Миссия организации - интеграция образования, науки и бизнеса

Концепция учебно-делового центра «Профкарьера»
Уральской академии государственной службы
Разработали:
Божко Ю.,
Переясловец А.,
Мусинов С.,
Устинов А.,
Чудинов Е.,
группа МО-532
Руководитель проекта:
к.п.н., доцент каф. ТиПУ Климова Г.Г.
Екатеринбург
2008 г.
1. Миссия учебно-делового центра «Профкарьера»
Миссией учебно-делового центра «Профкарьера» при УрАГС (далее - Центр)
является интеграция образования, науки и бизнеса в вузе.
2. Система целей Центра
Главная цель Центра – создание системы адаптации студентов для ускорения
вхождения в будущую среду профессиональной деятельности.
Система подцелей:
2.1.
Формирование
информационной
подсистемы,
ориентирующей
студентов
специальности «Менеджмент организации» на требования современного рынка
труда.
2.1.1. Обеспечение регулярного получения студентами информации о вакантных местах
и работодателях, о наиболее востребованных рынком труда управленческих знаниях и
умениях, о тенденциях развития современной бизнес-среды региона.
2.1.2. Создание банка информации, отражающего уровень практической подготовки
студентов к профессиональной деятельности.
2.2. Организация аналитической, научной, проектной деятельности студентов,
направленной на решение практических бизнес-задач.
2.2.1. Создание в рамках УрАГС базы для аналитической, научной, проектной
деятельности студентов.
2.2.2.
Обеспечение
консультационной
и
научно-методической
поддержкой
аналитической, научной, проектной деятельности студентов путём установления
взаимосвязей с другими структурными подразделениями УрАГС.
2.3. Приспособление элементов системы образования к динамичной бизнес-среде и
использование их для ускоренного профессионального развития студентов.
2.3.1. Развитие системы учебных практик, стажировок,
преддипломных практик с
написанием курсовых (дипломных) работ с учётом реальных требований рынка.
Преобразование указанной системы в постоянно сопровождающий учебный процесс
вид
профессионального
обучения
студентов
специальности
«Менеджмент
организации».
2.3.2.
Ориентация
студентов
на
получение
дополнительного образования по
специальностям, наиболее востребованным на рынке труда.
2
2.3.3. Использование возможностей различных форм дополнительного образования
(дополнительной подготовки, лекций-тренингов, второго высшего образования) для
подготовки студентов к будущему трудоустройству.
2.4. Психологическая подготовка студентов к профессиональной деятельности.
2.4.1.
Выявление
предрасположенности
студентов
к
определённым
видам
управленческой деятельности с помощью тестирования по методике МГУ.
2.4.2.
Развитие
у
студентов
качеств,
способствующих
их
дальнейшему
трудоустройству, с помощью тренингов.
2.5. Привлечение индивидуальных предпринимателей и коммерческих организаций,
заинтересованных в молодых менеджерах-специалистах, к сотрудничеству с УрАГС и
Центром.
3
3. Задачи Центра
3.1
Отслеживание
ситуации
на
рынке
труда;
потребности
в
работниках
определённых специальностей, уровня образования, знаний и навыков;
требований работодателей к молодым менеджерам с помощью анкетирования и
иных методов исследования.
3.2
Создание системы информационной
связи между студентами, Центром и
работодателями через вэб-страницу сайта академии.
Создание вэб-страницы для студентов, предназначенной для размещения:
 информации о Центре;
 аналитических материалов о состоянии рынка труда, требованиях работодателей к молодым
сотрудникам;
 информации о возможностях получения второго высшего образования в вузах города, а также
прохождения курсов по специальностям, востребованным на рынке труда;
 запроса на базу данных о работодателях, содержащего вакансии для прохождения практик,
стажировок, практик с написанием курсовых (дипломных) работ, трудоустройства студентов;
 актуальные проблемы бизнеса и новые технологии управления.
Создание вэб-страницы для работодателей, предназначенной для размещения:
 графика прохождения практик;
 условий стажировок;
 предлагаемых тем курсовых, дипломных работ и направлений НИРС для решения проблем
бизнеса;
 другие возможные виды сотрудничества между центром, студентами и работодателями.
3.3
Разработка и ведение собственной базы данных, содержащей сведения о
студентах, проходящих (желающих пройти) практику (стажировку, практику с
написанием курсовых (дипломных) работ) в организациях интересующей их
сферы бизнеса.
3.4
Оказание
помощи
студентам
в
поиске
и
заключении
договоров
с
организациями интересующей их сферы бизнеса для прохождения практик,
стажировок, практик с написанием курсовых (дипломных) работ.
4
3.5
Создание студенческих научно-исследовательских секций, занимающихся
научным проектированием бизнес-процессов, а также анализом ситуации на
рынке труда.
