Загрузил adam1good

секретарь-машинистка

реклама
УТВЕРЖДАЮ
Главный врач бюджетного учреждения
Здравоохранения Омской области
«Городская клиническая больница № 11»
_______________________А.В. Лисичкина
Приказ № _________
«_______»______________________ г.
Должностная инструкция
Секретаря-машинистки
бюджетного учреждения здравоохранения Омской области
«Городская клиническая больница № 11»
I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и
ответственность секретаря машинистки бюджетного учреждения здравоохранения Омской
области «Городская клиническая больница № 11» (далее БУЗОО «ГКБ № 11»).
2. На должность секретаря машинистки назначается лицо, имеющее среднее или высшее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Секретарь машинистка должна знать: положения, инструкции, другие руководящие
материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий
состав БУЗОО «ГКБ № 11» и его подразделений; владение пользования ПК и оргтехникой;
правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных
документов; правила печати деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и
эстетики; правила делового общения; правила эксплуатацию электронно-вычислительных машин;
правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной
системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы
законодательства о труде; свою профессиональную инструкцию; правила внутреннего трудового
распорядка БУЗОО «ГКБ № 11»; правила и нормы охраны труда, охраны окружающей среды и
пожарной безопасности.
4. Секретарь машинистка назначается на должность и освобождается от должности приказом
главного врача БУЗОО «ГКБ № 11» в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Секретарь машинистка непосредственно подчиняется главному врачу БУЗОО «ГКБ №
11».
II. Должностные обязанности
1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
БУЗОО «ГКБ №11» или его подразделений.
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей,
вызывает по его поручению работников..
3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие сообщения и доводит до сведения руководителя их
содержание.
4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
(сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени, месте, повестке дня заседания
или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
5. Обеспечивает рабочее место руководителя всеми необходимыми канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, помещения, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
1
6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс,
телефакс и др.).
7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в БУЗОО «ГКБ
№11» порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнения для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
9. Предоставляет главному врачу всю входящую корреспонденцию, после предварительной
регистрации, а также подготавливать документы и материалы на подпись.
10. Вести специальные отдельные журналы для входящей корреспонденции, телефонограмм,
документов.
11. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
12. Выяснять у лиц, обратившихся к главному врачу их Ф.И.О., организацию и причины
обращения; если интересующие вопросы являются служебной компетенцией заместителей
главного врача, заведующих отделений, старших медсестер, разъяснить это обратившемуся и дать
номер телефона, куда ему надлежит обратиться.
13. Записывать в отсутствии главного врача фамилии и телефоны лиц, звонивших ему с
последующим докладом руководителю.
14. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю БУЗОО «ГКБ
№11».
15. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников БУЗОО «ГКБ №11».
16. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
17. Подготавливает документы для тиражирования на множительной техники, а также
копирует документы на персональном ксероксе.
18. Выполняет другие поручения и указания главного врача, связанные с выполнением
трудовых обязанностей.
19. Соблюдает требования безопасности и охраны труда.
III. Права
Секретарь-машинистка имеет право:
1. Вносить предложения руководства БУЗОО «ГКБ №11» по вопросам организации и
условий своей трудовой деятельности;
2. Получать информацию необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Сообщать главному врачу обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения свих
должностных обязанностях, вносить предложения по устранению.
5. Передавать устные распоряжения главного врача сотрудникам.
6. Передавать заместителю главного врача или лицу замещающему, экстренные
телефонограммы для принятия решения в случаи отсутствия главного врача и невозможности
срочно связаться с ним.
7. Требовать от руководства обеспечения необходимыми средствами для осуществления
своих обязанностей.
8. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего
квалификационного разряда.
9. Повышать свою квалификацию.
Секретарь машинистка пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым
кодексом РФ.
IV. Ответственность
Секретарь
машинистка
несет
ответственность
в
порядке,
предусмотренном
законодательством РФ:
1. за исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
2. за действие повлекшее нарушение прав и законных интересов граждан.
2
3.за исполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной
безопасности и техники безопасности.
4. за правильное ведение документации, предусмотренной действующими нормативноправовыми актами.
5. за соблюдения исполнительной дисциплины и выполнения своих должностных
обязанностей.
6. за принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению
нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу
деятельности БУЗОО «ГКБ №11», иным лицам.
7. за распространение сведений, составляющих служебную тайну и сведений, ставших ему
известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
8. за своевременное и квалифицированное исполнение приказов, распоряжений и поручений
вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов
секретарь машинистка может быть привлечена в соответствии с действующим законодательством
в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной и уголовной
ответственности.
Согласовано:
Начальник хозяйственного отдела
В.П. Салогуб
Юрисконсульт
Е.А. Колотиева
Председатель первичной организации
профсоюза работников
О.В. Васильева
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
Ф.И.О.
Дата
Роспись
3
Скачать