Свидетельства об аттестации второго поставщика с

Форма Заявки на проведение работ по квалификации поставщика ЭКБ
Руководителю
ЦОС «Электронсерт»
______________________________
инициалы, фамилия должностного лица
141002 Московской обл., г. Мытищи,
ул. Колпакова д. 2а
Тел./факс+7(495) 586-17-21 E-mail: info@mniirip.ru
http://www.mniirip.ru
ЗАЯВКА
проведение работ по квалификации поставщика ЭКБ
___________________________________________________________________________________
наименование организации полностью
___________________________________________________________________________________
юридический и фактический адрес с указанием почтового индекса
в лице___________________________________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество руководителя полностью
просит провести проверку организации на соответствие требованиям
__________________________________________________________________________________________
указать; первичную (периодическую), НД, на соответствие, которым проводится проверка
при _____________________________________________________________________________________
указать вид деятельности в отношении изделий.
изделий_________________________________________________________________________________
указать классы изделий (коды ЕКПС)
с выдачей Свидетельства о квалификации, соответствии СМК требованиям ГОСТ РВ
0015-002, ЭС РД 009-2014, ЭС РД 010-2015 и наличии условий, обеспечивающих
выполнение организацией задач и функций поставщика ЭКБ
Банковские реквизиты:
Ответственный за связь: ________________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество полностью
Телефон______________ (Код города: ________) Факс: _______________ E-mail: ____________
Оплату работ по квалификации поставщика ЭКБ гарантирую.
С порядком и правилами проведения работ в СДС «Электронсерт» ознакомлен и обязуюсь их
выполнять.
Приложение: Исходные материалы согласно перечню (Приложения 1, 2)
Руководитель
_______________
____________________________________
подпись
инициалы, фамилия
м.п.
Главный бухгалтер (бухгалтер)
______________________
личная подпись
_______________________
инициалы, фамилия
Дата______________________
Зарегистрирована в Реестре СДС «Электронсерт» №_________ « ____» ________ 20___ г.
рег. №
число
месяц
год
Приложение 1 к Заявке
Перечень документов, прилагаемых к Заявке с целью квалификации
поставщиков ЭКБ, ранее аттестованных СДС «Военэлектронсерт» в качестве
вторых поставщиков.
1. Копии уставных и учредительских документов (статья «Цели и виды
деятельности» устава должна содержать вид деятельности по закупке, хранению
и реализации электронных, электротехнических, радиоэлектронных и других
видов продукции), включая Свидетельство о внесении записи о регистрации в
Единый государственный реестр юридических лиц, Свидетельство о постановке
на учет в налоговом органе, выписка из Единого государственного реестра
юридических лиц.
2. Справка о численности сотрудников организации, квалификации,
профессиональной подготовке.
3. Организационно-штатная
структура
организации,
определяющая
взаимосвязи служб и подразделений, на которые распространяется СМК (СК)
заявителя.
4. Структура документации СМК (СК) организации (перечень СТО).
5. Данные о ранее выданных Свидетельствах аттестации второго
поставщика ЭКБ и его продлении (регистрационный номер, дата первой и
последующей выдачи, кем выдано, срок действия, срок продления).
6. Копия ранее действующего (последнего) Свидетельства об аттестации
второго поставщика с приложениями (неотъемлемая часть Свидетельства об
аттестации) и Решения о продлении срока действия.
7. Копия Решения о контроле деятельности второго поставщика ВП
Минобороны России ранее действующего (последнего).
8. Перечень действующих контрактов с предприятиями потребителями на
2015 год.
9. Наименование предприятий (организаций) — основных потребителей
изделий военного назначения.
(Все документы должны быть заверены печатью и подписью руководителя
организации. Критерии оценки соответствия приведены в ЭС РД 010-2015).
Дополнение к приложению 1
Д.1. Копия договора аренды складских и офисных помещений организации
(копия документа, подтверждающая право собственника – в случае нахождения
складских и офисных помещений в собственном владении), используемые в
деятельности второго поставщика ЭКБ. Поставщик должен иметь собственные
или долгосрочно арендованные (не менее 1-го года) площади, обеспечивающие
его деятельность.