3.6
Внедрение тестирования по методике МГУ для ориентации студентов в выборе
профессиональной деятельности
в соответствии с их психологической
предрасположенностью.
3.7
Разработка и внедрение в учебный процесс программы лекций-тренингов
«Шесть ступеней к карьере».
3.8
Распространение информации о Центре посредством проведения рекламных
мероприятий, распространения рекламных проспектов через систему практик,
стажировок, а также через студентов заочного отделения УрАГС.
3.9
Налаживание
контактов
со
студентами
заочного
отделения
как
потенциальными работодателями.
5
4. Функции Центра
4.1. Уровень взаимодействия с отделом образовательного маркетинга
4.1.1. Планирование, организация и проведение совместно с отделом образовательного
маркетинга анкетирования работодателей во время прохождения студентами
учебных практик.
4.1.2. Содействие отделу образовательного маркетинга в разработке и ведении базы
данных о работодателях.
4.1.3. Предоставление отделу образовательного маркетинга анкет, рекламных проспектов
для передачи их студентам, идущим на учебную практику. Согласование с отделом
образовательного
маркетинга
порядка
распространения
анкет,
рекламных
проспектов студентами среди работодателей во время прохождения учебных
практик, а также доведение этого порядка до студентов-практикантов.
4.1.4. Согласование с отделом образовательного маркетинга мер по распространению
информации о Центре во время «дней открытых дверей», приёма абитуриентов.
4.1.5. Получение от отдела образовательного маркетинга информации об организациях,
предлагающих места для прохождения практик, стажировок, практик с написанием
курсовых (дипломных) работ с целью предоставления её студентам.
4.1.6. Получение от отдела образовательного маркетинга отзывов руководителей практик
для контроля за прохождением студентами практик, стажировок, практик с
написанием курсовых (дипломных) работ.
4.2. Уровень
взаимодействия
с
межкафедральной
научно-исследовательской
Лабораторией
Сотрудничество с Лабораторией социологического анализа и прогнозирования
для
оказания
научно-методической
помощи
и
консультирования
научно-
исследовательских секций студентов при проведении ими исследований, составлении
анкет, проектировании.
4.3. Другие функции
4.3.1. Сбор информации о получении второго высшего образования в вузах города,
прохождении учебных курсов. Составление рейтинга специальностей, наиболее
6
востребованных
на рынке
труда,
а
также
вузов
и
иных
организаций,
предоставляющих соответствующие образовательные услуги.
4.3.2. Предоставление информации о результатах исследований рынка труда, рынка
образовательных услуг и спроса на работников различных специальностей
студентам через вэб-страницу.
4.3.3. Работа со студентами, желающими пройти практику (стажировку, практику с
написанием курсовых (дипломных) работ) в форме сбора информации о студентах,
их подготовки, оказания им помощи при установлении связи с работодателями.
4.3.4. Проведение тренингов для студентов, развивающих качества, способствующие
успешному трудоустройству и будущему карьерному росту. Согласование с
комиссией по трудоустройству УрАГС совместных мероприятий, связанных с
проведением тренингов.
4.3.5. Сотрудничество с факультетами общественных профессий; участие в совместных
мероприятиях.
4.3.6. Проведение рекламных кампаний, создание проспектов, стенгазет, привлечение
студенческих СМИ к распространению информации о Центре среди студентов и
абитуриентов.
7
5. Организационная структура Центра «Профкарьера»
5.1. Руководство центра
5.1.1. Высшим должностным лицом Центра является его директор, назначаемый и
освобождаемый ректором УрАГС. Заместитель директора назначается на должность и
освобождается от должности директором Центра по согласованию с ректором УрАГС.
5.1.1.1.Директор действует на основе Устава УрАГС и Положения об Учебноделовом
центре
при
УрАГС.
Директор
осуществляет
текущее
руководство деятельностью Центра и подотчётен ректору УрАГС.
5.1.1.2.Директор выполняет следующие функции и обязанности по организации
и обеспечению деятельности Центра:
 действует по доверенности от имени УрАГС, представляет её интересы в
отношениях с организациями и индивидуальными предпринимателями;
 в пределах своей компетенции издаёт приказы и распоряжения, даёт указания,
обязательные для всех работников Центра;
 совершает необходимые расходы в пределах сметы, утверждённой ректором
УрАГС.
 Согласовывает с отделом образовательного маркетинга УрАГС вопросы по
разработке базы данных о работодателях; распространению анкет при
направлении студентов на прохождение учебных практик; получению Центром
информации о работодателях и их отзывов о практикантах (стажерах);
проведению рекламных и информационных кампаний Центра.
5.1.1.3.Директор определяет штатное расписание Центра и представляет его на
утверждение ректору УрАГС.
