Конфигурация «Медицина. Федеральные регистры» Раздел «МедТехника»

Конфигурация
«Медицина. Федеральные регистры»
Раздел «МедТехника»
Руководство пользователя
2014
Оглавление
1.
Загрузка классификаторов ...................................................................................................................... 3
2. Процедура загрузки данных из конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8,
редакция 1.0» в конфигурацию «Медицина. Федеральные регистры» ...................................................... 5
3.
Работа по подготовке выгружаемых документов «МедТехника» .................................................... 10
3.1. Создание нового документа .............................................................................................................. 10
3.2. Выгрузка документа ........................................................................................................................... 13
2
1. Загрузка классификаторов
Для загрузки нормативно-справочной информации, необходимой для сдачи отчетности
по медицинской технике, необходимо в конфигурации «1С:Медицина. Федеральные
регистры»:
1.
Запустить систему в режиме управляемого приложения, перейти на вкладку
Классификаторы и запустить обработку Загрузка классификаторов (Классификаторы –
Сервис – Загрузка классификаторов).
2.
Ввести в поле Каталог с данными полный путь к папке DictionariesMedTech,
содержащей набор xml-файлов. Путь можно прописать вручную или выбрать нужную
директорию с помощью стандартного диалога выбора каталога.
3
3.
Загрузить файлы в табличную часть при помощи команды Действия – Загрузить
файлы. (Примечание. Если каталог был выбран с помощью стандартного диалога,
при окончании выбора система сама предложит загрузить файлы в поле табличной части.)
4.
Отметить флажками файлы, которые необходимо загрузить в информационную базу.
(Примечание. Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется загрузить все
файлы.)
4
5.
Нажать кнопку Выполнить. Система начнет загрузку классификаторов.
6.
После окончания загрузки система выдаст уведомление об этом.
7.
Просмотреть загруженную информацию можно в разделе Классификаторы слева на
панели навигации.
2. Процедура загрузки данных из конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8, редакция 1.0» в конфигурацию «Медицина. Федеральные регистры»
Для переноса данных о медицинской технике из информационной базы «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8, редакция 1.0» в информационную базу «1С:Медицина.
Федеральные регистры» необходимо выполнить следующие действия:
1.
Запустить конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция
1.0» в пользовательском режиме.
2.
Запустить обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Для этого в
меню Сервис выбрать пункт Прочие обмены данными, а в нем – Универсальный обмен
данными в формате XML (Сервис – Прочие обмены данными – Универсальный обмен
данными в формате XML).
5
3. В открывшемся окне на вкладке Выгрузка данных в поле Имя файла правил указать
путь к файлу, содержащему правила обмена данными. Стандартный файл правил
«ПравилаОбменаДанными МедТехника БГУ - ФМР.xml» входит в состав поставки
конфигурации и размещен в подкаталоге шаблонов (по умолчанию
–
tmplts\Arbis\FMR\<Номер текущей версии конфигурации>\) каталога установки
системы 1С:Предприятие 8. На вопрос системы: «Загрузить правила обмена?» –
ответить Да. В поле Имя файла данных указать путь к файлу, в который будет
произведена выгрузка данных.
6
4.
Перейти на вкладку Параметры выгрузки и указать в параметре ДатаСреза дату, на
которую необходимо выгрузить данные.
7
5.
Нажать кнопку Выгрузить данные.
После окончания выгрузки данных конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8, редакция 1.0» можно закрыть.
6.
Открыть в пользовательском режиме конфигурацию «1С:Медицина. Федеральные
регистры».
7.
Перейти в раздел Сервис и запустить обработку Загрузка данных других
конфигураций (Сервис – Импорт – Загрузка данных других конфигураций).
8
8.
В открывшемся окне в поле Путь к файлу указать путь к файлу, в который была
произведена выгрузка данных из информационной базы «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8, редакция 1.0», и нажать кнопку Загрузить данные.
Загрузка данных может занять довольно продолжительное время.
9.
По окончании загрузки будет выведена статистическая информация, содержащая время
начала и окончания загрузки и количество загруженных объектов.
Примечание! При обмене данными из информационной базы «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8, редакция 1.0» переносятся только те данные, которые заполнены в базе.
Для корректной выгрузки данных для портала необходимо в разделе Оснащение дозаполнить
всю недостающую информацию вручную.
9
3. Работа по подготовке выгружаемых документов «МедТехника»
Подготовка и выгрузка документов МедТехника – это одно из основных назначений
программы.
3.1. Создание нового документа
Когда информация о медицинских изделиях будет введена наиболее полно, можно
сформировать файл выгрузки. Для этого требуется перейти в раздел Рабочий стол и создать
новый документ МедТехника (Рабочий стол – Создать – МедТехника).
10
В документе необходимо выбрать учреждение, по которому собирается информация, и
период отчетности, после чего нажать кнопку Заполнить.
Программа соберет актуальные данные медицинской техники по учреждению на указанный
период и заполнит ими табличную часть документа.
11
Далее необходимо заполнить всю недостающую информацию для каждого медицинского
изделия, открыв двойным щелчком строку табличной части документа.
Документ необходимо записать в информационную базу.
12
3.2. Выгрузка документа
Для выгрузки документа МедТехника необходимо:
1. Запустить систему в режиме управляемого приложения и вызвать обработку Выгрузка
данных. Обработка может быть запущена тремя способами:
 из формы документа (автоматически для выгрузки будет выбран документ, из формы
которого вызвана обработка);
 из формы списка документов (для выгрузки будет выбран документ из активной строки
списка);
 из раздела Сервис (документ для выгрузки необходимо указать вручную).
13
2. В открывшемся окне обработки на вкладке Медицинская техника указать каталог,
в который будет производиться выгрузка документа, и документ, на основании которого
будет сформирована выгрузка. После заполнения этих полей нажать кнопку Выполнить.
3. После завершения выгрузки система выдаст уведомление об этом.
4. В указанной папке будут созданы файлы, которые можно передать на портал
информационного обмена.
14
15