Инструкции о порядке работы с бланками

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ПРИКАЗ
____18.05.2010 Г._____ №__537-П________
Об утверждении
«Инструкции о порядке работы
с бланками документов
государственного образца об уровне
образования и (или) квалификации
в СГТУ»
В
целях
упорядочения
работы
с
бланками
документов
государственного образца об уровне образования и (или) квалификации и в
соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 10 марта
2005 года № 65, приказом Министерства образования и науки РФ от
9 марта 2007 года № 80, приказом Министерства образования и науки РФ от
23 марта 2007 года № 92, приказом Госкомвуза РФ от 19 апреля 1996 года
№ 708, рекомендациями письма Рособрнадзора от 20.04.2009 г., Уставом
СГТУ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить «Инструкцию о порядке работы с бланками документов
государственного образца об уровне образования и (или) квалификации
в СГТУ» согласно Приложению 1.
2. Утвердить приложения №№ 1-16 к «Инструкции о порядке работы
с бланками документов государственного образца об уровне образования
и (или) квалификации в СГТУ».
3. Начальнику управления инновационных образовательных
технологий в срок до 01.06.10 г. ознакомить с «Инструкцией о порядке
работы с бланками документов государственного образца об уровне
образования и (или) квалификации в СГТУ» руководителей и сотрудников
структурных подразделений, задействованных в работе с бланками
документов государственного образца об образовании и квалификации в
СГТУ.
4. Признать утратившим силу приказ ректора СГТУ от 05.06.2009 г.
№ 665-П «О введении в действие Инструкции о порядке получения, учета,
хранения, выдачи и уничтожения бланков документов государственного
образца об образовании и квалификации (строгой отчетности) в СГТУ».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
проректора по учебной работе Г.В. Лобачеву.
Ректор
И.Р.Плеве
2
Приложение №1
к приказу ректора СГТУ
от «18» мая 2010 г. № 537-П
Инструкция о порядке работы
с бланками документов государственного образца
об уровне образования и (или) квалификации в СГТУ
1. Общие положения
1.1. Настоящая «Инструкция о порядке работы с бланками документов
государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в
СГТУ» (далее – Инструкция) определяет порядок получения, учета,
хранения, выдачи и списания бланков документов государственного образца
об уровне образования и (или) квалификации (далее - документов об
образовании) в государственном образовательном учреждении высшего
профессионального
образования
«Саратовский
государственный
технический университет» (далее - СГТУ).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с требованиями
«Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о
высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении
соответствующих
бланков
документов»1,
утвержденной
приказом
Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 года № 65;
«Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца
о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении
соответствующих
бланков
документов»2,
утвержденной
приказом
Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 года № 80;
«Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о
начальном профессиональном образовании и уровне квалификации,
заполнении и хранении соответствующих бланков документов»3,
утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 23 марта
2007 года № 92; «Инструкции о порядке заполнения государственных
документов
о
повышении
квалификации
и
профессиональной
4
переподготовке специалистов» , утвержденной приказом Госкомвуза РФ от
19 апреля 1996 года № 708; письма Министерства образования и науки РФ от
21 мая 2007 года № 03-1102 «О заполнении бланков документов
государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем
образовании в 2007 году»5.
3
2. Основная часть
Порядок работы с бланками документов об образовании
2.1. Ежегодно, до 25 сентября, структурные подразделения,
задействованные в работе, представляют в отдел обработки информации
управления инновационных образовательных технологий (далее - ООИ УОТ)
заявки на приобретение документов об образовании в соответствии с
таблицей 1.
Таблица 1
Наименование
структурного
подразделения,
задействованного
в работе
Перечень документов,
представляемых в ООИ УОТ
Балаковский
институт техники,
технологии и
управления
(филиал) СГТУ,
Энгельсский
технологический
институт
(филиал) СГТУ;
Институт развития
бизнеса и стратегий
ВПО
 Список студентов, претендующих на дипломы и
дипломы с отличием (Приложение 7).
 Заявка на бланки дипломов бакалавра и дипломов
бакалавра с отличием, бланки дипломов специалиста и
дипломов специалиста с отличием, бланки дипломов
магистра и дипломов магистра с отличием, бланки
приложений к диплому о высшем профессиональном
образовании; бланки академических справок высшего
профессионального образования (Приложение 2).