5.1.1.4.Директор нанимает (назначает) на должность и освобождает от
должности работников Центра, заключает с ними трудовые договоры в
соответствии со штатным расписанием Центра.
5.1.1.5.Директор координирует деятельность всех структурных подразделений
Центра, а также деятельность студенческих научно-исследовательских
секций.
5.1.2. Директор Центра имеет трех заместителей структурных подразделений
НИРС «Бизнес-инкубатор», кадрового агентства «Карьера» и отдела «Профи» (студенты
УрАГС).
8
5.2. «Бизнес-инкубатор»
«Бизнес-инкубатор» создаётся на базе Центра в форме научно-исследовательских
секций студентов (далее – секции). Секции формируются по инициативе студентов для
совместного ведения научной, аналитической и проектной работы.
В задачи секций входит:
 изучение современного рынка труда, особенностей кадровой политики организаций;
 изучение интересов и мнений студентов относительно их будущего трудоустройства;
 проектирование предпринимательской и управленческой деятельности в различных
сферах бизнеса;
 представление директору Центра планов исследовательских работ, отчётов о
проделанных исследовательских работах, проектов и отдельных предложений по
формированию тактики и стратегии деятельности Центра, направленной на
достижение целей и решение задач.
Основными функциями секций являются:
 разработка анкет, иных средств и методов исследования потребностей организаций
региона в кадрах различных специальностей, а также требований работодателей к
работникам;
 разработка и проведение исследования мнения и пожеланий студентов относительно
их будущего трудоустройства;
 анализ результатов проведенных исследований, составление отчётов, разработка
рекомендаций;
 подготовка и предоставление кадровому агентству аналитической информации для
размещения на сайте;
 поиск и разработка новых идей, составление проектов в сфере управления;
 участие в научных конференциях по проблемам трудоустройства.
5.3. Кадровое агентство «Карьера»
Кадровое агентство является структурным подразделением Центра, подотчётным
директору Центра.
Работники кадрового агентства и руководитель нанимаются директором Центра
на основе трудовых договоров в соответствии со штатным расписанием Центра.
В задачи кадрового агентства входит:
9
 учёт студентов, обратившихся в Центр в поисках мест прохождения практик,
стажировок, практик с написанием курсовых (дипломных) работ;
 систематизация сведений об обратившихся студентах;
 профориентация студентов посредством составления их психологического профиля;
 помощь студентам в установлении связи с организациями, предоставляющими места
для прохождения практик, стажировок, практик с написанием курсовых (дипломных)
работ.
 текущий и последующий контроль за результатами прохождения студентами
практик, стажировок, практик с написанием курсовых (дипломных) работ.
Функциями кадрового агентства являются:
 сбор информации о студентах, обратившихся в Центр с помощью заявок,
заполняемых самими студентами; данных из деканата, факультетов общественных
профессий, студенческих научных обществ;
 занесение сведений о студентах в собственную базу данных (фамилия, имя, отчество,
курс, специальность, интересующая сфера бизнеса, срок прохождения практики
(стажировки, практики с написанием курсовых (дипломных) работ), рейтинг по
результатам обучения, участие во внеучебной деятельности);
 проведение семинара-тренинга «6 ступеней к карьере»;
 тестирование студентов, обратившихся в Центр; предоставление протестированным
студентам отчёта об их эмоциональных, поведенческих, когнитивных компетенциях;
диаграмм предрасположенности к определённым видам деятельности; словесных
интерпретаций с советами по выбору профессиональной сферы;
 предоставление
студентам,
прошедшим
тестирование,
информации
о
работодателях, предлагающих места для прохождения практик, стажировок, практик
с написанием курсовых (дипломных) работ (адрес, телефон, фамилия, имя, отчество
руководителя практики (стажировки), время прохождения практики (стажировки),
область деятельности, требования);
 занесение отзывов работодателей и иной информации о результатах прохождения
практик, стажировок, практик с написанием курсовых (дипломных) работ в базу
данных о студентах.
10
5.4. Отдел «Профи»
Отдел «Профи» (далее – отдел) является структурным подразделением Центра,
подотчётным директору Центра.
Работники отдела и руководитель нанимаются директором Центра на основе
трудовых договоров в соответствии со штатным расписанием Центра.
В задачи отдела входит:
 распространение информации о деятельности Центра;
 подготовка студентов к прохождению практик, стажировок, практик с написанием
курсовых (дипломных) работ, а также к последующему трудоустройству.
