Инструкция по заполнению электронной формы “Список иностранных граждан, прошедших медицинское освидетельствование и получивших акт медицинского освидетельствования” (письмо УФМС по СО № 1/6723 от 13 декабря 2011 г.) (приказ МЗ СО № 527-п от 12 мая 2012 г.) Внимание ! Заполнение всех граф обязательное. Видоизменение формы недопустимо !!! 1. Установка программы. Создать папку на диске С: . Скопировать файл MIG.xls в эту папку на диске С: . 2. Запуск программы. Открыть приложение EXCEL Microsoft Office. 2.1. Если используется приложение EXCEL Microsoft Office 2000 и выше (до 2007), то перед открытием файла MIG.xls необходимо в меню “Сервис”, выбрать пункты “Макрос”, “Безопасность” и задать уровень безопасности “Средний”. Открыть файл MIG.xls. На предупреждение о том, что открываемый файл содержит макросы, ответить “Включить макросы” (“Не отключать макросы”). 2.2. Если Microsoft Office 2007 и выше, то макросы автоматически отключаются. Для того, чтобы они работали, необходимо: - кнопка в левом верхнем углу (с цветными значками) - пункт Параметры EXCEL - пункт Центр управления безопасностью - пункт Параметры макросов - пункт Включить все макросы Открыть файл MIG.xls. 3. Заполнение, корректировка формы. 3.1. В ячейке С3 обязательно указать отчетную дату по формату ДД.ММ.ГГГГ. 3.2. Графа 1 - Код ЛПУ (столбец таблицы 2) - выбирается из справочника “МУ медицинские учреждения”. Выделить ячейку в графе 1, строке 10. Установить курсор на список “Медицинские учреждения” и нажать. На экране появится список имеющихся в справочнике МУ. Выбрать из него нужное. В отмеченной ячейке графы 1 появляется код МУ, в ячейке С3 название медицинского учреждения. Заполняется в первой информационной строке. Последующие строки заполняются автоматически при выполнении выгрузки. 3.3. Все графы “Дата” заполняются по формату ДД.ММ.ГГГГ. 3.4. Графа 4 – Отчество (рус.). Если отчества нет, в графу 4 заносится символ “-”. 3.5. Графа 8 – Страна гражданства. Для заполнения графы 8 используются списки. Для выбора значения из списка выделите ячейку, куда необходимо занести это значение. Выберите значение из списка. При отсутствии информации в предложенных списках ввести свое значение. 4. Выгрузка. Перед выгрузкой просмотреть таблицу на полноту заполнения. Нажать кнопку “Выгрузка”. Данные выгружаются в файл MIG_<код МУ>_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls, который создается в том же каталоге, где находится основной файл. ДД.ММ.ГГГГ - это дата, заданная в С3. Графы 1, 2 заполняются автоматически для всех строк таблицы, где присутствует информация, кроме первой информационной строки. 5. Завершение работы. Если выгрузка прошла нормально, нужно почистить MIG.xls. Для этого выделить все строки и столбцы таблицы, кроме шапки, и нажать клавишу Delete. Закрыть файл MIG.xls с сохранением изменений. Восстановить уровень безопасности на прежний, если он был изменён. Заполненная электронная таблица MIG_<код МУ>_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls передается в ГОУЗ МИАЦ на электронном носителе или по защищенному каналу передачи данных (Vip-net) с обязательным указанием темы "Мигранты". Инструкция для получения свода 1. Открыть файл Свод.xls. 2. Выполнить процедуру “Подготовка Свода на дату”. 3. Создается файл Свод_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls, где ДД.ММ.ГГГГ – текущая системная дата. 4. Файл Свод.xls автоматически закрывается. 5. Открыть полученный файл Свод_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls. 6. Последовательно по мере поступления файлов от ЛПУ производить дозапись в Свод по кнопке “Загрузка в Свод”. 7. В процессе дозаписи можно посмотреть протокол – файл Protokol_<ДД.ММ.ГГГГ>.xls по кнопке “Посмотреть протокол загрузки в Свод”. 8. После загрузки всех полученных на данную дату файлов выполнить процедуру выгрузки - кнопка “Выгрузка Свода”, в результате чего создается файл <ГГММДД>.mak, который и передается по назначению.