Технический регламент электронного обмена

Технический регламент настройки электронного обмена Поставщика с ГП
«Калугафармация» v.1.2
При обмене с Gоставщиком ГП «Калугафармация» использует следующие типы
документов и настройки:
1. Электронный прайс-лист.
Желателен табличный формат dbf, при невозможности использовать указанный формат
возможно согласование форматов txt, xls, sst
Обязательно используемые в прайс-листе поля:
 Дата формирования документа
 Код товара
 Наименование товара
 Производитель
 Страна производителя
 Доступное для заказа кол-во данного наименования на момент формирования
 Кол-во в упаковке
 Минимально разрешенное к заказу кол-во данного наименования
 Цена поставщика с НДС
 НДС (в процентах) по наименованию
 Цена изготовителя с НДС
 Срок годности товара
 Признак ЖНВЛС (если поставщик с таковыми работает)
Электронный прайс отправляется на адрес sprice@klgfarma.ru. Желательное время
отправки первого прайс-листа - до 9 часов утра ежедневно. Прайс-лист должен
высылаться поставщиком не реже, чем 1 раз в неделю, даже в случае отсутствия
изменений в ценах. Прайс-листы должны отправляться либо с одного и того же
электронного адреса, либо с персонального интернет-домена Поставщика, чтобы
почтовый робот ГП «Калугафармация» мог определить принадлежность прайс-листа к
конкретному поставщику для автоматического разнесения.
Для настройки обмена с новым поставщиком полный прайс-лист должен высылаться
заранее для первоначальной связки номенклатуры Поставщика и Получателя.
Описание полей прилагаемого формата прайс-листа (Прайс-лист.dbf):
 Значение полей:
 ID - код номенклатуры
 NAME - Наименование номенклатуры
 FIRM - Фирма-изготовитель
 COUNTRY - Страна фирмы-изготовителя
 OST - остатки по каждой позиции на складе
 KOLPACK - кол-во в упаковке
 NDS - НДС по позиции в процентах
 DATEREAL - срок годности
 MNP - минимально разрешенная к заказу партия конкретного наименования
 GNVLS - признак ЖНВЛС (значения только 1 или 0)

PRICE - цена по наименованию с НДС.
2. Электронный заказ.
 ГП «Калугафармация» может выгружать наши заказы в любом из перечисленных
форматов: txt, sst, dbf, csv. Прошу учесть, что в наших заказах всегда есть поле
"Комментарий", где наши менеджеры оставляют доп. информацию для сотрудников
Поставщика. ГП «Калугафармация» настаивает, чтобы Поставщик настроил
отображение этого поля в своем ПО. При согласовании форматов обмена Поставщик
должен предоставить техническим сотрудникам ГП «Калугафармация» электронный
адрес, на который должны высылаться заказы. Отправляться заказы всегда будут с
адреса order@klgfarma.ru








Описание полей прилагаемого формата заказа (заказ.dbf)
NUMZ - номер заказа
DATEZ - дата заказа
CODEPST - код номенклатуры из прайс-листа поставщика
PODR - наименование подразделения (аптека, аптечный пункт) ГП "Калугафармация",
для которого предназначается заказ.
QNT - кол-во заказанного по данному наименованию
PRICE - цена по наименованию из прайс-листа поставщика
PODRCD - код аптеки-грузополучателя в БД поставщика(см.пункт 5).
COMMENT - ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ ПОЛЕ !!! Сюда менеджеры ГП «Калугафармация» вносят
доп. информацию для менеджеров Поставщика по данному заказу.
3. Электронная накладная.
ГП «Калугафармация» может работать с форматами sst, txt, dbf. Предпочтительным
является табличный формат dbf.
Обязательные поля в электронной накладной:
 Номер документа
 Дата документа
 Код товара
 Наименование
 Производитель
 Страна производителя
 Кол-во товара
 Цена ПРОИЗВОДИТЕЛЯ с НДС
 Цена поставщика с НДС
 НДС от цены поставщика в денежном выражении
 Срок годности
 Признак ЖНВЛС (если Поставщик с таковыми работает), значения только 1 или 0
 Реестровая цена (для ЖНВЛС)
 Данные по сертификату (номер, дата выдачи, орган сертифицирования)
 Сумма по наименованию
 Сумма НДС по наименованию
 Грузополучатель (наименование аптеки, которой предназначается эта накладная).
Желательные поля (чтобы избежать проблем при расчете и округлении этих значений "от
обратного"):


