внедрения ведения АИАС (информационно-аналитической системы)
и базы данных «Электронный классный журнал»
в МБОУ школе №84
(01.09.2012-30.05.2013)
№
1
Месяц
Наименование этапа
Сентябрьоктябрь
(работа в
тестовом
режиме)
1.
2.
3.
Подписание соглашения с ИС, назначение
администратора проекта
Создание нормативной документации по ИС в ОУ
Организация разъяснительной работы с
педагогами, родителями, обучающимися о
внедрении в ОУ системы .Сбор согласий на
обработку персональных данных
октябрь
1.
2.
ноябрь
3.
3
Декабрь-январь
1. Заполнение электронных журналов
(тестовый режим)
4
март
2
Заполнение первичной информации об ОУ
Сбор и обработка персональных данных сотрудников,
учащихся, родителей. Заполнение справочников в ИС
Обучающий семинар для учителей-предметников,
классных руководителей по работе в ИС.
Ведение электронных журналов и электронных
дневников(3 четврть)
2. Использование образовательных ресурсов ИС
3. Выставление итоговых отметок за 1-3 четверть
6. Отчёт по успеваемости и качеству обучения
1.
Ответственные
Директор ОУ
Директор ОУ
Администратор проекта, заместитель
директора по УВР, классный
руководитель
Администратор проекта
Администрация ОУ, администратор
проекта, классные руководители
Администратор проекта
Классные руководители, учителяпредметники
Классные руководители, учителяпредметники
Классные руководители, учителяпредметники
Классные руководители
Зам.директора по УВР
5
апрель-май
1.
Ведение электронных журналов и электронных
дневников
Выставление итоговых отметок за 4четверть, за
год
3. Отчёт по итогам года
2.
Заместитель директора по УВР _______________
Классные руководители, учителяпредметники
Классные руководители
Заместитель директора по УВР
Е.В. Шевлякова
«Утверждаю»
Директор МБОУ школа №84
______________/Горлов С.С.
Приказ № 301-о от
«07» сентября 2012 года
Приложение №4
Инструкция по ведению учета учебной деятельности
с помощью ЭЖ
1. Общие положения
1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение
его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней.
1.3. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных
в п.2 настоящей Инструкции.
1.4. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
1.5. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, ученики и родители.
1.7. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде
документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое
время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы электронного
журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
а) Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
системного администратора.
б) Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об
учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с
инструкцией.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не
имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.
3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный
журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
4. Права, ответственность
4.1. Права:
а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
в) Администраторы, учителя и классные руководители имеют право на вознаграждение в
размере 10 баллов в листе оценивания за выполнение данного Положения.
г) В соответствии с «Положением о премировании» по результатам проверки администраторы,
учителя и классные руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам
учебных периодов.
д) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
е) В случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право
административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
4.2. Ответственность:
ДИРЕКТОР:
а) Утвердить учебный план до 25 августа
б) Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 25 августа
в) Утвердить расписание до 09 сентября
г) Издать приказ по тарификации до 1 сентября
ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА ПО УР:
а) По окончании учебного периода переносит данные электронных журналов на бумажный носитель
(с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание
на дом, отметки за четверть и полугодие. Заверяет правильность переноса данных подписью,
расшифровкой подписи и датой. Ежемесячно и по окончании учебного периода составляют отчеты
по работе учителей с электронными журналами на основе "Анализа работы с классным журналом
ЭЖ", предоставленного системным администратором за прошедший месяц, учебный период и на
основе возвратных талонов, полученных от учителей-предметников.
б) По окончании учебного периода получают твердые копии электронных журналов по классам у
заместителя директора по информационным технологиям.
в) Проверенные твердые копии электронных журналов заверяют подписью, расшифровкой подписи и
датой.
г) Передают твердые копии электронных журналов делопроизводителю для
дальнейшего
архивирования.
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ:
По окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии
электронных журналов.
СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР:
а) Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных
систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в
случае необходимости.
б) Ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на
основании приказов.
в) Организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом
учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости.
г) Передает твердые копии электронных журналов за учебные периоды заместителям директора по
учебной работе.
д) Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод
учащихся из класса в класс по приказу директора.
УЧИТЕЛЬ:
а) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
б) В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твердых
копиях электронных журналов).
в) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
г) В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и
выставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки:-контрольные
диктанты и контрольные работы по математике в 5–9 классах проверяются и возвращаются
учащимся к следующему уроку; -изложения, сочинения и письменные работы по иностранному
языку проверяются и возвращаются учащимся не позже, чем через неделю в 5– 8 классах, сочинения
и письменные работы по иностранному языку в 9-11 классах проверяются не более 10 дней; контрольные работы по математике, физике, химии в 9–11 классах проверяются к следующему уроку.
д) Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки
учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для
объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех
отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более
часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным,
проверочным, лабораторным, практическим работам. Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой
недельной нагрузке) от начала учебного периода накопляемость отметок не учитывается. По
окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель -2 отметки для предметов по 1-2
часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается.
Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более
уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить
отметку.
е) Устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УР и
предоставляют ему возвратный талон, подтверждающий исправления замечаний в установленные
сроки.
з) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным
заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и
выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в
сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
и) Вносит в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с
указанием типа заданий (К -контрольная работа) в соответствии с графиком ВШК.
к) Систематически назначает в электронном журнале задание на дом в соответствии с
инструкцией
л) Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно
тематического планирования.
м) Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (ОТ).
н) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
о) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только
просмотр).
КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
а) Должен отражать в электронном журнале на странице «Посещаемость» в случае отсутствия
ученика на уроке уважительную или неуважительную причину (УП и НП).
б) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их
родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного
раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносить соответствующие поправки.
в) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через
отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) Должен предоставить за 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора по УР
предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
д) Должен предоставить по окончании учебного периода заместителям директора по УР отчеты об
успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
е) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.
ж) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только
просмотр).
5. Отчетные периоды
5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в
неделю.
5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и по
итогам учебного года.
5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного периода и года.
ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только
просмотр).