Форматирование ячеек в программе MS Excel

Форматирование ячеек в программе MS Excel
Создание и
Форматирование Представление
применение
числовых и
даты и времени
форматов ячеек
текстовых
γ
α
данных
β
Создание
пользовательско
го формата
δ
Оформление
таблицы в
программе MS
Excel
ε
Excel представляет в распоряжение пользователей множество разнообразных
средств, которые позволяют создать профессионально - оформленные и
наглядные таблицы.
Условно их разделяют на две категории:
•Форматирование данных в ячейках
•Оформление ячеек
α
В общем Excel распознает три типа данных: текстовые, числовые и формулы.
Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю.
Числовые данные автоматически выравниваются по правому краю.
Формулы распознаются и область задач ячейки изменяется.
Для выбора форматирования данных используется форматирование ячеек,
который вызывается тремя способами:
1. С помощью меню формат→ячеек
2. С помощью правой кнопки мыши→формат ячеек
3. Используя сочетание клавиш Ctrl+1
Если окно формат ячеек вызывается в первый раз, то открывается его
вкладка число в левой части в котором находится список используемых
приложений. Форматы данных выбираются через условные данные
Перечислим все вкладки форматирования ячеек:
1. Число – для изменения формата ячеек
2. Выравнивание – для выравнивания данных по отступам, ориентация
текста
3. Шрифт – для редактирования шрифтов
4. Граница – для создания таблиц и изменения линий
5. Вид – для оформления ячейки
6. Защита – для создания пароля в ячейках
Перечислим полный перечень формата данных в программе MS Excel:
1. Общий
2. Числовой
3. Денежный
4. Дробный
5. Процентный
6. Текстовый
7. Дата и время
8. Экспоненциальный
9. Дополнительный
Формат называется экспоненциальным, если вводимые числа больше 1020 и меньше
10-19 и появляется буква Е, которая называется мантисса.
Например: 15000000=1,50E+07
β
По умолчанию Excel присваивает данным, которые содержатся в ячейках формат
общий. Значения в этом формате отображаются в том виде в каком они вводятся с
клавиатуры.
γ
Для представления формата время и дата к данным используется соответствующие
форматы.
Также для изменения и добавления форматов используются некоторые инструменты
из панели инструментов, которые являются более удобным форматированием для
типа данных.
ε
Оформление таблицы