Сумма по накладной
Сумма НДС по накладной
Описание полей в прилагаемом формате накладной (накладная.dbf)
 NDOC - номер накладной
 DATEDOC - дата накладной
 CODEPST - номенклатурный код товара из прайс-листа поставщика
 EAN13 - штрих-код товара
 PRICE1 - цена производителя
 PRICE2 - цена поставщика с НДС
 PRICE2N - цена поставщика без НДС
 QNT - кол-во по номенклатурной позиции
 SER - серия товара
 GDATE - срок годности
 DATEMADE - дата изготовления
 NAME - название товара
 CNTR - страна-изготовитель
 FIRM - фирма-изготовитель
 NDS - НДС по наименованию в процентах
 GNVLS - признак ЖНВЛС (значения только 1 или 0)
 REGPRC - реестровая цена производителя для товаров ЖНВЛС
 SERTIF - номер сертификата
 SERTDATE - срок действия сертификата
 SERTGIVE - дата выдачи сертификата
 SERTORG - орган сертификации
 SUMPAY - Сумма по позиции с НДС
 SUMNDS10 - Сумма НДС по позиции
 PODRCD - код аптеки-грузополучателя в БД Поставщика(см. пункт 5)
 GRUZ - наименование аптеки-получателя накладной
Электронные накладные для всех аптек ГП "Калугафармация", кроме аптек Обнинского
филиала, перечисленных ниже, Поставщик отправляет на адрес invoice@klgfarma.ru.
Накладные для следующих аптек Обнинского филиала:
 Обнинский филиал, Аптека №1, пл.Треугольная, д.1
 Обнинский филиал, Аптека №2, ул.Энгельса, д.10
Поставщик высылает на адрес invoice@obninsk.klgfarma.ru. Это связано с особым
режимом работы программного обеспечения аптек Обнинского филиала. Электронные
накладные должны всегда отправляться либо с одного и того же электронного адреса,
либо с персонального интернет-домена Поставщика, чтобы почтовый робот
«Калугафармация» мог определить принадлежность накладной к конкретному
поставщику для автоматического разнесения.
4. Электронный отказ.
Обязательным документом при электронном обмене с ГП «Калугафармация» является
электронный отказ по высылаемому на Поставщика заказу. Наиболее удобный для ГП
«Калугафармация» является формат xml.
Описание полей прилагаемого файла отказа (отказ.xml):
<Ид>25639652</Ид>
<Номер>25639652</Номер> - номер отказа, который соответствует номеру заказа.
- <Товары>
- <Товар>
<Ид>9454</Ид>
- код товара из прайс-листа поставщика
<Наименование>Зиннат гран. д/сусп.125мг/5мл фл.
50мл</Наименование>
- наименование товара из прайс-листа
поставщика
<БазоваяЕдиница />
- <ЗначенияСвойств>
- <ЗначенияСвойства>
<Ид>FAULTY_FAULTY</Ид>
<Значение>10</Значение> - кол-во ОТКАЗА по номенклатурной
позиции (если отказа по позиции нет - то значение 0)
</ЗначенияСвойства>
</ЗначенияСвойств>
<Количество>10</Количество> - кол-во заказанного по позиции.
Электронные отказы Поставщик высылает на адрес otkaz@klgfarma.ru. Электронные
отказы должны всегда отправляться либо с одного и того же электронного адреса, либо с
персонального интернет-домена Поставщика, чтобы почтовый робот «Калугафармация»
мог определить принадлежность отказа к конкретному поставщику для автоматического
разнесения.
ВНИМАНИЕ !!! Отказы должны выгружаться по каждому заказу, даже если по нему нет
отказанных позиций. Отказ - одна из форм контроля получения Поставщиком заказа.
5. Коды грузополучателей.
Для корректной работы системы заказа и удобства Поставщика в привязке заказа к
грузополучателю, необходимо, чтобы Поставщик для всех аптек ГП «Калугафармация»
присвоил уникальные коды грузополучателей. Формат кода для ГП «Калугафармация» не
важен – это могут быть буквы, цифры, кириллица, латиница. Список аптек ГП
«Калугафармация» прилагается в файле «Коды аптек.xlsx»
Для первоначальной настройки электронного обмена с новым Поставщиком от
Поставщика требуется:
I.
Полный прайс-лист, чтобы ГП «Калугафармация» могла провести связку
номенклатуры Поставщика и Покупателя.
II.
Информация по согласию с предложенными стандартными форматами
документов обмена, или же Ваши предпочтения по форматам файлов заказов,
отказов и накладных, в случае невозможности пользоваться предложенными.
III.
Заполненная таблица по кодам грузополучателей аптек ГП «Калугафармация» в
ПО Поставщика.
IV.
Электронный адрес доставки заказов, электронные адреса или персональный
домен вашей организации, с которого будут приходить прайс-листы, накладные,
отказы.
Данная информация должна быть выслана на адрес amalikov@klgfarma.ru
Контактный телефон технического специалиста ГП «Калугафармация»
(4842)563788, +79605247047, Маликов Алексей.