ГОУ ВПО ХМАО - Югры «Сургутский государственный педагогический университет» Система менеджмента качества Положение об отчислении и восстановлении студентов в СурГПУ Принято Ученым советом «25» апреля 2008 г. Протокол № 9 Введено приказом ректора № 95 «29» апреля 2008 г. ПОЛОЖЕНИЕ об отчислении и восстановлении студентов в СурГПУ СМК СурГПУ НП-32-2009 СМК СурГПУ НП 32 - 2009 стр. 1 из 6 ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский государственный педагогический университет» Система менеджмента качества Положение об отчислении и восстановлении студентов в СурГПУ» СМК СурГПУ ПРД 32 - 2009 стр. 2 из 6 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение регулирует порядок отчисления и восстановления студентов в СурГПУ. 1.2. Нормативным основанием настоящего положения являются: Федеральный закон Российской Федерации «Об образовании» №12-ФЗ от 13.01.1996 г.; Федеральный закон от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изменениями от 10 июля, 7 августа, 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 25 июня, 24 декабря 2002 г., 10 января, 5 апреля, 7 июля, 23 декабря 2003 г., 22 августа, 29 декабря 2004 г., 21 апреля, 31 декабря 2005 г., 6, 18 июля, 16 октября, 3 ноября, 29 декабря 2006 г., 6 января, 9 февраля, 20 апреля 2007 г.); Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2008 № 71; Устав Сургутского государственного педагогического университета; Положение о проведении аттестации и контроля самостоятельной работы студентов в СурГПУ, утвержденное Ученым Советом университета. 1.3. Термины, используемые в настоящем положении: восстановление – продолжение лицом обучения в вузе после перерыва в учебе в результате отчисления; отчисление – это прекращение студентом обучения в вузе по собственному желанию либо по инициативе администрации; студент – физическое лицо, обучающееся в СурГПУ или другом вузе. 1.4. Отчисление и восстановление студентов производится приказом ректора. 1.5. Восстановление студентов на первый и выпускной курс не производится. 1.6. Выписка из приказа об отчислении поступает в личное дело студента. В личном деле студента также хранятся все документы, послужившие основанием для отчисления, как документы строгой отчетности (справки, заявления, объяснительные записки и т.д.). 1.7. При отчислении студенту, по его заявлению, выдается академическая справка установленного образца. 1.8. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра. 1.9. Кроме документов об образовании, всем отчисленным студентам выдается подлинник документа о предыдущем образовании (аттестат о полном среднем образовании), находящийся в личном деле с момента зачисления студента. 1.10. Документы при отчислении выдаются только после возврата студентами студенческого билета, зачетной книжки и оформления обходного листа. 2. Отчисление студентов 2.1. Отчисление студента из университета производится по собственному желанию (на основании личного заявления) при следующих обстоятельствах: а) в связи с переменой места жительства; б) в связи с переводом в другое учебное заведение; в) по состоянию здоровья; г) в связи с нежеланием продолжать обучение; д) по семейным обстоятельствам; ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский государственный педагогический университет» Система менеджмента качества Положение об отчислении и восстановлении студентов в СурГПУ» СМК СурГПУ ПРД 32 - 2009 стр. 3 из 6 е) в связи с призывом в ряды Российской Армии. 2.2. Отчисление студента из университета производится по инициативе администрации при следующих обстоятельствах: а) в связи с окончанием университета; б) в связи со смертью; в) за академическую неуспеваемость (получение при аттестации неудовлетворительных оценок или незачета (по законченным курсам, в том числе по практике, курсовым проектам/работам); г) как не восстановившийся из академического отпуска; д) за систематические пропуски занятий без уважительных причин; е) в связи с непрохождением государственной итоговой аттестации; ж) как не приступившего к занятиям в течение 2-х недель после начала учебного семестра без уважительных причин; з) в связи с нарушением финансовых обязательств – прекращением оплаты за обучение (при обучении по Договору с полным или частичным возмещением затрат на обучение); и) за нарушение Устава университета и Правил внутреннего распорядка СурГПУ; к) за совершение противоправных действий на основании вступившего в законную силу приговора суда, которым студент осужден и лишен свободы либо приговорен к иному наказанию, исключающему возможность продолжения учебы. 2.3. При наличии у студента академической задолженности, задолженности по оплате обучения или большого количества пропусков без уважительных причин, студент не может быть отчислен по собственному желанию на основании личного заявления. В этом случае студент отчисляется по инициативе администрации. 2.4. Не допускается отчисление студентов по инициативе администрации во время их болезни, каникул, академического отпуска или отпуска по беременности и родам. 2.5. Отчисление студентов по инициативе администрации производится в срок не более двух недель после формулирования проекта приказа. 2.6. Отчисление студентов по инициативе администрации на основании п. 2.2. (в) производится один раз в год по завершении учебного года, по результатам аттестации. 