Факультеты,
институты
 Заявки на бланки академических справок высшего
профессионального образования (Приложение 2).
 Список студентов, претендующих на дипломы и
дипломы с отличием (Приложение 7).
 Заявка на бланки дипломов бакалавра и дипломов
бакалавра с отличием, бланки дипломов специалиста и
дипломов специалиста с отличием, бланки дипломов
магистра и дипломов магистра с отличием, бланки
приложений к диплому о высшем профессиональном
образовании (Приложение 2).
ДПО
Управление
 Заявка на бланки дипломов о дополнительном (к
дополнительных
высшему) образовании (серия МВА, серия ППК),
образовательных
бланки
дипломов
о
профессиональной
программ (УДОП);
переподготовке, бланки приложений к диплому
Институт развития
дополнительном (к высшему) образовании (серия
бизнеса и стратегий
МВА, серия ППК), бланки приложений к диплому о
профессиональной
переподготовке,
бланки
удостоверений
о
краткосрочном
повышении
квалификации, бланки свидетельства о повышении
Выпускающие
кафедры
4
квалификации (Приложение 2).
Саратовский
колледж
информационных
технологий и
управления СГТУ;
Саратовский
колледж
машиностроения и
экономики;
Профессиональный
лицей;
Бизнес-колледж
ИРБиС;
Филиал СГТУ
в г. Петровске,
Энгельсский
технологический
институт
(филиал) СГТУ
Лицей
СПО, НПО, ОО
 Заявка
на
бланки
дипломов
о
среднем
профессиональном образовании (базовый уровень) и
бланки дипломов о среднем профессиональном
образовании (базовый уровень) с отличием, бланки
приложений к дипломам о среднем профессиональном
образовании, бланки академических справок среднего
профессионального образования (Приложение 2).
 Заявка
на бланки дипломов о начальном
профессиональном образовании и бланки дипломов о
начальном
профессиональном
образовании
с
отличием, бланки приложений к дипломам о
начальном профессиональном образовании, бланки
академических
справок
начального
профессионального образования, бланки свидетельств
об уровне квалификации, бланки приложений к
свидетельствам
об
уровне
квалификации
(Приложение 2).
 Заявка на бланки аттестатов об основном общем
образовании и аттестатов об основном общем
образовании с отличием, бланки приложений к
аттестатам об основном общем образовании, бланки
аттестатов о среднем (полном) общем образовании и
бланки аттестатов о среднем (полном) общем
образовании с отличием, бланки приложений к
аттестатам о среднем (полном) общем образовании
(Приложение 2).
2.2. Ежегодно, в соответствии с приказом Минобразования РФ, в
ООИ УОТ формируется сводная «Заявка на обеспечение бланками
документов государственного образца об уровне образования и (или)
квалификации (дипломной и аттестационно-бланочной продукции) на 20__
учебный год».
2.3. С получением проекта (проектов) договоров (контрактов) ООИ
УОТ и отделом материально-технического обеспечения организуется работа
по окончательному оформлению этих документов.
2.4. При поступлении бланков документов об образовании
специально назначенной ректором СГТУ комиссией осуществляется сверка
соответствия фактического количества бланков (их серий и номеров)
учетным данным, содержащимся в документах ФГУП «Гознак». По
результатам сверки составляется акт в 3-х экземплярах - 1-й экз. хранится на

Заявка составляется на основании форм статистической отчетности вуза ВПО-1, СПО-1.
5
складе отдела материально-технического обеспечения; 2-й экз. - у
материально-ответственного лица ООИ УОТ; 3-й экз. - в управлении
бухгалтерского учета и финансового контроля СГТУ (далее УБУиФК).
2.5. Ежегодно, до 30 сентября, структурные подразделения,
задействованные в работе с бланками строгой отчетности, формируют и
сдают в ООИ УОТ справки о расходовании бланков документов
(Приложение 3).
Порядок получения бланков со склада
2.6. Бланки документов об образовании получают на складе
материально-ответственные лица, назначенные приказом ректора:
- бланки дипломов получает материально-ответственное лицо ООИ
УОТ;
- бланки свидетельств и удостоверений материально-ответственное
лицо УДОП;
- бланки академических справок и приложений к дипломам
материально-ответственные лица структурных подразделений
СГТУ.
