Организация работы с корпоративной корреспонденцией с

www.polikom.ru
Созвездие высоких технологий
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Кириллов Кирилл
Инженер.
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Недостатки использования
традиционных факсов
• Трудно найти полученный факс
• Факсы долго отправлять
• Факсы приходится сканировать
• По факсу приходит много спама
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Организация факс службы
•
•
•
•
•
00.09.09
Единое хранилище принятых факсов
Экономия времени сотрудников
Экономия расходных материалов
Снижение расходов на связь
Защита от спама
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Как это работает ?
прием факсов
User 1
Web клиент
Телефонная
сеть
Факс
User 2
Mail
ExtraFax Server
Application
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Как это работает?
отправка факсов
Маршрут 2
Web клиент
Internet/Intranet
POP3/SMTP клиент
Notes клиент
Fax Server
Маршрут 1
Extrafax Server
Санкт-Петербург
Digital Sender
00.09.09
Extrafax Server
Челябинск
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Телефонная сеть
Fax
Возможности Extrafax по
отправке факсов
• Отправка факсов из Notes или Web
• Отправка факсов из любых приложений
Windows
• Автоматическое конвертирование вложений
• Контроль отправляемой факскорреспондеции(пре-модерирование)
• Поиск минимальной цены доставки.
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Возможности Extrafax по приему
факсов
• Автоматическая маршрутизация
входящих факсов
• Хранение принятых факсов в форматах
Tiff, PDF, PDF/A, Searchable PDF
• Интеграция с системами
документооборота
• Публикация факсов в блоги
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Маршрутизация входящих факсов
•
•
•
•
•
•
00.09.09
Port
DID/DTMF
CallerID
CSID
Barсode
Ручная
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Fax Over IP
Факс
IP
Телефонная
сеть
Канал
E1
IP шлюз
Extrafax Server
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Поддерживаемая аппаратная часть:
• Факс платы Brooktrout, Dialogic,
Gammalink,
• GSM Модемы – Digicom Poceket GSM, multitech
multimodem gprs, Sony Ericsson K300i / K500i / K700i, Nokia 6230i,
Nokia 6230i
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Дополнительные возможности
• Организация голосовых меню – Факс по
требованию, факс на e-mail
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Дополнительные возможности
• Sametime bot
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Дополнительные возможности
• Notes plug-in
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Допонительные возможности
•
•
•
•
•
00.09.09
SMS/MMS шлюз
Билинговая система
Автоматическое архивирование факсов
Интеграция с МФУ
Интеграция с СЭД
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Примеры внедрений
Факс + СЭД
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Заказчик и его проблемы
Холдинг из 14 предприятий
Факсы - существенная часть внешнего
документооборота
Спам
Потеря документов
Нарушение конфиденциальности
Отсутствие централизованного контроля
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Исходная ситуация
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Решение: Extrafax + СЭД
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Преимущества интеграции с СЭД
Факс-сервер
• Приём и отправка
факсов в
электронном виде
• Оперативная
доставка
получателям в виде
e-mail
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Факс-сервер + СЭД
• Электронная
регистрация
официальной
корреспонденции
• Единое хранилище
документов
• Разграничение
полномочий
• Контроль исполнения
Примеры внедрений
Факс по требованию
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Заказчик и его проблемы
Крупное торговое предприятие
Факсы - существенная часть общения с
заказчиками.
Задача – автоматизировать отправку факсов по
запросу клиентов
• Информация о услугах
• Прайс – лист
• Типовой договор
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Исходная ситуация
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Решение: факс по требованию
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Преимущества решения
“Факс по требованию”
• Оперативная отправка факсов по запросу
клиента
• Повышение числа реальных заказов.
• Экономия расходных материалов
• Экономия рабочего времени сотрудников
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
"Поликом Про" является официальным
дистрибьютором Extracomm Technologies Inc.
на территории России и стран СНГ начиная с
1998 года, заключил несколько договоров с
компаниями-реселлерами факс-сервера
ExtraFax в России и странах СНГ, оказывает
техническую поддержку пользователям
ExtraFax.
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
Благодарим за
внимание!
Созвездие высоких технологий
Москва +7 (495) 660 3291
Санкт-Петербург +7 (812) 325 8400
00.09.09
Организация работы с корпоративной
корреспонденцией с использованием
факс-сервера Extrafax
www.polikom.ru