Оформление первичных учетных документов практика 16.05.2022

Оформление первичных учетных
документов
Практика
Форма первичного документа с обязательными
реквизитами


Печатные формы первичных учетных документов
формируются из документов программы по
кнопке Печать (рис. 1).
В некоторых формах документов, для которых
предусмотрено
несколько
печатных
форм,
кнопка Печать содержит выпадающий список. В нем
можно выбрать соответствующую печатную форму.


Например, печатная форма товарной накладной
(ТОРГ-12) вызывается соответствующей командой
(рис. 1) из формы документа Реализация (акт,
накладная).
На примере рассмотрим обязательные реквизиты,
предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в форме
ТОРГ-12 (рис. 2).




Данные в печатную форму документа попадают из
соответствующих справочников и регистров сведений (в
регистры сведений данные обычно записываются через
формы ввода). Например:
данные об организации, оформившей документ, – из
справочника Организации (рис. 3);
данные о контрагенте – из справочника Контрагенты (рис.
4);
данные о должностях и Ф. И. О. ответственных и
уполномоченных лиц – из соответствующих регистров
сведений
через
форму
Подписи
(рис.
6)
или форму Реквизиты продавца и покупателя (рис. 8),
которые заполняются при переходе по соответствующим
ссылкам в формах документов.
Справочник "Организации"
Раздел: Главное - Организации
Справочник
"Контрагенты"
Раздел: Справочники –
Контрагенты
Ссылки "Подписи" и "Доставка" документа
"Реализация (акт, накладная)"

В документах реализации с видом операций по реализации (отгрузке)
товаров и оборудования (рис. 5) при необходимости указываются
грузоотправитель,
грузополучатель
и
адрес
доставки
(по
ссылке Доставка), а также должностные лица, подписывающие
документ (по ссылке Подписи) (рис. 6).
В документах реализации с видом операции Услуги (акт) должностные
лица, подписывающие документ, указываются по ссылке Реквизиты
продавца и покупателя (рис. 8).