Регламент выдачи школьной карты учащемуся в рамках проекта «Школьная карта» Основные понятия • • • • • • Карта – персонализированный идентификатор учащегося (родителя), используемый для организации процесса оплаты питания и услуг, а также для нужд учетных систем. Может иметь форму предоплаченной банковской карты, браслета или в виде пластиковой карты Mifare, которая используется исключительно для учетных систем без возможности оплаты. Эмитент - организация, ответственная за изготовление и персонализацию идентификаторов учащихся (ОАО «АК БАРС» БАНК для банковских карт/браслетов/ (иная организация для карт учета посещаемости занятий дополнительного образования). Организация – организация, ответственная за нанесение графической информации (Ф.И.О., фото ученика) на Карты, их комплектацию и упаковку. Ответственное лицо – родитель обучающегося общеобразовательной организации, обучающийся общеобразовательной организации старше 15 лет или родитель воспитанника организации дополнительного образования детей. Договор оферты – договор, заключенный между Эмитентом, ГУП ЦИТ РТ, Ответственным лицом и ООО «Школьное питание». Договор оферты считается заключенным после получения Карты Ответственным лицом в момент первого внесения денежных средств на Карту. Утрата Карты – утрата Карты вследствие утери, хищения, порчи (размагничивание магнитной полосы, нарушение целостности Карты, деформация Карты, изменение электрических параметров микропроцессора (чипа) и т.п.) или по другим причинам. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ 1. Для организации процесса выдачи карт назначается ответственный сотрудник: - в МОиН РТ - в управлении (отделе) образования ИКМО, получает карты в Организации, назначается приказом по управлению (отделу) образования; - в школе, который отвечает за выдачу карт и производит Формирование заказа с использованием Информационной системы «Электронное образование в Республике Татарстан» (далее – ЭОРТ), назначается приказом - у Эмитента, который отвечает за обработку Заказа, который ранее сформировал ответственный сотрудник образовательной организации. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ 2. В школах проводятся родительские собрания по разъяснению целей и задач проекта. 3. Классный руководитель размещает в ЭОРТ фотографию учащегося, если ранее она не была размещена в ЭОРТ. Требования к ФОТО • объем файла фотографии не должен превышать 500 KB, формат файла - JPG, имя файла должно совпадать с ФИО ребенка; • Фотографирования -в комнате с хорошим освещением на нейтральном фоне (на фоне белой стены либо, например, с использованием белой простыни); • использовать штатив; • снимать на расстоянии примерно 2 метров; • лицо в кадре должно быть крупным (от макушки и до линии груди) и располагается в центре кадра; • включить функцию удаления эффекта «красных глаз» (в случае, если фото будет цветным); ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ 1. Администрация ОО, ОДОД, классный руководитель класса, в котором обучается учащийся, педагог дополнительного образования детей, в котором занимается воспитанник: • несет ответственность за корректность размещения личных данных в ЭОРТ обучающегося, воспитанника (ФИО и документы, идентифицирующие личность, фото учащегося в случае ОДОД, удовлетворяющей условиям в п. 3 настоящего Регламента); • обеспечивает корректировку данных в течение 3 рабочих дней с момента обнаружения ошибки; • обеспечивает размещение фотографии при поступлении учащегося в школу и ее обновление согласно данному регламенту при переходе учащегося в 5 и 9 классы. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ • ЦИТ РТ выгружает реестр на изготовление карт в формате… •Эмитент в течение 30 рабочих дней после получения реестра изготавливает карты, персонализирует их и возвращает в ЦИТ РТ реестр изготовленных карт Срок действия банковской карты 8 лет. • ЦИТ РТ на основании полученного реестра осуществляет привязку карты к ученику в ЭОРТ. • Эмитент в течение 2 рабочих дней передает изготовленные карты, в Организацию для их упаковки для нанесения графической информации (ФИО, фото ученика) и их упаковки. • Комплектация и упаковка карт/браслетов - 3 рабочих дня. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ Из данной организации ответственный сотрудник управления (отдела) образования забирает карты и в течение 3 рабочих дней передает их в школы и УДО Лицо, ответственное за выдачу карт в школе и УДО в соответствии с актом приема-передачи выдает карты классным руководителям либо педагогам дополнительного образования детей. Классный руководитель, педагог дополнительного образования детей обеспечивает получение школьной карты родителем обучающегося. При утере, порчи, краже Карты учащегося: 1. Родитель учащегося оформляет заявку на выпуск новой банковской карты на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан или через Инфоматы Электронного Правительства Республики Татарстан и осуществляет оплату за выдачу нового комплекта карт. 2. Классный руководитель в ОО, администрация дополнительного образования детей в ОДОД имеет возможность просмотреть в ЭОРТ поданные родителями заявки. 3. Администрация ОДОД в ЭОРТ имеет возможность оформить заявку на выпуск пластиковых карт Mifare (исключительно для учетных систем без возможности оплаты) для учащихся в рамках реализации проекта учета посещаемости ОДОД. 4. ЦИТ РТ в ЭОРТ имеет возможность оформить заявку на выпуск карт (независимо от типа носителя). 5. Два раза в неделю (понедельник и четверг) формируется реестр на изготовление карт, который поступает Эмитенту. Администрация работает с педколлективом Классные руководители - с родителями Выверка данных по обучающимся Размещение фото в ЭО РТ ! ТРЕБОВАНИЯ К ФОТО ЦИТ РТ ЭМИТЕНТ ОРГАНИЗАЦИЯ Организация – управление образования - школа