2.7. Перемещение бланков по территории СГТУ производится в
сопровождении представителей охраны.
2.8.
Полученные
бланки
документов
об
образовании
регистрируются материально-ответственным лицом в книге учета бланков
документов
строгой
отчетности,
которая
пронумеровывается,
прошнуровывается, опечатывается и хранится как документ строгой
отчетности.
Порядок оформления бланков дипломов ВПО
2.9. Ежегодно, до 15 мая текущего года, должностные лица
выпускающих кафедр, ответственные за оформление бланков дипломов,
снимают копии 2-ой и 3-ей страниц паспортов студентов-выпускников,
уточняют правильность написания фамилии, имени, отчества (в дательном
падеже) их владельцев, заверяя их личными подписями, после чего передают
отработанные документы в ООИ УОТ.
2.10. Сотрудник ООИ УОТ, ответственный за получение бланков
дипломов, получает их на складе в установленном порядке. Выдача бланков
дипломов ответственным за их получение сотрудником ООИ УОТ
структурным подразделениям СГТУ (филиалам) организуется и
осуществляется по акту приема-передачи (Приложение 4) на основании
доверенности и уточненной руководителем структурного подразделения
служебной записки с указанием количества необходимых бланков дипломов.
2.11. Бланки приложений к дипломам и академические справки
материально-ответственные лица филиалов получают на складе СГТУ в
установленном порядке.
2.12. Книги регистрации и учета дипломов (Приложение 5),
дипломов о неполном высшем образовании, дубликатов дипломов ведутся и
хранятся в ООИ УОТ, а после окончания мероприятий, связанных с выдачей
6
дипломов, сдаются ответственным за их ведение сотрудником ООИ УОТ в
архив СГТУ в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству в СГТУ».
2.13. Книги регистрации и учета приложений к дипломам, а также
академических справок ведутся на кафедрах и в деканатах (директоратах)
структурных подразделений СГТУ соответственно, а после их окончания
сдаются ответственным за их ведение сотрудником структурного
подразделения в архив СГТУ в соответствии
с «Инструкцией по
делопроизводству в СГТУ».
2.14. Протоколы ГАК (формы №№ 1, 2, 3, 4 и 5) оформляются лично
секретарем ГАК, причем, протоколы №№ 3 и 5 (о присвоении квалификации
специалистам, бакалаврам, магистрам) сдаются в ООИ УОТ в день защиты.
2.15. Бланки дипломов оформляются специально назначенным
сотрудником ООИ УОТ на основании протоколов №№ 3 и 5. Кроме того, он
же готовит копии указанных выше протоколов и возвращает их секретарям
ГАК в течение суток. Доступ иных лиц в служебное помещение во время
работы с бланками дипломов запрещается.
2.16. Оформленные секретарями ГАК протоколы ГАК (формы №№
1, 2, 3, 4 и 5 - решение ГАК) сдаются в СОК УК для комплектации личного
дела выпускника не позже исхода следующего дня.
2.17. Оформленные и подготовленные бланки дипломов
секретарями ГАК представляются Председателю ГАК на подпись.
Председатель ГАК подписывает бланки дипломов чернилами, пастой
или тушью, исключительно черного цвета.
2.18. Организация оформления бланков дипломов возлагается на
ответственного сотрудника ООИ УОТ. Он представляет на подпись ректору
университета (иному должностному лицу, наделенному соответствующими
полномочиями в установленном порядке) указанные выше бланки, а затем
непосредственно участвует в заверении подписи гербовой печатью вуза.
Передавать бланки дипломов в этот период работы третьим лицам
запрещается.
Полностью
оформленные
бланки
(дипломы)
передаются
материально-ответственному за их хранение сотруднику ООИ УОТ с
соответствующим оформлением акта сдачи-приема.
2.19. Дипломы выпускников находятся в служебном помещении
ООИ УОТ в сейфе, опечатывающемся печатью материально-ответственного
за их хранение сотрудника до дня выдачи в установленном порядке.
2.20. После выдачи дипломов на руки выпускникам, назначенные
должностные лица студенческого отдела кадров управления кадров (далее СОК УК) получают в ООИ УОТ копии дипломов, оформленные в
установленном порядке, с целью комплектования личных дел молодых
специалистов.
