ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ Настройка личного тайм-менеджмента на MS Outlook Как эффективно «компьютеризировать» управление временем? Наладить удобную электронную систему планирования? Организовать командную работу без дорогих и сложных IT-систем? Вам приходилось терять бумажный ежедневник? А разбираться в документах после уволившегося сотрудника? Или терять деньги из-за отсутствия полной истории переписки с клиентом? Все это – неизбежные недостатки «бумажного» управления информацией и задачами. Эффективность невозможна без «электрификации»! Компания «Организация Времени», лидер в области обучения тайм-менеджменту, предлагает простую и эффективную систему планирования на базе MS Outlook. Эта программа является всемирным стандартом в организации личной и командной работы менеджеров. Система управления временем реализована на базе «штатных» возможностей Outlook, без дополнительного программирования. Как эффективно настроить личную ТМ-систему на Outlook? Чтобы заработала система управления временем «заточенная» под Ваши потребности, нужно всего лишь: на Outlook, идеально 1. Заполнить несколько простых анкет и выслать консультанту по e-mail; 2. Согласовать время телефонных сессий консультирования; 3. Получить и обсудить с консультантом рекомендации по оптимальной для Вас системе управления временем на Outlook; 4. С помощью присланных по e-mail инструкций настроить Ваш Outlook. 5. Немедленно начать применять простые правила управления временем и задачами, которые повысят Вашу личную эффективность и помогут больше успевать! Формат работы и стоимость В стоимость продукта «Настройка личного тайм-менеджмента на Outlook» входят: 1. Анкетирования и инструкции по e-mail; 2. Четыре телефонные сессии консультирования по 45 мин. каждая. Стоимость продукта – 10 тыс. руб.; для юрлиц – плюс НДС 18%. Стоимость настройки системы для команды менеджеров определяется индивидуально. Пишите: organizer@improvement.ru, звоните (095) 518-54-15, 959-10-49! ООО «Организация Времени» 119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3. оф. 512. Тел. (095) 518-54-15 Тел./факс (095) 959-10-49 www.improvement.ru info@improvement.ru 1 ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ Основные направления внедрения ТМ-системы Здесь перечислены типовые направления. В зависимости от потребностей Заказчика их состав может быть расширен. 1. Жесткое краткосрочное хорошо известного «жесткого» разделе «Календарь» возможно времени. Вы будете всегда точно успеете сделать. планирование. Помимо планирования встреч, в «гибкое» бюджетирование знать, что и к какому сроку 2. Учет и анализ расходов времени. Время – самый ценный и невосполнимый ресурс. Хронометраж в Outlook с анализом в Excel позволит точно знать, на что расходуется время, и найти до 2-х часов дополнительного времени в день. 3. Гибкое краткосрочное планирование. Большинство задач в работе менеджера не привязано к точному времени. «Вспомнить о нужном в нужное время» позволяет методика контекстного планирования, гибко использующая механизм «категорий задач». 4. Долгосрочное планирование. Настройка различных пользовательских представлений обеспечит удобный обзор стратегических задач и проектов. 5. Управление входящей информацией и e-mail. Грамотно построенная структура папок, автосортировка и автоотбор – позволят не «захлебнуться» в постоянно увеличивающемся потоке информации. Творческая картотека поможет вырастить решения самых сложных задач и «родить» новые блестящие идеи. 6. Управление контактами. Увидеть полную историю делового взаимодействия с контрагентом – для этого достаточно одного «клика» мыши. Полная и достоверная информация – ваше оружие! 7. Командное планирование; управление проектами и делегированными задачами. Outlook позволяет эффективно координировать работу команды – с помощью автоматического согласования встреч, обмена расписаниями через интернет, настройки форм для делегированных задач, и других технологий. 8. Синхронизация с внешними устройствами, «мобилизация». Ноутбук, карманный компьютер, диктофон, мобильный телефон… Все это должно согласованно работать на повышение вашей личной и командной эффективности. Подробнее о системе Читайте описание: http://www.improvement.ru/consult/outlook/details.shtm Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы: organizer@improvement.ru , тел. (095) 518-54-15, 959-10-49 ООО «Организация Времени» 119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3. оф. 512. Тел. (095) 518-54-15 Тел./факс (095) 959-10-49 www.improvement.ru info@improvement.ru 2