Уважаемые коллеги, для ведения ... документов: (этот документ является внутренним

Рекомендации по ведению диалога с кандидатами
1. Документы для работы
Уважаемые коллеги, для ведения диалога с кандидатами подготовлено несколько
документов:

Резолюция и Общий протокол (этот документ является внутренним
документом проекта, в котором отражены общие итоги проекта, топ требований и
дальнейшие намерения по их продвижению)

Резолюцию и общий протокол подписывают лидеры бизнес
ассоциаций, активные предприниматели малого и среднего бизнеса

Место подписания – либо на круглом столе, либо в офисе регионального
координатора проекта. Количество подписей – не ограничено, чем больше
человек присоединиться, тем лучше.

Необходимо подписать 3 (три) экземпляра этого документа (подписи и
печати)
Подписанные экземпляры:
1 оригинал («мокрые подписи и печати» передается в Киев в оргкомитет
проекта 5 ВИМОГ
1 оригинал остается у регионального координатора
1 оригинал – запасной

Отсканированные (если в электронном виде) или отксеренные (если в
бумажном виде), Резолюция и общий протокол передаются каждому
кандидату в пакете документов для подписания.

Отсканированные копии будут размещены на сайте «5 ВИМОГ»
Срок возврата оригинальной копии в оргкомитет в Киеве – до 10 ноября (по почте адрес: 03110, м.Київ, вул. Івана Клименка 23 , 3-й поверх, проект «5 ВИМОГ» или
передать « с гонцом» ).

Меморандум
–
это
документ,
предпринимателями и кандидатами.
который
подписывается

Место подписания: либо на круглом столе, либо в офисе регионального
координатора;

Количество экземпляров для подписания рассчитывается:
количество кандидатов, с которыми вы планируете вести переговоры о
подписании меморандума*3
(например, если вы планируете вести переговоры с шестью кандидатами,
меморандум вам надо подписывать в количестве 18 шт)
(подписать меморандумы предпринимателям можно дать заранее, когда
будете подписывать Резолюцию и Общий протокол)
1 оригинальная копия отдается кандидату (обязательно – важно чтоб
кандидат получил экземпляр с мокрыми подписями)
1 оригинальная копия остается у регионального координатора
1 оригинальная копия передается в центральный оргкомитет проекта 5
ВИМОГ
Ксерокопии могут раздаваться «техническим кандидатам» и любым
заинтересованным лицам;


Список кандидатов, подписавших Меморандум, будет выложен на
сайте проекта.
Открытое письмо к кандидатам
Письмо высылается всем кандидатам в общем пакете документов как
информационное сообщение
2. Схема подписания меморандума
Шаг 1.
С предпринимателями пописываем Резолюцию и Общий протокол (3 экземпляра)
С предпринимателями подписываем Меморандумы (кол-во кандидатов *3)
Шаг 2.
Кандидатам передаем ксерокопию Резолюции и Общего протокола
С кандидатами подписываем Меморандумы (каждый кандидат подписывает 3
оригинальных экземпляра), один из которых оставляем ему.
Шаг 3.
Оригинал подписанной резолюции (1 копия) и Оригиналы подписанных
меморандумов передаем в оргкомитет в Киев.
3. Информационная работа
Важно оперативно доносить информацию о ходе реализации кампании, иначе она теряет
свою актуальность и интерес для представителей СМИ.
4. Ответы на Ваши вопросы
Уважаемые коллеги, на прошлой неделе Вы задали ряд вопросов по поводу подписной
кампании с кандидатами. Отвечаю на все поступившие вопросы.
1)
Что делать с подписанными меморандумами
Ответ: один оригинал отдается кандидату, один остается у регионального координатора,
один передается в головной офис в Киев (Клименка 23)
2)
Под спільним договором должны подписываться предприниматели или
организации, представляющие интересы предпринимателей
Ответ: под Резолюцией и Общим протоколом (это один документ) подписываются
лидеры бизнес ассоциаций, активные предприниматели малого и среднего бизнеса
3)
Сравнительная табличка кандидатов в депутаты, что с ней делать?
Распространять, если да, то через чьи ресурсы
Ответ: сравнительная табличка кандидатов – это внутренний документ по которому вы
оцениваете ваших кандидатов с точки зрения силы их позиции на выборах. Табличку мы
нигде не размещаем, высылаем ее копию на мейл juli_vrt@hotmail.com
4) Есть ли механизм дальнейшего взаимодействия с кандидатами или нужно
самим его придумать
Ответ: механизмы которые видятся
а) постоянный мониторинг и информирование (сейчас разрабатывается экспертами)
б) консолидированный орган влияния – Национальная платформа МСБ (приглашаем на
мозговой штурм по формированию ее концепции 17-18 октября в Киеве)
5) Подписаны ли эта резолюция и совместный протокол уже кем-нибудь? Если
"да", то почему в подписном листе никто не значится?
Ответ: Да, списки подписантов и сканы подписанных документов будут появляться на
сайте в ближайшие пару дней по мере их поступления в оргкомитет.
6) Если первоначально нам необходимо подписать (и прежде всего, у
представителей тех БА и ОО, которые принимали участие в фокус группе), то цыфры в
резолюции и протоколе должны быть иные (адаптированы к нашим условиям) или по
крайней мере, в тексте необходимо сделать пояснение.
Ответ: цифры менять не надо, так как они отражают количество участников фокус групп
и исследований, поэтому цифры должны оставаться те которые указаны.
7) на наших мероприятиях мы должны презентовать итоговые материалы
(строго по Вашей презентации) или делаем сравнительный анализ наших результатов с
общеукраинскими?
Ответ: определитесь что вы хотите подписывать с кандидатами? Если общеукраинские
требования – то в презентации должны быть общеукраинские требования. Если вы
хотите ДОПОЛНИТЕЛЬНО к общеукраинским подписать свои специфические
локальные требования – оформляйте дополнительными документами.
8) Можем ли мы Резолюцию с общим протоколом и Меморандум размещать
уже сегодня на сайтах организаций партнёров, Крымской коалиции и сайте ОС при
СГГА?
Ответ: высылаю сегодня откорректированные документы (по результатам обсуждений и
согласований) и их можно рассылать, размещать и т.д.
9) В меморандуме в последнем предложении есть ссылка на пункт 4
меморандума, которого в меморандуме нет
Ответ: исправили и изменили меморандум после обсуждения в региональными
координаторами.