Руководители
структурных
подразделений,
задействованных в организации подготовки документов об образовании,
несут ответственность за соблюдение сроков и качества выполняемых
работ, в части их касающейся.
7
Порядок получения, оформления приложений к дипломам ВПО
и бланков академических справок
2.21. Ежегодно, в структурных подразделениях (филиалах),
назначаются лица, ответственные за заполнение бланков приложений к
дипломам ВПО.
2.22. Для получения бланков приложений к дипломам материальноответственное лицо выпускающей кафедры оформляет заявку в 2-х
экземплярах (Приложение 6). К заявке прилагается список выпускников
(Приложение 7).
2.23. Материально-ответственное лицо кафедры представляет 1-й
экземпляр заявки и список студентов в ООИ УОТ. 2-й экземпляр заявки с
визой отдела представляется в материальный отдел УБУиФК для получения
требования-накладной.
2.24. В течение 2-х рабочих дней после получения требованиянакладной материально-ответственное лицо кафедры обязано получить
затребованные бланки на складе. Материально-ответственное лицо
выпускающей кафедры несет ответственность за сохранность бланков.
2.25. Сотрудник кафедры заполняет образцы приложения к
диплому по каждой специальности (направлению) и предоставляет в УМУ и
ООИ УОТ для согласования содержания требованиям Инструкции1. По
согласованному
образцу
приложения,
сотрудники
структурных
подразделений, назначенные приказом ректора СГТУ, заполняют проекты
приложений для выпускников кафедры для сверки внесенных данных и
заполняет приложения.
2.26. Если на одном листе приложения все изученные дисциплины
не умещаются, то сотрудник кафедры подшивает к первому листу еще один
лист приложения к диплому. Концы нитей заклеиваются листом бумаги
размером 5х4 см, с текстом: «Пронумеровано и прошито в количестве 2
листов. Верно: Ректор _____» который заверяется подписью ректора (лица,
его замещающего) и гербовой печатью (Приложение 8).
2.27. Материально-ответственное лицо факультета составляет
заявку на получение бланков академической справки и представляет ее в
материальный отдел УБУиФК для получения требования-накладной и
дальнейшего получения бланков со склада (Приложение 6а).
2.28. Сотрудник деканата, ответственный за заполнение бланка
академической справки, заполняет ее согласно п.п. 7.1-7.6 Инструкции1.
Порядок выдачи документов об образовании ВПО
2.29. Книги регистрации и учета дипломов и оформленные бланки
дипломов для выдачи выпускникам получает декан (заместитель декана) в
ООИ УОТ и несет персональную ответственность за их сохранность до
момента вручения.
2.30. После издания приказа об отчислении выпускник сдает в СОК
УК обходной лист и студенческий билет и получает пропуск в университет,
подписанный начальником СОК УК и заверенный печатью УК.
8
2.31. Ответственные лица факультетов получают дипломы в ООИ
УОТ и вручают их выпускникам в соответствии с утвержденным графиком в
торжественной обстановке. Дипломы, не выданные выпускникам, сдаются в
ООИ УОТ в тот же день по акту приема передачи.
2.32. Бланки документов об образовании выдаются указанному в
них лицу по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
2.33. При получении диплома по доверенности, выданной в
установленном законом порядке, в книге регистрации и учета дипломов
делается особая отметка «По доверенности» и указываются ФИО получателя
и реквизиты доверенности. Доверенность передается в СОК УК для
комплектации личного дела.
Порядок оформления и выдачи дубликатов
документов об образовании
2.34. Дубликаты дипломов государственного образца выдаются
взамен утраченных дипломов (в случае утери, повреждения и т.д.) согласно
п.п. 1.5-1.5.3 Инструкции1.
2.35. Для оформления дубликата диплома заявителю необходимо
представить в ООИ УОТ:
а) личное заявление на имя ректора с изложением причин (обстоятельств)
утраты (порчи) ранее полученного диплома (Приложение 9);
б) подлинник печатного издания средства массовой информации с
объявлением о признании недействительным ранее выданного диплома (с
указанием фамилии, имени, отчества, серии и номера утерянного диплома)
или справка из милиции с указанием причины утраты;
в) оригинал приложения к утраченному диплому;
г) квитанцию об оплате за бланк диплома.
