УТВЕРЖДАЮ* (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 Структурное подразделение: Должность: № 00 (подпись) (Ф.И.О.) Отдел сбыта Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта 00.00.0000 1. Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта. 1.2 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей. 1.3 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение Начальнику отдела сбыта 1.4.2. Дополнительное подчинение Коммерческому директору 1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам бюро планирования и учета отдела сбыта 1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника бюро 1.4.5 Работник замещает 2. Квалификационные требования начальника бюро планирования и учета отдела сбыта : 2.1 образование высшее профессиональное образование 2.2 опыт работы не менее 3 лет 2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела. Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе. Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции. Методику актово-претензионной работы. Инструкцию по передаче грузов другим организациям. Установленные формы отчетности. Основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. 2.4 2.5 навыки дополнительные требования Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. работы по специальности 3. Документы, регламентирующие деятельность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта 3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета, Правила внутреннего трудового распорядка. 4. Должностные обязанности начальника бюро планирования и учета отдела сбыта Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта: 4.1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта. 4.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями. 4.3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел организации или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов. 4.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям. 4.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов. 4.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов. 4.7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки. 4.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате. 4.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации. 4.10. Выполняет родственные по содержанию обязанности. 5. Права начальника бюро планирования и учета отдела сбыта Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта вправе: 5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела. 5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам сбыта. 5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия: 5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников. 5.4.2. Предложения: - о поощрении отличившихся работников; - привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну. 5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела. 6. Ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 7. Условия работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта 7.1. Режим работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия. 8. Условия оплаты труда Условия оплаты труда начальника бюро планирования и учета отдела сбыта определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. 9 Заключительные положения 9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника. 9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места. 9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия. Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) (подпись) 00.00.00 (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: