Положение об Отделе внутреннего контроля

Утверждено
приказом Управляющего делами
Президента Республики Казахстан
от 27 октября 2011 года
№15/203
Положение
об Отделе внутреннего контроля
Управления Делами Президента Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Отдел внутреннего контроля (далее – Отдел) является структурным
подразделением ГУ «Управление Делами Президента Республики Казахстан»
(далее – Управление Делами Президента).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства
Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также
настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Отдела утверждается Управляющим
делами Президента Республики Казахстан.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела
4. Задача: осуществление внутреннего контроля по направлениям
деятельности Управления Делами Президента с целью повышения качества и
производительности его работы.
Функции:
1) планирует деятельность Отдела, осуществляет управленческие
функции, направленные на качественное и эффективное исполнение задач,
возложенных на Управление Делами Президента;
2) осуществляет проверку соблюдения Управлением Делами Президента
бюджетного и иного законодательства Республики Казахстан;
3) осуществляет контроль реализации стратегического и операционного
планов Управления Делами Президента, оценку их результатов;
4) осуществляет контроль за достоверностью и правильностью ведения
Управлением Делами Президента учета и отчетности;
5) принимает участие в подготовке проектов законодательных и
нормативных актов, приказов, постановлений, указаний, докладов,
аналитических справок по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5. Задача: осуществление контроля финансово-хозяйственной
деятельности ведомств, учреждений, предприятий, акционерных обществ,
товариществ и других организаций, находящихся в ведении Управления
Делами Президента (далее - подведомственные организации).
2
Функции:
1) проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности, в том
числе исполнения планов развития, подведомственных организаций на
предмет соблюдения ими требований бюджетного и иного законодательства
Республики Казахстан, обеспечения эффективного использования активов
государства;
2) осуществляет контроль за полнотой и своевременностью отчислений
подведомственными республиканскими государственными предприятиями
доли чистого дохода в республиканский бюджет;
3) осуществляет контроль за начислением дохода на государственные
доли и дивидендов на государственные пакеты акций в подведомственных
акционерных обществах и хозяйственных товариществах;
4) осуществляет контроль за правильным ведением бухгалтерского учета
и достоверностью отчетных данных в подведомственных организациях;
5) вносит заключение по итогам внутреннего контроля объекту
внутреннего контроля;
6) вносит Управляющему делами Президента Республики Казахстан
отчет о результатах контроля;
7) обеспечивает изучение, обобщение и доведение до подведомственных
предприятий нормативных документов и методических указаний по вопросам
внутреннего контроля;
8) осуществляет контроль за сроком и качеством поставки товаров,
работ и услуг по договорам государственных закупок товаров, работ и услуг,
входящим в компетенцию Отдела;
9) уведомляет Юридический отдел о нарушении поставщиками
(подрядчиками) обязательств по заключенным договорам о государственных
закупках для ведения претензионно-исковой работы.
6. Задача: проведение оценки функционирования системы управления в
Управлении Делами Президента и подведомственных организациях.
1) осуществляет контроль за исполнением решений, принятых по итогам
результатов контроля (проверки);
2) предоставляет Управляющему делами Президента Республики
Казахстан рекомендации по улучшению системы управления.
7. Задача: проведение контроля за эффективным использованием
бюджетных средств, выделенных из республиканского бюджета Управлению
Делами Президента, а также активов государства, в том числе кредитов и
займов, гарантированных государством, подведомственными организациями.
1) осуществляет проверку соблюдения бюджетного и иного
законодательства Республики Казахстан;
2) осуществляет контроль реализации стратегического и операционного
планов, оценку результатов;
3) осуществляет контроль за достоверностью и правильностью ведения
учета и отчетности.
8. Права и обязанности:
3
1) запрашивать от соответствующих структурных подразделений
Управления Делами Президента, а также подведомственных организаций
документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на
Отдел задач;
2) запрашивать и получать в установленный им срок от объектов
контроля необходимые документы, справки, устные и письменные объяснения
по вопросам, связанным с проведением контроля (проверки);
3) беспрепятственно знакомиться с документацией объектов контроля,
относящейся к вопросам контрольного мероприятия, с учетом соблюдения
режима секретности, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом
тайны;
4)
давать
подведомственным
организациям
соответствующие
рекомендации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5) обращаться с предложениями к руководству Управления Делами
Президента по организации выполнения задач Отдела, его деятельности и
получать информацию о рассмотрении этих предложений;
6) проводить семинары и совещания по вопросам, входящим в
компетенцию Отдела, приглашать для участия в них работников организаций,
подотчетных Управлению Делами Президента;
7) соблюдать стандарты государственного финансового контроля и
правила осуществления внутреннего государственного финансового контроля
на республиканском и местном уровнях в Республике Казахстан;
8) осуществлять выполнение поручений руководства Управления
Делами Президента, связанных с деятельностью Отдела.
9) осуществлять своевременное и качественное выполнение
возложенных на Отдел задач и функций;
10) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить
государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также
выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики
Казахстан «О государственной службе».
3. Организация деятельности Отдела
9. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его
основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами,
актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми
актами Республики Казахстан.
10. Отдел возглавляет заведующий Отделом, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности Управляющим делами Президента
Республики Казахстан.
11. Заведующий Отделом в случаях, установленных законодательством
Республики Казахстан, имеет заместителя (заместителей).
12. Заведующий Отделом осуществляет общее руководство
деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
4
13. Заведующий Отделом представляет руководству Управления Делами
Президента предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.
14. В этих целях заведующий Отделом:
1) определяет обязанности и полномочия своего заместителя
(заместителей), при их наличии;
2) определяет обязанности и полномочия руководителей структурных
подразделений, входящих в состав Отдела;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами
Президента Республики Казахстан.
15. Заместитель (заместители) заведующего Отделом:
1) координирует деятельность Отдела в пределах своих полномочий;
2) в период отсутствия заведующего Отделом осуществляет общее
руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций;
3) осуществляет иные функции, возложенные руководством Отдела.
16. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные
подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела,
подписываются заведующим Отдела, а в случае отсутствия - лицом его
замещающим.
______________________