2.36. Специалист ООИ УОТ готовит проект приказа о выдаче
дубликата диплома.
2.37. Из архива СГТУ запрашивается личное дело выпускника для
сверки учетных данных и оформления дубликата диплома. Специалист ООИ
УОТ заполняет бланк дубликата диплома согласно п.п. 9.1-9.5 Инструкции1 и
оформляет копию дубликата диплома. Все документы и копия дубликата
диплома подшиваются в личное дело.
2.38. После получения дубликата диплома необходимо получить
приложение к дубликату диплома на выпускающей кафедре.
2.39. Для оформления дубликата приложения к диплому
выпускнику необходимо представить на выпускающую кафедру личное
заявление на имя декана с изложением причин (обстоятельств) утраты
(порчи) ранее полученного приложения к диплому. Заполнение дубликата
приложения к диплому производится в соответствии с п.п. 6.1-6.24
Инструкции 1.
2.40. Оформленные бланки дубликатов дипломов хранятся в сейфе
материально-ответственного лица ООИ УОТ до момента выдачи. Порядок
выдачи дубликатов дипломов аналогичен п.п. 2.29-2.33 «Инструкции».
9
Порядок оформления и выдачи дипломов
о неполном высшем образовании
2.41. По личному заявлению отчисленного из университета студента
(с визой проректора по УР) сотрудник деканата оформляет электронную
версию заполнения бланка диплома о неполном высшем образовании
согласно п.п. 6, 8 Инструкции1.
2.42. Сотрудник деканата представляет в ООИ УОТ заявление лица,
отчисленного из университета, и электронную версию заполнения бланка
диплома о неполном высшем образовании.
2.43. Специалист ООИ УОТ оформляет заполненный бланк диплома
о неполном высшем образовании, регистрирует выдаваемый бланк в книге
регистрации и учета выдачи дипломов о неполном высшем образовании
с указанием серии и номера бланка, данных лица, получающего документ
об образовании
(фамилии,
имени,
отчества,
факультета,
курса,
специальности, даты и номера приказа об отчислении), затем по акту приемапередачи выдает его для дальнейшего оформления сотруднику деканата.
2.44. Сотрудник деканата оформляет бланк диплома о неполном
высшем образовании и возвращает в ООИ УОТ.
2.45. Оформленные бланки дипломов о неполном высшем
образовании хранятся в сейфе материально-ответственного лица ООИ УОТ
до момента выдачи. Порядок выдачи дипломов о неполном высшем
образовании
аналогичен
разделу «Порядку
выдачи
документов
государственного образца об образовании и квалификации ВПО.
Порядок получения, оформления и выдачи
документов об образовании СПО, НПО
2.46. Ежегодно бланки документов государственного образца об
образовании получают на складе СГТУ материально-ответственные лица
соответствующих структурных подразделений.
2.47. Бланки документов об образовании заполняет специалист,
назначенный руководителем структурного подразделения.
2.48. Специалист заполняет образцы документов об образовании и
приложений к ним и предоставляет руководителю структурного
подразделения для проверки содержания и оформления на соответствие
Инструкциям2,3. Образцы заполнения документов об образовании по
специальностям СПО и профессиям НПО также проверяются и
подписываются: УМУ – на соответствие рабочим учебным планам; отделом
СПО и НПО и ООИ УОТ – на соответствие действующим Инструкциям2,3.
После сверки образца заполнения диплома и приложения к нему
составляются проекты этих документов на каждого выпускника для проверки
личных данных.
2.49. Выдача дипломов СПО, НПО организуется и производится
директором структурного подразделения СГТУ.
10
2.50. Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги
регистрации и учета документов об образовании несет директор
структурного подразделения СГТУ.
Порядок получения, оформления и выдачи
документов о дополнительном образовании
2.51. Бланки дипломов о дополнительном образовании получают в
ООИ УОТ материально-ответственные лица структурных подразделений,
ведущих программы дополнительного образования.
2.52. Заявка на получение бланков дипломов о дополнительном
образовании (ПП-1, ППК, МВА) представляется в ООИ УОТ
(Приложение 10). Дипломы передаются из ООИ УОТ по акту приемапередачи материально-ответственным лицам структурных подразделений,
ведущих программы дополнительного образования.