Д.2. Действующая Политика в области качества и Руководство по качеству.
Д.3. Разработанные организацией документы, обеспечивающие выполнение
требований ЭС РД 010-2015:
- раздел 12 «Функции службы качества квалифицированного поставщика»;
- копия Приказа о возложении на представителя службы качества функций
по
контролю
качества
работ,
осуществляющих
подразделениями
квалифицированного поставщика в соответствии с п.12.2 ЭС РД 010-2015 (в
условиях отсутствия контроля военных представителей Минобороны России);
- раздел 13 «Противодействие поставкам контрафактной продукции».
Д.4. Копия утвержденного Плана проведения внутреннего аудита системы
качества организации в 2014-2015 гг.
Д.5. Отчет о деятельности поставщика ЭКБ за 2014 г. и внутреннем аудите за
2014 г.
Д.6. Перечень государственных и отраслевых стандартов, руководящих и
организационно-распорядительных документов государственных заказчиков ЭКБ,
внедренных у заявителя.
Д.7. Состав учредителей организации
(для физ. лиц – фамилия инициалы, паспортные данные; для юр. лиц – сведения о
бенефициарах, копии уставных и учредительских документов, включая
Свидетельство о внесении записи о регистрации в Единый государственный
реестр юридических лиц, Свидетельство о постановке на учет в налоговом
органе, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц).
Д.8. Ведомость соответствия НД и деятельности поставщика ЭКБ
требованиям действующей системы аттестации вторых поставщиков.
Д.9. Копия штатной расстановки сотрудников организации, задействованных
в деятельности поставщика ЭКБ.
Д.10. Документальное подтверждение от руководства организации:
- при закупках и поставках ЭКБ ИП об отсутствии дилерских и
дистрибьюторских отношений с зарубежными изготовителями, либо наличия в
организации руководящего персонала являющегося сотрудником (учредителем,
акционером) таких организаций;
- официальное подтверждение наличие дилерских (представительских)
соглашений и копии таких соглашений с изготовителями ЭКБ ОП и ЭКБ
производства предприятий стран СНГ при аттестации на право поставки ЭКБ ОП
и ЭКБ производства предприятиями СНГ.
Д.11. Документальное подтверждение (стандарт организации, положение,
инструкция, информационная база и т.д.) возможности обеспечивать
информационно-техническое
сопровождение
поставок,
демонстрация
возможности представления потребителю информации о функциональных,
электрических, эксплуатационных, технологических и других характеристиках
поставляемой ЭКБ (включая ЭКБ ИП), возможности представления информации
по состоянию жизненного цикла (нахождение в производстве, возможных сроках
снятия с производства, аналогах и т.д.).
Д.12.Документальное подтверждение от руководства организации, что
численность штатного персонала составляет не менее 8 человек (при полной
занятости и соответствующей квалификации) и обеспечивает выполнение всех
видов работ, связанных с закупкой и поставкой ЭКБ, при отсутствии совмещения
должностей руководителя службы качества и коммерческих служб.
Д.13. Документальное подтверждение (стандарт организации, инструкция) по
организации рекламационной деятельности.
Д.14. Документальное подтверждение от руководства организации о
возможности (финансовой и складских площадей) закупки и хранения страховых
запасов ЭКБ.
Д.15. Данные за 2014 г. и 2015 г. (первое полугодие) об объемах ЭКБ
закупленной у других квалифицированных поставщиков (в процентном
отношении к общему количеству закупаемой ЭКБ по номенклатуре и суммарной
стоимости).
Перечни квалифицированных поставщиков (ранее аттестованных вторых
поставщиков), с которыми организация работала по закупке и поставке ЭКБ.
(Все документы должны быть заверены печатью и подписью руководителя
организации. Критерии оценки соответствия приведены в ЭС РД 010-2015).
Перечень 2
документов, направляемых с Заявкой для проведения первичной
квалификации поставщика ЭКБ.
Документы направляются в соответствии с ЭС РД 010-2015 (Приложение Г, Д)