3. Процедура отчисления 3.1. Отчисление по собственному желанию 3.1.1. При отчислении по собственному желанию студент пишет на имя ректора университета заявление с указанием причины отчисления и представляет необходимые документы: а) справку установленного образца, при переводе в другое учебное заведение; б) справки из медицинских учреждений, подтверждающие невозможность продолжать обучение, при отчислении по состоянию здоровья; в) документы, подтверждающие призыв, при отчислении в связи с призывом в ряды Российской Армии. 3.1.2. При отчислении в связи с нежеланием учиться, переменой места жительства, по семейным обстоятельствам и с другими личными причинами, основанием является только заявление студента. 3.1.3. Заявление студента согласовывается c деканом факультета. Декан на заявлении студента указывает: основу обучения (бюджетная или внебюджетная); наличие или отсутствие задолженности по учебным предметам и практикам; количество часов пропущенных занятий без уважительной причины; ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский государственный педагогический университет» Система менеджмента качества Положение об отчислении и восстановлении студентов в СурГПУ» СМК СурГПУ ПРД 32 - 2009 стр. 4 из 6 констатирует причину отчисления, указанную в заявлении, в случае своего согласия или указывает иную причину в случае несогласия. 3.1.4. Заявление студента, обучающегося на условиях полного или частичного возмещения затрат на обучение, согласовывается c бухгалтером университета, который подтверждает наличие (отсутствие) оплаты за обучение. 3.1.5. Заявление студента об отчислении визирует проректор по учебной работе университета. 3.1.6. В случае согласия с имеющимися основаниями проректор готовит приказ об отчислении студента по собственному желанию. В приказе указывается причина отчисления по собственному желанию (например, отчисление в связи с переводом в другое учебное заведение). 3.1.7. При отсутствии необходимой информации и обоснования для отчисления по собственному желанию заявление возвращается в деканат и процедура согласования повторяется. 3.1.8. Отчисление по собственному желанию производится в срок не более двух недель с момента подачи студентом заявления. 3.2. Отчисление по инициативе администрации вуза 3.2.1. При отчислении студента по инициативе администрации проект приказа готовит декан факультета. 3.2.2. Основанием для отчисления студента в связи с окончанием вуза являются результаты Государственной аттестации. При этом студент должен успешно пройти все процедуры Государственной аттестации: государственный экзамен и защиту выпускной квалификационной работы. В проекте приказа указывается причина отчисления и присвоенная квалификация. Студенту выдается диплом о высшем образовании. При наличии заявления студента о предоставлении каникул после защиты ВКР, отчисление производится по истечении каникул. 3.2.3. При непрохождении государственной аттестации по одному или всем видам (ГАК, ГЭК) студент отчисляется из вуза в связи с окончанием обучения без присвоения квалификации и без выдачи диплома о высшем образовании. 3.2.4. Основанием для отчисления студента в связи со смертью является свидетельство о смерти. 3.2.5. При отчислении студента по инициативе администрации в соответствии с п.2.2. (в-ж) в проекте приказа указываются причина отчисления (перечисление задолженностей по предметам, указание количества пропущенных часов занятий и т.д.), дата отчисления, форма обучения. 3.2.6. При отчислении студента за нарушение условий финансового договора в проекте приказа указываются причина отчисления, дата отчисления, форма обучения. Проект приказа согласовывается бухгалтером по внебюджетным студентам. 3.2.7. При отчислении студентов за нарушение Устава университета и Правил внутреннего распорядка в проекте приказа указывается причина отчисления, дата отчисления, форма обучения. Отчисление за нарушения дисциплины производится при наличии у студента замечания и выговора в течение одного года. За грубое нарушение дисциплины (нарушение этических норм) к студенту применяется дисциплинарное взыскание в виде отчисления из университета. 3.2.8. При отчислении студентов по приговору суда, исключающему возможность продолжения учебы, в проекте приказа указывается причина отчисления, дата отчисления и форма обучения. 3.2.9. Отчисление по причинам, перечисленным в п.4.2.6. является одним из видов дисциплинарного взыскания и может быть осуществлено не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка и 1 месяца со дня его обнаружения и только после получения от студента объяснения в письменной форме. ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский государственный педагогический университет» Система менеджмента качества Положение об отчислении и восстановлении студентов в СурГПУ» СМК СурГПУ ПРД 32 - 2009 стр. 5 из 6 При отказе студента предоставить объяснительную записку или невозможности ее получить ввиду отсутствия студента, декан факультета составляет акт о невозможности ее получения. Объяснение студента или соответствующий акт прилагается к проекту приказа. 3.2.10. Проект приказа об отчислении по инициативе администрации, подготовленный деканом факультета, визируется проректором по учебной работе. 3.2.11. Приказ об отчислении подписывается ректором университета. 