2.53. Для получения приложений к дипломам о дополнительном
образовании заполняется заявка в 2-х экз. (Приложение 11). Один экземпляр
заявки сдается в ООИ УОТ, второй экземпляр с визой ООИ УОТ в материальный отдел УБУиФК для оформления требования-накладной и
получения приложений на складе.
2.54. Для получения бланков свидетельств и удостоверений
структурное подразделение, ведущее профессиональную переподготовку,
подает заявку с приложением списка обучающихся в соответствии с
приказами об отчислении в УДОП и по акту приема-передачи получает у
материально-ответственного лица УДОП необходимое количество бланков.
2.55. Организатор обучения по программе профессиональной
переподготовки дополнительного профессионального образования заполняет
образцы дипломов и приложений к ним и представляет их ООИ УОТ и УМУ
для согласования содержания требованиям Инструкции4 и учебным планам.
По согласованному образцу организатор обучения заполняет документы и
реестр (Приложение 12).
2.56.
Организатор
обучения
по
программе
повышения
квалификации дополнительного профессионального образования заполняет
образцы бланков удостоверений и свидетельств и представляет их в УДОП
для согласования содержания требованиям Инструкции4. По согласованному
образцу организатор заполняет документы и реестр (Приложение 12а).
2.57. Выдача документов о дополнительном образовании
организуется и производится лицом, ответственным за организацию
образовательной деятельности по образовательной программе.
2.58. Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги
регистрации и учета документов о дополнительном образовании несет
начальник УДОП.
Порядок получения, оформления и выдачи документов
об основном общем и среднем (полном) общем образовании
2.59. Ежегодно бланки документов об образовании получает на
складе СГТУ материально-ответственное лицо лицея.
11
2.60. Бланки документов об образовании заполняет согласно
Инструкции5 специалист, назначенный директором лицея СГТУ.
2.61. Выдача документов об основном общем и среднем (полном)
общем образовании организуется и производится директором лицея СГТУ.
2.62. Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги
регистрации и учета документов об образовании несет директор лицея СГТУ.
Порядок списания бланков документов об образовании
(ВПО, СПО, НПО, ДПО, лицей)
2.63. Списание бланков дипломов ВПО:
- материально-ответственные лица филиалов СГТУ оформляют
внутренние акты на списание бланков (Приложение 13) в 3-х экземплярах
(один экземпляр остается у материально-ответственного лица филиала СГТУ,
второй экземпляр передается материально-ответственному лицу ООИ УОТ
третий экземпляр передается в управление бухгалтерского учета и
финансового контроля)
- материально-ответственное лицо ООИ УОТ оформляет акты
на списание бланков дипломов ВПО (по центру и филиалам) в 2-х
экземплярах (один экземпляр передается в управление бухгалтерского учета
и финансового контроля, второй экземпляр хранится у материальноответственного лица ООИ УОТ).
2.64. Списание бланков дипломов СПО, НПО, документов
основного общего, среднего (полного) общего образования:
- структурные подразделения, реализующие программы СПО, НПО,
основного общего и среднего (полного) общего образования оформляют
внутренние акты на списание бланков самостоятельно.
2.65. Списание бланков документов ДПО:
- бланки дипломов о дополнительном (к высшему) образовании
(серии МВА, ППК) и бланки дипломов о профессиональной переподготовке
списывает материально-ответственное лицо ООИ УОТ на основании реестра
(Приложение 11), акт на списание бланков оформляется в 2-х экземплярах
(один экземпляр - хранится у материально-ответственного лица ООИ УОТ,
второй экземпляр сдается в управление бухгалтерского учета и финансового
контроля).
2.66. Списание бланков приложений к дипломам ДПО:
- материально-ответственное лицо структурного подразделения,
осуществляющего
программу
дополнительного
профессионального
образования, списывает приложения и оформляет акт на списание бланков
приложений к дипломам в 2-х экземплярах (один экземпляр хранится у
материально-ответственного лица структурного подразделения, другой
сдается в управление бухгалтерского учета и финансового контроля).
2.67. Списание бланков документов о повышении квалификации:
- бланки удостоверений о краткосрочном повышении квалификации
и свидетельств о повышении квалификации списывает материальноответственное лицо УДОП на основании реестра (Приложение 12а), акт на
списание бланков документов оформляется в 2-х экземплярах (один
12
экземпляр - хранится у материально-ответственного лица УДОП, другой
сдается в управление бухгалтерского учета и финансового контроля).