Функции отдела:
 разработка и проведение тренингов для студентов с целью их адаптации к
требованиям деловой среды;
 проведение курсов обучения правильному написанию резюме, речи и поведению в
деловой среде;
 разработка и проведение рекламных кампаний среди студентов;
 распространение информации о деятельности Центра среди абитуриентов во время
работы проёмной комиссии;
 разработка рекламных материалов, распространяемых среди руководителей практик
(стажировок) и работодателей студентами;
 разработка структуры и оформления вэб-страницы Центра, а также размещаемой на
ней рекламы;
 написание статей и распространение информации о деятельности Центра в
студенческих СМИ;
 разработка и проведение совместных мероприятий с факультетами общественных
профессий и профкомом УрАГС.
11
ПРИЛОЖЕНИЕ 1:
Дерево целей учебно-делового центра «Профкарьера» при УрАГС
Миссия: интеграция образования, науки и бизнеса в вузе
Создание системы адаптации студентов для
ускорения вхождения в будущую среду
профессиональной деятельности
Формирование
информационной
подсистемы
Обеспечение регулярного
получения
студентами информации
о вакантных местах и
работодате
лях
Создание
банка информации,
отражающего уровень практической
подготовки студентов к
профессио
нальной
деятельнос
ти
Организация
аналитической,
научной,
проектной
деятельности
студентов
Создание
базы для
научной,
аналитической,
проектной
деятельности
студентов
Оказание консультационной и
научно-методической поддержки аналитической, научной,
проектной деятельности
студентов
Приспособление
элементов
системы
образования к
бизнес-среде
Развитие
системы
постоянных практик, стажировок,
трудоустр
ойства
Ориентация студентов на
получение
дополнительного
образования в областях,
востребованных на
рынке
труда
Привлечение
индивидуальных
предпринимателей и
коммерческих организаций
к сотрудничеству с УрАГС
и Учебно-деловым центром
Использование возможностей
дополнительного
образования
для подготовки студентов к
будущему
трудоустро
йству
Психологическая
подготовка
студентов к
профессиональной
деятельности
Выявление
предрасположенно
сти студентов к
определённым
видам
управленческой
деятельности с
помощью
тестирования по
методике МГУ
Развитие у
студентов качеств, способствующих их
дальнейшему
трудоустройству с помощью лекций тренингов
«6 ступеней к
карьере»
12
ПРИЛОЖЕНИЕ 2: Процесс подготовки студентов к прохождению практик, стажировок, практик с написанием курсовых (дипломных)
работ, а также к трудоустройству
разработка анкет и
рекламных
проспектов в
Центре
предоставление анкет и
проспектов отделу
образовательного
маркетинга
нормативноорганизационное
обеспечение
практик отделом
образовательного
маркетинга
Альтернативный процесс 1: учебная
практика
обращение студента
в отдел
образовательного
маркетинга
предоставление
студентам
направления на
практику, анкет,
рекламных
проспектов
прохож
дение
практи
ки
студен
тами
передача отчёта в
отдел
образовательного
маркетинга
отзывы и
запросы
руководителей
практик
передача
информации
об отзывах в
Центр
занесение
информации в базу
данных
Альтернативный процесс 2: трудоустройство не
по специальности
обращение в
комиссию по
трудоустройству
студентов
запрос студента на
базу данных о
работодателях
Студенты
помощь комиссии
в установлении
связи с
работодателями
Альтернативный процесс 3: практика, стажировка, практика с написанием курсовой
(дипломной) работы во время обучения
ведение отделом
образовательного
маркетинга базы
данных о
работодателях
запрос студента на
базу данных о
работодателях
обраще
ние в
Центр
занесение
студента
собствен
ную базу
данных
тестирова
ние
студента
по
методике
МГУ
рекомендации,
помощь в
установлении
связи с
работодателем
временное
трудоустройство
студентов не по
специальности
получение
отделом
образовательного
маркетинга
отзывов от
работодател
ей
занесение
результатов в базу
данных
Центра
прохождение студентом практики,
стажировки
13
ПРИЛОЖЕНИЕ 3: Взаимодействие Центра с другими структурными подразделениями, студенческими организациями и секциями УрАГС
Комиссия по
трудоустройству
студентов при
профкоме
Работодатели
межкафедральная научноисследовательская
Лаборатория
социологического анализа и
прогнозирования
отзывы, предложения,
анкеты
консультации,
научнометодическая
помощь
ФОП
анкеты, рекламные
проспекты
совместные
мероприятия,
тренинги
«Профкарьера
отзывы, анкеты
Отдел образовательного
маркетинга
 аналитические материалы
 информация о втором
высшем образовании
 сведения о Центре
 реклама
рекламные
мероприятия
предложения
работодателей
вакансии
Вэб-страница
База данных о
работодателях
запрос на базу данных
студенты
14
ПРИЛОЖЕНИЕ 4:
Организационная структура Центра
Центр «Профкарьера»
Кадровое агентство
«Карьера»
Отдел «Профи»
НИС
«Бизнес-инкубатор»
15