4. Восстановление студентов 4.1. Восстановление студентов, отчисленных из СурГПУ по собственному желанию 4.1.1. Студент имеет право на восстановление в университете в течение пяти лет после отчисления из СурГПУ по собственному желанию с сохранением основы обучения (бесплатной или платной), на которой он обучался до отчисления, при наличии вакантных мест. 4.1.2. Студент, отчисленный повторно по собственному желанию, может быть вновь восстановлен с сохранением основы обучения в течение 5 лет, включающих в себя время, прошедшее после первого отчисления до восстановления, и при наличии вакантных мест. 4.1.3. Восстановление осуществляется на курс, с которого студент был отчислен, с начала семестра. 4.2. Восстановление студентов, отчисленных из СурГПУ по инициативе администрации 4.2.1. Студент, отчисленный из СурГПУ по инициативе администрации на основании п.2.2.(в-з), может быть восстановлен для продолжения учебы в течение 5 лет с полным возмещением затрат на обучение. Расчет суммы, подлежащей оплате студентом за обучение при восстановлении, осуществляется исходя из стоимости, установленной на учебный год, соответствующий времени восстановления студента. 4.2.2. Восстановление осуществляется с нового учебного года на курс, с которого студент был отчислен. 4.2.3. Если на момент восстановления студента рабочий учебный план курса изменился и в результате возникла разница между дисциплинами, изученными студентом ранее и подлежащими изучению по новому плану, студент обязан ликвидировать возникшую академическую задолженность в установленные деканом сроки. 4.2.4. Студент, отчисленный из университета по инициативе администрации не более пяти лет назад, за академическую задолженность не более, чем по двум учебным дисциплинам (включая практику, курсовую работу), может быть восстановлен со следующего учебного года на курс, с которого он был отчислен, на условиях индивидуального обучения на внебюджетной основе. С таким студентом заключается договор на предоставление образовательных услуг с частичным возмещением затрат на обучение по дисциплинам задолженности. Срок действия договора заканчивается в соответствии с датой ликвидации академической задолженности. После этого со студентом может быть заключен либо договор на следующий курс обучения с полным возмещением затрат, либо студент восстанавливается на следующий курс на бюджетной основе при наличии мест. 4.2.5. Если студент восстанавливается для прохождения преддипломной практики, сдачи государственного экзамена и/или защиты выпускной квалификационной работы (ВКР) на внебюджетной основе, стоимость оплаты обучения устанавливается исходя из ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский государственный педагогический университет» Система менеджмента качества Положение об отчислении и восстановлении студентов в СурГПУ» СМК СурГПУ ПРД 32 - 2009 стр. 6 из 6 количества учебных недель, предусмотренных учебным планом для выполнения данного вида учебной нагрузки. 4.2.6. Восстановление в университет студентов, отчисленных из СурГПУ по инициативе администрации на основании п.2.2.(и) производится не ранее, чем через 9 месяцев после отчисления. 4.2.7. В восстановлении может быть отказано студентам, отчисленным из университета за нарушение его Устава. 4.3. Восстановление из других вузов 4.3.1. Восстановление возможно только из вузов, имеющих государственную аккредитацию на момент отчисления из них студента. 4.3.2. Восстановление осуществляется при условии ликвидации разницы в учебных планах специальностей в установленные деканом сроки. 4.3.3. Восстановление на места, финансируемые за счет средств бюджета, не производится. 4.3.4. В восстановлении может быть отказано студентам, отчисленным из негосударственных высших учебных заведений, из вузов, не прошедших Государственную аттестацию и аккредитацию. 5. Процедура восстановления 5.1. Студент пишет личное заявление на имя ректора университета о восстановлении его в университете с предоставлением академической справки или диплома о неполном высшем образовании. 5.2. Заявление согласовывается деканом факультета, где отмечаются номер приказа об отчислении, причины отчисления, количество академических задолженностей, сроки их ликвидации. 5.3. Заявление студента о восстановлении визирует проректор по учебной работе университета. В случае согласия с имеющимися основаниями проректор готовит приказ о восстановлении студента в университете. В приказе указываются курс, на который восстанавливается студент, и сроки ликвидации академических задолженностей. При отсутствии необходимой информации и обоснования для восстановления заявление возвращается в деканат. 5.4. Приказ о восстановлении студента в университет подписывается ректором университета. 5.5. Приказ о восстановлении студента на внебюджетной основе издается после заключения договора на предоставление образовательных услуг с полным или частичным возмещением затрат на обучение. 5.6. В личное дело студента заносится заявление на восстановление, академическая справка (диплом о неполном высшем профессиональном образовании), выписка из приказа о восстановлении, а также копия договора, если восстановление осуществляется на места с полным возмещением затрат на обучение. 5.7. Для студентов, отчисленных ранее из других вузов, в университете формируется и ставится на учет новое личное дело студента, в которое заносится заявление на восстановление, академическая справка (диплом о неполном высшем профессиональном образовании), документ об образовании и выписка из приказа о восстановлении, а также копия договора, если зачисление осуществляется на места с полным возмещением затрат на обучение. 5.8. Студенту выдается студенческий билет и зачетная книжка, которая заполняется со дня восстановления студента в СурГПУ.