2.68. Испорченные бланки документов государственного образца
подлежат списанию и уничтожению по акту в установленном
соответствующем законодательством РФ порядке. Для списания
испорченных бланков приказом ректора создается комиссия. В акте на
списание указываются количество, серии и номера уничтожаемых бланков.
Номера испорченных уничтожаемых бланков вырезаются и наклеиваются на
отдельный лист – приложение к акту о списании (Приложение 13а). Акт
утверждается ректором (проректором по учебной работе) и хранится в
управлении бухгалтерского учета и финансового контроля, копия - у
материально-ответственного лица (ООИ УОТ, УДОП, структурное
подразделение, осуществляющее программу дополнительного образования).
13
Приложение 2
Проректору по УР
Г.В. Лобачевой
________________________
________________________
________________________
Заявка
Прошу заказать для __________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование подразделения СГТУ)
бланки документов об образовании для осуществления выпуска
специалистов и делопроизводства в 20__/20__ учебном году согласно
таблицы:
№№
Наименование вида бланков
Количество
Заведующий кафедрой _________________________
Декан _______________________________________
ФИО материально-ответственного лица_____________________
Контактный телефон ___________________
Примечание:
- наименование бланков указывать согласно перечню бланков документов об
образовании (приложение 1) – в таблицу включаются сведения по всем уровням
обучения (ВПО, СПО, НПО, профессиональная переподготовка, лицей);
- сдать служебную записку до 25 сентября в ООИ УОТ СГТУ (ком. 216а/1)
14
Приложение 3
СПРАВКА
о расходовании бланков документов об образовании государственного образца с 01.10.2009 г. по 31.09.2010 г.
(наименование учебного заведения, ИНН/КПП)
№
п/п
1
1.
Наименование вида бланка
документа об образовании
2
Остаток на
01.10.2008
3
Получено за
отчетный
период
Выдано за
отчетный
период1
4
5
Списано
испорченных
бланков за
отчетный период2
6
Остаток на
31.09.2009
7
Недостача
(похищено
бланков)3
8
Примечание
9
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Руководитель _________________________
Материально-ответственное лицо
структурного подразделения ___________________________________ (телефон)_____________________
1. Столбец № 5 заполняется на основании записей в книге регистрации выданных документов об образовании.
2. Столбец № 6 заполняется на основании актов о списании бланков.
3. Столбец № 8 заполняется на основании документов о проведении служебного расследования, возбуждении уголовного дела, принятии
мер по недопущению в дальнейшем недостачи бланков, иных документов, в том числе служебной записки руководителя учебного
заведения
с
объяснением
причин,
приведших
к
недостаче
бланков
документов
об
образовании.
Приложение 4
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по УР
______________ Г.В. Лобачева
«____»__________ 20___ г.
АКТ ПРИЕМА–ПЕРЕДАЧИ № ______
«____»_________ 20___ г.
г. Саратов
Мы, нижеподписавшиеся, ______________________________________________________,
_________________________________________________ составили настоящий акт о том,
что _______________________ выдала, а _____________________ приняла чистые бланки
Доверенность №_____ от «_____»___________ 20____ г.
№
п\п
Серия диплома с
№
по №
Количество
Выдала: ____________________________________________ Ф.И.О.
Приняла: ___________________________________________ Ф.И.О.
Примечание
Приложение 5
Порядковый
регистрационный
номер
Фамилия, имя, отчество
лица, получившего диплом
Серия
Номер
бланка
диплома
С отли
чием
(без
отличия)
Дата выдачи
диплома
Наименование
направления
подготовки
(специальности)
Наименование
присвоенной
степени или
квалификации
Дата и
номер
протокола
государственной
аттестацио
нной
комиссии
Дата и
номер
приказа об
отчислении
студента
Подпись
руководителя
подразделения
вуза,
выдающего
диплом
Подпись лица,
получившего
диплом
Приложение 6
ЗАЯВКА
Прошу выдать со склада СГТУ материально-ответственному лицу
кафедры ПГС Ильичеву И.И. место хранения 78 для оформления документов
об образовании:
- Приложение к диплому о высшем профессиональном образовании – 80 шт.
