Про що поговоримо… • 1. Аудит і розбудова партійного осередку. Внутрішні комунікації між членством. Комунікація з симпатиками. • 2. Планування і організація масових заходів. Планування і цілі вуличних заходів. Підготовка та проведення акцій. Психологічні аспекти масових заходів. Аудит. Розбудова. Комунікації. Аудит - незалежна перевірка даних, звітів, записів, операцій і результатів діяльності що до встановленої мети. Розбудова осередку – це довгострокова програма удосконалення можливостей вирішувати різні проблеми і здатності до відновлення, шляхом підвищення ефективності управління організації . Комунікація — це процес обміну інформацією ,фактами, ідеями, поглядами, емоціями між двома або більше особами з метою передавання та одержання інформації. Аудит. Що досліджуємо? Стратегію та тактичне планування Розподіл зон відповідальності та функціональних обов'язків Інформаційну взаємодію між однопартійцями Наявність і якість стандартів виконання робіт та комунікації Документальне забезпечення, юридична «чистота» Порада 1: Що б Ви не будували, починайте з фундаменту, а отже, у процесі побудови політичної партії пам’ятайте про базові речі й цінності, які Ви заклали в основу своєї діяльності. Порада 2: Будьте сучасними, слідкуйте за останніми світовими трендами та впроваджуйте їх у своїй роботі. Використовуйте чек-листи. Глобалізація /Діджиталізація /Брак талантів /Стартапи /Ріст експертизи / Нові види роботи /Швидкість і невизначеність Розбудова осередку Стратегія розбудови партії на національному рівні - розуміти. Основні партійні документи, що регулюють діяльність осередку- вивчити. Первинна ланка- це фундамент партії. Формування первинної ланки. Спільне планування партійної роботи – стратегічна сесія. Партійні збори, конференції, партійні бюро, виконкоми – інструмент партійного будівництва . Внутрішньо партійна комунікація в первинних партійних організаціях – налагодити та втримати. Первинна партійна ланка- кадри, дисципліна, відповідальність. Партійний квиток – мрія, чи вирок? Звітність . Звіти місцевих депутатів. Звіти депутатів ВР. Лідери громадської думки та громадські об`єднання – залучення до партнерства. Брендування- як агітація, твій свідомий вибір. Залученя нових прихильників та волонтерів на місцях. Формування кадрового резерву, бази виборців прихильників, волонтерів … Інструктаж. Делегування повноважень. Заохочення. Мотивації. Подяки. Не контроль, а підтримка. ЗОВНІШНІ КОМУНІКАЦІЇ Партійна комунікація та поширення ідей партії здійснюються через особисті зустрічі, ЗМІ та альтернативні медіа: соціальні мережі, інтернет-канали, авторські блоги. Мета – інформування, переконання та мобілізація. Формування комунікативної стратегії. . Співпраця місцевих осередків з місцевими депутатами. Визначення ідеологічної унікальності партії. Посилення комунікаційної роботи у міжвиборчий період. Наголос! на прямому контакті з виборцями, особисті зустрічі та спеціальні заходи, «гарячі» контакти. Канали комунікації двосторонні – правило структури. Брендування акаунту – твій свідомий вибір. Внутрішні комунікації. З чого почати? Єдина система комунікацій Відповідальний за внутрішні комунікації Правила вашої взаємодії Організуйте навчання Аналізуйте вашу внутрішню комунікацію Не перевантажуйте. Масові заходи – це форми громадської активності та дозвілля виборців, які задовольняють потреби особистості в безпосередньому залученні до політичного життя, спорту, культури, мистецтва. Публічні заходи збори мітинги, протести демонстрації хода Культурно-масові заходи Спортивнорозважальна заходи народні гуляння фестивалі ярмарки концерти спартакіади змагання з різних видів спорту кроси, пробіги, естафети Сценарій - мета, завдання, учасники, бюджет Перед зустріччю (заходом) •Місце проведення Знайти та забронювати локацію, визначитись – територія/учасники, здійснити необхідні приготування. •Повідомлення і реклама Анонсуйте ваш захід - час, місце, тема. Розмістіть у соцмережах, інфобоксах, ЗМІ, тощо. Підготуйте повідомлення до місцевої адміністрації. •Вивчення ситуації Під час зустрічі (заходу) • ЗМІ Складіть список присутніх ЗМІ, • ЗМІ Зв'яжіться з представниками ЗМІ підготуйте підсумковий прес-реліз, надішліть його ЗМІ. які відвідали захід і запитайте , чи не потрібна додаткова інформація. Запропонуйте свою «візуалку». • Список учасників Скласти список учасників з контактними даними. • Нотатки Обов'язково робіть нотатки. • Візуалізація Режим репортажної зйомки, стріми, відеозвернення. Вивчіть обговоріть очікування і список питань. • Зворотній зв'язок Якщо під час заходу виникли питання що потребували збору додаткової інформації чи уточнення і людина залишила контакти, обов'язково надайте відповідь у найкоротший строк. • Подякуйте всім учасникам заходу нагальні проблеми громади, сформуйте список питань. Зберіть інформацію про учасників. •ЗМІ Розішліть запрошення усім ЗМІ. •Модератор Визначте модератора, Після зустрічі (заходу) • *Подбайте про безпеку. Прогнозуйте загрози та план протидії. Розподіліть обов'язки, тримайте периметр. Психологічні аспекти масових заходів. Золоте правило ЕПУ. Е П У моційно – задайте єдине психологічно- емоційне поле. Емоції об'єднують. росто - прямий дотик до кожного і до Лідерів. нікально - візуалізація бренда, злиття з брендом. Відчуття ліктя і сили. ДАЛІ БУДЕ… ТЕТЯНА СМЕТАНА 068 840 04 22
