Загрузил F L

Особенности подготовки и оформления документов

реклама
ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ
И ОФОРМЛЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ
ДОКУМЕНТОВ
Т
1
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ



Уставы
Положения
Инструкции
2
УСТАВ
Устав – это правовой акт, определяющий
права, функции, структуру организации в
сфере государственной, коммерческой
или общественной деятельности.
Оформляется на стандартных листах
бумаги.
3
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ УСТАВОВ
Устав государственной организации (утверждается
вышестоящим органом – министерством, комитетом);
Устав муниципальной организации (утверждается
городской или районной администрацией);
Устав коммерческой организации (утверждается общим
собранием (учредителями, собственниками имущества)
и регистрируется государственным органом
(регистрационной палатой);
Устав общественной организации (утверждается общим
собранием (съездом) участников организации.
4
ПОЛОЖЕНИЯ, ИНСТРУКЦИИ
Положение – нормативный акт, определяющий
порядок образования, структуру, функции, права и
обязанности организации, структурного
подразделения, коллегиального органа (комиссии).
Инструкция – нормативный акт, регулирующий
организационные, производственные, финансовые
и иные вопросы деятельности организаций,
предприятий и должностных лиц.
5
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Это нормативный документ, в котором определены
функции, права, обязанности и ответственность
сотрудника предприятия.
На основании должностной инструкции разрабатывается
трудовой договор с работником.
Должностная инструкция:
 разрабатывается руководителем структурного
подразделения;
 визируется юрисконсультом и кадровой службой;
 утверждается руководителем или заместителем
директора, курирующим это подразделение, или вводится
приказом.
6
ПРИКАЗ КАК РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ВИД
Это правовой акт, издаваемый
руководителем в целях
разрешения производственных
задач
7
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
Протоколы
 Акты
 Докладные и служебные записки
 Справки
 Письма и др.

8
ПРОТОКОЛ
Это документ, фиксирующий ход обсуждения
вопросов и коллегиального принятия
решений на собраниях, совещаниях,
заседаниях.
Датой протокола является дата проведения
собрания, заседания.
9
Образец
полного
протокола
10
АКТ
Это документ, составленный несколькими
лицами и подтверждающий конкретные
факты или действия
Разновидности актов:
 акт
приемки-передачи оборудования;
 акт обследования места происшествия;
 акт списания материальных ценностей;
 акт проверки;
11
Образец
акта
12
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Это документ, адресованный руководству, содержащий
изложение какого-либо вопроса с выводами и
предложениями составителя.
Докладная записка может быть внешней и внутренней.
Служебная записка – документ, адресованный
руководителю предприятия или структурного
подразделения, используемый для решения
производственных вопросов, как правило, внутри
организации, предприятия,
учреждения.
13
Образец
внутренней
докладной
записки
14
СПРАВКА
Это документ, содержащий описание и (или)
подтверждение фактов, событий.
15
ВИДЫ СПРАВОК
Справки, подтверждающие работу (учебу), оплату
труда, место проживания и т.п., составляются
по запросам граждан.
Справки по производственным вопросам,
составляются по запросу руководства:
- внешние составляются по запросу
вышестоящей организации;
- внутренние составляются по запросу
руководства своей организации.
16
ПИСЬМО
Это обобщенное название различных по
содержанию документов, пересылаемых
по почте, курьером, посредством
факсимильной связи, электронной
почтой и т.д.
Письма оформляются на бланке письма.
Проекты писем готовятся исполнителями
по поручению руководства организации,
предприятия, учреждения
17
ПО СОДЕРЖАНИЮ И НАЗНАЧЕНИЮ
ПИСЬМА МОГУТ БЫТЬ:
инструкционные
 гарантийные
 информационные
 рекламные
 коммерческие
 рекламационные
 письма-запросы
 письма-приглашения и др.

18
Образец
исходящего
письма –
просьбы
19
Образец
входящего
письмаответа
20
ПРИКАЗ
«_____»________ 200_ г.
№________
О составлении сводной
номенклатуры дел института

В связи с регистрацией 24 мая 2007 года в Едином государственном реестре
юридических лиц Министерства юстиции ПМР новой редакции Устава ГОУ «ПГИРО», на
основании приказа от 30.05.2007 года № 76 «А» о введении в действие Устава ГОУ «ПГИРО»
с 01.06.2007 года , в целях упорядочения деятельности института для организации
группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения
сроков их хранения,
п р и к а з ы в а ю:
1.Лицам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, в срок до 25
июня 2007 года сдать помощнику ректора И.В.Павловой, проект номенклатуры дел
структурного подразделения, подписанный руководителем структурного подразделения,
согласованный с архивной службой института.
2. Ответственной за ведение общего делопроизводства в институте И.В.Павловой
представить сводную номенклатуру дел ГОУ «ПГИРО» на утверждение ректору в срок до 01
июля 2007 года.
3.Ответственному лицу за ведение архива института К.И.Малахивской согласовать сводную
номенклатуру дел в Государственном архивном управлении ПМР.
4.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Ректор





Малахивская
46216
подпись
М.Я.Макарова
Визы (на оборотной стороне)
21
СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО














По характеру информации письма имеют много разновидностей:
Сопроводительное письмо;
Письмо-просьба;
Письмо-запрос;
Письмо-ответ;
Письмо-сообщение;
Письмо-подтверждение;
Гарантийное письмо;
Письмо-извещение;
Письмо-приглашение;
Письмо-предложение;
Письмо-напоминание;
Письмо-требование;
Письмо-благодарность;
Письмо-поздравление…
АКТ
Реквизиты:
 Наименование организации – автора
документа;
 Наименование вида документа - А К Т;
 Дата, номер;
 Заголовок;
 Место издание;
 Текст;
 Гриф утверждения;
 Подпись.
24
Скачать