Список выпускников прилагается.
Зав кафедрой
_______________________
Согласовано:
Начальник ООИ УОТ ________________
Приложение 6а
ЗАЯВКА
Прошу выдать материально-ответственному лицу АМФ Ильичеву И.И
(место хранения 78) для оформления документов об образовании следующие
бланки документов об образовании:
1. Бланк академической справки – 3 шт.
Декан факультета _______________________
19
Приложение 7
Список студентов, претендующих на диплом и диплом с отличием
Факультет __________________________________________________
Кафедра ___________________________________________________
№ п/п
Фамилия, имя, отчество студента полностью
Бланк диплома специалиста с отличием
Бланк диплома специалиста
Бланк диплома бакалавра с отличием
Бланк диплома бакалавра
Бланк диплома магистра с отличием
Бланк диплома магистра
Заведующий кафедрой _____________________________ (ФИО)
Исполнитель ______________________ (ФИО)
Телефон_______________
20
Приложение 8
Стр.1
21
Стр. 2 и 3
Стр.4
Приложение 9
Ректору СГТУ И.Р.Плеве
Выпускника________________года
Факультет_____________________
специальность _________________
форма обучения
________________
______________________________
Ф.И.О.
_______________________телефон
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне дубликат диплома и приложение к нему в связи с
(указать причину). Объявление из газеты (или справка из милиции)
прилагается.
«____» _______ 20___ г. ___________
подпись
Виза декана ___________________
24
Приложение 10
ЗАЯВКА
Прошу выдать материально-ответственному лицу АМФ Ильичеву И.И (место
хранения 78) для оформления документов об образовании следующие бланки документов
об образовании:
Диплом о профессиональной переподготовке серии (ПП-1, ППК, МВА) – 20 шт.
Список прошедших обучение прилагается.
Руководитель структурного подразделения,
проводящего обучение
_________________________ Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник УДОП ________________________
25
Приложение 11
ЗАЯВКА
Прошу выдать со склада СГТУ материально-ответственному лицу кафедры ПГС
Ильичеву И.И. место хранения 78 для оформления документов об образовании:
1. Приложение к диплому о профессиональной переподготовке – 80 шт.
2. Приложение к диплому о дополнительном (к высшему) образовании – 80 шт.
Список выпускников прилагается.
Организатор обучения:________________________________ (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник УДОП __________________
Начальник ООИ УОТ_____________________
26
Приложение 12
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по УР
________Г.В. Лобачева
«____»________20___г.
РЕЕСТР
выдачи дипломов государственного образца о профессиональной переподготовке
серии _____ в 20__/20___ учебном году
Регистрационный
номер
Номер
диплома
Фамилия, имя, отчество
Отметка о выдаче
Организатор обучения: _______________________________________ (Ф.И.О.)
27
Приложение 12а
Утверждаю
Начальник УДОП.
________ П.Г. Антропов
«_____»_________20__ г.
РЕЕСТР
выдачи удостоверений (свидетельств) государственного образца о профессиональной
переподготовке
20__/20___ учебном году
Регистрационный.
номер
Фамилия, имя, отчество
Отметка о выдаче
Организатор обучения:_____________________ (Ф.И.О.)
28
Приложение 13
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по УР ________Лобачева Г.В.
« _____»_________________ 20___ г.
АКТ № ______
о списании бланков строгой отчетности
КОДЫ
0504816
от «____ » __________ 20___ г.
Форма
по ОКУД
Дата
Учреждение
______________________________________________________ по ОКПО
Материально-ответственное лицо: _______________________________
Дебет счета
Кредит счета
Комиссия в составе председателя _______________________________________________
членов комиссии:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от «____»__________20___ г. № ______составила
настоящий акт в том, что за период с
«___»___________ 20___ г. по «___»___________ 20___ г. подлежат списанию
№
п/п
1
Бланк строгой отчетности
номер
серия
2
3
Причина списания
Дата списания
4
5
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
29
Приложение 13а
ПРИЛОЖЕНИЕ К АКТУ № ____
о списании бланков строгой отчетности
от «___ » __________ 20___г.
Председатель комиссии:______________________________________________________
Члены комиссии:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
«____»______________ 20___г.
30
31
32
33